pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu ......2020/12/03 · surat izin ortu/wali surat...

i 14

SOP

JUR

USAN

KES

EHAT

AN

Pusat Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan

P3MP Politeknik Negeri Nusa Utara

i

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



14 SOP Jurusan Kesehatan

Politeknik Negeri Nusa Utara

2018



ii

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

KATA SAMBUTAN

Ketua Jurusan kesehatan

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa

Karena atas rahmat dan karuniaNya sehingga dokumen Standar Operasional

Prosedur (SOP) Jurusan Kesehatan dapat terselesaikan. Sebagai salah satu unsur

penting dalam program kerja, proses peningkatan pendidikan dan mutu

pembelajaran di jurusan kesehatan, SOP harus sesuai dengan standar nasional

pendidikan tinggi agar mutu pendidikan yang ada di jurusan kesehatan Politeknik

Negeri Nusa Utara semakin meningkat sehingga dapat melahirkan lulusan yang

berdaya saing.

SOP jurusan kesehatan sangat bermanfaat karena merupakan panduan

atau pedoman untuk melaksanakan berbagai prosedur kegiatan yang ada di

jurusan kesehatan. Selain itu sebagai alat untuk mengevaluasi kinerja berdasarkan

indikator-indikator teknis, administratif, prosedur kerja dan sistem kerja pada

jurusan kesehatan.

Kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang

setinggi-tingginya kepada kepala Pusat Pengembangan Pembelajaran dan

Penjaminan Mutu Pendidikan (P3MP), tim perumus yang telah bekerja keras

menyelesaikan dokumen SOP jurusan Kesehatan. Terlebih khusus ucapan

terimakasih kepada para pimpinan serta senat Polnustar yang telah mengesahkan

dokumen SOP jurusan kesehatan ini sehingga dapat segera digunakan.

Akhirnya besar harapan kiranya semua pihak dapat mendukung dan

mengaplikasikan dengan benar dokumen SOP yang telah ada ini dengan penuh

rasa tanggung jawab. Kiranya Tuhan akan menolong dan memampukan kita

semua.

Tahuna, Februari 2019

Ketua Jurusan Kesehatan

Ns. Yeanneke L. Tinungki, S.Kep, M.Kes

iii

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





iv

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DAFTAR ISI

KATA SAMBUTAN ................................................................................................. ii

DAFTAR II .............................................................................................................. iv

A. SOP PENYUSUNAN RENCANA & PROGRAM KERJA ............................... 2

B. SOP LAPORAN EVALUASI PROGRAM STUDI ............................................ 6

C. SOP PRAKTEK KERJA LAPANGAN I ............................................................ 8

D. SOP PENGGUNAAAN BAHAN HABIS PAKAI ........................................... 11

E. SOP PELAKSANAAN PRAKTIKUM ............................................................ 14

F. SOP PRAKTIK DAERAH BINAAN (DARBIN) ............................................. 19

G. SOP PRAKTEK KLINIK KEPERAWATAN .................................................. 22

H. SOP TRYOUT UJI KOMPETENSI INSTITUSI............................................. 25

I. SOP PRAKTEK KERJA AKHIR (PKA) ......................................................... 28

J. SOP UJIAN PRAKTEK OSCE ........................................................................ 37

K. SOP PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM ............................................ 41

L. SOP PENGEMBALIAN ALAT LABORATORIUM ................................... 45

M. SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN........... 49

N. SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT ..................................................................................................... 53

DAFTAR II

1

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





2

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

A. SOP PENYUSUNAN RENCANA & PROGRAM KERJA

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan penyususan rencana program kerja .

2. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya

1. Tata cara Penyusunan Progam Kerja 2. Unit organisasi yang terlibat dalam penyusunan Program Kerja

3. Standar Undangan rapat, Program kerja tiap divisi/unit, TOR dan RAB kegiatan, Daftar Program Kerja, serta Dokumen Rencana dan Program kerja tahun depan.

4. Definisi istilah Rencana Program Kerja adalah suatu bentuk perencanaan kerja yang disusun pada awal tahun untuk dilaksanakan pada tahun yang akan datang (tahun depannya).

5. Prosedur 1. Persiapan

a. Jurusan / prodi menentukan tanggal pelaksanaan

pertemuan

b. Jurusan / Prodi menjalankan undangan untuk

menghadiri rapat kerja

c. Tiap Divisi telah berdiskusi dan menyusun

program kerja ditiap bagiannya yang nantinya

akan dilaksanakan

2. Pelaksanaan a. Pimpinan rapat membuka pertemuan dengan

memberikan informasi mengenai aturan dan

kebijakan terbaru yang berhubungan dengan

program kerja yang akan disusun

b. Setiap divisi memaparkan usulan kegiatan beserta

TOR (Term of Reference) dan RAB (Rencana

Anggaran Biaya) yang nantinya dibutuhkan

dalam pelaksanaan kegiatan atau pengadaan

sarana dan prasarana pendukung

c. Sekretaris mencatat semua usulan yang telah

dipaparkan

d. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Program

Studi, kepala Unit Lab, tiap divisi berdiskusi

mengenai seluruh kegiatan yang telah dipaparkan

untuk menentukan skala prioritas program kerja

e. Setiap divisi mengumpulkan usulan Progran

Kerja dalam betuk Hardcopy dan softcopy

kepada Sekretaris jurusan/ rapat

f. Sekretaris Jurusan merumuskan hasil diskusi

rencana program kerja yang akan dilaksanakan

Prodi dan jurusan di tahun depan.

g. Penyusunan RKAKL tingkat Polnustar

6. Kualifikasi Pejabat/ petugas yang menjalankan SOP

1. Direktur

2. Bagian Akademik

3

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



3. Bagian Keuangan

4. Jurusan / prodi

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah. 8. Catatan 9. Referensi 1. Standar Biaya yang berlaku

2. Kurikulum Diploma III Keperawatan

3. Standar Akreditasi BAN-PT



4

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR

PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM KERJA JURUSAN KESEHATAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat

/

Perlen

gkapa

n

OUTPUT

Jurusan Prodi Sekret

aris

Jurusa

n

Divisi

1 Persiapan 1. Undangan

Rapat

2. Program

Kerja tiap

divisi/unit

2 Pimpinan

membuka rapat

BAP Aturan dan

ketentuan

yang berlaku

3 Memaparkan

usulan program

kerja

TOR dan RAB

kegiatan

4 Menetapkan skala

prioritas program

kerja

Daftar

Program Kerja

5 Mengumpulkan

TOR dan RAB tiap

divisi

Hardcopy dan

softcopy

6 Merumuskan hasil

diskusi dalam

bentuk laporan

untuk

disampaikan di

tingkat

POLNUSTAR

Dokumen

Rencana dan

Program kerja

tahun depan

5

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





6

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

B. SOP LAPORAN EVALUASI PROGRAM STUDI

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan standar pelaksanaan evaluasi pelaksanaan program kerja yang ada di prodi keperawatan jurusan kesehatan


1. Tata cara pelaksanaan evaluasi kerja Prodi/jurusan.

2. Unit organisasi yang terlibat dalam penyusunan evaluasi

3. Standar Data hasil pengisian kuisioner mahasiswa, undangan rapat, dan dokumen hasil rapat.

4. Definisi istilah Evaluasi Diri adalah suatu bentuk penilaian terhadap pelaksanaan seluruh program kerja yang telah dilaksanakan di program studi atau di jurusan.


a. Jurusan dan Prodi telah mengolah data hasil questioner penilaian mahasiswa tentang pembelajaran.

b. Tiap divisi telah mengolah data dan informasi program yang telah dilaksanakan.

c. Jurusan dan Prodi mengirim undangan pelaksanaan Rapat Evaluasi

2. Pelaksanaan

a. Pimpinan membuka rapat. b. Ketua Program studi memaparkan kegiatan

yang terlaksana atau tidak terlaksana, dan hambatan yang ditemui dan hasil survei.

c. Tiap divisi memaparkan hasil evaluasi setiap program kerja.

d. Pimpinan dan peserta berdiskusi dan memberikan respon mengenai informasi yang telah disampaikan.

e. Pimpinan dan peserta menyusun rencana tindak lanjut.

f. Sekretaris jurusan menyusun dokumen hasil rapat dalam bentuk softcopy dan hardcopy.


