masa perkenalan calon anggota€¦ · proposal bogor 2009 contact person : arkanuddin siregar...

18
Masa Perkenalan Calon Anggota Proposal BOGOR 2009 Contact Person : Arkanuddin Siregar (081370897840) Dame Siregar (081316961440) Diani E R Lubis (081362141601)

Upload: others

Post on 22-Oct-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Masa Perkenalan Calon Anggota

    Proposal

    BOGOR 2009

    Contact Person :

    Arkanuddin Siregar (081370897840)

    Dame Siregar (081316961440)

    Diani E R Lubis (081362141601)

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    PENDAHULUAN

    Civitas mahasiswa Perguruan Tinggi di Bogor dan sekitarnya yang

    berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan merupakan insan-insan

    terpilih yang diharapkan menjadi penggerak dan pelaksana pembangunan

    daerah. Potensi, nilai budaya dan kreatifitas yang dimiliki setiap insan

    tersebut merupakan suatu anugerah yang perlu dikembangkan. Hal

    tersebutlah yang memotivasi setiap putra-putri daerah asal Tapanuli Bagian

    Selatan untuk mendirikan sebuah organisasi mahasiswa daerah. Organisasi

    tersebut selanjutnya dikenal dengan nama Ikatan Mahasiswa Tapanuli

    Selatan (IMATAPSEL) Bogor.

    Sebagai organisasi yang bersifat kedaerahan dan berazaskan

    kekeluargaan, IMATAPSEL Bogor berfungsi sebagai wadah silaturrahmi,

    sarana bagi proses pengembangan dan pendewasaan diri, serta pematangan

    pengalaman berorganisasi bagi setiap anggota. Selain itu organisasi ini

    juga berperan sebagai media untuk menyalurkan minat, bakat dan

    kreatifitas mahasiswa anggotanya.

    Anggota yang bergabung dalam organisasi IMATAPSEL terus

    bertambah setiap tahun sejak didirikan pada tanggal 3 November 1963.

    Perekrutan anggota tiap tahunnya dilaksanakan melalui suatu kegiatan

    pengenalan organisasi yang diatur sedemikian rupa, sehingga calon

    anggota memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang organisasi

    IMATAPSEL Bogor. Selama ini IMATAPSEL Bogor memiliki suatu

    kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota yang disingkat dengan Maperca.

    Acara ini merupakan ritual tahunan sebagai sarana “open recruitment”

    bagi calon anggota baru. Keanggotaan dari Imatapsel Bogor sebagian besar

    berasal dari daerah Tapanuli Bagian Selatan (yang mencakup Kab.

    Tapanuli Selatan, Kab. Mandailing Natal, Kota Padang Sidimpuan, Kab.

    Padang Lawas dan Kab. Padang Lawas Utara) dan sebagian lagi adalah

    mahasiswa yang merupakan keturunan orang Tabagsel yang tinggal diluar

    daerah. Keanggotaan ini juga terbuka bagi mahasiswa dari daerah lain

    yang menunjukkan keinginan untuk bergabung di IMATAPSEL Bogor

    bersama anggota lainnya.

    Fenomena yang sudah banyak terjadi dalam beberapa lama ini

    adalah berkurangnya pemahaman mahasiswa tentang potensi, nilai-nilai

    LATAR BELAKANG

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    budaya dan etika masyarakat daerah asalnya. Penurunan minat dan

    kepedulian mahasiswa terhadap pembangunan dan pengembangan daerah

    turut mengiringi. Padahal mahasiswa-mahasiswa daerah ini diharapkan

    menjadi penggerak dan pelaksana pembangunan di daerahnya. Dan yang

    paling parah adalah semakin lemahnya ikatan silaturrahmi di antara

    sesama mahasiswa yang sedaerah asal, seperti halnya mahasiswa-

    mahasiswa Tabagsel yang mungkin disebabkan oleh efek pemekaran

    daerah otonomi dan karena sangat minimnya komunikasi dan interaksi di

    antara mereka. Hal tersebut juga dapat disebabkan oleh ketidaktahuan

    mereka akan adanya suatu perkumpulan mahasiswa daerah atau sejenisnya

    di sekitar lingkungannya. Dan satu hal lagi yang tak dapat dipungkiri

    bahwa di dalam suatu perkumpulan mahasiswa daerah pun banyak juga

    anggotanya yang kurang mampu berkontribusi dengan maksimal, padahal

    mereka dapat mempunyai peran dan potensi yang besar dalam memajukan

    organisasinya.

