PROPOSAL KEGIATAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN“ PERPUSTAKAAN EXCELLENT PEOPLE “DESA BARU, SIAK HULU, KAMPAR, RIAU,

INDONESIA

Sekretariat : Jalan Raya Marga, Siak Hulu, Kampar, Riau

A. Latar BelakangDi era globalisasi ini, peran masyarakat sangatlah diharapkan untuk dapat

membawa kemajuan bagi suatu bangsa baik dalam bidang pendidikan, ekonomi, kesehatan, hukum, teknologi dll. Sebagai contohnya, dalam bidang pendidikan untuk mencerdaskan bangsa maka masyarakat perlu dibekali dengan ilmu pengetahuan yang cukup. Akan tetapi, jika peningkatan sumber daya manusia hanya dititikberatkan pada proses kegiatan pembelajaran secara formal, maka hal tersebut masih kurang efektif dan efisien karena tidak semua masyarakat memiliki kesempatan untuk mengenyam pendidikan dalam pembelajaran secara formal ini. Pemerintah harus sudah berpikir untuk memberikan solusi agar masyarakat dapat mencari ilmu pengetahuan diluar dari pendidikan secara formal tersebut, salah satunya yaitu dengan membangun suatu perpustakaan.

Perpustakaan merupakan suatu wadah bagi masyarakat untuk mendapatkan ilmu pengetahuan. Dengan adanya perpustakaan ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia. Perpustakaan akan menjadi sarana yang efektif dalam mengiatkan kesadaran gemar membaca untuk menuju pembangunan SDM yang handal di era otonomi daerah. Dengan demikian, peran serta masyarakat dalam membangun, mencerdaskan bangsa, yang tak terpisahkan dengan menggapai cita-cita masa depan SDM yang berkualitas, berpikir kritis dan mandiri.

Kehadiran perpustakaan di wilayah perdesaan merupakan langkah yang baik untuk memajukan kecerdasan bangsa. Dengan adanya perpustakaan di wilayah perdesaan ini diharapkan akan membentuk sikap dan menjadikan kesadaran membaca sebagai kebutuhan hidup. Denga adanya perpustakaan ini juga merupakan upaya untuk membudayakan membaca kepada masyarakat perdesaan.

Melalui keberadaan perpustakaan diwilayah perdesaan, pembangunan sumber daya masyarakat yang berkualitas dengan menyediakan sumber-sumber informasi yang bermutu dan sesuai kebutuhan pengembangan desa akan benar-benar memberikan bukti terselenggaranya pembangunan bukan hanya dari segi material tetapi juga pada segi manusianya.

B. Profil Perpustakaan

Perpustakaan “Excellent People” merupakan ide dari kami untuk nama perpustakaan di Desa Baru. Sebenarnya istilah “Excellent People” mengandung makna yaitu dengan adanya perpustakaan ini diharapkan dapat menciptakan individu-individu yang cerdas, berkualitas baik dari segi IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi) maupun dari segi IMTAQ (Iman dan Taqwa).

Istilah yang digunakan juga dalam bahasa asing yang bertujuan untuk menarik minat pembaca masyarakat yang ada di perdesaan tersebut baik dari

anak-anak maupun hingga orang dewasa. Perpustakaan ini memiliki visi dan misi dalam pengembangan kedepannya yaitu :

1.Visi :Menjadi perpustakaan desa yang mampu menyediakan pengetahuan dan informasi yang mudah, murah

2.Misi :

a. Menyediakan sumber informasi dan pengetahuan yang dibutuhkan masyarakat dan lengkap

b. Mengelola perpustakaan sesuai dengan standar perpustakaan yang baik dan benar.

c. Menciptakan suasana membaca pada perpustakaan yang nyaman, menyenangkan, tertib, dan tenang.

d. Peningkatan layanan untuk kecepatan dalam akses dan peningkatan fasilitas agar mudah dalam pencarian koleksi bahan pustaka.

