Rapat Anggota Tengah Periode 2012-201331 Maret 2013Sekretariat KAPA FTUI16:25Evaluasi kehadiran : pimpinan rapat asu. notulensi ratna. Harya ginting wahid fara tya uli sapi ulfi bangkit wegit ghama inul ghaniyya retri laras hasan asrul bayu almas fauzan lamro rifki efi vidya nada eswara adnan ucup imam faris dede budi pite kiki dona fadillah fadli, gerry

Asu: setelah rapat ditunda selambat menunggu anggota untuk mencapai quorum, maka rapat kembali dibuka kembali selambat2nya setelah 3 jam, rapat kembali dibuka dengan kuorum belum terpenuhi. Karena kesalahan badan pengurus belum mempersiapkan bendera, rapat kembali di pending selama 5 menit.Asu: akan dibacakan menurut PDPRT pasal 13 ttg RA *terlampir*, Rapat anggota ini akan membahas pencapaian target bp selama kepengurusan kemarin dan merubah hal2 yang dibutuhkan. sebelum rapat dimulai kita bahas dulu peraturan rapat.1. Pertanyaan atau izin harus melalui pimpinan rapatWahid: dilarang merokokFaris: tapi disediakan lah area yang boleh rokokAsu: sepakat ga ni?Imam: mungkin klo ada yang terganggu dengan asap rokok bias lapor ke pimpinanAsu: kata2nya mungkin gini : bila ada yang terganggu dengan asap rokok silakan lapor ke pimpinan rapatGerrry: gini aja : merokok diizinkan selama tidak ada complain. Klo complain harus pindahAsu: oke, poin 2 itu2. merokok diizinkan selama tidak ada complain3. selama rapat tidak ada anggota yang tidur.4. Rapat time limit sampai pukul 05.00 esokUlfi: besok banyak yang kuliah pagi, takut pada ngantuk di kelasFara: gue besok ada uts, sebelum uts harus belajarVidya: guan tar bias izin balik kan?Asu: seizin pimpinan. Oke, time limit sampai jam 3, tapi tidak ada yang izin pulang. Karena kalau anggota pada balik juga, percuma juga RAnya klo Cuma BP2 aja yang ada, kan ini rapat buat evaluasi BP oleh anggota. Sebenarnya kan rapat ini akan selesai setelah agenda selesai, tapi berhubung mempertimbangkan besok kuliah, maka kita batasi dulu, nantinya disambung lagiRifki: jam 24:00Wegit: gua mau izin jam 8 karena besok mau tes magang, siapin berkas2 dulu.Vidya: kak, sampai jam 9, karena izin orang tua, harus pulang. Jam 22.00 lahDede: menurut gua jam 10 masih sore, mending jam 2 atau jam berapa, tapi ada rehat dan yang mesti pulang harus dengan alasan yang jelas.Asu: oke. Limit jam 02.00 dengan break pukul 22.00 selama 1 jamRifki: lewat jam 12 udah lewat jam biologisGinting: itu ga ada datanya jam biologis, jam biologis rifki aja mungkin, kalau gua masih serius aja. Manfaatkan lah hari minggu ini karena bias dimanfaatkan pencapain kuorum yang udh ada ini. Besok2 lagi susah ngumpulin orangnya, ada kuliah, akhir minggu udah ada rapat jugaAsu: ini rapat anggota penting, kita buat efektif la, supaya ga ganggu perencanaan bp yg lain kyak makrab, atau yang ada latrut. Jadi4. Rapat time limit sampai 2.00, pending 21.00 selama 1 jam, break sholat 18.15-18.455. Bila melanggar dikenakan sanksi : a.satu seri b. 2 seri+bikin kopi satu teko c.sesuai kesepakatan floor6. Peraturan dapat ditambahkan sewaktu2Agenda sama seperti biasa.Agenda 1. Evaluasi program kerja 2. evaluasi target bp3. evaluasi perencanaanMasuk agenda 1(kiki dan silvia datang)(reza datang)EVALUASI PROGRAM KERJAAsu: dipersilakan ketum fadli k-285-11 untuk mengutarakan hasil RA untuk periode 2012-2013Fadhli: *terlampir* Ruang lingkup itu meliputi mahasiswa Teknik UI, ruang gerak di kegiatan kepecintaalaman.Fauzan: sasaran antara apa?Fadhli: ada di PDPRT. Coba lu baca buat yang lain jugaFauzan: *baca, terlampir*Fadhli: sasaran antara itu sebagai jembatan untuk mempermudah BP untuk menuju tujuan KAPA FTUI, yang disesuaikan dengan kondisi yang ada saat ini, disepakati sejak RA awalEfi: itu dalam PJ Kabid PO harus berurutan?Fadlli: kita arahkan agar orang2 tersebut menjalani tahapan seperti itu. Fauzan: klo karom sekarang setara apa?Fadli: karena dirasa ruang lingkup yang akan diurus kecil, maka dia setara PJUli: tapi kan karom juga melakukan planning, executing, dan controllingFadli: karena sebenarnya karom itu dalam pelaksanaannya dibantu dan diarahkan oleh SC dan kabidnyaFauzan: jadi PJ2 Pm setara apa?Fadhli: itu sebagai tim kerja, untuk pemberdayaan.Wegit: untuk pab 2012 p4t sampai mana?Fadli: untuk semua sudah masuk ke pengenalan. Dan dibuat jalurnya bagaimana penarikan minat melalui PM, peningkatan, pengembangan, silakan baca pdprt mengenai pengertiannya. Tidak