CV.KINA PRIMAJl.Flamboyan Raya komplek Waikiki blok B no 19 Tj.Sari No tlp : 081389187440 , Website : www.kinaPrima.com email : support@kinaprima.com

Kepada : Yayasan Peguruan Gereja Methodist Wil I MedanPerihal : Penawaran Kerja Sama ITPerkembangan Teknologi dan Sistem Informasi di dunia saat ini berkembang sangat pesat dimana setiap perusahaan, instansi, lembaga pemerintahan, maupun individu berusaha untuk memperoleh dan menerapkan informasi dalam bentuk aplikasi teknologi di berbagai bidang. Keberhasilan pengembangan sistem informasi saat ini telah menjadi salah satu indikator dari kinerja organisasi yang menjadi sorotan, bukan saja dari aspek operasional perusahaan, tapi juga hubungannya dengan kepercayaan pelanggan. Perusahaan dengan dukungan IT yang baik dan memadai akan memiliki nilai plus dari pesaingnya berupa respon yang lebih cepat, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan pekerjaan yang meningkat, identifikasi dan penanganan masalah secara lebih akurat, serta kepercayaan terhadap delivery pekerjaan.Keunggulan-keunggulan tersebut yang membuat banyak pihak meningkatkan konsentrasi dalam pembangunan system informasinya. Di lain pihak, proses pembangunan system informasi terkadang bersifat temporary dan menimbulkan banyak masalah seperti kurangnya SDM yang handal, besarnya biaya investasi bagi pelatihan dan pengembangan, dukungan hardware yang kurang memadai hingga masalah klasik, kurangnya waktu manajemen untuk memperhatikan detil pengembangan sistem informasi

Tentang KamiCV. Kina Prima adalah perusahaan yang bergerak di bidang Bidang usaha Jasa Pengembangan Piranti Lunak, yang meliputi pembuatan Aplikasi, Feasibility Study, Otomasi Sistem Perkantoran, Sistem informasi Rumah sakit, Sistem Informasi Kemahasiswaan, Penelitian dan Pemasangan (Instalasi) serta Pemeliharaan (maintenance) system, baik Software maupun Hardware terkait Modifikasi serta perkembangan system - sistem lain. berkedudukan di kota Medan, Di dirikan pada tahun yang berbekal dari pengalaman para kerja personil kami, yang mencakup hampir seluruh bagian dunia Informasi Teknologi di kota besar seperti Jakarta dan Medan. Dengan berbekal pengalaman dan pengetahuan para personil kami mampu memenuhi standar dalam mengerjakan suatu pekerjaan baik dalam skala kecil, sedang maupun tingkatan yang lebih besar. A. LegalitasNoKeteranganNomor

1SIUP7593/7040/1.1/2003/11/2012

2TDP02.12.3.51.21617/5891/6484/11/2012

3NPWP31.379.734.2-121.000

B. Visi dan MisiCV. Kina Hadir untuk menjawab kebutuhan komplek Sistem Informasi yang terintegrasi, dengan didukung oleh para personel muda yang sudah berpengalaman dibidang Teknologi Informasi dan yang telah berpangalaman dibidang dunia IT, baik software maupun hardware, Kami yakin dapat memberikan jawaban sesuai kebutuhan pelanggan, berpegang pada sikap jujur, kerja keras, kreatif, inovatif dan bertanggungjawab disertai dengan ketaatan agama, penuh dengan keyakinan akan memberikan yang terbaik bagi para pelanggan.VisiMenjadi penyedia solusi teknologi informasi (TI) dan komunikasi terpilih bagi segenap sektor usaha di Indonesia baik bagi pelanggan individu, kalangan bisnis/korporat, institusi pendidikan maupun institusi pemerintahan.MisiMemberikan yang terbaik bagi pelanggan, baik dalam hal produk, layanan, teknologi, dan nilai komersil secara efisien.

Sekilas Tentang Produk KamiCMMSComputerized Maintenance Management Systems (CMMS) adalah suatu software paket yang didisain untuk mendukung manajemen perawatan. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) sebagai salah satu bagian kecil di tahap 1 pada model Operational Reliability Maturity Continuum telah banyak digunakan untuk mengelola dan mengendalikan perawatan peralatan di industri manufaktur dan jasa yang moderen.Beberapa tahun lalu, CMMS dasar telah diterapkan untuk merawat peralatan rumah sakit, terutama untuk peralatan rumah sakit yang penting dan berkaitan dengan keselamatan pasien. Sekarang CMMS telah menjadi konsumsi tiap organisasi, baik penghasil produk maupun jasa. Nilai lain yang menjadi daya tarik dari CMMS bagi perusahaan, adalah karena CMMS, secara umum, didisain untuk mendukung kebutuhan pengendalian dokumen di ISO 9000:2000 dan merupakan suatu bagian kunci dari filosofi Total Productive Maintenance (TPM).

Filosofi PerawatanSecara filosofi perawatan dapat dilihat pada gambar 1, dimana Corrective Maintenance dapat terdiri dari Unplanned Maintenance untuk kondisi insidensial terhadap mode kegagalan yang belum/tidak diprediksikan, dan Planned Maintenance, untuk yang telah diketahui atau diprediksikan. Sedangkan Planned Maintenance pada umumnya berisi perencanaan perawatan berdasarkan pada Predictive Maintenance dan Preventive Maintenance.

