SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMADisusun olehNama: Christopher Mario MuntasaNPM: 20208279Jurusan: AkuntansiPembimbing: Drs Hasin Widjadi, MMSISISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Latar Belakang Makin pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, membuatbanyakorganisasimaupunperusahaanberusaha mengadopsiteknologiinformasiterbaruuntukmembantu kelancaran proses bisinis. ERP(EnterpriseResourcePlanning)merupakansalahsatu bentuktransformasiterkiniteknologiyangdigunakan oleh organisasi atau perusahaan. Salahsatukuncikesuksesandalammengimplementasikan konsep ERP dalam suatu organisasi/perusahaan, yaitu tentang analisafungsionaldarisalahsatuaplikasiERPbuatan Microsoft, yang bernama Microsoft Dynamics Navision.SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Rumusan Masalah Fungsionaltersebutmeliputimodulpurchasedan modulwarehouse.Modul- modulyangdijelaskan merupakanmodulyangditerapkandandigunakan pada sistem pembelian barang sampai penyimpanan persediaan di gudang. ModulFinancialyangdigunakandanditerapkan untuk mengubah surat pesanan menjadi tagihan.SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Batasan Masalah Penulismembatasidengantidakmembahassecara terperincidarisemuamodul-modulyangadapada MicrosoftDynamicsNavision.AplikasiERPyang bernamaMicrosoftDynamicsNavisioninihanya dapat beroperasi pada platform Microsoft Windows XPhinggaversiMicrosoftWindowsyangterbaru. Sedangkan untuk media penyimpanan dan pengolahan data menggunakan SQL Server 2005SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Tujuan Penelitian Untuk membantu pemahaman tentang fungsional terhadap aplikasi ERPMicrosoftDynamicsNavisionuntuksistemmanajemen pembeliansampaipenyimpananpersediaandigudang.Fungsional tersebutbaikberupapemahamanterhadapmodulmaupun manajemenpengaturan(managementsetup)yangseharusnya dilakukan. UntukmemudahkandivisiperawatankomputerBPLKUniversitas Gunadarmadalammengolahinformasiyangtepatdengan menggunakansoftwareERPMicrosoftDynamicsNAVsehingga diharapkan dapat Go-Live di Universitas Gunadarma.SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA METODE PENELITIAN Objek PenelitianObjekyangmenjadipenelitianadalahBadanPengelolaLingkunganKampus UniversitasGunadarma(BPLK)yangberalamatdiJlAksesUIKelapaDua, Cimanggis, Depok 16951 Jawa Barat. Metode Pengumpulan Data1. Studi Lapangan2. Wawancara3. Dokumentasi Alat AnalisisMenggunakan Flow ChartSISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA PEMBAHASANa. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Kredit Tanpa Navision.Bagian Gudang Bagian PembelianSISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA b. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Kredit Dengan Navision.Bagian Gudang Bagian PembelianSISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA c. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Tunai Tanpa Navision.Bagian Gudang Bagian PembelianSISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA d. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Tunai Dengan Navision.Bagian Gudang Bagian PembelianSISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Kesimpulan Analisafungsionalterhadapsistemyangsebelumdansesudahmenggunakan aplikasi Microsoft Dynamics Navision terdapat beberapa kekurangan. Kekurangan darisistemsebelummenggunakanaplikasiyaituburuknyaketerhubungandata darimasing-masingbagian/divisi.Kegiatanpendataanperbaikankomputermasih memakai langkah-langkah manual, seperti supervisor membuat surat tugas teknisi menggunakanaplikasisepertiMicrosoftOfficeWorddanExcelyangmemiliki kelemahan seperti database yang kurang besar dan filenya sering terpisah. Untukpemberitahuanapabilaadakebutuhanpembelianbaranguntuk perbaikan komputerjugamasihmemakaialatbantukomunikasitelepon.Tidak ada pemisahantugasantaraBagianAkuntansidanBagiankeuangan.Sehinggasaat pencatatan jurnal dan pembayaran hutang kepada pemasok (vendor) dilakukan oleh bagianyangsama.Darikekuranganyangadatersebut,menjadititikkelebihan sesudah menggunakan aplikasi, sehingga kegiatan perbaikan komputer BPLK dapat terlaksana dengan baik serta sesuai dari harapan.SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT DYNAMIC NAVISIONPADA UNIVERSITAS GUNADARMA Saran DiharapkanfungsionalterhadapmodulFinancialManagementyang disediakanolehMicrosoftDynamicsNavisionlebihdigunakanlagi. Seperti pembuatan transaksi Account Payables dan Account Receivables yangdapatmendukungkebutuhaninformasidarisegimanajemen keuangan. Penyesuaiansistemperawatankomputerinimasihdalamtahap pengembangansehinggamasihbelumsempurna,baikdarisisidesain program, fungsional, data, maupun keamanannya. Hendaknya dilakukan pemantauan secara berkala agar sistem tidak rusak dansesuaidengankebutuhanBPLKUniversitasGunadarmaagardapat berjalan secara efektif dan efisien.