PROPOSAL KERJASAMA PESERTA ISLAMIC BOOK FAIR 2009

I.

Nama Kegiatan Ilmu Islamic Book Fair 2009.Guyub Rukun Nyambut Romadlon 1431 H

II.

Pelaksanaan 19 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009

III.

Tempat Pelaksanaan Komplek Balai Rakyat Tulungagung (utara alun-alun Tulungagung)

IV.

Penyelenggara Ilmu Event Organizer bekerjasama dengan BLUESUX media, lembaga-lembaga sosial dan dakwah DI TULUNGAGUNG

V.

Kategori Buku : buku-buku Islam, buku seni, buku anak-anak, peta, travel guard, science and technology. Teknologi Lain-lain : CD, VCD, DVD, Kaset, Komputer, HP, dan sebagainya. : majalah, stationery, konveksi, Tibbun Nabawi, dan sebagainya.

VI.

Fair Management

Ilmu Event Organizer Office : jln. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01 ds. Gandong kec. Bandung tulungagung. Tlp. 085 235 040 385 CP : Mardli ( 081 259 256 402) Email : ilmu_eo@yahoo.com

BLUESUX Media Office : Jl. A. Yani Timur no. 28 A Kel Kampungdalem Tulungagung Jawa Timur 66212 CP : Hadhy (085 235 732 933) Email : Bluesux_md@yahoo.com

VII. Pembukaan 19 Agustus 2009 , dengan melaksanakan pawai menyambut ramadhan bersama lembaga dakwah dan pendidikan se-kabupaten Tulungagung serta ormas-ormas islam yang lain. VIII. Pendaftaran Pembukaan pendaftaran mulai 1 juli s.d. 1 agustus 2009, dengan mengisi form kerjasama yang dilampirkan.

IX.

Kesertaan Bentuk-bentuk kesertaan yang kami tawarkan meliputi: 1. Sewa stand. 2. Penitipan produk. 3. Lain-lain sesuai dengan kesepakatan bersama. A. Harga Sewa Stand 1. Stand makanan 2. Stand type I Stand type II Stand type III Stand type IV Stand type V : : : : : : Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 500.000 1.000.000 1.250.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000

Peserta dapat menyewa lebih dari 1 stand dengan harga tetap tiap standnya.

B. Penitipan Barang Bagi penerbit yang bermaksud menitipkan ptoduk, maka penyerahan produk maksimal 20 Juli 2009. Adapun besaran produk yang diberikan antara 20% - 80%.

X.

Pembayaran Jangka waktu pembayaran biaya sewa stand adalah sama dengan pengembalian form pendaftaran pembeyaran bisa dilakukan melalui bank

XI.

Pembatalan Peserta yang telah mendaftar dan melunasi administrasi kemudian melakukan pembatalan dengan alasan apapun panitia hanya akan mengembalikan setengah dari uang yang telah dibayarkan.

XII. Fasilitas 1. Ruang stand 3v3 m 2. Fasilitas-fasilitas stand : Alas stand berupa karpet Listrik, maksimal 80 watt Kebersihan dan keamanan 1 set meja dan kursi. XIII. Publikasi Islamic book fair dipublikasikan melalui media masa spanduk, poster, brosur, media elektronik. XIV. Akomodasi dan Pengangkutan Akomodasi dan pengangkutan barang ditanggung oleh peserta.

XV. Acara dan Festival Bentuk acara berupa : Seminar, acaraacara islam, meliputi : pelatihan, bedah buku, festival/lomba-lomba, buka bersama dll.

XVI. Lain lain Segala hal yang belum tertuang dalam proposal ini akan disampaikan kemudian.

XVII. Penutup Demikian surat penawaran kerjasama ini kami buat demi tercapainya kerjasam yang sinergis antara panitia dan pihak pengusaha, atas kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

PROPOSAL SPONSORSHIP

I.

PENGANTAR Kemiskinan, keterbelakangan, kebodohan, krisis dimensional yang tanpa ujung terjadi dimanamana. Selalu ada persoalan setelah satu persoalan terselesaikan. Bahkan terkadang satu persoalan bersimpul dengan persoalan yang lain sehingga terkesan tak berkesudahan. Islam mampu memberi jalan keluar bagi persoalan yang sedang dihadapi bangsa bukannya memberikan kekerasan: Sekiranya penduduk negeri beriman dan bertaqwa, pastilah kami akan melimpahkan kepada mereka berkah dari langit dan bumi (Al Araaf: 96). Ini pun belum cukup, harus mensyaratkan ilmu dan iman: Allah akan mengangkat (derajat) orang-orang beriman diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Al Mujadilah 11). Ilmu hanya bisa didapat dengan membaca dan menulis. Bacalah (Al Alaq 3-4) dan Rabb-mu Maha Pemurah. Yang mengajar manusia dengan pena; dan segala (urusan) yang kecil maupun yang besar adalah tertulis (Al Qamar 53). Nah, buku-pameran buku, penulisan buku, pembacaan buku, menemukan relevansinya di sini. Oleh karenanya Pameran Buku Islam patut dilaksanakan untuk menggemakan kebangkitan menuju kemuliaan mengingat janji Allah di atas.