Keuntungan-Keuntungan Penerapan CMMSKeuntungan-keuntungan yang ditawarkan dengan penerapan CMMS, adalahsebagai berikut:* Meningkatkan ketersediaan plant, dengan adanya pengurangan waktu tunggu akibat mode kegagalan peralatan produksi.* Memperkecil biaya operasional, dengan mengurangi waktu lembur, persediaan cadangan.* Memperpanjang umur asset, dengan merawatnya lebih efektif.* Mengurangi kebutuhan persediaan spare part, dengan mengidentifikasi bagian-bagian yang berkaitan dengan peralatan.* Meningkatkan kendali melalui jadwal dan dokumentasi perawatan preventif.* Mempermudah akses data dan membuat statistik perawatan dengan menggunakan penghasil laporan (report generator).* Dan salah satu keuntungan utama dari penerapan CMMS adalah untuk membantu dan mendukung pengguna untuk fokus pada praktik perawatan yang baik, dimana prosedur-prosedur akan diformalkan dan diorganisasikan untuk mencukupi kebutuhan sistem baru.Perbedaan Perawatan Terorganisasi dan Tidak TerorganisasiBeberapa perbedaan umum departemen perawatan yang terorganisasi (praktik manajemen perawatan yang baik) dan perawatan yang tidak terorganisasi (praktik manajemen perawatan yang buruk).Faktor-faktor Manajemen Perawatan yang dikelola dengan buruk* Perawatan sangat bergantung pada orang yang berkemampuan dan berspesialisasi* Tidak ada data yang disimpan dan banyak histori peralatan ada di dalam kepala perawat* Tidak mungkin untuk melakukan estimasi biaya perawatan* Tingkat perawatan yang tinggi berkaitan dengan waktu lembur tidak dapat dihindari* Perawatan dipandang sebagai suatu hal yang menakutkan bagi manajemen* Jam kerja perawatan untuk kerja yang tak terencana terjadi dalam jumlah yang cukup banyakFaktor-faktor Manajemen Perawatan Perawatan yang dikelola dengan baik

* Perawatan dikenal oleh manajemen sebagai suatu bagian penting dan terintegrasi dengan produksi* Perawatan berfokus pada pengadaan peralatan melalui peningkatan reliabilitas* Terdapat penekanan analisa dari alasan terjadinya mode kegagalan* Terdapat komitmen terhadap rencana kerja* Terdapat penekanan pada pelatihan* Terdapat program pengembangan kontinu* Operator bertanggung jawab pada perawatan peralatan mereka

Tahap Perkembangan Status PerawatanPengembangan status perawatan terdiri dari 3 tahap, yaitu (1) Reactive Maintenance, (2) Planned Maintenance, dan (3) Proactive Maintenance. Berikut ini adalah ciri-ciri perkembangan dari status perawatan, yang dimulai dari Reactive Maintenance sampai dengan Proactive Maintenance:1. Reactive Maintenance* Perawatan yang tidak terkendali dalam jumlah yang banyak.* Inventori disimpan dalam jumlah banyak.* Operasi perawatan yang bersifat reaktif, menunggu terjadi masalah baru diperbaiki.* Penurunan moral tenaga kerja.* Rendahnya MTTR (Mean Time To Repair).* Rendahnya MTBF (Mean Time Between Failure). * Biaya perawatan mahal dan tidak dapat diprediksikan dan diukur.2. Planned Maintenance* Penjadwalan kapasitas sumber daya, utilisasi sumber daya yang lebih baik, dan kebutuhan sumber daya yang lebih sedikit.* Pengurangan penyimpanan inventori.* Pengurangan jumlah perawatan yang tidak terkendali.* Moral tim yang lebih baik.* Rasio perencanaan dan penjadwalan kerja yang lebih baik.* Proses-proses bisnis telah didefinisikan dan terukur.* Pemahaman biaya langsung dan tidak langsung yang terjadi pada perawatan.* Peningkatan tingkat kepercayaan dari departemen operasional dan departemen perawatan.* Sadar akan pentingnya pengembangan proyek dan usaha secara berkelanjutan.3. Proactive Maintenance* Optimalisasi sumber daya.* Optimalisasi penyimpanan inventori.* Mayoritas tugas perawatan berbasis pada kinerja atau kondisi, sedikit/tidak ada yang berbasis waktu.* Penekanan yang kuat pada reliabilitas rekayasa dan proses-proses pengembangan berkelanjutan yang lain.* Program software digunakan untuk membantu dalam pengaturan dan pengelolaan usaha perawatan.* Keterlibatan operasi secara penuh dalam proses perawatan (Total Productive Maintenance - TPM).* Rendahnya ketergantungan pada personel, kuatnya ketergantungan pada posisi, kuatnya dokumentasi dan aturan-aturan pelatihan terhadap keahlian yang dibutuhkan.Proses Manajemen Perawatan Secara UmumSecara umum, proses manajemen perawatan terbagi dalam 6 tahap (gambar 2), yang hampir sama dengan pengendalian tertutup. Saat rencana telah dibuat, aksi telah dilaksanakan, maka hasilnya akan dikomparasikan dengan rencana awal dan akan dihasilkan keputusan aksi apa yang tepat untuknya.Modul-Modul CMMS Sederhana

