program kerja pengadilan agama dumai tahun 2020

PROGRAM KERJA PENGADILAN AGAMA DUMAI

TAHUN 2020

No Program Sasaran Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

Output Penanggung

jawab Anggaran

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18 19

A. MANAJEMEN DAN PELAYANAN PUBLIK

1.

Komitmen Pimpinan dan Pengawasan Internal

Tindaklanjut Penyempurnaan

Sistem Akreditasi Penjamin Mutu

(APM)

1. Membentuk Tim Penjaminan Mutu sesuai revisi terbaru meliputi struktur, urain tugas kewajiban dan tanggung jawan

V SK Tim APM Ketua

2. Merumuskan restra V Dokumen restra Ketua TPM

3. Merumuskan Prosedur Mutu Manajemen Resiko

V Dokumen Prosedur Mutu Manajemen Resiko

Ketua

4. Pengumpulan Data SWOT dan menganalisanya

V Data SWOT Ketua TPM

5. Merumuskan Risk Resiko V Dokumen Resiko Ketua TPM

6. Monitoring Penanganan Resiko V V V Data Penanganan Resiko

Ketua TPM

7. Membuat Daftar Induk SK V Dokumen Daftar Induk SK

Ketua TPM

8. Monitoring dan evaluasi Pelaksanaan APM secara priodik

V V Jadwal Monitong dan hasil evaluasi

Ketua/Sekretaris TPM

9. Membuat program tahunan, jadwal Asesment Internal

V V Program Kerja, jadwal dan hasil Asesment

Tim Assesort

10. Persiapan Assesment Opening Meeting

V V Acara Opening Meeting

Sekretaris

11. Acara Clossing Meeting V V Acara Clossing Meeting

Sekretaris

12. Melaksanakan Assesment V V Ceklis Hasil Assesment

Lead Assessort

13. Merumuskan Tindakan Perbaikan dari temuan Assessort

V V CPAR Lead Assessort

14. Tindakan Perbaikan V V

Tindaklanjut Agenda Reformasi Birokrasi

1. Membentuk Tim Reformasi Birokrasi V SK Tim RB Ketua

2. Melaporkan kinerja penilaian RB beserta evidennya

V V V Laporan RB Sekretaris

Penerapan Budya Kerja

1. Memanfaat media komunikasi untuk sosialisasi budaya kerja

V V V V V V V V V V V V Pesan peningkatan budaya kerja tersampaikan

Ketua

2. Penunjukan petugas absensi V SK Petugas absensi Ketua

3. Membuat absensi masuk, pulang dan jam istirahat

V V V V V V V V V V V V Absen masuk, pulang dan jam istirahat

Penerapan Role Model

1. Membentuk Tim Penilai Role Model V SK Role Model Ketua

2. Menyusun Kriteria Role Model V Pedoman Kriteria Role Model

Tim Role Model

3. Membuat SK Tim Penilai Role Model dan SK Kriteria Penilaian Role Model

V SK Tim dan SK Kriteria Penilaian

Ketua

4. Melakukan Penilaian Role Model dan membuat Berita Acara Penilaian

V Hasil Penilaian Role Model

Ketua Tim

5. Menetapkan Role Model dan membuat Banner Role Model

V SK Penetapan Role Model dan Banner

Ketua, Sekretaris

PTSP 1. Membuat SK PTSP V SK PTSP Ketua

E-Cort 1. implementasi E-Cort dan Elitigasi

Pencanangan Zona Integritas

1. Penandatangan Fakta Integritas secara bersama-sama

V Dokumen Fakta Integritas

Ketua

2. Pembentukan Tim Pencanangan Zona Integritas dan Sosialisasi

V SK Tim Pencanangan Zona Integritas

Ketua

3. Penandatanganan Komitmen bersama

V Dokumen Komitmen bersama

Ketua

4. Penilaian mandiri program reformasi birokrasi pada 7 area

V Hasil Penilaian Tim RB

5. Penandatangan Piagam Pencanangan Zona Integritas (melibatkan instansi lain)

Piagam Zona Integritas

Ketua

Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan

1. Membentuk Tim Hawasbid meliputi struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

V SK Tim Hawasbid Ketua

2. Membuat program, jadwal pengawasan

V Program Kerja dan jadwal pengawasan

Kordinator Hawasbid

3. Melakukan Pengawasan dan Pembinaan

V V V V Hasil Pengawasan Tim Hawasbid

4. Membuat laporan setiap hasil pengawasan kepada ketua lewat kordinator selanjutnya dilaporkan ke PTA