II.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN Nama kegiatan Tema : Ilmu Islamic Book Fair 2009 : Guyub Rukun Bangkit Bersama Meraih Kemuliaan Ramadhan

III.

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah : Wahana mencerahkan dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Memasyarakatkan buku dan ikut berperan serta dalam menumbuhkan budaya membaca. Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pendidikan dan membaca untuk kehidupan yang lebih baik. Meningkatkan kreatifitas masyarakat dengan berbagai festival yang diselenggarakan.

IV.

PELAKSANAAN Acara ini dilaksanakan pada : Waktu Tempat : Agustus 200919 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009 :

V.

PENYELENGGARA Ilmu Event Organizer the light of ummah bekerjasama dengan Lembaga-lembaga Sosial Dawah, dan Bluesux Media.

VI.

PESERTA Pameran ini akan diikuti oleh : Penerbit buku, distributor, dan toko buku Islam. Distributor/agen kaset/VCD Islam. Lembaga sosial dawah se-kabupaten Tulungagung. Stationary / merchandise Islam. Produsen/distributor obat herbal.

VII. PENGUNJUNG Berdasarkan perhitungan pada event sejenis dan juga jaringan lembaga sosial dan dawah yang tergabung, Islamic Book Fair 2009 menargetkan 500 pengunjung perhari atau total 3.500 pengunjung selama pameran. Adapun pengunjung berasal dari kota Tulungagung dan kabupaten terdekat, meliputi : a. Para pendidik, profesional, pelajar, dan mahasiswa. b. Pejabat pemerintah dan tokoh masyarakat. c. Alim ulama, santriwan dan santriwati.

d. Masyarakat umum.

VIII. PROGRAM ACARA UNGGULAN Pembukaan Pawai Sambut Ramadhan bersama : a. Lembaga pendidikan Islam se-kecamatan Kota Tulungagung b. Lembaga sosial dan dawah c. Remaja masjid

d. Taman Pendidikan Al-Quran Festival/lomba a. Membuat buletin b. Membuat mading c. Desain logo dan materi kaos

d. Desain video animasi e. Lomba mewarna, bersyair dan menyanyi (PADU, TK, dan SD)

Pelatihan memasak kue brownies Bedah buku Penutup tabligh akbar bersama ustadz H. Abdul Aziz dari Blitar Pelatihan MURI bersama ustadz Dzikron Al-Hafidz Nonton bareng film Islami IX. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI Untuk menunjang pelaksanaan pameran, panitia penyelenggara melakukan publikasi dan promosi acara melalui berbagai media yang meliputi: A. Media cetak 1. Josh Pariwara 2. Radar Tulungagung B. Media elektronik 1. Radio Josh 2. Radio Perkasa FM 3. dan media elektronik yang lainnya C. Jaringan lembaga sosial dan dawah D. Out door 1. Baliho 2. Spanduk rentang 3. Vertical banner 4. Pamflet 5. Leaflet 6. Stiker 7. Umbul-umbul : : : : : : : 2 lembar 4 lembar 100 lembar 2.000 lembar 10.000 eksemplar 2.000 lembar 6 lembar

X.

SPONSORSHIP Panitia penyelenggara menawarkan paket kerjasama kepada perusahaan dalam event tersebut dalam bentuk sponsorship. Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah:

A. SPONSOR UTAMA Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 70% dari total anggaran. Benefit yang diberikan panitia adalah: 1. Stand display produk serta pemasangan atribut perusahaan 2. Nama dan logo perusahaan tercantum pada sebagian besar media publikasi meliputi brosur, pamflet, tanda panitia, spanduk, dan baliho back drop, MC Announcement, (ukuran lebih besar dan mencolok)

B. SPONSOR MENENGAH Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 30% dari total anggaran. Benefit yang diberikan panitia adalah: Nama dan logo perusahaan akan dicantumkan pada brosur, pamflet, baliho, spanduk, back drop, tanda panitia dengan ukuran yang disesuaikan.