SIMRSDalam era globalisasi sekarang ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya.Rumah sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan.Sistem Informasi Manajemen Rumah SakitTerintegrasi (SIMRST)adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur prosesbisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untukmendukung kinerja danmemperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting bahkan bisa dikatakan mutlak untuk operasional rumah sakitBerbagai pengalaman rumah sakit yang menggunakan sistem administrasi konvensional menunjukan banyaknya kehilangan kesempatan memperoleh laba akibat dari lemahnya koordinasi antar departemen maupun kurangnya dukungan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan terintegrasi.Beberapa KasusPada sistem administrasi konvensional, pencatatan pendapatan perawatan dibuat pada saat pasien akan membayar tagihannya atau pada saat pasien akan keluar dari rumah sakit, bukan pada saat tindakan perawatan dilakukan.Pencatatan tersebut dilakukan oleh masing-masing bangsal/ruangan yang memungkinkan adanya unsur subyektifitas dimana seorang kepala ruangan berwenang untuk mengestimasi sendiri tingkat kemampuan pasien dan berapa tindakan perawatan ataupun obat-obatan yang tidak ditagihkan ke pasien.Kondisi pemberian potongan di masing-masing ruangan ini jelas akan menimbulkan akibat yang kurang baik, dimana pendapatan rumah sakit menjadi berkurang dan insentif untuk jasa medis dipotong secara sepihak yang pada akhirnya akan menimbulkan standar ganda perawatan.B.SolusiDalam sistem informasi manajemen rumah sakit ini, fungsi dari bagian perawatan lebih dikonsentrasikan pada pelayanan perawatan/jasa medis secara profesional, fungsi penagihan dilakukan oleh bagian keuangan sedangkan pemberian potongan menjadi wewenang direksi.Paratenaga medis tidak perlu memikirkan kemampuan finansial pasien dan tidak membeda-bedakan pelayanan kepada pasien karena tenaga medis akan diberi insentif yang sama untuk tindakan yang sama, tidak tergantung kepada siapa pelayanan medis tersebut diberikan.Pola tersebut terbukti mempengaruhi secara positif kinerja para tenaga medis yang pada akhirnya akan meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit secara keseluruhan.Tindakan perawatan langsung dicatat pada komputer yang terintegrasi dengan bagian keuangan sehingga menutup kemungkinan terjadinya manipulasi data disaat pasien akan membayar biaya perawatan. Tanpa mengurangi misi sosial, pemberian diskon maupun subsidi perawatan pada dasarnya adalah pengurangan keuntungan rumah sakit dan hal ini adalah wewenang direksi yang melalui sistem informasi ini dapat secara cepat mengetahui posisi keuangan rumah sakit.Contoh diatas merupakan sebagian dari kemampuan sistem informasi manajemen rumah sakit dari Kami, disamping keuntungan lain seperti pencatatan medical record yang terintegrasi, kecepatan pelayanan administratif, sistem inventory control yang baik, fungsi financial yang tepat, serta pembuatan laporan-laporan baik keuangan, perawatan, dll secara cepat dan akurat.C.Manfaata.Manfaat UmumMemberikan nilai tambah dengan meningkatkan:EfisiensiKemudahanStandard praktek kedokteran yang baik dan benarDokumentasi yangAuditabledanAccountableMendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian, biaya, bahkangengsi pelayananMeningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakitMendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakitMeningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya, antara lain mitra usaha potensial seperi Pedagang Besar Farmasi,JAMKESMAS,JAMSOSTEK,ASKES,Instansi/Perusahaanpemberi jaminankesehatan bagikaryawannya,dllMeningkatkan profesionalisme manajemen rumah sakit:1.Setiap unit akan bekerja sesuai fungsi, tanggung jawab dan wewenangnya;a.Fungsi Pelayanan dan Informasib.Fungsi Perawatan (medical care)c.Fungsi Penunjang/Supportingd.Fungsi Administrasi dan Keuangane.Fungsi Pengawasan, dll2.Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antar bagian / unit dalam rumah sakit.Contoh:a.Unit Registrasi dengan Unit RM dalam hal Petugas RM dapat mengetahui secara real time pasien yang mendaftar di bag Registrasi.b.Unit Registrasi dengan Unit Rawat Jalan.c.Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit Apotik/Farmasi dalam hal Resep Online dan informasi lainnya.d.Koordinasi antara Unit Rawat Jalan / Rawat Inap dengan Unit Laboratorium, Radiologi, IBS, Gizi, Farmasi, dan Keuangan dan sebaliknyaMeningkatkan pendapatan rumah sakit.b.Manfaat Operasional1)KecepatanManfaat yang paling terasa ketika SIMRS tersebut selesai diimplementasikan adalah kecepatan penyelesaian pekerjaan-pekerjaan administrasi. Ketika dengan sistem manual pengerjaaan tagihan kepada mitra/pihak ke-3, misalnya, memakan waktu sampai 1 bulan sejak pasien selesai dilayani, dengan SIMRS hanya memakan waktu 1-2 hari saja.Kecepatan ini tentu saja membuat efektifitas kerja meningkat.Pada awal pemasangan SIM, ketika aliran kerja belum lancar, peningkatan kecepatan belum terlalu terasa.Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat waktu memasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggi dipenuhi, maka akan terasa sekali dampak dari SIMRS terhadap kecepatan kerja.2)AkurasiHal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data, apabila dulu dengan sistem manual orang harus mencek satu demi satu transaksi, namun sekarang dengan SIMRS hal tersebut cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antar unit yang dihasilkan oleh SIM.SIMRS juga dapat mencegah terjadinya duplikasi data untuk transaksi-transaksi tertentu. Misalnya, pasien yang sama diregistrasi 2 kali pada hari yang sama, maka SIMRS akan menolaknya, SIMRS juga akan memberikan peringatan jika tindakan yang sama untuk pasien yang sama dicatat 2 kali, hal ini menjaga agar user lebih teliti.3)IntegrasiHal lain yang juga terasa berpengaruh terhadap budaya kerja adalah integrasi data di setiap unit. Bila dengan sistem manual, data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka dengan SIMRS data tersebut cukup sekali dimasukkan di pendaftaran saja. Hal ini jelas mengurangi beban kerja adminstrasi dan menjamin konsistensi data.Ilustrasi pada awal makalah ini merupakan gambaran proses integrasi pada beberapa unit layanan di rumah sakit.4)Peningkatan pelayananPengaruh SIMRS yang dirasakan oleh pasien adalah semakin cepat dan akuratnya pelayanan. Sekarang pasien tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikan administrasinya, baik rawat inap ataupun rawat jalan. Hal yang sama juga dirasakan perusahaan pelanggan, dimana tagihan yang dikirim cukup akurat dan detil sehingga memudahkan analisa mereka.

