7/25/2019 protap farmasi

1/4

Petugas gudang

Data defecta

Petugas pembelian

(Just In Time 3 hari 1 minggu)

Menyiapkan surat pesanan

Dilakukan pemesanan pada P!

Penerimaan barang

"ek nama# $umlah# harga# disk%n# &D

Jika sudah sesuai# maka petugas tanda tangan# menulis nama terang

dan tanggal penerimaan

Di entri di k%mputer

arang masuk gudang

7/25/2019 protap farmasi

2/4

Tulis dikartu stelling

Tulis dibuku &D

'impan secara sistimatis (!I!# lfabetis# erdasarkan bentuk sed*an)

Prosedur tetap alur barang di Gudang Farmasi

a+ Dengan data dari ,udang !armasi dan Distribusi !armasi# Instalasi !armasi

menga$ukan usulan# dan perencanaan kebutuhan %bat# M-P . M-P kepada

direktur tiap tiga bulan+

b+ Dengan persetu$uan Direktur# adan Pengel%la Pengadaan (PP) rumah sakit

men$alankan pr%ses pengadaan (Pengumuman# pendaftaran# pen$elasan# lelang#

menentukan pemenang)

c+ /ekanan yang ditun$uk %leh rumah sakit# mengirimkan barang ke rumah sakit#

diterima . dicek %leh tim penerima barang medis rumah sakit (antara lain angg%tanya

dari Instalasi !armasi)+

d+ Tim penerima barang medis menyerahkan barang ke Instalasi !armasi dengan

berita acara penerimaan barang . hasil peker$aan+

e+ ,udang !armasi# selan$utnya menyimpan dengan dilengkapi d%kumentasi

administrasi+

f+ ,udang mengeluarkan barang ke users (Dep% !armasi# 'atelit0'atelit !armasi#

p%li# bangsal) atas dasar permintaan dari users (menggunakan kartu b%n permintaan)+

Pr%sedur penerimaan barang

a. arang yang telah dikirim %leh rekanan atau distribut%r diterima %leh

panitia penerima medis# dic%c%kkan kesesuaian antara faktur barang dengan 'P2

7/25/2019 protap farmasi

3/4

mengenai $umlah# $enis# dan keterangan lain yang menyertai+ 'etelah sesuai dibuat

erita cara Penerimaan arang (P) yang diketahui dan disetu$ui %leh Direktur

/umah sakit+

b. arang yang telah diterima diserahkan ke gudang perbekalan farmasi

disertai dengan berita acara serah terima barang yang disetu$ui %leh 2epala Instalasi

!armasi dan endahara Material ahan Medis+ !aktur asli diserahkan kepada rekanan

untuk penagihan ke kasir sentral dan salinannya disimpan digudang sebagai arsip

setelah dilegalisir dan diberi n%m%r daftar penerimaan barang+

c. arang yang diterima di bagian gudang diperiksa kembali kesesuaiannya

kemudian dicatat pada buku penerimaan# kartustelling

d. Petugas mengentry data ke k%mputer berdasarkan 'P2 untuk pengadaan

melalui 'P2 dan 'P untuk pengadaancito+

e. arang disimpan+

7/25/2019 protap farmasi

4/4

Proses retur ke PBF /suplier

Setiap bulan, SIM mengeluarkan data berupa Daftar barang ED6 bulan ke depan

Petugas cek ke etalase dangudang

Barang ditarik ke gudang danditandai

Disiapkan fakturpembelian

Barang dan faktur di serahkan ke bagianpembelian