hanya operasional, untuk mengisi badan pengurus juga memiliki p4tnya, jadi tidak asal yang dapat menjabat. Semua anggota dapat mencapai p4t asal mengikuti kegiatan yang telah disediakan. Dan setiap badan pengurus wajib untuk mencapai p4tnya, jika tidak, maka dia harus menjabat kembali.Asu: nantinya jika pertanyaan diizinkan oleh pimpinan, maka pimpinan akan memilih pertnyaan yang layak untuk dijawab atau sudah jelas dalam pdprt.Untuk PK (peninjauan kembali) tadi belum dibahas. Jadi tambahan ya7. Untuk peninjauan kembali dapat diajukan dan seizin anggota rapatWahid: Poin g, contohnya?Fadli: ada beberapa kegiatan, seperti bazaar ikm, kita beri arahan lu harus ngapain disana, udah ngapain dan gimana, ada masalah apa.Wegit: klo arahan kepanitian tidak sesuai dengan arahan bp kapa gimana?Fadli: sebisa mungkin selaras dengan arah kepanitiaan. Jika ada hal yang dirasa salah disana, maka kita control, beri arahan dan masukan. *baca criteria program* selain diberikan sasaran antara, kita juga memiliki criteria program agar apa yang akan dilakukan sesuai dengan koridor dan tujuan yang telah disepakati*baca parameter* ini semua parameter kita buat quantitative agar mudah untuk mengevaluasinya, parameter juga disesuaikan dengan bp sebelumya agar mengalami kemajuan, dalam bahasa TI continuous improvement. Adnan: itu 2012 kan baru dilantik, itu angka 36 darimana?Fadli: awalnya kita, bp, ingin meningkatkan kualitas anggotanya, dianggap dengan 36 orang kapa aka nada penerusnya dengan kualitas yang baik, kalau kurang harus dikejar. Namun dengan proses yang dimiliki terdapat 72 orang yang memenuhi kualifikasi, maka sejumlah itulah anggota sekarangReza: bagaimana kalau target yang kita tetapkan ketinggian? Fadli: itulah tantangan bp bagaimana angka yang telah kita sepakati untuk tercapai, mungkin ditambahkan atau ganti strategi untuk mencapai angka minimal yang telah disepakati. Asu: untuk penentuan ini juga sudah ada data berapa jumlah mahasiswa baru karena RA awal di bulan September, disaat maba sudah ada.PROKER KETUMFadli: joblist 1. Mengadakan rapat BPH. Selain yang telah direncanakan, juga melaksanakan rapat bph tambahan karena ada beberapa hal penting yang dirasa perlu untk dibahas2. mengadakan rapat BP, dari perencanaan diundur menjadi 23-24 maret dikarenakan perubahan barchart yang diakibatkan perubahan jadwal mata kuliah. Jadwal akademis terlambat untuk didapat dari dekanat, karena belum ada darisana, maka kita buat asumsi. Yang ada hanya jadwal akademik UI, dimana jadwal akademik teknik berbeda dengan jadwal UI. Oleh karena itu, untuk pelaksanaan proker di semester genap mengalami perubahan. Untuk rapat BP, pelaksanaanya tidak menggangu barchart proker, karena disesuaikan dengan jumlah minggu yang tersedia. 3. mengadakan RA tengah. Mundur dengan alasan poin sebelumnya. Selain perubahan barchart tersebut, juga diundur satu minggu untk mengikuti program dekanat yaitu pelatihan diving, karena dirasa penting dan memerlukan anggota yang banyak4. RAakhir, belum terlaksana5. Muskap KAPA.wajib diadakan tahun ini. Masih berjalan dengan membentuk DP muskap dengan ketua Tania Miranti MAnaf6. pengiriman delegasi kappa utk membantu dalam kegiatan teknik. Sulit untuk member delegasi ke beberapa kepanitiaan, sudah member list nama, tapi tidak sesuai dengan PO, namun 4 target yang ingin dicapai telah terlaksana. Dilihat juga dari visibilitas anggota untuk mengikuti kepanitiaan tersebut.

(gian dating, 18.06)reza: itu kita ikut kegiatan karena kepanitiaan butuh apa, atau kita mau?Fadhli: ada beberaapa kegiatan yang memerlukan kita, seperti bazaar ikm dan TC, kersos juga meminta bantuan.Reza: buat individu yang sudah masuk berarti minta arahan?Fadli: anggota dipilih sebelum kepanitiaan terbentuk untuk dapat membantu membuat konsep .3. pengiriman delegasi untuk menghadiri undangan pa lain. Sudah ada 11 kegiatan yang diikuti dari 20 undangan yang masuk, baik melalui surat maupun elektonik.Asu: rapat pending karena sudah pkl 18.15 hingga 18.45 18:45 pending dicabut Asu:: sebelum melanjutkan rapat, ingin mengajukan untuk pergantian pimpinan rapat dan notulensi. Yang memakai atribut. Saudara reza bersedia menjadi pimpinan?Reza: siapAsu: oke, silakan melanjutkan mengatur jalannya rapat. Reza: assalamualaikum. Perkenalkan m.reza nr 1210, mengambil alih pimpinan rapat. Sebelumnya, tolong pergantian notulensi.

