PROPOSALPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA

Majelis Pendidikan Dasar dan MenengahPimpinan Cabang Muhammadiyah Komplek SlipiSMP Muhammadiyah 26 + SMA Muhammadiyah 15 + SMK Muhammadiyah 04JI. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058PERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI

PANITIA PELAKSANAPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI

No: 002/PANPEL-PUSTAKA/XI/201102 November 2011Lamp.: 1 (satu) BundelPerihal: Permohonan Dukungan dan BantuanKepada Yth,di TempatAssalamualaikum Warahmatullahi WabarakatuhuBada salam kami doakan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan di ridhai Allah SWT. Amin.Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam hal Pendidikan yang menggabungkan nilai nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai penyanding pembelajaran siswa siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan.Untuk mewujudkan hal tersebut, kami menggugah para dermawan-dermawati baik secara individu maupun korporasi/instansi untuk dapat membaktikan suatu dukungan baik berupa bantuan materi, buku bacaan, perlengkapan/peralatan serta dukungan doanya. Adapun kebutuhan terperinci tentang Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini.Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Nasruun Minallahi Wa Fathun QaryibWassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu

Maryoto KetuaAgus Hariyono Sekretaris

Mengetahui,

Majelis Dikdasmen

PCM Komplek SlipiHusen Ishaq, SH Ketua

SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04

Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480

Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

PANITIA PELAKSANAPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN MAJELIS DIKDASMEN PCM KOMPLEK SLIPI

No: 001/PANPEL-PUSTAKA/XI/201102 November 2011Lamp.: 1 (satu) BundelPerihal: Permohonan Dukungan dan RekomendasiKepada Yth,Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar dan MenengahKota Administrasi Jakarta Baratdi JakartaAssalamualaikum Warahmatullahi WabarakatuhuBada salam kami doakan semoga dalam melaksanakan kegiatan dan aktifitas selalu dimudahkan dan di ridhai Allah SWT. Amin.Seiring dengan terkikisnya budaya membaca di kalangan pelajar, Muhammadiyah tetap bereksistensi melakukan pencerahan terhadap paradigma tersebut dengan mengukuhkan Pondasi Bangsa dalam hal Pendidikan yang menggabungkan nilai nilai moral, agama dan norma sosial. Oleh karenanya dalam rangka menggiatkan para pelajar sebagai pondasi bangsa yang tidak hanya mengedepankan modernitas pembelajaran di ruang kelas maka perlu adanya bahan wacana tersendiri sebagai penyanding pembelajaran siswa siswi dengan layanan baca yaitu Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan.Untuk mewujudkan hal tersebut, kami Panitia Pelaksana Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah PCM Komplek Slipi mengajukan permohonan dukungan serta rekomendasi kepada Dinas Pendidikan Dasar dan Menengah Kotamadya Jakarta Barat. Adapun proposal Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan terlampir bersama surat ini.Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, pertimbangan dan bantuan Bapak/Ibu/Sdr-i sekecil apapun sangat bermakna agar terwujudnya Pengembangan dan Tata Kelola Perpustakaan dimaksud. Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Nasruun Minallahi Wa Fathun QaryibWassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu

Maryoto KetuaAgus Hariyono Sekretaris

Mengetahui,

Majelis Dikdasmen

PCM Komplek SlipiHusen Ishaq, SH Ketua

SMP Muhammadiyah 26 | SMA Muhammadiyah 15 | SMK Muhammadiyah 04

Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B - C, Komplek Slipi, Palmerah, Jakarta Barat 11480