1. Direktur 2. Pusat Pembelajaran dan penjaminan mutu 3. Jurusan dan prodi 4. Dosen

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah. 8. Catatan 9. Referensi A. Pedoman Akademik Polnustar 2013

B. Statuta Politeknik Negeri Nusa Utara

7

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





8

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

C. SOP PRAKTEK KERJA LAPANGAN I

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan 1

2. Luas Lingkup

Prosedur dan

Penggunaannya

1. Tata cara persyaratan PKL 1 2. Unit organisasi yang terlibat dalam kegiatan ini.

3. Standar SK Panitia PKL I, KRS kontrak mata kuliah Etika Keperawatan dan Manajemen Pt. Safety dan Absensi Kehadiran 70 persen, pembekalan coaching, Surat izin orang tua, berkas seminar PKL I, dan Laporan PKL I.

4. Definisi istilah PKL I atau Praktek Kerja Lapangan I ialah orientasi pengenalan profesi keperawatan mencakup etika profesi dan manajemen keselamatan kerja dan pasien.

5. Prosedur 1. Pengusulan panitia pelaksana PKL I

2. Mahasiswa mendaftar perkuliahan dan mengurus

KRS

3. Kontrak Mata kuliah Etika Keperawatan dan

Manajemen Pt. Safety

4. Persentasi kehadiran pada kedua Mata Kuliah

Tersebut minimal 70 persen.

5. Panitia mendata mahasiswa yang bisa mengikuti

PKL I

6. Mengikuti pembekalan coaching

7. Memasukkan surat pernyataan dan surat izin orang

tua

8. Pelaksanaan PKL I

9. Seminar Hasil

10. Memasukkan Laporan

11. Selesai

6. Kualifikasi Pejabat/

petugas yang

menjalankan SOP

1. Direktur

2. Bagian Akademik

3. Intitusi tempat pelaksanaan Praktek

4. Mahasiswa

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah

8. Catatan

9. Referensi Pedoman Akademik Polnustar 2013

9

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR PRAKTEK KERJA LAPANGAN I JURUSAN KESEHATAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA

Syarat/

Perleng

kapan

OUTPU

T

Jurusan Direkt

ur

Paniti

a Mahasiswa

1 Pengusulan Panitia

Surat

2 Penerbitan SK

Panitia

SK

Panitia

PKL I

3 Mengurus KRS

(Kontrak Etika

Keperawatan dan

Manajemen Pasien

Safety)

KRS

4 Pendataan

mahasiswa yang bisa

mengikuti PKL 1

5 Coaching

6 Memasukkan Surat

Pernyataan dan

Surat Izin ortu/Wali

Surat

Ijin

Orang

Tua

7 Pelaksanaan PKL 1

8 Seminar

Berkas

seminar

PKL I

9 Laporan

Laporan

10 Selesai

Nilai

PKL I



10

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

11

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



D. SOP PENGGUNAAAN BAHAN HABIS PAKAI

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan untuk :

Menjelaskan prosedur penggunaan bahan habis

pakai


1. Proses penggunaan bahan habis pakai.

2. Pihak-pihak yang terlibat dalam penggunaan bahan

habis pakai.

3. Standar Formulir Penggunaan BHP (Bahan Habis Pakai) 4. Definisi istilah Bahan habis pakai atau bahan laboratorium adalah

segala sesuatu yang diolah/digunakan untuk pengujian,

kalibrasi, dan/atau produksi skala terbatas. Ada dua

jenis bahan laboratorium yaitu :

1) Bahan umum adalah bahan yang penanganannya

tidak memerlukan perlakuan dan persyaratan

khusus.

2) Bahan khusus adalah bahan yang penanganannya

memerlukan perlakuan dan persyaratan khusus

5. Prosedur 1. Mahasiswa/Dosen pengampuh menghubungi

PLP/teknisi laboratorium meminta formulir

penggunaan BHP 1 hari sebelum pelaksanaan

praktikum.

2. Mahasiswa menyerahkan formulir/daftar

permintaan bahan habis pakai (BHP) yang akan

digunakan pada praktikum dan sudah ditanda-

tangani oleh dosen pengampuh MK kepada PLP/

Teknisi Laboratorium.

3. Kepala Laboratorium / PLP menyetujui daftar

permintaan barang habis pakai.

4. PLP/teknisi laboratorium menyiapkan BHP yang

akan digunakan dan ruangan untuk praktikum


1. Dosen

2. Mahasiswa

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah 8. Catatan 9. Referensi Pedoman Akademik Polnustar 2013



12

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR

PENGGUNAAN BAHAN HABIS PAKAI JURUSAN KESEHATAN

N

O AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat/

Perlengk

apan

OUTPUT

Dosen Kepala

Laborato

rium/

Teknisi

Lab/PLP

Mah

asis

wa

1 Mahasiswa/Dosen

pengampuh menghubungi

PLP/teknisi Laboratorium

meminta formulir

penggunaan BHP 1 hari

sebelum pelaksanaan

praktikum.

Formulir

permintaan

BHP

2 Mahasiswa menyerahkan

formulir/daftar permintaan

bahan habis pakai (BHP)

yang akan digunakan pada

praktikum dan sudah

ditanda-tangani oleh dosen

pengampuh MK kepada

PLP/ Teknisi Laboratoriu

PLP/Teknisi

Laboratorium

menerima

Formulir

permintaan

BHP yang

sudah diisi

oleh

Mahasiswa

dan sudah

ditanda-

tangani oleh

Dosen

Pengampuh

3 Kepala Laboratorium / PLP

menyetujui daftar

permintaan barang habis

pakai

Formulir

permintaan

BHP

disetujui oleh

Kepala

Laboatorium

4 PLP/teknisi laboratorium

menyiapkan BHP yang

akan digunakan dan

ruangan untuk praktikum

BHP dan

ruangan siap

digunakan

untuk

praktikum

13

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





14

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

E. SOP PELAKSANAAN PRAKTIKUM

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan standar pelaksanaan praktikum di Jurusan Kesehatan


1. Tata cara pelaksanaan praktikum di Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Nusa Utara.

2. Penggunaan Laboratorium Jurusan Kesehatan. 3. Standar Daftar hadir dan Isian Buku Panduan Laboratorium. 4. Definisi istilah 1. Mahasiswa adalah peserta didik yang dinyatakan

sah dan terdaftar dalam salah satu program studi yang diselenggarakan oleh Polnustar.

2. Laboratorium, bengkel dan studio adalah tempat atau ruang yang dilengkapi dengan peralatan tertentu untuk kegiatan percobaan dan atau praktek dan atau praktikum mahasiswa Polnustar.

