draft proposal pembentukan ikatan alumni

5/17/2018 DRAFT Proposal Pembentukan Ikatan Alumni - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/draft-proposal-pembentukan-ikatan-alumni 1/18

[DRAFT] PROPOSAL PEMBENTUKAN IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN,

KOPERASI ALUMNI STIE YKPN & PT. ALUMNI STIE YKPNoleh Korporasi Alumni STIE YKPN pada 22 November 2009 pukul 8:00 ·

sumber: http://www.facebook.com/note.php?note_id=194168224296

A. Dasar Pertimbangan

Tanpa kita sadari bersama, STIE YKPN akan berusia 30 tahun di tahun 2010. STIE YKPN telah menghasilkan banyak Alumni

namun hubungan dan komunikasi di antara Alumni dari berbagai angkatan dan jurusan belum terjalin dengan baik,

terkotak-kotak (antar angkatan atau jurusan) dan tidak memiliki tujuan ke depan yang jelas. Alumni menjadi lebih tertutup,

bersikap apatis, kurang peduli, tidak ada rasa memiliki, kurang menghargai satu sama lainnya, dan tidak merasa ada Ikatan

Keluarga Besar Alumni yang menaungi mereka.

Tentu saja hal ini tidak dapat dibiarkan berlarut-larut karena akan merugikan Alumni dan STIE YKPN secara keseluruhan.

Namun demikian, kekurangan-kekurangan di atas tidak mengindikasikan keinginan Alumni terhadap adanya “badan/wadah”

yang bisa menyatukan mereka untuk berkarya lebih baik lagi. Komentar 426 Alumni pada milis Facebook dengan tajuk

“Korporasi Alumni STIE YKPN” per tanggal 9 Oktober 2009, mengungkapkan adanya keinginan yang sama dan kuat di

antara Alumni untuk melakukan suatu kegiatan yang lebih bermanfaat bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.

Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, kami mencoba menyampaikan PROPOSAL ini untuk menjawab keinginan

Alumni yang terpendam selama ini, sebagai langkah awal untuk melakukan terobosan terhadap kebuntuan yang terjadi

selama ini. Semoga saja PROPOSAL ini dapat ditindaklanjuti dan diarahkan oleh pihak-pihak yang terkait bagi

pengembangan Alumni & STIE YKPN kearah yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian kita bersama, antara lain menyangkut:

1. Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya perlu ditetapkan secara formal dan

dengan kegiatan kerja yang jelas dan berkesinambungan.

2. Data-base Alumni masih harus dilengkapi secara terintegrasi, untuk semua angkatan dan semua jurusan baik

lulusan S-1 maupun S-2.

http://www.facebook.com/pages/Korporasi-Alumni-STIE-YKPN/143873687522



http://www.facebook.com/note.php?note_id=194168224296







3. Sudah tidak jamannya lagi kegiatan Alumni hanya sebatas “temu-kangen”. Alumni membutuhkan kegiatan “lebih”

yang yang dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan kesejahteraan Alumni.

4. Saluran komunikasi di antara Alumni harus dibangun atas dasar rasa saling memiliki dengan kepedulian yang

tinggi dalam ikatan keluarga besar Alumni STIE YKPN.

Merupakan suatu kesalahan yang fatal jika kita yang tahu tentang manajemen waktu tetapi tidak mengelolanya secara

efektif. Menurut Peter F. Drucker, “waktu adalah sumber daya yang paling langka, dan jika tidak dikelola dengan baik, maka

tak ada lainnya yang dapat dikelola”.

B. Tujuan Proposal

1. Hubungan antara Alumni dengan STIE YKPN harus memberikan sinergi positif menyangkut:

Pengembangan bidang akademik. Kegiatan Alumni harus memberikan nilai tambah bagi Mahasiswa dan Alumni.

Sebagai contoh Alumni mengadakan kursus dan sertifikasi jasa penilaian (appraisal). Saat ini kita ketahui bersama

bahwa jasa penilaian asset harus dimiliki secara perorangan bukan dalam bentuk perseroan terbatas. Dengan

demikian, setelah Mahasiswa tersebut lulus, ia memiliki beberapa pilihan dalam berkarir apakah bekerja secara

profesional atau memiliki kemampuan untuk membuka usaha dibidang jasa penilaian asset karena telah memiliki

salah satu persyaratan.