V V V V Laporan Hawasbid Kordinator Hawasbid

2. Pelayanan

Publik

Meningkatkan

Kepuasan

Masyarakat

terhadap

layanan pengadilan

1. Menyusun jadwal pelaksanaan survey kepuasan masyarakat

V Jadwal Survey Kordinator SKM

2. Melaksanakan Survey Kepuasan Masyarakat

V V Kuisioner Survey Kordinator SKM

3. Mendata dan merekap hasil survey V V Data Hasil Survey

Kordinator SKM

4. Menyusun laporan hasil survey V V Laporan Survey Kordinator SKM

5. Melakukan evaluasi berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat dan melakukan tinjauan manajemen

V V CPAR Ketua APM

3.

Sarana Pendukung

Layanan Publik

Kelengkapan dan Penataan Banner Layanan Pengadilan

1. Membuat banner Rol Model V Banner Rol Model Kasubag Umum & Keuangan

2. Membuat Banner Bantuan Hukum V Banner Bantuan Hukum

Kasubbag Umum

3. Membuat Kedudukan baleho V baleho Kasubbag umum

4. Membuat Banner Siwas V Banner Siwas Kasubbag Umum

1. Membuat toilet untuk difabel Toilet untuk difabel Kasubag Umum & Keuangan

B KEPANITERAAN

Penerapan Pola Bindalmin, Tertib administrasi, dan penyelesaian perkara tepat waktu

1. Menerima pendaftaran perkara dan mengupload ke SIPP sesuai SOP yang ditetapkan

V V V V V V V V V V V V Pendaftaran perkara yang terupload ke SIPP

Panmud Gugatan/Permohonan

2. Penunjukan Majelis Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti di SIPP sesuai dengan SOP yakni pada hari pertama perkara didaftarkan

V V V V V V V V V V V V

PMH, P3, Penunjukan JS/JSP tepat waktu

Ketua, Panitera

3. Penetapan Hari Sidang di SIPP sesuai dengan SOP yakni pada hari pertama perkara didaftarkan

V V V V V V V V V V V V PHS tepat waktu Ketua Majelis

4. Pelaksanaan pemanggilan menggunakan SIPP sesuai dengan SOP yakni hari kedua perkara didaftarkan


Panggilan sidang secara sah, resmi dan patut

JS/Jsp

5. Pelaksanaan tahapan persidangan sesuai dengan SOP (Hukum Acara)


Tertibnya tahapan persidangan

Ketua Majelis

6. Pembuatan Berita Acara Sidang setelah persidangan selesai, sudah ditandatangani ketua majelis sebelum sidang berikutnya

V V V V V V V V V V V V BAS selesai selesai tepat waktu

Panitera/Panitera Pengganti

7. Pelaksanaan Pemberitahuan Isi Putusan tepat waktu


Pelaksanaan PBT tepat waktu

Js/Jsp

8. Pelaksanaan minutasi dan pengarsipan perkara 1 hari Putus


Minutasi perkara tepat waktu

Ketua Majelis dibantu PP

Optimalisasi

Penggunaan

Aplikasi SIPP

1. Gugatan harus diupload ke SIPP, pembuatan PMH, PPP, PJS, PHS menggunakan SIPP

V V V V V V V V V V V V Semua data masuk ke dalam aplikasi SIPP

Petugas dan Pejabat Terkait

2. Pembuatan Relass Panggilan PBT harus menggunakan SIPP

V V V V V V V V V V V V Kegiatan pemanggilan masuk ke SIPP

JS, Jsp

3. Berita Acara Sidang, jadwal sidang, court calender , dan amar putusan harus diupload ke SIPP

V V V V V V V V V V V V Data persidangan masuk ke SIPP

Panitera/Panitera Pengganti

4. Biaya perkara harus diupload ke SIPP

V V V V V V V V V V V V Penggunaan biaya perkara masuk ke SIPP

Kasir

5. Minutasi perkara, dan putusan harus diupload ke SIPP

V V V V V V V V V V V V Data Minutasi dan dokumen putusan masuk ke SIPP

Ketua Majelis

6. Admin SIPP setiap sore harus melakukan sinkronisasi ke MA

V V V V V V V V V V V V Data SIIP selalu sinkron ke SIPP MA

Admin SIPP

Mengupayakan

penurunan sisa

perkara

1. Melaksanakan persidangan sesuai asas persidangan cepat, sederhana dan biaya ringan


Terlaksananya

persidangan cepat,

sederhana dan biaya

ringan

Ketua Majelis

2. Penundaan sidang tidak terlalu lama (Dua minggu untuk wilayah PTA Pekanbaru dan paling lama 3 Minggu untuk perkara mohon bantuan


