PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN PENERIMAAN DAN SELEKSI SISWA BARU SECARA ONLINE BERBASIS WEB PADA STELLA MARIS SCHOOL JAMBIPROPOSAL KERJA PRAKTEK

Diajukan oleh:1. Muhammad Ridho Aulia80201202292. Ricky Praditya Putra80201201003. Jaka Priyatna8020120206

PROGRAM STUDY TEKNIK INFORMATIKASTIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI2015

PERNYATAAN HASIL EVALUASI

Nama/NIM: 1. Muhammad Ridho Aulia/ 80201202292. Ricky Praditya Putra/ 80201201003. Jaka Priyatna/ 8020120206Prodi: Teknik InformatikaJudul : Perancangan Sistem Pendaftaran Penerimaan Dan Seleksi Siswa Baru Secara Online Berbasis Web Pada Stella Maris School Jambi.

1. Hasil Evaluasi : Disetujui / Disetujui dengan perbaikan / Ditolak *)2. Catatan:Alasan Penolakan Proposal Kerja Praktek:Proyek Kerja Praktek tidak relevan dengan Program StudiPernah ada topic sejenisMetode utama telah banyak dipakaiMetode yang dipakai tidak jelasMasalah terlalu sempit.. Mengetahui,Ketua Program Studi

Eriya, S.Kom, M.T YDB.06.80.039*) Coret yang tidak perlu1. LATAR BELAKANGIlmu Teknik Informatika adalah suatu ilmu yang sangat berhubungan erat dengan teknologi inofrmasi, dimana penerapannya mengrah kepada kemajuan teknologi masa depan. Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini sangat cepat karena didukung oleh kebutuhan data dan informasi. Data dan informasi dibutuhkan untuk kelangsungan produksi perusahaan, lembaga maupun kemajuan sebuah instansi.Teknologi internet merupakan sebuah teknologi interaktif yang dapat digunakan sebagai sarana informasi luas yang dapat diakses oleh semua pihak umum maupun pihak yang mempunyai hak akses. Interneet juga merupakan salah satu penghubung penting untuk masuk ke dalam dunia global. Salah satunya pemanfaatan internet yang saat ini banya dijumpai di perusaahn sekolah, maupun ditempat-tempat lainnya yang sudah mengakses sebuah internet. Maka dalam hal ini Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru dirancang dengan menggunakan Teknologi Informasi berbasis Web.Stella Maris School Jambi merupakan sebuah sekolah atau yayasan yang seharusnya menggunakan dan menerapkan konsep Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungnya proses kerja pihak Sekolah baik Guru, Siswa, Maupun Pegawai dalam hal data. Dalam Proses pendaftaran siswa baru di Stella Maris School Jambi, calon siswa baru datang ke sekolah tersebut untuk mendaftar. Hal ini akan memakan waktu atau biaya yang lumayan bagi calon siswa yang tempat tinggalnya jauh, disamping itu proses pencatatan calon siswa baru masih menggunakan cara manual atau pendataan dengan lisan. Kemungkinan terjadinya kesalahan atau kelalaian dalam proses pencatatan data calon siswa baru tersebut. Stella Maris School direkomendasikan menggunakan atau menerapkan Teknologi Informasi untuk memudahkan berlangsungnya proses kerja pihak sekolah, baik guru, tata usaha dan calon siswa baru dalam proses pendaftaran.Melihat pentingnya penggunaan PPDB(Penerimaan Peserta Didik Baru) untuk memudahkan calon siswa baru melakukan pendaftaran dari jarak jauh tanpa langsung datang ke Stella Maris School Jambi, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dan perancangan dengan judul Perancangan Sistem Pendaftaran Penerimaan Dan Seleksi Siswa Baru Secara Online Berbasis Web Pada Stella Maris School Jambi.

2. RUMUSAN MASALAHDari latar belakang, maka dapat diambil perumusan masalah, yaitu :Maka Rumusan masalah yang akan dibahas oleh penulis adalah : Bagaimana Merancang Sistem Pendaftaran Penerimaan dan Seleksi Siswa Baru Secara Online Berbasis Web Pada Stella Maris School Jambi.