fadli: 4. -pelatihan diving tidak ada proker, ini dikuti oleh kappa karena mendapatkan manfaat untuk anggota kappa sendiri. 2 kali diadakan latihan diving oleh dekanat. Laporan pertanggung jawaban lagi dalam proses.-peduli banjir kegiataan yg dibantu alumni, kegiatan ini diikuti oleh 45 anggota kapaProgram wakil ketua1. Buku 40 tahun kapa mundur 2 minggu dari perencanaan, dalam pembuatan dan distribusi dibantu oleh alumni kappa. Buku ini beriisi ttg sejarah kappa dari thn 1972-2012. Terdistribusi ke PA lain blm tercapai , hanya 1 PA yg udh terdestribusiHarya: penjelasan parameter tdk tercapaiFadli: dalam mencari data kekurangan anggota, dan juga pencarian alumni yg sulit . saat pembangunan secret yg baru banyak data yg ilang. Dan juga adanya liburan , sehingga tidak efektif untuk mencari data. Buku jadi minggu ke-3 oktber. Untuk jumlah pencetakan buku kapa dicetak sesuai kebutuhan, dari 500 menjadi 300 eksemplar. Baru 132 yang terjual ke alumni kapa. Kurangnya angkatan 2010 dalam mencari data karena sangat sulit diajak, karena berbagai kegiatan. Dan juga ini waktu libur, sehingga sulit dihubungi. Sehingga yg ikut Cuma 1 orang. PAB 2011 juga tidak tercapai parameternya karena mempunyai urusan pribadi, dan juga BP kurang mengajak secara intensif. Untuk pendistribusian ke PA lain kurang pengingatan dr BP KAPA , dan juga jumlah yg dicetak lebih sedikit dari perencanaan. Pendistribusian ini dilakukan ke semua organisasi ataupun komunitas yg berkecimpung di lingkungan hidup.Ucup: untuk sponsorship?Fadli: untuk sponsorship gak sampai 20 karena ngirimnya juga gak sampai targetWegit: knapa gak buat parameter baru?Fadli: kalo mau ngubah parameter baru itu harus melalui RA. Ucup: kenapa ada parameter terdistribusinya 10 eksemplar ?Fadli: buat arsip BP. Untuk pembuatan buku yg selanjutnyaImam: mencari dana kok terlaksana ? evaluasinya gimana ?Fadli: saat melakukan pencariaan dana tdk banyak melalui sponsorship tapi melalui alumni, sehingga parameter tercapai tp strategi tdk tercapai. Evaluasi strategi emang perlu ditambah untuk mencapai parameter yg kita buat. Seharusnyab strategi harus lebih detail untuk mencapai parameter yg telah dibuat.Kiki: bukunya masih kesisa banyak, trs mau dibawa kmana? Strateginya apa?Fadli: itu masuk dlm perencanaan. Masih akan dibicarakan lagi ke kepanitiaan. Dan juga kordinasi sama kasie pencariaan danaGriselda baru dtg.Almas: target untungnya itu dibuat siapa?Fadli: dibuat badan pengurus yg berkordinasi dg panitiaRifki: sisa buku yg blm terdistribusi?Fadli: yg brau terdistribusi 130 buah , sisanya 155 belum dievaluasi dr buku-buku yg terakhir diambil. Blm ada pengecekan ulang dr panitia .Faris: data pendistribusian emang kurang controlFadli: buku ditaro disekret dan kurang pengawasannya. Asu: tau itu dr mana faris.?Faris: gw nanyanya ke gintingGinting: gw udah lapor ke asuFadli: bukunya bias dijual ke anggota gak hanya ke alumni.Wegit izin pulang (7.30)Fadli: terlibatnya anggota aktif pada pembuatan buku 40 thn kapa tdk tercapai, karena parameter yg tdk tercapai. Lamro: 100 eksemplar emang untuk PA lain.Fadli: iyi emang dr perencanaan awal.2. HUT 40 thn KAPA FTUIFadli: membentuk kepanitiaan bersama alumni dg PO andreas suryanda. Penjualan awalnya itu minta uang yg mesen baru dicetak. Untuk pengiriman undangan ke PA lain tdk terlaksana karena kepanitiaan terhambat liburan, Cuma tercapai 14 PA lain. Asrul: Membentuk kepanitiaan bersama alumni maksudnya apa?Fadli: Strategi dr panitia untuk melakukan publikasi dan pengumpulan data.Asrul: siapa aja alumni yg ikutFadli: banyak lisnya termasuk bima sukma. Fadli: terselenggaranya itu 20 okt karena 18 okt ada UTS. Terlibatnya 51 anggota KAPA tdk tercapai hanya 35 org yg ikut. Ini dikarenakan dr BP kurang dekat dgn anggota PAB 2011. Untuk 2010 - 2008 tercapai karena PAB 2010-2008 ingin bertemu dengan para alumninya. Alumni banyak yg tdk dating karena kesibukan alumni dan banyak alumni yg diluar kota.