Jarak penundaan

sidang tidak terlalu

lama

Ketua Majelis

3. Memutus perkara tidak lebih dari 5

bulan

V V V V V V V V V V V V Perkara putus Ketua Majelis

2

Peningkatan Efektifitas

Pengelolaan Penyelesaian

Perkara Peningkatan

Efektifitas Pengelolaan Penyelesaian

Perkara

Penyampaian

salinan

putusan kepada

para

pihak tepat waktu

1. Menginput tundaan sidang setelah sidang dilaksanakan


Jadwal tundaan

sidan

Panitera

Sidang

2. Membuat Berita Acara Sidang setelah sidang dilaksanaka dan BAS Sudah ditandatangani sebelum siding berikutnya

V V V V V V V V V V V V Bas

Panitera/Pani

tera

Pengganti

3. Membuat Putusan Sidang/Pembacaan Putusan

V V V V V V V V V V V V Putusan Ketua Majelis

4. Menginput Amar Putusan dan tanggal putusan di SIPP setelah sidang dilaksanakan

V V V V V V V V V V V V Data Putusan di

SIPP

Konseptor

Putusan

5. Menggugah salinan putusan ke SIPP (e-doc dan Anonimasi Putusan)


e-doc salinan

putusan

Konseptor

Putusan

6. Melakukan evaluasi ketepatan waktu penyampaian salinan putusan ke KUA / Instansi Terkait

V V V V V V V V V V V V Hasil Evaluasi

Panitera

Penyelesaian

perkara

melalui mediasi

1. Membuat SK dan Jadwal Mediator V V V V V V V V V V V V

SK dan Jadwal

Mediator

Panitera

2. Mempublikasikan Nama Mediator dan Jadwal Mediasi


Publikasi Nama dan

Jadwal Mediato

Panmud

Hukum

3. Mengusulkan hakim-hakim yang belum bersertifikat mediaator

V

Usulan diklat hakim

mediato

Sekretaris

4. Menyiapkan instrumen-instrumen kelengkapan pelaksanaan mediasi

V V V V V V V V V V V V Instrumen mediasi Panitera

5. Menyiapkan sarana (ruangan, kelengkapan ruangan) mediasi

V V V V V V V V V V V V Sarana Medias Sekretaris

6. Merekapitulasi hasil pelaksanaan mediasi


Laporan

pelaksanaan

mediasi

Panitera

Pengajuan Permohonan Banding, Kasasi dan PK tepat waktu

1. Memastikan perkara yang dimohonkan banding, kasasi dan PK sudah berstatus putus di SIPP

V V V V V V V V V V V V Status putus perkara di SIPP

Panitera Muda Gugatan

2. Mencatat permohonan banding, kasasi dan PK tepat waktu

V V V V V V V V V V V V Pencatatan Buku Kendali


3. Mencatat permohonan banding, kasasi dan PK pada buku register V V V V V V V V V V V V

Pencatatan buku register


4. Memerintahkan jurusita/jurusita pengganti menyampaikan kelengkapan permohonan Banding, Kasasi dan PK


Perintah Pemberitahuan


5. Memantau pelaksanaan penyampaian kelengkapan permohonan banding, kasasi dan PK

V V V V V V V V V V V V Hasil pelaksanaan pemberitahuan


6. Menyusun berkas Bundel A dan Bundel B V V V V V V V V V V V V

Bundel A dan Bundel B


7. Mengirim biaya permohonan banding, kasasi dan PK V V V V V V V V V V V V

Bukti kirim biaya Panitera Muda Gugatan

8. Memindai/scan dokumen permohonan banding, kasasi dan PK V V V V V V V V V V V V

Dokumen digital Bundel A dan Bundel B


9. Mengevaluasi pelaksanaan pengajuan permohonan banding, kasasi dan PK

V V V V V V V V V V V V Hasil Evaluasi Panitera

C KESEKRETARIATAN

Penataan Bagian Umum

dan Keuangan

Tersusunnya program kerja tahun 2020 beradasrkan pagu anggaran

1. Membetuk Tim Penyusun Program Kerja

V SK Tim Penyusun Program Kerja

Ketua

2. Menyusun program kerja tahun 2020

V Draf program kerja Ketua Tim

3. Menetapkan program kerja V SK Penetapan program kerja

Ketua

4. Mensosialisasikan program kerja tahun 2020 yang sudah ditetapkan

V Notulen Sosilasasi Program Kerja

Ketua Tim

Terselenggaranya Pelaksanaan Anggaran

1. Membuat SK Pengelola Keuangan V SK Pengelola Keuangan

Sekretaris

2. Membuat Specimen Untuk tanda tangan pejabat (KPA, PPK, PPSPM, Bendahara Pengeluaran) sebagai persyaratan pencairan dana ke KPPN