C. SPONSOR UMUM Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan senilai paket iklan atau pos anggaran yang telah dicantumkan dalam daftar anggaran, misal spanduk, souvenir, piala, dan sebagainya. Benefit yang diberikan panitia adalah: 1. Nama dan logo usaha bebas dan tercantum dalam produk/pos anggaran yang dimaksud. 2. Nama dan logo perusahaan tercantum dalam baliho dan back drop.

XI.

LAIN-LAIN Segala hal yang belum tercantum di proposal ini kami lampirkan di halaman selanjutnya.

XII. FAIR MANAGEMENTIlmu Event Organizer Office : Jl. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01 ds. Gandong kec. Bandung Tulungagung Tlp. 085 235 040 385 CP : Mardli ( 081 259 256 402) Email : ilmu_eo@yahoo.com BLUESUX Media Office : Jl. A. Yani Timur no. 28 A Kel Kampungdalem Tulungagung Jawa Timur 66212 CP : Hadhy (085 235 732 933) Email : Bluesux_md@yahoo.com

XIII. PENUTUP Akhirnya ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang turut berpartisipasi dan mendukung suksesnya event Islamic Book Fair 2009 ini. Semoga acara ini tidak hanya menjadi pembelajaran dan kegiatan yang bermanfaat dan menguntungkan, tetapi juga sebagai perluasan relasi dalam interaksi sosial.

Tulungagung, 15 Mei 2009

Panitia Islamic Book Fair 2009

Ketua Panitia

Sekretaris

Ahsan. A. I.

Mardli

Lampiran I KETENTUAN SPONSORSHIP A. KETENTUAN UMUM 1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan. 2. Jawaban diterima selambat-lambatnya 1 bulan kemudian. Apabila perusahaan berkenan menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir dan langsung terdaftar sebagai sponsor. 3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan. 4. Hal teknis lainnya disampaikan kemudian.

B.

SYARAT PEMBAYARAN 1. Pembayaran I adalah minimal 50% dari biaya yang disepakati, pada saat kontrak ditandatangani. 2. Pembayaran II sebesar 50% selambatnya diberikan 20 hari sebelum acara dimulai. 3. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran kedua belum dipenuhi pihak sponsor, maka panitia berhak memasang iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah dan jenis iklan yang ditentukan panitia penyelenggara Islamic Book Fair senilai dengan pembayaran pertama. 4. Pelaksanaan pembayaran adalah tunai atau dapat berupa barang.

C.

FORCE MAJEUR Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru-hara, bencana alam, pemogokan serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PAKET SPONSORSHIP

No. Paket Iklan 1 Kaos panitia 3 v 40 potong 2 Spanduk biasa 10 buah 0,90 m v 6 m 3 4 5 6 7 Spanduk selamat datang 2 buah 0,90 m v 6 m Baliho 3 buah 3v5m Pamflet 2.000 lembar, Rp. 100.000/rim Stiker 1.000 lembar @ Rp.3.000 Souvenir dan piagam a. Paket belanja (kupon belanja) b. Piala 3 buah v 10 event @ Rp. 300.000 Tas belanja 1.000 buah v Rp. 3.000 Kaos door prize 500 v Rp. 30.000

Ukuran/Tempat Lengan kanan dan kiri Spanduk utama 80cmv100 cm Spanduk pendukung 40 cmv400cm Bebas bagian untuk sponsor bagian untuk sponsor Bebas

Tarif (Rp) Keterangan 4.800.000 Menyediakan 2 sponsor 1.200.000 1 sponsor utama 4 sponsor pendukung 240.000 1 sponsor 2.000.000 Semua sponsor 400.000 Sponsor tertentu 3.000.000 Sponsor tertentu Sponsor tertentu

Bebas Bebas

2.000.000 900.000 3.000.000 Sponsor tertentu 15.000.000 Sponsor tertentu

8 9

Lengan dan punggung

ANGGARAN BIAYA

I.

ADMINISTRASI 1. Pengadaan dan penggandaan proposal 2. Undangan (copy+amplop) 3. Transportasi + komunikasi : Rp. : Rp. 500.000 100.000 .

: Rp. 500.000 Rp. 1.100.000

II.

