rencana kerja tahun 2017 - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1583.pdf · maksud...

RENCANA KERJA TAHUN 2017

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR | i

1. DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI -i- BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2. Landasan Hukum 2 1.3. Maksud dan Tujuan 4 1.4. Sistematika Penulisan 4

BAB II Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 6

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 dan Capaian Renstra SKPD

6

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 9

2.3. Isu – Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi SKPD

10

2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah 12

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

21

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM , DAN KEGIATAN 21 3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 21 3.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD 23 3.3. Program dan Kegiatan 23 BAB IV PENUTUP 34


DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR | 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mengacu pada Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2005

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2

ayat (2), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun

rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah,

terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan

jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang,

perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan.

Sejalan dengan ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk

operasionalnya diterbitkan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun

2008 yang dijabarkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri

nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana

Pembangunan Daerah, dimana dalam Pasal 137 dijelaskan

bahwa SKPD menyusun Renja SKPD.

Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka Renja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar 2016 mengacu

pada RKPD Kota Blitar Tahun 2016, hasil evaluasi pelaksanaan

progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang

dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari

masyarakat. Dengan demikian, Renja mempunyai fungsi sebagai

berikut :

1. Menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana

operasional

2. Memelihara konsistensi antara capaian tujuan

perencanaan strategis jangka menengah dengan tujuan

perencanaan dan penganggaran tahunan pembangunan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

3. Instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur

Kinerja Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib

Daerah



4. Instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan

penyusunan LPPD kepada Pemerintah, LKPJ kepada

DPRD dan ILPPD kepada masyarakat.

1.2 Landasan Hukum

Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Blitar tahun 2016 berdasarkan pada :

1. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 104Tahun 2004, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);


Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, , Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah

diubah dengan Undang – Undang Nomor 8 Tahun 2005

tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang

Perubahan Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004

tentang Pemerintah Daerah (Lembaran negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4548);


Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah;


Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,

Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota;




Pengelolaan Keuangan Negara / Daerah;


Organisasi Perangkat Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun

2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana Rencana

Pembangunan Daerah;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebagaimana dirubah dalam Peraturan Dalam Negeri

Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2013 tentang

Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan

Daerah ;

11. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor

050/200/II/BANGDA/2008; perihal Pedoman Penyusunan

Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD);

12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 06 Tahun 2008

tentang Susunan Organisasi Inspektorat, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah dan Lembaga

Teknis Daerah ;

13. Peraturan Daerah Blitar Nomor tahun 2010 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kota Blitar Tahun 2013 – 2015 ;

14. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2008 tentang

Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Daerah Kota Blitar Tahun 2008 ;

15. Peraturan Walikota Blitar Nomor 17 tahun 2014 tentang

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kota Blitar Tahun 2015;

16. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Daerah Kota Blitar nomor 188/ 156 /410.103/2011



Tahun 2011 tentang Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2011 – 2015.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penyusunan Rencana Kerja ini untuk

memantapkan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil lebih akuntabel dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya dalam keberhasilan mencapai visi, misi dan tujuan

dalam mewujudkan pemerintahan yang lebih baik (Good

Government) dengan penyelenggaraan seiring dalam

perwujudan pelaksanaan sistem pertanggungjawaban kinerja

yang lebih jelas, tepat dan terukur.

Sedangkan tujuan dari penyusunan Rencana Kerja adalah

sebagai berikut :

· Memberi arahan dan sebagai pedoman dalam

melaksanakan tugas pada masing - masing bagian/ bidang

sesuai tupoksi Bidang;

· Sebagai tolok ukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan

pada Tahun Anggaran berjalan;

· Sebagai informasi dan umpan balik antar bagian/ bidang

yang terkait sehingga tercipta rencana dan program kerja

yang sinergis untuk memperkecil terjadinya tumpang

tindih kegiatan.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika pembahasan Rencana Kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................

1.2 Landasan Hukum .....................................................

1.3 Maksud dan Tujuan .................................................

1.4 Sistematika Penulisan …………………………………….

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2016 dan Capaian



Renstra SKPD ...............................................

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD ...............................

2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil................

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD ……………..

2.5 Penelaahan Usulan Program Kegiatan Masyarakat.....

BAB III TUJUAN DAN SASARAN

3.1 Telaah terhadap kebijakan Nasional / Provinsi /

Daerah…………………………………………………………..

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil.........................

BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN

4.1 Program dan Kegiatan .............................................

BAB V PENUTUP



BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL TAHUN 2016

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2016 Dan Capaian Renstra SKPD

Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan – kegiatan atau

program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan

Kinerja dan Laporan Keuangan. Laporan kinerja adalah ikhtisar

yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian

kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan

dalam rangka pelaksanaan APBD. Kinerja sendiri merupakan

keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah

dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas

dan kualitas terukur.

Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan menggunakan

konsep Value for Money. Penggunaan konsep dimaksud memerlukan

indikator-indikator sebagai berikut :

· Indikator Masukan (Input), untuk mengukur jumlah

sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan, material,

dan masukan lainnya untuk melakukan suatu kegiatan.

Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat di analisis

apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai dengan

rencana strategis yang ditetapkan.

· Indikator Keluaran (output), merupakan indikator yang

diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik berupa

fisik maupun berupa non fisik.

· Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator yang

menunjukkan telah dicapainya maksud dan tujuan dari

kegiatan – kegiatan yang telah selesai dilaksanakan atau

indikator yang mencerminan berfungsinya keluaran pada

jangka menengah.

Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan pertanggung

jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi anggaran,

neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.

Ketentuan mengenai bentuk laporan keuangan tersebut telah diatur



dalam PP No. 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi

Pemerintahan.

A. Realisasi Program dan Kegiatan Tahun 2016 (Per 1 September)

No Program / Kegiatan Pagu Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) % Ket

1 2 3 4 5 6 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa

Surat Menyurat 4.282.000 0 0

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

233.209.200 80.917.627 34,70

3 Penyediaan Alat Tulis Kantor

20.122.100 13.825.200 68,71

4 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

22.278.650 2.531.000 11,36

5 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

3.336.450 0 0

6 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

6.080.100 2.859.100 47,02

7 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

7.200.000 4.200.000 58,33

8 Penyediaan Makanan dan Minuman

7.485.400 0 0

9 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

103.824.800 101.443.519 97,71

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 10 Pengadaan

Perlengkapan Gedung Kantor

43.857.124 42.920.000 97,86

11 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

70.997.748 30.062.498 42,34

12 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

268.242.000 270.696.000 100,91

13 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/ Operasional

74.497.800 39.576.835 53,12

14 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

30.048.200 5.631.000 18,74

15 Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubelair

7.737.600 7.187.600 92,89

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 16 Fasilitasi

keperansertaan pada even daerah dan hari besar nasional

65.500.000 47.870.000 73,08



Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

17 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

38.657.500 13.571.500 35,11

Program Penataan Administrasi Kependudukan 18 Pembangunan dan

Pengoperasian SIAK Secara Terpadu

140.617.600 46.071.484 32,76

19 Implementasi sistem administrasi kependudukan (membangun, updating dan pemeliharaan)

310.993.110 166.020.948 53,38

20 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan

14.548.100 2.295.000 15,78

21 Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan

197.392.350 81.668.987 41,37

22 Pengembangan database kependudukan

46.766.050 35.575.900 76,07

23 Sosialisasi kebijakan kependudukan

214.688.600 104.296.500 48,58

24 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang pencatatan sipil

97.002.000 116.635.596 120,24

TOTAL 2.029.364.482 1.215.856.294 59,91

B. Permasalahan dan Tantangan Utama Tahun 2016

1. Fasilitas dalam mempercepat pelayanan kepada masyarakat;

2. Sarana dan prasarana guna pemenuhan pelayanan kepada

masyarakat dengan sistem jemput bola;

3. Kurangnya koordinasi dengan Desa/Kelurahan dan Kecamatan

tentang setiap perubahan kebijakan kependudukan;

4. Masih kurangnya pemahaman dan kesadaran masyarakat akan

manfaat dokumen kependudukan dan pencatatan sipil;

5. Masih rendahnya kesadaran masyarakat untuk mengurus sendiri

terhadap dokumen kependudukan;

6. Terbatasnya jumlah personel yang dimiliki dan adanya jabatan

yang kosong sehingga kurang optimalnya pelayanan administrasi

kependudukan.



2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD

Pelayanan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk serta

pengurusan dokumen pencatatan sipil terus ditingkatkan dengan

menyiapkan sarana dan prasarana guna mendekatkan pelayanan

kepada masyarakat dengan kelengkapan alat cetak e-KTP dan akta

pencatatan sipil.

Perbaikan pelayanan dilakukan dengan penyederhanaan

prosedur kepastian tarif, kecepatan pelayanan dengan melakukan

moderisasi dan penerapan sistem teknologi berbasis elektronik.

Selanjutnya guna memantapkan kinerja organisasi sebagai

daya dukung terhadap kinerja Pemerintahan, beberapa Standar

Pelayanan Minimal (SPM), dan meningkatkan kualitas sumber daya

manusia salah satunya melalui pengembangan dan sekaligus

pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam jabatan Fungsional,

yang dalam pelaksanaan tugasnya sebagian besar berhubungan

langsung dengan masyarakat, sehingga diharapkan dapat

meningkatkan pelayanan kepada masyarakat seperti tenaga operator

pelayanan guna mewujudkan Pelayanan yang Profesional dalam

Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan sipil secara

mobiling untuk mewujudkan Kesadaran Masyarakat Kota Blitar

dalam kepemilikan dokumen KTP, KK dan Akta Pencatatan Sipil.



