progra tu20102011

BAB I

PENDAHULUAN

Sekolah adalah sebagai suatu lembaga pendidikan yang

merupakan Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) dalam kegiatan belajar

mengajar dengan ditunjang oleh kegiatan administrasi ketatausahaan.

Ketatausahaan di sekolah dilihat dari struktur organisasi posisinya

sebagai staf, yang mempunyai organisasi tersendiri, berfungsi sebagai

penunjang dalam kegiatan operasional sekolah secara administratif dan

mempunyai tugas mengelola kegiatan urusan administrasi seperti :

Urusan kepegawaian, urusan keuangan, urusan kesiswaan, urusan

perlengkapan, urusan perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan telepon,

penanganan surat, penaggandaan dan perhitungan), urusan administrasi

penunjang KBM, urusan administrasi perpustakaan. Urusan administrasi

laboratorium, urusan kebersihan dan keamanan serta pelaporan. Dari

semua pelaksanaan kegiatan urusan tersebut dipertanggungjawabkan

oleh kepala urusan tata usaha yang bertanggung jawab langsung kepada

kepala sekolah.

Kegiatan administrasi ketatusahaan ini mempunyai tujuan

menunjang dalam pencapaian tujuan Pendidikan Nasional dengan

memperhatikan dan melaksanakan kebijakan Direktorat Pendidikan

Menengah Umum yaitu meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dengan

mendayagunakan sarana dan prasarana yang ada secara efektif dan

efisien dan ditindaklanjuti dengan kebiujakan Kepala dinas Pendidikan

yaitu optimalisasi sumber daya manusia, optimalisasi sumber daya sarana

dan optimalisasi sumber dana.

Untuk terarahnya pelaksanaan kerja ketatusahaan SMA Negeri 1

Sukanagara kabupaten Cianjur, perlu disusun suatu program kerja

sebagai pedoman dalam hal pelaksanaan tugas sehari-hari, agar tercipta

keterlibatn kerja dan efektifitas kerja, sebab pelayanan administrasi

ketatusahaan yang baik, teratur, terarah dan terncana secara jhusus akan

menunjang terhadap keberhasilan pelaksanaan proses belajar mengajar,

1

dan secara umum dapat menunjang terhadap semua kegiatan operasional

sekolah. Dengan demikian posisi kegiatan ketatausahaan sekolah adalah

sebagai pusat pelayanan administrasi yang merupakan bagian yang tidak

dapat dipisahkan dari kegiatan sekolah secara keseluruhan.

Untuk mencapai sasaran tersebut program kerja ketatausahaan

tahun pelajaran 2010 / 2011 disusun sebagai berikut :

a. Dasar / landasan kerja.

1. Undang Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1990 tentang Sekolah

Menengah dan penjelasannya.

3. Keputusan Mendikbud RI Nomor : 0489/U/1992 tentang Pendidikan

Sekolah Menengah Umum.

4. Kepmendikbud Nomor 035/O/1997 tentang perubahan nomenklatur

SMA menjadi SMU serta organisasi dan tata kerja SMU.

5. Kepmendikbud Nomor 0209/U/1982 tanggal 19 juni 1982 tentang

kegiatan sistim dan mekanisme perencanaan tahunan terpadu rutin

dan pengembangan depdikbud.

6. Pedoman Pengelolaan Administrasi SMA tahun 1996.

7. Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989 tentang sistim dan mekanisme

pengelolaan terpadu sumber daya di lingkunagn Depdikbud.

8. Instruksi Mendikbud Ri Nomor : 3/U/1990 tentang petunjuk

pelaksanaan Kepmendikbud Nomor 0668/U/1989.

9. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 25 tahun 2006

tentang Pembentukan Sekolah Menengah Atas Negeri

10. Peraturan Bupati Kabupaten Cianjur Nomor : 26 tahun 2006

tentang Organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri

b. Alasan penyusunan program.

1. Terdorong untuk menciptakan kondisi ketatausahaan yang mandiri

yang dapat menggunakan berbagai sumber daya yang ada secara

2

berdaya guna dan berhasil guna untuk mencapai ketertiban kerja,

efektifitas dan efisiensi kerja.

2. Menempatkan kedudukan Kepala Urusan Tata Usaha sebagai

Administrator, manager, dan evaluator dalam kegiatan

ketatausahaan.

3. Sebagai tindak lanjut bahwa tata usaha berfungsi sebagai pusat

pelayanan administrasi di sekolah sehingga harus terdapat

kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,

pengawasan dan penilaian dalam kegiatan administrasi.

c. Ruang lingkup dan waktu pelaksanaan program

1. Ruang lingkup

1.1 Umum

1.2 Administrasi perkantoran ( pelayanan tamu, pelayanan

telepon, penangan surat, penggandaan dan perhitungan).

1.3 Adminstrasi keuangan

1.4 Administrasi kepegawaian

1.5 Administrasi perlengkapan

1.6 Administrasi kesiswaan

1.7 Administrasi perpusatakaan

1.8 Admnistrasi laboratorium

1.9 Kebersihan dan keamanan.

2. Waktu pelaksanaan program

Pelaksanaan program ini dimulai pada bulan juli 2010 ( tahun

ajaran baru 2010 / 2011).

d. Tujuan yang diharapkan

1.1. Umum

a. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun

pelajaran 2010 / 2011 mengacu pada upaya pencapaian

tujuan nasional yang tercakup dalam tujuan pendidikan

3

menengah umum sebagai tertuang dalam Kepmendikbud

Nomor : 0489/U/1992 tentangg sekolah menengah umum.

b. Program kerja tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun

2010 / 2011 mengacu pada upaya pengembangan sekolah

kearah SMA terpadu yang terpapar pada RIS tahun 2006-

2011.

1.2. Khusus

Program kerja tahunan ini mencakup tujuan sebagai berikut :

a. Merupakan pedoman / acuan penyelenggaraan admnistrasi

pendidikan di lingkungan SMA Negeri 1 Sukanagara tahun

pelajaran 2010 / 2011.

b. Merupakan upaya untuk menciptakan sekolah sebagai

lingkungan pendidikan sebagaimana amanat pada Wawasan

Wiyatamandala.

c. Meningkatnya kinerja pegawai tata usaha.

d. Untuk mengetahui dengan jelas usaha yang telah

diprogramkan dalam mengupayakan bahwa kegiatan ketata

usahaan merupakan pusat pelayanan administrasi sekolah

yang mempunyai ciri organisasi yang mandiri.

e. Untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas sehari-

hari agar tercipta suasana kerja yang kondusif.

f. Untuk dijadikan dasar dalam evaluasi elaksanaan program

tahun ini sebagai rencana program perbaikan dan

pengembangan tahu yad sehingga mengetahui faktor

apakan yang menjadi penunjang dan penghambat didalam

pelaksanaan adminitrasi yang satu dengan yang lain.

g. Untuk meningkatkan fungsi-fungsi administrasi yang satu

dengan yang lain agar dapat berfungsi secara efektif dan

bekerjasama serta memahami dalam fungsi masing-masing.

e. Sistimatika penulisan program.

Sistimatika pembuatan program kerja ini adalah sebagai berikut :

4

Pengantar

Daftar isi

Bab I Pendahuluan

- Latar belakang

- Dasar/ landasan kerja

- Alasan penyusunan program

- Ruang lingkup dan pelaksanaan program

- Tujuan

- Sistimatika

Bab II Gambaran umum kondisi sekolah

A. Keadaan siswa

B. Keadaan pegawai

C. Keuangan

D. Perlengkapan

E. Perpustakaan

F. Laboratorium

G. Kebersihan dan keamana

Bab III Evaluasi program tahun lalu ( 2009-2010).

Bab IV Organisasi tata usaha SMA Negeri 1 Sukanagara

A. Struktur organisasi

B. Pembagian tugas dan uraian tugas personil

C. Hubungan dan mekanisme kerja.

Bab V Program kerja Adminstrasi tata usaha SMA Negeri 1

Sukanagara tahun pelajaran 2010 / 2011.

Bab VI Penutup

Lampiran – lampiran.

5

BAB II

GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH

A. Keadaan siswa SMA Negeri 1 Sukanagara kabupaten cianjur tahun

pelajaran 2010 / 2011 tercatat sebagai berikut :

TABEL II.1.

PESERTA DIDIK

No.Rombongan

Belajar KelasKeadaan Siswa

Ket.Laki-laki Perempuan

JML

1. 8 Kelas X.1 18 16 34X.2 17 17 34X.3 19 15 34X.4 18 16 34X.5 18 16 34X.6 19 15 34X.7 18 16 34X.8 19 14 33

Jumlah 146 125 2712. 7 Kelas XI IPA 1 14 22 36

XI IPA 2 15 21 36XI IPA 3 16 21 37XI IPA 4 13 24 37XI IPS 1 22 14 36XI IPS 2 17 17 34XI IPS 3 20 15 35

Jumlah 117 134 2513. 7 Kelas XII IPA 1 11 23 34

XII IPA 2 12 21 33XII IPA 3 11 20 31XII IPA 4 11 22 33XII IPS 1 21 11 32XII IPS 2 20 14 34XII IPS 3 19 15 34

Jumlah 105 126 231Jumlah Seluruh

368 385 753

B. Keadaan Pegawai ( Guru dan Pegawai ) SMA Negeri 1 Sukanagara

Tahun pelajaran 2010 / 2011.