3. Praktikum adalah kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa untuk memecahkan atau membuktikan suatu teori, yang meliputi mengamati dan mengukur sehingga diperoleh data yang kemudian dipergunakan untuk menarik kesimpulan.

5. Prosedur 1. Dosen penanggung jawab mata kuliah berkoordinasi

dengan penanggung jawab laboratorium dan teknisi laboratorium/PLP.

2. Teknisi laboratorium /PLP menyiapkan ruangan, alat dan BHP.

3. Dosen Penanggung Jawab mempersiapkan kegiatan praktikum.

4. Mahasiswa masuk ke ruangan secara bergantian sesuai dengan kelompok yang sudah diatur.

5. Dosen penanggung jawab mendemonstrasikan tindakan yang akan dipraktekan pada mahasiswa.

6. Setelah selesai demonstrasi tindakan, mahasiswa kembali mengulangi tindakan yang sudah didemonstrasikan.

7. Kelompok yang telah selesai melaksanakan praktek keluar ruangan dan diganti dengan kelompok selanjutnya sampai semua kelompok selesai melaksanakan praktek.

8. Selanjutnya dilaksanakan praktek secara mandiri : PLP/Teknisi laboratorium mempersilahkan mahasiswa masuk ke ruangan secara bergilir sesuai kelompok yang sudah dibagi.

9. Masing – masing mahasiswa melakukan tindakan yang dipraktekan sampai seluruh anggota kelompok mendapat kesempatan untuk melakukan tindakan.

10. Selesai melaksanakan praktek secara mandiri, mahasiswa wajib menandatangani daftar hadir dan mengisi kegiatan praktek yang ada di buku panduan laboratorium diketahui oleh PLP/Teknisi laboratorium dan dosen.

15

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN




1. Dosen 2. Teknisi Laboratorium/PLP 3. Mahasiswa

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah. 8. Catatan 9. Referensi 1. Peraturan Direktur Politeknik Negeri Nusa Utara

Nomor 1 Tahun 2015 tentang Peraturan Akademik Politeknik Negeri Nusa Utara

2. Pedoman Akademik Polnustar 2013 3. Statuta Politeknik Negeri Nusa Utara



16

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR PELAKSANAAN PRAKTIKUM JURUSAN KESEHATAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat/ Perlengkapan

OUTPUT Dosen Teknisi

Lab/PLP Mahasisw

a

1. Dosen penanggung jawab mata kuliah berkoordinasi dengan penanggung jawab laboratorium dan teknisi laboratorium/PLP.

Kerja sama Dosen penanggung jawab dengan Kepala Laboratorium dan PLP/Teknisi Laboratorium

2. Teknisi laboratorium /PLP menyiapkan ruangan, alat dan BHP.

Ruangan praktikum alat dan BHP siap digunakan

3. Persiapan Pembagian kelompok,

pengecekan perlengkapan mahasiswa (jas laboratorium, buku skill lab, papan nama, emblim dan sandal lab),

penjelasan mekanisme praktikum dan menyampaikan tata tertib laboratorium

3 Mahasiswa masuk ke ruangan secara bergantian sesuai dengan kelompok yang sudah diatur.

Mahasiswa melaksanakan praktek sesuai tata tertib dan diatur oleh PLP/Teknisi Laboratorium

4 Dosen penanggung jawab mendemonstrasikan tindakan yang akan di praktekan pada mahasiswa

Mahasiswa mengerti dan memahami tidakan yang dipraktekkan oleh Dosen penanggung jawab

5 Setelah selesai demonstrasi tindakan, mahasiswa kembali mengulangi tindakan

Mahasiswa mampu melaksanakan tindakan yang sudah dipraktekkan oleh

17

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



yang sudah didemonstrasikan.

Dosen penanggung jawab

6 Kelompok yang telah selesai melaksanakan praktek ke luar ruangan dan diganti dengan kelompok selanjutnya sampai semua kelompok selesai melaksanakan praktek.

Setiap kelompok yang sudah dibagi mendapat kesempatan untuk mengikuti demonstrasi tindakan praktikum oleh dosen penanggung jawab

7 Selanjutnya dilaksanakan praktek secara mandiri : PLP/Teknisi laboratorium mempersilahkan mahasiswa masuk ke ruangan secara bergilir sesuai kelompok yang sudah dibagi.

Mahasiswa melaksanakan praktikum secara mandiri dengan diatur oleh PLP/Teknisi Laboratorium

8 Masing – masing mahasiswa melakukan tindakan yang dipraktekan sampai seluruh anggota kelompok mendapat kesempatan untuk melakukan tindakan.

Masing – masing mahasiswa anggota kelompok mampu melaksanakan tindakan praktikum secara mandiri tanpa bantuan Dosen penanggung jawab & PLP/Teknisi laboratorium

9 Selesai melaksanakan praktek secara mandiri mahasiswa wajib menandatangani daftar hadir dan mengisi kegiatan praktek yang ada di buku panduan laboratorium diketahui oleh PLP/Teknisi laboratorium dan dosen.

Dokumentasi kegiatan praktikum oleh Dosen penanggung jawab, PLP/Teknisi laboratorium dan mahasiswa.



18

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

19

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



F. SOP PRAKTIK DAERAH BINAAN (DARBIN)

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan Praktek Daerah Binaan di Jurusan Kesehatan Prodi Keperawatan Politeknik Negeri Nusa Utara.


1. Tata cara persyaratan Darbin 2. Unit organisasi yang terlibat dalam kegiatan ini.

3. Standar 4. Definisi istilah Daerah Binaan ialah suatu metode mengajar dimana

mahasiswa mempraktekkan secara langsung konsep ilmu yang terkait dengan asuhan keperawatan masyarakat dibawah bimbingan dosen pembimbing.


a. Mahasiswa mengontrak Mata Kuliah Keperwatan Komunitas dan Keluarga

b. Pengusulan Panitia PBL-Darbin c. Penerbitan SK Panitia oleh Direktur d. Penyusunan rencana pelaksanaan e. Penjajakan Lokasi PBL-Darbin f. Pembekalan /coaching peserta Darbin

2. Pelaksanaan a. Pembukaan / penerimaan pesera PBL-Darbin

di Lokasi b. Mahasiswa melakukan pengkajian di lokasi

selama 2 hari c. Melaksanakan tabulasi data, menentukan

masalah kesehatan yang ditemui di masyarakat dan keluarga

d. Melaksanakan Minilokakarya I e. Implementasi tindakan f. Evaluasi tindakan g. Melaksanakan Minilokakarya II h. Acara penutupan PBL – Darbin sekaligus

penarikan mahasiswa praktek i. Pemasukan laporan Askep Komunitas tiap

kelompok j. Pemasukan laporan askep keluarga tiap

individu k. Pemasukan nilai oleh tiap dosen pembimbing l. Selesai


1. Direktur 2. Bagian Akademik 3. Lokasi tempat pelaksanaan Praktek 4. Mahasiswa

7. Bagan alir Prosedur 8. Catatan 9. Referensi 1. Pedoman Akademik Polnustar 2013

2. Kurikulum Jurusan Kesehatan Prodi Keperawatan tahun 2014 Politeknik Negeri Nusa Utara



20

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR

NO AKTIVITAS PELAKSANA Syarat/

Perlengkapan

OUTPUT

Jurusan

Direktur

Panitia Mahasis

wa

1 Mengurus KRS (Keperawatan Komunitas dan keluarga)

KRS


Surat

3 Penerbitan SK Panitia

SK

4 Penjajakan Lokasi praktek

5 Pendataan mahasiswa yang bisa mengikuti PKL 1

6 Coaching

7 Acara pembukaan dan penerimaan di lokasi praktek

8 Pengkajian

9 Minilokakarya I

10 Implementasi

11 Evaluasi

12 Minilokakarya II

13 Acara Penutupan

14 Laporan

Laporan

15 Selesai

Nilai

21

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





22

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

G. SOP PRAKTEK KLINIK KEPERAWATAN

1. Tujuan Prosedur

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan Praktik Klinik Keperawatan


1. Tata cara persyaratan PKK 2. Unit organisasi yang terlibat dalam kegiatan ini.

3. Standar 4. Definisi istilah Praktek Klinik Keperawatan ialah kegiatan pembelajaran

yang diselenggarakan di wahana praktik yaitu di Rumah Sakit, Klinik, Puskesmas, dan masyarakat.

