7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

1/12

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAIMEDIA PENUNJANG PROMOSI SMK MUHAMMADIYAH

LARANGAN BREBES

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Dimas Cahyo Putro G

09.12.4243

kepadaSEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTAYOGYAKARTA

2013

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

2/12

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

3/12

DESIGNING WEB-BASED INFORMATION SYSTEM FOR MEDIA CAMPAIGN

SUPPORTING SMK MUHAMMADIYAH LARANGAN BREBES

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERRBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIAPENUNJANG PROMOSISMK MUHAMMADIYAH LARANGAN BREBES

Dimas Cahyo Putro GumilarKrisnawati

Jurusan Sistem InformasiSTMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Needs of today's society to technology in general and especially in the field of internetworld infromasi bring a thought to designing new alternatives sitem known to manypeople is the solution for most people in various fields of life, in this case the authormengosentrasikan promotional activities or to provide information a company or agencyto be more recognized by the public.

SMK Muhammadiyah Larangan is based on the institution of formal education. For acomplex institution, SMK Muhammadiyah also required to be more active in providingvarious sciences. So that might be expected to produce graduates who are highlyqualified and intellectually.

This web-based information system is one effective alternative as a medium topromote SMK Muhammadiyah Larangan as interactive services such as support for thegeneral public who want to know more about the SMK Muhammadiyah Larangan withouthaving to come directly to the SMK Muhammadiyah Larangan. With the web-basedinformation system is expected to help the public to better understand the school with a

different point of view, and of course help SMK Muhammadiyah it self in particular.

Keywords: Design, System Information, Website, Promotions, School Website

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

4/12

1. Pendahuluan

Pada era komputerisasi seperti sekarang ini, internet merupakan media

penyampaian informasi yang efektif dan efisien. Hal ini karena internet tidak terbatas

pada ruang dan waktu, dengan jaringan internet kita dapat menjelajah kemana pun dan

kapan pun asalkan tersambung ke jaringan internet.

Dengan adanya sebuah website, SMK Muhammadiyah Larangan semoga dapat

memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat terutama siswa-siswi dan guru untuk

mengakses dan mengetahui segala sesuatu informasi mengenai SMK Muhammadiyah

Larangan dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian InformasiInformasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi penerimanya1. Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi

penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan

dalam menghasilkan informasi. Pertama-tama data dimasukkan ke dalam model

yang umumnya memiliki urutan proses tertentu dan pasti, setelah diproses akan

dihasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi penerima (Level Management)

sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau melakukan tindakan tertentu,

dari keputusan atau tindakan tersebut akan menghasilkan atau diperoleh kejadian-

kejadian tertentu yang akan digunakan kembali sebagai data yang nantiya akan

dimasukkan ke dalam model (Proses), begitu seterusnya.

2.2 Karakterist ik Sistem

Memahami dan mengembangkan suatu sistem alangkah baiknya jika dapat

membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Suatu sistem mempunyai

karakteristik atau sifat tertentu yaitu komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar

sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan tujuan atau sasaran

2.3 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.3.1 Database MySQL

MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima

dan mengirimkan datanya dengan cepat dan bisa dijalankan pada sistem operasi

windows maupun linux. MySQL adalah database manajemen sistem (DBMS).

DBMS merupakan salah satu sistem dalam mengakses database yang

menggunakna bahasa SQL, MYSQL merupakan software open source artinya

memungkinkan untuk semua orang untuk menggunkan dan memodifikasi software.

1

Jogiyanto, HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan PraktikAplikasi Bisnis,(Yogyakarta:Andi Offset, 2005) hal. 8

1

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

5/12

2

2.3.2 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak yang berlisensi free software, yang

mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa

program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang

terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah

bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.

Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (program ini dapat dijalankan di

banyak sistem operasi), A (Apache Web Server), M (MySQL), P (PHP, bahasa

pemrograman) dan P (Perl, bahasa pemrograman). Program ini tersedia dalam GNU

General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan

yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis.3. Analis is dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Singkat SMK Muhammadiyah Larangan

Dalam perkembangan industri yang begitu cepat SMK Muhammadiyah Larangan

memerlukan strategi yang tepat untuk menyikapinya sebab disamping ada peluang

yang cukup besar, pemanfaatan peluang tentunya dibutuhkan kesiapan ilmu, mental

dan skill yang memadai dan untuk memprotek dampak-dampak negatifnya

dibutuhkan kecerdasan moralitas dan spiritualitas. Lokasi SMK Muhammadiyah

Larangan terletak di jalan irigasi Kecamatan Larangan Kabupaten Brebes.

