Tugas Mata Kuliah: Analisis Kebutuhan dan Pelatihan

PERENCANAAN TNA PADA PELATIHAN KOMPUTER Dosen Pengampuh : Prof. Dr. Julaga Situmorang, M.Pd

NUR BASUKI 809121039

PROGRAM STUDITEKNOLOGI PENDIDIKAN

PROGRAM PASCA SARJANAUNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2011

A. Latar Belakang Masalah

SMU sawasta Yayasan Sinar Harapan kecamat beringin kabupaten

Lubuk Pakam, melakukan evaluasi terhadap cara guru mengajar dengan

memanfaatkan ITCT seperti menggunakan media powerpoint untuk

menyampaikan informasi atau materi pelajaran kepada peserta didik dengan

tujuan capaian materi pelajaran dapat disampaikan dengan baik dan dipahami

oleh peserta didik.

Kata media berasal dari bahasa latin medius yang secara harfiah berarti

“tengah”,”perantara” atau pengantar pesan dari pengirim kepada penerima

pesan. Gerlach & Ely (1971) mengatakan bahawa media apabila dipahami

secara garis besar adalah manusia, materi atau kejadian yang membangun

kondisi yang membuat siswa mampu memperoleh pengetahuan, keterampilan,

atau sikap. Dalam pengertian ini guru, buku teks, dan lingkungan sekolah

merupakan media. Secara lebih khusus, pengertian media dalamproses belajar

mengajar cenderung diartikan sebagai alat-alat grafis, photografis, atau

elektronis untuk menangkap, memproses, dan menyusun kembali informasi

visual atau verbal.

Berdasarkan hasil wawancara penulis dengan kepala sekolah SMU Yayasan

Sinar Harapan Lubik Pakam yaitu bapak Miswanto, S.Ag pada tanggal 20 Maret

2011, dengan adanya fasilitas TIK yang telah disediakan oleh yayasan perguruan

sianar harapan adalah bertujuan untuk menciptakan dan menampilkan seorang guru

melaksanakan proses pembelajaran tidak lagi menggunkan cara convensional akan

tetapi sudah menggunkan media, salah satunya adalah penggunaan media minimal

dengan menggunakan Microsof Powerpoint. Dari hasil evaluasi kepala sekolah

ternyata masi banyak guru sinar harapan yang masibelum mamapu mengoprasikan

Microsoft Powerpoint yang terkait dengan grafis dan animasi dalam proses penyajian

materi dikelas, sehingga fasilitas yang telah disediakan tidak berfungsi dengan baik.

Melihat permasalahan diatas Selanjutnya kepala sekolah yayasan sinar harapan

lubuk pakam merekomendasikan untuk dibuat suatu pelatihan guru tentang

mengoprasikan Microsoft powerpoint dalam pembuatan media pembelajaran

1

sederhana yang terkait dengan animasi teks, animasi gambar dan lain sebagainya

dengan tujuan agar guru yayasan sinar harapan nantinya dapat melakukan proses

pembelajaran dengan menggunakan media. Palaksanaan pelatihan ini direncanakan

atas kesepakatan kepala sekolah, yayasan dan penulis (ikut berpartisipasi) yang

dilanjutkan dengan penyusunan jadwal pelatihan.

Pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mendapatkan data mengenai

kemampuan TIK guru yayasan sinar harapan dalam mengoprasikan Microsoft Power

point yang memiliki kaidah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku secara umum

di yayasan sinar harapan kecamatan beringin kabupaten lubuk pakam.

B. Pembatasan Masalah

Melihat banyaknya masalah yang ditemui diatas, maka penulis hanya

membatasi pada masalah pelatihan membuat media pembelajaran dengan

mengunakan Microsoft powerpoint bagi Guru yayasan sinar harapan kecamatan

beringin kabupaten Lubuk Pakam.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan hal-hal yang telah diuraikan di atas, maka dirumuskan masalahnya

yakni :

1. Apakah Kemampuan mengajar Guru yayasan sinar harapan lubuk pakam

Medan dalam sudah sesuai dengan kriteria yang ada.

2. Faktor-faktor apa yang mempengaruhi kemampuan guru, agar supaya dalam

pembuatan media pembelajaran optimal.