6

No Jenis PegawaiBanyaknya

KetL P Jml

1

2

3

4

5

6

7

8

Kepala Sekolah

Guru tetap ( GT )

Guru Bantu Sekolah

Guru tidak tetap ( GTT )

Staf Tata Usaha Tetap

Staf TU Tidak Tetap

Pegawai Tetap

Pegawai tidak tetap

1

17

-

2

2

2

-

7

-

12

-

6

1

3

-

-

1

29

-

8

3

5

-

7

Jumlah 31 22 53

C. Keuangan

1. Sumber rencana Penerimaan keuangan sekolah tahun 2010 / 2011

No U r a i a n J u m l a h K e t

1

2

3

4

5

6

7

Rutin / UYHD

Komite Sekolah

BOS

SSN

BOMM

Pemda

Block Grant

Rp. 27.124.000,00

Rp. 934.160.000,00

Rp. 120.960.000,00

Rp. 50.000.000,00

Rp. 25.740.000,00

Rp. 15.600.000,00

Rp. 140.000.000,00

Jumlah Rp. 1.313.584.000,00

2. Rencana Penggunaan

No U r a i a n J u m l a h

1.

2.

3.

4.

Pengembangan Standar Isi

Pengembangan Standar Kompetensi

kelulusan

Pengembangan Standar Proses

Pengembangan Standar penilaian Pendidikan

Rp. 32.150.000,00

Rp. 186.833.000,00

Rp. 60.640.000,00

Rp. 217.715.000,00

7

5.

6.

7.

8.

Pengembangan Standar Pengelolaan

Pengembangan Standar Pendidik dan

Kependidikan

Pengembangan standar sarana dan

prasarana

Pengembangan Standar Pembiayaan

Rp. 323.183.400,00

Rp. 36.932.000,00

Rp. 407.063.600,00

Rp. 49.067.000,00

Jumlah Rp. 1.313.584.000,00

D. Keadaan Guru per mata pelajaran

No Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

P P K n / Tata Negara

Pend. Agama Islam

Bahasa Indonesia

Sejarah

Bahasa Inggris

Penjas dan Kesehatan

Matematika

- Dedi Sopian S.pd

- Cep Rosad S.Ag

- Muhidin S.Ag

- Asep Wildansyah, S.Pd.I

- Dadi Sukardi, M.Pd

- Itang Supriatna S.Pd

- Sri rahayu , S.Pd

- Drs. Imanudin

- Rani Puspita, S.Pd

- Dewi Yulianti, S.Pd

- Dewi Yuliani, S.Pd

- Maman Salman, S.Pdi

- Evie Nahaya Awary S.Pd

- Euis S,S

- Yanti Robianti, S.Pd

- Rendi hermawan, S.Pd

- Drs. Juhdi

- Agus Sopian, S.Si

- Sulastri S.Pd

- Nurahmi, S.Si

- Farhan Agustian S.Pd

- Anang Pirtana S.Pd

G T

G T

G T

G T

G T

G T

G T T

G T

G T

G T T

G T

G T

G T

G T T

G T

G T T

G T

G T

G T

G T

G T

8

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Fisika

Biologi

Kimia

Ekonomi

Sosiologi

Geografi

Pendidikan Seni

Bahasa Arab

Antropologi

Bimbingan & Konseling

Bahasa Jerman

Tek.Informasi Komunikas

- Ratna Wulandari, S.T

- Drs. Moch. Kurnia

- Marlina , S.Pd

- Sunarko, S.Pd

- Yushita Atas Nusa, S.Pd

- Wiwi Suyadi BA

- Riyanto S,Pd

- Dadan Ramdani, S.Pd

- Nia Kurniawati, S.Sos

- Rinrin Herlina S.Pd

- Fitri Puspita, S.Pd

- Riyanto, S.Pd

- Rahdityo Andri P, S.P

- Asep Wildansyah,S.Pd.i

- Nia Kurniawati S.Sos

-

- Sri Hastuti , S.Pd

- Hendi Suhendi, S.Pd

- Rahdityo Andri P, SP

G T

G T T

G T

G T

G T

G T

G T

G T

GT

G T

G T T

G T T

G T

G T T

G T

G T

G T

G T

G T T

E. Perlengkapan

1. Nomor Statistik sekolah : 30.1.02.07.11.010

2. Nomor kode DIK : 032/23/1998

3. SK. Pendirian sekolah : 1945/I02.1/R.82 tanggal 14 Mei

1982

4. SK. Penegrian Sekolah : 0473/D/1983 tgl : 9 Nop. 1983

5. Tanah :

a. Sertipikat tanah Nomor :

b. Luas tanah : 19.280 M2

c. Luas Bangunan : 6.080 M2

d. Luas halaman/kebun : 13.200 M2

9

6. Perubahan nama sekolah : Keputusan Mendikbud RI.

Nomor: 035/O/1997 tanggal 7

Maret 1997 tentang SMA

Negeri Sukanagara menjadi

SMU Negeri 1 Sukanagara.

7. Keadaan bangunan.

No. Jenis Bangunan Jumlah Ukuran Keterangan

1. a. Ruang Kepala Sekolah

1 ruang 5 x 3 m Dibangun th 1983

b. Ruang Guru 1 ruang 9 x 8 m Th 1984

c. Ruang Tata Usaha 1 ruang 6 x 8 m Dibangun th 1983

d. Ruang Wakasek 1 ruang 5 X 6 m Dibangun 2010

2 Ruang Belajar 21 ruang 9 x 8 m 6 ruang th 1998,

1 ruang th 2000,

2 ruang th 2002.

1 ruang th 2006.

2 ruang th 2006.

3. Ruang Laboratorium 1 ruang 13x10 m Dibangun th 1983

4. Ruang Perpustakam 1 ruang 12 x 8 m Dibangun th.

2009

5. Ruang BP / BK 1 ruang 4 x 6 m Dibangun th 2002

6. Ruang OSIS 1 ruang 6 x 6 m Dibangun th 2008

7. Ruang Kesenian, OR dan PMR

1 ruang 9 x 8 m Dibangun th 1983

8. Masjid 1 ruang 8 x 11m Dibangun th 1996

9. a. WC Guru 2 ruang 3 x 4 m Dibangun th 1983

b. WC Siswa, 3 ruang 3 x 6 m Dibangun th 2005

c. WC Siswa 2 ruang 2 X 8 m Dibangun th 2007

d. WC Siswa 2 ruang 1,5 X 6 m Dibangun Th.

2010

e. WC Guru 2 ruang 1,5 X 3 Dibangun 2010

10. Gudang Sekolah 2 ruang 3 x 3 m Dibangun th 1999

10

11. Ruang Komputer 1 ruang 9 x 8 m Dibangun th 1987

12. Ruang Mulitimedia 1 ruang 8 X 7 Dibangun th 1983

13. Mess Guru 3 ruang 3 x 6 m Dibangun th 2005

14. Ruang Studio musik 1 ruang 4 X 6 m Dibangun th 2008

8. Sarana dan prasarana sekolah

No. Jenis Barang Kuantitas Keterangan

A. Kantor

1. Meja dan kursi guru/pegawai 60 set

2. Lemari 12 buah

3. Rak. Buku 5 buah

4. Komputer 6 unit

5. OHP 3 unit 3 rusak

6. Tape recorder 2 unit

7. Televisi 1 buah

8. Kursi tamu 4 set

9. Mesin Roneo 3 unit 2 rusak

10. Mesin tik manual 3 buah 3 rusak

11. Mesin tik elektrik 1 buah

12. Brankas 1 buah

13. Filing Kabinet 1 set Rusak

14. Kursi kerja 1 buah

15. Proyektor 13 buah

16. Laptop 3 buah

17. Printer komputer 7 buah 2 rusak

18. Mesin Riso 1 Unit

19. Handicamp 1 unit

20. Mesin generator 1 unit

B. Ruang belajar

1. Meja siswa, 370 buah

11

2. Kursi siswa 730 buah

3. Papan tulis 42 buah

4. Meja guru 21 buah

5. Komputer 41 unit

6 Meja komputer 48 buah

7. Kursi siswa komputer 40 buah

8. Kursi perpustakaan 40 buah

C. Ruang Bimbingan dan Konseling

1.

2.

Meja

Kursi

2 buah

2 buah

3. Meja dan kursi tamu 1 set Rusak

4. Lemari 1 buah

D. Laboratorium

1. Meja laboran 2 buah Rusak

2. Meja siswa 20 buah

3. Kursi siswa 20 buah Rusak

4. Rak penyimpanan bahan 20 set

5. Lemari penyimpanan alatIbahan 5 buah

6. Lemari asap 1 buah

9. Sarana olah raga

9.1. Lapangan volly 2 lapang

9.2. Lapang basket 1 lapang

9.3. Lapangan tenis 1 lapang

9.4. Lapang tenis meja 2 unit

9.5. Lapang Futsal 1 Lapang

12

BAB III

EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010

Bagian yang tidak terpisahkan dalam membuat program kerja adalah

evaluasi / penilaian terhadap pelaksanaan program kerja tahun lalu. Hal

ini dilakukan karena sipat program kerja yang berkesinambungan dan

terpadu. Untuk memberikan gambaran atau data keberhasilan program

kerja tahun pelajaran 2010 / 2011 dipandang perlu meninjau program

kerja tahun 2009/2010.

A. Kegiatan yang dilaksanakan.

1. Administrasi Perkantoran.

Subtansi pekerjaan perkantoran ini meliputi :

- Penanganan surat baik surat masuk atau surat keluar dengan

mempersiapkan format disposisi, buku agenda surat masuk

dan keluar, buku ekspedisi dan penataan arsip.

- Korespondensi ( surat menyurat ), mempersiapkan konsep

surat, pembuatan surat serta pengarsipan surat.

- Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan

penggandaan surat keluar, format-format administrasi

ketatausahaan secara keseluruhan dengan koordinasi dengan

petugas stencil.

- Melaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan

dengan hitungan.

- Pelayanan tamu dinas dan tamu umum dengan

mempersiapkan buku tamu serta menerima tamu sesuai

dengan kepentingannya.

- Pelayanan telepon dengan mempersiapkan buku catatan

berita/pesan.

Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana

aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku dengan mengacu

pada buku petunjuk adminstrasi Sekolah menengah umum dan

13

kepmendikbud No. 091/U/1995 tentang pedoman tata persuratan

dan kearsipan di lingkungan Drpdikbud. Pada tahun pelajaran

2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi perkantoran ini secara

kuantitas tidak terlalu banyak perubahan yang mencolok dengan

jumlah penerimaan surat selama tahun pelajaran 2009/2010

sebanyak 69 surat masuk yang tercatat dan surat keluar sebanyak

367 lembar surat keluar.

Secara kualitas pelaksanaan administrasi perkantoran ini cukup

baik dibanding tahun-tahun sebelumnya.

Kendala lain mekanisme kerja yang telah ditetapkan tidak berjalan

semestinya, dengan penanganan surat yang dilakukan oleh guru

yang tidak membuat arsip-arsip surat sehingga kehilangan kontrol

surat pada saat diperlukan.

2. Administrasi Kepegawaian

Administrasi kepegawaian telah ditata dengan baik, tetapi belum

optimal.

Bidang garapan kepegawaian ini mencakup antara lain :

- Pengelolaan buku induk pegawai

- Penyusunan DUK , R7/R8 serta DSO

- Penataan file pegawai

- Pengetikan DP.3

- Pengajuan DUPAK dan kenaikan pangkat guru

dan pegawai

- Pembuatan konsep dan SK Kenaikan gaji berkala

- Penyusunan dan pembuatan laporan kepegawaian

- Pengusulan Pembuatan KARPEG,KARIS,

KARSU, TASPEN, ASKES dan KARIN

- Pengelolaan buku cuti pegawai.

- Rekapitulasi kehadiran guru dan pegawai

Secara administratif bidang kepegawaian ini dilaksanakan

sesuai dengan petunjuk, aturan dan pedoman yang ada dan secara

14

proporsional dilaksanakan sesuai dengan job diskripsi yang telah

ditentukan.

Kenaikan pangkat guru dan pegawai yang dilaksanakan

selama tahun pelajaran 2009/2010 sebanyak 5 orang dengan

perincian sebagai berikut :

1. Sri Hastuti S.Pd III/a – III/b April 2010

2. Agus Sopian S.Si III/a – III/b April 2010

3. Dedi Sopian, S.Pd III/a – III/b April 2010

4. Yushita Atas Nusa III/a – III/b April 2010

5. Muhidin S.Ag III/a – III/b April 2010

Sedangkan Kenaikan Gaji Berkala selama tahun pelajaran

2009/2010 adalah sebagai berikut :

1. Yushita Atas Nusa Aguistus 2009

2. Dadan Ramdani M.Pd Oktober 2009

3. Cep Rosad, S.Pd Desember 2009

4. Muhidin S.PD.i Januari 2010

5. Drs. Moh. Kurnia, Februari 2010

6. Rustiati Februari 2010

7. Riyanto S.Pd Maret 2010

8. Itang Supriatna, S.Pd April 2010

9. Sri Hastuti S.Pd April 2010

10.Sufjandi BBA, S.Pd Juni 2010

Secara kualitas pengelolaan administrasi kepegawaian ini

perlu ditingkatkan dengan prioritas pada pelaksanaan tugas,

disiplin tugas, serta peningkatan pelayanan pada stake holder.

3. Administrasi Kesiswaan

Bidang garapan administrasi kesiswaan ini meliputi :

- Pengelolaan Buku induk siswa, Klaffer,Ledger

- Pengelolaan buku mutasi siswa

- Pengelolaan rekapitulasi absensi siswa

15

- Membuat dan memperbanyak absen siswa

- Menyusun danmembuat daftar siswa baru kelas I per abjad

- Menyusun dan menyimpan foto copy STTB dan Danem siswa

- Menyimpan dokumen-dokumen laporan hasil Ulangan dan

Ujian akhir.

Secara umum bidang garapan ini telah dilaksanakan sebagaimana

aturan dan peraturan atau petunjuk yang berlaku. Pada tahun

pelajaran 2009/2010 tingkat pelaksanaan administrasi kesiswaan

ini secara kuantitas dilaksanakan secara proporsional.

Jumlah mutasi siswa yang terjadi selama tahun pelajaran

2009/2010 sebanyak 32 orang dengan perincian sbb : ( Juni 2010)

KelasPindah Keluar Masuk

L P L P L P

X 2 9 9 1

XI IPA 1

XI IPS 1

XII IPA 1 1 5

XII IPS 1 1

Jumlah 1 3 10 17 - 1

Secara kualitas pelaksanaan administrasi kesiswaan ini stabil

dibanding tahun-tahun sebelumnya. Pengisian buku induk siswa

kelas X, XI dan XII juga mendapat kesulitan dalam pengisian daftar

nilai akhir semester yang diakibatkan keterlambatan daftar nilai dari

masing-masing wali kelas. Tetapi secara keseluruhan administrasi

kesiswaan tersebut dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan

walaupun tidak tepat waktu dan tepat guna.

16

4. Keuangan

Bidang garapan administrasi keuangan bergerak pada kegiatan

pendayagunaan, pengendalian secara proporsional dengan tujuan

efektifitas dan efisiensi. Kondisi keuangan pada tahun pelajaran

2009/2010 berdasarkan pengalaman penggunaan dapat

dikategorikan cukup memadai. Dana dari sumber bantuan dari

orang tua siswa ( Komite sekolah ) atau subsidi pemerintah baik

untuk UYHD , Bantuan Operasional Siswa, Bantuan Operasional

Manajemen Mutu ( BOMM ), Block grant untuk bantuan sarana dan

prasarana serta bea siswa berjalan tanpa hambatan.

Administrasi. pengelolaan keuangan dilakukan secara

berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti. Laporan-laporan

keuangan baik UYHD maupun komite sekolah dilaksanakan sesuai

dengan prosedur, petunjuk dan pedoman yang ada.

5. Perlengkapan

Bidang garapan administrasi perlengkapan antara lain :

- Pengelolaan buku induk barang inventaris

- Pengelolaan buku induk barang non inventaris

- Buku catatan mutasi barang ( pembelian dan pengeluaran.

- Buku golongan barang inventaris

- Pembuat dan mengisi kartu pemeliharaan barang

- Pembuatan laporan keadaan barang triwulan dan tahunan.

Bidang garapan administrasi perlengkapan bergerak pada kegiatan

pendayagunaan, pengendalian dan penataan secara proporsional

dengan tujuan efektifitas dan efisiensi.

Administrasi pengelolaan perlengkapan ini secara umum berjalan

sesuai dengan prosedur/aturan serta petunjuk teknis dan dilakukan

secara berkesinambungan tanpa hambatan yang berarti.

Pengelolaan administrasi perlengkapan ini dikelola oleh Koordinator

TU. Hambatan yang ada saat ini adalah gudang penyimpanan

barang kurang refresentatif karena iklim di sukanagara cukup dingin

17

sehingga ruangan penyimpanan barang menjadi lembab.

Diperlukan penataan dan rehabilitasi ruangan untuk menekan

kerusakan lebih parah pada barang-barang habis pakai.

Penambahan fasilitas pada tahun pelajaran ini meliputi antara lain :

- Pembangunan 4 ruang WC / Kamar mandi.

- Pembangunan Ruang Wakil Kepala Sekolah

- Rehabilitasi 3 ruang Kelas

- Pembelian kursi tamu / sice

- Pembelian 9 unit komputer

- Pembelian 6 buah LCD Proyektor

- Pembelian 1 buah printer

- Pembuatan / Pemasangan Kawat lapang Olah raga sepanjang

35 Meter.

- Pembuatan panggung seni permanen

- Peleburan dan pengecatan ruangan kelas dan bangunan lain.

6. Perpustakaan

Pengelolaan administrasi perpustakaan secara umum berjalan

baik. Pengelolaan dilakukan oleh koordinator perpustakaan dan

dibantu oleh tenaga staf tata usaha honorer.

Administrasi perpustakaan meliputi antara lain :

- Pengelolaan buku induk perpustakaan

- Pengelolaan buku peminjaman buku

- Pendataan buku paket

- Pengolahan buku baru

- Pemeliharaan buku-buku paket

- Laporan tentang keadaan perpustakaan.

Pada tahun pelajaran 2009/2010 Implementasi pengelolaan

perpustakaan diarahkan pada pembelian buku-buku sumber yang

di danani dari SSN dan BOS yang ditempatkan pada masing-

masing kelas mata pelajaran , penataan terhadap penganan koleksi

dan referensi yang bersipat paket / bahan penunjang PBM serta

18

koleksi umum sebagai sumber penambah wawasan dan pelengkap

pengetahuan siswa, Guru dan pegawai. Penataan terutama

penempatan pengelompokan, penomoran dan pengadministrasian.

7. Laboratorium Komputer

Pengelolaan adminstrasi laboratorium dikelola oleh koordinator lab.

Dari tenaga guru dan staf TU serta 1 orang tenaga staf tata usaha

honorer ( laboran ).

Pengelolaan administrasi laboratorium Komputer diarahkan kepada

penataan / pembenahan , pengadaan dan pendayagunaan.

Secara umum pengelolaan administrasi laboratorium Komputer

mengalami kemajuan yang signifikan baik secara kualitas maupun

kuantitas. Keadaan fasilitas laboratorium Komputer sampai saat ini

sudah mencapai 2/3 dari harapan, serta pengelolaan alat yang ada

dapat dimanfaatkan secara proporsional.

Pada awal tahun pelajaran 2010 / 2011 dilakukan penambahan alat

baru serta pembuatan jaringan untuk line seluruh komputer dengan

komputer lain yang ada diseluruh ruangan. Untuk kenyamanan

penggunaan ruangan telah dilakukan pemasangan Karpet dan 2

buah AC ( Air Condisioner ).

Administrasi laboratorium komputer ini memerlukan penanganan

yang lebih maksimal, Memperhatikan hal tersebut pada tahun

pelajaran 2011 / 2012, laboratorium perlu mendapat perhatian

khusus dalam pengelolaannya.