5)Peningkatan EfisiensiBila sebelumnya, beban pekerjaan lebih ke arah klerikal, sekarang beban pekerjaan lebih ke arah analisa. Sebagai contoh, jika dahulu konsentrasi bagian penagihan adalah membuat tagihan, sekarang konsentrasinya lebih kepada umur tagihan itu sendiri.Selain itu, karena kecepatan dan akurasi data meningkat, maka waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan administrasi berkurang jauh, sehingga karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaan utamanya.Tanpa SIM, perawat harus memasukan data asuhan keperawatan secara berulang-ulang dan sangat memakan waktu, tetapi dengan menggunakanSIMManajemen Keperawatan, perawat hanya tinggal memasukan data diagnosa penyakit pasien, dan komputer yang akan mencetak laporan SAK untuk ditanda-tangani perawat.6)Kemudahan pelaporanPekerjaan pelaporan adalah pekerjaan yang menyita waktu namun sangat penting. Dengan adanya SIM, proses pelaporan hanya memakan waktu dalam hitungan menit sehingga kita dapat lebih konsentrasi untuk menganalisa laporan tersebut.Pegawai RS yang selama ini lebih banyak bertugas untuk menyusun laporan (Clerikal) sekarang dapat ditingkatkan menjadi petugas verifikasi dan menganalisa laporan yang dihasilkan oleh SIMRS.c.Manfaat Manajerial1)Kecepatan mengambil keputusanDengan sistem manual, manajer seringkali mengambil keputusan berdasarkan informasi yang mungkin sudah tidak relevan lagi. Belum lagi jika yang dibutuhkan adalah trend berdasarkan selang waktu tertentu (harian/mingguan/dsb), ini mengakibatkan keputusan yang diambil belum tentu sesuai dengan kondisi nyata.Namun dengan SIM, informasi yang disajikan bersifat real time, bahkan kita dapat membuat tabulasi dari informasi tersebut sehingga informasi yang kita dapat sudah sangat spesifik sesuai dengan kebutuhan kita.Hal ini tentu saja meningkatkan kualitas keputusan kita, di samping tentu saja berkurangnya waktu untuk mengambil keputusan.2)Akurasi dan kecepatan Identifikasi masalahKarena laporan-laporan yang dihasilkan SIMRS memberi gambaran dari hari ke hari mengenai kinerja rumah sakit, maka jika ada hal-hal yang tidak normal dapat segera kita ketahui. Hal ini membuat identifikasi potensi masalah dapat dilakukan lebih dini, sehingga tindakan pencegahan atau penanggulangannya dapat segera disusun.3)Kemudahan penyusunan strategiSejalan dengan identifikasi masalah di atas, kita pun dapat menyusun strategi ke depan berdasarkan data populasi, bukan lagi statistik, karena SIMRS mampu memberikan data populasi dengan selang waktu tertentu, bahkan menyajikan kecenderungan datanya kepada kita. Ini tentu saja semakin menajamkan strategi yang kita susun.d.Manfaat Organisasi1)Budaya KerjaKarena SIMRS ini mensyaratkan kedisiplinan dalam pemasukan data, baik ketepatan waktu maupun kebenaran data, maka budaya kerja yang sebelumnya menangguhkan hal-hal seperti itu, menjadi berubah.Hal ini dapat terjadi karena integrasi SIMRS dengan seluruh unit layanan. Sebagai contoh, jika unit registrasi tidak memasukkan data pasien yang akan berobat, maka unit layanan tidak mungkin dapat memasukkan layanan kepada pasien tersebut, dan kasir pun tidak mungkin menerima pembayaran dari pasien tersebut. Katakanlah semua unit sepakat untuk menangguhkan pemasukan datanya, maka keesokan harinya, manajer akan melihat penurunan trend pasien atau melihat ada pasien-pasien yang menggantung. Ada juga pengalaman menarik yang kami temukan dalam implementasi SIMRS di suatu Rumah Sakit, karena dasar perhitungan imbalan jasa medik untuk dokter dan perawat dihitung berdasarkan data transaksi yang ada di SIM, maka dokterataupun perawatyang berkepentingan dengan data tersebutotomatismenjadi supervisor data yang dimasukkan tanpa diminta. Implikasinya adalah, sedikit sekali data yang salahatau terlambatdimasukkan.2)TransparansiSIMRSTerintegrasidirancang menganut kebijakan data terpusat, artinya data-data yang digunakan oleh seluruh rumah sakit berada di bawah satu kendali. Misalnya untuk data tarif tindakan, unit layanan tidak boleh dan tidak bisa memasukkan atau mengubah tarif yang ada, data yang mereka masukkan hanya layanan yang diberikan kepada pasien sehingga manipulasi tarif tidak dimungkinkan.Hal lain lagi, pendapatan setiap unit layanan terlihat dari laporan harian yang selalu dilaporkan kepada direktur. Dengan demikian setiap orang dapat melihat jalannya proses transaksi di rumah sakit dan secara tidak langsung juga turut mengawasi proses tersebut.3)Koordinasi antar unit (Team working)Karena seringkali data yang digunakan oleh unit layanan tertentu adalah milik unit layanan yang lain, misalnya kode perusahaan pelanggan adalah milik keuangan yang digunakan secara intensif oleh medrec, maka ketika terjadi perubahan terhadap data tersebut, unit yang bersangkutan akan mengkoordinasikannya dengan unit yang terpengaruh. Apabila hal ini tidak dilakukan maka dengan sendirinya akan terjadi kekacauan data referensi.4)Pemahaman sistemApabila dulu dengan sistem manual, sedikit sekali personel yang mengetahui atau perduli dengan proses yang terjadi di unit lain, maka dengan adanya SIMRS hal tersebut terjadi dengan sendirinya. Ini karena seringkali untuk memahami aliran data sampai datang kepada unitnya, melibatkan berbagai unit lain. Ketika terjadi kesalahan setiap user berusaha mencari tempat terjadinya kesalahan tersebut agar bukan unitnya yang disalahkan. Efeknya adalah mereka menjadi paham bagaimana sistem di rumah sakit tersebut bekerja.5)Mengurangi biaya administrasiSeringkali orang menyatakan bahwa dengan adanya komputerisasi biaya administrasi meningkat. Padahal dalam jangka panjang yang terjadi adalah sebaliknya, jika dengan sistem manual kita harus membuat laporan lebih dulu di atas kertas, baru kemudian dianalisa, maka dengan SIMRS analisa cukup dilakukan di layar komputer, dan jika sudah benar baru datanya dicetak. Hal ini menjadi penghematan yang cukup signifikan dalam jangka panjang.Implementasi SIMRS tentunya tidak dapat berjalan dengan baik tanpa dukungan semua pihak yang terkait sertapolitical willdari pimpinan rumah sakit.Pemanfaatan SIMRS haruslah menjadi kepentingan semua tingkatan manajemen dalam Rumah Sakit, oleh karena itu, pemanfaatan SIMRS Terintegrasi hendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak agar semua manfaat penggunaan SIMRS dapat tercapai secara optimal.