5. Prosedur 1. Pengusulan panitia pelaksana PKK 2. Mahasiswa mendaftar perkuliahan dan mengurus

KRS 3. Kontrak Mata kuliah yang berpraktek klinik 4. Mahasiswa lulus ujian OSCE 5. Panitia mendata mahasiswa yang bisa mengikuti

PKK 6. Mengikuti pembekalan coaching 7. Memasukkan surat pernyataan dan surat izin orang

tua 8. Mengikuti Acara penerimaan di institusi tempat

dilaksanakan PKK 9. Mahasiswa melapor ke CI 1 hari sebelum

melaksanakan praktek 10. Pengambilan Kasus dan pengelolaan pasien hari I –

hari 3 11. Konsul ke CI dan mendapat persetujuan dari CI

(hari ke-4) 12. Konsul ke CT dan mendapat persetujuan (hari ke-5) 13. Seminar Hasil 14. Memasukkan Laporan 15. Selesai


1. Direktur 2. Bagian Akademik 3. Intitusi tempat pelaksanaan Praktek 4. Mahasiswa 5. Dosen Pembimbing Klinik/Clinical Instructor (CI) 6. Dosen Pembimbing Institusi/Clinical Teacher (CT)

7. Bagan alir Prosedur

8. Catatan 9. Referensi 1. Pedoman Akademik Polnustar 2013

23

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR


Perlengkapan

OUTPUT Jurusa

n Direktur

Panitia Mahasiswa


Surat


SK

3 Mengurus KRS

KRS

4 Pendataan mahasiswa yang bisa mengikuti PKK

5 Coaching

6 Mengikuti Acara penerimaan

7 Pengambilan dan pengelolaan kasus (hari 1-3)

8 Konsul CI (hari ke-4)

9 Konsul CT (hari ke-5)

10 Seminar

11 Laporan

Laporan

12 Selesai

Nilai



24

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

25

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



H. SOP TRYOUT UJI KOMPETENSI INSTITUSI

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan Ujian Try Out Uji Kompetensi Prodi Keperawatan Jurusan Kesehatan Politeknik Negeri Nusa Utara


1. Tata cara persyaratan TO Uji Kompetensi 2. Unit organisasi yang terlibat dalam kegiatan ini.

3. Standar 4. Definisi istilah Uji Kompetensi merupakan suatu metode untuk mengukur

kemampuan seseorang yang dapat diobservasi yang mencakup pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau tugas dengan standar kinerja perfomance yang ditetapkan.

5. Prosedur 1. Pengusulan panitia pelaksana TO Ukom Institusi

2. Pemasukan soal dari dosen pengampu Mata Kuliah

3. Soal yang sudah dimasukkan di review

4. Penggandaan soal

5. Pelaksanaan ujian

6. Pemeriksaan lembar jawab

7. Rencana Tindak Lanjut terhadap hasil mahasiswa

8. Selesai


1. Direktur 2. Bagian Akademik 3. Dosen 4. Mahasiswa





26

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR


Perlengkapan

OUTPUT Jurus

an Direktur

Panitia Mahasiswa


Surat


SK

3 Pemasukan soal dari dosen pengampu Mata Kuliah

KRS

4 Soal yang sudah dimasukkan di review

5 Penggandaan soal

6 Pelaksanaan ujian

7 Pemeriksaan lembar jawab

8 Rencana Tindak Lanjut terhadap hasil mahasiswa Selesai

9 Laporan

Laporan

10 Selesai

Nilai

27

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN





28

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

I. SOP PRAKTEK KERJA AKHIR (PKA)

1. Tujuan Prosedur

SOP ini bertujuan: untuk meningkatkan efisiensi dan standar pelaksanaan Karya Tulis Ilmiah.


1. Mekanisme penentuan judul, pembimbing, pelaksanaan

pembimbingan,Ujian OSCE, Ujian Praktek, ujian

poposal, dan ujian hasil.

2. Unit yang terlibat dalam pelaksanaan Tugas Akhir.

3. Standar 4. Definisi istilah Tugas Akhir adalah penelitian dalam bentuk Karya Tulis

Ilmiah (KTI) yang harus diselesaikan oleh mahasiswa sebagai syarat untuk meraih gelar Ahli Madya Keperawatan.

5. Prosedur 1. Langkah-langkah pelaksanaan Ujian Skill Lab (OSCE) :

a. Persiapan

1) Jurusan / Prodi membentuk Panitia

penyelenggara OSCE

2) Panitia menyusun jawal pelaksanaan ujian

3) Ketua Jurusan memohon Wadir I untuk

menerbitkan SK penguji OSCE

4) Panitia meminta tiap Divisi untuk

menyusun skenario tiap stase

5) Panitia menyiapkan Ruangan, Bahan Habis

Pakai, Manekuine dan peralatan penunjang

lainnya yang dibutuhkan.

6) Panitia menyiapkan dokumen

penyelenggaraan ujian OSCE

7) Satu hari sebelum ujian dilaksanakan

dilaksanakan rapat standarisasi penguji dan

briefing mahasiswa

b. Pelaksanaan

1) Pelaksanaan ujian dalam bentuk

perpindahan peserta dari satu station

station yang lain sesuai waktu,

2) Jumlah station istirahat adalah 6 station

dengan lama waktu 12 menit (10 menit

waktu efektif) tiap station.

3) Setiap penguji harus berada di ruang ujian

10menit sebelum pelaksanaan OSCE

4) Setelah selesai ujian OSCE panitia

mengumpulkan semua lembar penilaian

5) Jika peserta lulus dapat melanjutkan ke

ujian Praktek, jika tidak kembali

melaksanakan ujian OSCE.

2. Langkah-langkah pelaksanaan ujian Praktek (UTEK)

29

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



a. Persiapan 1) Satu hari sebelum hari pertama pelaksanaan

ujian mahasiswa beradaptasi dengan

lingkungan praktek

2) Mahasiswa melakukan diskusi dengan

Penanggung Jawab Ruangan.

3) Penanggung Jawab Ruangan menetapkan

kasus ujian bagi setiap mahasiswa

4) PJ. Ruangan memberi kesempatan kepada

mahasiwa untuk berdiskusi tentang Kasus

yang dipilih.

5) PJ Ruangan dan Mahasiswa

Mengkomunikasikan pelaksanaan ujian

dengan

6) Mahasiswa dan PJ kontrak waktu dengan

Pasien dan keluarga untuk pasien dan

keluarga dan meminta persetujuan untuk

menjadi kasus kelolaan dengan

menandatangani surat pernyataan

kesediaan menjadi pasien. pelaksanaan

Ujian.