    Dalam menanggapi masalah sosial tersebut, IMATAPSEL Bogor

    berperan sebagai wadah untuk memperkuat kembali ikatan silaturrahmi

    mahasiswa-mahasiswa daerah Tabagsel dan memberdayakan minat dan

    segenap potensi seluruh anggotanya tanpa kecuali demi kemajuan bersama.

    Dan melalui Maperca tahun ini diharapkan dapat mengembalikan serta

    meningkatkan peran dan komitmen seluruh anggotanya dan juga alumni

    terhadap organisasi mahasiswa daerah asal (OMDA) IMATAPSEL Bogor.

    Sehingga anggota baru maupun anggota lama dan alumni memiliki rasa

    kecintaan, kepedulian, kepemilikan, serta komitmen yang tinggi terhadap

    organisasi IMATAPSEL Bogor dan daerah Tapanuli Bagian Selatan. Hal

    tersebutlah yang memotivasi kami untuk terus membudayakan kegiatan

    ini.

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    1. Memperkenalkan IMATAPSEL Bogor kepada calon anggota.

    2. Meningkatkan komitmen anggota terhadap organisasi.

    3. Meningkatkan pemahaman dan kepedulian anggota tentang etika dan

    budaya daerah.

    4. Memberikan penjelasan dan gambaran tentang etika kehidupan

    kampus.

    5. Meningkatkan pemahaman anggota tentang gambaran tantangan dan

    etos kerja masa kini.

    TUJUAN

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    SPESIFIKASI ACARA

    Kegiatan ini dinamakan “Masa Perkenalan Calon Anggota 2009”

    yang disingkat dengan Maperca 2009

    NAMA KEGIATAN

    TEMA KEGIATAN

    “Mewujudkan IMATAPSEL yang peduli, cerdas dan kreatif”

    SASARAN KEGIATAN

    1. Seluruh Mahasiswa yang akan bergabung dalam organisasi

    IMATAPSEL Bogor.

    2. Seluruh anggota IMATAPSEL Bogor.

    WAKTU DAN TEMPAT

    Maperca 2009 akan dilaksanakan pada :

    hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 12-13 Desember 2009

    waktu : Sabtu pkl 12.00 WIB – Minggu pkl 13.00 WIB

    tempat : VILLA MARINAS (Kolam Renang Rekreasi Keluarga

    MARINAS), Jl. Veteran II, Teluk Pinang, Ciawi - Bogor

    PENYELENGGARA

    Kegiatan ini terlaksana atas kerja sama semua anggota

    dan alumni IMATAPSEL Bogor

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    Acara yang diselenggarakan dalam Masa Perkenalan Calon

    Anggota (Maperca) IMATAPSEL Bogor tahun ini berfokus pada konsep

    peningkatan kepedulian, kecerdasan dan kreatifitas peserta, sesuai dengan

    tema Maperca 2009.

    Adapun rangkaian acara untuk mencapai sasaran pelaksanaan

    Maperca tersebut adalah sebagai berikut :

    1. Lomba Presentasi Peserta

    Peserta diwajibkan untuk menyajikan pengetahuan seputar Tapanuli

    Bagian Selatan, meliputi tarian tradisional, makanan khas daerah,

    tokoh dari Tapanuli Bagian Selatan, Dalihan Natolu dan

    Pengembangan SDA Tabagsel.

    2. We are Sharing

    Rangkaian acara ini meliputi sharing dengan peserta yang berprestasi

    dalam memperoleh nilai matrikulasi, sharing dengan kakak kelas yang

    berprestasi, penampilan kreatifitas yang menunjukkan keakraban,

    kebersamaan dan pemutaran film IMATAPSEL Bogor.

    3. Diskusi dan Dialog Interaktif dengan alumni

    Rangkaian acara berupa diskusi antara peserta dan anggota dengan para

    alumni seputar IMATAPSEL, daerah Tapanuli Bagian Selatan,

    peningkatan mutu pendidikan, organisasi dan peluang dunia kerja.

