proposal ktr bogor
TRANSCRIPT
KANTOR CABANG BOGOR PT. IEE PERNG INDO
MEI, 2015
PROPOSAL
1. Latar Belakang
PT. Iee Perng Indo merupakan distrubutor skrup asal Taiwan yang baru beroperasi di Bekasi dan Jakarta. Penjualan tiap bulan dari awal beroperasi hingga saat ini di Bekasi dsk. Terus meningkat. Ini berarti potensinya sangat bagus pula untuk daerah/kota lainnya di Indonesia.Bogor dsk. (5,7 juta) Merupakan salah satu wilayah yang sangat potensial dan berpenduduk cukup besar di IndonesiaBogor dsk. juga merupakan kota yang sangat dekat dari Bekasi, sehingga mudah implementasi dan kontrolnya.Karena jarak/waktu tempuh dari Bekasi cukup dekat (+/- 60 km/ 1 Jam), maka pada skala kecil, administrasinya bisa dilakukan di Bekasi. Jadi biayanya lebih efisien.Adanya cabang baru dapat dijadikan sebagai pembanding dan juga memperkuat posisi PT. Iee Perng di Indonesia.
2. Tujuan
Meningkatkan Distribusi dan penjualan PT. Iee Perng Indo di Indonesia, khususnya Bogor dsk.
Memperkuat posisi PT. Iee Perng Indo di Indonesia.
Meningkatkan keuntungan Perusahaan.
3. Target
No.
Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
1. Number of Salesman
5 5 5 5 5 5
2. Outlet Visited 1.000 1.300 1.600 1.900 2.200 2.5003. Outlet Covered 200 350 450 650 750 9004. Total Sales (000) 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 320.0005. Ave Sales/Sales 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 64.0006. Total PO 240 300 320 340 350 3607. Ave
PO/Salesman/D1,92 2,4 2,56 2,72 2,8 2,88
4. Area Coverage Plan
5. Personnel Strenght and Process
Area Coverage : Kota Bogor dan Kabupaten Bogor Spv/Salesman : 5 Orang Bag. Admin : 1 Orang Delivery/gudang : 1 Orang (Tambah jika omset meningkat) Proses PO : Jakarta Packing per toko : Jakarta Stok : Jakarta Delivery per toko : Bogor Penyimpanan DO : Jakarta/Bogor
6. Scheme Salesman
No.
Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6
1. Sales Target 20.000.000
30.000.000 40.000.000 50.000.000 60.000.000 62.000.000
2. Basic Salary 2.800.000 2.800.000 2.800.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
3. No Target Deduction
Proporsional
Proporsional
Proporsional
Proporsional
Proporsional Proporsional
4. Transport Allowance/day
60.000 60.000 60.000 60.000. 60.000 60.000
5. PO Target/week 15 15 15 15 15 15
6. Trans. Allowance Deduction
12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000
7. Commission 2 % 2% 2% 2 % 2 % 2%
Note : Salesman A di bulan pertama hanya mencapai omset 15.000.000. Maka Gaji ybs. Pada bln berikut akan menjadi 15 juta/20 juta x 2.800.000 =Rp. 2.100.000,-. Demikian pula dengan PO. Jika Sales A pada minggu kedua hanya mendapatkan PO sebanyak 14, Maka Uang jalan minggu berikut akan dipotong Rp. 12.000
7. Scheme Supervisor & Admin
No. Title HK Basic
Transport
Allowance
Mealallowanc
ecommission Total
1. Supervisor 26 4.000.000 70.000 - 1 – 2 % 5.820.00
0
2. Admin 26 2.500.000 - 25.000 - 3.150.00
0
3. Gudang/delivery 26 2.500.00
0 - 25.000 - 3.150.000
Note : 1. Transport dan meal Allowance tergantung hari kerja 2. Komisi sesuai aturan yang berlaku
8. Estimasi Sales & Biaya (000,-)
No. Description Month 1 Month 2 Month 3 Month 4 Month 5 Month 6 TOTAL1. Penjualan 5 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 320.000 1.320.0002. Biaya Gaji :
Sales Supervisor 1 5.820 5.820 5.820 5.820 5.820 5.820 34.920 Salesman 4 17.440 17.440 17.440 17.440 17.440 17.440 104.640 Admin 1 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 3.150 18.900 Gudang (Delivery) 1 3.150 3.150 6.300 6.300 6.300 6.300 31.500 Total 7 29.560 29.560 32.710 32.710 32.710 32.710 189.9603. Biaya lain :
Office Rental 1 12.000 12.000 Office Supplies 2.000 2.000 Meja 3 1.500 1.500 Kursi 6 1.200 1.200 Listrik + Air 1 1000 1000 1000 1000 1000 1000 6.000 Lain-lain 1 200 200 200 200 200 200 1.200 Delivery 1 7.250 7.250 9.750 9.750 9.750 9.750 53.500
4. Total 25.150 8.450 10.950 10.950 10.950 10.950 77.4005. Selisih +/- 45.290 111.990 156.340 206.340 256.340 276.340 1.052.640
9. Time Table
No. Description
Week
1 2 3 4 5 6
1. Recruitmenta. Advertisementb. Interview candidatesc. Placement
2. Looking for office3. Buy Office supplies4. Prepare Office5. Training6. RunningNote : - Minggu pertama akan dimulai tanggal 22 Juni 2015 - Kantor akan mulai beroperasi tanggal 27 Juli 2015
9. Flowchart Administrasi Penjualan