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan/AkademikPerkembangan Teknologi kehidupan dikenal dengan e-life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik. Sekarang ini sedang semarak dengan berbagai huruf yang dimulai dengan awalan e seperti E-Commerce, E-Government, E-Education, E-Library, E-Journal, E-Medicine, E-Laboratory, E-Biodiversitiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika.Sistem Informasi Manajemen Pendidikan menjadi faktor penting untuk meningkatkan pelayanan sekaligus penghematan bagi Pendidikan dan kini telah menjadi salah satu standar mutu sebuah Pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat untuk memecahkan masalah ini. Banyak lembaga Pendidikan dan Pendidikan telah mendapat manfaat dari peralatan canggih ini.Dengan kemajuan perkembangan Pendidikan di Indonesia, baik dari aspek administratif atau teknologi, maka proses pelayanan Pendidikan di Indonesia dapat berlangsung secara efektif dan efisien. Untuk mengembangkan mutu Pendidikan dibutuhkan beberapa fasilitas pendukung, dimana salah satu fasilitas pendukung tersebut adalah aplikasi teknologi informasi dalam bidang sistem informasi manajemen Pendidikan.Aplikasi Sistem Informasi Pendidikan atau ASIP adalah sebuah program aplikasi komputer yang dirancang secara khusus untuk dunia pendidikan di Indonesia, dan selayaknya dapat diakses secara langsung oleh semua pihak yang terlibat dalam dunia pendidikan itu sendiri. Yaitu :a)Lembaga Sekolah/Kampus/Universitas (Murid, Guru, Penyelenggaran Administrasi sekolah).b)Orang Tua / Wali Murid.