7) PJ Ruangan dan Mahasiswa menyiapkan

alat-alat untuk pengkajian.

8) Mahasiswa mendaftar ujian di Pendidikan.

9) Mahasiswa melakukan kontrak waktu ujian

dengan tiga orang penguji yang telah

ditentukan sebelumnya.

10) Mahasiswa menghubungi Penguji 1 dan

menyerahkan laporan pendahuluan kasus

yang ditentukan (termasuk asuhan

keperawatan teoritis), format penilaian.

b. Pelaksanaan 1) Hari I( 09.00 – 12.00 WITA)

a) Mahasiswa melakukan pre conference

dengan penguji I sebelum melakukan

pengkajian.

b) Mahasiswa melakukan pengkajian awal

terhadap pasien didampingi oleh penguji 1

tanpa melihat status pasien (kecuali data

Laboratorium dilihat di status pasien).

c) Mahasiswa menyusun pengkajian secara

lengkap serta menegakkan diagnose

keperawatan sesuai dengan format yang

disediakan institusi.

d) Mahasiswa membuat rencana keperawatan

yang terdiri dari tujuan, kriteria hasil, dan



30

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

intervensi serta rasional (lihat pada laporan

pendahuluan atau sumber lain).

e) Mahasiswa dapat melakukan tindakan

keperawatan sesuai dengan rencana yang

telah tersusun jika memungkinkan (sesuai

kebutuhan klien)

f) Membuat dokumentasi Asuhan Keperawatan

mulai dari pengkajian sampai perencanaan.

g) Post confrence dengan penguji I, meliputi :

Ketepatan melakukan pengkajian

Ketepatan menegakkan diagnose

keperawatan serta prioritas masalah

Ketepatan dalam menyusun

perencanaan

Persiapan tindakan yang akan dilakukan

di hari kedua.

h) Mahasiswa menghubungi penguji II dan

menyerahkan Laporan Asuhan Keperawatan

hari pertama, Format Penilaian, SOP

Keterampilan, dan SAP Penyuluhan.

2) Hari II

a) Konfrensi awal

Pre conference mahasiswa dengan penguji II,

meliputi:

Pengkajian sampai evaluasi hari

pertama.

Diagnose dan rencana keperawatan hari

kedua

Persiapan prosedur tindakan, meliputi

tahap-tahap hubungan terapeutik,

meliputi Tahap Preinteraksi; Tahap

Orientasi; Tahap Kerja; Tahap

Terminasi.

b) Persiapan alat-alat sesuai rencana tindakan

c) Mahasiswa melakukan tindakan

keperawatan yang telah direncanakan

dihadapan penguji II.

d) Mahasiswa melaksanakan intervensi

keperawatan (Prosedur tindakan atau

penyuluhan) yang telah direncanakan dan

pada akhirnya mengevaluasi hasil tindakan

keperawatan.

e) Konferensi akhir, responsi dan evaluasi

mahasiwa atas tindakan yang telah

dilaksanakan

31

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



f) Mahasiswa melanjutkan asuhan

keperawatan

g) Mahasiswa menghubungi penguji III dan

menyerahkan Laporan Asuhan Keperawatan

hari pertama dan kedua serta Format

Penilaian.

3) Hari III

a) Konferensi awal

Pre conference mahasiswa dengan penguji II

tentang Pengkajian, masalah pasien, rencana

keperawatan sampai evaluasi tindakanyang

telah dilakukan pada hari pertama dan kedua.

b) Melanjutkan Asuhan Keperawatan

c) Discharge teaching

d) Konferensi akhir

e) Post conference dengan penguji III responsi

dan evaluasi mahasiwa atas tindakan yang

telah dilaksanakan selama tiga hari ujian.

6. Evaluasi 1) Mahasiswa menyusun dokumentasi asuhan

keperawatan secara menyeluruh selama 3 hari.

2) Melakukan seminar Ujian Akhir Praktek pada hari

ke VI.

3) Mahasiswa melakukan perbaikan dan

memasukkan laporan asuhan keperawatan dalam

bentuk Jilid dan kaset DVD pada hari ke VII.

3. Langkah-langkah pelaksanaan Ujian Proposal dan KTI a. Langkah-langkah dalam penunjukkan Dosen

Pembimbing 1) Mahasiswa mengisi formulir usulan pembimbing

tugas akhir I dan Pembimbing II berdasarkan

kesesuaian minat dan ketentuan yang berlaku

2) Panitia PKA menerima formulir usulan

Pembimbing Tugas Akhir

3) Panitia Tugas Akhir, Ketua Program Studi dan

Ketua Jurusan melakukan kajian atas usulan

dosen pembimbing dan menentukan dosen

pembimbing yang sesuai dengan bidang

keilmuan dan ketentuan yang lainnya.

4) Panitia Tugas Akhir mengirimkan surat dan

formulir kesediaan membimbing kepada Calon

Dosen Pembimbing yang telah ditentukan.

5) Calon Dosen Pembimbing mengisi formulir dan

mengembalikan kepada Panitia.

6) Ketua Jurusan meminta persetujuan Wakil

Direktur Bidang Akademik untuk menerbitkan

SK Dosen Pembimbing Tugas Akhir.



32

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

b. Langkah-langkah Penunjukkan Dosen Penguji Tugas Akhir 1) Panitia mengusulkan Penguji Tugas Akhir

kepada Katua Program Studi dan Ketua Jurusan

2) Program Studi dan jurusan memverifikasi Dosen

Penguji yang diusulkan

3) Panitia membuat surat permohonan dan formulir

kesediaan menjadi dosen penguji kepa calon

penguji

4) Calon dosen penguji mengisi formulir dan

mengembalikan kepada panitia

5) Panitia mengarsipkan formulir kesediaan

menguji

6) Program Studi dan Jurusan membuat surat

permohonan penerbitan SK Dosen Penguji

kepada Wakil Direktur Bidang Akademik

7) Panitia Tugas Akhir mendistribusikan SK

kepada penguji dan mahasiswa

c. Langkah-langkah pelaksanaan Ujian Proposal 1) Persiapan

a) Panitia mengusulkan penguji proposal

kepada Wakil Direktur Bidang Akademik

b) Wakil Direktur menerbitkan SK Direktur

c) Mahasiswa mendaftar ke panitia untuk

pelaksanaan Ujian Proposal

d) Panitia membuat jadwal pelaksanaan ujian

proposal serta kesediaan menguji sesuai

dengan jadwal dan mendistribusikannya

kepada dosen penguji dan mahasiwa

e) Dosen penguji mengembalikan formulir

kesediaan dan mengkonfirmasi kehadiran

f) Mahasiswa memberikan salinan proposal

kepada tiap penguji minimal 1 hari sebelum

pelaksanaan ujian.

g) Panitia menyiapkan semua dokumen yang

dibutuhkan saat pelaksanaan ujian proposal.

h) Panitia menyiapkan ruangan dan sarana yang

dibutuhkan saat pelaksanaan ujian

2) Pelaksanaan a) Mahasiswa hadir 30 menit sebelum

pelaksanaan ujian dengan menggunakan

pakaiaan seragam mahasiswa keperawatan

dan almamater

b) Dosen penguji dan Dosen Pembimbing hadir

di ruang ujian minimal 10 menit sebelum ujian

berlangsung

33

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



c) Moderator pelaksanaan ujian dan sekaligus

notulen dirangkap oleh Dosen Pembimbing.

d) Ujian di bagi dalam 5 session :

d.1. Pembukaan (5 Menit)

d.2. Persentase mahasiswa (15 Menit)

d.3. Diskusi / tanya jawab (45 menit)

d.4. Perembukan kelulusan oleh para penguji

(5 menit)

d.5. Yudisium hasil ujian proposal (5 menit)

e) Panitia mengumpulkan semua dokumen dan

mengarsipkannya.

