PROPOSAL

REUNI AKBAR

IKATAN SANTRI ALUMNI NURUSSALAM

Latar Belakang

Pondok Pesantren Nurussalam pada tiap tahunnya terus mengalami perkembangan, semakin tahun

santri semakin bertambah dan santri berdatangan dari berbagai tempat di Indonesia, pada awalnya

santri hanya dari daerah sekitar Priangan Timur saja, namun saat ini para santri datang dari berbagai

daerah di Indonesia.

Sejak meluluskan alumni pertamakalinya pada tahun 1992, Pondok Pesantren Nurussalam terus

berbenah diri dan berkembang sangat pesat begitu juga dengan para alumni, saat ini alumni mengabdi

di masyarakat di berbagai bidang, ada yang di bidang pendidikan, sosial masyarakat dan lain

sebagainya

Perkembangan pondok pesantren haruslah didukung oleh keberadaan alumni dan kiprah alumni

di masyarakat, oleh karena itu melihat semakin banyaknya alumni, maka kita harus mempererat

silaturahmi agar komunikasi bisa terjalin dengan baik.

Silaturahmi adalah kunci pintu dunia dan akhirat. Silaturahmi yang telah terjalin antara

alumni Pondok Pesantren Nurussalam hendaknya dipererat dengan suatu wadah yang dapat

memberikan manfaat bagi alumni, lembaga pondokpesantren maupun masyarakat sekitar.

Dua Puluh Lima tahun Pondok Pesantren Nurussalam sudah berkiprah dalam dunia

pendidikan dan menyumbangkan banyak aset agama maupun negara berupa lulusan yang sudah

terjun di masyarakat. Menjalin kembali tali persaudaraan adalah tujuan utama, adapun manfaat

kepada semua pihak juga harus tetap diperhatikan.

Wadah yang sekiranya dapat mengakomodasi semua ide tersebut adalah acara Reuni

Akbar Ikatan Alumni SantriNurussalam (INSAN). Acara tersebut bukan hanya acara temu kangen,

melainkan juga dibarengi deng an sosialisasi program INSAN Nurussalam, donor darah, dan acara-

acara lainnya yang dapat memberikan kontribusi bagi lembaga pendidikan Nurussalam, juga Bazaar

yang memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Reuni Akbar

ke-1 Pondok Pesantren Nurussalam”

Dasar Pemikiran Penyelenggaraan kegiatan reuni akbar Pondok Pesantren Nurussalam ini

didasari pada pemikiran-pemikiran sebagai berikut : pertama semakin banyaknya

alumni, kedua pentingnya peranan alumni dalam perkembangan pondok pesantren, ketiga menjalin

silaturahmi antara alumni agar tercipta sikap saling tolong menolong dan membantu dalam berbagai

aspek .

Tujuan

Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah :

Memperkokoh persaudaraan antara alumni dan Pondok Pesantren Nurussalam

Meningkatkan dan mewujudkan rasa peduli dengan insan Ponpes Nurussalam

Memberikan Motivasi dan eksistensi santri di masa akan datang

Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar di mana –

mana.

Nama Kegiatan

“Reuni Akbar Alumni Nurussalam”

Tema Kegiatan

“25 Tahun Merajut Kenangan Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun

1992-2017)

Materi Kegiatan

Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :

1. Sosialisasi program INSAN Nurussalam (opsional)

2. Simposium haraki bersama Ust. Farid Okbah

3. Tabligh Akbar oleh KH. Abdullah Gymnastiar (dalam konfirmasi)

4. Donor Darah

5. Pemutaran video dokumenter

6. Drama sejarah, menampilkan masa-masa kehidupan pondok nurussalam

7. Sharing and hearing antara ustadz dan alumni

8. Buffet menu jadul

9. Photobooth

10. Pemberian kenang-kenangan kepada asatidz, tokoh yang pernah berjasa di Nurussalam dan

beasiswa kepada santri berprestasi

11. Bazaar dan stand bisnis

12. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)

Peserta Kegiatan

Target peserta dari kegiatan reuni ini adalah sebanyak 500 Alumni.

Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Waktu

Hari : Jumat– Sabtu

Tanggal : 14 – 15 April 2016

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

2. Tempat : Pondok Pesantren Nurussalam

Pendanaan

Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:

1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam

2. Sponsor dan Donatur

Susunan Acara

Terlampir.

Susunan Kepanitiaan

Terlampir

Estimasi Anggaran

Terlampir

PENUTUP

Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar

alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta

berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam

kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.

Ciamis, 10 Maret 2017

LEMBAR PENGESAHAN

REUNI AKBAR ALUMNI

PONDOK PESANTREN NURUSSALAM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ust. Hilmi Afwan Hilmawan Hanifatuz Zakiya

Mengetahui dan Menyetujui

Pimpinan Ponpes Nurussalam Ketua Umum INSAN

Ust.KH Wahyudin Ust. Abdul Wahid

SUSUNAN ACARA

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Jumat 14 April 2016

No Acara Waktu

1. MCK 05.00 – 06.00

2. Sarapan 06.00 – 06.30

3. Persiapan Tabligh Akbar 06.30 – 07.30

4. Registrasi Ulang 08.00 – 08.30

5. Opening Reuni Akbar 2017 dan Nasyid 08.30 – 09.30

6. Simposium Haraki bersama Ustadz

Farid Ahmad Oqbah

09.30 – 11.00

7. ISHOMA 11.00 – 12.30

8. Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah 12.30 – 13.30

9. Hearing and Sharing perangkatan 13.30 – 15.00

10. Sholat ashar 15.00 – 15.30

11. Hearing and Sharing dengan asatidz 15.30 – 16.30

12. MCK 16.30 – 18.00

13. ISHOMA 18.00 – 20.00

14. Pemutaran video dokumenter sekaligus

Pemberian kenang-kenangan untuk

asatidz dan tokoh berjasa dan juga

pemberian beasiswa kepada santri

berprestasi

20.00 – 22.00

15. Istirahat 22.00 – 03.30

Sabtu 15 April 2017

1. Qiyamul lail 03.30 – 04.00

2. Sholat subuh dan tilawah 04.00 – 05.00

3. MCK 05.00 – 06.30

4. Sarapan 06.30 – 07.00

5. sosialisasi program INSAN

Dan pengobatan gratis,donor darah

utk masyarakat

07.00 – 10.00

6. Pertunjukan drama 10.00 – 11.30

7. ISHOMA, buffet menu khas pondok 11.30 – 13.00

8. Penutupan acara,kesan dan pesan 13.00 – 15.30

SUSUNAN KEPANITIAN

REUNI DAN TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Penasehat

1. Ust. Hafidzin S.Pd.I

2. Ust. Hariman Surya M.Ag

3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I

4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I

5. Ust. Sumaryono

6. Ust. Ikhsanuddin

Penanggung Jawab

Ketua Umum INSAN :Ust. Abdul Wahid

Ketua Panitia :Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)

Koordinator Internal Ikhwan :Mukhtar Farid (Tasik, 2011)

Koordinator Internal Akhwat :Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)

Sekretaris :Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)

Bendahara :Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)

Divisi Acara :Oky Hardiansyah (Bandung, 2006)

M. Aufan Nabil (Bogor, 2016)

Fasya Faisal (Ciamis, 2016)

Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005)

Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016)

Ika Amanah Putri (Solo, 2016)

Divisi Perlengkapan :Ahmad Hilman (Bandung, 2005)

M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012)

Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012)

Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016)

Kharisma Rosma (Jakarta, 2014)

Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016)

Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)

Divisi Konsumsi :Asep Khoirudin (Ciamis, 2000)

M. Abdul Latif (Ciamis, 2010)

Agus Triono (Kalimantan)

Nurul Qomariah (Indramayu, 2004)

Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)

Divisi Penta : Yosep Maulana ( Banjar, 2010)

