Biaya Relevan (Relevant Cost)

Pengetian biaya relevan Biaya relevan adalah biaya masa mendatang dalam berbagai alternatif untuk mengambil keputusan

manajemen. Biaya relevan sering disebut biaya deferensial yaitu biaya yang berbeda beda akibat adanya tingkat produksi yang berbeda yang mengakibatkan perbedaan biaya tetap. Kedua jenis biaya hakikatnya sama, yakni berbagai alternatif biaya yang disebabkan oleh tingkat produksi.

Biaya relevan merupakan hasil pengolahan data historis oleh akuntan intern dan ahli yang lainnya. Ia disebut relevan karena berhubungan erat dengan pengambilan keputusan manajemen. Ia merupakan biaya masa datang karena digunakan untuk menyusun anggaran, perencanaan laba, dan pengendalian kegiatan yang bertumpu pada program jangka pendek dan jangka panjang.

Konsep biaya untuk pembuatan keputusan

Salah satu tugas manajer adalah membuat keputusan berdasarkan informasi akuntansi yang relevan. Keputusan itu terdiri dari keputusan rutin dan sehari-hari sesuai dengan fungsi fungsi manajemen (pemasaran, produksi, dan keuangan). Sedangkan keputusan khusus adalah keputusan yang hanya kadangkala saja dibuat, yaitu misalnya keputusan tentang: 1. Menolak atau menerima orderan khusus 2. Menetapkan kebijakan harga 3. Menetapkan devisi atau mengembangkan 4. Menentukan laba pada keterbebasan kapasistas 5. Membuat sendiri atau membeli produk Mengindentifikasi biaya dan manfaat yang relevan

Hanya biaya yang berbeda secara total di antara yang berbeda secara total di antara yang berbagai alternatif yang termasuk informasi yang relevan dalam membuat keputusan. Jika biaya di antara berbagai alternatif sama maka tidak akan memiliki dampak terhadap biaya dan dapat dia abaikan. Contoh : jika anda memutuskan pergi ke bioskop atau menyewa video tape. Biasanya biaya yang dilakukan pada keputusan ini di sebut biaya terhindar (avaoidable cost). Avoidable cost adalah biaya yang dapat dihilangkan baik seluruhnya ataupun sebagian dengan memilih salah datu alternatif yang ada. Dan Avoidable cost adalah biaya relevan. Ada dua kategori biaya yang tidak pernah relevan dalam pembuattan keputusan. Biaya tidak relevan tersebut adalah; 1. Sunk cost 2. Future cost yang tidak berbeda di antara berbagai alternatif.

Sunk cost adalah biaya yang telah terjadi dan tidak dapat di hindari dari apapun keputusan yang dibuat manajer. Sunk cost akan selalu sama, tidak memiliki pengaruh terhadap berbagai alternatif yang di pertimbangkan, biay tersebut selalu tidak relevan dan sebaiknya diabaikan. Sedangkan future cost yang berbeda diantara alternatif yang tersedia adalahl biaya relevan.

Dalam akuntansi manajerial, istilah biaya terhindar (avoidable cost),biaya diferensial (diferential cost), incremental cost, dan biaya relevan selalu digunakan secara bergantian.

Penambahan dan pengurangan lini produk dan segmen lain Keputusan apakah akan menambah atau mengurangi lini produk atau segmen perusahaan menjadi

bagian sulit yang harus dihadapi oleh manajer. Dalam keputusan seperti itu, beberapa faktor kuantitatif dan kualitatif harus dipertimbangkan. Pada akhirnya,keputusan final untuk menambah atau mengurangi segmen perusahaan terutama akan bergantung pada dampak keputusan tersebut pada laba bersih opoerasi. Untuk menaksir dampak ini, sangat perlu untuk membuat analisis terhadap biaya apa saja yang digunakan.

Ilustrasi analisis biaya

Anggaplah ada tiga lini produk utama di drug company yaitu obat obatan, kosmetik, dan peralatan rumah tangga. Apkah yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperbaiki kinerjanya? Misalnya salah satu lini mengalami kerugian, kita umpakan lini peralatan rumah tangga yang mengalami kerugian setiap bulan.barangkali membuang lini ini dapat memperbaiki laba perusahaan. Dalam memutuskan untuk menghilangkan lini tersebut para manajer harus mempertimbangkan berbagai hal,jika perusahaan meniadakan lini tersebut maka marjin kontribusi lini tersebut akan hilang dan dapat mengurangi biaya tetap.

Format perbandingan

Beberapa manajer biasanya melakukan berbagai cara untuk melakukan pengambikan keputusan dengan membandingkan lini yang satu dengan lini yang lainnya, yang mereka lihat dari sisi keuntungan laba bagi perusahaan dan aspek aspek lainnya.