2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi SKPD

A. Struktur Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Memiliki

struktur organisasi yang terdiri dari :

a. Kepala Dinas

b. Sekretaris

- Kasubag Umum, Keuangan dan Penatausahaan Aset

- Kasubag Program dan Kepegawaian

c. Bidang Pendaftaran Penduduk

- Kasi Penerbitan Identitas Penduduk

- Kasi Mobilitas Penduduk

d. Bidang Pencatatan Sipil

- Kasi Kelahiran dan Kematian

- Kasi Perkawinan dan Perceraian

e. Bidang Pengelolaan Data dan Informasi Adminduk

- Kasi Pengolahan Data Kependudukan

- Kasi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas

pokok menyelenggarakan urusan pemerintah daerah dibidang

kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan

tugas pembantuan.

Untuk menjalankan tugas dimaksud Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil melaksanakan fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berdasarkan peraturan perundang-

undangan ;

2. Pengkoordinasian penyelenggaraan urusan pemerintahan

dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil;

3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan

umum dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

4. Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas dibidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;



5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan

rumah tangga Dinas ;

6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di

bidang administrasi kepegawaian, kearsipan,

ketetatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan anggaran,

perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;

7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi

meliputi pembinaan personil, administrasi umum,

ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja

8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan

bekerja di lingkungan kantor;

9. Penyelenggaraan Standar Pelayanan Minimal (SPM) bidang

kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan

kewenangan Daerah;

10. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik

(SPP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP);

11. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP);

12. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat

pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk

memperbaiki kualitas pelayanan;

13. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

14. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi

lainnya terkait layanan bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil secara berkala melalui sub domain

website Pemerintah Daerah;

15. Pelaksanaan koordinasi, monitoring, evaluasi dan laporan

pelaksanaan tugas bidang Kependudukan dan Pencatatan

Sipil; dan

16. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.



2.4 Review terhadap Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2016 telah

menentukan 13 (tiga belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu :

1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan

penguatan jatidiri dan identitas Kota Blitar, Peningkatan

pemahaman dan pengamalan wawasan kebangsaan, nilai-

nilai sejarah, budaya serta kearifan lokal dalam kehidupan

sehari-hari

2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai

keagamaan melalui Peningkatan fasilitasi sarana ibadah

dan kegiatan keagamaan

3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas

dan daya saing lulusan, peningkatan aksesbilitas wajar 12

tahun yang disertai perwujudan lingkungan berwawasan

pendidikan

4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk

ketersediaan Sumber Daya Manusia berkualitas dan

berkompetensi tinggi

5. Memantapkan layanan kesehatan, kompetensi dan

profesionalisme tenaga kesehatan serta peningkatan kualitas

sarana dan prasarana kesehatan dasar dan lanjutan,

peningkatan gizi masyarakat dan sanitasi sehat kota,

penerapan pola hidup bersih dan sehat serta pelestarian

lingkungan;

6. Pemberdayaan ekonomi masyarakat untuk peningkatan

pendapatan masyarakat

7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk

pengembangan sektor koperasi, UKM serta pelaku usaha

informal

8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam

mencapai kedaulatan pangan melalui Pengembangan

infrastruktur jaringan irigasi, pengendalian banjir, bantaran

sungai, jaringan jalan, embung, pengendalian tata ruang,

sarana dan prasarana lingkungan untuk tumbuh dan

berkembangnya lingkungan yang kondusif.



9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya

dukung pengetahuan, perkembangan kreativitas-

keinovasian dan daya saing melalui pengembangan klaster

industri unggulan daerah, dan penguatan pembangunan

ekonomi kreatif berbasis pengembangan industri pariwisata

dan pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi,

transportasi.

10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan,

pemerataan layanan serta bantuan dasar bagi penyandang

masalah kesejahteraan sosial

11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan

12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang

berkompetensi tinggi, tansparansi dan menjamin kepastian

hukum,

13. Peningkatan Kualitas Pemberdayaan Masyarakat dan

peningkatan pengarusutamaan gender dalam pembangunan

Dari 13 (tiga belas) prioritas pembangunan dimaksud, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil ditunjuk sebagai penanggung

jawab atau pelaksana 1 (Satu) prioritas yang dijabarkan dalam 1

(satu) Program kegiatan yaitu Program Penataan Administrasi

Kependudukan. Disamping itu, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil juga berkewajiban mendukung pelaksanaan RPJMD

Kota Blitar 2011 – 2015. Dukungan tersebut, harus tercermin dari

kontribusi atau nilai pemanfaatan produk – produk Bappeda,

diantaranya : 1) Produk – produk perencanaan pembangunan

(RPJMD, RKPD) yang lebih berkualitas; 2) Hasil – hasil pemantauan,

evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan dan evaluasi kebijakan

yang menjadi masukan bagi tindak lanjut perbaikan, proses

perencanaan pembangunan dan masukan bagi perumusan kebijakan

pembangunan daerah.

Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka

meningkatkan kualitas perencanaan pembangunan daerah, program

dan kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dilaksanakan penyesuaian sebagaimana dalam tabel dibawah ;



Tabel 2.4

Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2016

Kota Blitar

Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja

Program (Outcome) dan Kegiatan (Output)

Rumus Indikator

Rencana Tahun 2017

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif (Rp)

1 2 3 4 5 6 7 2.6.01 1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

- - 427,416,000.00

2.6.01 1 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

jenis transaksi perbankan yang dilakukan

jumlah jenis transaksi perbankan yang dilakukan

2.00 5,016,000.00

2.6.01 1 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor

tersedianya alat tulis kantor

persentase ketersediaan alat tulis kantor

100.00 24,000,000.00

2.6.01 1 11 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

jumlah jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

5.00 24,000,000.00

2.6.01 1 12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah kegiatan Penyediaan komponen Instalasi listrik/Penerangan Bangunan kantor

Jumlah Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Bangunan Kantor

85.00 3,600,000.00



2.6.01 1 14 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

jenis peralatan rumah tangga yang tersedia

jumlah jenis peralatan rumah tangga yang tersedia

25.00 7,200,000.00

2.6.01 1 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari

jumlah bahan bacaan dalam 1 hari

3.00 7,200,000.00

2.6.01 1 17 Penyediaan Makanan dan Minuman

jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu

jumlah jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu

3.00 8,400,000.00

2.6.01 1 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

jumlah jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

2.00 108,000,000.00

2.6.01 1 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 1 tahun

5.00 240,000,000.00

2.6.01 2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR

Prosentase sarana dan prasarana dalam kondisi baik

Jumlah sarana dan prasarana dalam kondisi baik : Jumlah sarana dan prasarana x 100 %

555,762,000.00

2.6.01 2 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

terpeliharanya gedung kantor

jenis pemeliharaan gedung kantor yang terlaksana dalam 1 tahun

2.00 110,000,000.00

2.6.01 2 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Operasional

jumlah mobil dinas yang terpelihara

jumlah mobil dinas yang terpelihara dalam satu tahun

3.00 89,200,000.00



2.6.01 2 28 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor

jenis pemeliharaan peralatan gedung kantor yang terlaksana

5.00 36,612,000.00

2.6.01 2 29 Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur

terlaksananya pemeliharaan meubelair

jenis pemeliharaan meubelair yang terlaksana dalam satu tahun

2.00 24,000,000.00

2.6.01 2 7 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor

jumlah paket pengadaan perlengkapan gedung kantor

4.00 73,150,000.00

2.6.01 2 9 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor

jumlah paket pengadaan peralatan gedung kantor

10.00 222,800,000.00

2.6.01 6 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun

(Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja & keuangan yang tersusun : Jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja & keuangan yang wajib tersusun ) x 100%

35,800,000.00

2.6.01 6 1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

jenis laporan yang tersusun

jumlah jenis laporan yang tersusun

6.00 35,800,000.00



2.6.01 7.1 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah

( Jumlah SDM aparatur yang ikut dalam event daerah : Jumlah SDM aparatur yang ada ) x 100%

113,850,000.00

2.6.01 7.1 11 Fasilitasi Keperansertaan pada event daerah dan hari besar Nasional

jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti

jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti

6.00 101,850,000.00

2.6.01 7.1 12 Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD

jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD

jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD dalam 1 tahun

2.00 12,000,000.00

2.6.01 15 Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Prosentase cakupan kepemilikan Kartu Identitas Penduduk

Jumlah kepemilikan Kartu Identitas / Jumlah Penduduk Kota Blitar x 100 %

100.00 1,132,380,000.00

2.6.01 15 4 Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

Persentase Jumlah Anak memiliki KIA

Jumlah Anak memiliki KIA dibagi Jumlah anak dikota blitar x 100%

50.00 643,360,000.00

2.6.01 15 5 Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Secara Mobiling

jumlah Pelayanan Mobiling di tiap kelurahan

2 kali di 21 kelurahan selama 1 tahun

126.00 258,840,000.00

2.6.01 15 8 Legalisasi Dokumen Pendaftaran Penduduk

persentase dokumen penduduk yang terlegalisasi

jumlah dokumen penduduk yang terlegalisasi dibagi jumlah pemohon

100.00 10,780,000.00



2.6.01 15 9 Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Persentase Penududuk yang memiliki KTP

Penduduk yang memiliki KTP dibagi Jumlah penduduk Wajib KTP

97.00 219,400,000.00

2.6.01 16 Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

Prosentase Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipi Terlayanil/ Jumlah Pemohon x 100 %

190,000,000.00

2.6.01 16 1 Pelayanan Kepemilikan Akta Kelahiran, Kematian, Pengesahan dan Pengakuan Anak

Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran

Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran dibanding jumlah penduduk yang mati dan lahir

85.00 90,000,000.00

2.6.01 16 2 Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian

Jumlah Dikumen Akta perkawinan dan perceraian terproses

Jumlah Dikumen Akta perkawinan dan perceraian terproses selama 1 Tahun

100.00 25,000,000.00

2.6.01 16 4 Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil

Presentase data arsip yang terinput di database

data arsip yang terinput di database dibagi dokumen akte yang telah diterbitkan x 100%

