1  

KATA PENGANTAR 

Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH s.w.t. bahwa laporan tengah tahunan tahun 

2013 Sub Bidang Layanan Sirkulasi telah selesai disusun salah satu bentuk pertanggung 

jawaban  kerja  dan  sekaligus  sebagai  dokumen  evaluasi  diri  bagi  Sub  Bidang  Layanan 

Sirkulasi untuk upaya perbaikan di masa mendatang. 

Pelaporan ini dibuat berdasarkan hasil kegiatan sehari‐hari Sub Bidang Layanan Sirkulasi 

melalui otomasi Perpustakaan, hal  ini dapat disajikan  secara  faktual dan utuh namun 

cukup rinci untuk menjadi kajian evaluasi. 

Semoga  laporan  tengah  tahunan  ini  dapat  bermanfaat  untuk  kebaikan  dimasa 

mendatang dan mendapat tanggapan.   

 

PENDAHULUAN 

1. Latar Belakang 

Sub  Bidang  Layanan  Sirkulasi  merupakan  bagian  dari  ujung  tombak  layanan 

Perpustakaan, untuk  itu  Sub Bidang  Sirkulasi harus mempunyai  tata  kerja  teknis  yang 

harus senantiasa dicatat dan dilaporkan dari setiap kegiatannya, secara otomatis.  Untuk 

saat  ini otomasi Perpustakaan  IPB masih   menggunakan program SIPISIS  for Windows 

versi  3.1.    Untuk  otomasi  layanan  pencatatannya meliputi  :  pencatatan  pengunjung, 

pencatatan  peminjam,  pencatatan  buku  dipinjam,  pencatatan  buku  dikembalikan, 

pencatatan anggota Perpustakaan dan lain‐lain. 

Sebelumnya  laporan  tengah  tahunan  dilaporkan  ke  Perpustakaan  hanya  data  

pengunjung  dan  peminjam  Perpustakaan,  untuk  kali  ini  sub  bidang  layanan  sirkulasi 

akan menyajikan laporan kegiatan  pekerjaan setiap hari dilakukan, laporan kegiatan ini 

tertuang dalam data statistik layanan setiap bulan. 

Sehubungan  dengan  itu,  dalam  rangka melakukan  evaluasi  diri  dan  untuk mengukur 

kinerja  dalam  Perpustakaan  sepanjang  tahun  2013,   maka  dokumen  laporan  tengah 

tahunan 2013 perlu dibuat. 

2. Tujuan  

Dokumen  laporan  tengah  tahunan  2013  ini  bertujuan  sebagai  evaluasi  diri  bagi  sub 

bidang layanan sirkulasi dan sebagai bentuk pertanggungjawaban. 

3. Hasil yang diharapkan  

Laporan tengah tahunan 2013  ini diharapkan memberi masukan dan  inspirasi bagi sub 

bidang  layanan  Perpustakaan  di  tahun‐tahun  berikutnya,  dan  menjadi  gambaran 

kegiatan yang telah dilakukan oleh sub bidang layanan sirkulasi.  Dengan demikian dapat 

2  

dilakukan  eveluasi  terhadap  kelembah‐kelemahan  yang  telah  dilakukan  serta 

kemungkinan perbaikan dan pengembangan dimasa mendatang. 

I. Pengunjung Perpustakaan 

Pengunjung Perpustakaan IPB terdiri dari berbagai kalangan, tidak hanya sivitas IPB saja 

tetapi juga pengunjung luar IPB.   Pengunjung dikelompok dalam dua  kelompok  yaitu :   

a. Sivitas  IPB  terdiri  dari    :  Mahasiswa,  staf  pengajar  dan  staf  pegawai.  Untuk 

katagori mahasiswa dikelompokkan berdasarkan kode fakultas, yaitu (A) Faperta; 

(B) FKH; (C) FPIK; (D) Fapet; (E) Fahutan; (G) FMIPA; (H) FEM; (PPS) Pascasarjana, 

(TPB) untuk mahasiswa tingkat persiapan bersama, dan untuk staf pengajar serta 

staf administrasi masing‐masing dengan kode SP dan SA.   

b. Pengunjung  luar IPB  seperti :  umum, dan masyarakat. 

Pengunjung  luar  IPB  menggunakan  kartu  studi  pustaka  (KSP),  kartu  tersebut 

dikeluarkan oleh Perpustakaan IPB, ada tiga  jenis kartu yang dikeluarkan, seperti 

satu hari, satu minggu dan Tiga bulan. 

Setiap  pengunjung  yang  datang  ke  Perpustakaan  dicatat melalui  scan  barkode  Besar 

kecilnya pengunjung dipengaruhi oleh  jadwal akademik  IPB, di tahun 2013 mulai bulan 

Januari sampai dengan bulan  Juni   2013  terdapat berbagai macam  libur Nasional   dan 

libur akademik diantaranya :  libur tahun baru, Maulid Nabi, Hari Raya nyepi , wafat Isa 

Almasih, Kenaikan  Isa Almasih dan Hari Raya Waisak,  kemudian di bulan  Juni  sampai 

dengan bulan Agustus adanya libur panjang setelah UAS.  Selain itu data pengunjung ini 

dapat dipengaruhi oleh adanya kerusakan pada alat seperti  jaringan  , aliran  listrik mati 

hal  seperti  ini  sangat   mempengaruhi  sistem pencatatan pengunjung pada pangkalan 

data  tamu.    Hal  ini  mengakibatkan  Perpustakaan  terpaksa  tutup  untuk  sementara 

waktu.    Untuk  menanggulangi  kejadian  tersebut  Perpustakaan  IPB  perlu 

mempertimbangkan  tersedianya  generator,  sehingga  tidak  mengganggu  layanan 

Perpustakaan. 

 

Statistik Pengunjung Perpustakaan IPB Januari – Juni 2013 

DH Jan  Peb  Maret  April  Mei 

Juni  Jumlah Rata‐rata per bulan 

A  1.330  1.869  1.887  1674  1.135  1.084  8.979  1.497 

B  597  597  812  576  502  315  3.399  567 

C  1.046  1.268  1.180  985  1.134  723  6.336  1.056 

D  628  859  846  990  773  674  4.770  795 

E  1.443  1.482  1.318  1292  1.474  1.095  8.104  1.351 

F  2.038  2.113  2.624  2504  1.839  1.509  12.627  2.105 

G  2.276  2.369  2.421  2789  2.433  1.840  14.128  2.355 

H  2.167  3.833  3.592  3550  3.456  2.447  19.045  3.174 

I  1.269  1.800  1.830  1776  1.620  1.199  9.494  1.582 

PPS  5.601  5.090  5.582  5989  4.799  4.406  31.467  5.245 

SA  15  9  7  18  12  13  74  12 

SP  20  14  17  17  8  14  90  15 

3  

TPB  2  2  0  0  1  1  6  1 

DPL  82  122  360  327  365  170  1.426  238 

KSP  751  717  788  948  645  582  4.431  739 

Jumlah  1 9.265   22.144    23.264  23.435   20.196  16.072  119.945  9.995 

 