V Spesimen

Sekretaris

3. Mengajukan UP/GUP V V V V V V V V V V V V SPM PPSPM

4. Membuat rencana penggunaan anggaran

V RPA Sekretaris

Terlaksananya Perjalan Dinas sesuai kebutuhan

1. Membuat Surat Tugas dan Lampiran SPD sesuai peraturan yang berlaku

V V V V V V V V V V V V Surat Tugas dan Lampiran SPD

Sekretaris

2. Merealisasikan biaya perjalanan dinas


Kuitansi, ST, Lampiran SPD serta bukti tiket perjalanan atau pendukung lainnya

PPK, Bendahara Pengeluaran

3. Merekapitulasi penggunaan biaya

perjalan dinas V V V V V V V V V V V V

Rekapitulasi biaya perjalanan dinas

PPK, Bendahara Pengeluaran

Terpenuhinya Layanan Gaji, dan Hak-hak Pegawai

1. Membuat usulan Kenaikan Pangkat sesuai peraturan yang berlaku

V Usul Kenaikan Pangkat

Kasubag Kepegawaian dan Ortala

2. Membuat KGB sesuai peraturan yang berlaku

V V V V V V V SK KGB Kasubag Kepegawaian dan Ortala

3. Membuat usulan gaji dan tunjangan V V V V V V V V V V V V Daftar Gaji Pembuat Daftar Gaji

4. Merekapitulasi absensi pegawai sebagai dasar pengajuan uang makan dan remunerasi

V V V V V V V V V V V V Rekap Daftar Hadir Kasubag Kepegawaian dan Ortala

5. Membuat usulan uang makan V V V V V V V V V V V V SPM Uang Makan PPSPM

6. Membuat usulan permintaan remunerasi

V V V V V V V V V V V V Usulan Remunerasi Sekretaris

7. Membuat usulan honorarium tenaga kontrak

V V V V V V V V V V V V Daftar Permintaan Pembayaran

PPK

8. Mengajukan SPM pembayaran honorarium tenaga kontrak

V V V V V V V V V V V V SPM PPSPM

Penatausahaan Barang Persediaan

1. Pencatatan Persedian DIPA 01 dan 04 melalui aplikasi persediaan

V V V V V V V V V V V V Kasubag Umum & Keuangan

2. Membuat Berita Acara opname fisik persediaan

V V Berita Acara Kasubag Umum & Keuangan

3. Mendata dan menyimpan barang persediaan terpisah antara DIPA 01 dan 04

V V V V V V V V V V V V Data penyimpanan barang persedian

Kasubag Umum & Keuangan

4. Membuat daftar distribusi barang V V V V V V V V V V V V Daftar Distribusi Kasubag Umum & Keuangan

Pelaporan Keuangan

DIPA

1. Membentuk tim Penyusunan Laporan Keuangan

V SK TIM Ketua

2. LRA V V V V V V V V V V V V Dokumen LRA Kasubag PTIP

3. LO V V V V V V V V V V V V Dokumen LO Kasubag PTIP

4. Neraca V V V V V V V V V V V V Dokumen Neraca

Kasubag PTIP

5. LPE V V V V V V V V V V V V Dokumen LPE Kasubag PTIP

6. BAR V V V V V V V V V V V V Dokumen BAR Kasubag PTIP

7. CALK V V V Dokumen CALK Kasubag PTIP

8. Laporan Keuangan V V V Dokumen Laporan Kasubag PTIP

Penataan Lahan Parkir

1. Membuat petunjuk arah Kantor V Petunjuk Parkir


2. Pembangunan parkir / Knopi kendaraan Roda 4 untuk Pegawai dan pengunjung