Telp : 021 - 5364463, 021 - 5364464, 021 - 53678113, Fax : 021 - 5493058

Bank Dunia dan Studi International Association For Evaluation Of Education Achievement (IEA) di Asia Timur tahun 2000 : Kebiasaan membaca anakPROPOSALPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPILATAR BELAKANG MASALAHDialektika berpikir remaja sebagai pelajar dan pola pikir yang semakin sempit dalam membaca perubahan zaman menjadi trend center permasalahan besar bangsa, dialektika yang berkembang seiring dan sejalan dengan terduplikasinya sisi negative pengaruh barat, dalam hal ini condong dan erat-kaitannya kepada persoalan gaya hidup, juga pemahaman tentang perilaku perubahan zaman tidak disikapi dengan baik di sudut nilai positif pengaruh barat melainkan tercetuskan pragmatisme sehingga pola pikir remaja sebagai pelajar penyangga masa depan bangsa rentan terhadap hegemoni media.Dalam hal terkecil permasalahan di atas, pada tatatan kependidikan, seorang pelajar semakin minim minat dalam membaca modul modul materi yang berada di sekolahnya sebagai bagian dari perilaku yang harus dan wajib didahulukan. Dalam beberapa penelitian di lingkungan sekolah pemanfaatan waktu luang belajar lebih dimanfaatkan pada hal hal diluar control belajar mengajar, seperti misalkan makin menjadinya kebutuhan bagi setiap orang yaitu alat alat elektronik; baik HP, MP4, PSP dan sejenisnya yang menjadi daya tarik tersendiri bagi kaum pelajar saat ini.Ketidaksetaraan zaman inilah yang tidak dibatasi dengan daya saing pikir imajinatif, interaktif dan kolaboratif dalam menghadapi pesat-berkembangnya kolonisasi ruang dan waktu. Dalam posisi lingkungan sekolah pendukung konsumsi belajar mengajar salah satunya ialah perpustakaan yang juga menjadi sumbangsih besar untuk meningkatkan kemajuan pelajar, hanya saja pasalnya dalam sebuah penelitian ditemukan bahwa di Filipina angkanya 1:30 dan di Sri Lanka angkanya 1:38. Artinya dalam soal membaca, masyarakat kita kalah dibandingkan dengan masyarakat negara berkembang lainnya seperti Filipina dan bahkan dengan masyarakat negara belum maju seperti Sri Lanka.Indikator lainnya adalah rendahnya pengunjung perpustakaan. Kepala Perpustakaan Nasional, Dady P. Rachmanata, dalam kegiatan Hari Aksara Nasional (HAN) beberapa waktu lalu menyampaikan informasi mengenai rendahnya pengunjung perpustakaan nasional dan perpustakaan daerah di seluruh Indonesia. Dari pengunjung yang ada hanya 10 s.d. 20 persen yang meminjam buku dan kalau diasumsikan kebiasaan membaca itu ada pada mereka yang meminjam buku maka tingkat kebiasaan membaca kita baru 10 s.d. 20 persen. Padahal, di negara maju angkanya mencapai 80 persen.

Indonesia berada pada tingkat terendah dengan skor 5,17 dibawah Filipina (52,6), Thailand (65,1), Singapura (74), Hongkong ( 75,5)MAKSUD DAN TUJUANSekolah menjadi salah satu alternative pengembangan daya imajinasi otak kepada hal positif yang sifatnya wajib untuk di enyam, dan perpustakaan merupakan mind library dalam meningkatkan high definitive dalam sebuah pengembangan pola pikir membaca masa depan, untuk itu perpustakaan harus menjadi pesona tersendiri serta center access dalam menterjemahkan pembelajaran yang didapat di luar belajar mengajar.Oleh karenanya agar menjadi sentra layanan yang menarik untuk siswa siswi dan tak hanya menjadi pelengkap gedung sekolah, perpustakaan harus dikelola sedemikian rupa sesuai dengan trend dan mood para pelajar yang hendak berkunjung dan ingin giat membaca dalam perpustakaan tersebut.NAMA KEGIATANKegiatan Pengembangan perpustakaan ini salah satu dari program sekolah yang harus digiatkan, untuk itu dibentuklah sebuah team khusus dalam melakukan pengembangan perpustakaan baik berupa sarana pendukung bacaan, perbaikan ruangan beserta design arsitektur, digital library baik perangkat lunak maupun perangkat kerasnya. Maka kegiatan ini dinamakan PENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPITEMA KEGIATANPengembangan Perpustakaan untuk Pencerahan dan Dinamika Pola Pikir Pelajar dalam Meraih PrestasiKEADAAN UMUM PERPUSTAKAANKondisi Perpustakaan Saat IniPerpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi berada dilantai dasar Gedung Sekolah yang beralamat di Jl. Anggrek Nelly Murni Blok B-C, Komplek Slipi, Palmerah Jakarta Barat (Komplek Perguruan Muhammadiyah Slipi). Ruangan perpustakaan berukuran 8 x 7 m2, jika memungkinkan ruangan tersebut akan ditambah. Lokasi sekitar ruangan perpustakaan cukup kondusif karena berada di sekitar lapangan sekolah.Saat ini kami masih merasa kekurangan dalam hal koleksi buku, dan ruangan yang kurang didesign sedemikian rupa sesuai kondisi pelajar saat ini. Sedangkan siswa - siswi yang berpotensi sebagai pengguna begitu banyak. Sehingga peluang pengembangan perpustakaan perlu untuk dilaksanakan.