Dari data  statistic pengunjung Perpustakaan, pengunjung  yang paling  sedikit  terdapat 

dibulan  Juni  2013  sebanyak  16.072  orang,  hal  tersebut  dipengaruhi  adanya  liburan 

semester  genap  perkuliahan,  sedangkan  di  bulan  April  2013  pengunjung  mencapai 

23.435  orang  merupakan  pengunjung  paling  banyak  pada  6  bulan  pertama,  hal  ini 

mungkin disebabkan  adanya    tugas‐tugas  tengah  semester, dan UTS.   Untuk  kategori 

mahasiswa  PPS  (program  pascasarjana)  adalah  pengunjung  yang  paling  banyak  yaitu 

31.467  orang,  karena  mahasiswa  PPS  banyak  yang  membutuhkan  literature  untuk 

tulisannya,  sihingga  dituntut  untuk  selalu  berkunjung  keperpustakaan,  sedangkan 

pengunjung yang paling sedikit untuk tingkat mahasiswa ini adalah  FKH sebanyak 3.399 

orang.    Pengunjung  yang  paling  sedikit  adalah  staf  administrasi  dan  TPB  (tingkat 

persiapan  bersama).    Jika  dirata‐rata  perbulan  jumlah  pengunjung  yang  datang  ke 

Perpustakaan sebanyak 9,995 setiap bulan,  jumlah  tersebut dimulai dari bulan  Januari  

2013 sampai dengan bulan Juni 2013 

 

Grafik Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan IPB 

 

 Grafik  statistic  jumlah  pengunjung  Perpustakaan  ditandai  dengan  dua warna, warna 

biru menunjukan jumlah pengunjung dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 

2013, warna merah menunjukan jumlah rata‐rata perbulan pengunjung yang datang ke 

Perpustakaan.   Perpustakaan tidak hanya dikunjungi oleh   civitas akademika saja, akan 

tetapi dikunjungi oleh pengguna Perpustakaan dari  luar, selama enam bulan dari bulan 

Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013 sebanyak 4.431 orang dengan jumlah rata‐

rata perbulan sebanyak 739 orang. 

 

 

4  

II. Layanan Peminjaman  Perpustakaan 

Kegiatan  layanan  Sub  Bidang  Sirkulasi meliputi  peminjaman  dan  pengembalian  buku, 

kegiatan  layanan sirkulasi melayani pengguna selama   tujuh hari, mulai dari hari   Senin 

sampai dengan hari Sabtu  jam buka pelayanan dimulai  jam 08.00 WIB sampai dengan 

jam 21.00 WIB.  Hari Minggu layanan buka mulai jam 8.00 sampai jam 16.00, sedangkan 

hari‐hari  besar  nasional,    layanan  diliburkan.    Aktivitas  layanan  peminjaman  buku 

perpustakaan dikhususkan bagi civitas akademika, sedangkan   KSP atau  luar civitas  IPB 

tidak mempunyai  hak  pinjam  buku.    Setiap  peminjam  hanya  berhak meminjam  buku 

sebanyak  7 buah dan masing‐masing buku mempunyai  lama waktu peminjaman,  ada 

yang tiga hari dan dua minggu, perbedaan hari disini dikondisikan dengan buku tersedia, 

apabila  buku  yang  dimiliki  mempunyai  eksemplar  lebih  dari  satu,  maka  satu  buku 

dipinjam  3  hari  dan  buku  lainnya  dapat  dipinjam  selama  dua  minggu.    Untuk 

keterlambatan buku  yang dipinjam maka Perpustakaan memberlakukan denda, untuk 

yang dipinjam selama 3 hari, jika terlambat maka akan kena denda sebesar Rp 1.000 per 

hari, sedangkan untuk yang dipinjam selama 2 minggu,  jika terlambat maka akan kena 

denda sebesar Rp. 500 per hari. 

Semua  kegiatan  tersebut  diatas  akan  dituangkan  kedalam  statistik  layanan  sirkulasi, 

statistik  tersebut  meliputi  :  peminjaman,  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok 

anggota, meliputi  :   A (Fakultas Pertanian, B  (Fakultas Kedokteran Hewan), C  (Fakultas 

Perikanan),  D  (Fakultas  Peternakan),  E  (Fakultas  Kehutanan),  F  (Fakultas  Teknologi 

Pertanian), G  (Fakultas Matematika  dan  Ilu  Pengetahuan Alam), H  (Fakultas  Ekonomi 

dan  Manajemen),  I  (Fakultas  Ekologi  Manusia),  PPs  (Pascasarjana),  SA  (Staf 

Administrasi), SP (Staf Pengajar).  buku dipinjam berdasarkan kelompok klas (golonga) 

meliputi  : golongan 000 (karya umum), 100 (filsafat, metafisika, psikologi), 200 (agama), 

300  (ilmu‐ilmu  social),  400  (bahasa)  saat  ini  sudah  tidak  digunakan  lagi  akan  tetapi 

sudah  subjek  tersebut masuk kedalam golongan 800  (Kesusasteraan dan bahasa), 900 

(Geografi, Biografi, Sejarah). 

A. Statistik  Peminjaman  

Ada    tiga  katagori    peminjaman  diantaranya  :  a.    peminjam  berdasarkan  transaksi 

peminjaman,  b.  peminjam  berdasarkan  orang  dan    c.  berdasarkan  frekwensi waktu.  

Sebagai  contoh  seseorang meminjam  buku  sebanyak  tujuh  buah,  dengan waktu  dua 

kali  datang  keperpustakaan, maka  penghitungan  tersebut  jika  berdasarkan  transaksi 

buku  yang  dipinjam  akan  dihitung  sebanyak  tujuh  kali,  sedangkan  pencatatan 

berdasarkan  orang  hanya  dihitung  sebanyak  satu  kali  pencatatan,  dan  berdasarkan 

5  

frekwensi  kedatangan  maka  peminjam  tersebut  akan  tercatat  sebanyak  dua  kali 

peminjaman.  

A 1. Peminjam berdasarkan transaksi 

Peminjam  berdasarkan  transaksi    adalah  penghitungan  berdasarkan    jumlah 

buku yang ditransaksikan. 

Berikut  table  peminjaman  buku  selama  bulan  Januari  sampai  dengan  Juni 

2013. 