8. Kebersihan dan keamanan.

Jumlah personil yang menanggulangi kebersihan dan keamanan

adalah 7 orang tenaga honorer yang mengurusi lahan seluas

19.280 M2 dengan sistim pembagian kerja per area/blok ditambah

tugas tambahan sebagai penjaga malam yang bertugas secara

bergantian diatur berdasarkan kesepakatan.

2 orang petugas Kebersihan ( Cleaning Sevice ) diangkat

berdasarkan kesepakatan kepala sekolah dan ketua komite

19

sekolah pada tanggal : 12 Juli 2010 , dan 5 orang lainnya sudah

bertugas selama ± 5 tahun lebih sebagai tenaga honorer.

Tugas-tugas yang diberikan kepada petugas kebersihan dan

keamanan ini meliputi :

- Pemeliharaan taman dan kebun sekolah

- Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat perlengkapan sekolah

- Kebersihan lingkungan ( gedung dan lahan )

- Pemeliharaan sarana dan prasarana serta fasilitas yang ada.

- Piket malam

- Membantu wakasek sarana dan koordinator perpustakaan

dalam pemeliharaan alat dan bahan.

- Satuan Pengamanan ( Satpam ) lingkungan.

Secara umum pelaksanaan kebersihan dan kemanan berjalan

sesuai dengan apa yang direncanakan dalam program kerja staf

tata usaha. Pemeliharaan lingkungan dan kebersihan lahan

merupakan kendala yang sangat dominan sehubungan dengan

luas lahan sekolah yang cukup luas sehingga pelaksanaan tugas

dilapangan perlu peningkatan dalam frequensi kerja.

B. Evaluasi dan tindak lanjut

Sipat dan karakteristik program kerja ini adalah berkesinambungan

dan berkelanjutan. Artinya, bahwa program kerja tata usaha tahun

pelajaran 2009/2010 merupakan dasar untuk pelaksanaan program

kerja tahun 2010 / 2011, oleh karena itu program kerja tahun 2010 /

2011 perlu memuat beberapa kegiatan dari tahun pelajaran 2009/2010

yang belum selesai atau belum terlaksana sebagai tindak lanjut dari

program kerja tersebut. Dengan catatan program kerja 2010 / 2011

berpedoman, memperhatikan, dan mensukseskan program kerja tahun

yang lalu.

20

BAB IV

ORGANISASI KETATAUSAHAAN

A. STRUKTUR ORGANISASI

21

KEPALA URUSAN TATA USAHA

SUFJANDI, BBA, S.Pd

KEPALA SEKOLAH

Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.Si

KEUANGAN

SUPRIADI ( UYHD )AI HUZAEMAH ( Kom.Sek )

RUSMIYATI ( Kom.Sek )

KEPEGAWAIAN

RUSTIATI

KESISWAAN

UNANG RUSMANA

PERKANTORAN

DEDE FIRDAUS S.tUNANG RUSMANA

PERLENGKAPAN

SUFJANDI, BBA,S.Pd

PERPUSTAKAAN

IIS LISNAWATI

KEBERSIHAN

JOMSONDEDE PERMANA

A P U DCLEANING SERVICE

( OOK dan RESA )

KEAMANAN

GIARTOENTIS AHMAD SUTISNA

B. PEMBAGIAN TUGAS

No N A M A / NIP Pangkat Jabatan Tugas

1YANDI SUFJANDI,BBA,S.Pd NIP. 19601227 198603 1 016

Penata III/c

Kaur TU Koordinator TU dan Perlengkapan

2SUPRIADI NIP. 19630302 199103 1 012

Penata Muda III/a

Pelaksana Bendaharawan Rutin dan Gaji

3RUSTIATI NIP. 19630405 198803 2 006

Pengatur Muda II/a

Pelaksana Kepegawaian dan Kesiswaan

4AI HUZAEMAHNUPTK : 21627506523000 53

P T T Pelaksana Bendahara Kom.Sek

5RUSMIYATINUPTK : 0241748651 300043

P T T Pelaksana Bendahara Kom.Sek

6UNANG RUSMANANUPTK : 5243744649200003

P T T Pelaksana

Kesiswaan dan Perkantoran

Penanggung jawab R. Tata Usaha

7IIS LISNAWATINUPTK : 4160763664300033

P T T Pelaksana Pustakawan

8DEDE FIRDAUS S.t

P T T Pelaksana Pengolah Server Data

Penanggung Jawab Ruangan Labkom

9ENTIS. A . KARTASUTISNANUPTK : 2557752654200012 P T T Pemb.

Pelaksana

Satpam

Kebersihan ruangan ::

R.Lab.Kom, R.Musik Band, B. Sunda, B. Jerman, .Seni budaya, Penjaskes, dan Matematika II

10JOMSONNUPTK : 3548742642200003 P T T Pemb.

Pelaksana

Rumah tangga Sekolah, Pelayanan Umum/Kemanan dan Kebersihan kelas :

R. BP, R. Lab. IPA, R.Gudang dan Kls. Cadangan

11DEDE PERMANANUPTK: 1853749659200002 P T T Pemb.

Pelaksana

Caraka dan Kebersihan kelas

Kls. B.Indonesia I dan II, Kls Biologi. Kls. Fisika, Kls. Kimia

22

12 A P U D

NUPTK : 3433758658200032

P T T Pemb.

Pelaksana

Caraka dan Kebersihan kelas

Kls. Matematika I, Kls. sejarah. Kls. TIK, Kls. Agama dan Kls. Ekonomi

13 GIARTO

NUPTK : 2933738639200042

P T T Pemb.

Pelaksana

Satpam dan kebersihan kelas :

Kls. Geografi, Kls. Sosiologi, Kls.PKN. Kls.Bahasa Inggris I dan II, R.Olah raga dan R. Musik Drumband.

14 OOK P T T Pemb.

Pelaksana

Cleaning service dan kebersihan Ruangan :

R. Wakasek dan R. Perpustakaan

15 REZA P T T Pemb.

Pelaksana

Cleaning service dan kebersiham ruangan :

R. Guru dan R. Multimedia.

23

Uraian Tugas-tugas Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara

Nama : SUFJANDI BBA, S.PD

NIP : 19601227 198603 1 016

Pangkat : Penata III/c

Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha

Uraian Tugas :

Menyusun Program Tata Usaha

Mengelola Keuangan Sekolah

Membina dan mengembangkan karier Pegawai Tata

Usaha Sekolah

Menyusun Administrasi Perlengkapan Sekolah

Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS ( US1, US2)

dan laporan

Pengumpulan fas foto calon peserta UAN / UAS

Pembuatan administrasi mutasi siswa dan daftar

lulusan

Mengkoordsinasikan dan melaksanakan K6

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

pengawasan ketatausahaan secara berkala.

Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam

melaksanakan tugas dan ketatausahaan ke dalarn

maupun ke luar;

Menginventarisasi kekayaan sekolah dengan

berkoordinasi dengan wakasek sarana/prasarana

sekolah;

Menjaga dan memelihara inventarisasi sekolah; dan

Membuat laporan tertulis secara berkala terhadap

seluruh pelaksanaan kegiatan ketatausahaan kepada

kepala sekolah.

24

Nama : SUPRIADI

NIP : 19630302 199103 1 012

Pangkat : Penata Muda III/a

Jabatan : Pelaksana Tata Usaha

Tugas Pokok : Bendaharawan Gaji dan UYHD

Uraian Tugas :

Pembuatan daftar gaji dan pembagiannnya

Permintaan otorisasi

Pengajuan, permintaan uang lembur

Pengelolaan uang UUDP, Komite sekolah, JPS, BKM.

Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /

Pos dan giro

Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ Gaji,

UUDP, BKM, Uang lembur, Komite sekolah.

Laporan keuangan anggaran / pos anggaran

Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ

Pengamanan dan pemeliharaan brankas.

Nama : RUSTIATI

NIP : 19630405 198803 2 006

Pangkat : Pengatur TK. I II/d

Jabatan : Pelaksana Tata Usaha

Tugas Pokok : Kepegawaian

Uraian Tugas :

Pengumpulan file pegawai

Pengisian daftar keadaan pegawai

Penyusunan DUK Pegawai

Pengajuan usul pegawai penuh, kenaikan pangkat /

tingkat,

Pembuatan SK Kenaikan Gaji Berkala

Pembuatan laporan DP.3

Mengusulkan latihan pra jabatan

25

Mengurus kartu pengenal ( KARPEG, Karis/Karsu,

PHB )

Pelayanan tamu dengan mempersiapkan buku tamu,

Pelayanan telepon

Nama : AI HUZAEMAH

NUPTK : 21627506 52 3000 53

Jabatan : Pelaksana Tata Usaha honorer

Tugas Pokok : Pemungut / Bendahara Kom.Sek.

Uraian Tugas :

Menyimpan peraturan keuangan Komite sekolah

Membuat dan menyimpan susunan pengurus Komite

sekolah

Membuat dan menyimpan risalah rapat orang tua

Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan

bulanan uang komite sekolah

Membuat daftar dan membagikan insentif kepada

guru dan karyawan

Membuat laporan bulanan kepada dinas terkait.

Penyetoran pajak

Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank /

Pos dan giro

Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ

honor,

Laporan keuangan anggaran / pos anggaran

Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ

Pengamanan dan pemeliharaan brankas.

Membuat berita acara penyerahan barang dari komite

sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan

kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang

Inventaris.

26

Nama : RUSMIYATI

NUPTK : 02417486 51 300043


Tugas Pokok : Pemungut Keuangan Kom.Sek.

Uraian Tugas :

Mempersiapkan, mengisi dan membagikan kartu iuran

komite sekolah pada siswa

Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan harian

uang komite sekolah

Membuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris

Menerima dan membukukan iuran komite sekolah dari

siswa

Memberikan bukti penerimaan uang kepada siswa

Menyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan

pengeluaran uang.