    4. Acara Inti

    Merupakan bentuk pembekalan mental dan peningkatan komitmen

    calon anggota, oleh alumni dan senior kepada peserta (calon anggota

    baru). Tujuannya adalah untuk meningkatkan rasa kepedulian dan

    tanggung jawab, rasa kebersamaan, serta tolong-menolong antara

    peserta. Selain itu, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk menguji dan

    mengajarkan konsep sopan santun terhadap senior serta meningkatkan

    kekuatan mental bagi peserta dalam menjalani kehidupan (personal dan

    sosial) di rantau orang.

    DESKRIPSI KEGIATAN

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    1. Diangkatnya para calon anggota menjadi angota Imatapsel yang sah.

    2. Para peserta mengenal dan memahami keberadaan Imatapsel Bogor.

    3. Para peserta memahami nilai-nilai budaya dan etika masyarakat

    Tapanuli Bagian Selatan.

    4. Para peserta memahami bagaimana etika kehidupan kampus.

    5. Anggota memiliki rasa kepedulian, kepemilikan, tanggung jawab dan

    komitmen yang tinggi terhadap organisasi Imatapsel Bogor.

    6. Para peserta memiliki pemahaman dan gambaran tantangan dan

    tuntutan dunia kerja masa kini dan mendatang.

    LUARAN

    PENUTUP

    Demikian proposal ini kami buat sebagai garis besar pelaksanaan

    kegiatan MAPERCA 2009. Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan

    dengan lancar dan sukses dengan dukungan dan peran serta dari berbagai

    pihak baik secara moril maupun materil sehingga tujuan kegiatan ini dapat

    tercapai dan memberikan manfaat yang seluas-luasnya. Mudah-mudahan

    setelah acara ini berlangsung terjadi peningkatan sumber daya manusia

    (SDM) insan-insan Imatapsel Bogor. Dan hanya dengan berserah diri

    kepada Allah SWT kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan apa yang

    telah direncanakan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih sebesar-

    besarnya atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan, dan semoga

    Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita

    semua.Amin.

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    PANITIA KEGIATAN

    Susunan Kepanitiaan

    Maperca 2009

    Pelindung : Penasehat IMATAPSEL-Bogor

    1. Wakil Rektor Bidang Sumber Daya dan

    Pengembangan IPB

    Prof. Dr. Ir. Hermanto Siregar, M.Ec

    2. Ir. Dahri Tanjung, M.Si

    Penasehat : Pembina IMATAPSEL-Bogor

    drh. Rahmat Hidayat Harahap, M.Si

    Penanggung Jawab : Ketua Umum IMATAPSEL-Bogor

    Arkanuddin Siregar (Ko. Humas)

    Ketua Pelaksana : Dame Siregar

    Sekretaris : Muhrina Anggun Sari Hasibuan (Ko. Sponsorship)

    Bendahara : Diani Eka Rahmi Lubis

    Divisi Konsumsi

    Koordinator : Muhammad Akhir Natali Harahap

    Anggota : Rahmadani Siregar

    Ahmad Soleman Nasution

    Tagor Syaputra Halomoan Nasution

    Muhammad Adi Sofyan Hasibuan

    Laila Rahmadona

    Gusvita Windari

    DivisiAcara

    Koordinator : Rizki Fitri Andriyana Pohan

    Anggota : Salman Alfaris

    Fadli Sonata Siregar

    Sarjana Muslim Nasution

    Ilfa Nuraisyah Siregar

    Ulfa Sefrida

    Lampiran 1

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    Divisi Danus

    Koordinator : Yunita Dewi Afiati Nainggolan

    Anggota : Sri Alam Syahputra Nasution

    Baginda Budiman Ritonga

    Elfi Pebri Hasibuan

    Guslina Isriany Harahap (Ko. Kesehatan)

    Divisi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi (PDD)

    Koordinator : Fuad Hasan Harahap

    Anggota : Taufik Azhari Siregar

    Hilda Safitry Hasibuan

    Divisi Logistik dan Transportasi (LOGSTRAN)