BIDANG PERLENGKAPAN A. STAGE DAN PERLENGKAPAN Gedung Diesel Sound system Karpet Meja+kursi lengkap (100v5.000) Panggung Sewa rak B. SERAGAM PANITIA 40.000 v 40 orang v 3 C. CO CARD PANITIA 2.000 v 40 orang D. PIALA/TROPHY 3 v 10 event v 300.000 E. SOUVENIR/TAS 1.000 v 3.000 F. DOOR PRIZE 1. Televisi 2. Compo (2 v 600.000) 3. Flashdisk/MP3 player (10 v 100.000) 4. Buku-buku 5. Kaos (25.000 v 200) G. TRANSPORTASI Biaya transportasi : Rp. 500.000 Rp. 34.480.000 . : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.000.000 1.200.000 1.000.000 2.000.000 5.000.000 : Rp. 3.000.000 : Rp. 9.000.000 : Rp. 80.000 : Rp. 4.800.000 : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 5.000.000 300.000 600.000 500.000 500.000 500.000

: Rp. 10.000.000

III.

BIDANG PUBLIKASI a. Pamflet 4 rim v 100.000 b. Spanduk 5 lembar (1v6) v 150.000 c. Reklame/baliho 10 lembar (3v4) v 250.000 Video shooting Transportasi + operasional : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 400.000 750.000 2.500.000 500.000 3.000.000 1.000.000 Rp. . 8.150.000

d. Iklan radio e. f.

IV.

BIDANG ACARA 1. Pawai Ramadhan a. Poster b. Undangan c. Konsumsi panitia + koordinator LP 100 v 10.000 : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 100.000 200.000 1.000.000 1.500.000

d. Perijinan

e. f.

P2K Medis (Puskesmas)

: Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

300.000 500.000 1.500.000 500.000 Rp. i 5.600.000

g. Pengawalan (Polres) h. Transportasi dan koordinasi

2. Lomba Mewarna, Syair, Menyanyi TK-SD a. Sound system b. Fee dewan juri c. Konsumsi : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 500.000 1.000.000 300.000 5.000.000 2.000.000 200.000 200.000 300.000 Rp. 3. Pelatihan Memasak Kue Brownies a. Fee pemateri + transport b. Peralatan + bahan c. Transport : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 600.000 250.000 150.000 Rp. 4. Bedah buku a. Fee pemateri + transport b. Sewa LCD c. Back drop : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 150.000 250.000 200.000 250.000 500.000 400.000 300.000 Rp. 5. MURI + Pelatihan Dai Ramadhan a. Fee pemateri + transport MURI b. Fee pemateri + pelatihan dai ramadhan c. Brosur : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 1.500.000 150.000 100.000 150.000 400.000 Rp. 6. Lomba Desain Logo, Kaos, dan Video Animasi a. Sterofoam 2 lembar b. CD blank c. Kertas HVS 3 rim : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 50.000 100.000 300.000 300.000 35.000 150.000 100.000 100.000 i 3.800.000 i 3.550.000 i 2.600.000 i 9.500.000

d. Sertifikat 1.000 lembar v 5.000 e. f. Hadiah Brosur

g. Undangan h. Transportasi

d. Brosur

d. Brosur e. f. Door prize Administrasi

g. Dokumentasi h. Keamanan

d. Undangan e. f. LCD Dokumentasi

d. Juri e. f. Tinta Sewa proyektor

g. Transportasi h. Undangan + administrasi + brosur

i.

Hadiah

: Rp.

2.000.000 Rp.

i 2.935.000

7. Pelatihan Tsaqifa a. Fee pembicara + transport b. Sewa LCD c. Brosur : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 150.000 150.000 100.000 400.000 Rp. 8. Pelatihan AHE a. Fee pembicara + transport b. Sewa LCD c. Brosur : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 1.500.000 150.000 100.000 100.000 400.000 Rp. 9. Buka Bersama Baitul Mall & Anak Dhuafa a. Konsumsi 200 orang v 20.000 b. Bingkisan Ramadhan 200 paket v 50.000 c. Administrasi d. Pemateri e. Dokumentasi : Rp. 4.000.000 i 2.250.000 i 2.300.000

d. Undangan e. Dokumentasi

d. Undangan e. Dokumentasi

: Rp. 10.000.000 : Rp. : Rp. : Rp. 300.000 300.000 400.000 i

Rp. 15.000.000 10. Pelatihan Menggambar dan Mewarna Guru TK/SD/Umum Bersama Titik Terang Surabaya a. Fee pemateri + transport (5 pemateri v 500.000) b. Sewa LCD c. White board + board marker : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 2.500.000 150.000 300.000 50.000 200.000 400.000 200.000 Rp. Total Anggaran i 3.800.000

d. Kertas manila 50 lembar v 1.000 e. f. Kertas HVS 2 rim Dokumentasi

g. Transportasi

Rp. 95.065.000

SUSUNAN PANITIA Ketua umum + koordinator event Ketua pelaksana Sekretaris

: Ahsan ats-Tsaqifi : Hadi Winoto : Mardli