Harya: itu kenapa terlibatnya 111Fadli: salah pengetikan, Fadli: terlibatnya 10 PA lain untuk ikut tdk tercapai, karena strateginya yg tdk jalan. Untuk target: terlibatnya anggota alumni tdk tercapai karena , parameter tdk tercapai. Terlibatnya PA lain tdk tercapai karena parameter tdk tercapaiTujuan: meningkatnya eksistensi KAPA tdk tercapai, Karena targetan tdk tercapai.3. PAB 2012Membentuk kepanitiaan tercapai PO Harya candrasaParameter tercapai 72 PAB 2012 yg dilantik, terlibatnya 50 anggota aktif PAB 2011 tdk tercapai karena banyak yg tdk bias ikut, udh diajak secara ersonal. Untuk 10 PAB 2010 tercapai. Untuk 2009-2008 tercapai malahan lebih. Meningkatnya menejerial angkatan PAB 2011 tdk tercapai , yg blm meningkat sudah di suruh tp mereka banyak yg tdk bias sehingga panitia banyak diisi oleh BP.wahid: untuk 260 orang , gimana rinciannya?Fadli: terlibatnya dr pengambilan formulir, upacara, dan lain. Sehingga itu terhitung 260 orang lbh.Melantik mahasiswa FTUI tercapai karena parameter tercapai.Tujuan: menjaga kelangsungan hidup sudah tercpai , karena target tercapai4. Pelantikan anggota Inti

Program kerja SEKBEN1. Pengaturan penggunaan secretFadli:Substrategii dan strategi : menyampaikan melalui jarkom , lalu di braindstormingH-3. Tp terlaksananya H-2 dan H-1 ini karena kelalaian dari badan anggota. Banyak jarkom yg tidak sampai ke anggota karena blm membeli software jarkom. Banyaknya anggota yg tidak tau SOP penggunaan secret. Saat selesai pelantikan banyak yg gak taui sop penggunaan secret, sehingga banyak pelanggaran pengguanaan ruang secret.Target : prosedur penggunaan tdk tercapai karena strategi tdk tercapai.Tujuan: ruang sekertarian berjalan sesuai fungsi tdk tercapai.2. Penyediaan inventaris dan penyediaan alat-alatStrategi: untuk tim kerja blm dilaksanakan untuk BP selanjutnya. Inventaris tdk ada di barchart. Sehingga untuk inventaris tengah blm dilaksanakanParameter: 100% Sarana pendukung yg dibutuhkan blm tercapai. Diharapkan wireless catcher segera dibeli untuk mendukung kegiatan di secret. 4 anggota PAB 2011 ikut kegiatan ini blm tercapaiWahid: yg gak dilakuin oleh PAB 2011 dan 2012 trs siapa yg lakuinFadli: sekbenOmik: saran , untuk menyarankan anggota agar menjaga secretFadli: itu akan dimasukkan ke perencanaan sekben, dan itu juga sedang berlangsung.Target: data alat blm rapi karena blm melakukan inventarisasi. Ada tapi blm lengkap alatnya. Tujuan: banyak yg blm tercapai, dan akan dilaksanakan di setengah kepengurusan yg akan dtg3. Persiapan rapat Strategi : untuk penyiapan rapat sering telat karena pemberian materi dr BPH dilaksanakan sebelum rapat sehingga sekben butuh waktu untuk membereskannya.Parameter:undangan tdk semua menerima, karena tdk bertemu orangnya. Adanya jarkom yg tdk sampai karena softwere ada kesalahan. Dan juga jarkom dilaksanain H-1 seharusnya H-2. Target: Tersedianya hal-hal yg diperlukan rapat tdk tercapai karena masih ada parameter yg tdk tercapai. Terdapatnya undangan yg diberikan kpd anggota tdk tercapai karena ada yg tdk terkirimTujuan: tidak tercapai karena target tdk tercapai 4. Penyampaian dan pengesahan BPKFStrategi: Pada vsaat RA awal belum didefinisikan apa itu pernyataan resmi. Jd saran BP disepakati saat Rapat Anggota. Sudah berkordinasi dengan bidang khusus untuk menyebarkan info melalui kasie medkom.Reza: resmi itu apa pas rapatv anggota?Fadli: untuk membuat kesepakatan harus dengan rapat anggota.Target: ada yg tercapai ada yg gak tercapaiTujuan 5. Penyampaian informasiFadli: Strategi: Menyusun jadwal dan mempublikasikan kegiatan telah dilaksanakan sesuai SOP. Harus lapor sekben agar jadwal tersusun dan terpublikasi dengan baik.Parameter: setiap kegiatan terupdate tdk terlaksana, karena kurang control dari BP dan juga ada yg tdk lapor jika akan dilaksanaa6. Pengontrolan surat keluar dan surat masukAgar surat yg masuk dan keluar terdata. Pengontrolan surat juga di buat SOPStrategi: semua strategi terlaksanaWahid: pengarsipan setiap hari?Fadli: pengarsipan sama pengecekan itu berbeda. Pengecekan tiap hari tapi pengarsipan tdk setiap hariFadli: parameter, target, tujuan : tercapai ]. Pengarsipan blm termasuk email atau surat elektronik lainnya masih akan dirapikan7. Pengelolaan LPJStrategi : pengarsipan akan dibuat soft coppy agar lebih rapi dan juga agar tdk hilang.Untuk memberi batasan waktu pembuatan LPJ , tp masih blm tepat waktu karena kurang control. Dan juga dr panitia masih blom tegas