NO Kelompok 

Tahun 2013    JUMLAH buku 

RATA‐RATA 

 JAN    FEB    MAR    APR   MEI    JUN   PER BULAN 

1  A   953   1.406  1.734  1306 1189  760   7.348  1.225 

2  B  223  319  475  376 325  139   1.857  310 

3  C  314  513  579  543 599  380   2.928  488 

4  D  233  293  370  344 330  297   1.867  311 

5  E  690  782  759  587 784  491   4.093  682 

6  F  762  1.113  1.259  1201 1167  769   6.271  1.045 

7  G  768  1.259  1.318  1206 1431  817   6.799  1.133 

8  H  927  1.401  1.692  1560 1968  1104   8.652  1.442 

9  I  565  736  941  853 1278  488   4.861  810 

10  PPS  1913  2.124  2.545  2466 2219  1679   12.946  2.158 

11  SA  191  178  167  135 109  118   898  150 

12  SP  42  27  45  35  45  31   225  38 

14  DPL  33  81  107  129 277  82   709  118 

JUMLAH  7.616   10.232  11.991  10.741 11.721     7.155   59.456  9.909 

 

Tabel  diatas menunjukkan mahasiswa  yang meminjam  buku  Perpustakaan  dari  bulan 

Januari sampai dengan bulan Juni 2013, paling sedikit ada pada bulan Januari buku yang 

dipinjam  sebanyak  7.616 buku hal  ini dikarenakan  adanya  libur  akademik,  sedangkan 

yang  paling  banyak  buku  dipinjam  ada  di  bulan Maret  sebanyak  11.991  buku  ,  pada 

bulan  tersebut mahasiswa banyak melakukan  tugas‐tugas membuat makalah dan  lain‐

lian.    Bila  dilihat  dari  rata‐rata  perbulan  jumlah  buku  yang  dipinjam  untuk  kelompok 

mahasiswa, yang paling banyak adalah kelompok PPS Pascasarjana sebanyak 2.253 hal 

ini  karenakan  jumlah  mahasiswa  pascasarjana  lebih  banyak  disbanding  dengan 

mahasiswa s1 yang ada di fakultas, menurut data dari AJMP IPB mahasiswa s1 yang aktif 

di tahun 2012 sebanyak 12.726 orang tersebar di 9 Fakultas tidak termasuk mahasiswa 

diploma. 

 

 

 

 

6  

Grafik Jumlah Peminjaman  berdasarkan transaksi 

 

Grafik  diatas  adalah  jumlah  buku  yang  dipinjam  selama  6  bulan  dari  bulan  Januari 

sampai  dengan  bulan  Juni  2013.    Untuk  pencatatan  keanggotaan    Perpustakaan  IPB  

menggunakan  KTM  (Kartu  Mahasiswa),  begitu  juga  dalam  peminjaman  buku 

Perpustakaan, mahasiswa wajib membawa KTM untuk peminjaman, karena pada kartu 

KTM tertera nomor registrasi mahasiswa yang berdasarkan kode  fakultas, hal tersebut 

diatas memudahkan pencatatan statistic.  

Untuk  jumlah  yang  paling  sedikit meminjam  buku  adalah  kelompok mahasiswa  TPB 

yaitu sebanyak 2 buah buku, hal ini disebabkan mahasiswa tersebut belum melaporkan 

atau mendaftar ulang keanggotaannya sehingga kartu yang masih aktif diperpustakaan 

adalah kartu TPB (tingkat persiapan bersama), sedangkan di tahun‐tahun ini pencatatan 

mahasiswa baru,  atau mahasiswa TPB  tidak    lagi menggunakan  kode TPB  akan  tetapi  

KTM sudah otomatis dengan kode fakultasnya. 

A2. Peminjam Buku berdasarkan Orang 

Peminjaman buku berdasarkan orang adalah  jumlah peminjam    tanpa memperhatikan 

berapa  buah  buku  tersebut  dipinjam,  dan  berapa  kali  orang  tersebut  datang  ke 

Perpustakaan  untuk  meminjam  buku.    Frekwensi  hitungan  adalah  bulan,  jika  orang 

tersebut dalam satu bulan hanya satu kali meminjam buku frekwensinya sama dengan 

sepuluh kali bahkan lebih datang keperpustakaan untuk meminjam buku. 

Tabel  peminjaman  berdasarkan  jumlah  orang  selama  bulan  Januari  s/d  Juni 

2013. 

Kelompok Tahun 2013  Jml 

(orang) Rata‐rata per bulan  JAN    FEB   MAR   APR   MEI    JUN 

A  186  317  317  264  230  174  1.302  260 

B  53  94  97  67  64  40  362  72 

C  96  138  129  111  131  84  593  119 

D  56  73  79  70  66  55  343  69 

E  160  200  178  148  193  115  834  167 

F  184  266  271  224  245  175  1.181  236 

G  213  370  358  334  367  255  1.684  337 

H  221  373  400  384  463  303  1.923  385 

I  124  195  230  228  287  133  1.073  215 

PPS  402  472  500  461  424  350  2.207  441 

SA  12  15  10  15  16  14  70  14 

SP  16  4  6  4  6  3  23  5 

Diploma  8  24  36  47  72  26  205  41 

JUMLAH  1.732  2.541 2.611  2.357  2.564  1.727  11.800  2.360 

7  

Pada  tabel  diatas menunjukkan  jumlah  peminjam    setiap  bulan  berdasarkan  katagori 

kelompok  anggota, mahasiswa  yang paling banyak meminjam buku  terdapat di bulan 

Maret  2013  yaitu  sebanyak  2.611  orang,  hal  ini  dipengaruhi  oleh  jadwal  kalender 

akademik IPB, yaitu dengan banyaknya tugas mahasiswa.   Sedangkan jumlah peminjam 

yang paling sedikit  jatuh pada bulan Januari, sebanyak 1.732 orang hal  ini dipengaruhi 

dengan adanya libur akademik, sehingga mahasiswa belum banyak melakukan kegiatan 

kuliah. 

Grafik  Jumlah  peminjaman    berdasarkan  jumlah  orang  selama  bulan  Januari 

sampai dengan Juni 2013. 

Pada Grafik terdapat dua warna, untuk warna biru adalah  jumlah akumulasi peminjam 

buku berdasarkan orang dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk warna 

merah adalah jumlah rata‐rata perbulan meminjam buku.   

Jumlah  rata‐rata  per  bulan  kelompok  mahasiswa  IPB  yang  meminjam  buku  ke 

Perpustakaan,  adalah  mahasiswa  pascasarjana  sebanyak  464,  hal  ini  disebabkan 

mahasiswa  pascasarjana  adalah  mahasiswa  paling  banyak  dibandingkan  dengan 

mahasiswa    yang  ada di  fakultas masing‐masing, dan paling  sedikit meminjam adalah 

staf  pengajar  atau  dosen,  hal  ini  disebabkan  jumlah  staf  pengajar  lebih  sedikit 

disbandingkan dengan mahasiswa IPB. 

A3. Peminjam berdasarkan frekwensi waktu (kedatangan) 

Peminjaman  berdasarkan  waktu  adalah  seorang  peminjam  datang  keperpustakaan 

untuk  meminjam  buku,  dimana    frekwensinya  akan  dihitung  berdasarkan  waktu 

kedatangan.   Misalnya seseorang datang keperpustakaan untuk meminjam  dalam satu 

hari datang dua kali, maka akan dihitung sebanyak dua kali peminjaman. 