SMK Muhammadiyah Larangan adalah sekolah menengah kejuruan dan telah

membuka bidang keahlian Teknik Otomotif dan Teknik Komputer Jaringan yang

berdiri tanggal 27 februari 2008, dibawah naungan Majelis Pendidikan Dasar dan

Menengah Pimpinan Cabang Muhammadiyah Larangan yang didasari oleh besarnya

semangat masyarakat dan cendikiawan muslim yang mengharapkan berdirinya SMK

yang mampu menciptakan lulusan peserta didikan yang berkualitas dan benafaskan

islam di Kecamatan Larangan Kabupaten Brebes, sekaligus ikut berpatisipasi dalam

Pembangunan Nasional khusunya di bidang pendidikan.

Dalam menghadapi perkembangan zaman dan tuntutan dunia kerja, SMK

Muhammadiyah Larangan dikembangkan mendasarkan kurikulum yang disesuaikan

dengan pasar kerja sehingga mampu menyumbangkan tamatan atau lulusan yang

profesional dalam bidang Industri dan Komputer.

Sistem pendidikan yang dikembangkan ini sangat membutuhkan berbagai

rumusan dan format-format bangunan yang representative, rumusan manajemen,

kurikulum, skill tenaga pendidikan dan staf serta program pengembangan yang

terarah. Format pembangunan gedung yang representative dan proposional dengan

program dan kepentingan pendidikan salah satu langkah yang sedang dilakukan oleh

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

6/12

persyarikatan Muhammadiyah saat ini demi mewujudkan visi SMK Muhammadiyah

Larangan.

3.1.2 Visi Misi

Visi

Kreatif dalam berkaya, unggul dalam berprestasi, cerdas dalam berfikir, ikhlas

dalam beramal, beriman kepada tuhan yang Maha Esa.

Misi

1. Menyiapkan tamatan yang menguasai ilmu pengetahuan teknologi

dan iman taqwa.

2. Menyiapkan tamatan siap masuk kerja.

3. Menyiapkan tamatan yang mempunyai jiwa kewirausahaan.4. Menyiapkan tamatan yang cerdas, jujur dan bermoral.

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu

sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan

maksud mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,

kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

3.3 Mengindentifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan tahapan

analisis. Masalah merupakan suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan.

Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.

1. Permasalahan yang timbul

Dari sistem informasi yang berjalan saat ini berpotensi menimbulkan

masalah-masalah berikut :

a. Layanan informasi yang belum maksimal terhadap masyarakat karena

hanya terbatas dengan jam kerja saja.

b. Lambatnya perbaikan data yang salah karena informasi yang diberikan tidak

up to date.

c. Layanan kritik dan saran yang belum optimal.

2. Identifikasi penyebab masalah

Penyebab dari masalah yang timbul sebagaimantersebut diatas antara lain :

a. Tidak adanya sistem yang dapat memberikan informasi secara cepat dan

tepat kepada user.

b. Pencarian dan penyimpanan data administrasi masih manual dan memakan

waktu yang lama, selain itu resiko kesalahan penulisan data sangat besar

3

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

7/12

4

sehingga sering terjadi keterlambatan penyampaian informasi kepada

pihak-pihak yang bersangkutan.

3.4 Analisis PIECES

Analisis sistem bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan yang dihadapi, selain itu dapat juga untuk mengetahui permasalahan

yang berkaitan dengan pengembangan organisasi atau instansi juga untuk

mengetahui kelemahan pada sistem lama atau pada sistem baru. Untuk memastikan

suatu sistem baru layak atau tidak maka diperlukan analisis PIECES ( Performance,

Information, Economy, Control, Eficiency, Service)2.

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerjasistem. Analisis kinerja sistem dimaksudkan untuk peningkatan terhadap

kinerja sistem yang baru. Kinerja dapat diukur dari jumlah produksi (troughput)

dan waktu tanggap (response time). Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan

yang dapat diselesaikan dalam suatu saat tertentu. Waktu tanggap adalah rata-

rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu

respon untuk menangani pekerjaan tersebut.

Masalah kinerja terjadi ketika membuat atau mencari data dan laporan

membutuhkan waktu yang cukup lama karena data masih tersimpan dalam

bentuk buku atau arsip.

2. Analisis Informasi (Information)

Informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan merupakan tujuan bagi

pemakai akhir. Jika sistem bisa menghasilkan informasi yang berkualitas maka

akan berdampak baik terhadap manajemen yang ada namun sebaliknya jika

yang dihasilkan kurang berkualitas maka akan berdampak kurang baik

terhadap manajemen yang ada.

Sistem lama yang diterapkan tidak mampu memberikan informasi yang

cepat, Membutuhkan banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan informasi,

misalkan adanya informasi mendadak yang harus disampaikan kepada

masyarakat padahal brosur sudah jadi dan disebarkan.

