proposal alumni
DESCRIPTION
PROPOSAl AlumniTRANSCRIPT
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 1
PROPOSAL KEGIATAN
TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT - UB
Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB
Keberadaan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UB - Malang, tidak terlepas dari sejarah keberadaan Fakultas Teknik UB. Bersama-sama Jurusan Teknik Mesin, Jurusan Teknik Sipil merupakan jurusan pertama di Fakultas Teknik UB.Lebih dari 30 tahun jurusan teknik sipil UB berdiri dan tentunya sudah menghasilkan banyak alumni di bidang teknik sipil maupun bidang – bidang lain terkait maupun tidak terkait yang berkualitas. Kini para alumni telah tersebar merata di 33 provinsi di Indonesia maupun di luar negeri, dan menekuni pekerjaan di berbagai bidang, terutama di sektor usaha jasa konstruksi. Namun banyak juga alumnus Teknik Sipil FT – UB yang berprofesi sebagai pihak birokrasi, tenaga pengajar, researcher maupun bidang lainnya. Melihat hal ini tentunya kita patut berbangga karena banyaknya alumnni Teknik Sipil UB yang telah menorehkan tinta emas di bidang nya masing – masing. Diantaranya adalah banyak alumni teknik sipil FT – UB yang pada saat ini menjadi pucukk pemegang kekuasaan didunia Birokrasi, mulai dari menjadi Kabag, Bupati, bahkan pernah menjadi Menteri. Tidak jauh berbeda dengan prestasi yang diukir alumni kita yang berada di dalam
NAMA KEGIATAN
LATAR BELAKANG
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 2
negeri kita, banyak juga alumni kita yang mengukirkan tinta emas di level internasional bahkan sampai negara – negara adidaya di eropa ataupun di daratan amerika mempercayakan akan service jasa dari para alumni Teknik Sipil FT – UB. Mengingat jumlah alumni yang besar baik dari kuantitas maupun kualitas, tentu berbagai potensi positif dapat dikembangkan melalui sebuah tali perikatan antar alumni yang kuat, diataranya adalah sumbangsih pemikiran untuk kemajuan almamater Jurusan Teknik Sipil khususnya & Fakultas Teknik UB pada umumnya dalam menyediakan fasilitas pendidikan maupun peningkatan kualitas ilmu yang diajarkan. Selain sumbangsih kepada almamater, tentunya melalui komunikasi aktif antar alumni akan menciptakan suatu potensi networking yang saling menguntungkan bagi para alumni sendiri. Namun dengan prestasi membanggakan yang telah diukir oleh alumni Teknik Sipil FT – UB tidak diikuti oleh sebuah wadah guna menghubungkan atau memfasilatasi komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB, sehingga dari pihak alumni terkesan lupa akan almamater dan pihak jurusan juga terkesan lepas tangan. Keadaan ini tentunya sangat merugikan pihak – pihak terkait seperti Mahasiswa, Alumni,Jurusan,Fakultas, dan tentunya Universitas. Di sisi lain para mahasiswa teknik sipil UB yang kini masih menekuni bangku pekuliahan, ingin bersilaturahmi dengan para alumni teknik sipil UB yang telah melalang buana di dunia kerja. Dan tentunya ini adalah sebagai hal penyemangat Mahasiswa dalam menuntut ilmu di Jurusan sipil FT – UB dan suatu kebanggaan yang muncul dengan melihat langsung para penoreh tinta emas dari Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 3
Atas dasar hal tersebut diatas, Maka Himpunan Mahasiaswa Sipil FT –
UB ( HMS FT – UB ) merasa perlu menjadi pelopor terjalinnya sebuah
wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT – UB sehingga HMS
FT – UB memutuskan untuk mengadakan suatu acara yang bertujuan
menciptakan sebuah wadah komunikasi antar alumni Teknik Sipil FT –
UB yaitu Reuni akbar dalam tajuk TEMU ALUMNI FT – UB. Dalam
acara ini tidak terkungkung oleh alumni dari angkatan berapa sampai
berapa, namun Alumni ini diadakan untuk semua Alumni yang pernah
menyandang sebagai Mahasiswa Teknik Sipil FT – UB dan Juga
menyandang Keluarga Besar Mahasiswa Sipil FT – UB ( KBMS FT –
UB ).