dlm pembuatan LPJParameter: LPJ sesuai SOP, tp untuk waktu pengumpulan masih banyak yg telat karena tdk dikontrol dan tdk diberi sanksi yg tegas untuk yg telat. Sehingga telat pengumpulan bias lama .Target: untuk kegiatan KAPA tdk tercapaiTujuan: untuk pengarsipan tdk tercapai karena target dan parameter tdk tercapai.8. Pendataan dan penjamuan tamu KAPA FTUIagar tamu yg dating ke KAPA nyaman dan enak dtg ke secret KAPA.Strategi: membuat prosedur : adanya anggota baru yg blm mengerti akan tata cara penjamuan tamu.Efi: kanapa 500 rb?Fadli: jd udah ditentuin diawal harus 500.000. dan banyakn cara yg dilakuinInul: kalo sekben gak ada ? Fadli: ada di SOP penereimaan tamu, jd setiap anggota harus baca SOP sebelum menjamu tamu. Inul: tau nyaman atau gak ?Fadli: parameter nyaman atau gak itu tergantung tamu, yang penting kita memberikan penyuguhan yg maksimal. Yg penting ngajak ngobrol dan menghormati tamu yg dating.Inul: agar tdk ada PA lain yg kecewa itu gimana , soal kebersihan secret.Fadli: tergantung orangnya. Intinya kita menjamu secara maksimalFadli: Parameter: tdk semua tamu terdata, karena ada yg gak tau SOP, dan juga bukub tamu gak tau dimana. Semua tamu KAPA FTUI terdata tdk terlaksana.Target: terdapat data tamu tdk tercapaiTujuan: mendata tercapai, menjamu tercapai.Pending dicabut pukul 22.00.Pergantian notulensi : Anies Labibah 9. Menentukan proker bidang dan disatukan dalma barchartStartegi: mengumpulkan data kegiatan tiap bidang (terlaksana) Membuat dan menempel di sekret barchart global (terlaksana)Reminder 2 bulan sebelum kegiatan (ga 2 bulan tapi 1 bulan dan tidak dilakukan pengontrolan terhadap kegiatan)Target : terkontrolnya barchart globalTidak tercapai karena kurang control dari badan pengurus dan strategi terakhir tidak dilaksanakantujuan: tidak terlaksana karena target yang dibuat tidak terlaksana10. Pengarsipan anggotaStrategi: 1. pembuatan form CV (udah ada, tapi belum dicetak)Tujuan: agar anggota mengetahui2. CV anggota diisi tiap melakukan kegiatan (belum terlaksana karena strategi 1 tidak terlaksana)Rifki: itu CV Cuma kegiatan di KAPA aja?Fadhli: yang di KAPA aja, misalnya perjalanan apa dan kepanitiaan apaWahid: itu ngisi sendiri apa gimana?Fadhli: semuanya dikoordinir sekbenParameter: 100% data kegiatan anggota tercatat dan diarsipkan (baru ada di di excel, belum dicetak)Rapat pending 15 menit pada pukul 10.15Pending dicabut pukul 10.3011. Pembuatan atribut anggota KAPAStrategi: membuat atribut bagi anggota baru, anggota inti baru dan anggota alumni (untuk anggota baru sudah ada, anggota inti baru belum, anggota alumni belum dilantik)Membuat form pernyataan kehilangan atribut (sudah ada)Mempublikasikan prosedur pembuatan atribut (sudah ada di madding KAPA)Membuat atribut bagi anggota yang kehilangan atribut (sudah dibuat atribut secara berkala)Parameter: pembagian atribut untuk anggota baru (tercapai)Atribut untuk anggota yang kehilangan (sudah tercapai)Target: karena startegi tercapai, target tercapaiTujuan: karena 2 target tercapai, jadi tujuan tercapaiJoblist bendum:1. Iuran anggota aktif:Straetegi: membuat publikasi pembayaran iuran (publikasi hanya dari jarkom)Penagiahn secara pendekatan personal (sudah terlaksana tapi belum intens)Memasukkan iuran dalam anggaran kegiatan (tidak terlaksana)Meminta anggaran tiap bidang (sudah terlaksana)Target: semua anggota aktif membayar iuran (tidak terlaksana karena ada strategio yang tidak terlaksana)Tujuan:memenuhi kebutuhan BP (tidak 2. Pemcarian dana kas BPStrategi: dari penjualan zippo, iuran, gantungan, baju lapanganTarget: mendapat dana untuk kas BPKFTerloibatnya anggota aktifParameter: terlibatnya 2 orang PAB 2011 (terlaksana)Terlibatnya 3 orang PAB 2012 (baru ada 2 orang)Tujuan: memenuhi kebutuhan BPPemberdayaan anggota3. PengontrolankeuanganStrategi: membuat RAB di awal periode (uda adaMengatur cash flow (setiap kegiatan selalu ada target keuangan)Mencatat cash flow baik di computer dan bukuTarget; cash flow terkontrol dan terarsip (tercapai4. Data keuangan yang ada di dekanatStrateegi: ikut rapat RKATMemnatau penggunaan RKATMemfollow up proposal kegiatan ke dekanatParameter: 22 juta dari dekanat, slot RKAT 30 juta, untuk epengurusan selanjutnya 12 juta, dana taktis 12.5 jutaTarget: terdapatnya dana rutin dari dekanatTerdapatnya dana taktisBidang operasionalJoblist: membuat laporan ke ketumMembuat rapat bidang setidaknya 1x sebulan (tidak terlaksana pada bulan januari dan