Iman Fauzan (Jakarta, 2016)

Nubly Faturrohman (Bogor, 2016)

Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013)

Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015)

Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)

Divisi Humas :Aji Robbani (Tasik, 2009)

Wandi Istiadi (Indramayu, 2011)

M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012)

Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005)

N Tazqiah S (Bekasi, 2014)

Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016)

Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)

Divisi Pubdekdok :Ismail Falahiey (Depok,2009)

Wahid Hakim (Banjarsari, 2011)

Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012)

Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015)

Dian Kurniaty (Depok, 2010)

Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011)

Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016)

Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)

ESTIMASI ANGGARAN

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

PEMASUKAN

Iuran Alumni 100.000 x 500 orang Rp. 50.000.000

Sponsor danDonatur Rp. 20.610.000

Jumlah

Rp. 70.610.000

PENGELUARAN

Sekretaris dan Bendahara

Tinta 2 x 125.000 Rp. 250.000

Kertas A4 1 rim Rp. 40.000

Penggandaan proposal 30 x 15.000 Rp. 450.000

Cocard 5000 x 45 Rp. 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp. 15.000

ATK Rp. 100.000

Stempel Rp. 75.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 200.000

Jumlah Rp. 1.750.000

Acara

Doorprize 30 x 20.000 Rp. 600.000

Fee Pemateri Rp. 1.500.000

Hadiah asatidz 300.000 x 8 Rp. 2.400.000

Hadiah bibi dapur 150.000 x 6 Rp. 900.000

Beasiswa 100.000 x 14 Rp. 1.400.000

Stiker 2.000 x 500 Rp. 1.000.000

Gantungan kunci 10.000 x 500 Rp. 5.000.000

Jumlah Rp. 12.800.000

PubDekDok

Panggung putra Rp. 4.087.000

Tenda putra Rp. 147.000

Banner/background Rp. 150.000

Photobooth Rp. 470.000

Pamflet Rp. 608.000

Dokumentasi Rp. 5.500.000

Panggung putri Rp. 968.000

Tenda putri Rp. 147.000

Jumlah Rp. 12.077.000

Perlengkapan

Sewa sound system Rp. 1.000.000

LCD 2 x 400.000 Rp. 800.000

Sewa Karpet Rp. 1.000.000

Laundry peralatan tidur Rp. 850.000

Baterai dan Listrik Rp. 1.000.000

Jumlah Rp. 4.650.000

Konsumsi

Nasi kotak 17.000 x 500 Rp. 8.500.000

Snack 8000 x 500 Rp. 4.000.000

Makan 10.000 x 4 x 500 Rp. 20.000.000

Makan H-1 10.000 x 3 x 50 Rp. 1.500.000

Cilok 1000 x 500 Rp. 500.000

Molen 1000 x 500 Rp. 500.000

Gorengan 1000 x 500 Rp. 500.000

Getuk 1000 x 500 Rp. 500.000

Snack baby 5000 x 200 Rp. 1.000.000

Air mineral 17000 x 40 dus Rp. 680.000

Sewa alat makan Rp. 858.000

Jumlah Rp. 38.538.000

Humas

Pulsa Rp. 500.000

Transport pemateri Rp. 500.000

Bensin (Pertalite) 30L x 7.350 Rp. 220.500

Jumlah Rp. 1.220.500

Jumlah Keseluruhan

Rp. 70.590.500

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

REUNI AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Dalam pelaksanaan kegiatan Reuni akbar dengan tema ” “25 Tahun Merajut Kenangan

Terserak Untuk Membangun Ukhuwah Islamiyah” (Tahun 1992-2017)”, kami selaku panitia

memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif untuk promosi dan iklan.

Keuntungan bagi Sponsor :

1. Meningkatkan Brand Awareness

2. Memperkuat Brand Image

3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk

perusahaan.

4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional

antara produsen dengan konsumen.

5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi

dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut.