Perpustakaan Excellent People ini sengaja dibangun ditengah perdesaan sehingga dapat dijangkau dengan mudah oleh masyarakat yang berada diperdesaan. Perpustakaan ini juga dilengkapi dengan berbagai sarana dan prasarana yang lengkap demi kenyamanan para pembacanya.

Berkenaan dengan hal tersebut, melalui proposal ini kami selaku panitia kepengurusan perpustakaan “Perpustakaan Excellent People” mohon bantuan kepada Kepala Bidang Pendidikan kemasyarakatan, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kampar untuk dapat berpartisipasi dalam pendirian dan pengembangan fasilitas pendidikan yang kami dirikan.

C. Maksud dan Tujuan1. Meningkatkan kualitas atau mutu Sumber Daya Masyarakat (SDM) di

wilayah pedesaan2. Membudayakan membaca dan menjadikan membaca sebagai kebutuhan

dikalangan masyarakat pedesaan3. Memberikan berbagai sumber informasi yang bermanfaat bagi

pengembangan dan kebutuhan masyarakat diwilayah pedesaan4. Memberantas buta huruf di masyarakat pedesaan5. Meningkatkan pengetahuan, kecerdasan, kemandirian, dan kekritisan

masyarakat desa6. Mengupayakan peningkatan dan pemerataan kualitas pengetahuan dan

keterampilan masyarakat desa untuk berinovasi dan berkreasi

D. Nama KegiatanPendirian Perpustakaan “Excellent People” desa Baru

E. Tempat KegiatanTempat kegiatan pendirian perpustakaan “Perpustakaan Excellent

People” yakni Desa Baru Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar Propinsi Riau.

F. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan pendirian “Perpustakaan Excellent People” desa Baru yaitu :

1. Pembangunan perpustakaan2. Pengadaan sarana dan prasarana

Untuk dapat beroperasional, perpustakaan desa memerlukan sarana dan prasarana perpustakaan berupa :a. Bangunan atau gedung perpustakaan

Bangunan atau gedung perpustakaan yang didirikan ditengah pedesaan dengan luas ruangan 80 m2.

b. Pendingin ruangan, rak buku, meja ,kursi, alat tulis, komputer, dan perlengkapan lain-lain.

3. Pengadaan buku bacaan perpustakaanRincian buku bacaan yang akan diadakan dilampir dalam lampiran rincian dana.

G. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana dalam pendirian “Perpustakaan Excellent People” desa. Baru adalah kepala desa Baru dibantu oleh panitia pengurus Perpustakaan Excellent People serta dibantu oleh masyarakat.

H. Sistem PelayananSistem pelayanan yang diterapkan dalam perpustakaan ini yaitu sistem

pelayanan terbuka (open access) yang memberikan kemudahan bagi para pembaca dimana setiap pembaca dapat memilih secara langsung buku bacaan yang dibutuhkan dan yang ingin dibaca. Bila pembaca mengalami kesulitan dalam menemukan buku bacaan/bahan perpustakaan, maka pembaca dapat langsung bertanya kepada pustakawan yang terdapat didalamnya. Didalam perpustakaan ini diberikan keramahan kepada para pembacanya dengan menggunakan motto 3 S yaitu Salam, Senyum, dan Sapa sehingga diharapkan dapat menarik minat pembacanya.

I. DanaSumber pendanaan yang digunakan dalam pendirian perpustakaan

“Perpustakaan Excellent People” ini adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Kampar khususnya sub bidang Pendidikan Kemasyarakatan.

Dana yang dibutuhkan dalam mendirikan perpustakaan ini diperkirakan sebesar Rp.114.189.000,00. Adapun rinciannya terlampir.

J. Sasaran KegiatanSasaran dari kegiatan ini adalah seluruh lapisan masyarakat desa Baru,

mulai dari anak-anak usia dini hingga orang dewasa.