februari. Pada bulan januari ada lagi sibuk LITE dan ada kadiv yang pulang kampong. Februari ada kadiv yang KP dan belum pulang)Membuat latihan fisik rutin (harusnya 1x seminggu tapi baru kelaksana 1 kali jogging dan 2x futsal sebagai larut rutin. Belum melaksanakan strategi lain. Setiap kamis malam seringkali ada rapat LITE atau PAB)Merrekap data peningkatan kemampuan operasional anggota (udah ada. Materi operasionaln ke depannya akan diberikan standar materi operasional akan seperti apa dan pengklaibrasian dari P4T. karena terdapat pengkalibrasi,jadi ada yang tahapnya turun)Berkoordinasi dengan bidang LH (akan dibuat materi LH sesuai divisi masing masing)Menunjuk co-sar yang telah diberikan arahan (sudah terlaksana, tetapi yang debriefing hanya anggota baru karena anggota lama dirasa telah mengtahui)Mengadakan brainstorming bidang pada bulan desember (brainstorming mengenai BPKF 2012-2013)Proker bidang1. PM divisiStrategi: menunjuk PO kegiatanPublikasi 1 bulan sebelum kegiatan (tidak terlaksana Karena pemilihan PO-nya telat)Grisel: izin pulang udah dijemput ayahAnggaran: 3.200.000 (tadinya agar iuran tidak terlalu bannyak pengeluaran dari anggota)Anggaran masih sesuai rencanaParameter: tidak tercapai karena hanya pemberitahuan bukan ajakan dan kurang publikasi personal. Dan PAB 2012 yang 100% tidak tercapai, tujuannya agar semua anggota mengetahui tentang divisi yang akan diikutiSetiap yang ikut tertarik untuk mengikuti kegiatan ops8 orang FTUI yang ikut PM. Cuma ada 5 orang karena publikasi kurangPeningkatan manajerial dari 2010. Tidak tercapai karena yang ditunjuk tidak bersedia untuk menjadi PO, sehingga pemilihan diundur Peningkatan manajerial dari 2011 tercapaiPeningkatan manajerial dari 2012 tercapai karena karom dianggap sebagai PJTujuan: penarikan minatTmeningkatnya eksistensi KAPAPemberdayaan anggotaPeningkatan manajerial2. Musim pengembaraan (dilaksanakan liburan smt genap)

Divisi gunung hutanJoblist: menyiapkan materi divisi (setiap larut sudah ada materi apa yang akan diberikan, jika ga masuk akan kembali ke kadiv masing masing. Larut bertujuan untuk MP. Belum ada beberpaa materi)Membuat SAP operasional (sudah ada dan disesuaikan dengan jadwal akademis)Sosialisasi dan larut (belum terlaksana karena cuaca atau kesibukan di KAPA sendiri dan kelalaian BP untuk pengontrolan) Harya: untuk larut ga ada target yang ikut?Fadhli: targetan itu semua anggota divisi tapi ga ada targetan.Harya: larut sama latfis ga beririsan?Fadhli: ga, karena larut untuk operasional divisi dan latfis untuk fisikHarya: tapi klao diliat dari 5x, 4 kali lari doangFadhli: itu target, tapi karena taikut pada ga tertarik, jadi diubah metode untuk latihan rutinnya. Seharusnya ada evaluasi dari BP setiap minggu agar latihan rutin tetap terlaksana tiap mingguImam: dari simulasi larut, itu yang dating Cuma dikit tapi itu kok Cuma dikit?

Fadhli: yang seharusnya untuk 1divisinya, jadi yang ikut Cuma orang-orang yang ada di secret aja yang penting terlaksana. Nah, untuk latihan divisi kalo ga ada materi dihara[kan semua anggota bias ikutImam: metode penjadwalan?Fadhlii: belum ada karena anggotanya belum psasti jadi jadwalnya juga belum adaImam: karena tidak ada hari khusus untuk latihan bareng jadinya pada gatau. Kan ga mungkin orang orang itu kuliah setiap saat. Publikasinya aja ditambahinFadhli: BP menggunakan metode pendekatan lain pada anggotaMerekap p4t dan meningkatkan kemampuan ops (telah direkap sampai PAB 2009)Mempersiapkan kader selanjutnya (belum ada karena masih dipersiapkan, yang kedata masuk divisi GH 11 orang karena belum ada pencarian berdasar jarkom atau yanglainnya)Terdapat anggota divisi yang siapjadi kadiv (sebeneranya ga ada target yang jelas, tapi diharapkan calon kadiv sudah sampai tahap pengembangan)Wahid: jelasin tahap tahapnyaFadhli: sudah ada di PD PRTBreki datingKiki: izin pulang karena kostan ditutup jam 12 dan mau ngerjain presentasiFadhli: kerjain disini ajaKiki: datanya ada di kostanFadhli: berarti dianter ke kostan terus balik lagi kesiniVidya izin pulang Proker divisi1. Pra opsTujuan: persiapan anggota dari segi materi untuk MP(belum terlaksananaa)P4T divisi GH1. Pengenalan: tau ruang lingkup dan gerak2. Penarikan minat: dapat dicapai dengan ikut PM3. Peningkatan4. Pengembangan5. Pendalaman6. PengamalanHasan: untuk mencapai poin B gimana?Fadhli: hal itu tergantung parameter dari masing masing kadiv. Untuk mencapai tahap pengembangan, itu