1

TTuurrnnaammeenn FFuuttssaall 22001144

PPiiaallaa RReekkttoorr IITTBB KKee--11 AAnnttaarr SSMMAA ssee--DDKKII JJaakkaarrttaa ddaann

AAnnttaarr AAnnggkkaattaann AAlluummnnii IITTBB

LLaappaannggaann FFuuttssaall ““HHaannggggaarr””

PPaannccoorraann,, JJaakkaarrttaa SSeellaattaann

1155 -- 1177 AAgguussttuuss 22001144

PROPOSAL

2

SAMBUTAN REKTOR ITB

Prof. Akhmaloka, PhD. Bismillahirrahmaanirrahiim,

Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh,

Dengan mengucapkan puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT,

bahwa rencana penyelenggaraan Turnamen Futsal antar SMA se- DKI

Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya

ini, akan siap diselenggarakan oleh alumni Forum ITB ’84.

Disampaikan oleh Panitia, bahwa agenda kegiatan Turnamen Futsal

Piala Bergilir Rektor ITB yang ke-1 tahun 2014 ini merupakan bagian dari

rangkaian kegiatan Perayaan 30 Tahun ITB ’84. Saya harapkan

kegiatan ini tidak hanya sebagai agenda untuk menjalin tali

silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni ;

namun juga sebagai ajang kompetisi olahraga yang dapat mencetak

bibit-bibit atlet berprestasi, sekaligus bertujuan mengedukasi siswa SMA

untuk memahami pentingnya arti disiplin, kerjasama tim, dan sportifitas

dalam berolahraga. Saya sangat menghargai alumni ITB angkatan

1984 ini yang turut berperan serta menjadi wadah sosialisasi untuk

memperkenalkan perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA.

Saya menyambut baik dan memberikan penghargaan yang tinggi

atas rencana turnamen ini dan berharap semoga penyelenggaraan

turnamen ini akan dapat berjalan sukses sesuai dengan visi misi yang

direncanakan. Tentunya kegiatan ini turut menambah agenda

turnamen olahraga baik secara local maupun nasional, dan saya

harapkan akan memunculkan prestasi yang mengharumkan dan

membanggakan nama ITB.

Semoga apa yang dilaksanakanoleh alumni Forum ITB ’84 dalam

rangka perayaan “30 Tahun ITB ’84” ini senantiasa mendapatkan

rahmat dan berkah dari Allah SWT. Selamat kepada Panitia

Penyelenggara, dan semoga dapat melaksanakan turnamen ini

dengan sebaik-baiknya. Salam “In Harmonia Progressio”.

Wabillahi taufik wal hidayah.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Bandung, Juni 2014

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Prof. Akhmaloka, PhD.

R e k t o r

3

SAMBUTAN KETUA FORUM ITB’84

Ir. Ahmad Yani

Assalamualaikum Wr. Wb.

Pertama-tama perkenankan kami mengucapkan puji syukur kepada

Tuhan YME, atas rahmat karuniaNya serta ridhoNya hingga saat ini kita

diberikan kesehatan dapat melakukan aktifitas berkarya sehari-hari.

Dalam rangka perayaan “30 tahun ITB’84”, kami atas nama Forum

ITB’84 sebagai wadahnya alumni ITB angkatan 1984, dengan ini

berencana menyelenggarakan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI

Jakarta memperebutkan Piala Bergilir Rektor ITB untuk pertama kalinya.

Diiringi Turnamen Fun Antar Angkatan Alumni ITB.

Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya

alumni ITB angkatan 84, turnamen ini bergulir melanjutkan kegiatan

lain yang telah diselenggarakan diantaranya yaitu Bakti Sosial

Pengobatan Gratis Korban Banjir di Kelurahan Rawajati daerah

Kalibata, Jakarta Selatan pada tanggal 1-2 Februari 2014, serta

Peringatan Hari Autis Internasional di Bandung 19 April 2014.

Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan di bulan Agustus 2014 ini,

sebagai wujud kepedulian alumni ITB tidak hanya untuk menjalin tali

silaturahmi dan membangun semangat berolahraga antar alumni,

namun juga sebagai agenda sosialisasi dari alumni memperkenalkan

perguruan tinggi ITB kepada siswa-siswi SMA. Ajang kompetisi futsal ini

diharapkan dapat mencetak atlit berprestasi secara lokal dan

nasional, tentunya dengan spirit mengedukasi siswa SMA untuk

memahami pentingnya sportifitas dalam berolahraga.