A. Paket Sponsor Tunggal

Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai

seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan

Reuni akbar, yaitu sebesar Rp. 70.590.500,-

Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan

Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun

sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara

tersebut

Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan

keinginan pihak sponsor lebih lanjut.

Hak-hak Sponsor Tunggal :

1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan

d. Studio photobooth

e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Kaos peserta

h. Company standing banner

i. Company presentaion

j. Co-card panitia

k. Backdrop

l. Stand perusahaan pada lokasi acara

m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama

a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

pada kegiatan Reuni akbar, yaitu sebesar Rp 52.942.875,- atau sebesar 75% dari jumlah total

anggaran.

Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain

yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut. Adapun

fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

b. Silver sponsorship

Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 35.295.250,- atau sebesar 50%

dari jumlah total anggaran.

c. Bronze sponsorship

Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana

yang dibutuhkan dalam kegiatan reuni akbar, yaitu sebesar Rp 21.177.150,- atau sebesar 30%

dari jumlah total anggaran.

Hak-hak Sponsor Utama :

1. Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan

d. Studio photobooth

e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Kaos peserta

h. Company standing banner

i. Company presentaion

j. Co-card panitia

k. Backdrop

l. Stand perusahaan pada lokasi acara

m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber

dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan reuni akbar yaitu sebesar Rp. 3.529.525.-

Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :

1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :

a. Spanduk kegiatan

b. Baliho kegiatan

c. Banner kegiatan

d. Studio photobooth

e. Poster kegiatan

f. Tiket

g. Co-card panitia

h. Backdrop

i. Stand perusahaan pada lokasi acara

j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)

2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

SPONSOR PENDUKUNG

Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara

lain:

a) Advertising atau percetakan

b) Konsumsi yang dibutuhkan

c) Doorprize

SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria :

menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia.

Nilai sponsor : Rp. 2.065.000

Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp 525.000

Cocard 5000 x 45 Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp 15.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000

Banner/background Rp 150.000

Pamflet Rp 650.000

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor

pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI)

Snack/makanan

Nilai sponsor : Rp 15.540.000

Konsumsi

Nasi kotak 20.000 x 500 Rp 10.000.000

Snack 10.000 x 500 Rp 5.000.000

Air mineral 17000 x 20 dus Rp 340.000

Buah-buahan Rp 200.000

Bentuk : Potongan harga 50%

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor

pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau

seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00.

D. DONATUR

Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan

sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan atau

balas jasa apapun kepada panitia

KONTRAPRESTASI

KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER

Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs) L M S

Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs) L M S

Logo pada Banner kegiatan (2 pcs) L M S

Logo pada Studio photobooth (1

pcs)

L M S

Logo pada Poster kegiatan (500 pcs) L M S

Logo pada Tiket box (500 pcs) L M S

Logo pada Kaos panitia (45 pcs) L M S

Logo pada Website INSAN L M S

Logo pada Co-card panitia L M S

Spanduk Sponsor L M S

Company standing banner 2Pcs 1Pcs -

Company presentaion 7’ 5’ -

Stand perusahaan pada lokasi acara -

Ad-Lips, Penyebutan nama

perusahaaan pada saat acara

5x 3x 2x

IDR 37.665.000 25.110.000 15.066.000

CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP

KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling

lambat tanggal 25 maret 2017

2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak

panitia.

3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.

4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.

5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor

pada waktu dan tempat yang telah disepakati.

6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang

bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak.

7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50%

dari uang yang telah dibayarkan.

8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari

uang yang telah dibayarkan.

9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi

bagian yang tidak terpisahkan.

10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua

belah pihak.

11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi:

Aji Robbani : 085221079441

Wandi Istiadi : 089638615439

12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang

bersangkutan.

13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :

Bank Mandiri : 0060007453495 a/n Nuzula Fitriah

Bank Muamalat : 3880004062 a/n Nuzula Fitriah

BCA : 4730154572 a/n Nuzula Fitriah

BNI Syariah : 0487988787 a/n Nuzula Fitriah

BRI Junio : 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah

14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.