Peningkatan kesejahteraan bagi Alumni & karyawan STIE YKPN. Dalam jangka panjang, kegiatan Alumni harus

dapat menciptakan adanya “Dana Abadi” yang tidak boleh digunakan uangnya oleh Alumni. Alumni hanya boleh

menggunakan jasa giro atau bunga dari Dana Abadi tersebut untuk kegiatan Alumni. Hal ini dimaksudkan agar

kesinambungan kegiatan Alumni dapat dilakukan secara mandiri dan berkesinambungan.

Pengembangan unit usaha komersial. Unit usaha komersial ini merupakan wujud nyata karya Alumni yang

berkaitan dengan pengembangan ekonomi dan kewirausahaan, tetapi tidak melupakan aksi sosial-

kemasyarakatan. Unit usaha komersial selain membuka lapangan kerja, harus memberikan kontribusi keuntungan



yang dapat digunakan untuk pembentukan “Dana Abadi”, pembagian Dividen atau Sisa Hasil Usaha (SHU) dan

untuk keperluan kegiatan lainnya. Sudah seharusnya Alumni melakukan kegiatannya sendiri secara self-financing.

Peranan Alumni tidak akan bisa maksimal jika tidak ada “badan/wadah” yang dibentuk untuk mencapai tujuan dari

proposal ini secara bersama-sama.

2. Pembentukan “Badan/Wadah”

“Badan/Wadah” yang cocok untuk pengembangan kegiatan Alumni secara terintegrasi terdiri dari:

IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN.

KOPERASI ALUMNI STIE YKPN.

PT. ALUMNI STIE YKPN.

C. Kegiatan Badan/Wadah yang Dibentuk

1. IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN

Kegiatan ILUNI STIE YKPN bersifat “non-profit oriented” dimulai dengan:

Penetapan Pengurus IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta dan periode masa

baktinya yang jelas untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:

Pendataan ulang untuk melengkapi data-base Alumni STIE YKPN semua angkatan dan semua jurusan termasuk

lulusan S-1 & S-2.

Pertemuan Alumni minimal dilakukan 1x setahun.



Fokus kegiatan Alumni diarahkan untuk peningkatan “sense of belonging” & “sense of urgency” bagi peningkatan

kesejahteraan Alumni.

Pemanfaatan secara maksimal rubrik “Alumni” dalam web-site STIE YKPN.

Memiliki ruangan atau berkantor di lingkungan STIE YKPN.

Melakukan kajian terhadap Alumni yang membutuhkan “bantuan” karena sakit, korban bencana, bea siswa dll.

Melakukan koordinasi kerja termasuk memberikan saran dan kritik kepada pihak STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI &

PT. ALUMNI STIE YKPN.

Melakukan revitalisasi kegiatan Alumni agar lebih bermanfaat bagi kepentingan Alumni.

Sebagai pusat informasi dan karir.

Alumni career mentoring program yaitu program pembekalan menyangkut teknik menghadapi interview,

menyusun surat lamaran kerja atau curriculum vitae yang efisien dan efektif, peranan posisi level Manager ke

atas, dll.

Menyediaan Alumni Memorabilia seperti kaos, topi dll.



Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto wisuda dll).

Melakukan aksi sosial-kemasyarakatan seperti bazzar atau pasar murah.

Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.

Melakukan koordinasi dengan STIE YKPN untuk menghadirkan Alumni sebagai guest speaker atau sharing success

story dll.

Kegiatan extra: seni, olahraga dll.

Lain-lain.

Susunan kepengurusan IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN dan periode masa baktinya disetiap kota atau yang

disebut dengan CHAPTER. Yang bisa diangkat sebagai pengurus CHAPTER adalah mereka yang memiliki domisili

tetap di kota tersebut. Adapun program kerja CHAPTER antara lain berupa:

Pendataan ulang Alumni dimasing-masing kota.

Melakukan pertemuan Alumni minimal 1x setahun di luar pertemuan Alumni tingkat pusat.

Mendata Alumni yang memerlukan “bantuan” karena sakit, terkena bencana, bea siswa dll untuk disampaikan

kepada ILUNI Pusat.



Masukan kepada ILUNI Pusat hal-hal yang dapat ditindaklanjuti oleh ILUNI, KOPERASI ALUMNI dan PT. ALUMNI

STIE YKPN.

Menghadiri kegiatan ILUNI, KOPERASI ALUMNI dan PT. ALUMNI STIE.

Melakukan kegiatan untuk memromosikan STIE YKPN.

Lain-lain.