PengunjungSiswa siswi dan para guru yang memiliki kesempatan menambah wawasan bila mengunjungi perpustakaan. Perguruan Muhammadiyah terdiri dari tiga sekolah diantaranya; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK Muhammadiyah 04, proses belajar mengajar masing masing sekolah untuk SMP Muhammadiyah 26 dan SMA Muhammadiyah 15 dilaksanakan mulai Senin sampai dengan hari Jumat, dan hari Sabtunya sebagai kegiatan ekstrakurikuler yang wajib diikuti oleh masing masing siswa-siswi, sedangkan belajar-mengajar untuk SMK Muhammadiyah 04 dilaksanakan dari Senin hingga Sabtu. Efektifitas pengunjung pada saat waktu istirahat mulai istirahat pertama pukul 10.00 hingga pukul 10.30 dan istirahat kedua pukul 12.00 sampai dengan 12.30 dan waktu kosong pelajaran sekolah maupun pulang sekolah. Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi menampung sekitar 2000 siswa siswi dan memiliki guru serta karyawan kurang lebih 100 orang.Letak Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi yang juga sangat strategis memungkinkan pengunjung eksternal baik para masyarakat sekitar maupun karyawan sebuah instansi yang berdekatan dengan lingkungan sekolah, baik yang hendak ingin beribadah di Masjid Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi maupun pada saat istirahat makan siang.BENTUK KEGIATANKegiatan ini dikhususkan pada pengadaan, perbanyakan bahan pustaka dan penataan ruang serta perbaikan. Bentuk bahan pustaka bisa berupa buku, CD, majalah, tabloid, komik Islami dan lainnya. Pengadaan bahan pustaka ini lebih difokuskan pada bahan pustaka Islami tanpa melupakan keberadaan bahan pustaka umum yang menarik. Pengadaan bahan pustaka ini melalui pembelian secara mandiri oleh perpustakaan dan juga melalui permintaan sumbangan kepada pihak-pihak yang terkait. Permintaan sumbangan dilakukan melalui pengajuan proposal dan executive summary. Adapun jenis koleksi yang dibutuhkan adalah :A. Koleksi Bahan Pustaka Islami- llmu yang berkaitan dengan AIQur'an- llmu Hadits- Aqidah- Akhlaq-Fikih- Sosial Budaya Islam- Aliran dalam Islam- Tarikh Islam Dan Biografi Tokoh-Tokoh Islam- Ekonomi Islam- Sejarah Perkembangan Islam- Syariah- Dakwah

- KristologiB. Koleksi Bahan Pustaka Umum- Manajemen- Ekonomi- Sosial Budaya Hukum dan Politik- Teknologi Informasi- Psikologi dan Pengembangan Diri- Kewirausahaan- Hobi- Diksionari dan petaSelain kebutuhan akan bahan pustaka. Kami juga membutuhkan fasilitas penunjang seperti :NOKEBUTUHAN PENGADAANUNIT

