kiat presentasi[1]
TRANSCRIPT
4/2/2011
1
BAGAIMANA MELAKUKAN
PRESENTASI ?
Adaptasi dari:
http://www.eng.vt.edu
Oleh:
Indarto
PS TEP – FTP - UNEJ
Presentasi di lakukan saat:
1. Kuliah
2. Seminar
3. Proposal penelitian
4. Laporan proyek
5. dll
4/2/2011
2
Presentasi itu mahal, perlu dipertimbangkan apakah perlu atau tidak
Biaya untuk
pendengar (audience)
Biaya-waktu
untuk
presentasi
Biaya-waktu
untuk preparasi
Presenter melihat audience dan reaksinya
A
B
C
C
D
Presenter menerima reaksi ―instant‖
! ? ! ?
Presentasi punya kelebihan dibanding dokumen
Yang kita tampilkan bisa lebih hidup
Work
4/2/2011
3
Pembicara punya kesempatan yang terbatasuntuk mengoreksi kesalahan
? ? ?
Audien punya waktu terbatas untuk membaca
has one
audience
chance
to hear
Audience tidak bisamelihat background material
Presentasi juga punya kekurangan …
Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …
Structure and
Speech
Delivery
Archives, Cal-Tech
Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow control
Visual Aids
4/2/2011
4
audience
purpose
occasion
Kita mulai preparasi untuk presentasi ilmiah dengan mengidentifikasi kendala
who are they?
what do they know?
why are they here?
what biases do they have?
to inform
to persuade
to inspire
to teach
formality
size
time
Beginning
Ending
Middle
Seperti dokumen (Artikel), Struktur presentasi harus jelas dibedakan: Awal, Tengah, Akhir
Int Method RAD
4/2/2011
5
Bagian awal introduksi ke audience tentang isi presentasi
Definisi topik
Work = A + B
Roadmap presentasi
A
B
C
D
Tunjukan Urgensi & Manfaat
Latar belakang
Mapping
slide untuk
sebuah
presentasi
Thesis
Contoh mapping slide …
4/2/2011
6
Bagian Tengah: memaparkan dalam suatu urutan logika
post-combustionmethods
combustionmethods
pre-combustion methods
pre-combustionmethods
combustionmethods
post-combustionmethods
combustionmethods
Di TENGAH: ada transisi yang “smooth” antar point-point penting
4/2/2011
7
Di bagian akhir: meringkas point-point pokok dan menempatkan hasinya dalam konteks yang lebih besar
point 1point 2point 3point 4
point 5point 6point 7point 8
point 1
point 7
Summary
Big Picture
Bagaimana
Menggunakan
―alat bantu
visual‖?
4/2/2011
8
Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …
Structure and
Speech
Delivery
Archives, Cal-Tech
Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow controlVisual Aids
Salah satu ―alat bantu visual‖ yang
mempengaruhi pikiran adalah slide saat
presentasi
4/2/2011
9
Audience lebih mudah mengingat jika kita
menggunakan slide yang didesain dengan lebih
baik
Apapun yang akan kita presentasikan, kita
harus mengambil keputusan …
Format
bagaimana yang
dipakai?
Informasi apa
yang akan
dimasukkan?
4/2/2011
10
Pilihlah format yang mudah dibaca …
4/2/2011
11
4/2/2011
12
4/2/2011
13
Penggunaan struktur kalimat lengkap membantu
mempermudah audience untuk mengingat
4/2/2011
14
Bagaimana
sebaiknya
detail
Presentasi ?
Excluded
Included
Apapun yang akan kita presentasikan, kita
harus mengambil keputusan …
Format
bagaimana
yang dipilih?
Informasi apa
yang akan
dimasukkan?
4/2/2011
15
Gunakan slide yang memuat detail penting…
ResultsFour warmestyears of century
1988198719831981
The world is warming
Images
Neptune has three moons
Gunakan slide yang menunjukkan organisasi
Awal
Tengah
Akhir
4/2/2011
16
Cynthia SchmidtMechanical Engineering DepartmentUniversity of Texas
Methods to Reduce Sulfur Dioxide Emissions From Coal-Fueled Utilities
Contoh
Three classes of methods exist for reducing emissions of sulfur dioxide
post-combustionmethods
combustionmethods
pre-combustion methods
4/2/2011
17
90% removal capability
low capital cost—able to use in existing equipment
high operating cost
ability to use different grades of coal
separator
airinlet
cleanedexhaust
grid
The most effective combustion method is an atmospheric fluidized bed
Percentage Reduction of SO2
coal cleaning
coal switching
fluidized bed
absorption
adsorption
25 50 75
40%40%
80%
90%
95%
80%
In summary, by using these methods, coal utilities can greatly reduce SO2 emissions
Questions?
4/2/2011
18
Hindari complex image
DEAR-
ATORHOT
WELL
RGFAB
Avoid filler information
Roentgen discovered x-raysin 1895. He found that a cathode-ray tube producedfluorescence in a distant plati-num-barium-cyanide screen.