Membuat dan mengisi serta membukukan uang yang

diperoleh dari hasil lain

Membuat dan membukukan daftar penerimaan uang

dari iuran lab. Komputer

Membuat laporan bulanan kepada pengelola lab.

Komputer

Memncatat barang inventaris milik lab. Komputer.

Nama : UNANG RUSMANA

NUPTK : 5243744649200003


Tugas Pokok : Urusan kesiswaan dan Urusan Perkantoran

Uraian Tugas :

KESISWAAN

Pengumpulan data, pas foto siswa

27

Penyusunan pengelompokan siswa berdasarkan

abjad kelas

Pengisian buku induk dan klafer

Pembuatan daftar nilai / ledger

Pembuatan daftar hadir siswa dan

menggandakannnya

Persiapan pelaksanaan ulangan semester / blok

Penyusunan dokumentasi alumni, ( Arsip Ijazah,

SKHUN, US 1,2,3,4,5, Daftar penyerahan Ijazah dan

SKHUN)

PERKANTORAN

Penanganan surat masuk dan keluar, mempersiapkan

format disposisi, buku agenda masuk dan keluar, buku

ekspedisi dan penataan arsip

Korespondensi

Penggandaan, mempersiapkan dan melaksanakan

penggandaan surat, format administrasi urusan

ketatausahaan secara keseluruhan dengan

berkoordinasi dengan petugas stencil.

Pelayanan alumni

Penanggung jawab Ruangan Tata Usaha

Kebersihan dilakukan bersama-sama dengan tenaga

tata usaha yang lain selama dan sesudah jam kerja

berakhir.

Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai untuk

dikelola oleh petugas bagian Rumah tangga.

Penguncian ruangan

Cek ricek listrik ruangan dan komputer

28

Nama : YANDI SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP : 19601227 198603 1 016

Pangkat : Penata III/c

Jabatan : Urusan Perlengkapan

Uraian Tugas :

Perencanaan / penyusunan kebutuhan barang

Pengelolaan perlengkapan, penerimaan barang,

penyimpanan barang, pendistribusian barang,

penomoran barang, Pengisian buku induk / gol

barang, laporan keadaan barang.

Pergudangan, pembukuan penerimaan barang non

inventaris, pemeliharaan dan melayani kebutuhan

alat-alat olah raga.

o Urusan Administrasi Umum

Menyimpan / mengelola dokumen dan data sekolah

Membuat dan mengetik Program kerja Sekolah

- Humas : Administrasi hubungan sekolah

dengan masyarakat, urusan

tamu-tamu dan kunjungan-

kunjangan, urusan pinjam

meminjam peralatan.

Nama : IIS LISNAWATI

NUPTK : 4160763664300033


Tugas Pokok :. Urusan Perpustakaan

Uraian Tugas :

Menyimpan / mengelola dokumen dan data

perpustakaan

Merapikan dan membersihkan ruangan

Membereskan buku-buku paket yang baru

dikembalikan

29

Pendaftaran anggota baru perpustakaan

Meminjamkan buku paket kepada siswa

Pendataan buku paket yang belum dikembalikan

Pelayanan perpustakaan

Pengolahan buku baru

Pengelolaan administrasi perpustakaan

Pemeliharaan koleksi buku

Laporan terdiri dari :

- Keadaan buku

- Jumlah anggota pengunjung setiap bulan

- Jumlah buku yang berkurang karena hilang,

rusak dll

- Jumlah buku yang dipinjamkan kepada siswa

- Jumlah buku paket yang ada pada siswa

Nama : DEDE FIRDAUS S.t

NUPTK :

Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha

Tugas Pokok : Pengolah Data

Uraian Tugas :

Penanggung jawab Ruangan Laboratorium Komputer

dibawah koordinasi penanggung jawab Labkom.

Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah

Mengolah Input dan output data sekolah

Mengelola Komputer Server data

Membantu mengelola input dan output data Wakasek

Membantu mengelola administrasi ketatausahaan /

perkantoran.

Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah

30

Nama : JOMSON

NUPTK : 3548742642200003

Jabatan : Pembantu Pelaksana

Tugas Pokok : Caraka

Uraian Tugas :

- Rumah tangga : - Memelihara dan mengelola peralatan rumah

tangga, membenahi dan menyiapkan tempat

untuk rapat, mengontrol keadaan air yang

menggunakan PAM.

- Menyediakan air untuk ruang guru, KS,

TU ,lap tangan, sabun dan handuk kecil di

kamar mandi.

- Kebersihan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung

sekolah ( Ruang Laboratorium IPA, Ruang

BP, R. Gudang , Ruangan Kelas Cadangan )

Tugas rutin Ruang tersebut :

- Membuka kunci / gembok sebelum jam

pelajaran dimulai dan sesudah jam berakhir.

- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut

sebelum jam pelajaran dimulai atau apabila

diminta bantuannya pada waktu-waktu jam

pelajaran

- Bertanggung jawab atas kenyamanan

pemeliharaan, serta keamanan seluruh

inventaris ruangan tersebut.

- Pemeliharaan serta penyimpanan barang

inventaris diluar gudang Tata Usaha ),

- Keamanan / Pelayanan Umum

Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul 14.00 s.d

18.00 WIB / hingga kedatangan petugas piket malam )

Melaksanakan piket setiap hari minggu.

31

Menjaga keutuhan lingkungan sekolah

Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah

Memelihara sarana / prasarana , keamanan dan ketertiban

Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci sesuai dengan

ruangan yang diempunya / tugas ruangan yang menjadi

tanggung jawabnya.

Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak

diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.

Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari

Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan sekolah.

Nama : DEDE PERMANA

NUPTK : 1853749659200002


Tugas Pokok : Kebersihan

Uraian Tugas :

Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung

sekolah ( Ruang Bahasa Indonesia 1, Ruang

Bahasa Indonesia 2, Ruang Biologi , Ruang

Kimia, Ruang Fisika )


- Membuka kunci/gembok sebelum jam pelajaran

dimulai dan sesudah jam berakhir.

- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum

jam pelajaran dimulai atau apabila diminta

bantuannya pada waktu-waktu jam pelajaran




32

Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan

yang dilaksanakan sekolah.

Memeliharan taman sekolah didepan bangunan

utama

Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas

Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra

Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang

menjadi tanggungjawab diatas.

Bersama-sama dengan petugas lain memelihara

gedung sekolah secara keseluruhan

Secara bergantian membersihkan halaman dan

lapangan upacara dari sampah dan rumput liar.

Memeliharan ruang kelas dan ruangan lain dari

kebocoran pada saat hujan

Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.

Mengelola dan memelihara mesin pemotong rumput

Nama : A P U D

NUPTK : 3433758658200032


Tugas Pokok : Kebersihan

Uraian Tugas :


sekolah ( Ruang Sejarah, Ruang TIK, Ruang

Matematika , Ruang ekonomi dan ruang Agama)




- Membersihkan ruangan2 kelas tersebut sebelum

jam pelajaran dimulai atau apabila diminta


33




Memeliharan taman dan kebun sekolah

Membersihkan tong-tong sampah didepan kelas

Memelihara kebersihan Mesjid Al Wafa Smanra

Membersihkan langit-langit ruangan kelas yang

menjadi tanggung jawab diatas.

Bersama-sama dengan petugas lain memelihara

gedung sekolah secara keseluruhan

Secara bergantian dan atu bersamaan membersihkan

halaman dan lapangan upacara dari sampah dan

rumput liar.

Memelihara ruang kelas dan ruangan lainnya dari

kebocoran pada saat hujan

Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.

Membantu melaksanakan berbagai kegiatan-

kegiatan yang dilaksanakan sekolah.

Nama : ENTIS AHMAD KARTASUTISNA

NUPTK : 2557752654200012

Jabatan : Pelaksana Staf Tata Usaha

Tugas Pokok : Satpam

Uraian Tugas :


sekolah ( Ruang Laboratorium Komputer, Ruang

Matematika 2, Ruang Penjas, Ruang Jerman,

Ruang Mulok , Ruang Seni, dan Ruang Musik

Band )


34

- Membersihkan ruangan2 tersebut sebelum jam

pelajaran dimulai atau apabila diminta






Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada

saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan

keamanan lalu lintas jalan raya.

Membantu petugas piket dalam mengelola pergantian

jam pelajaran.


Menurunkan bendera merah putih setiap senin sore

Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan

ketertiban

Berusaha menyampaikan berita penting dan

mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.

Bersama petugas lain melaksanakan piket malam

Mengantar surat atau membantu pelaksanaan tata

laksana sekolah.

Pemeliharaan peralatan, perlengkapan upacara,

sound sistem dan kelengkapannya, perlengkapan

dekorasi, sarana ibadah.

Memelihara dan merawat kebersihan dan sirkulasi air

WC siswa di lokasi sebelah atas ruangan utama.



35

Nama : G I A R T O

NUPTK : 2933738639200042

Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf Tata Usaha

Tugas Pokok : Satpam

Uraian Tugas :


sekolah ( Ruangan Olah raga, Ruang Seni

Drumband, Ruang Bahasa Inggris 1 dan 2, Ruang

Geografi, Ruang PKN, dan Ruang Sosiologi,










Bergantian dan atau bekerja sama melaksanakan

Piket Siang selepas bubar sekolah ( antara pukul

14.00 s.d 18.00 WIB / hingga kedatangan petugas

piket malam )


Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada

saat masuk dan bubar sekolah berkaitan dengan

keamanan lalu lintas jalan raya.

Melakukan pengontrolan lingkungan pada jam-jam

pelajaran dilaksanakan.

Melakukan pengontrolan kendaraan yang diparkir

Melakukan pengawasan kepada siswa yang keluar

masuk pada jam-jam pelajaran.

Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari

36


Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan

ketertiban

Menutup pintu, dan mengontrol kunci area lapang

Olah raga/upacara

Berusaha menyampaikan berita penting dan

mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.


