pt conocophillips indonesia inc, ltd.pdf

TIM REKRUITMEN PT CONOCOPHILLIPS INDONESIA Inc.Ltd. Menara Mulia, 3rd-5th Floor Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 9-11 Jakarta Selatan 12930,Indonesia

Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

No : 169/HRD/RSCI/III/2013

Lampiran : 1 (satu) rangkap

Hal : Undangan Tahapan Seleksi

Kepada

Yth : Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan

PT. ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd,

Di,

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada perusahaan kami PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

untuk periode Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan

Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Departement of Human Resources Development PT ConocoPhillips

Indonesia Inc.Ltd yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan

tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan

keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd di setiap wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development

terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi

dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadual

sebagai berikut :

Hari / Tanggal : S e n i n 2 5 -MARET- 2013

Tempat : Training and Human Development center

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun

dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan

mengundurkan diri .

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih

Sabtu 23-Maret-2013

Hormat kami,

PT. ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

Department of Human Resources Development

Recruitment Section

( Muh. Zaini Lubis,SE, MM) Manager

Tembusan :

1. Direktur Utama PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

2. Direktur Department of Human Resources Development PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

KETERANGAN

1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd. untuk periode Tahun

2013 meliputi wilayah kerja Region Java, Region Sumatera, yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan

Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human

Resources Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-

tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang

keberhasilan .

2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan

transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b

D e p a r t m e n t o f H u m a n R e s o u r c e s D e v e l o p m e n t s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i

J a k a r t a dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan

tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan

keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd, di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni :

a. Tahapan Seleksi

b. Penanda tangan Perjanjian Kerja

c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

1. Kart u tes

2. Daftar Riwayat Hidup

3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

4. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)

5. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

5. Schedule tahapan seleksi

HARI / TANGGAL

JAM

URAIAN

HARI

I

SENIN 25

MARET 2013

13.00 – 14.00

14.00 – 18.00

19.00 – 20.00

Opening Ceremony

Introduction PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi

Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon

Karyawan

(verifikasi keaslian dokumen)

Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

HARI

II

SELASA 26

MARET 2013

09.00 – 09.30

09.30 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 17.00

19.00 – 20.00

Pengembalian Dana Transportasi

Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan

Istirahat

Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan

Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board

Director & B ranch Manager)

HARI III

RABU 27

MARET 2013

08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00

15.00 – 16.00

Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Istirahat

Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan

Uraian Pekerjaan (Job Description) Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CFkQFjAD&url=http%3A%2F%2Finformasi-seminar.com%2Fstandard-operating-procedure-sop-hrd%2F&ei=y967T8-FNoWsrAe_vKieDQ&usg=AFQjCNFDqxQNslBCnM4liZzPFNqGN5zamA&sig2=bm5C4bPj1LldRpn0eXIBlA

http://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0CFkQFjAD&url=http%3A%2F%2Finformasi-seminar.com%2Fstandard-operating-procedure-sop-hrd%2F&ei=y967T8-FNoWsrAe_vKieDQ&usg=AFQjCNFDqxQNslBCnM4liZzPFNqGN5zamA&sig2=bm5C4bPj1LldRpn0eXIBlA


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

6. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013

NO

URAIAN KEGIATAN

JADUAL

KETERANGAN

1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2

Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi

3

Panggilan tes seleksi

Maret2013

Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi

akan dijelaskan sebelum

pelaksanaan kegiatan

4

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari:

a. Verifikasi Kelengkapan

administarsi b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan

lulus )

5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen

Karyawan

Maret 2013

Training Centre

6

Penanda tanganan kontrak kerja ( aggrement

employment dan Pengangkatan menjadi Calon

Karyawan ( Masa Percobaaan 3 bulan)

antara Direktur Departemen HRD dan Calon

Karyawan

April2013

Persyaratan administrasi

untuk penanda tangan Surat

Perjanjian kerja

1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja

2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja

3. Sertifikat Keselamatan

dan kesehatan kerja

4. Jamsostek

7

Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu )

April 2013 Di site/lokasi pekerjaan

menurut penempatan masing-

masing 8 Pengumuman kelulusan On The Job

Traning dan diangkat menjadi Calon Karyawan tetap

April 2013

9

Pengangkatan menjadi karyawan tetap

Mei 2013

7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah

mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT ConocoPhillips Indonesia

Inc.Ltd atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam

pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian/refund/reimbursement dimana untuk biaya

transportasi peserta seleksi dari tempat domisitli ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban

sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya

dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi peserta seleksi dan

pergantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua

peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini

8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam

proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd, kerjasama

dengan salah satu agen perjalanan PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd, yang bertugas dan bertanggung jawab

terhadap :

a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke

bandara(airport).