Avoid long lists
• Corrosion• Acid rain• Toxic materials• Pulsed combustion• Energetic materials• Pyrogenic materials• Smog
Hindari detail yang tidak terlalu berguna atau menyulitkan audience untuk mengingatnya …
Keberhasilan presentasi dapat dilihat dari tiga perspektif …
Structure and
Speech
Delivery
Archives, Cal-Tech
Supply plenums for each liner panel allowfor independent flow controlVisual Aids
4/2/2011
19
Delivery … interaksi pembicara dengan Audience
Cal-Tech
Stage Presence
Voice
AIPMovement
Cal-Tech
Banyak cara untuk berakting …
Memorizing the Speech
+ allows eye contact
- difficult for long speeches
- room for precision errors
- no room for improvising
Reading From a Text
+ ensures precision
- does not sound natural
- no room for improvising
- hinders eye contact
Winging It
+ sounds natural
- has much room for error
Speaking From Slides
+ insures organization
+ allows eye contact
+ allows improvising
- some room for error
4/2/2011
20
… kita bisa meningkatkan dengan latihan dan mengkritisi cara orang lain berpresentasi …
Cal-Tech
Linus Pauling
Chien-Shiung Wu
AIP
Richard Feynman
Cal-Tech
PRESENTASI
SLIDE VS POSTER
4/2/2011
21
41
Presentasi POSTER
- Relatif informal
- baik pembicara maupun
audience berdiri
- tidak ada moderator/
kontak langsung
- Batas waktu fleksibel
- audience bebas
- diskusi kecil
- perlu ada hand-out/
penjelasan poster
yang praktis
Presentasi SLIDE
- Lebih formal, kontak satu
vs banyak orang
- Pembicara berdiri
- Audience duduk
- Moderator membantu:
-introduksi,
-membatasi audience,
-menjaga waktu
- Waktu terbatas
- audience tidak bebas
- Presentasi oral +sedikit pertanyaan
- perlu ada hand-out
a. Karakterisitik Situasi
Presentasi Ilmiah
42
b. Persiapan
Presentasi Poster:
- Bahan: poster
- mengenal subjek:
tunjukan tujuan,
referensi, justifikasi metode
dan hasil
- Siap lebih awal
- buat poster,
review dan koreksi.
Presentasi Slide:
- Bahan: Slide, Catatan
- mengenal subjek:
tunjukan tujuan,
referensi
- Bicara sesuai jatah
waktu
- Siap lebih dahulu
- latihan, review & koreksi
4/2/2011
22
43
c. Kiat membuat Slide dan Poster
Simplicity : biasanya satu point & beberapa sub point.
Legibility : terlihat dan jelas oleh semua audience.
Unity : Komprehensif / menyatu dengan bagian lain
atau text.
Quality : Jelas, menarik, dan tidak membosankan.
Feasibility : Pembuatan dan presentasi mudah dengan
material, fasilitas, dan waktu yang tersedia.
Timing:
Jumlah slide sesuai dengan waktu yang disediakan.
Komposisi presentasi seimbang:
Misalnya, 0% Introduction, 80% isi,10% penutup.
44
d. Isi Presentasi
Isi Pembicaraan Isi slide
I. Judul Judul dan Penulis
II. Pendahuluan
Hipotesa
Justifikasi
Literatur
Objective
Full statement
Keyword, pictures ideas
References
Full statement
III. Metode
Alat & bahan
Foto atau ilustrasi
List or flow chart
Statement or key words
IV. Hasil & Pembahasan
Tujuan dan data yang diperoleh
Statement dan gambar
Tabel, gambar, diskusi tentang data, key
words, fotografi
V. Kesimpulan
Luaran utama
Ketelitian hipotesa
aplikasi hasil
Full statement
Statement atau fotografi
List of oicture
4/2/2011
23
45
e. Presentasi Poster
Audience:
1. Kolega yang mengenal pekerjaan kita
2. Mereka yang bekerja dibidang yang sama, tapi
berbeda spesialisasinya
3. Umum / awam
Syarat:
1. Jelas dan terorganisasi dengan baik
2. Sederhana dan terfokus
3. Mudah dibaca dari jarak 1 s/d 2 meter
4. Menarik dan tidak membosankan
Teks:
Informasi yang ringkas dan koordinasi yang baik
antara text dan gambar.
46
Prinsip:
• Hindarkan kerancuan informasi
• Kalimat/paragrap yang ringkas
• Gunakan list
• Gunakan kombinasi gambar dan text
• Pilih: style dan ukuran, warna dan spasi
supaya text mudah dibaca
• Lengkapi dengan abstrak/ringkasan
(dengan nama & alamat)
e. Presentasi Poster
4/2/2011
24
47
Ukuran huruf untuk poster
Contoh
Ukuran
Tinggi huruf
(mm)Jenis
JUDUL 30Bisa terlihat dari:
5 -10 m
Heading 15Sub Heading 8
Text 6 Bisa terlihat dari:
1.5 – 2 m
e. Presentasi Poster
ARIAL - 96ARIAL - 72
ARIAL - 60ARIAL - 44
Arial - 32Arial - 28
Arial - 24
Arial - 36
Ukuran minimal
untuk poster
4/2/2011
25
49
Layout POSTER
Introduction
Objective
J u d u l
P e n u l i s
Lembaga
MetodologiHasil
Penelitian
&
Pembahasan
Kesimpulan
Referensi
Layout Lanscape
50
Layout Potrait
JUDUL
( alamat & Afilisasi )
Pendahuluan
MetodeHasil
&
Pembahas
an
Kesimpulan
Akcnowledgement
Layout POSTER
Referensi
4/2/2011
26
POSTER
SEMNAS PERTETA
2011
Format : X-banner
Layout : Potrait
Ukuran :
Lebar = 60 cm
Tinggi = 160 cm
Dicetak : 1 eks
Contoh :
Poster Aster
template GELAP
template TERANG
Poster
SEMNAS
PERTETA
2011
60cm
160cm