    Koordinator : Septian Rizky Sitompul

    Anggota : Ali Sarton Hasibuan

    Herman Habibi Siregar

    Febdy Nuansyah Siregar

    Divisi PJAK

    Koordinator : Hariman Hidayat Siregar

    Anggota : Umar Hadi Siregar

    Rezha Ahmadi Yahya Pulungan

    Lilia Novalina Dalimunthe

    Evy Sonita Harahap

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    SUSUNAN ACARA

    Lampiran 2

    WAKTU KEGIATAN

    Pukul 09.00 - 12.00 Pemberangkatan Peserta dan Anggota Menuju Lokasi

    Pukul 12.00 - 13.00 Ishoma

    Pukul 13.00 - 13.30 Upacara Pembukaan

    Pukul 13.30 - 15.30 Acara I : Lomba Presentasi Peserta

    Pukul 15.30 - 16.00 Istirahat dan Sholat

    Pukul 16.00 - 18.00 Acara II : We Are Sharing

    Pukul 18.00 - 19.30 Ishoma

    Pukul 19.30 - 20.00 Acara Khusus

    Pukul 20.00 - 23.00 Acara III: Diskusi dan Dialog Interaktif dengan Alumni

    Pukul 23.00 - 04.00 Acara IV : Malam Puncak (Inti) Maperca 2009

    Pukul 04.00 - 05.00 Aksi, Istirahat dan Sholat

    Pukul 05.00 - 06.00 Olahraga (Opsional)

    Pukul 06.00 - 08.00 Acara Khusus

    Pukul 08.00 - 09.00 Upacara Penutupan

    Pukul 09.00 - 10.00 Pengumuman-Pengumuman

    Pukul 10.00 - 12.00 Persiapan Kepulangan, Istirahat dan Sholat

    Pukul 12.00 - 13.00 Go Home

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    ANGGARAN DANA

    Lampiran 3

    PEMASUKAN

    Dana Panitia @ Rp. 40.000 x 30 orang : Rp. 1.200.000,-

    Dana Anggota IMATAPSEL @ Rp. 35.000 x 20 orang : Rp. 700.000,-

    Dana Peserta @ Rp. 50.000 x 30 orang : Rp. 1.500.000,-

    Dana dan Usaha : Rp. 200.000,-

    Total Dana Yang Dapat Dikumpul : Rp. 3.600.000,-

    PENGELUARAN

    1. Kesekretariatan

    Pembuatan proposal dan surat undangan : Rp. 150.000,-

    Kuitansi : Rp. 150.000,-

    Subtotal : Rp. 300.000,-

    2. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

    Publikasi : Rp. 20.000,-

    Baterai Alkaline : Rp. 70.000,-

    Tagging : Rp. 100.000,-

    Dekorasi : Rp. 100.000,-

    Spanduk 3 m : Rp. 85.000,-

    Sewa kamera digital : Rp. 250.000,-

    Subtotal : Rp. 625.000,-

    3. Acara

    Game dan hadiah : Rp. 100.000,-

    Pembuatan buku tugas : Rp. 65.000,-

    Subtotal : Rp. 165.000,-

    4. Dana dan usaha

    Transportasi dan logistik tim pencari : Rp. 500.000,-

    dana @ RP. 125.000/team x 4 team

    Subtotal : Rp. 500.000,-

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    5. Logtrans

    Sewa villa : Rp. 2.000.000,-

    Transportasi : Rp. 1.200.000,-

    Sewa angkot : Rp. 400.000,-

    Sewa microphone : Rp. 275.000,-

    Penyewaan LCD : Rp. 400.000,-

    Subtotal : Rp. 4.275.000,-

    6. Konsumsi

    Makan 2 kali x 130 orang x @ Rp. 6.000,- : Rp. 1.560.000,-

    Kopi : Rp. 30.000,-

    Gula putih 5 kg : Rp. 50.000,-

    Bubuk teh : Rp. 20.000,-

    Jagung 10 kg : Rp. 50.000,-

    Ubi jalar 5 kg : Rp. 20.000,-

    Minyak tanah : Rp. 30.000,-

    Pembuatan itak : Rp. 50.000,-

    Snack kiloan : Rp. 50.000,-

    Snack pembicara : Rp. 50.000,-

    Air minum @ 4.000 x 8 galon : Rp. 32.000,-

    Transportasi : Rp. 100.000,-

    Subtotal : Rp. 2.042.000,-

    7. Pengeluaran Lainnya

    Obat-obatan : Rp. 50.000,-

    Dana tak terduga : Rp. 500.000,-

    Subtotal : Rp. 550.000,-

    Total pengeluaran : Rp. 8.457.000,-

    Total Biaya Yang Dibutuhkan : Rp. 4.857.000,-

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    SPONSORSHIP

    KLASIFIKASI SPONSOR

    1. Diamond Sponsor (Sponsor Tunggal = 50%)

    Diamond Sponsor adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh

    dalam membiayai minimal 50% dari seluruh dana operasional kegiatan

    Maperca 2009, yaitu sebesar Rp. 4.153.500,-

    Panitia tidak berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi

    kesepakatan dengan pihak sponsor ini.