WC siswa di lokasi sebelah atas ruang utama.



Nama : OOK

Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU

Tugas Pokok : Cleaning Service

Uraian Tugas :

Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh

Koridor gedung sekolah.


WC siswa di belakang ruang guru.

Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu

disetiap koridor yang dilewati.


sekolah ( Ruangan Wakasek, Ruang, R.

Perpustakaan )







37




- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai

untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah

tangga.

Nama : REZA

Jabatan : Pembantu Pelaksana Staf TU

Tugas Pokok : Cleaning Service

Uraian Tugas :

Melaksanakan pemeliharaan kebersihan seluruh

Koridor gedung sekolah.


WC siswa di belakang ruang guru.

Melaksanakan kebersihan jendela kelas dari debu

disetiap koridor yang dilewati.


sekolah ( Ruang Guru, dan Ruang Multi media )










- Mengeluarkan gelas dan piring bekas pakai

untuk dikelola oleh petugas bagian Rumah

tangga.

38

C. HUBUNGAN DAN MEKANISME KERJA

1. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan kepala sekolah.

a. Kepala urusan tata usaha bertanggung jawab kepada kepala sekolah

b. Kepala urusan tata usaha melakukan konsultasi kepada kepala

sekolah dalam kegiatan antara lain :

- Ketata usahaan

- Kesiswaan

- Ketenagaan

- Sarana dan prasarana

- Keuangan / RAPBS

2. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan Wakil Kepala sekolah

urusan kurikulum

Kepala urusan tata usaha melakukan koordinasi dalam kegiatan

antara lain :

Menyiapkan format-format program pengajaran

Menyiapkan dan memperbanyak pembagian tugas guru

Membantu dalam pelaksanaan uji kompetensi dan ujian akhir

Membantu dalam pembuatan administrasi pemilihan guru

teladan

Membantu dalam pelaksanaan lomba-lomba bidang akademis

Membantu dalam pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru


urusan kesiswaan


antara lain :

Membantu dalam pelaksanaan 6 K siswa

Membantu dalam pelaksanaan mutasi siswa

Membantu dalam pelaksanaan adminsitarsi ekstra kurikuler

Membantu dalam pelaksanaan laporan pelaksanaan kegiatan

kesiswaan secara berkala.


urusan Sarana dan Prasarana

39


antara lain :

Membantu dalam pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan

sarana/prasarana

Membantu dalam pendayagunaan sarana dan prasarana

Membantu dalam pelaksanaan pemeliharaan sarana/prasarana

Membantu dalam laporan pelaksanaan urusan sarana

/prasarana


urusan hubungan masyarakat


antara lain :

Membantu dalam pelaksanaan administrasi penyelenggaraan

hubungan sekolah dengan orang tua atau stake holder

Membantu dalam pelaksanaan PHBN dan PHBI

6. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan guru


antara lain :

Mempersiapkan format-format seperti : AMP,Program tahunan,

renpel, program mingguan, dan LKS

Mempersiapkan daftar nilai dan daftar hadir

Membantu dalam pembuatan format tentang kemajuan hasil

belajar siswa

Membantu dalam menghitung angka kredit

Mengajukan DUPAK dan kenaikan pangkat / gaji

Membuat serta mengajukan administrasi kepegawaian guru

7. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan wali kelas


antara lain :

Membantu dalam administrasi pengelolaan kelas

Penyediaan ledger

40

Penyediaan format-format kelas

Membantu dalam administrasi kelas

Membantu dalam merekapitulasi kehadiran siswa

8. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator ekstra

kurikuler


antara lain :

Membantu dalam penyediaan format-format

Melakukan koordinasi dalam penggunaan ruangan dan sarana

9. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator Bimbingan

dan Penyuluhan


antara lain :

Membantu dalam penyediaan format-format BK

Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan BK

Membantu dalam pembuatan statistik sekolah

10. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator

perpustakaan


antara lain :

Membantu dalam perencanaan pengadaan buku/ bahan

pustaka

Membantu dalam pengurusan pelayanan perpustakaan

Membantu dalam merencanakan pengembangan perpustakaan

Membantu dalam memelihara dan perbaikan buku / bahan

pustaka

Membantu dalam menginventarisir buku/bahan bacaan

Membantu dalam menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

perpustakaan secara berkala.

11. Hubungan Kepala Urusan tata usaha dengan koordinator

laboratorium

41


antara lain :

Membantu dalam perencanaan pengadaan alat dan bahan

laboratorium IPA atau komputer

Membantu dalam membuat jadwal dan tata tertib

pendayagunaan laboratorium

Membantu dalam mengatur kebersihan,pemeliharaan,

perbaikan dan penyimpanan alat dan bahan laboratorium

Membantu dalam menginventarisir dan mengadministrasikan

alat dan bahan

Membantu dalam pembuatan laporan pendayagunaan /

pemanfaatan laboratorium.

42

BAB V

PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010/2011

No Jenis Program Bentuk kegiatan Target Sasaran Waktu PelaksanaSumber

dana1 2 3 4 5 6 7A. UMUM1. Evaluasi hasil kerja tahun yang lalu Operasionalisasi personal, dana dan sarana

yang ada secara optimal Terciptanya administrasi ketatausahaan yang tertib, lancar dan terprogram

Awal Juli setiap tahun ajaran

Kepala Urusan Tata usaha

Rutin, Kom.SekBOS

2. Menetapkan pembagian tugas personil tata usaha

Pendataan informasi dari masing2 bagian urusan

II KHUSUS1. Administrasi Perkantoran a. Pelayanan tamu, dengan mempersiapkan

buku tamub. Pelayanan telepon, mem persiapkan format

catatan berita/pesanc. Penanganan surat, mempersiapkan format

disposisi, buku agenda masuk dan keluar, buku ekspedisi dan penataan arsip.

d. Korespondensi ( surat menyurat) , mempersiapkan konsep surat dinas koordinasi dengan kepala TU dan kepala sekolah

e. Penggandaan surat, mempersiapkan dan melaksanakan penggandaan surat, format adm. Ketatausahaan secara keseluruhan koordinasi dengan petugas stensil

f. Penghitungan, melaksanakan pendataan dan pengolahan data yang berkaitan dengan hitungahn

Terciptanya administrasi Perkantoran yang tertib, rapih dan sesuai dengan aturan yang ada

a Rutin setiap ada tamu

b Rutin setiap ada telepon

c Rutin setiap ada surat masuk dan keluar

d periodik setiap ada surat keluar

d periodik setiap ada surat yg digandakan

d periodik setiap ada data yg harus didata

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :UNANG RUSMANA

Rutin, Kom.SekBOS

2. Adminsitrasi Kepegawaian a. Melengkapai pengisian data Buku Induk Pegawai yang belum terisi.

b. Menyusun dan membuat Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) guru dan pegawai

c. Menata file kepegawaian guru dan TU

d. Menyusun dan membuat data keadaan guru guru dan TU ( R7/R8).

Terciptanya administrasi Kepegawaian yang baik, tertib, lengkap rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada

a. Rutin setiap ada baru

b. Des/Jan 2011

c. Rutin setiap ada baru

d. Agustus 2010, Januari 2011

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :RUSTIATI

Rutin, Kom.SekBOS

43

1 2 3 4 5 6 7e. Membuat formasi guru dan pegawai ( DSO,

Diskripsi Struktur Organisasi )

f. Mengetik DP.3 Guru dan Pegawai

g. Menghitung dan mengusulkan DUPAK Guru

h. Menyusun berkas kenaikan pangkat guru dan pegawai

i. Membuat konsep dan SK Kenaikan Gaji berkala guru dan pegawai

j. Menyusun dan membuat laporan kepegawaian

k. Membuat dan mengelola buku catatan kenaikan pangkat dan gaji

e. Agustus 2010, Januari 2011

f. Desember 2010

g. Agustus 2010 / Januari 20118

h. Periodik

i. Periodik

j. Rutin / periodik

k. Periodik

3. Adminsitrasi KeuanganRutin / UYHD / Gaji

a. Penyimpanan dokumen peraturan keuangan rutin.

b. Membuat usul pengukuhan pengangkatan bendahara.

c. Membuat, mengisi dan menandatangani specimen tanda tangan kepala sekolah, bendahara dan pembuat daftar gaji.

d. Menyimpan petikan DIK

e. Membuat rencana fisik penggunaan uang untuk satu tahun anggaran

f. Membuat SPP DU, SPP GU

g. Mengisi buku register SPMU

h. Mengisi buku kas tabelaris dan register penutupan kas

Terciptanya administrasi Keuangan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan aturan dan petunjuk yang ada dan dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan

a. sepanjang masa

b. Januari 2010

c. Awal tahun Anggaran.

d. Sepanjang waktu

e. Awal tahun Anggaran.

f. Awal tahun Anggaran.

g. Periodik

h. Akhir anggaran

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :SUPRIADI

Rutin, Kom.Sek

44

1 2 3 4 5 6 7i. Membuat SPJ dan LKKR

j. Membuat dan menyimpan berkas BAPK

k. Menyimpan berkas supervisi , monitoring / wasrik

l. Menerima dan membagikan gaji pegawai

m. Membuat laporan realisasi penerimaan dan penggunaan keuangan rutin setahun berjalan

n. Keamanan penyimpanan uang

i. Periodikj. Sepanjang waktu

k. Sepanjang waktu

l. Setiap bulanm. Periodik

n. Sepanjang waktu

Adminsitrasi KeuanganKomite sekolah

a. Menyimpan peraturan keuangan Komite sekolah

b. Membuat dan menyimpan susunan pengurus Komite sekolah

c. Membuat dan menyimpan risalah rapat orang tua

d. Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan bulanan uang komite sekolah

e. Membuat daftar dan membagikan insentif kepada guru dan karyawan

f. Membuat laporan bulanan kepada dinas terkait.