4. Pelaksanaan ujian KTI a. Persiapan

1) Panitia mengusulkan penguji KTI kepada Wakil

Direktur Bidang Akademik

2) Direktur menerbitkan SK Penguji

3) Mahasiswa mendaftar ke panitia untuk

pelaksanaan Ujian KTI

4) Mahasiswa memohon rekomendasi dari Bagian

akademik untuk dapat mengikuti Ujian KTI

5) Mahasiswa mengumpulkan formulir

persetujuan perbaikan Proposal dari penguji dan

persetujuan untuk melaksanakan Ujian KTI dari

Dosen Pembimbing

6) Panitia membuat jadwal pelaksanaan ujian KTI

serta kesediaan menguji sesuai dengan jadwal

dan mendistribusikannya kepada dosen penguji

dan mahasiswa

7) Dosen penguji mengkonfirmasi kehadiran ujian

KTI sesuai dengan jadwal yang ada

8) Mahasiswa memberikan salinan KTI kepada

tiap penguji minimal 1 hari sebelum pelaksanaan

ujian.

9) Panitia menyiapkan semua dokumen yang

dibutuhkan saat pelaksanaan ujian KTI

10) Panitia menyiapkan ruangan dan sarana yang

dibutuhkan saat pelaksanaan ujian

b. Pelaksanaan 1) Mahasiswa hadir 30 menit sebelum pelaksanaan

ujian dengan menggunakan pakaiaan seragam

mahasiswa keperawatan dan almamater

2) Dosen penguji dan Dosen Pembimbing hadir di

ruang ujian minimal 10 menit sebelum ujian

berlangsung

3) Moderator pelaksanaan ujian dan sekaligus

notulen dirangkap oleh Dosen Pembimbing.

4) Ujian di bagi dalam 5 session :



34

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

d.1. Pembukaan (5 Menit)

d.2. Persentase mahasiswa (15 Menit)

d.3. Diskusi / tanya jawab (60 menit)

d.4. Perembukan kelulusan oleh para penguji (5

menit)

d.5. Yudisium hasil ujian proposal (5 menit)

5) Panitia mengumpulkan semua dokumen dan

mengarsipkan nya.


1. Jurusan 2. Progam Studi 3. Bagian Akademik 4. Mahasiswa 5. Dosen Pembimbing 6. Dosen Penguji



2. Statuta Politeknik Negeri Nusa Utara 3. Panduan Akreditasi BAN PT

35

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR

PELAKSANAAN UJIAN AKHIR MAHASISWA KEPERAWATAN


Perlengkapan

OUTPUT Akademik

Jurusan

Panitia Mahasiswa

1 Ujian OSCE

2 Ujian UTEK

Lulus OSCE

3 Seminar UTEK

4 Pengajuan tema/judul penelitian

5 Penerbitan SK pembimbing

6 Proses Bimbingan Proposal

7 Pengajuan Ujian Proposal

8 Pelaksanaan Ujian Proposal

Lulus UTEK

9 Revisi Proposal

10 Pelaksanaan Penelitian

11 Pembimbingan KTI

12 Pengajuan Ujian KTI

Rekomendasi

akademik pelaksanaa

n ujian 13 Pelaksanaan Ujian

KTI

14 Revisi

15 Disetujui dan disahkan oleh Tim Penguji dan Ketua Jurusan

16 Penggandaan Softcopy dan Hardcopy

CD dan Hardcopy

KTI



36

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

37

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



J. SOP UJIAN PRAKTEK OSCE

1. Tujuan Prosedur

SOP ini bertujuan: untuk menjelaskan prosedur pelaksanaan ujian laboratorium dalam bentuk OSCE.


1. Tata cara persyaratan Ujian OSCE 2. Unit organisasi yang terlibat dalam kegiatan ini.

3. Standar 4. Definisi istilah OSCE adalah suatu metode untuk menguji kompetensi klinik

secara objective dan terstruktur dalam bentuk rotasi station dengan alokasi waktu tertentu.

5. Prosedur 1. Langkah-langkah pelaksanaan Ujian Skill Lab (OSCE) :

a. Persiapan 1) Jurusan / Prodi membentuk Panitia penyelenggara

OSCE

2) Panitia menyusun jawal pelaksanaan ujian

3) Ketua Jurusan memohon Wadir I untuk

menerbitkan SK penguji OSCE

4) Panitia meminta tiap Divisi untuk menyusun

skenario tiap stase

5) Panitia menyiapkan Ruangan, Bahan Habis Pakai,

Manekine dan peralatan penunjang lainnya yang

dibutuhkan.

6) Panitia menyiapkan dokumen penyelenggaraan

ujian OSCE

7) Pendataan mahasiswa yang bisa mengikuti ujian

OSCE (Kehadiran lab 100%, 75% kehadiran bisa ikut

bersyarat)

8) Redemontrasi/review

9) Satu hari sebelum ujian dilaksanakan dilaksanakan

rapat standarisasi penguji dan briefing mahasiswa

b. Pelaksanaan 1) Pelaksanaan ujian dalam bentuk perpindahan

peserta dari satu station ke station yang lain sesuai

waktu,

2) Jumlah station istirahat adalah 6 station dengan

lama waktu 12 menit (10 menit waktu efektif) tiap

station.

3) Setiap penguji harus berada di ruang ujian 10menit

sebelum pelaksanaan OSCE

4) Setelah selesai ujian OSCE panitia mengumpulkan

semua lembar penilaian

5) Jika peserta lulus dapat melanjutkan ke ujian

Praktek, jika tidak kembali melaksanakan ujian

OSCE.



38

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN


1. Direktur 2. Bagian Akademik 3. Dosen Penguji 4. Mahasiswa



39

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR

UJIAN PRAKTIK OSCE

NO AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat/

Perleng

kapan

OUTP

UT Jurusan Akade

mik

Panitia Mah

asisw

a


Surat


SK

3 Mengurus KRS

(Kontrak MK

berpraktikum)

KRS

Pendataan mahasiswa

yang bisa mengikuti

Ujian OSCE

Tiap divisi menyusun

skenario yang akan

diujiankan

4 Menyusun jadwal

ujian

Review materi/skills

5 Coaching

6 Pelaksanaan

Ujian/rotasi di tiap

stasion

7 Pengumpulan lembar

penilaian

8 Lulus melanjutkan

praktek, jika tidak

kembali ujian

9 Selesai

Nilai



40

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

41

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



K. SOP PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan:

Menjelaskan prosedur peminjaman alat laboratorium


Tata cara prosedur peminjaman alat laboratorium

3. Standar 4. Definisi istilah Peralatan laboratorium yang selanjutnya disebut peralatan

adalah mesin, perkakas, perlengkapan dan alat-alat kerja lain yang secara khusus dipergunakan untuk pengujian, kalibrasi dan/atau produksi dalam skala terbatas. Peralatan laboratorium terbagi atas kategori yaitu :

1. Peralatan kategori 3 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya sulit, risiko penggunaan tinggi, akurasi/kecermatan pengukurannya tinggi, serta sistem kerja rumit yang pengoperasiannya memerlukan pelatihan khusus/tertentu dan bersertifikat.