2. KOPERASI ALUMNI STIE YKPN

KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dapat berupa Koperasi Simpan Pinjam sebagai salah satu bentuk dari Koperasi Jasa

Keuangan (KJK) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang pelaksanaan kegiatan simpan

pinjam oleh Koperasi. Perlu ditelusuri lebih lanjut ketentuan yang mengatur mengenai kekayaan Koperasi tidak

dapat dihipotekkan, karena dengan demikian Koperasi akan sulit mencari tambahan modal. Selain itu juga

ketentuan yang mengatur penempatan kelebihan dana dalam bentuk tabungan tidak boleh atas nama lembaga

Koperasi, tetapi harus atas nama perseorangan. Resiko-resiko tersebut harus dipertimbangkan secara seksama

sehubungan dengan rencana pembentukan Koperasi dimaksud.

Kegiatan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented” dimulai dengan:

Pembentukan susunan pengurus KOPERASI ALUMNI STIE YKPN yang berkantor pusat di Yogyakarta termasuk

periode masa bakti dan program kerja sebagai berikut:

Modal Koperasi:

Simpanan Wajib-1: Rp. 1.000.000/orang.

Simpanan Wajib-2: Rp. 500.000/orang.

Simpanan Wajib-2: Rp. 250.000/orang.



Catatan: Alumni boleh memilih SW-1, SW-2 atau SW-3, atau kita tetapkan 1 pilihan saja yaitu Rp. 250.000,-

silahkan ditentukan.

Simpanan Sukarela: Bersifat sukarela.

Simpanan Wajib dan Simpanan Sukarela adalah penyertaan modal oleh Alumni dan dapat diambil sewaktu-waktu

oleh Alumni jika mereka memutuskan untuk tidak menjadi Anggota Koperasi. Dengan demikian tidak ada pihak

yang dirugikan ataupun dipaksakan.

Keanggotan Koperasi:

Alumni STIE YKPN.

Mahasiswa STIE YKPN.

Karyawan STIE YKPN.

Bidang Usaha:

Melakukan unit usaha simpan pinjam.

Melakukan aneka usaha lainnya berupa note book, handphone, kertas, penyediaan sembako, furniture, tempat

tidur, tv, mesin cuci, motor, mobil, kacamata dll.

3. Melakukan investasi melalui PT. ALUMNI STIE YKPN. Oleh karena itu KOPERASI ALUMNI harus menetapkan

kebijakan investasi.

4. Menetapkan alokasi dana untuk menunjang kegiatan ILUNI.



5. Memperoleh dividen dari PT. ALUMNI STIE YKPN dan melakukan pembagian Sisa Hasil Usaha kepada anggota

Koperasi setiap tahunnya.

6. Mengembangan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan AD & ART Koperasi.

7. Memanfaatkan secara maksimal rubrik kegiatan Alumni yang tersedia dalam web-site STIE YKPN untuk publikasi

kegiatan Koperasi dan manfaatnya.

8. Memiliki ruang sebagai tempat usaha di lingkungan STIE YKPN.

9. Melakukan koordinasi kerja dengan ILUNI dan PT. ALUMNI STIE YKPN.

10. Melakukan kegiatan kemitraan (bapak angkat).

11. Menyediakan Graduation Regalia (termasuk foto dll).

12. Melakukan seminar pengembangan kewirausahaan, motivasi, dll.

13. Pengelolaan café’ Alumni.

14. Jasa cetak formulir dll.



15. Pengurusan STNK, BPKB dll.

16. Penyediaan jasa ticketing, hotel voucher dll.

17. Warnet, jasa foto kopi, jilid dll

18. Jasa pengurusan asuransi kendaraan, property dll.

19. Melakukan kegiatan promosi STIE YKPN.

20. Penyediaan jasa cleaning service, perawatan tanaman, security (satpam) dll.

21. Lain-lain.

22. PT. ALUMNI STIE YKPN

Kegiatan PT. ALUMNI STIE YKPN bersifat “profit oriented”, dimulai dengan:

Akta pendirian PT. ALUMNI STIE YKPN yang berpusat di Yogyakarta dengan agenda kerja sebagai berikut:

Penyusunan Dewan Direksi & Dewan Komisaris, Komite Audit dan Sekretaris Perusahaan.

Struktur Permodalan:



Modal Dasar

Modal Ditempatkan

Kepemilikan Saham:

KOPERASI ALUMNI STIE YKPN

Perorangan (minimal 1 org).