1All In One Desktop5 unit

2Printer All In One1 Unit

3Plasma TV 42 Inch1 Unit

4Multimedia Projector 5000 ANSI1 Unit

5Meja Besar1 buah

6Meja Baca Kecil2 buah

7Kursi30 buah

8Rak Majalah2 Buah

9Rak Buku4 Buah

10Tempat Koran1 Buah

11White Board1 Buah

12Air Conditioner2 Unit

13Aksesoris Ruang1 Paket

14Karpet2 Roll

15Rak Sepatu1 Buah

16Vacum cleaner1 unit

17Papan Peraga1 unit

18Meja Komputer4 Unit

19Bracket1 Unit

WAKTU PELAKSANAAN KEGIATANKegiatan Perbaikan, Pengadaan dan Perbanyakan Bahan Pustaka Perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi akan dilaksanakan mulai bulan November 2011 sampai dengan Januari 2012.SASARAN KEGIATANSasaran kegiatan ini adalah berbagai pihak yang berpotensi untuk membantu perbanyakan bahan pustaka di perpustakaan serta pengembembangan ruang

perpustakaan sekolah. Antara lain yaitu : penerbit buku, penyalur dan distributor buku, instansi/lembaga dan organisasi baik swasta maupun kepemerintahan, dewan guru, siswa - siswi dan orang tua/wali murid serta alumnus.PENYELENGGARAPenyelenggara kegiatan ini kerjasama antara Majelis Dikdasmen PCM Komplek Slipi, tiga sekolah; SMP Muhammadiyah 26, SMA Muhammadiyah 15 dan SMK Muhammadiyah 04 dengan Alumni Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi.PANITIA PELAKSANAPENASEHAT:DR. HM. Ali Taher Parasong, SH, M. HumPENANGGUNG JAWAB:Ali Taher Parasong, SH. MH.Ramilan HMA, SE Hidayat AR YasinPENGARAH:1. Asrunnas Imran, S.Pd.2. Drs. Dahlan Dore3. Kepala Sekolah SMP Muh. 264. Kepala Sekolah SMA Muh. 155. Kepala Sekolah SMK Muh. 04KETUA PELAKSANA:MaryotoSEKRETARIS:Agus HariyonoBENDAHARA:Andi RahmanDIVISI FUNDRISING:H.M. Banjir Iqbal, SE.NuryatiMaulana Kazan Pahyul RizalDIVISI HUMAS:Adi SugitaTony ArdyDIVISI TEKHNIS:Yudha LutfikaAhmad Rasyid Ridha NofriandiKONTRA PRESTASI1. Setiap Buku yang disumbangkan akan dipublikasikan pada ruang perpustakaan Perguruan Muhammadiyah Komplek Slipi2. Setiap Buku yang disumbangkan akan diberi label sesuai dengan

penyumbang3. Katalog buku yang disumbangkan akan diterterakan di papan pengumuman / informasi perpustakaan4. Untuk bahan pustaka selain buku akan disesuaikan.LAMPIRAN LAMPIRAN1. Denah ruang dua dimensi2. Denah ruang 3D3. Rencana Anggaran BiayaPENUTUPDukungan dalam bentuk sarana prasarana fasilitas, finansial ataupun dukungan moril dan doa, seberapapun besarnya akan sangat berarti bagi kami. Demikian kiranya yang dapat kami sampaikan. Mudah mudahan semua yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar dan tetap dalam lindungan serta ridha dari Allah SWT. Amin.Jakarta, 27 Oktober 2011

