pob-sdm-017 pembayaran uang makan

INSTITUT PERTANIAN BOGOR DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PEMBAYARAN UANG MAKAN

POB/SDM-017 Revisi 004 27 Oktober 2009 1 dari 8

1. TUJUAN Tujuan Prosedur Operasional Baku (POB) ini adalah untuk :

1.1. Meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam pelayanan uang makan

PNS IPB

1.2. Memberikan kemudahan dan kecepatan pelayanan bagi KPPN dalam

mengujii daftar uang makan dan menerbitkan SP2D uang makan

1.3. Menciptakan adanya standarisasi sistem uang makan PNS IPB

2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : Usulan Uang Makan sampai dengan pembayarannya

3. DEFINISI

3.1. Pegawai Negeri Sipil adalah Calon Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai

Negeri Sipil sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 8

Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999.

3.2. Uang makan adalah uang yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil

berdasarkan tarif dan dihitung secara harian untuk keperluan makan

Pegawai Negeri Sipil.

3.3. Daftar Hadir Kerja adalah daftar yang memuat nama dan tanda tangan

Pegawai Negeri Sipil sebagai bukti bahwa Pegawai Negeri Sipil tersebut

hadir pada hari kerja yang telah di verifikasi oleh atasan langsung.

3.4. Daftar Perhitungan Uang Makan adalah daftar yang dibuat oleh Pembuat

daftar Gaji dan ditandatangani Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat

Pembuat Komitmen dan Bendahara Pengeluaran yang memuat nama

Pegawai Negeri Sipil, jumlah hari hadir kerja pada hari-hari kerja selama

satu bulan, uang makan, jumlah kotor dan potongan pajak serta jumlah

bersih yang diterima Pegawai Negeri Sipil.





3.5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak adalah surat yang dibuat oleh

Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen yang memuat

pernyataan bahwa seluruh pengeluaran untuk pembayaran uang makan

Pegawai Negeri Sipil telah dihitung dengan benar dan disertai

kesanggupan untuk mengembalikan kepada negara apabila terdapat

kelebihan pembayaran.

3.6. Surat Permintaan Pembayaran yang selanjutnya disebut SPP adalah

dokumen yang dibuat/diterbitkan oleh pejabat yang bertanggung jawab

atas pelaksanaan kegiatan dan disampaikan kepada Pengguna

Anggaran/Kuasa pengguna Anggaran atau pejabat lain yang ditunjuk

selaku pemberi kerja untuk selanjutnya diteruskan kepada pejabat

penerbit SPM berkenaan.

3.7. Surat Perintah Membayar yang selanjutnya disebut SPM adalah dokumen

yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran

atau pejabat lain yang ditunjuk untuk mencairkan dana yang bersumber

dari DIPA atau dokumen lain yang dipersamakan.

3.8. Surat Perintah Pencairan Dana yang selanjutnya disebut SP2D adalah

surat perintah yang diterbitkan oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN) selaku Kuasa Bendahara Umum Negara untuk

pelaksanaan pengeluaran atas beban APBN berdasarkan SPM. 4. DASAR HUKUM

4.1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor

55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041)

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun

1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169,

Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 3890);





4.2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06/2005 tentang pedoman

Pembayaran dalam Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja

Negara;

4.3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.02/2006 tentang standar

Biaya Tahun Anggaran 2007;

4.4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 22/PMK.05/2007 tentang Pemberian

Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil;

4.5. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 06/Pmk.05/2008

Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor

22/Pmk.05/2007 Tentang Pemberian Uang Makan Bagi Pegawai Negeri

Sipil

4.6. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor: PER-66/PB/2005

tentang mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara;

4.7. Peraturan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor: PER-12/PB/2007

Tentang Prosedur dan Tata Cara Permintaan Serta Pembayaran Uang

Makan bagi Pegawai Negeri Sipil 5. TANGGUNG JAWAB

5.1. PDG membuat daftar uang makan sesuai dengan jumlah kehadiran

pegawai

5.2. Kasie Remunerasi memverifikasi dokumen uang makan yang dibuat oleh

PDG (Pembuat Daftar Gaji)

5.3. Kasubdit Kesejahteraan memverifikasi Rekap Daftar Uang Makan yang

telah diperiksa oleh Kasie Remunerasi

5.4. Direktur SDM sebagai pembuat SPM (Surat Permintaan Pembayaran).





6. RINCIAN PROSEDUR 6.1. Prosedur Pembayaran Uang Makan

1) 2) 3) 5)

Pembayaran uang makan dapat ditujukan ke Bendahara Pengeluaran atau rekening masing-masing penerima

AKTIVITAS DOKUMEN KETERANGAN

Dokumen Master

Dokumen SP2D

Dokumen pembayaran uang makan

Dir.SDM/Kasie/Kasubdit

memverifisasi dokumen uang makan yang dibuat oleh PDG

Memproses SPP-LS untuk penerbitan SPM-LS

Mengajukan SPM-LS ke KPPN untuk diterbitkan SP2D

3

Bendahara Pengeluaran Mengeluarkan pembayaran

uang makan kepada pegawai sesuai daftar perhitungan

5

Mulai

Selesai

Pegawai

Input Kehadiran

1

Daftar uang makan sesuai kehadiran

KPPN Memproses dan menerbitkan

SP2D

4

PDG Membuat daftar uang

makan

2

Rekap kehadiran pegawai

Dokumen SPP-LS dan Berkas SPM-

LS





6.2. Ketentuan Pembayaran Uang Makan 6.2.1. Pembayaran Uang Makan Pegawai Negeri Sipil didasarkan pada

daftar hadir kerja Pegawai Negeri Sipil

6.2.2. Uang Makan Pegawai Negeri Sipil dibayarkan sebulan sekali

paling cepat pada awal bulan berikutnya.