Kami berharap semoga penyelenggaraan turnamen kali pertama ini

akan dapat diikuti oleh wakil-wakil tim terbaik antar SMA se-DKI

Jakarta. Besar harapan kami kepada seluruh pihak pemerhati

memajukan anak bangsa, baik dari CSR instansi pemerintah maupun

swasta dapat turut berpartisipasi mendukung suksesnya agenda acara

ini, sesuai dengan misi visi membangun negeri melalui olahraga.

Akhir kata kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta

turnamen, semoga saudara/i dapat meraih prestasi yang terbaik .

Selamat kepada panitia penyelenggara yang dengan gigih

mengupayakan mensukseskan acara ini dengan baik. Semoga Tuhan

YME memberikan kelancaran dan kemudahan bagi kita semua,

sehingga turnamen pertama kalinya ini dapat berjalan sesuai dengan

apa yang diharapkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jakarta, Juni 2014

Forum ITB’84

Ir. Ahmad Yani

Ketua

4

SAMBUTAN KETUA PANITIA

Ir. Widya Wardhana

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bismillahi Rahman nir Rahim, kami atas nama panitia mengucapkan

syukur alhamdulillah atas rahmat dan karunia Allah SWT, serta dengan

memohon ridhoNya atas diselenggarakannya turnamen futsal yang

pertama, yaitu TURNAMEN FUTSAL 2014 PIALA REKTOR ITB Ke-1.

Pertama-tama kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Rektor ITB

yang telah berkenan memberikan ijin serta doa restunya atas

penamaan piala dalam turnamen ini yaitu PIALA REKTOR ITB.

Penyelenggaraan Turnamen Futsal Antar SMA se-DKI Jakarta

memperebutkan Piala Rektor ITB untuk pertama kalinya ini, diharapkan

menjadi Piala Bergilir dan akan bergulir untuk tahun – tahun berikutnya.

Turnamen ini diharapkan menjadi ajang turnamen kompetisi futsal

yang dapat menyumbang atlit futsal yang berprestasi.

Dalam rangkaian kegiatan memeriahkan 30 tahunnya alumni ITB

angkatan 84 ini, panitia turnamen futsal yang bekerjasama dengan PT.

Tunas Bola (Harian Bola) mencoba untuk menerapkan thema disiplin

bagi para peserta baik kegiatan sebelum pertandingan maupun pada

saat pertandingan. Oleh sebab itu sebelum acara pertandingan akan

dilaksanakan pelatihan singkat dan penjelasan aturan pertandingan di

sekolah-sekolah. Diharapkan agenda turnamen ini memberikan

manfaat bagi para peserta dalam melatih kedisiplinan dan

merupakan bagian kontribusi sosial bagi para alumni dan para pihak

yang turut serta mendukung dan berpartisipasi mensukseskan acara ini

kepada masyarakat khususnya kepada siswa siswi SMA.

Dalam penyelenggaraan turnamen ini akan diundang wakil-wakil tim

terpilih dari 16 SMA se-DKI Jakarta yang siap berkompetisi meraih

prestasi terbaik. Pertandingan akan diselenggarakan selama 3 hari

yaitu tanggal 15 – 17 Agustus 2014 berlokasi di Lapangan Futsal

“Hanggar” Pancoran-Jakarta, selain para peserta tim SMA turut

dimeriahkan pula dengan turnamen antar angkatan alumni ITB dalam

suasana persahabatan menjalin silaturahmi dan keakraban.

Kami ucapkan selamat bertanding kepada seluruh peserta turnamen,

kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang turut

berpartisipasi mensukseskan acara ini. Terima kasih kepada seluruh

teman-teman panitia penyelenggara atas kerja kerasnya. Semoga

Allah SWT memberikan ridhoNya, sesuai dengan apa yang kita

harapkan bersama. Amien YRA.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jakarta, Juni 2014

Panitia Penyelenggara

Ir. Widya Wardhana

Ketua

5

LATAR BELAKANG

Keberadaan Ikatan Alumni ITB bisa dirasakan melalui

beberapa program kegiatan yang bersifat nirlaba, seperti

pengembangan jati diri alumni, kegiatan sosial ataupun

kegiatan-kegiatan lainnya seperti Olahraga dan

Kebudayaan.

Turnamen Futsal yang akan diselenggarakan untuk pertama

kalinya merupakan wujud keperdulian sosial alumni ITB

dalam masyarakat.

Kegiatan turnamen berupa kompetisi olahraga prestasi

(peserta antar SMA se DKI) dan pertandingan

persahabatan antar alumni civitas akademika ITB.