23. Pembuatan Business Plan.

24. Penetapan Kebijakan Dividen.

25. Pembentukan Kantor Cabang.

26. Pembentukan unit usaha komersial lainnya seperti:

Bank Perkreditan Rakyat (BPR)

Kantor Akuntan Publik (KAP)

Kantor Konsultan Pajak

Multifinance (Pembiayaan)



Factoring (Anjak Piutang)

Rental (Penyewaan Mobil)

Seminar, workshop, training dll seperti:

Kursus Brevet Pajak

Kursus Jasa Penilaian (Appraisal)

Proses Go Public

Tata Cara Bermain Saham

Tata Cara Penawaran Umum Obligasi

Manajemen Sumber Daya Manusia:

Training for Trainers

Kepemimpinan Efektif

Manajemen SDM



Sistem Informasi SDM

Merancang Program Pelatihan

Managing People

Sistem Rekrutmen dan Seleksi

Evaluasi Pelatihan dll

Manajemen Keuangan:

Anggaran

Finnon 1: Memahami Laporan Keuangan

Finnon 2: Perencanaan Laba & Investasi

Studi Kelayakan

Analisa Laporan Keuangan



Akuntansi Dasar

Audit Internal

Akuntansi Manajemen

Manajemen Resiko Terintegrasi dll

27. Manajemen Operasi:

Manajemen Proyek

Manajemen Produksi

Managing Cost & Quality

Manajemen Pemeliharaan

Supply Chain Management

Manajemen Pergudangan dll

28. Manajemen Pemasaran:

Manajemen Pemasaran Jasa



Customer Relationship Management

Strategi Penjualan

Keterampilan Menjual

Strategi Pemasaran Bersaing

Manajemen Pemasaran

Riset Pasar

Pelayanan Pelanggan Prima dll

29. Manajemen Strategik:

Industry Competitive Analysis

Building Knowledge Management

Perencanaan Strategik



30. Manajemen Perubahan dll

31. Perdagangan

32. Kontraktor Umum

33. Peternakan

34. Perikanan

35. Jasa

36. Dormitory

37. Mini Market

38. Waralaba (Franchise)

39. Lain-lain.



D. Jadual Kegiatan

E.

Iklan Undangan Alumni

Contoh Iklan Undangan Alumni yang akan diterbitkan pada harian Kompas sebagai berikut:



F.

Kesimpulan

PROPOSAL ini dibuat sebagai langkah terobosan memberdayakan kembali kegiatan Alumni sempat vakum menjelang 30

tahun berdirinya STIE YKPN. Jenis kegiatan yang disebutkan di dalam PROPOSAL ini hanya merupakan ilustrasi yang dapat

ditambahkan atau dikurangi sesuai kebutuhan dan keadaannya kemudian hari. Tujuan kegiatan ALUMNI adalah merangkul

lebih banyak ALUMNI untuk melakukan kegiatan positif yang dapat meningkatkan kesejahteraan ALUMNI.

Melalui kegiatan tiga badan/wadah yang akan dibentuk yaitu IKATAN ALUMNI (ILUNI) STIE YKPN, KOPERASI ALUMNI STIE

YKPN dan PT. ALUMNI STIE YKPN, diharapkan jalinan komunikasi dan interaksi Alumni akan menjadi semakin lebih baik dan

rasa memiliki terhadap STIE YKPN semakin bertambah dari hari ke hari.

Kegiatan ketiga badan/wadah ini saling terkait satu sama lain tetapi memiliki tujuannya masing-masing. IKATAN ALUMNI

(ILUNI) STIE YKPN adalah badan yang tidak berorientasi pada keuntungan, sedangkan KOPERASI ALUMNI STIE YKPN dan

PT. ALUMNI STIE YKPN kedua-duanya berorientasi pada keuntungan dimana hasil/keuntungan yang diperoleh diharapkan

dapat membiayai kegiatan IKATAN ALUMNI STIE YKPN.



Kami sangat sadar bahwa PROPOSAL ini masih jauh dari sempurna oleh karena itu kami mohon agar para pihak terkait

dapat memberikan saran dan kritik bagi pengembangan kegiatan Alumni ke depan. Jika PROPOSAL ini secara garis besar

mendapat dukungan dari STIE YKPN, maka langkah selanjutnya adalah melakukan koordinasi dengan pihak STIE YKPN

mengadakan Temu Akbar Alumni di Jakarta (contoh iklan undangan disampaikan untuk direview) untuk mendiskusikan isi

dari PROPOSAL ini dan langkah-langkah selanjutnya ke depan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada perhatian awal dari Alumni, kerja keras TIM KECIL (Sdr. Nurofik, Sdr. Julius

Felicianus dan Sdr. Robertus Sampara Lie) dan dukungan STIE YKPN semoga PROPOSAL ini dapat diwujudkan dengan

segera bagi kemaslahatan Alumni ke depan.

Yogyakarta, 10 Oktober 2009.

TEAM KECIL

draft proposal pembentukan ikatan alumni

Documents