 

8  

Tabel  peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam 

Kelompok Tahun 2013   JUMLAH 

(orang)  

RATA‐RATA 

 JAN    FEB    MAR   APR    MEI   JUNI  PER BULAN 

A  361  575  732  568 469  315 3.020  503 

B  92  152  198  144 138  62 786  131 

C  138  227  239  226 225  140 1.195  199 

D  95  132  158  151 143  125 804  134 

E  287  327  339  260 351  219 1.783  297 

F  355  505  604  527 504  322 2.817  470 

G  386  632  657  622 712  415 3.424  571 

H  373  603  787  707 869  489 3.828  638 

I  234  347  376  384 559  207 2.107  351 

PPS  774  875  1.096  1016 902  667 5.330  888 

SA  49  43  36  50 47  49 274  46 

SP  14  11  14  14 15  9 77  13 

DPL  10  26  49  62  105  33 285  48 

JUMLAH       3.169        4.455     5.285     4.731      5.039  3052  25.731  4.289 

 

Peminjam  yang  paling  banyak  terdapat  di  bulan  Maret  yaitu  5.285  orang  hal  ini 

disebabkan  adanya  tugas  perkuliahan  membuat  karya  tulis,  sedangkan  jumlah 

peminjam yang paling sedikit ada pada bulan Juni yaitu 3.052 orang, karena bertepatan 

dengan  libur  persiapan  UAS.    Untuk  katagori  mahasiswa,  mahasiswa  pascasarjana 

sebanyak  5.330  orang,  karena diantara  semua  fakultas maka  jumlah mahasiswa  yang 

paling banyak adalah mahasiswa Pascasarjana.   Sedangkan yang paling sedikit adalaah 

mahasiswa  Diploma  yaitu  285  orang.    Peminjam  yang  paling  sedikit  adalah  staf 

administrasi  dan  staf  pengajar,  yaitu  dari  jumlah  keseluruhan  staf  pengajar  hanya 

mencapai 0.25 persen. 

 Grafik Jumlah Peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam selama Bulan 

Januari sampai dengan Juni Tahun 2013 

 

 

Pada  grafik  diatas  terdapat  dua  warna,  warna  biru  jumlah  peminjam  per  katagori,  

warna merah jumlah rata‐rata perbulan, jumlah peminjam yang paling banyak datang ke 

Perpustakaan di tingkat fakultas adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 5.330 orang, 

9  

hal  ini  disebabkan  mahasiswa  pascasarjana  paling  banyak  dibandingkan  dengan 

mahasiswa    yang  ada  di  fakultas.    Sedangkan  yang  paling  sedikit  adalah mahasiswa 

Diploma  yaitu  285  orang  hal  ini  disebabkan mahasiswa  diploma  tidak  berada  diarea 

lingkungan  kampus  Darmaga  sehingga  untuk  datang  ke  Perpustakaan membutuhkan 

waktu. 

B.  Statistik   Buku yang dipinjam 

Penghitungan  jumlah  buku  yang  dipinjam melalui  layanan  sirkulasi  akan  dihitung 

berdasarkan    eksemplar  buku  yang  dikeluarkan melalui  nomor  barcode.  Statistik 

buku  yang  dipinjam  meliputi  :  statistik  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok 

anggota dan statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas.  

B1.  Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota 

Statistik  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok  anggota,  data‐data  yang  tertuang 

didalamnya  meliputi,  kategori  peminjam  (kelompok  peminjam),  nomor  registrasi 

buku  dan  judul  buku.    Penghitungan  jumlah  berdasarkan  pada  jumlah  judul  dan 

jumlah eksemplar yang dipinjam oleh suatu kelompok.   

Tabel buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  

DH  Jan    Peb    Mar   APR   Mei    Juni   Jumlah Rata2/bulan

jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks 

A  417  953  579  1.406  620 1.734 598  1306  614 1.189 442 760 3.270 7.348 545 1.225

B  121  223  148  319  204 475 199  376  184 325 92 139 948 1.857 158 310

C  151  314  223  513  199 579 265  543  348 599 240 380 1.426 2.928 238 488

D  110  233  136  293  154 370 186  344  197 330 173 297 956 1.867 159 311

E  250  690  289  782  289 759 304  587  447 784 294 491 1.873 4.093 312 682

F  297  762  459  1.113  445 1.259 570  1201  650 1.167 501 769 2.922 6.271 487 1.045

G  265  768  462  1.259  454 1.318 529  1206  717 1.431 469 817 2.896 6.799 483 1.133

H  344  927  484  1.401  548 1.692 632  1560  853 1.968 535 1.104 3.396 8.652 566 1.442

I  219  565  290  736  332 941 400  853  565 1.278 317 488 2.123 4.861 354 810

PPS  775  1913  882  2.124  959 2.545 1150  2466  1.096 2.219 989 1.679 5.851 12.946 975 2.158 SA  39  191  46  178  25 167 47  135  59 109 51 118 267 898 45 150 SP  15  42  10  27  13 45 15  35  16 45 10 31 79 225 13 38 DPL  18  33  36  81  41 107 87 129 179 277 64 82 425 709 71 118

JML  3.023  7.616  4.044  10.232  4.283  11.991  4.982  10.741  5.925  11.721  4.177  7.155  26.434  59.456   4.406  9.909 

 

Buku yang paling banyak dipinjam ada di bulan Mei sebanyak   5.925  judul, 11.721 

eksemplar,  hal  ini  disebabkan mahasiswa  banyak mendapatkan  tugas,  sedangkan 

yang paling sedikit ada di bulan Januari sebanyak 3.023 judul, 7.616 eksemplar, pada 

bulan ini ada libur perkuliahan. 

10  

Grafik Jumlah buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  

 

Pada  grafik  diatas  jumlah  buku  dipinjam  selama  enam  bulan  dari  bulan  Januari 

sampai dengan bulan Juni 2013, balok warna biru menunjukkan  jumlah  judul buku, 

sedangkan balok warna merah menunjukkan jumlah eksemplar buku, jumlah paling 

banyak meminjam  ada  pada  kelompok  Pascasarjana  sebanyak  5.851  judul  buku, 

12.946 eksemplar buku, hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak di 

tingkat Fakultas, sedang  jumlah paling sedikit meminjam buku adalah staf pengajar 

sebanyak 79 judul buku, 225 eksemplar buku 

Grafik Rata‐rata per Bulan buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  

 

Pada Grafik diatas  terdapat balok‐balok berwarna biru dan merah, yang berwarna, 

balok warna biru menunjukkan banyaknya  judul buku  yang dipinjam  rata‐rata per 

bulan,  sedangkan  balok  warna merah  banyaknya  eksemplar  buku  yang  dipinjam 

rata‐rata  per  bulan,  jumlah  judul  buku  yang  paling  banyak  dipinjam  rata‐rata 

perbulan adalah dari kelompok mahasiswa pascasarjana sebanyak 975  judul, 2.158 

eks    hal  ini  disebabkan  mahasiswa  pascasarjana  paling  banyak  untuk  ditingkat 

11  

fakultas.     Sedangkan  jumlah buku yang paling sedikit dipinjam ada pada kelompok 

Staf Pengajar sebanyak 13 judul, 38 eksemplar.   

B2. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas 

Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas terdiri dari data, data‐data yang 

tertuang didalamnya meliputi nomor  identitas peminjam, klas buku yang dipinjam, 

nomor registrasi buku yang dipinjam, dan  judul buku yang dipinjam.   Penghitungan 

jumlah berdasarkan pada jumlah  judul dan eksemplar  yang dipinjam dari setiap klas 

(klasifikasi) buku. 