materi dasar mencapai poin A karena dipersiapkan untuk jadi kadiv Divisi cavingJoblist: menyiapkan materi divisi (telah dilaksanakan dengan beberapa referensi. Tidak ada tambahan materi baru tapi materi lebih mendalam)Membuat SAP ops cavingMengadakan larut divisi (karena kurangnya publikasi makanya pada belum tahu kapan adanya larut caving. Biasanya kadiv ngadain larut dadakan dan jadinya ga ada perrsiapan materi dan tidak ada peningkatan materi)Merekap p4t dan peningkatan kemampuan ops (karena pengkalibrasian, jadi ada 1 orang yang status p4t berubahMemperrsiapkan kader (kadiv udah nyoba sms ke anggota yang ingin masuk divisi caving tapi banyak yang todak membalas)Target: ada 2 orang PAB 2011 dan 2012 yang siap jadi kadivTarget:menyiapkan anggota agar siap MPP4t cavingFaris: itu mengetahui itu harusnya nilainya C bukan BFadhli: itu memang B, tetapi kata mengetahui diganti menjadi memahami

Divisi RCJoblistt: menyiapkan materi RC (sudah ada)Membuat jadwal latian rutin dan SAP (sudah terlaksana)Sosialisasi dan mengadakan larut (permasalahan yang sama, yaitu publikasi dan waktu pelaksanaan yagnkurang jelas)Merekap p4t dan peningkatan ops anggota (sudah ada dan sudah dikalibrasi)Menyiapkan kader divisi (baru ada 7 orang yang ikut brainstorming, karena kadiv kurang aktif untuk mengajak)Target divisi: terdapat minimal 2 orang PAB 2011 dan 2012 yang siap jadi kadivProker divisi:1. Pra ops RCTujuan: mempersiapkan anggota untuk berangkat MPP4t divisi RC

Divisi ORAJoblist:menyiapkan materi (mengacu pada diktat, FAJI dan fotografi)SAP ORA (mengacu pada chart globalSosialisasi dan mengadakan larut (kurang publikasi dan dan waktu ga jelas, dan smt 1 belum ada perahu. Sebenarnya bias untuk Merekap p4t dan kemampuan ops Menyiapkan kader divisi (udah ada 5 orang yang ikut brainstorming)P4t ORAImam: untuk penarikan minat gimana? Iim ikut larut tapi ga ke tahap penarikan minatFaris: iim ga ikut PMDede: maksud faris mungkin pas PM dijelasin alat alat caving dan penarikan minatImam: dijelasin semuanya?Faris: ga sih, tapi sebagian udah ada yang tau. Untuk pas PM dikenalin gue horizontal dan vertical dan dikenalin alat-alat yang udah dibawaImam: kalo taunya lewat foto diitung gak?Faris: diitung asal ada arahanImam: berarti kalo gue Tanya kiki ini alat apa, dia tau?Faris: harusnya tau kan udah dikasih tauImam: kalo yang belum tau gimana?/Faris; rencananya dibikin materi kelasImam: kalo interpretasi saya, misalnya ada ornament apa gitu terus diitung?Faris: iyaGinting: kalo dia ga ikut PM tapi ikut pra ops kan nanti masuk tahap penarikan minat juga, jadi ga masalahImam: dia bilang pas PM dia udah jelasin semua, tapi dia Cuma anggep semua anggotanya ngerti tapi gatau kalo ditanya ngerti apa ga. Kalo krystle ditanyain dia tau semua?Faris: ga, kan yang dikenalin Cuma alat horrisontalImam: ya berarti ga bias dimasukkin p4t dong kan ga semuanya alat dia tauGinting: ya mungkin beda persepsi antara kadiv dan imam Imam: tau alat caving dll tapi ga bikin evaluasi tentang anggota yang ikut, jadi yang ikut PM bias digolongkan masuk penarikan minatFaris: kalo gitu kasusnya berarti terjadi di semua divisi dongGinting: itu kan buat p4t caving yang penarikan minat belum tentu ikut PM. Kan ini tentang pengenalan, jadi ya karna baru pengenalan jadi misalnya jalan ke gua horizontal ya yang dibawa horizontal ajaImam: tapi kan ini ga kenal semua kan, ya ga bias dimasukkin dong. Kan caving ga Cuma horizontal aja.Ginting: tapi kalo bawa yang lain kan ga dibutuhin, asal peserta tau alat yang dibutuhin gimanaImam: berarti kalo jalan bawa webbing doang udah termasuk?Ginting: ya kalo gitu iya, kan yang dibutuhin itu ajaFaris: kemaren kan udah rabid, salah satunya tentang alternative gua, gua horizontal dan udah didefinisikan penarikan mintanya seperti apa. Karena situasi seperti itu, jadinya ya dikenalin alat horizontal tapi kalo dijelasin harfiah dari definisi penarikan minat dan pernah latian rutin akan dicentang, tapi kalo Cuma salah satu ga termasuk. Nanti ada materi kelas untuk back up yang ga ikut salah satunyaImam: berarti yang bias Cuma yang ikut PM ya?Faris: kalo peralatan keseluruhan, ga bawa peta, kompas, dllImam: kalo kompas bawa kanImam: PAB 2012 belum ada datanya?Ncuy: itu yang tadi jadi belum dipindahinImam: ini yang penarikan minat, mengenal jenis-jenis sungai (grade) bias, tapi dijelasin gak?Ginting: kan kalo jenis Cuma ada 2, grade danau dan sungaiFadhli: dijelasin ga grade sungainya