g. Penyetoran pajak

h. Penyetoran, pengambilan uang ke dan dari Bank / Pos dan giro

i. Pengisian buku kas dan laporan keuangan SPJ honor,

j. Laporan keuangan anggaran / pos anggaran

k. Penyimpanan bukti pengeluaran uang non SPJ

l. Pengamanan dan pemeliharaan brankas.

m. Membuat berita acara penyerahan barang dari komite sekolah kepada kepala sekolah dan diserahterimakan kepada petugas untuk didata pada Buku Induk Barang Inventaris.


a. sepanjang masa

b. sepanjang masa

c. Sepanjang Periode.

d. Setiap bulan

e. Setiap bulan

f. Setiap bulan

g. Setiap transaksi

h. Periodik.

i. setiap bulan

j. Periodik

K. setiap waktu

l. Periodik

m. Periodik

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :AI HUZAEMAH

Rutin, Kom.Sek

45

1 2 3 4 5 6 7. Adminsitrasi Keuangan

Komite sekolaha. Mempersiapkan, mengisi dan membagikan

kartu iuran komite sekolah pada siswa

b. Membuat dan mengisi buku daftar penerimaan harian uang komite sekolah

c. Membuat dan mengisi Buku kas pembantu tabelaris

d. Menerima dan membukukan iuran komite sekolah dari siswa

e. Memberikan bukti penerimaan uang kepada siswa

f. Menyusun dan menyimpan tanda penerimaan dan pengeluaran uang.

g. Membuat dan mengisi serta membukukan uang yang diperoleh dari hasil lain

h. Membuat dan membukukan daftar penerimaan uang dari iuran lab. Komputer

i. Membuat laporan bulanan kepada pengelola lab. Komputer

j. Memncatat barang inventaris milik lab. Komputer.


a. Juli 2010

b. Juli 2010

c.Juli 2010

d. Setiap bulan

e. Setiap bulan

f. Setiap bulan

g. Setiap transaksi

h. Periodik.

i. setiap bulan

j. Periodik

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :RUSMIYATI

Rutin, Kom.Sek

4. Administrasi Kesiswaan a. Pengumpulan data, pas foto siswa

b. Penyusunan pengelompokan siswa berdasarkan abjad kelas

c. Pengisian buku induk dan klafer

d. Pembuatan daftar nilai / ledger

e. Pembuatan daftar hadir siswa dan menggandakannnya

f. Persiapan pelaksanaan uji Kompetensi

g. Pengajuan daftar peserta UAN dan UAS ( US1, US2) dan laporan

Terciptanya administrasi Kesiswaan yang tertib, lengkap rapih serta sesuai dengan petunjuk yang ada serta dapat menunjang tercapainya sasaran yang diharapkan

a. Juli 2010

b. Juli 2010

c. Sep-Des 2010

d. Juli 2010

e. Juli 2010

f. Desember ‘10

g. Des 2010

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :UNANG RUSMANA

Rutin, Kom.Sek

46

1 2 3 4 5 6 78. h. Pengumpulan fas foto calon peserta UAN /

UAS

i. Pembuatan administrasi mutasi siswa dan daftar lulusan

j. Penyusunan dokumentasi alumni

h. Maret 2011

i. periodik

j. periodik

4. Administrasi perlengkapan a. Perencanaan / penyusunan kebutuhan barang

b. Pengelolaan perlengkapan, penerimaan barang, penyimpanan barang, pendistribusian barang, penomoran barang, Pengisian buku induk / gol barang, laporan keadaan barang.

c. Pergudangan, pembukuan penerimaan barang non inventaris, pemeliharaan dan melayani kebutuhan alat-alat olah raga.

Terciptanya administrasi perlengkapan yang baik, tertib, lengkap rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya

a. Juli 2010

b. Rutin

c. Periodik

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :SUFJANDI

Rutin, Kom.Sek

5. Administrasi perpustakaan a. Menyimpan / mengelola dokumen dan data perpustakaan

b. Merapikan dan membersihkan ruangan

c. Membereskan buku-buku paket yang baru dikembalikan

d. Pendaftaran anggota baru perpustakaan

e. Meminjamkan buku paket kepada siswa

f. Pendataan buku paket yang belum dikembalikan

g. Pelayanan perpustakaan

h. Pengolahan buku baru

i. Pengelolaan administrasi perpustakaan

j. Pemeliharaan koleksi buku

i.

Terciptanya administrasi yang rapih

Ruangan tertata rapi

Terpenuhinya pinjaman kepada siswa

a. Sepanjang waktu

b. Periodik

c. Periodik

d. Juli 2010.

e. Awal tahun ajaran

f. Setiap waktu

g. Periodik

h. Setaip ada buku baru

i. Rutin

j. Rutin

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :IIS LISNAWATI

Rutin, Kom.Sek

47

1 2 3 4 5 6 7g. Laporan terdiri dari :

Keadaan buku Jumlah anggota pengunjung setiap

bulan Jumlah buku yang berkurang karena

hilang, rusak dll Jumlah buku yang dipinjamkan kepada

siswa Jumlah buku paket yang ada pada

siswa

Terevaluasinya penyajian keadaan dan hasil yang dicapai oleh perpustakaan

Akhir tahun pelajaran.

6. Keberihan dan Keamanan Rumah tangga : Memelihara dan mengelola peralatan rumah tangga, membenahi dan menyiapkan tempat untuk rapat, mengontrol keadaan air.

Kebersihan : Melaksanakan pemeliharaan kebersihan gedung sekolah (R. BP dan R.Kelas dan gudang), memelihara sarana dan prasarana, menyediakan air untuk ruang guru, KS, lap tangan, sabun dan handuk kecil di kamar mandi.

2. Keamanan / Pelayanan Umum

a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah

b. Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah

c. Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan ketertiban

d. Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci

e. Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.

f. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari

g. Menyediakan air minum guru dan TU

Terciptanya suasana lingku ngan yang menyenangkan , tertib, rapih dan sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya

a. Setiap saat selama proses pendidikan berjalan

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :JOMSON

Rutin, Kom.Sek

48

1 2 3 4 5 6 7h. Membantu melaksanakan berbagai

kegiatan yang diminta

i. Mengantar surat

j. Pemeliharaan peralatan, perlengkapan upacara, sound sistem dan kelengkapannya, perlengkapan dekorasi, sarana ibadah.

Kebersihan a. Membantu melaksanakan berbagai kegiatan yang diminta

b. Memeliharan taman dan kebun sekolah

c. Memelihara pagar sekolah

d. Membersihkan sampah disebagian kelas

e. Memelihara kebersihan WC siswa

f. Membersihkan langit-langit ruangan kelas dan ruangan lainnya

g. Bersama-sama dengan petugas lain memelihara gedung sekolah secara keseluruhan

h. Secara bergantian membersihkan halaman dan lapangan upacara

i. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran pada saat hujan

j. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.

k. Mengelola dan memelihara mesin pemotong rumput

a. Rutin

b. Rutin

c. Rutin

d. Rutin

e. Rutin

f. Periodik

g. Periodik

h. Periodik

i. Periodik

j. Rutin

k. Periodik

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :DEDE PERMANA

Rutin, Kom.Sek

49

1 2 3 4 5 6 7

Kebersihan a. Memeliharan taman dan kebun sekolah

b. Memelihara pagar sekolah

c. Membersihkan sampah disebagian kelas

d. Memelihara kebersihan WC siswa

e. Membersihkan langit-langit ruangan kelas dan ruangan lainnya

f. Bersama-sama dengan petugas lain memelihara gedung sekolah secara keseluruhan

g. Secara bergantian membersihkan halaman dan lapangan upacara

h. Memeliharan ruang kelas dari kebocoran pada saat hujan

i. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam.

j. Memelihara kebersihan lingkungan mesjid, serta menyiapkan air untuk shalat

a. Rutin

b. Rutin

c. Rutin

d. Rutin

e. Rutin

f. Periodik

g. Periodik

h. Periodik

i. Periodik

j.

k. Rutin

Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :APUD

Rutin, Kom.Sek

Keamanan a. Menjaga keutuhan lingkungan sekolah

b. Melakukan penjagaan dan keamanan siswa pada saat masuk dan keluar

c. Membantu petugas piket dalam mengelola pergantian jam pelajaran.

d. Melaporkan kejadian yang merugikan sekolah

e. Menurunkan bendera merah putih setiap senin sore

f. Memelihara sarana/ prasarana , keamanan dan ketertiban

g. Menutup pintu, jendela dan mengontrol kunci

Terciptanya suasana lingku ngan yang aman, tertib, rapih dan terkendali sesuai dengan aturan / juklak yang ada serta dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya

l. Kepala Urusan Tata usahaPelaksana :1. GIARTO2. ENTIS .AK

Rutin, Kom.Sek

50

1 2 3 4 5 6 7

h. Berusaha menyampaikan berita penting dan mendesak diluar jam kerja ke alamat yang dimaksud.

i. Melayani kegiatan ekstrakurikuler pada sore hari

j. Bersama petugas lain melaksanakan piket malam

51

BAB VI

PENUTUP

Kesimpulan

Administrasi sekolah keberadaannya sangat vitl karena

berpengaruh pada kehidupan personal sekolah, kegiatan sekolah serta

rawan dan peka terhadap kondisi sosial, oleh sebab itu penggunaan

manajemen yang tepat guna dan berhasil guna, pengerjaan yang cermat,

benar dan syah serta adanya keterbukaan dalam pengelolaan merupakan

faktor penunjang keberhasilan pengelolaan administrasi secara keseluruhan.

Sebagai salah satu faktor keberhasilan pengelolaan

administrasi sekolah adalah penguasaan materi tentang pengelolaan

administrasi sekolah, oleh sebab itu Staf tata usaha maupun kepala sekolah

wajib menguasai materi administyrasi sekolah dan dapat bekerja secara

harmonis.