    2. Gold Sponsor (Sponsor Utama = 25%)

    Gold Sponsor adalah pihak yang bersedia membiayai minimal 25%

    dari seluruh dana operasional kegiatan Maperca 2009, yaitu sebesar

    Rp. 2.076.750,-

    Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan

    dengan pihak sponsor ini.

    3. Silver Sponsor (Sponsor Pendamping = 15%)

    Silver Sponsor adalah pihak yang bersedia membiayai minimal

    15% dari seluruh dana operasional kegiatan Maperca 2009, yaitu

    sebesar Rp. 1.246.050,-

    Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan

    dengan pihak sponsor ini.

    4. Bronze Sponsor (Sponsor Pendukung)

    Bronze Sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai

    kegiatan Maperca 2009 minimal sebesar Rp. 250.000,-

    Panitia berhak menerima sponsor lain jika telah terjadi kesepakatan

    dengan pihak sponsor ini.

    5. Donatur

    Donatur yaitu para simpatisan yang bersedia untuk membantu

    secara sukarela tanpa menghendaki fasilitas promosi demi kelancaran

    dan kesuksesan acara ini, baik berupa sumbangan material, finansial

    dan lain-lain.

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    MANFAAT SPONSOR

    1. Nama Baik

    Nama baik perusahaan atau lembaga anda akan terangkat dan

    dikenal lebih luas oleh civitas akademika naupun non akademika di

    daerah Bogor sekitarnya pada umumnya dan di lingkungan kampus

    IPB pada khususnya. Mengingat bahwa mahasiswa-mahasiswa

    Perguruan Tinggi di Bogor sekitarnya yang berasal dari Tapanuli

    Bagian Selatan dan/atau keturunan orang Tabagsel, jumlahnya cukup

    banyak. Sebagai contoh di Kampus IPB Darmaga jumlah mahasiswa

    Tabagsel lebih dari 100 orang, dan di daerah Bogor sekitarnya sangat

    banyak masyarakat Tabagsel yang telah lama bertempat tinggal.

    2. Tanggung Jawab Sosial dan Pembangunan

    Dengan menjadi sponsor atau donatur kegiatan ini pun perusahaan

    atau lembaga Anda dapat berperan di bidang sosial dan pembangunan

    yang baik. Karena melalui kegiatan ini secara lansung atau tidak

    langsung telah memberikan bantuan nyata dalam peningkatan rasa

    persatuan, persaudaraan (silaturrahmi) dan kebersamaan antara

    masyarakat Tapanuli Bagian Selatan yang berada di daerah Bogor

    sekitarnya, termasuk para pemuda dan mahasiswa Tabagsel dari

    Jadetabek dan Bandung yang diundang untuk menghadiri acara ini.

    Melalui rangkaian acara lomba presentasi, diskusi dan dialog

    interaktif seputar pengembangan potensi daerah Tabagsel, akan dapat

    meningkatkan minat dan motivasi para pemuda dan mahasiswa

    Tabagsel untuk membangun daerahnya dan mengembangkan

    potensinya di daerah Tabagsel.

    3. Media Promosi

    Keuntungan yang kami tawarkan atas kerja sama tersebut adalah

    media promosi yang efektif bagi pihak perusahaan/lembaga pada

    berbagai media publikasi acara. Seluruh materi/media promosi didesain

    dan diproduksi oleh panitia pelaksana, pengaturan dan penempatan

    materi publikasi merupakan wewenang panitia. Akan tetapi tidak

    menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi

    iklan tersebut jika perusahaan atau badan usaha ingin menambah iklan

    media promosi tertentu.

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    TEXT

    FACILITIES DIAMOND GOLD SILVER BRONZE

    *Keuntungan khusus V − − −

    Ad List MC pada

    saat acara

    berlangsung

    V V V V

    Logo perusahaan/lembaga

    1. Spanduk XL L M S

    2. Name tag panitia XL L M S

    3. Leaflet XL L M S

    4. Pamflet XL L M S

    5. Sertifikat XL L M S

    6. Kartu tanda

    anggota untuk

    seluruh anggota

    XL L M S

    KONTRAPRESTASI

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    KETENTUAN KERJASAMA

    Untuk menyediakan dana bagi kegiatan “Maperca 2009”, panitia

    pelaksana menawarkan beberapa bentuk kerjasama beserta fasilitas-

    fasilitas yang akan diberikan bagi partisipan. Usaha penghimpunan dana

    yang panitia pelaksana lakukan meliputi :

    1. Sumbangan yang tidak mengikat

    2. Kerjasama dengan pihak sponsor

    Kami menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan bagi

    semua pihak yang berpartisipasi dalam acara “Maperca 2009”. Pilihan

    paket sponsorship yang kami tawarkan sebagaimana yang telah diuraikan

    pada klasifikasi sponsor.