Turnamen Futsal ini diharapkan dapat menjadi wahana

untuk menciptakan kedisiplinan siswa SMA dalam satu

pertandingan serta memahami aturan pertandingan

dengan baik dan benar. Oleh sebab itu sebelum

pertandingan akan dilaksanakan pelatihan singkat dan

penjelasan peraturan pertandingan di sekolah-sekolah.

MAKSUD DAN TUJUAN

Agenda ini diharapkan menjadi agenda rutin kegiatan

sosial alumni ITB dalam masyarakat khususnya dalam

pembinaan olahraga futsal.

Mencoba menerapkan cara untuk membangun

“KEDISIPLINAN” siswa SMA dan mental juara dalam

olahraga futsal dan dalam pertandingan, serta memahami

aturan pertandingan dengan benar.

Membuka tali silaturahmi alumni ITB kepada adik-adik

generasi penerus calon mahasiswa. Serta memperkenalkan

kegiatan kampus ITB.

Membangun suasana keakraban dan solidaritas sesama

alumni ITB saling dukung mendukung dalam pelaksanaan

kegiatan sosial di masyarakat.

" Membangun Prestasi dan Disiplin

serta

Mempererat Silaturahmi Alumni ITB

Melalui Olahraga Futsal "

6

WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Hari Jum’at, Sabtu dan Minggu

Tanggal 15, 16 dan 17 Agustus 2014

Jam : 08.00 WIB - selesai

Tempat : Lapangan Futsal “Hanggar, Pancoran,

Jakarta Selatan

PESERTA TURNAMEN

Kompetisi Tim Siswa SMA terpilih se-DKI (dari lima wilayah

DKI Jakarta ).

Mengirimkan tim untuk lomba antar pendukung.

Sanggup memenuhi syarat dan ketentuan turnamen.

Setiap tim harus didampingi guru 2 orang.

Pertandingan Persahabatan Antar Angkatan Alumni ITB.

KATEGORI PERTANDINGAN

Prestasi antar tim SMA se-DKI Jakarta.

Penampilan terbaik pendukung TIM.

Persahabatan antar Alumni ITB.

Bebas antar Artis, Mahasiswa, Alumni ITB.

KATEGORI JUARA

Juara 1 antar SMA (piala bergilir dan tetap, serta uang

pembinaan).

Juara 2 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan).

Juara 3 antar SMA (piala tetap, dan uang pembinaan).

Juara 4 antar SMA (uang pembinaan).

Juara pendukung terbaik 1, 2, 3 (sertifikat dan hadiah).

Pemain top skor (sertifikat dan hadiah).

Juara 1, 2, dan 3 antar Alumni ITB (piala dan uang tunai).

ALAMAT SEKRETARIAT

Komplek Perkantoran Tanjung Mas Raya

Blok B1 No. 41 Jl. Tanjung barat Raya,

Jakarta 12530

Telp. : (021) 7883 4981, 7163 7305, 9802 8320

Fax : (021) 7883 4982

Email : futsal2014.pilrekitb@gmail.com

CP : Ary Prasetyo (0816 953 713),

Heru Nurhayadi (0815 1080 0964)

Kompas Gramedia Building

Jalan Palmerah Barat 33 – 37 Lantai IV,

Jakarta10270

Telp. : (021) 53677835 ext 4224 ( Boy Notan )

7

SUSUNAN PANITIA

Penasehat

Rektor ITB

Ketua Umum PP IA-ITB

Penanggung Jawab

Ketua Forum ITB’84

Tim Pengarah

Ketua Panitia 30 Tahun ITB’84

Harry Gumelar

Teddy Badrujaman

Dwi Larso

Ketua

Widya Wardhana

Wakil Ketua

Irfandi Firmansyah

Sekretaris

Ary Prasetyo

Bendahara

Anira Dewi

Bidang Pertandingan

Abdul Kohar

Publikasi & Dokumentasi

Paripurna Kurniawan

Bidang Perlengkapan & Logistik

Syafri Afriansyah

Bidang Dana & Sponsorship

Heru Nurhayadi

Gunadi Supeno

Bidang Acara

Ferry Muslim

Bidang Konsumsi

Endang Larasati

8

PAKET SPONSORSHIP

Mendapat hak logo dan nama pada title acara

dicantumkan sebagai sponsor UTAMA.

Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA

pemenang.

Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic.

Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada

waktu Hiburan dan Prize Giving.

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara

berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan.

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan.

Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area

Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 16 buah.

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak 8 buah.

Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah

pertama kepada pemenang.

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor PLATINUM.

Mendapatkan kesempatan promosi produk di SMA

pemenang.

Diberikan kesempatan promosi pada saat coaching clinic.

Nama sponsor diumumkan oleh MC panggung pada

waktu Hiburan dan Prize Giving.

Nama sponsor diumumkan oleh MC selama acara

berlangsung pada slot-slot yang sudah ditentukan.

Logo dicantumkan di backdrop panggung hiburan.

Logo dicantumkan pada Giant Banner di di Area

Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 8 buah.

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak

4 buah.

Mendapatkan kesempatan menyerahkan hadiah

kedua kepada pemenang.

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

9

PAKET SPONSORSHIP

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor GOLD.

Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu

Hiburan dan Pembagian Hadiah.

Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.

Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area

Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 6 buah.

Logo pada spanduk di pasang di lapangan sebanyak

3 buah.

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor SILVER.

Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu

Hiburan dan Pembagian Hadiah.

Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.

Logo dicantumkan pada Giant Banner di Area

Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 4 buah.

Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak

2 buah.

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

Logo perusahaan dicantumkan sebagai sponsor BRONZE.

Nama sponsor diumumkan oleh MC pada waktu

Hiburan dan Pembagian Hadiah.

Logo dicantumkan di Backdrop panggung hiburan.

Logo dicantumkan pada Giant Bannner di Area

Lapangan Futsal “Hanggar”, Pancoran Jakarta Selatan.

Logo pada umbul-umbul di lapangan sebanyak 2 buah.

Logo pada spanduk di pasang dilapangan sebanyak

1 buah.

Mendapatkan sertifikat penghargaan dari Forum ITB’84.

10

MEDIA PROMOSI

Giant Banner

Bahan : Vinyl

Ukuran : 3m x 5m

Area : 25%

Durasi : 3 hari

Backdrop Acara

Bahan : Vinyl

Ukuran : 5m x 3m

Area : 25%

Durasi : 3 hari

Spanduk

Bahan : Vinyl

Ukuran : 0.8m x 4m

Area : 40%

Durasi : 3 hari

Umbul-umbul

Bahan : Vinyl

Ukuran : 0,7m x 4m

Area : 20% & 60%

Durasi : 3 hari

TABEL KONTRA PRESTASI

No Sponsorship Title

Acara

Promosi

produk Coaching

Clinic

Giant

Banner Backdrop Spanduk Umbul2

1 Sponsor Utama 8 16

2 Sponsor Platinum - 4 8

3 Sponsor Gold - - - 3 6

4 Sponsor Silver - - - 2 4

5 Sponsor Bronze - - - 1 2

11

FORM KONFIRMASI SPONSOR

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................

Jabatan : ...................................................................................

Perusahaan : ...................................................................................

Alamat : ...................................................................................

Telp. : ...................................................................................

Faks : ...................................................................................

Email : ...................................................................................

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam acara “ Turnamen Futsal 2014 Piala Rektor ITB Ke-1, Antar SMA se-DKI Jakarta dan

Antar Angkatan Alumni ITB” tanggal 15-17 Agustus 2014 di Lapangan

Futsal “Hanggar” Pancoran - Jakarta Selatan, dengan dukungan

sponsor sebesar :

A. Sponsor Utama Rp. 200.000.000,-

B. Sponsor Platinum Rp. 100.000.000,-

C. Sponsor Gold Rp. 50.000.000,-

D. Sponsor Silver Rp. 25.000.000,-

E. Sponsor Bronze Rp. 15.000.000,-

Terbilang :

Catatan :

Pembayaran melalui :

Rekening No : 311 001 4211

Bank : Muamalat KCP Slipi – Jakarta Barat

Rekening a/n : Hj. Anira Dewi (Panitia Turnamen Futsal 2014 Piala

Rektor ITB Ke-1)

Demikian terima kasih.

Jakarta, ................................. 2014

(......................................................) Catatan :

Untuk konfirmasi keikursertaan sebagai sponsor, harap formulir yang sudah

terisi lengkap di faks ke (021) 7883 4982 atau email ke :

futsal2014.pilrekitb@gmail.com

Untuk konfirmasi ulang silahkan hubungi kembali di telepon (021) 7883 4981 /

Heru Nurhayadi (0815 1080 0964).

Logo Perusahaan diterima panitia paling lambat 2 (dua) minggu sebelum

acara. Panitia tidak bertanggung jawab apabila logo perusahaan tidak

tercantum dalam materi promosi akibat keterlambatan ini.

12