c) Pemerintah (Departemen Pendidikan Nasional).d)Pihak-Pihak lain (Instansi pemerintah mapun swasta, LSM atau pihak manapun yang memerlukan informasi data pendidikan)Konsep dasar dari perancangan sistem dan pembangunan aplikasi dilakukan menurut standarisasi pedoman penyelenggaran pendidikan yang dikeluarkan oleh Departemen Pendidikan Nasional (Dep. DIKNAS) dan juga berdasarkan hasil survey pada beberapa lembaga pendidikan (Sekolah & Kelompok Sekolah) baik Negeri maupun Swasta.Perangkat lunak aplikasi SIM yang tersedia dikelompokkan ke dalam 4 kategori yaitu Sistem Manajemen Akademik, Sistem Manajemen Pengetahuan, Sistem Manajemen Sumber Daya, Sistem Manajemen Hubungan Komunitas yang keseluruhannya terdiri dari 8 modul (subsistem). Selain itu, saat ini sedang dikembangkan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) yang berfungsi untuk mengumpulkan data dari modul-modul untuk keperluan pengambilan keputusan pada tingkat yang lebih tinggi.Sistem Manajemen AkademikSistem ini bertujuan untuk menggantikan sistem lama yang telah berjalan menggunakanscanable form. Proses akademik berlangsung mulai dari penerimaan siswa/mahasiswa baru hingga kelulusan mahasiswa.Sistem Registrasi Ujian Masuk Online, digunakan untuk mengelola pendaftaran ujian masuk secaraonline. Sistem ini memiliki fitur berikut: registrasionline, generator ujian mandirionline,cash management system(CMS), verifikasionline, cetak formulir pendaftaran, monitoring dan statistik, dan administrasi sistem.Sistem Registrasi/Herregistrasi, digunakan untuk mengelola kegiatan registrasi calon siswa/mahasiswa dan registrasi ulang siswa/mahasiswa lama, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan data siswa/mahasiwa/calon siswa/mahasiswa,administrasi pembayaran dan keuangan, generator nomor induk mahasiswa, konfigurasi pembiayaan, laporan-laporan, dan administrasi sistem.Sistem Informasi Akademikdigunakan untuk mengelola administrasi dan data akademik pada unit fakultas/program studi meliputi data kurikulum, matakuliah, rencana dan hasil studi, transkrip, penjadwalan, prasyarat, dan sebagainya, dengan fitur seperti berikut:back office, menangani pengelolaan data kurikulum, pengelolaan data kelas, pengelolaan data matakuliah/mata pelajaran, pengelolaan kesetaraan, pengelolaan jadwal, pengelolaan data rencana studi (KRS), pengelolaan data hasil studi (KHS), pengelolaan data transkrip, pengelolaan bimbingan akademik, konfigurasi jenis nilai, konfigurasi syarat predikat kelulusan, laporan dan statistik, serta administrasi sistem.Modulfront office, menangani KRSOnline, KHS dan Transkrip, Info AkademikOnline, mengelola bimbingan akademik (dosen), pengelolaan nilai (dosen),messaging, dan forum diskusi. Modul ini diakses oleh mahasiswa dan dosen melalui Portal Akademik.b. Sistem Manajemen PengetahuanSistem ini terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset pengetahuan (jurnal, buku, perpustakaan, hasil penelitian) secara elektronik, terdiri atas:Sistem Informasi Perpustakaandigunakan untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi dan manajemen perpustakaan, dengan fitur seperti berikut: OPAC (Online Public Access Catalogue),pengelolaan data anggota, pengelolaan data

dasar koleksi, pengolahan koleksi perpustakaan, sirkulasi, pencetakan bukti transaksi, rekapitulasi,barcode support, smartcard support,dan administrasi sistem.Sistem Informasi Penelitiandigunakan untuk mengelola hasil-hasil penelitian berupa jurnal dan tulisan atau karya ilmiah pada suatu unit penelitian, dengan fitur seperti berikut: pengelolaan jurnal penelitian, pengelolaan kerjasama penelitian, pengelolaan seminar, pelatihan, atau lokakarya penelitian, pengelolaan profil peneliti, statistik dan laporan, dan administrasi sistem.E-Learningdigunakan untuk penyelenggara perkuliahan, penugasan, sharing online, dengan fitur sebagai berikut: informasi materi kuliah, pengumuman, kuliah online, diskusi online, agenda kelas, agenda pribadi, file sharing, penugasan, pencarian referensi,dokumen secaratask repository, document repository,pengelolaan data pengguna, pengelolaan data materi kuliah, dan administrasi sistem.Digital Librarydigunakan untuk mengelola aset perpustakaan dalam format digital.Fitur yang disediakan meliputi: pengelolaan data, aset dan bahan perpustakaan digital, registrasi anggota, pengelolaan data anggota, pencarian referensi, dan administrasi sistem.c. Sistem Manajemen Sumber DayaSistem ini terdiri dari beberapa modul aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aset sumber daya yang terdiri atas:Sistem Informasi Kepegawaiandigunakan untuk menyimpan dan mengelola berbagai data kepegawaian guna mendukung pembuatan berbagai laporan serta pengembalian kepustakaan di bidang kepegawaian. Fitur-fitur yang disediakan adalah:

Pengelolaan data induk pegawai, yang terdiri dari data diri (meliputi beberapa jenis pegawai), riwayat keluarga, riwayat pendididikan, status pendidikan sekarang, riwayat kepangkatan/golongan, riwayat jabatan, pengalaman organisasi, dan riwayat penelitian/karya ilmiah/seminar.Pengelolaan data mutasi meliputi: mutasi (orangtua, suami/istri, anak, jabatan struktural, jabatan fungsional, masa kerja, daftar penilaian, hukuman, tugas belajar, penetapan angka kredit, penghargaan, pangkat, diklat); kenaikan gaji berkala, proses pindah instansi/tempat kerja, mutasi dan lain-lain.Laporan kepegawaian, termasuk data DUK (keseluruhan, instansi tertentu, per golongan, per jenis kelamin, per pendidikan, per jenis pegawai, yang melewati batas waktu kenaikan pengkat, yang memasuki masa pensiun); data perbandingan DUK; dan statistik rekapitulasi data pegawai (unit kerja, golongan & ruang)Sistem Informasi Keuangan dan Akuntansi, digunakan untuk mengelola pengeluaran dan penerimaan keuangan guna mempermudah pelaporan dan pemantauan keuangan, dengan fitur sebagai berikut: pengelolaan penerimaan dan pengeluaran, pengelolaan anggaran dan monitoring penggunaan, laporan keuangan (realisasi anggaran dan realisasi penerimaan dan pengeluaran), posting transaksi (jurnal penerimaan, jurnal pengeluaran, dan jurnal umum), laporan akuntansi (laporan buku besar dan laporan neraca), dan administrasi sistem.Sistem Informasi Manajemen Aset, digunakan untuk mengelola aset non SDM dan keuangan yang dimiliki oleh sekolah/universitas, dengan fitur-fitur sebagai berikut: pengelolaan data inventarisasi (bangunan, ruang, properti ruang, dan usulan penghapusan), pengelolaan data pengadaan (non tanah, bangunan, bangunan listrik dan air), pengelolaan data bangunan (denah, konstruksi, dan ruang), informasi data (inventasisasi, pengadaan, bangunan), rekap data (inventarisasi, pengadaan, bangunan), laporan (inventarisasi, pengadaan, bangunan), dan administrasi sistem.d. Sistem Manajemen Hubungan KomunitasSistem ini terdiri dari: portal Web, sistem informasi alumni, dan sistem rekrutmen kerjaonline. Portalmerupakan media berbasis Web dinamis yang memuat profil sebagai gerbang informasi utama dengan fitur sebagai berikut: profil, informasi program akademik, fasilitas, kemahasiswaan, kalender akademik, pencarian dokumen, berita, kolom, pengumuman, agenda, forum diskusi, gateway ke berbagai sistem informasi, dan adminisrasi sistem.Sistem Informasi Alumnimerupakan sistem informasi berbasis web yang berfungsi sebagai media informasi dan komunikasi seluruh alumni dengan almamater dengan fitur sebagai berikut:Modulback office:pengelolaan data alumni, pengelolaan forum, administrasi sistem,Modulfront office:registrasi anggota, info alumni, galeri foto, cerita alumni, pesan, forum diskusi.Sistem Informasi Rekrutmen Kerja Onlinemerupakan sistem informasi berbasis web yang berfungsi untuk menghubungkan para alumni dengan perusahaan/instansi penyedia lowongan kerja dalam proses rekrutmen kerja dengan fitur sebagai berikut:Modulback office:pengelolaan anggota, pengelolaan lowongan kerja, dan administrasi sistem.Modulfront office:bagi pencari kerja: registrasi anggota, pencarian lowongan kerja, pengelolaan resume; bagi perusahaan mitra: registrasi anggota, pengelolaan lowongan kerja, pengelolaan resume pencari kerja.