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

. Format Pendaftaran dan Reservasi Tiket peserta: NAMA#No. KTP#ALAMAT DOMISILI#No.Hp#

ATM Pembayaran#Maskapai#

Contoh: Setiadi#1145.6755.**#JAKARTA#0812*#Bank Mandiri#LION

SMS KE – 085 201 39 7777

Batas Reservasi Tiket Peserta Tanggal. 23 Maret 2013 Pukul 12:00WIB

PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI

REKRUIUTMEN KARYAWAN PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi :

Calon peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd, adalah :

1. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

ditentukan

2. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh

Recruitmen Section PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd

3. Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitmen

Section Department of Human Resources Development) PT ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd,

B. Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah :

1. Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana diisyaratkan di atas dalam

Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi

2. Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi tiket

dan issued pembayaran tiket pada Angkasa Pura Tours and Travel sesuai dengan batas waktu yang

telah ditentukan

3. Menyatakan diri bersedia/tidak bersedia dengan mengirimkan peasn singkat (sms) kepada

Recruitmen Section / Bpk Zaini Lubis sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

C. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket

transportasi/pesawat pada :

PT. RAMANTHA TOUR & TRAVEL “Kami ada karna anda”

Penanggung Jawab : Nur Oktafian

( 0852 0139 7777 )

D. Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi tiket dan issued pembayaran tiket pada travel

tersebut diatas untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan

mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, domisili, jumlah dana transportasi yang telah

dikeluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan digantikan ke HRD :

1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek

Format:

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI

2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE

BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI

contoh : Agus/BERSEDIA/MEDAN/HDJFH/IDR 1.590.000.


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

E. Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta

untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja

perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section

Department of Human Resources Development mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon

peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

F. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia /

tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri

G. Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta

Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT. ConocoPhillips Indonesia dan akan mendapatkan kartu tes setelah

berada di (tempat pelaksanaan kegiatan)

H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section / Bpk Muh. Zaini Lubis SE,MM.

Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. ConocoPhillips Indonesia Inc. Ltd

Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?

Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah

terakhir lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri

Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di

PT. ConocoPhillips Indonesia. ?

Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses

seleksi,

Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan PT. ConocoPhillips Indonesia dalam pelaksanaan

penerimaan tenaga kerja?

Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan

saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT.

ConocoPhillips Indonesia.

Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. ConocoPhillips Indonesia.?

Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian

besar disiplin ilmu diperlukan di PT. ConocoPhillips Indonesia Namun karena PT. ConocoPhillips Indonesia

tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang pengembangan yaitu;

Information Technology, Organizational Development dan Training.

Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan

disiplin ilmu yang dimiliki?

Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi

bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang

dimilikinya.

Apakah PT. ConocoPhillips Indonesia memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum

memiliki pengalaman kerja.?

Pada saat ini PT. ConocoPhillips Indonesia memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat

khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang

telah ditentukan dan melalui proses seleksi.


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

Tanya Jawab :

PT. RAMANTHA TOUR & TRAVEL

1. Apa itu e-ticket ?

Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai

penerbangan. tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.

2. Kapan saya terima e-ticket ?

Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.

4. Bagaimana saya cetak e-ticket ?

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF

reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang,

5. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang

terlampir dalam email.

6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.

7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke

counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket

ditambah senyuman.

8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?

Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan

teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis,

mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.

9. Bagaimana jika print out eTicket hilang ?

Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kodebookingan anda,

lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.

10. Bagaimana jika nama saya salah ditulis ?

Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan. Melakukan perubahan

adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya. Hubungi CS kami.


Phone : +62 21-3849977 Fax : +62 21 7854 1898

pt conocophillips indonesia inc, ltd.pdf

Documents