Tabel  Buku dipinjam berdasarkan kelompok klas 

Gol.  Kelompok   JAN    FEB    MAR   APR   MEI    JUN   Jumlah Rata2 per bulan 

jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks  jdl  eks 

000  Karya Umum  70  276  88  291  110  345  99  338  101  330  70  206  538  1.786  90  298 

100 Filsafat, Metafisika, Psikologi  37  91  71  173  74  188  69  184  66  219  62  138 

379  993 63  166 

200  Agama  43  75  81  165  83  167  82  136  90  158  46  73  425  774  71  129 

300  Ilmu‐ilmu Sosial  410  1004  623  1554 697  1.853  603  1653  709  2.063  512  1.186  3.554  9.313  592  1552 

400  Bahasa  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

500 Ilmu Murni, Mat, IPA  649  1940  816  2386 850  2.904  792  2689  717  2.494  612  1.580 

4.436  13.993 739  2332 

600 Ilmu Terapan, Kedokteran  1600  3709  2.090 5016  2.180  5.881  1916 4977  2.102  5.662  1.514  3.487  11.402 28.732  1900 4789 

700 Seni, Olah Raga, permainan  68  146  80 176  76  176  95  241  85  253  65  122  469  1.114  78  186 

800 Kesusasteraan & Bahasa  153  348  208 438  220  435  234  477  238  492  193  329  1.246  2.519  208  420 

900 Geografi, Biografi, Sejarah  21  27  27 33  32  42  37  46  32  50  25  34  174  232  29  33 

JUMLAH  3.051  7.616  4.084 10.232  4.322 11.991 3.927 10.741 4.140 11.721 3.711  7.155  23.235  59.456 3873 4955 

 

Pada tabel diatas jumlah buku paling banyak dipinjam berada pada Bulan Maret sebanyak 4.322 

judul buku, 11.991 eksemplar buku, karena pada bulan tersebut mahasiswa banyak tugas yang 

harus  diselesaikan,  sedangkan  jumlah  buku  paling  sedikit  dipinjam  jatuh  pada  bulan  Juni 

sebanyak  3.099  judul  buku,  7.155  eksemplar  buku,  bila  dibandingkan  antara    bulan  Januari 

dengan bulan Juni jumlah judul buku  paling sedikit dipinjam terdapat di bulan Januari sebanyak 

3.051  judul, akan  tetapi eksemplar di bulan  Januari paling banyak berjumlah 7.616 eksemplar 

buku, pada bulan Januari adanya libur perkuliahan.  

Grafik jumlah buku dipinjam berdasarka klas (golongan) 

 

12  

Pada  grafik  diatas merupakan  jumlah  buku  berdasarkan  klas  selama  enam  bulan  dari  bulan 

Januari  sampai  dengan  bulan  Juni  2013,  balok  pada  grafik  terdapat  dua  warna,  warna  biru 

adalah jumlah judul sedangkan warna merah adalah jumlah eksemplar buku, jumlah buku paling 

banyak  dipinjam menurut  klas  terdapat  pada  klas  600 merupakan  ilmu  terapan,  kedokteran, 

yaitu  sebanyak 11.402  judul, 28.732 eksemplar, hal  ini disebabkan bidang  ilmu  sesuai dengan 

pendidikan  yang  ada  di  IPB,  sedangkan  yang  paling  sedikit  dipinjam  terdapat  pada  klas  900 

merupakan Geografi, Biografi, sejarah. 

Grafik  Rata‐rata per bulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan) 

 

Grafik diatas Rata‐rata perbulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan), penghitungan rata‐

rata  berdasarkan  data  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  juni  2013  pada  grafik  diatas 

terdapat dua warna balok, balok biru adalah  jumlah  judul buku per rata‐rata bulan sedangkan 

warna merah adalah jumlah eksemplar rata‐rata perbulan, jumlah yang paling banyak dipinjam 

yaitu klas  (golongan) 600 yaitu  ilmu  terapan, dan kedokteran sebanyak 1900  judul buku, 4789 

eks buku hal ini sesuai dengan kegiatan civitasnya.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13  

III.  Pengembalian Buku Perpustakaan 

Otomasi kegiatan pengembalian buku di Perpustakaan Pusat  IPB menggunakan SIPISIS, 

kegiatan tersebut berada di sub bidang layanan sirkulasi, dalam kegiatan pengembalian  

meliputi  :  pengembalian  berdasarkan  kelompok  anggota,  dan  pengembalian 

berdasarkan  klas  (klasifikasi).    Tanggal  pengembalian  buku  telah  ditentukan 

berdasarkan  pinjaman  dengan  jangka waktu  3  hari  dan    2 minggu,    kondisi  tersebut 

disesuaikan dengan   buku yang   dimiliki perpustakaan.   Bagi pengguna yang terlambat 

mengembalikan  buku  akan  dikenakan  sangsi  berupa  denda.    Ketentuan  tersebut  

ditentukan dari  jenis pinjaman, untuk pinjaman   3 hari    jika terlambat   akan dikenakan 

denda  sebesar  Rp  1.000  per  hari,  sedangkan    yang  dipinjam  selama  2 minggu,  jika  

terlambat akan dikenakan denda sebesar Rp. 500 per hari.   Untuk membedakan buku 

pinjaman  3  hari  dan  2 minggu  dapat  dilihat  pada  cap  tanggal  kembali,  cap  tersebut 

menggunakan  tinta merah untuk pinjaman 3 hari,  sedangkan  cap  tinta berwarna biru 

untuk  buku‐buku  pinjaman  2 minggu.    Tujuan  adanya  pinjaman  3  hari  dan  2 minggu  

supaya buku tersebut dapat dipakai secara merata oleh pengguna. 

Kegiatan‐kegiatan  tersebut  diatas  akan  tertuang  dalam  laporan    tengah  tahunan, 

laporan  tengah  tahunan  dibuat  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  Juni    tahun 

2013, pembuatan laporan tengah tahunan pengembalian buku Perpustakaan bertujuan 

untuk  mengetahui  sampai  sejauh  mana  perkembangan  serta  kesadaran  pengguna 

dalam mengembalikan buku. 

1. Pengembalian berdasarkan kelompok anggota 

Statistik pengembalian berdasarkan kelompok anggota adalah buku‐buku Perpustakaan 

yang dikembalikan oleh peminjam kebagian  layanan sirkulasi.   Secara teknis buku yang 

telah dikembalikan  dicatat secara otomatis, pencatatan ini meliputi katagori peminjam, 

registrasi buku, tanggal buku harus kembali, tanggal buku dikembalikan oleh pengguna.  

Penyajian  laporan  statistic  pengembalian    buku    dapat    diakumulasikan  bedasarkan 

jumlah  eksemplar  buku  yang  telah  kembali  dan  jumlah  eksemplar  buku  terlambat 

dikembalikan.   

Berikut tabel pengembalian buku berdasarkan kelompok anggota. 

NO. 