K. Jadwal Pelaksanaan KegiatanJadwal pelaksanaan pembangunan perpustakaan desa Baru ini akan

dilaksanakan pada awal tahun 2014, diperkirakan dimulai pada tanggal 3 Januari 2014, dan diperkirakan akan selesai pada tanggal 15 Januari 2014. Sedangkan pembersihan ruangan perpustakaan, pengadaan buku bacaan dan berbagai sarana serta prasarana akan dimulai pada 16 Januari 2014 dan diperkirakan akan selesai pada tanggal 31 Januari 2014. Diharapkan pada 1 Februari 2014, perpustakaan ini dapat digunakan oleh masyarakat desa Baru.

L. Susunan KepanitiaanSusunan kepanitian pengurus perpustakaan “Perpustakaan Excellent

People” ini terlampir pada lampiran proposal ini.

M. PenutupDemikian proposal usulan pendirian perpustakan desa Baru ini kami

sampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pendidikan Kemasyarakatan, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Kampar. Besar harapan kami bahwa usulan ini akan mendapat tanggapan positif dari pemerintah pusat sehingga pembangunan perpustakaan ini akan terealisasikan. Karena perpustakaan merupakan salah satu sarana peningkatan kualitas SDM, khususnya masyarakat di desa Baru.

Pekanbaru, 28 November 2013

Mengetahui,

Bpk. Muhamad Rahman, S. Sos. Agus Budiman, S.IP.

Kepala desa Baru Ketua Perpustakaan Desa Baru

Lampiran I

Pelaksana Pendirian Perpustakaan Desa Baru

Penanggungjawab : Bpk. Muhamad Rahman, S. Sos. (Kepala Desa Baru)

Ketua Perpustakaan : Agus Budiman, S.IP.

Sekretaris : Peter, S.T.

Arinil Haq, S.T.

Bendahara : Fenny Lasma Hilde Siagian, S.T.

Petugas perpustakaan : Nova Dwi Safitri, S.T

(pustakawan) Anton, A. Md.