C. Tujuan T N A.

Adapun yang menjadi tujuan dalam pelaksanaan TNA ini adalah untuk mengetahui :

1. Kemampuan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam dalam membuat

dan menggunakan media pembelajaran powerpoint sesuai dengan kriteria yang

ada.

2. Faktor-faktor dan dorongan yang mempengaruhi guru yayasan sinar

harapan lubuk pakam dalam pembuatan media pembelajaran.

2

BAB II

DESKRIPSI TEORI

A. Data Optimal.

Belajar dapat diartikan sebagai proses kegiatan yang membuat perubahan

kognitif maupun motorik melalui interaksi. Belajar juga dapat diartikan sebagi proses

perubahan tingkah laku. Dari segi psikologi perbedaan individu ditimbulkan oleh

berbagai macam aspek baik secara langsung atau tidak langsung yang timbul dari

siswa. Adapun aspek-aspek tersebut, yaitu; kognitif (pengetahuan), afektif

(kemampuan), dan psikomotor (keterampilan), tidak ketinggalan juga termasuk

intelegensi, minat, bakat dan keadaan sosial ekonomi. Kemajuan teknologi membuat

manusia secara sengaja atau tidak sengaja akan berinteraksi terhadap teknologi.

Media elektronika sebagai akibat dari perkembangan teknologi, mendapat tempat

dan perhatian yang cukup besar bagi para peserta didik dan besar pengaruhnya

terhadap perkembangan pendidikan.

Menurut Pedoman Akademik dan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam

bahwa :

1. Setiap guru yayasan sinar harapan harus membuat media pembelajaran

sesuai dengan bidang masing-masing.

2. Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dibuat sesuai aturan yang berlaku

antara lain : 1). Standar Kompetensi,2) Kompetensi Dasar,3).Indikator,4).Materi

Pembelajaran,5).Proses pendidikan,6) Metode yang digunakan,7) Media

Apa.8).Alokasi Waktu dan9). Sumber Bahan Ajar.

3

B. Data Aktual.

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan, diperoleh data actual yakni :

1. Guru yayasan sinar harapan lubuk pakam belum seluruhnya mampu

mengoprasikan microsoft powerpoint sebagaimana mestinya untuk membuat

media pembelajaran.

2. Kemampuan TIK guru yayasan sinar harapan lubuk pakam, belum

sepenuhnya mengacuh pada pedoman Akademik yayasan sinar harapan lubuk

pakam.

3. Faktor-faktor yang mempengaruhi kemampuan guru yayasan sinar

harapan lubuk pakam menguasai TIK sebagai sarana media pembelaran.

C. Data Causes (penyebab).

Dengan melihat data optimal dan membandingkannya dengan data actual pada

kemampuan Guru SMU Yayasan Sinar Harapan Lubuk pakam dirasa perlu untuk

mencari faktor-faktor yang penyebab permasalahan yang diperoleh dari diskusi

dan tanya jawab kepada salah satu guru yayasan sinar harapan, yakni:

1. Pada umumnya Pembuatan media pembelajaran dengan menggunakan microsoft

powerpoint belum pernah diadakan suatu pelatihan.

2. Sebagian guru yayasan sinar harapan lubuk belum sepenuhnya menyadari bahwa

powerpoint dapat digunakan sebagai media yang menarik dalam proses

pembelajaran.

3. Kurangnya Motivasi dari pimpinan akademik memberikan motivasi kepada guru

dalam penggunaan ITCT.

4. Insentif guru yayasan sinar harapan lubuk pakam belum mencukupi untuk

melakukan kursus komputer diluar.

4

D. Data Feeling

Beberapa hal penyebab timbulnya masalah kemampuan guru yayasan sinar harapan

lubuk pakam dalam membuat media pembelajaran dengan ms. Powerpoint dapat

dirinci sebagai berikut :

1. Kurangnya kemampuan guru yayasan sinar harapan lubuk pakam

dalam penguasaan TIK.

2. Fasilitas TIK baru diselenggaran satu tahun dan sosialiasi atau

pelatihan belum pernah dilakukan oleh pihak yayasan.