TAHUN 2013 Jumlah 

 JAN (eks)    FEB (eks)    MAR (eks)     APR (eks)    MEI (eks)    JUN (eks)  

DH ke‐ bali 

Ter lambat 

kem‐ bali 

Ter lambat 

kem‐ bali 

Ter lambat

ke‐ bali 

Ter lambat 

kem‐ bali 

Ter lambat

kem‐ bali 

ter lambat 

kem‐ bali 

Ter lambat 

A  1.098  704  991  416  1.745  709  1126  539  1.271 542  996  467  7.227  3.377

B  234  114  202  95  460  196  318  135  341  162  195  105  1.750  807 

C  388  276  331  148  625 290 410 224 598 316 435  232  2.787 1.486

D  283  146  214  87  376  174  281  129  354  186  311  131  1.819  853 

E  688  413  614  226  845 344 486 222 708 361 609  242  3.950 1.808

F  831  519  827  327  1.308  572  1009  392  1.142  469  984  359  6.101  2.638

G  895  561  823  303  1.385  606  1000 486  1.350  616  1.052  520  6.505  3.092

H  925  563  1.091  422  1.667 600 1205 558 1.799 775 1.558  637  8.245 3.555

I  582  289  575  182  792 310 677 268 1.182 445 829  385  4.637 1.879

 PPs  2.024  1.070  1.657  607  2.470 1.014 2059 855 2.273 982 1.884  780  12.367 5.308

14  

 SA  186  19  146  8  176 14 140 13 102 17 112  18  862 89

 SP  46  28  23  11  47 37 31 14 42 23 36  16  225 129

 TPB  2  0  0  0  0 1 0 0 0 0 0  0  2 1

 DPL  41  24  35  19  107  23  89 34  245  97  127  68  644  265 

JMl  8.223   4.726   7.529    2.851   12.003  4.890  8.831  3.869 11.407 4.991 9.128  3.960   57.121 25.287

Jumlah pengembalian buku yang paling banyak terdapat dibulan Maret yaitu sebanyak  

12.003 eksemplar buku hal  ini disebabkan banyaknya  kegiatan‐kegiatan  kependidikan 

mahasiswa  yang  akan  lulus,  hal  lain  seperti  salah  satu  syarat  untuk  wisuda  dan 

pengambilan  ijazah  harus  bebas  pinjaman  buku.    Sedangkan  jumlah  paling  sedikit 

pengembalian  terdapat  di  bulan  Pebruari  sebanyak  7.529  eksemplar  buku  yang  di 

kembalikan hal ini disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum 

banyak aktifitas yang dilakukan mahasiswa. 

 Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Kelompok Pengguna 

7227

1750

2787

1819

3950

61016505

8245

4637

12367

862225

644

3377

8071486

853

18082638

30 923555

1879

5308

89 129 2650

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

A B C D E F G H I PPS SA SP DPL

Jumlah

Kelompok Anggota

kembali

terlambat

 

Grafik  statistic  jumlah  pengembalian  buku  berdasarkan  kelompok  pengguna  ditandai 

dengan dua warna, warna biru menunjukan jumlah pengembalian buku, warna merah 

menunjukan jumlah buku terlabat dikembalikan . 

Buku  yang paling banyak dikembalikan  selama enam bulan  terdapat pada mahasiswa 

pascasarjan  berjumlah  12.367  eksemplar,  hal  ini  disebabkan  jumlah  mahasiswa 

pascasarjana  paling  banyak  ditingkat  fakultas,  sedangkan  jumlah  yang  paling  sedikit 

adalah  mahasiswa  TPB  sebanyak  satu  eksemplar,  seharusnya  hal  ini  tidak  perlu 

ditampilkan  Karena  untuk  saat  ini  mahasiswa  TPB  sudah  langsung  dikelompokkan 

berdasarkan  kelompok  fakultasnya  masing‐masing,  sebenarnya  jumlah  yang  paling 

sedikit ada pada staf pengajar (SP) sebanyak 225 eksemplar. 

Untuk jumlah keterlambatan buku yang paling banyak ada di bulan Mei sebanyak 4.991 

eksemplar  hal ini dipengaruhi dengan hari libur nasional, sedang jumlah keterlambatan 

yang paling sedikit ada di bulan  ada di bulan Pebruari sebanyak 2.851 eksemplar hal ini 

disebabkan adanya awal perkuliahan  semester genap  sehingga belum banyak aktifitas 

yang dilakukan mahasiswa. 

 

 

 

15  

I. Pengembalian berdasarkan kelompok klas/golongan  Statistik  pengembalian  berdasarkan  kelompok  klas  (klasifikasi)  adalah  buku‐buku 

Perpustakaan  yang  telah  dikembalikan  akan  tercatat  secara  otomatis  pencatatan  ini 

meliputi katagori klas (klas subjek buku)  nomor registrasi buku, nomor anggota perpus 

(menggunakan  NIM),  nama  pengguna,  tanggal  buku  harus  kembali,  tanggal  buku 

dikembalikan  oleh  pengguna.      Penggolongan  klas meliputi  :  Klas  000    untuk  karya 

umum, 100 filsafat, metafisika, psikologi, 200 agama, 300  ilmu‐ilmu social, 400 bahasa, 

500  ilmu murni, matematika,  IPA, 600  ilmu  terapan,  kedokteran, 700  seni, olah  raga, 

permainan, 800 kesusasteraan, dan bahasa, 900 geografi, bioggrafi dan sejarah 

Sedangkan untuk penyajian laporan statistic pengembalian  buku berdasarkan klas (klas 

subjek  buku),  jumlah  pengembalian  buku    diakumulasikan  bedasarkan    jumlah  

eksemplar  buku  yang  telah  kembali  dan  jumlah  eksemplar  buku  terlambat 

dikembalikan.   

Tabel pengembalian buku berdasarkan klas. 

 

Pada  table  diatas  (table  pengembalian  buku  berdasarkan,  buku  yang  paling  banyak 

dikembalikan  terdapat pada bulan Maret  sebanyak 12.004 eksemplar  sedangkan yang 

paling sedikit terdapat di bulan Februari sebanyak 7.529. alasan tersebut hampir sama 

dengan dengan buku‐buku yang dikembalikan berdasarkan kelompok fakultas. 

Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Klas

 

No. 

Tahun 2013 Jumlah  RATA‐RATA 

PER BULAN  JAN (eks)    FEB (eks)    MAR (eks)    4 APR (eks)    MEI (eks)    JUN (eks)  

kem bali 

ter lambat 

kem bali 

ter lambat 

kem bali 

ter lambat

kem bali 

ter lambat

kem bali 

ter lambat

kem bali 

Ter lambat 

kem bali 

ter lambat

kem bali 

ter lambatGol. 