6.2.3. Khusus untuk Uang Makan Pegawai Negeri Sipil bulan Desember

dapat dibayarkan pada bulan bersangkutan.

6.2.4. Uang Makan tidak diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil yang:

a. Tidak hadir kerja;

b. Sedang menjalankan perjalanan dinas;

c. Sedang menjalani cuti;

d. Sedang menjalani tugas belajar;

e. Sebab-sebab lain yang mengakibatkan Pegawai Negeri Sipil

tidak hadir kerja.

6.3. Tata Cara Pembayaran Uang Makan 6.3.1. Pembayaran Uang Makan PNS hanya dapat diberikan dalam batas

pagu anggaran yang tersedia Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA) Satuan Kerja berkenaan.

6.3.2. Apabila pagu anggaran untuk Uang Makan Pegawai Negeri Sipil

tersebut tidak disediakan/tidak cukup tersedia pada DIPA, Satuan

Kerja dapat merevisi alokasi dana yang tersedia diluar belanja

pegawai untuk alokasi dana uang makan pada DIPA berkenaan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6.3.3. Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil dilakukan

dengan Mekanisme Pembayaran langsung.

6.3.4. Permintaan pembayaran Uang Makan Pegawai Negeri Sipil dapat

diajukan untuk beberapa bulan sekaligus.





6.3.5. Pembayaran Uang Makan dibayarkan langsung ke rekening

masing-masing pegawai.

6.3.6. Pembayaran Uang Makan Pegawai Negeri Sipil dikenakan pajak

penghasilan (PPh) Pasal 21 yang dihitung dari jumlah Uang Makan

dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Pegawai Negeri Sipil Golongan II/d ke bawah tidak dikenakan

pajak

b. Pegawai Negeri Sipil Golongan III/a ke atas dikenakan pajak

sebesar 15%.

6.3.7. Surat Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) Uang Makan

untuk penerbitan Surat Perintah Membayar Langsung (SPM-LS)

Uang makan dilengkapi dengan :

a. Daftar Perhitungan Uang Makan;

b. Daftar Hadir Kerja;

c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak;

d. SSP PPh Pasal 21;

6.3.8. SPM-LS Uang Makan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) :

a. Lembar kesatu dan kedua disampaikan kepada KPPN;

b. Lembar ketiga sebagai pertinggal pada Satker bersangkutan.

6.3.9. SPM-LS Uang Makan diajukan ke KPPN untuk diterbitkan SP2D,

dilampiri dengan:

a. Daftar Perhitungan Uang Makan;

b. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak;

c. SSP PPh Pasal 21.





7. LAMPIRAN LAMPIRAN I PERATURAN DIREKTUR JENDRAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER 12 /PB/2007 TENTANG PROSEDUR DAN TATA CARA PERMINTAAN SERTA PEMBAYARAN UANG MAKAN BAGI PEGAWAI NEGRI SIPIL

DAFTAR PERHITUNGAN UANG MAKAN

Satuan Kerja :

Bulan : G KEHADIRAN TARIFO HARI UANGL KERJA M AKAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUM LAH KO TO R

(4X5)PPh 15%

JUM LAH BERSIH

(6-7)

TANDA TANG AN/ NO . REKENINGNo. NAM A/NIP

JUM LAH

Mengetahui Kuasa Pengguna Anggaran/ ............ , tanggal bulan, tahun Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pengeluaran Pembuat daftar gaji Nama ................................. Nama ...................................... Nama ..................................... NIP ..................................... NIP ......................................... NIP .........................................





LAMPIRAN II PERATURAN DIREKTUR JENDRAL PERBENDAHARAAN NOMOR PER 12 /PB/2007 TENTANG PROSEDUR DAN TATA CARA PERMINTAAN SERTA PEMBAYARAN UANG MAKAN BAGI PEGAWAI NEGRI SIPIL

KOP SURAT

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

NIP :

Jabatan :

Menyatakan dengan sesunguhnya bahwa:

1. Perhitungan yang terdapat pada Daftar Perhitungan Uang Makan bulan .

Bagi Satuan Kerja .. telah dihitung dengan benar dan berdasarkan daftar

hadir kerja pegawai negri sipil pada satuan kerja .

2. Apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran uang makan tersebut, kami

bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

, tanggal bulan, tahun

Kuasa Pengguna Anggaran/ Pejabat Pembuat komitmen

.................. NIP.............................................

pob-sdm-017 pembayaran uang makan

Documents