100.00 50,000,000.00

2.6.01 16 5 Legalisasi Dokumen Akta Pencatatan Sipil

Persentase dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi

dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi dibagi permintaan dokumen akta pencatatan sipil x 100%

100.00 25,000,000.00

2.6.01 17 Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Prosentase Validitas data kependudukan

Jumlah data yang valid / Jumlah data kependudukan anomali x 100 %

842,402,000.00



2.6.01 17 3 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap mukadan melalui media

jenis pelaksanaan sosialisasi

3.00 278,568,000.00

2.6.01 17 5 Pengoperasian SIAK secara Terpadu

persentase SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK

SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK dibagi SKPD/kantor dan lembaga terkait x 100%

100.00 142,100,000.00

2.6.01 17 6 Pengelolaan Informasi Data Base Kependudukan

persentase validitas data kependudukan

jumlah data kependudukan yang tervalidasi dibagi jumlah data kependudukan x 100%

100.00 421,734,000.00

2.6.01 18 Program Profile Kependudukan

Jumlah profile kependudukan yang tercetak

Jumlah profile kependudukan yang tercetak dalam satu tahun

266,138,000.00

2.6.01 18 1 Penyusunan Profile Kependudukan Kota

Jumlah Buku Profil yang tersusun

jumlah buku profil yang tersusun dalam satu tahun

2.00 122,503,000.00

jumlah lembaga/institusi yang memanfaatkan data kependudukan


50.00

2.6.01 18 3 Updating Data NIK Penduduk Tingkat RT/RW se Kota Blitar

persentase data NIK yang terupdate

jumlah data NIK yang terupdate dibagi jumlah data NIK x 100%

100.00 143,635,000.00

Total 3,563,748,000.00



2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga berasal dari para

pemangku kepentingan baik dari kelompok masyarakat, LSM,

perguruan tinggi, maupun SKPD dalam hal penyediaan panduan

program dan kegiatan serta fasilitasi sinkronisasi dan integrasi

program. Rumusan usulan program dan kegiatan dimaksud

dijabarkan dalam tabel 2.5. sebagai berikut :

Tabel. 2.5. Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2017

No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

- - - - - -



BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan

secara nasional, Negara Kesatuan Republik Indonesia yang

berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban memberikan

perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status pribadi dan

status hukum atas setiap Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa

Penting yang dialami oleh Penduduk dan/atau Warga Negara

Indonesia yang berada di luar wilayah Negara Kesatuan Republik

Indonesia.

Pemerintah dalam rangka meningkatkan pelayanan

Administrasi Kependudukan yang sejalan dengan tuntutan

pelayanan Administrasi Kependudukan yang profesional, memenuhi

standar teknologi informasi, dinamis, tertib, dan tidak diskriminatif

dalam pencapaian standar pelayanan minimal menuju pelayanan

prima yang menyeluruh untuk mengatasi permasalahan

kependudukan, perlu dilakukan penyesuaian terhadap beberapa

ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan.

Berdasarkan hal hal tersebut diatas, maka pada tanggal 24

Desember 2013 telah ditetapkan Undang Undang Nomor 24 Tahun

2013 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor 23 Tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Yang menarik dan perlu dicermat oleh seluruh lapisan

masyarakat adalah dicantumkannya pasal 79 A yang menentukan:

“Pengurusan dan penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut

biaya”. Berdasarkan pasal di atas maka semua pengurusan

dokumen pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil gratis

asalkan tidak melebihi batas waktu maksimal yang telah ditentukan

oleh Undang – Undang. Apabilan pengurusan dokumen

kependudukan melebihi batas waktu yang telah ditetapkan Undang –

Undang maka masyarakat dikenakan denda retribusi pengurusan

akta kependudukan yang telah diatur dalam Peraturan Daerah no. 8



Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

dan Peraturan Daerah Kota Blitar No. 12 Tahun 2010 tentang

Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil . Hal

tersebut dimaksudkan agar masyarakat semakin sadar akan

pentingnya dokumen kependudukan sehingga tertib administrasi

kependudukan terwujud di wilayah Kota Blitar

Program Nasional yang harus segera dilakukan meliputi :

1. Pengembangan SIAK versi. 5 terbaru dalam pelayanan

pendaftaran penduduk dan pencatatan Sipil

2. Peningkatan Pelayanan KTP Elektronik yang berisi rekaman

Sidik Jari, Foto wajib KTP dan Iris Mata , berlaku secara

Nasional, dengan ketentuan penduduk wajib KTP hanya boleh

memiliki 1 ( satu ) KTP di wilayah NKRI dan berlaku seumur

hidup baik secara stelsel aktif.

3. Semua Anak Indonesia usia dibawah 17 Tahun diterbitkan

Kartu Identitas Anak pada tahun 2021

4. Pengembangan akses data kependudukan secara online dari

instansi Pelaksana ke Pusat dan Propinsi serta Kecamatan dan

Kelurahan

5. Penilaian Kepuasan Masyarakat dalam pelayanan publik

berkategori baik.