2. Peralatan kategori 2 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya sedang, risiko penggunaan sedang, akurasi/kecermatan pengukurannya sedang, serta sistem kerja yang tidak begitu rumit yang pengoperasiannya memerlukan pelatihan khusus/tertentu.

3. Peralatan kategori 1 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya mudah, risiko penggunaan rendah, akurasi/kecermatan pengukurannya rendah, serta sistem kerja sederhana yang pengoperasiannya cukup dengan menggunakan panduan (manual).

5. Prosedur 1. Pengguna (mahasiswa/dosen/dll) membuat surat

permohonan peminjaman alat laboratorium.

2. Pengguna menulis daftar alat yang akan dipinjam pada formulir peminjaman alat beserta.

3. Jangka waktu peminjaman.

4. Pengguna menyerahkan surat perm ohonan kepada Kepala Unit Laboratorium PLP/Teknisi Lab.

5. Kepala laboratorium/PLP menandatangani daftar permintaan (persetujuan peminjaman).

6. PLP/teknisilaboratorium menyiapkan alat yang akan dipinjam (Mengecek dan memastikan alat berfungsi dengan baik).

7. Pengguna meninggalkan kartu identitas sebagai jaminan.



42

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

8. Bila terjadi kerusakan pada alat yang dipinjam, itu menjadi tanggungjawab dari pengguna


1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Masyarakat


Dapat dilihat di bawah

8. Catatan 9. Referensi Pedoman Akademik Polnustar 2013

43

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR

PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM JURUSAN KESEHATAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA

Syarat/

Perlengk

apan

OUTPUT

Pengguna

(Dosen dan

Mahasiswa)

Ka

Lab/Tekni

si

Lab/PLP

1 Pengguna

(mahasiswa/dosen/dll)

membuat surat

permohonan peminjaman

alat laboratorium

Surat peminjaman

alat laboratorium

2 Pengguna menulis daftar

alat yang akan dipinjam

pada formulir peminjaman

alat beserta jangka waktu

peminjaman

Formulir peminjaman

alat laboratorium

beserta jangka waktu

peminjaman

3 Pengguna menyerahkan

surat permohonan kepada

Kepala Unit Laboratorium

PLP/Teknisi Lab

Kepala unit

laboratorium/

PLP menerima surat

peminjaman alat

laboratorium

4 Kepala laboratorium/PLP

menandatangani daftar

permintaan (persetujuan

peminjaman)

Formulir peminjaman

alat laboratorium

telah ditanda-tangani

dan disetujui oleh

Kepala Laboratorium

5 PLP/teknisilaboratorium

menyiapkan alat yang

akan dipinjam (Mengecek

dan memastikan alat

berfungsi dengan baik)

Alat laboratorium

berfungsi dengan

baik dan siap dipakai

6 Pengguna meninggalkan

kartu identitas sebagai

jaminan

Jaminan (Kartu

identitas)

7. Bila terjadi kerusakan

pada alat yang dipinjam,

itu menjadi

tanggungjawab dari

pengguna

Mengganti alat

laboratorium yang

rusak



44

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

45

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



L. SOP PENGEMBALIAN ALAT LABORATORIUM

1. Tujuan Prosedur SOP ini bertujuan untuk:

Untuk menjelaskan prosedur pengembalian alat laboratorium


Tata cara prosedur pengembalian alat laboratorium

3. Standar Formulir pengembalian alat dan kartu identitas. 4. Definisi istilah Peralatan laboratorium yang selanjutnya disebut peralatan

adalah mesin, perkakas, perlengkapan dan alat-alat kerja lain yang secara khusus dipergunakan untuk pengujian, kalibrasi dan/atau produksi dalam skala terbatas. Peralatan laboratorium terbagi atas kategori yaitu: 1. Peralatan kategori 3 adalah peralatan yang cara

pengoperasian dan perawatannya sulit, risiko penggunaan tinggi, akurasi/kecermatan pengukurannya tinggi, serta sistem kerja rumit yang pengoperasiannya memerlukan pelatihan khusus/tertentu dan bersertifikat.

2. Peralatan kategori 2 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya sedang, risiko penggunaan sedang, akurasi/kecermatan pengukurannya sedang, serta sistem kerja yang tidak begitu rumit yang pengoperasiannya memerlukan pelatihan khusus/tertentu.

3. Peralatan kategori 1 adalah peralatan yang cara pengoperasian dan perawatannya mudah, risiko penggunaan rendah, akurasi/kecermatan pengukurannya rendah, serta sistem kerja sederhana yang pengoperasiannya cukup dengan menggunakan panduan (manual).

5. Prosedur 1. Pengguna (mahasiswa/dosen/dll) mengisi formulir

pengembalian alat (Pengembalian alat sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan).

2. Pengguna menyerahkan formulir/daftar alat yang dipinjam kepada Kepala Unit Laboratorium/PLP/Teknisi Laboratorium.

3. PLP/Teknisi Laboratorium mengecek alat yang dikembalikan dengan mencocokan daftar alat yang dipinjam.

4. PLP/Teknisi Lab mengecek alat yang dikembalikan dalam keadaan baik dan lengkap.

5. PLP/Teknisi Laboratorium mengembalikan kartu identitas. 6. PLP/Teknisi laboratorium mengembalikan alat yang

dipinjam ke tempat semula


1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Masyarakat


Dapat dilihat di bawah




46

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR

PENGEMBALIAN ALAT LABORATORIUM JURUSAN KESEHATAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat/ Perlengkapan

OUTPUT Pengguna

(Dosen dan Mahasiswa)

Ka Lab/Teknisi Lab/PLP

1 Pengguna (mahasiswa/dosen/dll)

mengisi formulir pengembalian

alat (Pengembalian alat sesuai

dengan jangka waktu yang telah

ditentukan)

Formulir pengembalian alat laboratorium

2 Pengguna menyerahkan

formulir/daftar alat yang dipinjam

kepada Kepala Unit

Laboratorium/PLP/Teknisi

Laboratorium

Kepala Laboaratorium/

PLP/Teknis

i

Laborato

rium

menerim

a

formulir/

daftar

alat yang

dipinjam

3 PLP/Teknisi Laboratorium

mengecek alat yang dikembalikan

dengan mencocokan daftar alat

yang dipinjam.

Alat laboratorium yang dikembalikan sesuai dengan yang dipinjam

4 PLP/Teknisi Lab mengecek alat

yang dikembalikan dalam

keadaan baik dan lengkap

Alat laboratorium yang yang dikembalikan dalam keadaan yang baik dan lengkap

47

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



5 PLP/Teknisi Laboratorium

mengembalikan kartu identitas

Jaminan (kartu identitas) dikembalikan

6 PLP/Teknisi laboratorium

mengembalikan alat yang

dipinjam ke tempat semula

Alat laboratorium yang dikembalikan

Tidak

hilang

dan

tertata

rapi

ditempat

semula



48

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

49

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



M. SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN


Untuk menjelaskan prosedur penggunaan laboratorium untuk penelitian


Tata cara prosedur penggunaan laboratorium untuk penelitian

3. Standar Permohonan ijin penggunaan Laboratorium, Surat Kesediaan Mematuhi Tata Tertib Pengguna Laboratorium, dan Surat Ijin Penelitian.