Kehati hatian dalam alokasi biaya tetap

Mengapa dalam mengalokasikan biaya tetap pada suatu lini para manajer harus mempertimbangkan secara seksama?, itu karena dengan mengalokasikan biaya tetap maka dapat membuat lini yang lainnya nampak kurang menguntungkan dari keadaan sesungguhnya.

Keputusan untuk membeli

Keputusan untuk memproduksi sendiri komponen fabrikasi secara internal atau membeli dari supplier disebut keputusan untuk membuat atau membeli (make or buy decision). Pada dasarnya, keputusan yang berkaitan dengan integrasi vertikal adalah keputusan untuk membuat atau membeli karena perusahaan memutuskan untuk memenuhi kebutuhannya dengan memproduksi sendiri atau membeli dari luar.

Aspek strategis keputusan membuat atau membeli

Dalam mengambil keputusan mebuat atau membeli para manajer harus cermat dalam melakukan langkah langkah bisnis yang akan mepuanyai dampak besar bagi perusahaan mereka, maka dari para manajer mempunyai rencana strategis ,misalkan dengan cara integrasi, sebab cara ini dapat menguntungkan perusahaan dengan cara mengurangi ketergantungan pada pemasok dan dan perusahaan dapat merancang alur komponen dengan baik dibandingkan dengan pererusahaan yang tidak melakukan integrasi.

Contoh keputusan untuk membuat atau membeli

Misalnya suatu perusahaan melakukan keputusan membeli atau membuat, maka kita harus melihat aspek biaya variabelnya (bahan, tenaga kerja, dan overhead variable) sebab biaya ini merupakan biaya diferensial karena biaya- biaya tersebut dapat dihindari dengan membeli pemindahan dari pemasok luar. Jika dalam perusahaan itu terdapat badan penyelia, maka penyelia dapat diberhentikan dan gajinya dapat dihindari dengan membeli pemindahan, jadi gaji penyelia adalah biaya diferensial dan relevan untuk membuat keputusan.

Opportunity cost Opportunity cost merupakan salah satu pilihan manajemen untuk pengambilan keputusan. Pengertian

biaya opportunity cost adalah kesempatan memperoleh hasil yang dikorbankan karena memilih alternatif lain untuk memperoleh hasil yang lebih baik dengan menggunakan sumber daya terbatas.

Pesanan khusus Manajer selalu mengevaluasi apakah pesanan khusus dapat di terima dan apabila diterima berpakah

harga yang akan ditetapkan untuk pesanan khusus tersebut. Pesanan khusus adalah pesanan pada waktu tertentu yang bukan merupakan hasil dari kegiatan normal perusahaan.

Penggunaan sumber daya yang terbatas Manajer terus- menerus dihadapkan oleh masa sumber daya yang terbatas. Mengapa dikatakan kendala

sebab kalau sumber daya yang mereka gunakan terbatas maka perusahaan tidak dapat memenuhi tujuan mereka , sehingga manjer harus memutuskan bagaimana cara untuk menggunakan sumber daya tersebut. Dan para manajer harus memaksimumkan total marjin kontribusi.

Kontribusi dan keterbatasan sumber daya

Untuk memaksimumkan total marjin kontribusi , perusahaan tidak hanya sekedar mempromosikan produknya yang memberikan marjin kontribusi per unit yang paling tinggi. Total marjin kontribusi akan mencapai tingkat maksimum dengan mempromosikan produk-produk perusahaan atau menerima pesanan yang memberikan marjin kontribusi per unit tertinggi dalam kaitannya dengan sumber daya yang terbatas.

Mengelola kendala

Dalam keterbatasan sumber daya alam banyak timbul kendala kendala yang dapt memusingkan para manajer, sehingga mereka dituntut untuk berpikir lebih keras lagi untuk mengelola kendala dengan cara yang tepat sehingga memberikan margin kontribusi yang baik bagi perusahaan.

Masalah adanya banyak kendala

Apa yang harus dilakukan oleh perusahaan apabila ada lebih dari satu kendala? Sebagai contoh perusahaan mungkin memiliki keterbatasan bahan baku, tenaga kerja langsung, ruang, dan dana untuk promosi. Bagaimanakah menentukan yang baik? Kombinasi yang baik dapt diperoleh dengan menggunakan program linear yang meliputi metode kuantitatif dan manajemen operasi.

Activity Based Costing (ABC) dan biaya relevan ABC dapat digunakan untuk membantu dalam mengindentikfikasikan biaya relevan yang potensial untuk

tujuan pembuatan keputusan. ABC memperbaiki kemungkinan dapat di telusurinya biaya dengan memfokuskan pada aktivitas yang disebabkan oleh produk atau segmen yang lain. Manajer harus berhati hati dan cermat dalam membaca istilah kemampuan untuk dapat di telusuri dibandingkan dengan kondisi yang sesungguhnya. Banyak orang yang mengasumsikan bahwa jika biaya dapat ditelusuri ke segmen tertentu, biaya tersebut otomatis menjadi biaya yang dapat terhindari.