SMS Universitasmerupakan layanan informasi akademik berbasis teknologi SMS dengan fitur sebagai berikut: pengumuman ujian masuk, informasi registrasi, informasi nilai ujian, informasi jadwal kuliah, informasi jadwal ujian, dan informasi KHS.e. Sistem Informasi EksekutifSistem Informasi Eksekutif (SIE) adalah sistem berbasis web untuk melakukan integrasi data dengan sistem-sistem aplikasi yang ada di lingkungan dengan tujuan menyajikan laporan-laporan untuk menunjang eksekutif dalam mengambil keputusan. Dengan kemampuan integrasi data yang ada pada SIE maka proses penyediaan laporan-laporan untuk kebutuhan eksekutif bisa dilakukan dengan cepat dan akurat.D.Subsistem SIM Pendidikan.System Informasi Manajemen (SIM Sekolah/Pendidikan)ini menjadi 8 sub-sistem yaitu :Sistem Informasi Profil (Portal Sekolah): yang nantinya akan berisi Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi kesiswaan, forum, galeri foto, dan buku tamu.Sistem Informasi Personalia: yang berisi Data Guru dan Staf untuk mengelola informasi penting tentang tenaga pengajar maupun staf yang terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan, alamat, status bekerja, jam kerja, riwayat pendidikan, riwayat karir, riwayat pelatihan, tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lainSistem Informasi SaranadanPrasarana: berisi mengenai Manajemen Aset sekolah mulai dari penomoran aset, lokasi aset, penggunaan aset dan jumlah asetSistem Informasi Keuangan: akan berisi data pembayaran biaya pendidikan siswa, seperti SPP, uang pembangunan, dan biaya-biaya lain. Data pembayaran

tersebut akan ditampilkan dalam format laporan yang akan memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pemeriksaan dan evaluasi, seperti :Laporan siswa yang belum melakukan pembayaranLaporan siswa yang sudah melakukan pembayaranLaporan-laporan yang berkenaan dengan honor guru/karyawanSistem Informasi Siswa: akan berisi data Penerimaan Siswa Baru, Biodata siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa (manual maupun otomatis), Pengelolaan Kelulusan/Alumni, Pencetakan Kartu Siswa, dan Pengelolaan Kedisiplinan SiswaSistem Informasi Akademik: berisi Pengelolaan Kurikulum, Penjadwalan Satuan Pengajaran, Pengelolaan Nilai Akademik Siswa dan Laporan Hasil Studi Siswa, dan Presensi Siswa dalam kegiatan PBMSistem Informasi Perpustakaan: berisi Pengelolaan buku, Pengelolaan anggota, Transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan Manajemen Arsip DigitalSistem E-Learning: berisi Proses pendidikan menggunakan sistem online maupun intranet bagi siswa dan guru berupa modul sekolah, tanya-jawab, kuis online, maupun tugas-tugas.

INSTALASI JARINGAN & INSTALASI HARDWARE KOMPUTERSelain menyedian kebutuhan Software, Cv. Kina Prima hadir dengan segudang pengalaman dibidang Konektivitas jaringan, baik diskala kecil, maupun diskala besar.Untuk di hal ini, kami menawarkan beberapa kebutuhan penting untuk konektivitas jaringan computer :MIKROTIK DAN CISCO-Bandwith Manajemen-Load Balancing-Hotspot-Wirelless P2P, PtmP, Dll-Web Proxy-FirewallLinux Server-Proxy-Squid-Web Server-Mail Server-Domain Controller