4. Definisi istilah Penelitian adalah penyelidikan yang sistematis untuk menemukan jawaban atas masalah.Penelitian dapat digambarkan sebagaiupaya yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah spesifik yang memerlukan solusi.Ini adalah serangkaian langkah-langkah dirancang dan diikuti, dengan tujuan menemukan jawaban terhadap isu-isu yang perhatian kepada kita dalam lingkungan kerja.

5. Prosedur 1. Pengguna layanan mengajukan permohonan izin

penggunaan laboratorium yang diketahui Ketua Jurusan serta usulan penelitian kepada kepala laboratorium (permohonan izin penggunaan fasilitas laboratorium).

2. Pengguna menandatangani surat kesediaan mematuhi tata tertib penggunaan laboratorium.

3. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (surat izin penelitian).

4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan yang sejenis ke laboratorium, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna.

5. Pengguna harusmemahami cara pakai dan prosedur peralatan yang akan digunakan dan jika perlu bekerjasama dengan PLP/teknisi atau kepala laboratorium.

6. Pengguna wajib memberitahukan kepada PLP atau kepala laboratorium untuk pekerjaan yang membutuhkan waktu diluar jam kerja.


1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Masyarakat





50

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

DIAGRAM ALIR

PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENELITIAN

JURUSAN KESEHATAN

NO AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat/

Perleng

kapan

OUTPUT

Penggu

na

Ka

Lab/Tekni

si

Lab/PLP

1 Pengguna layanan mengajukan

permohonan izin penggunaan

laboratorium yang diketahui

Ketua Jurusan serta usulan

penelitian kepada kepala

laboratorium (permohonan izin

penggunaan fasilitas

laboratorium)

Surat

permohonan

izin penggunaan

fasilitas

laboratorium

2 Pengguna menandatangani

surat kesediaan mematuhi tata

tertib penggunaan

laboratorium

Surat

pernyataan

mematuhi tata

tertib

penggunaan

laboratorium

3 Kepala laboratorium

memberikan izin penggunaan

laboratorium (surat izin

penelitian)

Surat izin

penggunaan

laboratorium

4 Pengguna dapat

meminjam/menggunakan alat

dan yang sejenis ke

laboratorium, sedangkan bahan

habis pakai disediakan sendiri

oleh pengguna.

Alat

laboratorium

dan BHP

5 Pengguna harus memahami

cara pakai dan prosedur

peralatan yang akan digunakan

dan jika perlu bekerjasama

dengan PLP/teknisi atau kepala

laboratorium.

Alat

laboratorium

digunakan

sesuai prosedur

6 Pengguna wajib

memberitahukan kepada PLP

atau kepala laboratorium untuk

pekerjaan yang membutuhkan

waktu di luar jam kerja.

Koordinasi

pengguna

dengan

PLP/Kepala

Laboratorium

selama

51

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



pelaksanaan

kegiatan

7 Penggunaan Laboratorium

selesai.



52

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

53

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



N. SOP PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENGABDIAN PADA

MASYARAKAT


Untuk menjelaskan prosedur penggunaan laboratorium

untuk pengabdian kepada masyarakat


Tata cara prosedur penggunaan laboratorium untuk

pengabdian kepada masyarakat

3. Standar Surat Permohonan penggunaan Laboratorium, Surat Pernyataan mematuhi tata tertib penggunaan Laboratorium dan Surat Ijin Penggunaan Laboratorium.

4. Definisi istilah Pengabdian kepada masyarakat merupakan

pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi

dan seni budaya langsung pada masyarakat secara

kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai

penyebaran Tri Dharma Perguruan Tinggi serta

tanggung jawab yang luhur dalam usaha

mengembangkan kemampuan masyarakat, sehingga

dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya

tujuanpembangunan nasional.

5. Prosedur 1. Pengguna layanan mengajukan permohonan izin

penggunaan laboratorium yang diketahui Ketua

Jurusan serta usulan pengabdiannya kepada

kepala laboratorium (permohonan izin

penggunaan fasilitas laboratorium).

2. Pengguna menandatangani surat kesediaan

mematuhi tata tertib penggunaan laboratorium.

3. Kepala laboratorium memberikan izin

penggunaan laboratorium.

4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan

yang sejenis ke laboratorium, sedangkan bahan

habis pakai sendiri oleh pengguna.

5. Pengguna harusmemahami cara pakai dan

prosedur peralatan yang akan digunakan dan jika

perlu bekerjasama dengan PLP/teknisi atau kepala

laboratorium.

6. Pengguna wajib memberitahukan kepada PLP

atau kepala laboratorium untuk pekerjaan yang

membutuhkan waktu diluar jam kerja.

7. Pengguna yang memerlukan bantuan PLP selama

jam kerja, wajib meminta izin kepada kepala

laboratorium.



54

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN


1. Dosen

2. Mahasiswa

3. Masyarakat

7. Bagan alir Prosedur Dapat dilihat di bawah. 8. Catatan 9. Referensi Pedoman Akademik Polnustar 2013

55

14 S

OP J

URU

SAN

KES

EHAT

AN



DIAGRAM ALIR

PENGGUNAAN LABORATORIUM UNTUK PENGABDIAN PADA MASYARAKAT JURUSAN KESEHATAN

No. AKTIVITAS

PELAKSANA Syarat

/

Perlen

gkapa

n

OUTPUT

Pengguna

(Dosen &

Mahasisw

a)

Ka

Lab/Tekn

isi

Lab/PLP

1 Pengguna layanan

mengajukan permohonan izin

penggunaan laboratorium

yang diketahui Ketua Jurusan

serta usulan pengabdiannya

kepada kepala laboratorium

(permohonan izin

penggunaan fasilitas

laboratorium)

Surat permohonan

penggunaan

fasilitas

laboratorium

mengetahui ketua

jurusan dan

usulan

pengabdiannya

2 Pengguna menandatangani

surat kesediaan mematuhi

tata tertib penggunaan

laboratorium

Surat pernyataan

mematuhi tata

tertib penggunaan

laboratorium

3 Kepala laboratorium

memberikan izin penggunaan

laboratorium

Surat izin

penggunaan

laboratorium oleh

Kepala

Laboaratorium

4 Pengguna dapat

meminjam/menggunakan alat

dan yang sejenis ke

laboratorium, sedangkan

bahan habis pakai sendiri

oleh pengguna.

Alat

laboratorium

BHP ditanggung

oleh pengguna

5 Pengguna harus memahami

cara pakai dan prosedur

peralatan yang akan

digunakan dan jika perlu

bekerjasama dengan

PLP/teknisi atau kepala

laboratorium

Alat laboratorium

digunakan sesuai

prosedur

6 Pengguna wajib

memberitahukan kepada PLP

atau kepala laboratorium

untuk pekerjaan yang

Koordinasi

pengguna dengan

PLP/Kepala

Laboratorium

selama



56

14 SOP JURU

SAN KESEHATAN

membutuhkan waktu di luar

jam kerja

pelaksanaan

kegiatan

7 Pengguna yang memerlukan

bantuan PLP selama jam

kerja, wajib meminta izin

kepada kepala laboratorium.

Koordinasi dan

kerja sama

pengguna dengan

PLP/Kepala

Laboratorium

selama

pelaksanaan

kegiatan

pusat pengembangan pembelajaran dan penjaminan mutu ......2020/12/03 · surat izin ortu/wali surat...

Documents