Sebagai pedoman untuk menyusun administrasi sekolah yang

baik dan benar perlu diperhatikan hal-hal seperti dibawah ini :

1. Adanya perencanaan yang disusun sesuai dengan kegiatan yang

dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dengan memperhitungkan

tersediannya dana dan hambatan-hambatan yang mungkin akan kita

hadapi.

2. Pengoperasian dan mekanisme kerja perlu disusun secara tegas sehingga

jelas siapa yang bertanggung jawab, apa yang harus dikerjakan,

mengapa harus mengerjakan, bagaimana cara mengerjakan, dimana

lokasi program tersebut dan dengan apa kita dapat mencapainya.

3. Dalam pelaksanaan program tersebut perlu diperhatikan hal-hal sebagai

berikut :

a. Data / dokumen harus akurat

b. Data / dokumen yang masih berkembang / aktif harus selalu

diperhatikan isinya dan dijaga keberhasilannya.

52

c. Data / dokumen harus terkumpul pada tempat yang aman

sehingga memudahkan dalam penggunaannya.

d. Jangan menunda pekerjaan terlalu lama.

4. Pengawasan selalu harus dilakukan secara berkesinambungan

berdasarkan pertimbangan skala prioritas, mana yang belum selesai

dan mana yang lebiih dahulu harus diselesaikan.

5. pelaporan dilakukan secara periodik, baik laporan bulanan maupun laporan

tahunan.

6. tindak lanjut harus selalu diambil setelah pelaksanaan pengawasan dn

supervisi.

53

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJURSMA NEGERI I SUKANAGARA

Jl. Raya Sukanagara No.1 Telp (0263) 340131 FAQ. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjure-mail : [email protected]

K E P U T U S A N KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARA

Nomor : 422.2/149/SMA.Skn/KP/2010

TentangPembagian Tugas Staf Tata Usaha

Tahun Pelajaran 2010 / 2011

KEPALA SMA NEGERI I SUKANAGARAMenimbang :

1. Bahwa, Tata Usaha merupakan bagian dari struktur sekolah yang bertugas menangani administrasi persekolahan dan kependidikan.

2. Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas tersebut dipandang perlu menetapkan pembagian tugas Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara tahun pelajaran 2010 / 2011.

Mengingat :1. Undang-undang No.20 tahun 2003, tentang sistem

pendidikan nasional2. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 25 tahun 2006 tentang

pembentukan SMA Negeri.3. Keputusan Bupati Cianjur Nomor : 26 tahun 2006 tentang

organisasi dan tata kerja Sekolah Menengah Atas Negeri.

MEMUTUSKANMenetapkan :

Pertama Pembagian tugas staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sukanagara sebagaimana rincian tugas seperti tertuang pada lampiran I keputusan ini.

Kedua Mewajibkan kepada nama-nama yang tercantum pada lampiran keutusan ini untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidang tugas masing-masing

54

mailto:[email protected]

Ketiga Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan kepada anggaran yang sesuai

Keempat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila ada kekeliruan akan diperbaiki kemudian.

Ditetapkan di : SukanagaraPada Tanggal : 02 Agustus 2010 An. Kepala Sekolah,Ub. Kepala Urusan Tata Usaha

SUFJANDI BBA, S.PdNIP. 19601227 198603 1 016

55

Lampiran : I SK. Kepala SMA 1 Sukanagara No.422.2/149/SMA.Skn/KP/2010

PEMBAGIAN TUGAS STAF TATA USAHASMA NEGERI 1 SUKANAGARATAHUN PELAJARAN 20072008

1. Penanggung Jawab SUFJANDI BBA, S.Pd

( Kepala Urusan Tata Usaha)

2. Pengadministrasian Kepegawaian : RUSTIATI

3. Pengadministrasian kesiswaan : UNANG RUSMANA

4. Pengadministrasian Perlengkapan : SUFJANDI BBA, S.Pd

5. Pengadministrasian Perkantoran : UNANG RUSMANA

6. Pengadministrasian Perpustakaan : IIS LISNAWATI

7. Bendahara Rutin/Gaji / UYHD : SUPRIADI

8. Bendahara Khusus/Komite sekolah : AI HUZAEMAH

RUSMIYATI

9. Penjaga sekolah : JOMSON

DEDE PERMANA

APUD

10 Satuan Pengamanan : GIARTO

ENTIS AHMAD KARTASUTISNA11. Cleaning Service : O O K

RESA

Sukanagara, 02 Agustus 2010An. Kepala Sekolah,Ub. Kepala Urusan Tata Usaha


56

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT

bahwasanya kami dapat menyelesaikan program ketatausahaan untuk tahun

pelajaran 2010 / 2011.

Program ini disusun dengan maksud untuk dijadikan pedoman

operasional kegiatan ketatausahaan dan pelaksanaan kegiatan sehari-hari

agar tercipta tata kerja, efektifitas kerja serta prestasi kerja.

Program ini merupakan penjabaran dari salah satu unsur kegiatan

dari program tahunan Kepala sekolah dan salah satu realisasi fungsi dan

tugas Kepala Urusan Tata Usaha Sekolah serta realisasi instruksi Kepala

Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Barat melalui pengawas bidang Dikmen

dalam rangka menunjang pelayanan administrasi ketatausahaan di sekolah.

Dalam kedudukannnya selain sebagai pedoman, secara umum

dapat memberikan tuntunan kepada semua pihak yang berkaitan dalam

pelaksanaan tugasnya masing-masing.

Dengan adanya program ini diharapkan pengelolaan kegiatan

administrasi ketatausahaan yang telah diprogramkan dapat berjalan lancar,

terencana, terarah dan tertib sehingga dapat menunjang terhadap kelancaran

pelaksanaan kegiatan pendidikan di sekolah, walaupun dengan kondisi

tenaga yang ada belum seimbang dengan volume pekerjaan yang harus

dikerjakan dari semua urusan administrasi ketatausahaan yang ada.

Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada Bapak Kepala Sekolah

yang telah memberikan bimbingannya dan kepada semua pihak yang telah

membantu kami dalam penyusunan program ini, dan semoga Allah SWT

57

senantiasa memberikan petunjuk , bimbingan dan HidayahNya kepada kita

sehingga didalam melaksanakan tugas mendapat kekuatan lahir dan batin.

Terima kasih.

Sukanagara, 2 Agustus 2010Penyusun


58

LEMBAR PERSETUJUAN

Telah dibaca dan disetujuiPedoman dan Program Kerja Tata Usaha

Tahun Pelajaran 2010 / 2011

KEPALA SMA NEGERI 1 SUKANAGARA

Drs. RACHMAT URIP SUDIRMAN, M.SiNIP. 19600510 198302 1 003

Visi Sekolah

“ UNGGUL DALAM PRESTASI DALAM AKADEMIK , MANTAP DALAM IMTAQ DAN IPTEK SERTA MENGEMBANGKAN OLAH RAGA DAN SENI UNTUK MENUJU SEKOLAH

BERSTANDAR NASIONAL, MANDIRI, DAN SBI”

59

PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHATAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

Disusun Oleh :

SUFJANDI BBA, S.Pd

NIP. 19601227 198603 1 016

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN CIANJURSMA NEGERI 1 SUKANAGARA

Jalan Raya Sukanagara No. 1 telp. 0263.340131 fax. (0263 ) 340406 Sukanagara-Cianjure-mail : [email protected]

2010

60

mailto:[email protected]

DAFTAR ISI

halaman

LEMBAR PERSETUJUAN

VISI DAN MISI SMA NEGERI 1 SUKANAGARA

KATA PENGANTAR ...................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................ ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1.Dasar / landasan kerja ......................................................... 2

1.2.Alasan Penyusunan Program .............................................. 2

1.3.Ruang Lingkup …………………………………………………. 3

1.4.Tujuan yang diharapan…………………………………………. 3

1.5.Sistematika Penulisan ........................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM KONDISI SEKOLAH

A. Keadaan Peserta Didik........................................................... 6

B. Keadaan Pegawai ........................................................... 7

C. Keuangan ........................................................................... 7

D. Keadaan Guru / MP …………………………………………. 8

E. Perlengkapan ...................................................................... 9

BAB III EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2009/2010

A. Kegiatan yang dilaksanakan

1. Administrasi Perkantoran ………………………… 13

2. Administrasi Kepegawaian ………………………… 14

3. Administrasi Kesiswaan ………………………… 15

4. Administrasi Keuangan ………………………… 17

5. Administrasi Perlengkapan ………………………….. 17

6. Administrasi Perpustakaan ………………………….. 18

7. Administrasi Laboratorium ………………………….. 19

8. Kebersihan dan keamanan …………………………… 19

61

B. Evaluasi dan Tindak Lanjut …………………………………… 20

BAB IV. PENGORGANISASIAN SEKOLAH

A. Organisasi Ketatausahaan .................................................. 21

B. Pembagian Tugas ........................................................... 22

C. Rincian tugas ......................................................................... 24

BAB V PROGRAM KEGIATAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

A. UMUM …………………………………………………………. 43

B. KHUSUS

1. Administrasi Perkantoran …………………………………. 43

2. Administrasi Kepegawaian …………………………………. 43

3. Administrasi Keuangan Gaji/UYHD ……………………….. 44

4. Administrasi Keuangan komite sekolah ………………….. 45

5. Administrasi Kesiswaan ………………………………… 46

6. Administrasi Perlengkapan ………………………………. 47

7. Administrasi Perpustakaan ……………………………….. 47

8. Kebersihan ……………………………………………….. 48

9. Keamanan ………………………………………………….. 50

BAB VI PENUTUP

5.1. Kesimpulan. ...................................................................... 53

LAMPIRAN – LAMPIRAN

1. Surat Keputusan Pembagian Kerja

2. Tata tertib : Guru , Pegawai dan Siswa

3. Denah Sekolah

62

progra tu20102011

Documents