V V V V V V V V V V V Lahan Parkir Kasubag Umum & Keuangan

3. Pembangunan parkir / Knopy kanderaan Roda 2 untuk Pegawai dan pengunjung

V Lahan parkir Kasubag Umum & Keuangan

Penatataan ruangan Kantor

1. Membuat arsip data Elektronik di P2D untuk setiap Pegawai V

Volder pengarsipan di Bang Data

Kasubbag Umum & keuangan

2. Menyediakan TV Media yang menampilkan Jadwal Sidang ( untuk dirungang sidang

V TV. Media Kasubbag Umum & Keuangan

3. Penataan ruang Ketua dan Wakil Ketua V Wall Paper, Betrob

Kasubbag Umum & Keuangan

4. Penataan Ruang Panitera dan Ruang Sekretaris V

Peemasangan welpiper


5. Penataan Ruang Sidang dan Ruang Rapat

V Peemasangan welpiper


6. Penataan ruang tunggu sidang

V V Kursi, jam dinding, Kipas Angin,


7. Membuat Hiperling APM-21

V Edic, SK-SK Kasubbag Umum & Keuangan

8. Membuat ruangan Commad Center

V Perangkat seluruh pasilitas


9. Membenahi dan penataan ruangan Kesekretariatan dan Kepaniteraan termasuk kabel dll

V Meja, Kursi Lemari Kasubbag Umum & Keuangan

10. Membuat Toilet Diasibilitas

V V V V V V V V V V V Tailet Diasibilitas Kasubbag Umum & Keuangan

11. Membuat Toilet untuk pengunjung ( toilet Pegawai dan pengunjung dipisah )

V V V V V V V V V V V Tailet Pegawai dan pengunjung

Kasubbag Umum & keuangan

12. Membuat petunjuk papan nama di ruangan yang belum ada V V V V V V V V V V V

Pembuatan papan petunjuk

Kasubbag Umum & k Keuangan

13. Ruang Medasi di wal paper

V V V V V V V V V V V Ruang Mediasi Kasubbag Umum & Keuangan

14. Menyediakan TV Media di depan Ruang Resepsionis ( Menampilkan Profil Pegawai,,, Propil Kantor, DUK dan Bezetting )

V TV Media Profil Pegawai


15. Membuat Kedudukan untuk tempat buku dan koran

V Rak Buku dan Koran Kasubbag Umum & Keuangan

16. Membuat Denah Kantor

V Denah Kantor Kasubbag Umum & Keuangan

17. Pembelian Running Text

V V V V V V V V V V V Pembelian Running Tex


18. Kartu Kredit PemerintahPerubahan Propesinya menjadi 90,10

V Kartu Kredit Pemerintah


19. Evaluasi tindak lanjut Status tanah Pengadilan Agama agar menjadi Hibbah V

Tindak lanjut status tanah


20. Petunjuk jalur Evakuasi untuk mengarah ketitik Kumpul

V Membuat jalur Evakuasi


21. Pengajuan Permohonan ke Dinas Damkar untuk memintak mensosialisasikan Penggunaan alat Pemadam kebakaran serta mengadakan simulasi mengantisipasi apabila terjadi kebakaran

V Surat Permohonan Kasubbag Umum & Keuangan

22. Mengaevaluasi Kinerja Tim Keuangan untuk mendapatkan penghargaan dari KPPN berdasarkan Penilaian dari IKPA ( Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran )

V V V V V V V V V V V V Melaksanakan Evaluasi


1. Membuat daftar ceklis kebersihan ruangan/setiap petugas kebersihan harus ceklis setiap hari

V V V V V V V V V V V V Daftar Ceklis Hasil Kebersihan setiap ruangan


Penataan

Kepegawaian

dan Ortala

Badan

Pertimbangan

Jabatan dan

Kepangkatan

1. Membentuk Tim Baperjakat meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggungjawab

V

SK TIM Ketua

2. Melaksanakan rapat –rapat baperjakat

V V V V Jadwal rapat Wakil Ketua

3. Hasil rapat baperjakat V V V V Data baperjakat Wakil Ketua

4. Membuat berita acara Hasil Rapat baperjakat

V V V V Berita Acara Hasil rapat

Wakil Ketua

5. Usulan hasil baperjakat V V V V

Dokumen Pengusulan

Wakil Ketua

Pemberian Sanksi

dan Penghargaan

1. Membuat hasil analisa pemberian penghargaan

V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala

2. Pengadaan Piagam/Sertifikat V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala

3. Mengarsipkan teguran dan penjatuhan hukuman disiplin

V Blanko Formulir Kasubag Kepegawaian & Ortala

4. Membuat TIM Evaluasi Kinerja

Tenaga Kontrak V SK TIM

Kasubag Kepegawaian & Ortala

5. Mengevaluasi Kinerja Tenaga Kontrak

V V V Hasil Evaluasi TIM

Perjanjian Kinerja Individu

1. Membuat SOP Pemberian nilai kepada Pegawai

V Dokumen SOP Pemberan nilai kepada Pegawai


2. Membuat Perjanjian Kinerja Individu V Naskah Perjanjian Kasubag Kepegawaian & Ortala

3. Membuat Sasaran Kinerja Pegawai V Dokumen SKP Kasubag Kepegawaian & Ortala

4. Melakukan Pengukuran SKP secara periodik

V V V Hasil Penilaian Kasubag Kepegawaian & Ortala

5. Membuat Rekap Hasil Penilaian SKP dari seluruh pegawai

V V Dokumen lengkap Hasil Penilaian


6. Mendokumentasikan SKP yang telah disusun PNS setiap tahun pada bulan Januari

V Dokumen SKP seluruh PNS


7. Menginventarisir PNS yang tidak menyusun SKP untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

V Hasil Inventaris Kasubag Kepegawaian & Ortala

8. Mendokumentasikan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS yang dibuat oleh Pejabat Penilai

V Dokumen Penilaian Prestasi Kerja seluruh PNS


9. Menginventarisir Pejabat Penilai yang tidak memberikan penilaian untuk dijatuhi sanksi (bila ada)

V Hasil Inventarisir Kasubag Kepegawaian & Ortala

10. Seleruh SKP PNS harus diinput ke Aplikasi SIKEP (screenshot)

V

Screenshot bukti telah diinput seluruh SKP ke Aplikasi SIKEP


Perencanaan dan Teknologi Informasi dan Pelaporan

Pengelolaan

Dkumen SAKIP

1. Membentuk tim Penyusun SAKIP meliputi: struktur, urain tugas, kewajiban dan tanggung jawab

V SK Tim Ketua

2. Mereviu Indikator Kinerja Utama V Hasil Reviu Kasubag Perencanaan dan TI

3. Mereviu Renstra V Hasil Reviu Kasubag Perencanaan dan TI

4. Menyusun rencana kerja tahunan V Dokumen rencana kerja

Kasubag Perencanaan dan TI

5. Penetapan Kerja Tahunan V Pedoman Kerja

Kasubag Perencanaan

dan TI

6. Menyusun RKA-KL V Dokumen RKA-KL Kasubag Perencanaan dan TI

7. Menyusun dokumen SAKIP V Dokumen Sakip Kasubag Perencanaan dan TI

8. Membuat Laporan Tahuanan V Dokumen Laporan Tahunan


Perawatan dan Pemeliharaan TI

1. Membuat SOP Pengelolaan TI V SOP Pengelolaan TI Kasubag Perencanaan dan TI

2. Membentuk TIM Pengelola TI meliputi struktural, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

V SK Tim Pengelola TI Ketua

3. Membuat rencana perawatan dan pemeliharaan

V Jadwal Perawatan dan Pemeliharaan


4. Membuat Laporan dari ralisasi Perawatan dan Pemeliharaan

V Dokumen Laporan Lengkap


Pengelolaan TI 1. Penambahan serta pemasangan

aplikasi pendukung SIPP V

Perangkat beserta Aplikasi

Kasubbag perencaan dan TI

2. Membuat Antrian sidang V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

3. Membuat Aplikasi E- KGB V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

4. Membuat Aplikasi E- Notulen V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

5. Membuat Aplikasi E- ATK V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

6. Membuat SMS Gateway V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

7. Membuat Aplikasi Permohonan Informasi di Pengaduan

V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

8. Membuat Aplikasi SKM ( Survey Kepuasan Masyarakat )

V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencaan dan TI

9. Penyeragaman Pengantar surat tabel

V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

10. Penyeragaman Kop logo V Perangkat Aplikasi Kasubbag perencanaan dan TI

11. Membuat Audio Gratifikasi V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

12. Penyesuaian Absensi V Perangkat Aplikasi Kasubbag Perencanaan dan TI

1. Membentuk TIM Redaksi Website V SK TIM Redaksi Ketua

2. Admin setiap bulan selalu update data ke website

V Website yang update data

Admin

3. Mengisi semua data di Menu, sub menu website

V Tidak ada menu atau sub menu yang kosong

Admin

4. Peralihan HTPP ke HTTPS Website, Evaluasi kelengkapan membuat Website

V

Dumai, 06 Januari 2020

Ketua, Drs. Ahmad Sayuti. M.H

NIP. 196604151994031005

program kerja pengadilan agama dumai tahun 2020

Documents