Panitia Pelaksana Pengembangan

Perpustakaan Muhammadiyah Komplek Slipi

Jakarta BaratKetua PelaksanaSekretarisMaryotoMenyetujuiMajelis Dikdasmen

Komplek SlipiHusen Ishaq, SH

KetuaAgus Hariyono

LAMPIRAN DESIGN INTERIOR RUANG PERPUSTAKAAN

MAJELIS PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

PIMPINAN CABANG MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPI

900300300300

KORIDORii n n n n n n nAREA BACAnirmAskua00000SLAM SOU IMMO MENTRANCELOKERLAYAMN MIBPUBTAKAAN1TEMPAT RACK DIEUKOMPUTER RATION0 011NOFURNITURE1=IA INFORMASU WM IBICEPTIONIB2RAIPENIMPANBARANG3MEM BACA a MMUS420316. BACA * DEEM LESSEM520316. BACA * DEEM LESSEM6BAK BOW7AMA BOUM=0 0TEMPAT RACK1100V AX TEMPAT RACK BULU

AMES RUANGAKSES RUANGBACA OUT DOORMCA OUT DOORDENAH ALTERNATIVE 1SKALA I:75Itemref Quantity Title/Name, designation, material, dimension etcArticle No./ReferenceDesigned byChecked byApproved by - dateFilenameDateScaleAGMDENAH ALT.1 17/10/2011

MUHAMMADIYAH01Edition SheetPERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH

RENCANA ANGGARAN BIAYAPENGEMBANGAN DAN TATA KELOLA PERPUSTAKAAN

PERGURUAN MUHAMMADIYAH KOMPLEK SLIPINOKETERANGANUNITHARGAJUMLAHSUBTOTAL

A. KESEKRETARIATAN640,000.00 Rp

1Print Proposal10 exp15,000.00 Rp150,000.00 Rp

2Photocopy Lampiran Proposal10 bundel5,000.00 Rp50,000.00 Rp

3Jilid Proposal10 exp3,000.00 Rp30,000.00 Rp

4Stempel Panitia (Digital)1 buah75,000.00 Rp75,000.00 Rp

5Stempel Pengelolaan Perpustakaan1 buah25,000.00 Rp25,000.00 Rp

6Kertas A42 rim35,000.00 Rp70,000.00 Rp

7Amplop Besar1 Box25,000.00 Rp25,000.00 Rp

8Amplop Kecil1 box15,000.00 Rp15,000.00 Rp

9Tinta Printer4 Chart50,000.00 Rp200,000.00 Rp

B. KOORDINASI, KONSUMSI DAN TRANSPORTASI2,000,000.00 Rp

1Konsumsi Rapat dan Persiapan1 paket1,000,000.00 Rp1,000,000.00 Rp

2Transportasi Penggalian Dana1 paket500,000.00 Rp500,000.00 Rp

3Koordinasi dan Tindak Lanjut Proposal1 paket500,000.00 Rp500,000.00 Rp

C. PENGEMBANGAN RUANG, PERLENGKAPAN DAN TATA KELOLA144,800,000.00 Rp

1Biaya Design Arsitektur1 paket3,000,000.00 Rp3,000,000.00 Rp

2Biaya Renovasi1 paket5,000,000.00 Rp5,000,000.00 Rp

3Biaya Pengadaan Barang dan Ongkos1 paket50,000,000.00 Rp50,000,000.00 Rp

4Pembelian Buku1 paket20,000,000.00 Rp20,000,000.00 Rp

5Pembelian All in one desktop5 unit6,000,000.00 Rp30,000,000.00 Rp

6Pembelian All In One Printer1 Unit1,000,000.00 Rp1,000,000.00 Rp

7Pembelian Plasma TV1 unit5,000,000.00 Rp5,000,000.00 Rp

8Pembelian Multimedia Projector1 Unit7,000,000.00 Rp7,000,000.00 Rp

9Pembelian Karpet Wonder Tile2 roll3,000,000.00 Rp6,000,000.00 Rp

10Pembelian Kursi26 unit300,000.00 Rp7,800,000.00 Rp

11Dekorasi dan Pernak - pernik ruangan1 paket10,000,000.00 Rp10,000,000.00 Rp

GRAND TOTAL147,440,000.00 Rp