E. Data Solution.

Dengan melihat Fungsi, Tugas, hak dan wewenang guru yang begitu berat,

menurut ketentuan-ketentuan dari Yayasan Sinar Harapan Lubuk pakam, sementara

sebagaian guru belum dapat melaksanakan tugasnya dengan baik, maka menurut

penulis :

1. Perlu dilakukan Pelatihan tentang pembuatan media pembelajaran

bagi guruyayasan sinar harapan lubuk pakam.

2. Pimpinan (kepala sekolah) agar membuat kebijakan-kebijakan baru

untuk memotivasi guru untuk menggunakan media pembelajaran pada saat

pembelajaran dilakukan.

3. Pemberian insentif atau pemberian penghargaan kepada guru

yayasan sinar harapan lubuk pakam, yang rajin meningkatkan kemampuan TIK

dalam kaitanya dengan pembelajaran dan lain sebgainya yang bersifat

membangun kemajuan yayasan.

5

BAB III

METODE NEEDS ASSESMENT

A. Lokasi dan waktu

Lokasi Training Needs Assesment ini dilakukan di Yayasan Sinar Harapan

Lubuk Pakam, yang beralamat di Jalan Pantai Labu Kecamatan beringin Lubuk

Pakam. T N A ini dilaksanakan selama 2 hari mulai 2 Mei 2011 sampai dengan 3 mei

2011.

B. Teknik Analysis TNA yang digunakan

Teknik Analisis TNA yang penulis gunakan dalam hal ini adalah

menggunakan :

1. Extant data analysis pada actuals, dan

2. Needs Assesment pada Optimal,Actual, Feeling, causes dan solution.

C. Tools TNA yang digunakan

Dari pengamatan penulis maka Tools yang digunakan dalam TNA ini adalah

interviu dan observastions. Untuk lebih jelasnya, maka teknik yang digunakan untuk

tiap-tiap tujuan TNA, dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 2. 1 Teknik Analisis dan Tujuan

EDA NA SMA TA

Optimals X X X

Actuals X X

Feelings X

Causes X

Solutions X

6

Dari tabel yang telah ada, maka teknik TNA memiliki korelasi dengan tujuan

TNA dalam mengumpulkan informasi. Berikut digambarkan kaitan teknik, alat dan

tujuan dalam TNA pada tabel di bawah ini:

Tabel 2. 2. Tabel Teknik, Alat dan Tujuan TNA

Teknik + Alat + Tujuan

Alat yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan juga untuk

mengidentifikasi masalah yang ada, maka digunakan observasi dan angket untuk

mengetahui tingkat pengetahuan guru-guru yayasan sinar harapan dalam

mengoprasikan TIK untuk pembuatan media pembelajaran.

D. Sumber Data.

Yang menjadi Sumber data dalam TNA ini adalah :

Setelah melihat : Data optimal, actual, causes, feeling dan solutions di atas maka yang

menjadi sumber Data TNA ini adalah :

1. Guru Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

2. Kepala sekolah Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

3. Panduan Akademik Yayasan Sinar Harapan Lubuk Pakam

7

EDA

NA

Interview

Obesrvations

Optimals

Actuals

Causes

BAB IV

HASIL PENELITIAN

A. Deskripsi Hasil Analisis

Berdasarkan analisis TNA yang telah dilakukan, maka didapat hasil sebagai

berikut:

1. Optimals

Proses pembelajaran guru SMU sawasta Yayasan Sinar Harapan dinilai

belum cukup optimal dalam memanfaatkan IT CT dengan tujuan capaian materi

pelajaran dapat disampaikan dengan baik dan dipahami oleh peserta didik.

2. Actuals

Selama ini kegiatan proses belajar mengajar yang telah dilakukan oleh guru

MU sawasta Yayasan Sinar Harapan masih menggunakan metode .

3. Casuses

Penyebab dari proses pembelajaran secara konvensional karena belum ada

pelatihan khusus untuk mengopreasikan ITCT (ms.powerpoint).

4. Feelings

Ada keinginan dari para guru untuk mampu mengoperasikan ms.powerpoint

guna untuk meningkatkan kemampuan mengajar dengan memanfaatkan ITCT dalam

proses pembelajaran.

B. Rekomendasi

Dari permasalahan yang ada, maka perlu dibuat sebuah pelatihan komputer

untuk meningkatkan kemapuan guru dalam menggunakan media berbasis komputer

untuk proses pembelajaran yang kemudian output-nya bisa disebar untuk menjawab

kebutuhan semua pembelajaran di sekolah tersebut.

