proses perencanaan
DESCRIPTION
PERTEMUAN 3. PROSES PERENCANAAN. Definisi Perencanaan. Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya (T Hani Handoko). - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
1
PROSES PERENCANAAN
PERTEMUAN 3
Definisi Perencanaan
Perencanaan adalah proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya
(T Hani Handoko).
Perencanaan merupakan suatu proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakakn yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang. Disebut sistematis karena perencanaan itu dilaksanakan dengan menggunakan prinsip-prinsip tertentu. Prinsip-prinsip tersebut mencakup proses pengambilan keputusan. Penggunaan pengetahuan dan teknik secara ilmiah, serta tindakan atau kegiatan yang terorganisasi (T Hani Handoko).
Definisi Perencanaan
Planning is the process of preparing a set of decision for action in the future directed at
achieving goals by preferable means (Y Dror, dalam Sudjana, 2000).
Perencanaan adalah proses untuk mempersiapkan seperangkat keputusan tentang kegiatan-kegiatan pada masa yang akan datang
dengan diarahkan pada pencapaian tujuan-tujuan melalui penggunaan sarana yang
tersedia
Tahap 1Penetapan TujuanT
Tahap 2Merumuskan
Keadaan Sekarang
Tahap 3Mengidentifi
kasikan Hambatan
dan Kemudahan
Tahap 4Mengembangkan
Serangkaian Kegiatan
TUJUAN
Empat Tahap Dasar Perencanaan
Tahap Dasar Perencanaan
Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
Perencanaan dimulai dengah keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau kelompok kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan
menggunakan sumber daya -sumber dayanya secara tidak efektif
Tahafi 2 : Merumuskan keadaan saat ini. Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atau
sumberdaya-sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan, adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua ini memerlukan
mformasi-terutama ke-uangan dan data statistik
Tahap Dasar Perencanaan
Tahap 3 : kemudahan dan hambatanSegala kekuatan dan kelemahan dan,kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu
diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intern dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya, atau yang mungkin menimbulkan masalah. Walaupun sulit dilakukan antisipasi keadaan, masalah, dan kesempatan serta ancaan yang mungkin terjadi di waktu mmendatang adalah esensi dari proses perencanaan
Tahap 4 : Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatanPengembangan berbagai alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan, penilaian alternatif-
alternatif tersebut dan pemeilihan alternatif terbaik
Manfaat dan Kelemahan Perencanaan
Manfaat Perencanaan Membantu manajemen utk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan Manajer dapat memahami keseluruhan gambaran dengan lebih jelas Penempatan tanggung jawab lebih tepat Memudahkan dalam koordinasi Meminimumkan pekerjaan yang tudak pasti Menghemat waktu, usaha dan dana
Kekurangan Perencanaan Perencanaan mungkin berlebihan dari kenyataan Perencanaan cenderung menunda kegiatan Membatasi manajemen dalam berinisiatif dan berinovatif Kadang hasil yang paling baik didapat oleh penyelesaian situasi individual dan
penangan masalah pada saat masalah itu terjadi
Tipe Rencana
Rencana strategis : dirancang untuk memenuhi tujuan-tujuan organisasi yang lebih luas, implementasi misi yang memberikan alasan khas keberadaan organisasi
Rencana operasional : rencana sekali pakai, dikembangkan untuk mencapai tujuan-
tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila telah tercapai.
Rencana tetap, merupakan pendekatahn-pendekatan standar untuk penanganan situasi-situasi yang dapat diperkirakan dan
terjadi beruang-ulang