Lampiran II

Rincian Biaya Pendirian Perpustakaan Desa Baru

I. Pengadaan Bahan Baku Bangunan

No. Nama bahan Jumlah satuan Satuan Biaya Jumlah

1 Batu bata 15000 buah Rp. 500,00 Rp 7.500.000,00

2 Semen 80 sak Rp.60.000,00 Rp 4.800.000,00

3 Pasir Pasang 8 m3 Rp.200.000,00 Rp 1.600.000,00

4 Kerikil 6 m3 Rp.200.000,00 Rp 1.200.000,00

5 Keramik 6000 kotak Rp.100.000,00 Rp 60.000.000,00

6 Genteng 2000 lembar Rp.5000,00 Rp 10.000.000,00

7 Paku 12 kg Rp.17.000,00 Rp 204.000,00

8 Papan 20 lembar Rp.50.000,00 Rp 1.000.000,00

9 Triplek 100 lembar Rp.50.000,00 Rp 500.000,00

10 Kayu 20 batang Rp.15.000,00 Rp Rp.300.00,00

11 Besi 20 batang Rp.47.000,00 Rp 940.000,00

  Total       Rp 88.044.000,00

II. Bahan Lainnya

No

.Nama bahan Jumlah satuan

Satua

nBiaya Jumlah

1 Kusen pintu 2   Rp.800.000,00 Rp.1.600.000,00

2 Jendela 4   Rp.900.000,00 Rp.1.800.000,00

3 Kaca 12   Rp.80.000,00 Rp.980.000,00

4 Teralis 12   Rp.100.000,00 Rp.1.200.000,00

5 Pintu plastic 1   Rp.200.000,00 Rp.200.000,00

6 Pipa PVC 1 in 5 batang Rp.30.000,00 Rp.150.000,00

7 Pipa PVC 4 in 1 batang Rp.200.000,00 Rp.200.000,00

8 Kloset 1   Rp.165.000,00 Rp.165.000,00

9 Engsel jendela 24 buah Rp.10.000,00 Rp.240.000,00

10 Engsel pintu 6 buah Rp.20.000,00 Rp.200.000,00

11 Keran air 2 buah Rp.15.000,00 Rp.30.000,00

12 Cat tembok 5 ember Rp.445.000,00 Rp.2.225.000,00

13 Cat kayu 2 kaleng Rp.35.000,00 Rp.70.000,00

  Total       Rp 9.060.000,00

III. Pengadaan Pekerja

No. Pekerja Jumlah Hari Biaya Total

1 Mandor 1 10 Rp.100.000,00 Rp.1.000.000,00

2 Tukang Batu 4 10 Rp.85.000,00 Rp.3.400.000,00

3 Tukang cat 4 10 Rp.85.000,00 Rp.3.400.000,00

4 Kenek 1 10 Rp.60.000,00 Rp.600.000,00

Total Rp.8.400.000,00

IV. Pengadaan Sarana dan Prasarana

No Nama BarangJumlah

satuanSatuan Harga Jumlah

1 Komputer 1 unit Rp.4.000.000,00 Rp.4.000.000,00

2 Printer 1 unit Rp.350.000,00 Rp.350.000,00

3 Listrik Rp.500.000,00

4 Meja kerja 2 buah Rp.400.000,00 Rp.800.000,00

5 Rak buku 7 buah Rp.230.000,00 Rp.1.610.00,00

6 Meja baca 7 buah Rp.200.000,00 Rp.1.400.000,00

7 Papan Informasi 1 buah Rp.250.000,00 Rp.250.000,00

8 Karpet 1 buah Rp.400.000,00 Rp.400.000,00

9 Alat tulis Rp.500.000,00

10 AC 2 unit Rp.3.000.000,00 Rp.6.000.000,00

Total Rp.15.810.000,00

V. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka

No Buku Jumlah Satuan Satuan Jumlah

1 Buku pelajaran SD 50 eksemplar Rp.2.500.000,00

2 Buku pelajaran SMP 50 eksemplar Rp.2.600.000,00

3 Buku pelajaran SMA 50 eksemplar Rp.2.700.000,00

4 Buku teknologi 30 eksemplar Rp.1.500.000,00

5 Buku pertanian 40 eksemplar Rp.1.800.000,00

6 Buku keterampilan 40 eksemplar Rp.1.800.000,00

7 Majalah 10 eksemplar Rp.300.000,00

Total Rp.13.200.000,00

I. Pengadaan Bahan Bangunan Rp. 88.044.000,00

II. Bahan lainnya Rp. 9.060.000,00

III. Pengadaan Pekerja Rp. 8.400.000,0

IV. Pengadaan Sarana dan Prasarana Rp. 15.810.000,00

V. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka Rp. 13.200.000,00

Jumlah Biaya Keseluruhan Rp. 126.114.000,00

Lampiran III

Jadwal Pelaksanaan Pendirian Perpustakaan Desa Mandisari

Tanggal Kegiatan Pelaksana

3-5 Januari 2014 Pembelian bahan baku

bangunan

Pekerja bangunan

6-15 Januari 2014 Pembangunan Pekerja bangunan

16-17 Januari 2014 Pembersihan ruangan

perpustakaan

Petugas

perpustakaan/pustakawan

18-19 Januari 2014 Pembelian buku dan

peralatan

Petugas

perpustakaan/pustakawan

20-24 Januari 2014 Penataan peralatan dan buku Petugas

perpustakaan/pustakawan

25-27 Januari 2014 Penyampulan buku Petugas

perpustakaan/pustakawan

28-31 Januari 2014 Pengolahan buku dan

pemberian klasifikasi buku

Petugas

perpustakaan/pustakawan

1 Februari 2014 Pembukaan Perpustakaan Kepala perpustakaan dan

penanggung jawab