Program di Pemerintah Daerah guna mendukung program

nasional antara lain :

1. Peningkatan Kualitas pelayanan Pendaftaran Penduduk

2. Peningkatan Pelayanan Akta Pencatatan Sipil;

3. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan

Data Base Kependudukan;

4. Profile Kependudukan

5. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran

6. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

7. Peningkatan Kapasitas Aparatur

8. Peningkatan Sistem Pengembangan Laporan Capaian Kinerja

9. Pendapatan Denda Retribusi



3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sebagai

salah satu perangkat daerah penyelenggara kegiatan pemerintahan

dalam urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dalam

melaksanakan tugasnya harus selalu berpedoman pada visi dan misi

pemerintah Kota Blitar, Sehingga dalam menjabarkan visi, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar harus mengacu

pada visi

Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka perlu ditetapkan

visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar yang

menggambarkan tentang keadaan yang diinginkan dimasa depan

yang didasarkan pada pemahaman secara tepat tentang situasi /

lingkungan yang dapat mempengaruhi, yaitu “ Mewujudkan

Penduduk Kota Blitar Berdokumen Kependudukan Yang Valid ”

Berangkat dari visi inilah diharapkan mampu melahirkan dan

menyatukan berbagai gagasan strategis dilingkungan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar, sehingga tumbuh

komitmen dan motivasi dari seluruh personil untuk dapat

mewujudkannya menjadi kenyataan.

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan

yang hendak dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator

kinerja dimaksud harus spesifik dan jelas untuk menghindari

terjadinya mis-interpretasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat

diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung

aspek – aspek yang relevan. Sehingga ditentukan indikator Kinerja

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar berdasarkan

kelompok sasaran sebagai berikut :



Sasaran 1. Meningkatnya Kualitas pelayanan publik di bidang

kependudukan dan pencatatan sipil

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Sosialisasi kebijakan kependudukan

Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap muka dan melalui media

Jenis pelaksanaan sosialisasi

3

Sasaran 2. Tertib administrasi kependudukan

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Penerbirtan kartu identitas anak (kia)

Persentase jumlah anak memiliki kia

Prosentase 50

Peningkatan pelayanan pendaftaran penduduk secara mobiling

Jumlah pelayanan mobiling di tiap kelurahan

lokasi 126

Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk

Persentase pemohon terlayani

Prosentase 100

Peningkatan kualitas pelayanan pendaftaran penduduk

Persentase penduduk yang memiliki KTP-el

Prosentase 97

Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

Pelayanan Kepemilikan akte Kelahiran dan Kematian

Persentase Kepemilikan akte kelahiran,kematian dibanding jumlah kematian dan kelahiran

Prosentase 85

Pelayanan Kepemilikan Akte Perkawinan, perceraian dan pengesahan anak

Persentase Kepemilikan Akte dibanding jumlah orang yang kawin dan cerai

Prosentase 100



Pengelolaan Arsip akta Pencatatan Sipil

Persentase data arsip persyaratan terinput data base

Prosentase 100

Monev dokumen Pencatatan Sipil

Persentase jumlah pemohon terlayani

Prosentase 100

Sasaran 3. Persentase Validitas Data Kependudukan

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

PIAK dan Pengelolaan Data Base Kependudukan

Persentase validitas Data kependudukan

Prosentase 100

Pengoperasian SIAK secara Terpadu

Persentase Peningkatan Inovasi Pelayanan

Prosentase 100

Profile Kependudukan

Penyusunan Buku Profil Kependudukan

Jumlah Buku tersusun

Buah 2

Updating Data NIK Penduduk tingkat RT/RW dan Kelurahan

Persentase Data NIK terupdate

Prosentase 100



Sasaran 4. Meningkatnya sarana dan prasarana perkantoran

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

jenis transaksi perbankan yang dilakukan

jenis 2

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

tersedianya alat tulis kantor

rekening 5

Penyediaan Alat Tulis Kantor

jenis Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

prosentase 100%

Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Jumlah kegiatan Penyediaan komponen Instalasi listrik/Penerangan Bangunan kantor

jenis 5

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

jenis peralatan rumah tangga yang tersedia

prosentase 100%

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari

prosentase 100

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu

eksemplar 3

Penyediaan Makanan dan Minuman

jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

jenis 3

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

jumlah rekening jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

jenis 2



PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR

Pengadaan kendaraan dinas / operasional

Terlaksananya pengadaan kendaraan dinas / operasional

unit 1

Pengadaan perlengkapan gedung kantor

terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor

paket 4

Pengadaan peralatan gedung kantor

terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor

paket 10

Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor

terpeliharanya gedung kantor

jenis 2

Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional

jumlah mobil dinas yang terpelihara

buah 3

Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor

jenis 5

Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair

terlaksananya pemeliharaan meubelair

jenis 2

PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah dan Hari Besar Nasional

Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang dikikuti

even 6

Selanjutnya, program dan kegiatan – kegiatan diatas

diuraikan beserta kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.1

berikut :



Tabel. 3.1. PROGRAM DAN KEGIATAN HASIL RASIONALISASI DAN TAMBAHAN KEGIATAN BARU

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

KODE REKENING PROGRAM DAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA PROGRAM

(OUTCOME) DAN KEGIATAN (INCOME)

TARGET CAPAIAN KINERJA

PAGU INDIKATIF

RANCANGAN AWAL RKPD

ALOKASI PAGU 2017

TAMBAHAN PAGU KET.