3.Analisis Ekonomi (Economy)

Tinjauan analisis ekonomi merupakan perhitungan manfaat-manfaat atau

keuntungan serta biaya yang dikeluarkan atas sistem yang sedang berjalan

pada organisasi atau insansi.

2Jogianto. HM, Analisis dan Desain ( edisi kedua : Yogyakarta, Andi, 1999 ), Halaman 129

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

8/12

Dengan menerapkan sistem informasi berbasis website pada sekolah

berdasarkan penilaian ekonomis mampu meningkatkan pendapatan sekolah

dengan menekan biaya untuk pembelian alat-alat tulis.

4.Analisis Kendali (Control)

Kendali atau kontrol dalam sebuah sistem sangat diperlukan

keberadaannya karena untuk menghindari dan mendeteksi secara dini

kesalahan atau penyalahgunaan sistem serta menjamin keamanan data dan

informasi. Dengan adanya kendali maka tugas-tugas dan kinerja yang

mengalami gangguan dapat diperbaiki.

Sistem keamanan penyimpanan dokumen yang ada masih terlalu rawan

untuk bisa dilihat dan dirubah oleh orang lain.5.Analisis Efisiensi (Eficiency)

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya digunakan

dengan seminimal mungkin untuk peningkatan efisiensi operasi. Dengan kata

lain efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-

banyaknya dengan input sekecil mungkin.

Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, Yakni dari segi waktu dan

tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan

jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya

operasional.

6.Analisis Pelayanan (Service)

Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem

berhubungan dengan kepuasan dari user. Perkembangan organisasi atau

instansi dipicu oleh peningkatan pelayanan yang lebih baik.

Pelayanan informasi yang diberikan pihak sekolah terhadap

masyarakat kurang cepat dan akurat, dan juga masih terbatas dengan jam

kerja.

3.5 Perancangan Sis tem

3.5.1 Diagram Arus Data

Diagram arus data atau Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan suatu

sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dibuat secara logika tanpa

mempertimbangkan linkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau dimana

data itu disimpan.

5

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

9/12

Gambar 3.1Diagram Contexs

3.5.2 Rancangan Menu Utama

6

Beranda Lo In Hubun i Kami

Profil Sekolah Fasilitas Sekolah Pendidik & Tena a Pendidik Kesiswaan Ektra Kulikuler

Gambar 3.2Rancangan Menu Utama4. Implementasi

4.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru

dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai

dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua

kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan

sebelumnya.

HEADER

Berita Download Materi Date & Time

HomeKepala SekolahPengumuman

Agenda

Link Terkait

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

10/12

4.2 Kegiatan Implementasi

4.2.1 Pengujian Sistem

1. Pengujian Black Box Testing

Pengujian black boxyaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul,

apakah berjalan sesuai yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus

pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox bukan

merupakan alternatif dari bentuk teknik whitebox, tetapi merupakan pendekatan

komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap jelas kesalahan

dari metode whitebox. Cara pengujian hanya dilakukan dengan menjalankan

atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit

sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada unit yang tidak sesuaioutputnya maka untuk menyelesaikannya diteruskan pada pengujian yang

kedua yaitu white box testing. Sebagai contoh dalam sistem informasi berbasis

website ini pada form login, jika pengguna memasukan username dan

password dengan benar maka akan masuk atau tampil form menu utama admin

dan jika pengguna belum menginputkan salah satu username atau password

maka akan muncul pesan.

2. Pengujian White Box Testing

Pengujian white box testing atau juga disebut glass box adalah metode

perancangan test case yang menggunakan struktur control dari perancangan

procedural untuk mendapat test case. Didasarkan pada pengamatan yang

diteliti terhadap detail prosedur dan jalur logika yang melewati perangkat lunak

diuji dengan tase case yang menguji serangkaian kondisi atau loop tertentu.

4.2.2 Hasil Program

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Home

7

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

11/12

8

Pada halaman ini pengunjung disuguhi beberapa menu-menu utama, serta update

berita terbaru.

5. Kesimpulan

Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah

berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut

berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada SMK

Muhammadiyah Larangan maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:

1. Dapat membuat website menggunakan php dan html serta berbasis database

yang terkoneksi dengan baik sehingga menjadi Sistem Informasi Berbasis

Website.

2. Sistem informasi promosi berbasis web meningkatkan calon pendaftar pada SMKMuhammadiyah Larangan.

3. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi tentang SMK

Muhammadiyah Larangan.

7/21/2019 Publikasi_09.12.4243

12/12

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, HM. 2005.Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur,

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi Offset

Jogianto. HM. 1999.Analisis dan Desain. Yogyakarta: Andi

9