pas PM?Efi: nanya grade berapa terus dikasih tauFadhli: dijelasin ga grade berapanya dan kaya gimanaEfi: dijelasin semuanyaHarya: disepakatin lah jadinya gimana?Fadhli: nanti jadi bahan evaluasi buat ke depannya ajaHarya: misalnya menggetahui jenis sungai terus jadinya gimanaFadhli: dijelasin ga jenis jenis grade gimana?Omi: kalo yang kemaren itu skip, jadi harusnya kemaren yang keitung itu yang ikut materi kelas pertamaFadhli: jadi yang kecentang yang ikut materi kelas pertama dan ikut PMOmi: iyaHarya: ini kalo direkap semua, PAB 2012 berapa yang ikut divisi Caving 13, ora 13, gh 11, rc 6Fadhli: itu datanya darimana?Omi: kan yang kemaren pas awwal pendataan d isms semua, terus ada yang keluar 5 orang dan ada yang salah nomorOmi: kan saat materi PAB dimasukkin grade juiga, masuk kesitu ga?Fadhli: ga(pendataan anggota baru ke divisi yang telah dikonfirmasi oleh anggota tersebut) didata pada file pemberdayaan RCImam: jadinya berapa? Di sort ajaCaving 16 orang, gh 18 orang, ora 14 orang, rc 10 orang, belum terdata 14 orang

Bidang saranaJoblist: mempersiapkan 2 orang pada kasie pencarian dana, peralatan dan doktaRapat bidang tiap bulan (minggu ke-3 januari tidak terlaksana karena ada peduli banjir)Proker bidang:1. Fun bikeStrategi: membentuk kepanitiaan (terpilih PO H-14. Awalnya diinsiasi oleh alumni dan rencananya dana besar dan dibiayai oleh alumni, karena perubahan konsep jadi alumni tidak jadi nyumbang dan dana dari BPPublikasi ke milis h-1 bulan ke tiap dept (tidak terlaksana karena tidak seitiap dept punya milis jurusan)Publikasi ke grup fb h-1 bulan (tidak terlaksana karena PO terpilih H-14)Publikasi 1 minggu 1x sejak h-1 bulan (tidak terlaksana)Membarikan undangan ke 20 PA lain (kurang lebih ada 5 tapi tidak tercatat)Publikasi via spanduk (tidak terlaksana, tapi pasang h-1 minggu dpn FKM dan FTParameter: publikasi kurang maksimal, jadi beberapa parameter jumlah partisipan tidak terlaksana. Target: karena telatnya pemilihan PO dan tidak tercapainya parameter keterlibatan dan strategi tidak terlaksanaTujuan: karena target tidak tercapai, jadi tujuan tidak tercapai. Karena pemunduran pemilihan PO jadi tujuan inti tidak tercapai

Seksi pencarian danaJoblist: mengadakan brainstorming mengenai pencarian dana (untuk mengetahui proker apa aja yang bakal dilaksanakanMemberikan arahan ke PJ pencarian dana tiap kepanitiaanTarget seksi bidang: kedua target dari sekbid pencarian dana masih berlangsungProker:1. Penjualan barang rongsokStrategi: mengajak angggota aktif KF untuk menjual barang rongsok (hanya berjuialan dengan kasie inventarisBerkoordinasi dengan kasie inventarisMencari tempat dengan pendanaan tertinggi (sudah ada tapi belum dijual barangnya)Parameter: belum ada kompas suntoo dan perahu belum terjual sampai saat iniTarget: mengenai dana dan keterlibatan belum tercapai2. Penjualan sisa kaos KAPAStrategi: penginformasian kaos tidak ada tindak lanjut seperti tidak ada follow upPemasaran lewat jarkom sudah baik tapi masih banyak anggota yang tisdak meresponParameter: parameter kuning dipergunakan untuk perencanaan selanjutnya3. Penjualan sisa sweater da kaosStrategi: berkoordinasi dengan kasie hub alumni dan kasie meedkom untuk pempublikasian melalui milist KAPA dan fbPenjualan untuk alumni di tiap acara yang mendatangkan alumniHasan: sweater emang buat angggota?Fadhli: ada ada, nantiNcuy: penjualan sweater dan baju mekanismenya gimana?Fadhli: itu masalah publikasi dan pemberitahuan pada anggotaNcuy: kalo dari meknismenya, anggota boleh beli?Fadhli: tadinya buat alumni, karna belum laku juga, jadinya buat anggota4. Penjualan CD foto kenanganStrategi: semua strategi belum tercapai karena kelalaian pengurus5. Peenjualan merchandise KAPAStrategi: penjualan sudah ada, tapi tidak ada tim kerja dan kurangnya publikasiBelum ada anggota yang diajak untuk bertanggung jawab masalah ini, jadi tidak ada anggota yang kemampuan manajerialnya meningkatRatna: jabok tidurHasan: sweater sama kaos kok bias ilang?Fadhli: itu murni kesalahan penggurus karena belum mengetahui bagaimana penyimapanan yang baikTarget: karena strategi yang seharuisnya dilakukan tidak tercapai dan berdampak pada yang lain6. Fun rafting (kegiatan belum berjalan, rencana dilaksanakan awal bulan mei)7. Penjualan souvenir sisa: goodie bag, gantungan kunci, slayer untuk alumni dan sumbangan dari alumniP4t sie. Pencarian danaRapat dipending pukul 02.11 v , dilanjutkan 1 April 2013 pukul 19.00