1 2 3 4 5 6 7 8 1 0 2.6.01 1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN Prosentase terpenuhinya kebutuhan penyelenggaraan administrasi kantor

100% 427.416.000

1 0 2.6.01 1 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Jenis transaksi perbankan yang dilakukan

2 5.016.000 1.000.000

1 0 2.6.01 1 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah rekening jasa komunikasi, SDA, dan listrik yang terbayar

5 240.000.000 240.000.000

1 0 2.6.01 1 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya alat tulis kantor 100 24.000.000 15.000.000

1 0 2.6.01 1 11 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan

Jumlah penyediaan barang cetakan dan penggandaan yang disediakan

5 24.000.000 15.000.000

1 0 2.6.01 1 12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

85 3.600.000 3.600.000

1 0 2.6.01 1 14 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Jumlah peralatan rumah tangga yang tersedia

25 7.200.000 7.200.000

1 0 2.6.01 1 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Tersedianya bahan bacaan dalam 1 hari

3 7.200.000 7.200.000



1 0 2.6.01 1 17 Penyediaan Makanan dan Minuman Jenis penyediaan makanan dan minuman untuk tamu

3 8.400.000 8.400.000

1 0 2.6.01 1 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah

Jenis perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

2 108.000.000 158.000.000

1 0 2.6.01 2 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

Prosentase Sarana dan Prasarana dalam kondisi baik

100% 555.762.000

Pengadaan Kendaraan Dinas / Operasional

Jumlah pengadaan kendaraan dinas

1% 400.000.000 Kegiatan Baru

1 0 2.6.01 2 7 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Terlaksananya pengadaan perlengkapan gedung kantor

4 73.150.000 73.150.000

1 0 2.6.01 2 9 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Terlaksananya pengadaan peralatan gedung kantor

10 222.800.000 22.800.000

1 0 2.6.01 2 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Terpeliharanya gedung kantor 2 110.000.000 155.467.000

1 0 2.6.01 2 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah mobil dinas yang terpelihara

3 89.200.000 40.000.000

1 0 2.6.01 2 28 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor

5 36.612.000 36.612.000

1 0 2.6.01 2 29 Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair Terlaksananya pemeliharaan mebelair

2 24.000.000 24.000.000

1 0 2.6.01 6 PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Prosentase dokumen perencanaan dan pelaporan SKPD yang tersusun

100% 35.800.000

1 0 2.6.01 6 1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jenis laporan yang tersusun 6 35.800.000 21.000.000

1 0 2.6.01 5 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SATUAN KERJA

Prosentase keikutsertaan SDM aparatur dalam event daerah

100% 113.850.000



PERANGKAT DAERAH

1 0 2.6.01 7 11 Fasilitasi keperansertaan pada even daerah dan hari besar nasional

Jumlah even daerah dan hari besar nasional yang diikuti

6 101.850.000 50.000.000

1 0 2.6.01 7 12 Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD

Jumlah Penyebarluasan informasi program / kegiatan SKPD

2 12.000.000 12.000.000

2 0 2.6.01 15

Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Prosentase cakupan kepemilikan Kartu Identitas Penduduk

100% 1.132.380.000

2 0 2.6.01 15 4 Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA) Persentase Jumlah Anak memiliki KIA

50 643.360.000 250.000.000

2 0 2.6.01 15 5 Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Secara Mobiling

jumlah Pelayanan Mobiling di tiap kelurahan

126 258.840.000

2 0 2.6.01 15 8 Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk

persentase dokumen penduduk yang terlegalisasi

100 10.780.000 10.000.000

2 0 2.6.01 15 9 Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Persentase Penududuk yang memiliki KTP

97 219.400.000 219.400.000

2 0 2.6.01 16 Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

Prosentase Jumlah Cakupan Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil

100% 190.000.000

2 0 2.6.01 16 1 Pelayanan Kepemilikan Akta Kelahiran, Kematian

Persentase kepemilikan akte kematian dan kelahiran

85 90.000.000 90.000.000

2 0 2.6.01 16 2 Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian

Jumlah Dokumen Akta perkawinan dan perceraian terproses

100 25.000.000 25.000.000

2 0 2.6.01 16 4 Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil Prosentase data arsip yang

terinput di database

100 50.000.000 50.000.000



2 0 2.6.01 16 5 Monev Dokumen Akta Pencatatan Sipil

Prosentase Dokumen akta pencatatan sipil yang terlegalisasi

100 25.000.000 10.000.000

2 0 2.6.01 17 Program Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Prosentase validitas data kependudukan