Maka perlu dibuat sebuah pelatihan yang diberi nama ”PELATIHAN

KOMPUTER.”

8

C. Kompetensi yang Akan Dilatihkan

Untuk mendapatkan hasil yang baik (output) yang diinginkan, maka perlu

disusun sebuah perencanaan yang matang dengan membuat sebuah standar

kompetensi pada pelatihan ini.

1. Standar Kompetensi :

Memahami fungsi dan kegunaan komputer, software yang dapat digunakan

sebagai media pembelajaran.

2. Kompetensi Dasar :

Memahami perangakta keras dan perangkat lunak komkputer

Memahami dan mampu mengoperasikan komputer

Memahami peranan komputer sebagai alat bantu atau media

pembelajaran.

Kemampuan menyampaikan materi pembelajaran dengan

menggunakan media berbasis komputer.

Sementara tujuan yang diharapkan adalah sebagai berikut:

a) Tujuan Umum

Peserta mampu mengopresikan dan membuat media pembelajaran berbasis

komputer untuk meningkatkan proses penyampaian materi pembelajaran dengan lebih

baik.

b) Tujuan Khusus yang berkaitan dengan ketiga aspek:

- Aspek Kognitif : mengetahui dan memahami cara membuat media

pembelajaran dengan menggunakan komputer.

- Aspek Psikomotor : mampu mengunakan komputer

- Aspek Afektif : menjadi guru yang profesional

9

D. Materi/Pokok Bahasan

Materi dan alokasi waktu pada kursus ini adalah sebagai berikut:

Pengenalan komputer : 2 x 45’ (1 pertemuan)

Pengenalan Perangkat keras dan lunak : 2 x 45’ (1 pertemuan)

Membuat media pembelajaran dengan ms.powerpoint : 2 x 45’ (1 pertemuan)

Membuat animasi gambar : 3 x 45’ (1 pertemuan)

Membuat animasi teks : 3 x 45’ (1 pertemuan)

E. Subjek Pelatihan

Subjek pelatihan/sasaran kegiatan (peserta) yang diharapkan:

Guru-guru SMU yayasan sinar harapan Lubuk Pakam.

F. Strategi Pelatihan

1. Perilaku Awal

Perilaku awal adalah perilaku yang dimiliki oleh peserta sebelum dilakukan

pembelajaran.

Untuk mengukur perilaku awal, digunakan instument tes berupa angket.

Nama : .........................................................

Alamat : .........................................................

Pilihlah jawaban yang tepat menurut anda.

1. Pendidikan tertinggi anda adalah :

a. SD b. SMP c. SMA d. Diploma e. Sarjana

2. Tuliskan jurusan pendidikan anda : ....................................................................

3. Anda memiliki ketertarikan dalam mempelajari komputer lebih intensif

10

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

4. Anda bisa mengoperasikan komputer.

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

5. Apa yang anda ketahui tentang komputer. Tuliskan dalam kalimat, tidak lebih dari

3kalimat. .........................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

....................................................

6. Anda mengetahui tentang software Microsoft Power Point?

a. Tahu b. Tidak sama sekali

7. Anda bersemangat jika membaca dan membahas tentang perkembangan ITCT.

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

8. Anda memiliki kemauan yang besar untuk bisa berbagi ilmu dengan orang lain.

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

9. Anda mempunyai keberanian untuk tampil dimuka umum dalam menyampaikan

buah pikiran anda dengan media.

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

10. Anda bermasalah dalam berkomunikasi dengan orang lain.

a. Ya b. Sedikit c. Tidak

11

2. Perilaku Khusus

Dari hasil tes awal yang diberikan kepada peserta, maka secara umum peserta

berpendidikan Sarjana, memiliki ketertarikan dalam mempelajari komputer. Semua

peserta bisa mengoperasikan komputer. Pengetahuan peserta tentang komputer masih

sangat sedikit. Maka, untuk tindak lanjutnya akan diberikan materi-materi khusus

tentang komputer dan juga akan diadakan unjuk kerja berupa praktek pembuatan

media pembelajaran dengan menggunakan ms powerpoint.

12