1. Menciptakan sebuah wadah komunikasi antar Mahasiswa , Jurusan , dan Alumni Teknik Sipil FT – UB.
2. Mempererat Tali Silaturahmi antar Mahasiswa, Jurusan, dan Alumni Teknik Sipil FT – UB.
MAKSUD & TUJUAN
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 4
Acara Temu Alumni Teknik Sipil FT – UB akan diselenggarakan pada :
� Hari : Sabtu
� Tanggal : 10 September 2011
� Waktu : 08.00 s/d 14.00
� Tempat : Lapangan parkir teknik sipil
Universitas Brawijaya
06.00 - 07.00 Brifing Panitia
07.00 - 09.00 Regristasi Peserta
09.00 - 09.20 Sambutan-sambutan
1. Laporan Ketua Pelaksana
2. Ketua Himpunan
3. Ketua Jurusan
4. Dekan FT
09.20 - 09.40 Publikasi Kegiatan "Alumni back to Campus"
09.40 - 10.10 Pembahasan Ikatan Alumni Teknik Sipil FT – UB
10.10 - 10.30 Publikasi Majalah Struktur
10.30 - 10.50 Pidato oleh Perwakilan Alumni
10.50 - 13.00 Ramah Tamah
13.00 - 14.00 Penutupan
WAKTU dan PELAKSANAAN
SUSUNAN ACARA
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 5
A. PELAKSANA (Organizing Committee)
1. Ketua Pelaksana : Rachmad Reza B. ( ’09 )
2. Sekretaris : Rizqol Mahbub ( ‘09 )
3. Bendahara : Ragil Purnama Sari ( ’09 )
4. Seksi Dana Usaha : Faris Haqqul Anwar ( ’09 )
5. Seksi Acara : Laksvina Anjar Putri ( ’09 )
6. Seksi Humas ` : M. Iqbal ( ’09 )
7. Seksi PUBDEKDOK : Hafiz ( ’10 )
8. Seksi Akomodasi & Transportasi : Riki Pradana ( ’09 )
9. Seksi Perlengkapan (Tempat & Dekorasi) : Prayuda Krisna ( ’09 )
10. Seksi Kesekretariatan : Vivi Rosalia ( ’09 )
11. Seksi Konsumsi : Maria Dita ( ’09 )
Telampir ( Lampiran 1 )
Kegiatan Temu Alumni Teknik Sipil FT-UB ini diharapkan dapat
dihadiri sebanyak-banyaknya alumni dan berjalan dengan sukses. Untuk
itu atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak , baik materi
maupun pemikiran, dalam penyelenggaraan acara, panitia mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya
RENCANA ANGGARAN BIAYA
PENUTUP
SUSUNAN KEPANITIAAN
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 6
Lampiran 1
RENCANA ANGGARAN BIAYA TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB
PENGELUARAN
Kesekretariatan
Pembuatan proposal 200 @ Rp 500 = Rp 100.000
undangan 500 @ Rp 2.000 = Rp 1.000.000
Stempel 1 @ Rp 30.000 = Rp 30.000
tinta stempel 2 @ Rp 15.000 = Rp 30.000
Amplop surat 5 @ Rp 10.000 = Rp 50.000
Buku tamu 4 @ Rp 20.000 = Rp 80.000
ID Card Panitia 50 @ Rp 3.000 = Rp 150.000
Alat - alat kesekretariatan Rp 15.000
JUMLAH 1.455.000
ACARA
Kenang - kenangan untuk alumni 250 @ Rp 10.000 = Rp 2.500.000
Lain - lain Rp 20.000
JUMLAH Rp 2.520.000
HUMAS, PUBLIKASI, Dan DOKUMENTASI
Spanduk 5 @ Rp 100.000 = Rp 500.000
Back Drop 1 @ Rp 200.000 = Rp 200.000
publikasivia media cetak Rp 2.000.000
CD 50 @ Rp 6.000 = Rp 300.000
Lain - lain Rp 30.000
JUMLAH 3.030.000
PERLENGKAPAN
sewa suond sistem dan alat musik Rp 1.500.000
Dekorasi Panggung Rp 400.000
Sewa kursi 300 @ Rp 2.000 = Rp 600.000
sewa Gedung Rp 3.000.000
Lain - lain Rp 50.000
JUMLAH 5.550.000
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 7
KONSUMSI
Paket kue + coffe 250 @ Rp 7.000 = Rp 1.750.000
Air minum 10 @ Rp 20.000 = Rp 200.000
Catering alumni 250 @ Rp 25.000 = Rp 6.250.000
konsumsi panitia 50 @ Rp 7.000 = Rp 350.000
Lain - lain Rp 50.000
JUMLAH 8.600.000
TRANSPORTASI
Akomodasi panitia = Rp 500.000
JUMLAH 500.000
GRAND TOTAL Rp 21.655.000
Temu Alumni Teknik Sipil FT - UB Page 8
LAMPIRAN. 3 SURAT PERNYATAAN SUMBANGAN DONATUR
TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL – FT – UB TAHUN 2011
Yang bertandatangan di bawah ini : Nama :.......................................................................................... Angkatan :......................................................................................................... Alamat : ............................................................................................................. Telpon : ................................................ HP ...................................................... Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi sebagai donatur dalam kegiatan TEMU ALUMNI TEKNIK SIPIL FT – UB tahun 2011, Sebesar Rp. : Terbilang : ............................................................................................................................ ...................................................................................................................................................... Demikian surat pernyataan partisipasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
..........................,................................2011 DONATUR
Temu Alumni Teknik Sipil UB’2011
.................................................. (Nama lengkap & tanda tangan)
Dana Partisipasi Donatur dapat ditransfer ke Rekening : Panitia Temu Alumni Teknik Sipil – UB
Pada Bank BNI cabang Brawijaya – Malang, M.amin Dieng No. Rekening : 0224302724
Panitia Temu Alumni Teknik Sipil - UNIVERSITAS BRAW IJAYA- 2011 d/a Lapangan parkiran sipil (dengan gedung A sipil UB )
KONFIRMASI PENDAFTARAN DI : FARIS ( 082139020932)
Malang, 10 Oktober 2011 Ketua Pelaksana
Rachmad Reza B.. 0910610079