000  257  83  249  75  344  94  272  84  314  119  259  110  1.695  565  283  94 

100  113  67  119  38  180 81 161 61 211 69 177 68  961  384 160 64

200  92  66  123  38  173  59  93  36  168  80  100  41  749  89  125  53 

300  1.096  591  1.037  323  1.846  672  1397 540  1.848  740  1.630 645  8.854  1.030  1.476 585 

500  2.244  1.355  1.652  634  2.901  1.329 2217  1077  2.558  1.242  1.995  962  13.567  1.681  2.261 1.100

600  3.924  2.307  3.784  1.560  5.928  2.452 4116  1855  5.484  2.427  4.370  1.891  27.606  3.342  4.601 2.082 

700  132  79  151  57  185  63  165  79  261  114  188  78  1.082  129  180  78 

800  339  160  380  113  412  132  375  122  511  181  376  156  2.393  271  399  144 

900  26  18  34  13  35 8 35 15 54 19 33 9  217  25 36 14

JML  8.223  4.726  7.529 2.851   12.004 4.890 8.831 3.869 11.409 4.991 9.128 3.960  57.124  7.516 9521 4215

16  

 

Grafik  diatas  terdiri  dari  dua  warna  balok,  warna  biru  adalah  jumlah  buku  yang 

dikembalikan,  sedangkan warna mera  jumlah  buku  terlambat  dikembalikan.    Jumlah 

buku yang paling banyak dikembalikan menurut kelompok klas terdapat pada klas 600 

(ilmu  terapan dan  kedokteran) hal  ini  sesuai dengan  institusi  IPB dimana bidang  ilmu 

akademik  yang  ada di  IPB hampir  sebagian besar berada pada  klas  ini  atau  golongan 

600.   Sedangkan  jumlah yang paling  sedikit dikembalikan menurut klasifikasi  terdapat 

pada 400 (Bahasa) hal ini dikarenakan golongan 400 sudah tidak dipakai lagi akan tetapi 

sudah  digabungkan  kedalam  golongan  800  (kesusasteraan  dan  bahasa),  jadi  untuk 

golongan klas ini yang paling sedikit terdapat pada golongan 900 (geografi, biografi dan 

sejarah) sebanyak 217.  Dikarenakan klas ini bukan bidang ilmu utama bagi civitasnya. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17  

IV. Anggota Perpustakaan 

Keanggotaan Perpustakaan IPB terdiri dari anggota biasa dan anggota luar biasa, yang termasuk 

dalam katagori keanggotaan biasa adalah mahasiswa, staf pengajar, dan staf administrasi civitas 

akademika  Institut Pertanian Bogor,  sedangkan untuk  katagori  keanggotaan  luar biasa adalah 

masyarakat di  luar  civitas akademika  Institut Pertanian Bogor, anggota  luar biasa  yang  sering 

mengunjungi  Perpustakaan  IPB    adalah  mahasiswa,  ada  juga  diantaranya  pegawai  dan 

pengusaha. 

Kelompok  anggota  Perpustakaan  civitas  Institut  Pertanian  Bogor  terdiri  dari  kelompok 

mahasiswa  Fakultas  Pertanian  (A),  Fakultas  Kedokteran  Hewan  (B),  Fakultas  Perikanan  (C), 

Fakultas  Peternakan  (D),  Fakultas  Kehutanan  (E),  Fakultas  Teknologi  Pertanian  (F),  Fakultas 

Matematika dan  Ilmu Pengetahuan Alam  (G), Fakultas Ekonomi dan Manajemen  (H), Fakultas 

Ekologi Manusia (I), Fakultas Pascasarjana (PPs), Staf Administrasi, Staf Pengajar (SP), Diploma, 

Tingkat  Persiapan Bersama  (TPB), dan  anggota  luar biasa  atau  luar  civitas  akademika  Institut 

Pertanian Bogor (KSP),  KSP singkatan dari Kartu Studi Pustaka.  

Untuk  menjaring  keanggotaan  Perpustakaan  dilingkungan  IPB,  Perpustakaan  mengadakan 

promosi diawal  tahun ajaran baru dengan  cara  layanan mahasiswa  cinta Perpustakaan  (MCP) 

atau  layanan  literasi  informasi, MCP    dilakukan  sekali  dalam  setahun.    MCP  diperkenalkan 

kepada  mahasiswa  Tingkat  Persiapan  Bersama  (TPB),  mulai  dari  jam  masuk  perpustakaan, 

keanggotaan,  layanan sirkulasi,  layanan  referensi,  layanan  literasi koleksi, peraturan‐peraturan 

dan lain‐lain. 

Bagi  anggota  biasa  cukup  mengaktifkan  kartu  mahasiswa    atau  kartu  pegawai  dibagian 

pendaftaran  anggota,  hal  ini    Perpustakaan  tidak  mengeluarkan  kartu  Perpustakaan.    Bagi 

anggota luar biasa, calon anggota Perpustakaan harus membuat kartu studi pustakan (KSP), KSP 

dikeluarkan perustakaan dengan jangka waktu berlaku,  satu hari, satu minggu dan tiga bulan 

Tabel Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013 

No. DH   JAN    FEB    MAR    APR    MEI    JUN  

 Jumlah  rata2 per Bulan  

1  A  2.169  2.119  2.079  2069  2.073  2.034  12.543  2.091 

2  B  1.129  1.083  1.067  1082  1.086  1.088  6.535  1.089 

3  C  1.694  1.652  1.630  1616  1.624  1.589  9.805  1.634

4  D  991  984  979  976  979  965  5.874  979 

5  E  1.863  1.796 1.768 1761 1.772 1.756  10.716  1.786

6  F  1.984  1.938  1.913  1902  1.923  1.920  11.580  1.930

7  G  3.329  3.247  3.233  3205  3.221  3.182  19.417  3.236 

8  H  2.559  2.561  2.557  2556  2.571  2.508  15.312  2.552 

9  I  1.524  1.486 1.483 1484 1.487 1.475  8.939  1.490

10  PPs  4.972  5.097  5.089  5099  5.098  5.075  30.430  5.072 

11  SA  191  93  94  98  98  99  673  112 

12  SP  425  425 429 429 428 427  2.563  427

13  Diploma  7.778  7.778  7.791  7793  7.740  7.166  46.046  7.674 

14  TPB  828  826  825  825  825  825  4.954  826 

15  KSP  324  334  121  217  616  635  2.247  375 

   JUMLAH  31.760  31.419  31.058  31.112  31.541  30.744  185.387  30.898 

 

Pada tabel diatas jumlah yang paling banyak ada pada bulan Januari sebanyak 31.760 orang hal 

ini  disebabkan mahasiswa  belum  lulus,  terutama mahasiswa  S0  (diploma),  sedangkan  jumlah 

yang paling sedikit ada di bulan  Juni sebanyak 30.744 orang, pada bulan  ini banyak yang  lulus 

18  

terutama mahasiswa  S0  (diploma)  hal  ini  bisa  dilihat  dari  jumlah  orang  perkelompok  setiap 

bulannya. 

Grafik Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013 

 

 Menurut  grafik  keanggotaan  Perpustakaan  IPB  bila  dirata‐rata  per  bulan  bahwa mahasiswa 

yang paling banyak menjadi anggota Perpustakaan adalah diploma (S0) hingga akhir bulan Juni 

2013  sebanyak  7.674  orang,  ini  disebabkan  diploma  mempunyai  mahasiswa  paling  banyak, 

sedangkan  yang  paling  sedikit  menjadi  anggota  Perpustakaan  adalah  staf  administrasi  (SA) 

sebanyak  112 orang hal  ini disebabkan pegawai  IPB  tidak diharuskan untuk menjadi  anggota 

perpustakaan . 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19  

V. Bebas Pustaka 

 

Bebas pustaka adalah layanan Perpustakaan ditujukan bagi pengguna Perpustakaan IPB, 

khususnya bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir, dan telah menyelesaikan 

studi  , bebas pustaka  ini  juga berlaku   bagi mahasiswa yang akan keluar dari  IPB atau 

pindah jurusan.   