3. BATASAN MASALAH Agar penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan terarah, maka dibuatlah batasan terhadap ruang lingkup penelitian sebagai berikut: 1. Aplikasi yang dirancang hanya dapat diakses oleh admin, yaitu pihak sekolah didalam mengolah website.2. Sistem Pendaftaran siswa dapat diakses oleh siapa saja terutama calon siswa baru.3. Output yang dihasilkan pada fitur pendaftaran siswa baru adalah informasi data calon siswa baru, data hasil tes seleksi atau data siswa yang diterima, data orang tua, dan data sekolah asal.4. Website untuk pendaftaran siswa baru ini dilengkapi dengan fitur yang berisikan informas-informasi fasilitas sekolah, visi, misi, data guru, data statistik siswa dan ekstrakulikuler siswa.5. DBMS yang digunakan adalah MySQL. Software yang digunakan untuk mengolah data dan editor bahasa pemrograman lainnya diantaranya :a. Adobe Dreamweaver CS5b. XAMPPc. PHPd. Notepad ++

4. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN4.1 Tujuan PenelitianAdapun tujuan yang ingin dicapai pada penelitian kerja praktek ini adalah sebagai berikut yaitu :Untuk merancang sebuah aplikasi pendaftaran calon siswa baru berbasis web pada Stella Maris School Jambi, Kemudahan di dalam penerimaan calon siswa bari, serta media informasi yang dapat memudahkan semua orang mendapatkan informasi tentang Stella Maris School.

4.2 Manfaat PenelitianAdapun manfaat penelitian yang dapat diperoleh adalah:a. Bagi PenulisDapat mempraktek kan ilmu yang telah di peroleh selama masa perkuliahan, serta menambah pengetahuan dan menjadi porto folio penulis sebagai referensi ketika mencari pekerjaan di kemudian hari.b. Bagi SekolahAplikasi ini dapat meningkatkan kinerka pihak Stella Maris School Jambi, terutama dalam pegolahan data penerimaan calon siswa baru.c. Bagi SiswaAplikasi ini dapat mempermudah proses pendaftaran calon siswa baru dan mencari informasi tentang Stella Maris School.

5. METODOLOGI PENELITIAN5.1 Bahan PenelitianBahan-bahan yang digunakan untuk melakukan penelitian ini sebagai berikut:a. Data penggunab. Data guruc. Data siswad. Data stastistike. Data persyaratanf. Data kegiatang. Data prestasih. Data waktu pendaftaran

5.2 Alat PenelitianDalam Mengembangkan aplikasi pendaftaran penerimaan calon siswa baru ini penulis menggunakan beberapa alat/piranti yang digunakan untuk melakukan pengolahan data/bahan penelitian, yaitu :a. Perangkat Keras, dengan spesifikasi sebagai berikut : Processor Intel Pentium Dual core RAM 2 GB Kapasitas Memory (Harddisk) 250 GB Monitor 14 inchb. Perangkat Lunak, dengan spesifikasi sebagai berikut : System Operasi: Windows 8 Experience Bahasa Pemrograman: PHP Database: MySQL Tool: Adobe Dreamwever CS5

5.3 Metode PenelitianAdapun Metode Penelitian yang penulis gunakan semuanya terdapat pada kerangka kerja penelitian, lihat pada gambar 1.

STUDI LITERATUR

PENGUMPULAN DATA

ANALISIS SISTEM

PENGEMBANGAN SISTEM

PEMBUATAN LAPORAN

Gambar 1. Kerangka Penelitian1. Studi LiteraturPada Tahap ini dilakukan pencarian landasan-landasan teori yang diperoleh dari berbagai buku dan juga internet untuk melengkapi pembendaharaan konsep dan teori sehingga memiliki landasan dan keilmuan yang baik .Output : Pemahaman tentang teori dan konsep.

2. Pengumpulan DataPada tahap ini dilakukan proses Pengumpulan data dari metode wawancara, observasi, dan dokumentasi untuk melakukan pengamatan dan analisa tahapan proses Perancangan Sistem Pendaftaran Penerimaan Dan Seleksi Siswa Secara Online Berbasis Web Pada Stella Maris Jambi . ,sehingga mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan oleh peneliti.Output : Data dan informasi yang di butuhkan dalam penelitian.