    Kontrak sponsor yang memberikan bantuan dalam bentuk

    barang/jasa dapat dinegosiasikan lebih lanjut dengan panitia kegiatan ini.

    “Maperca 2009” akan dipublikasikan melalui

    1. Media elektronik : website, email dan facebook

    2. Media cetak : leaflet, pamflet, dan spanduk.

    Penempatannya di tempat-tempat yang strategis.

    Semua pihak yang terlibat, baik panitia dan maupun

    perusahaan/lembaga, harus memenuhi segala kriteria yang tercantum

    dalam Memorandum of Understanding (MoU). Kerjasama sponsor sah

    apabila telah dilengkapi dengan surat pernyataan kerjasama tersebut dan

    sponsor menyediakan logo yang akan dicantumkan.

    Pelaksana akan membuat laporan pertanggungjawaban dan akan

    disampaikan kepada pihak sponsor yang telah memberikan dana. Dan

    pelaksana akan membuat surat keterangan penggunaan produk, untuk

    sponsor yang memberikan produk.

    Ketentuan Lain

    1. Sponsor menyediakan contoh logo yang akan dicantumkan. Desain

    diserahkan bersamaan dengan penandatanganan kerjasama.

    2. Jika terjadi perubahan atau penyesuaian atau tambahan bentuk sponsor

    dapat dibicarakan lagi kemudian dengan panitia pelaksana, dengan

    syarat tidak merugikan kedua belah pihak dan tidak merugikan pihak

    lain.

    3. Apabila dikehendaki kerjasama dalam bentuk lain atau dalam jangka

    waktu tertentu, dapat dinegosiasikan lebih lanjut.

  • IMATAPSEL

    BOGOR

    KEPANITIAAN

    MAPERCA 2009

    IKATAN MAHASISWA TAPANULI SELATAN

    BOGOR

    Sekretariat : Pondok Naposo Bulung, Jln. Raya Darmaga, KP. Babakan Raya

    RT. 4/1 No. 34, Kecamatan Darmaga – Bogor

    Website : imatapsel.co.nr Email : [email protected]

    CP : Dame Siregar (081316961440)

    PEMBAYARAN

    Pembayaran utama minimal 75% diberikan saat kontrak

    ditandatangani. Selebihnya dilunasi paling lambat satu minggu sebelum

    kegiatan dilaksanakan atau sesuai dengan kesepakatan tertentu antara

    kedua belah pihak. Apabila pembayaran tidak dapat dipenuhi pada waktu

    yang telah ditetapkan, maka pelaksana berhak melakukan pembuatan dan

    pemasangan iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah, dan jenis iklan yang

    ditentukan oleh pelaksana sesuai pembayaran yang telah dilunasi atau

    dapat dilaksanakan kesepakatan lanjutan.

    Pengambilan dana hanya dapat dilaksanakan oleh panitia divisi

    Danus, bagian Sponsorship, ketua panitia, sekretaris/bendahara atau pihak

    lain yang telah diberikan mandat oleh pelaksana. Pembayaran dapat

    dilakukan dengan tunai, cek, atau transfer rekening bank yang telah

    disiapkan oleh panitia pelaksana “Maperca 2009”.

    Transfer dana oleh donatur* maupun sponsor** kepada panitia

    pelaksana, dapat melalui rekening Koordinator Sponsorship, atas nama :

    MUHRINA ANGGUN SARI HASIBUAN

    No. Rekening 0162916405

    Bank BNI Cabang Bogor

    No. HP : 081361183438

    NB :

    * Donatur yang telah mengirimkan sumbangan dana melalui rekening

    dapat mengkonfirmasikannya kepada Koordinator Sponsorship di atas

    untuk memastikan proses transfer.

    ** Pembayaran oleh sponsorship dianggap sah apabila panitia telah

    menerima bukti transfer dana.