LABORATORIUM BAHASALaboratorium bahasa adalah instalasi laboratorium yang terdiri dari audio atau audio-visual digunakan sebagai bantuan dalam proses belajar mengajar bahasa modern. Laboratorium bahasa dapat ditemukan, antara lain tempat, di sekolah, universitas dan akadem. Laboratorium bahasa mengizinkan guru untuk mendengarkan dan mengelola suara siswa/mahasiswa melalui sistem terprogram berbasis Analog / Digital / Computerized / Base Software dengan 'sekat suara'.Dewasa ini, laboratorium bahasa berkembang ke arah Computerized System, dan Base Software.Semua jenis laboratorium bahasa memilki prinsip kerja yang sama, yaitu Guru/master mengontrol siswa / client baik kontrol suara, kontrol pemutar input device, proses rekamanan, dan lain-lain. Laboratorium bahasa juga dapat ditambahkan LCD Projector, Quiz sistem, Document Camera, Parabola Digital, dan lain-lainTIPE LAB BAHASASecara umum, produk lab bahasa yang kami produksi ada 3 macam: yakni Lab Bahasa Analog, Lab Bahasa Digital/Computerized dan Lab Bahasa Base Software. Masing-masing jenis laboratorium bahasa tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan. Laboratorium Bahasa Manual adalah lab bahasa yang menggunakan perangkat elektronika tanpa microcontroller. Karena tanpa microcontroller, tentu saja lab bahasa jenis ini mempunyai fungsi pembelajaran yang standart. Lab jenis ini untuk pengoperasiannya sama sekali tidak terhubung dengan komputer, sehingga maintenance lab jenis ini sangat mudah dan murah. Karena sifatnya yang demikian, biasanya lab jenis ini banyak digunakan oleh sekolah setingkat SD atau SMP atau sekolah-sekolah yang ada di pelosok daerah dimana tingkat SDM guru dan teknisi lab tidak membutuhkan skill yang tinggi.Lab Bahasa Digital adalah perangkat lab bahasa yang sudah menggunakan microcontroller sebagai teknologi untuk mengatur fungsi-fungsi lab bahasa. Lab Bahasa Digital dijalankan dengan menggunakan tombol-tombol digital, dengan fungsi lab dapat lebih komplek daripada lab Analog. Lab Bahasa Digital sudah memenuhi interupt, talk all/individu dan inzo. Lab bahasa Digital tidak dijalankan dengan komputer. Lab Bahasa Computerized juga menggunakan microcontroller yang diprogram melalui software, tentu saja fungsi-fungsi lab yang dijalankan bisa lebih banyak dan bervariasi dibanding lab bahasa manual dan digital. Penggunaan komputer yang berbasiskan software memudahkan guru/master untuk mengontrol dan mengaplikasi multimedia. Beberapa fungsi yang hanya ada di lab bahasa digital yang terhubung dengan komputer adalah : dapat menyimpan database siswa dan kelas, dapat membuat group siswa, fungsi multimedia, fungsi talk all, fungsi private speak/inzo dan sebagainya. Lab Bahasa Double Console merupakan jenis lab bahasa perpaduan antara Lab Bahasa Digital dan Lab Bahasa Computerized. Guru/master dapat menggunakan fasilitas digital atau komputer. Pada umumnya,penggunaan lab bahasa jenis ini untuk mengantipasi masalah kerusakan sewaktu - waktu yang terjadi pada lab bahasa. Sehingga ketika terjadi kerusakan, proses belajar-mengajar tidak seketika berhenti karena salah satu jenis lab (digital atau Computerized) dapat digunakan.Lab Bahasa Base Software adalah perangkat laboratorium bahasa dimana fungsi-fungsi pembelajarannya 100% dikendalikan melalui software. Oleh karena itu, pada masing-masing client/siswa dan juga master harus terdapat sebuah komputer untuk mendukung fungsi tersebut. Lab bahasa jenis ini juga dapat terintegrasi dengan Lab Komputer yang pada umumnya sudah dimiliki oleh setiap sekolah. Lab Bahasa Digital, Computerized, Double Console dan Base Software dapat digunakan untuk pembelajaran :1. Listening2. Conversation/Speaking3. Prounounciation4. Writing with keyboard control5. Video repeater dan record audio6. Inzo feature dan Computerized Volume7. Test/ExamUntuk jenis Lab Bahasa Computerized, Master Control dikendalikan oleh Master Computerized MGLab yang canggih, mudah dan sederhana. Lab Bahasa dapat menangani jumlah klien hingga 50 kursi. Pemasangan Lab Bahasa cukup mudah dan praktis karena menggunakan LAN cable dan DB 9 cable

Pengalaman KerjaPembuatan Jaringan Lan di YP.GMI Wilayah I Kantor Pusat Medan,Oktober 2012 Perbaikan Jaringan Internet di YP.GMI Wilayah I kantor Pusat Medan,Oktober 2012Setting Wifi dan Proxy berikut server Aplikasi di YP.GMI Wilayah I Kantor pusat Medan, Oktober 2012Sistem Informasi Manajemen Karyawan (absensi) di YP.GMI Wilayah I Kantor pusat Medan, Januari 2013Pembuatan sistem informasi Stockist A/N Bpk. Asiong, Februari 2011Pengadaan server IBM rackmount,Februari 2013Pengadaan Router mikrotik RB 1100 x 2, Februari 2013Pengadaan server Intel rackmount, Februari 2013Pengadaan Mesin Finger print, Febuari 2013Pengadaan Rack Server Jenis Open rack, Februari 2013Demikanlah Company Profile ini kami buat dengan sebenar- benarnya, sekian dan terimakasih.Hormat kamiFredrik Sinurat

Direktur utama Cv. Kina Prima

COMPANY PROFILECV.KINAPRIMA URE BEST FRIENDS FOR IT DEVELOPMENT