3. Analisis SistemPada tahapan ini dilakukan pendekatan analisis sistem yang menggunakan Metode Berorientasi Objek dengan pemodelan sistem yang digunakan yaitu UML, UML merupakan alat yang sangat baik yang dapat meningkatkan kualitas analisis dan perancangan sistem dengan sangat besar dan oleh karena itu dapat membantu menciptakan sistem informasi yang berkualitas tinggi. Dengan menggunakan UML dalam siklus iterarif analisis sistem , dapat mencapai pemahaman yang lebih tinggi antara tim bisnis dan tim IT berkenaan dengan kebutuhan sistem dan prosesnya yang perlu terjadi di dalam sistem tersebut untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut. Setiap iterasi mendapatkan suatu kenampakan pada rancangan sistem yang lebih detail sampai benda-benda dan hubungannya dalam sistem terlihat jelas, serta definisi yang lebih tepat dalam dokumen UML (Kendall dan Kendall, 2011 ; 309). UML ini meliputi :a. Use CaseUse case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna. Use case bekerja dengan cara mendeskripsikan tipikal interaksi antar pengguna (yang disebut dengan actor) sebuah sistem dengan sistemnya sendiri melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai. Urutan langkah-langkah yang menerangkan antar pengguna dan sistem disebut scenario. Setiap scenario mendeskripsikan kejadian. Setiap urutan diinisiasi oleh orang, sistem yang lain, perangkat keras atau urutan waktu. Dengan demikian secara singkat bisa dikatakan use case adalah serangkaian scenario yang digabungkan bersama-sama oleh tujuan umum pengguna (Munawar, 2005 ; 63).

b. Class DiagramDiagram class merupakan suatu model statis yang menunjukkan class class dan hubungan diantaranya dan senantiasa konstant di dalam sistem sepanjang waktu. Diagram class menggambarkan class berikut perilaku dan keadaan dengan menghubungkannya antar class class (Dennis et al, 2005 ; 216).

c. Activity DiagramDiagram activity merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan perilaku objek independen dalam suatu proses bisnis. Diagram activity dapat memodelkan sesuatu, mulai dari workflow dalam bisnis tingkat tinggi yang menggunakan banyak use case yang berbeda, sampai kepada use case perindividu secara rinci. (Dennis et. al, 2005 : 165).Output : Daftar Masalah yang membutuhkan solusi.

4. Pengembangan SistemPada tahap ini dilakukan pengembangan sistem dengan menggunakan Model Waterfall. Untuk metode pengembangan sistem digunakan Model Waterfall. Model Waterfall adalah sebuah metode pengembangan software yang bersifat sekuensial dan terdiri dari 5 tahap yang saling terkait dan mempengaruhi seperti terlihat pada gambar berikut.

Analisis KebutuhanDesain SistemImplementasi & Pengujian UnitPengujian SistemMaintenance/ Perawatan

Gambar 2. Model Waterfall (Agus Mulyanto : 2009)

Berdasarkan model waterfall yang telah digambarkan diatas, maka dapat diuraikan pemahasan masing-masing tahap dalam model tersebut adalah sebagai berikut:a. Analisis SistemPada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan dari sistem yang akan dirancang, meliputi analisis kebutuhan data, proses input dan output.b. Desain SistemPada tahap ini dilakukan perancangan aplikasi yang bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan oleh aplikasi dan bagaimana tampilannya, meliputi rancangan output, rancangan input, rancangan struktur data yang digunakan, rancangan struktur aplikasi, dan rancangan algoritma aplikasi.

c. Implementasi dan Pengujian UnitPada tahap ini dilakukan pembuatan aplikasi berdasarkan rancangan pada tahap sebelumnya dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL kemudian dilakukan pengujian dari tiap unit/ modul yang telah selesai.d. Pengujian SistemPada tahap ini dilakukan pengujian keseluruhan dari sistem yang telah dibangun. Pengujian sistem menggunakan Metode Black BoxTesting Dengan mengintegrasikan unit-unit program tersebut sehingga menjadi sebuah sistem yang lengkap.e. Maintainance atau PerawatanPada tahap ini dilakukan aplikasi yang telah dibuat telah siap digunakan oleh user, dan bila pada tahap penggunaan nantinya terdapat kekurangan atau penambahan aplikasi atau fungsi-fungsi yang belum terlihat sebelumnya, maka akan dilakukan perbaikan. Untuk selanjutnya akan di lakukan pemeliharaan jika aplikasi ini telah diimplementasikan.

5. Pembuatan LaporanPada tahap ini dilakukan pembuatan laporan yang disusun berdasarkan hasil penelitian dengan menggunakan teknik pengumpukan data primer dan data skunder ,sehingga menjadi laporan penelitian yang dapat memberikan gambaran secara utuh tentang sistem yang sedang di bangun.Output : Laporan Penelitian.

7

6. JADWAL PENELITIAN

DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyanto., 2009, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka BelajarDennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: & Tegarden, David. 2005. Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 : An Object-Oriented Approach. Second Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc.Kendall, E. Kenneth; & Kendall, E. Julie. 2011. Systems Analysis and Design. Eighth Edition. United States of America : Pearson Education Inc.

Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Edisi Pertama. Yogyakarta : Penerbit Graha Ilmu.