100% 842.402.000

2 0 2.6.01 17 3 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan Pelaksanaan sosialisasi kebijakan kependudukan secara tatap muka dan melalui media

3 278.568.000 278.568.000

2 0 2.6.01 17 5 Pengoperasian SIAK secara terpadu Prosentase SKPD/kantor dan lembaga terkait yang telah mengoperasikan dan terintegrasi SIAK

100 142.100.000 142.100.000

2 0 2.6.01 17 6 Pengelolaan Informasi Data Base Kependudukan

Prosentase validitas data kependudukan

100 421.734.000 350.000.000

2 0 2.6.01 18 Program Profile Kependudukan Jumlah Profile Kependudukan yang tercetak

2 266.138.000

2 0 2.6.01 18 1 Penyusunan Profile Kependudukan Kota

Jumlah buku profil yang tersusun

2 64.028.000 64.028.000

2 0 2.6.01 18 3 Updating Data NIK Penduduk tingkat RT/RW se Kota Blitar


50 58.475.000 58.475.000

2 0 2.6.01 18 4 Pengumpulan Data Kependudukan Hasil Pelayanan Penduduk

prosentase data NIK yang terupdate

100 143.635.000 125.000.000

TOTAL 3.563.748.000 1.963.000.000 1.000.000.000



BAB IV

PENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Blitar memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas

pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun

2017 sebagai penjabaran Renstra Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD) Kota Blitar 2017. Rencana ini disusun setelah

mempertimbangkan dengan seksama hasil evaluasi pelaksanaan

rencana pembangunan tahun 2017.

Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang

sangat kompleks, pesat dan tidak menentu, maka selama kurun

waktu berlakunya Renja tahun 2017 ini, dapat dilakukan upaya

kajian dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian

seperlunya.

Akhirnya, Renja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan

dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar tahun 2017.

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Blitar ini dapat tercapai bila dilaksanakan dengan penuh

dedikasi dan kerja keras, oleh sumber daya di Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Blitar, sehingga hasilnya diharapkan

mampu memberikan kontribusi positif bagi upaya Pemerintah Kota

Blitar dalam rangka mewujudkan good governance melalui

perencanaan pembangunan yang mengedepankan peningkatan

kesejahteraan masyarakat.

Blitar, 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

Drs. GATUT HARISIWANTO,M,Si Pembina Utama Muda

NIP. 19611103 199203 1 004

TW I

TW II

TW III

TW IV

TW I

TW II

TW III

TW IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 171 Meningkatnya Kualitas

pelayanan publik di bidang kependudukan dan pencatatan sipil

Survey kepuasan Masyarakat bidang kependudukan dan pencatatan Sipil

B B Pengumpulan data dari responden yang dipilih secara acak sesuai dengan cakupan jenis pelayanan masing-masing unit pelayanan publik

√ √ Indeks Kepuasan Masyarakat


Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

278.568.000

Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

250.000.000

Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk Secara Mobiling

- Menunggu hasil pengadaan mobil pelayanan kelilling

Peningkatan Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

219.400.000

Monev Dokumen Pendaftaran Penduduk

10.000.000

Pelayanan Kepemilikan Akta Kelahiran dan Kematian

90.000.000

Pelayanan Kepemilikan Akta Perkawinan dan Perceraian

25.000.000

Pengelolaan Arsip Akta Pencatatan Sipil

50.000.000

Monev Dokumen Akta Pencatatan Sipil

10.000.000

Buku Profil yang diberikan untuk Kelurahan, Kecamatan, dan instansi terkait

Penyusunan Profile Kependudukan

64.028.000 Profile Kependudukan

Persentase Validitas Data Kependudukan

DANAKEGIATANPROGRAMOUTPUT / KELUARANINDIKATOR SASARAN

2 Tertib Administrasi Kependudukan

AKSI / KEGIATANTARGET JADWAL

SASARAN STRATEGISNO

Pelayanan pendaftaran penduduk secara mobiling

√

Persentase Kepemilikan dokumen kependudukan

√ √100%

KET.

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

100% Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

√

Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

Peningkatan prosentase kepemilikan dokumen administrasi kependuukan

√ √

TW I

TW II

TW III

TW IV

TW I

TW II

TW III

TW IV

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

DANAKEGIATANPROGRAMOUTPUT / KELUARANINDIKATOR SASARAN AKSI / KEGIATANTARGET JADWAL

SASARAN STRATEGISNO KET.

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

Updating Data NIK Penduduk Tingkat RT/RW se Kota Blitar

58.475.000


Pengoperasian SIAK Secara Terpadu

142.100.000 Pengelolaan Informasi Database Kependudukan 350.000.000

Buku NIK yang dibagikan untuk Kelurahan dan Kecamatan

rencana kerja tahun 2017 - ppid.blitarkota.go.idppid.blitarkota.go.id/dokumen/1583.pdf · maksud...

Documents