Surat  keterangan  bebas  pustaka  dikeluarkan  oleh  kepala  Perpustakaan  yang  berisi 

nama, departemen, nim,  serta pernyataan  tidak mempunyai pinjaman Bahan Pustaka 

pada  Perpustakaan  di  lingkungan  Institut  Pertanian  Bogor.    Surat  keterangan  bebas 

pustaka sebagai syarat diantaranya  : acara wisuda mahasiswa, pengambilan  Ijazah dan 

lain‐lain. 

Tabel Bebas Pustakan selama 6 bulan tahun 2013 

Kelompok  JAN    FEB  

 MAR   APR   MEI   JUN 

JumlahRata‐rata 

A  39 34 46 13  30  27  189 32 

B  17 42 26 3  4  4  96 16 

C  27 27 24 14  34  20  146 24 

D  18 14 6 5  11  9  63 11 

E  34 46 34 12  25  16  167 28 

F  26 27 35 11  22  17  138 23 

G  73 39 28 47  90  38  315 53 

H  23 33 67 21  76  91  311 52 

I  23 35 30 6  17  15  126 21 

PPs  58 58 64 47  82  31  340 57 

DPL  0 0 1 55 395  942  1393 232 

Jumlah   338     355    361    234    786   1.210      3.284              547  

 

Pada  tabel  diatas  yang  paling  banyak  bebas  pustaka  terdapat  pada  bulan  Juni  2013 

sebanyak 3.284 orang hal  ini disebabkan  adanya wisuda    tahap V  tanggal 3  Juli 2013 

khusus bagi S0 sehingga di bulan Juni mahasiswa S0 harus segera menyelesaikai semua 

administrasi termasuk bebas pustaka.   Akan tetapi di bulan Januari dan bulan Pebruari 

mahasiswa diploma sama sekali tidak ada yang bebas pustaka, hal  ini disebabkan  libur 

perkuliahan di bulan Desember sampai dengan bulan Juni 2013. 

 

 

20  

Grafik Bebas Pustaka Januari sampai dengan Juni 2013 

18996 146

63167 138

315 311

126

340

1393

32 16 24 11 28 23 53 52 21 57

232

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

A B C D E F G H I PPs DPL

Jumlah

Kelompok Anggota

Bebas Pustaka

Pada grafik diatas  jumlah bebas pustaka didominasi oleh Diploma  sebanyak 1.393 orang yang 

ditandai dengan grafik berwarna biru, sedangkan grafik yang berwarna merah merupakan rata‐

rata perbulan selama 6 bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk diploma 

rata‐rata perbulan sebanyak 232, yang paling sedikit ada pada fakultas peternakan sebanyak 63 

orang  dengan  rata‐rata  perbulan  sebanyak  11  orang  hal  ini  disebabkan  Fakultas  Peternakan 

mempunyai mahasiswa paling sedikit diantara fakultas lain. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21  

VI. Tagihan terlambat mengembalikan buku 

Tagihan buku pinjaman adalah  tagihan kepada anggota Perpustakaan yang meminjam 

buku, untuk saat ini tagihan yang telah dilakukan adalah tagihan di tahun 2010, dimana 

buku‐buku tersebut dipinjam di tahun 2010 namun hingga tahun 2013 tepatnya di bulan 

juni 2013 buku‐buku tersebut belum  juga kembali ke Perpustakaan sehingga dilakukan 

penagihan ke Departemen‐departemen dan mahasiswa yang bersangkutan.   Kemudian 

dilanjutkan  penagihan  di  tahun  2011  sampai  dengan  Pebruari  2013,  tagihan  buku 

Perpustakaan dilakukan berdasarkan buku harus kembali atau cap tanggal kembali.  

Tabel Tagihan buku Perpustakaan di tahun 2013 

Tahun  eksemplar  Orang  Departemen 

2010  92  56  86 

2011  191  95  43 

2012 s/d  Peb 2013  840  413  36 

 

Pada tabel diatas tagihan dilakukan pada Bulan Mei 2013, tahun 2010 jumlah buku yang 

harus ditagih sebanyak 92 eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 56 orang 

yang tersebar di 86 Departemen.  Tahun 2011 jumlah buku yang harus ditagih sebanyak 

191 eksemplar buku, buku tersebut dipinjam oelh 95 orang tersebar di 43 Departemen.  

Tagihan  2012  sampai  dengan  Pebruari  2013  buku  yang  harus  ditagih  sebanyak  840 

eksemplar  buku,  buku‐buku  tersebut  dipinjam  oleh  413  orang  tersebar  di  36 

Departemen. 

Tabel hasil penagihan per 4 Juli 2013 

  

 

 

 

Penagihan  dilakukan  per  4  Juli  2013,  untuk  tagihan  buku  tahun  2010  sebanyak  92 

eksemplar buku, setelah penagihan berkurang menjadi   83 eksemplar buku   yang masih 

harus  ditagih,  buku    berhasil  dikembalikan  sebanyak  9  eksemplar  buku  terdiri  dari  5 

orang peminjam.   

Tahun  eksemplar  Orang 

2010  83  51 

2011  177  85 

2012 s/d Peb 2013  457  214 

22  

Untuk  tahun 2011 dari  tagihan 191 eksemplar buku berkurang menjadi 177 eksemplar, 

buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 14 eksemplar buku dari 10 orang peminjam.   

Penagihan Tahun 2012   sampai dengan Pebruari 2013 dari  jumlah 840 eksemplar buku 

dipinjam oleh 413  orang, hal ini menjadi berkurang setelah ada penagihan, menjadi 457 

eksemplar buku yang dipinjam 214 orang. Buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 383 

eksemplar buku dari 199 orang peminjam.  Data penagihan ini akan selalu berubah setiap 

saat 

Pada bulan  Juli 2013 Perpustakaan   melakukan penagihan buku yang  terlambat    tahun 

2003  sampai  dengan  tahun  2006  secara  perorangan,    jumlah  tagihan  sebanyak  220 

eksemplar  buku  dipinjam  oleh  108  orang  peminjam,  surat  tagihan  ditujukan  langsung 

perorangan,  karena  kemungkinan  peminjam  tersebut  sudah  tidak  aktif  lagi  menjadi 

mahasiswa. 

Tabel Tagihan 2003 s/d 2006 

tahun  eksemplar  orang terkirim

2003 s/d 2006  220  108 65

 

Tagihan  berikut  ini  adalah  tagihan  tahun  2003  sampai  2006  per  Juli  2013,    hasil 

penelusuran  tagihan  tahun  2003  sampai  2006  terdapat  220  ekseplar  buku  dalam 

keadaan  kondisi  dipinjam,  buku‐buku  tersebut  dipinjam  oleh  108  orang  mahasiswa,  

penagihan  dilakukan  ke  alamat  peminjam  karena  dikhawatirkan  mahasiswa  tersebut 

sudah  lulus  atau  juga  sudah  tidak  aktif  lagi, dari 108 orang hanya 65 orang peminjam 

yang  dikirim  surat  penagihan,  sisanya  peminjam  tidak menyertakan  alamat  asal  yang 

tidak lengkap.