1

PROSEDUR MUTU Nomor Dokumen:

PENYELENGGARAAN PROGRAM 5 SDepartemen:

Tanggal Terbit:

Nomor Revisi:00

Halaman:1 dari 3

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk menjamin terciptanya & terjaganya lingkungan kerja yang bersih, rapi, sehat dan aman serta sesuai dengan persyaratan pelanggan.

2. Referensi

3. Ruang Lingkup

Penyelenggaraan program 5 S berlaku bagi seluruh karyawan dan di seluruh lingkungan kerja.4. Daftar Istilah

4.1 5 S: adalah kependekan dari Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi), Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), dan Shitsuke (Rajin).

4.2 Tim 5 S: terdiri dari Ketua Pelaksana 5 S yang ditunjuk oleh Division Head

Penanggungjawab Sidak,dan Penanggungjawab Area.

4.3 Ploting Area: adalah pemetaan / alokasi area-area yang menjadi obyek wajib 5 S, dilengkapi dengan data checklist & nama penanggung jawab setiap area.

4.4 QMR:Quality Management Representative.

4.5 EMR:Environmental Management Representative5. Indikator Kinerja

Lingkungan kerja yang bersih, rapi, sehat, dan aman, sesuai persyaratan pelanggan.

Jababtan:

Tanda Tangan:

Nama Jelas:

Tanggal:

6. Prosedur

NoDiagram AlirKeteranganDokumen TerkaitPIC

6.1 Melakukan sidak 5 S, yaitu mencatat semua penyimpangan/ pelanggaran kondisi lingkungan sebelum aplikasi 5S pada semua area Ploting Area 5S Tim 5 S

6.2 Mengidentifikasikan & mengkoordinasi

kan temuan penyimpangan atau pelanggaran 5S yang dilakukan dengan cara menempel dokumentasi pelanggaran 5S yang telah dilengkapi dengan photo pada papan pantau 5S5S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.3 Pernyataan batas waktu tindakan perbaikan.5S Patrol Report SummaryPenanggung Jawab Area

6.4Melaksanakan tindakan perbaikan 5S5S Patrol Report SummaryPenanggung Jawab Area

6.5Verifikasi tindakan perbaikan yang telah dilakukan.5S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.6 TIDAK

YA

Apakah tindakan perbaikan yang telah dilaku-kan sesuai rencana ?, bila TIDAK maka kembali ke proses 6.2, bila YA maka lanjut ke proses 6.75S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.7

A B Melakukan pemeriksaan/ Sidak terhadap area dari hasil perbaikan5S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.8 A BPenyerahterimaan sekaligus pengesa-

han hasil perbaikan.5S Patrol Report SummaryTim 5S

Penanggung jawab Area

6.9Pemantauan kontinuitas kondisi yang sudah sesuai program 5 S secara berkala dengan cara

Inspeksi mendadak ( Sidak ) terhadap semua area.5S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.10Apakah kontinuitas kondisi masih sesuai dengan program 5 S ?, bila TIDAK maka kembali ke proses 6.2, bila YA maka lanjut ke proses 6.11.5S Patrol Report SummaryTim 5 S

6.11Ketua pelaksana 5S merekomendasi

kan penghargaan kepada manaje-

men, untuk area yang dianggap me-

menuhi syarat sebagai pemenang

melalui QMRProposal Permohonan Penghargaan Sukses 5 STim 5 S

6.12Pemberian penghargaan kepada penanggung jawab area yang berhak, yang diselenggarakan minimal setiap 1 tahun sekali bersamaan dengan pemberian penghargaan terhadap karyawan teladan.Sertifikat /

Piagam

Direktur/

Div. Head

7. Dokumen Pendukung.

- Materi Pelatihan 5S

- Surat Penetapan Kepengurusan

8. Lampiran

Lampiran 1Format 5S Patrol Report SummaryRC/MAN/03/01

9. Rekaman Mutu

Rekaman MutuMasa SimpanPIC

1. 5S Patrol Report Summary1 ( satu ) tahunTeam 5S

PEMBERIAN PENGHARGAAN

MEREKOMEN-DASIKAN PENGHARGAAN

YA

TIDAK

MASIH SESUAI ?

MENGIDENTIFIKASI & MENGKOORDINASI-KAN TEMUAN

MELAKUKAN SIDAK 5 S

PEMANTAUAN KONTINUITAS KONDISI YANG SUDAH SESUAI PROGRAM 5 S

MEMERIKSA HASIL PERBAIKAN

SESUAI ?

VERIFIKASI TINDAKAN PERBAIKAN

PERNYATAAN TINDAKAN PERBAIKAN

PELAKSANAAN PERBAIKAN

SERAH TERIMA HASIL PERBAIKAN

ISO 9001 :2008 Elemen 6.4

Organisasi harus menentukan dan mengelola lingkungan kerja yang diperlukan untuk mencapai kesesuaian persyaratan produk.