ASSALAMU’ALAIKUM WARROHMATULLOHI WABAROKATUH

BY: YULIAWANTI GINARISXI AKUNTANSI 1

Prosedur Operasi Standar

Pengertian POS

Fungsi POS

Tujuan POS

Pentingnya POS

Prinsip POS

Pengertian Prosedur Operasi Standar

Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi Prosedur Operasi Standar

Memperlancar tugas pegawai atau tim kerja Sebagai dasar hukum apabila terjadi penyimpanganMengatahui dengan jelas hambatan-hambatan dalam

pelaksanaan kerjaMengarahkan pegawai untuk berdisiplin dalam

bekerjaSebagai pedoman dalam melaksanakan perkerjaan

rutin

Tujuan Prosedur Operasi Standar (POS)

Menjaga konsistensi pegawai dalam proses dan hasil pekarjaannya.

Memperjelas persn dan fungsi setiap posisi dalam organisasi.

Memperjelas alur tugas,wewenang,dan tanggung jawab dari pegawai terkait.

Menghindari kegagalan,kesalahan,keraguan,dan hal buruk lainnya.

Pentingnya Prosedur Operasional Standar

Agar para pekerja/pegawai memiliki pedoman dalam pelaksanaan pekerjaannya,Para pegawai akan lebih percaya diri dalam bekerja,Salah satu alat training serta untuk mengukur kinerja pegawai.

Prinsip Penyusunan Prosedur Operasional Standar

THANK’S FOR YOUR ATTENTION

Pertanyaan

Ferginia perbedaan pekerjaan mana yang menonjol mengunakan

pos atau tidak mengunakan posDesy Apa semua prinsip di pos harus dilaksanakan dan

bagaimana kalo prinsip pos tidak dilaksanakan dan apa yang terjadi dan berikan contoh

Jawaban:

1.) Perbedaan yang menonjol antara menggunakan POS atau tidak.

suatu perusahaan yang tidak menggunakan POS pasti akan terjadi ketidak beraturan saat tiap-tiap divisi melaksanakan tugasnya. Jangankan perusahaan yang tidak menggunakan POS, yang menggunakan POS kemudian melanggar saja akan berakibat fatal. Contohnya: kasus tambang freeport yang runtuh yang diduga adanya POS yang tidak di ikuti, selain itu munculah piutang bad debt yang tidak dikehendaki oleh pemilik distributor karena adanya masalah pelaksanaan POS.

Perusahaan Yang Menggunakan POS

Pekerjaan berlangsung sesuai dengan ketetapan standar

Aturan main tetap sama (konsistensi pada tugas)

Hasil pekerjaan dapat diperkirakan sesuai dengan yang

diharapkanSetiap pegawai mengenal tanggung jawab dan tugasnya

masing-masing, pekerjaan menjadi terarah.

Perusahaan Yang Tidak Menggunakan POS

Banyak terjadi kesalahan pegawai dalam melaksanakan

tugasnya

Banyak terjadi perubahan peraturan (tidak ada konsistensi tugas) sehingga membingungkan pegawai

Pegawai tidak terarah dalam melaksanakan tugasnya

Hasil yang dicapai tidak dapat diprediksi dan sulit untuk dicapai

Jawaban

2) prinsip POS harus sesuai dengan yang telah ditetapkan, karena ketetapan adalah sebuah standarisasi. Apabila ada satu Prinsip Pos yang terlewatkan maka aka ada banyak masalah yang terjadi. POS yang tidak sesuai akan mendukung terjadinya pelanggaran yang disebabkan oleh : POS yang ada disampaikan secara lisan dan tidak

dibakukan secara tertulis. POS yang dibuat tidak dibuat secara baik ataupun sudah

kadaluarsa (tidak up-to date) Isi POS sulit untuk dipahami oleh pegawai Perusahaan tidak komitmen dengan SOP yang dibuatnya

Jawaban

Contoh apabila salah satu prinsip POS tidak terpenuhi. Jika Pos tidak terdapat prinsip kemudahan dan

kejelasan, maka pegawai akan sulit untuk memahami isi POS dan kemungkinan besar terjadinya kesalah pahaman.

Jika POS tidak terdapat prinsip efesiensi dan efektifitas, maka hasil dari proses kerja tidak sesuai dengan yang diharapkan.

Jika POP tidak terdapat Prinsip kepatuhan hukum maka, akan terjadi penyelewengan terhadap hukum dalam pelaksanaan tugas pegawai.