program diploma iii perpustakaan fakultas ilmu … · vi kata pengantar assalammualaikum wr. wb....

13
i LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP) PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SISTEM AUTOMASI SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : NOVI HANDAYANI D1811065 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user

Upload: lexuyen

Post on 02-Mar-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO (KKP)

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SISTEM AUTOMASI

SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Profesi

Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

NOVI HANDAYANI

D1811065

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 2: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 3: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 4: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

iv

MOTTO

Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut dan

bimbang, teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan keyakinan

yang teguh. (Andrew Jackson)

Kebanyakan dari kita tidak mensyukuri apa yang sudah kita miliki, tetapi

kita menyesali apa yang belum kita capai. (Schopenhauer)

Orang yang paling cerdas ialah barangsiapa yang menghitung-hitung/

-

kehidupan setelah kematian. Dan orang yang paling lemah ialah

barangsiapa yang mengikuti hawa nafsunya dan berangan-angan

-Tirmidzi 8/499)

Kita melihat kebahagiaan itu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas

kepala kita sendiri, tetapi selalu berada di atas kepala orang lain. (Thomas

Hardy)

Kebanggaan kita yang terbesar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi

bangkit kembali setiap kali kita jatuh. (Confusius)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 5: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

v

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan untuk :

1. ALLAH S.W.T yang telah menuntun dan memberikan petunjuk serta

kesabaran kepada penulis.

2. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta, terutama untuk Program

DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.

5. Dosen-dosen pengajar di Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Teman-teman seperjuangan dalam menuntut ilmu di Program DIII

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 6: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

vi

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr. Wb.

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

RahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas akhir ini dengan Judul

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DENGAN SISTEM AUTOMASI

SIGILIB DI UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT SENI INDONESIA (ISI)

SURAKARTA

Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini penulis mendapat bantuan dari berbagai

pihak sehingga Tugas akhir ini dapat diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis

ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran dalam

menyusun tugas akhir ini,

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta,

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku penguji I dan Kepala Program Studi

DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

meluangkan waktu untuk penulis,

4. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si, selaku dosen pembimbing yang

telah banyak memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan

tugas akhir ini.

5. Bapak Joko Setiyono, S.Sos, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta yang telah memberikan izin kepada

penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP).

6. Bapak R. Lalan Fuandara, SIP , Bapak Ade Hidayat S., AMd, serta Ibu Sri

Hartini, BA yang telah memberikan bimbingan dan bantuan selama

penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan

Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.

7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 7: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

vii

8. Seluruh Dosen Diploma III Perpustakaan serta staff/ karyawan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis.

9. Orang tuaku Bapak Surahman, adikku tercinta Geby Layly Aurelia, dan

seluruh keluarga besar yang telah memberikan doa serta dukungan baik

moral maupun materil pada penulis.

10. Sahabat-sahabat penulis Amarilis Putri Rahmawati, Risma Kurniawati,

Yuli Ratri Padmawati, Feni Andriyani, Asih Wijayanti, Wahyu Pujiastuti

yang selama ini telah membantu dan selalu memberikan dukungan kepada

penulis dalam penyusunan tugas akhir ini.

11. Teman-teman seperjuangan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan tahun 2011.

12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini

Penulis menyadari dalam Tugas Akhir ini masih masih jauh dari sempurna

dan kemungkinan adanya kesalahan. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan.

Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pembaca.

Wassalammualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juni 2014

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 8: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

viii

DAFTAR ISI

JUDUL.. .. i

PERSETUJUAN ii

PENGESAHAN iii

MOTTO iv

PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR vi

DAFTAR ISI viii

DAFTAR TABEL x

DAFTAR GAMBAR xi

DAFTAR LAMPIRAN . xiii

BAB 1 PENDAHULUAN 1

A. Latar Belak . 1

B. Rumusan ... 6

C. Tujuan Pen 6

D. Metode Pen 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian

B. Pengertian Perpustakaan Perguruan 9

C. Pengertian Auto 11

D. Pengertian Pengola 12

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 9: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

ix

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN

INSTITUT SENI INDONESIA (ISI) SURAKARTA .. 14

A. Identitas P .. 14

B. Sejara . 14

C. Visi

D. Struktur O ... 17

E. Sumber .. 20

F. 22

G. Gedun 22

H. Ko .. 23

I. L . 31

J. ... 43

K. Lara

L. San

BAB IV PEMBAHASAN 48

A. Analis ... 48

B. Proses Pengolahan Bahan Pustaka Dengan Sistem Automasi

di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia

(ISI) Surakarta

BAB V PENUTUP 79

A. Kesimpul 79

B. S .. 80

DAFTAR PUSTAKA ... 81

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 10: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data Pegawai UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI)

Surakarta 31 Desember

Tabel 2 Data Jumlah Tambahan Kolek

Tabel 3 Data Jumlah Buku Berdasar 26

Tabel 4 Data Jumlah Tambaha

Tabel 5 Rekapitulasi Jumlah Majal

Tabel 6 Data Jumlah Buku Ka

Tabel 7 Data Jumlah Kole

Tabel 8 Dat

Tabel 9 Data

Tabel 10 Data Jumlah Koleksi Audio Visual/ Pandang 30

Tabel 11 Data Jumlah Pemustaka Perpus

Tabel 12 Data Jumlah Peminjaman dan Perpanjangan

Perpustakaan pusat d

Tabel 13 Data Jumlah Pengembalian Bahan Pustaka

Perpustakaan Pusat d

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 11: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

xi

Daftar Gambar

Gambar 1 Struktur Organisasi Makro UPT Pe 34

Gambar 2 Menu In

Gambar 3 Menu

Gambar 4 Tampilan Awal Halaman

Gambar 5 Input .. 53

Gambar 6 Input Data Kar

Gambar 7 Input Data Pen

Gambar 8 Entri Data Pe

Gambar 9 Entri D

Gambar 10 Entri Data 60

Gambar 11 Entri Data .. 61

Gambar 12 Entri Data Su

Gambar 13

Gambar 14 Entri Data Kon

Gambar 15 Entri Data K 65

Gambar 16 Entri Data 66

Gambar 17 Daftar . 67

Gambar 18 68

Gambar 19 Kartu/ Kantong 69

Gambar 20 Katalo 70

Gambar 21 Dafta 71

Gambar 22 Daftar In ... 71

Gambar 23 Daftar Statistik I 72

Gambar 24 73

Gambar 25 Contoh hasi 73

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 12: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

xii

Gambar 26 Contoh Detail 74

Gambar 27 Contoh Detail Data Inve 74

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Page 13: PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU … · vi KATA PENGANTAR Assalammualaikum Wr. Wb. Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas RahmatNya sehingga

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang

Lampiran 3 Surat Keterangan

Lampiran 4 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

Lampiran 5 Laporan Harian Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP)

Lampiran 6 Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 7 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 8 Daftar Hadir Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 9 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user