plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - … · ... saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:...

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN

(Studi Kasus di Credit Union Cindelaras Tumangkar )

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Alexander Siahaan

NIM: 102114102

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2015

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI


(Studi Kasus di Credit Union Cindelaras Tumangkar )

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh:

Alexander Siahaan

NIM: 102114102

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI


YOGYAKARTA

2015


iv

“sakit dalam perjuangan itu sementara. Bisa jadi Anda rasakan dalam semenit,

sejam, sehari, atau setahun. Namun jika anda menyerah, rasa sakit itu akan

terasa selamanya”-Lance Amstrong-

“Karena itu Aku berkata kepadamu : Apa saja yang kamu minta dan doakan,

percayalah bahwa kamu telah menerimanya, maka hal itu akan diberikan

kepadamu” (Markus 11 : 24)

“Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh kepercayaan, kamu

akan menerimnya” (Matius 21 : 22)

“ Kejarlah impian mu setinggi langit, jangn pernah menyerah dalam suatu

keadaan. Goreskan tinta hitam dalam sejarah dan Hargailah suatu proses untuk

pembelajaran hidup, sehingga mendapatkan hasil yang luar biasa”

(Alexander Siahaan)

Skripsi ini kupersembahkan untuk:

Tuhan Yesus kristus

Ayah dan Ibuku Tercinta

Adikku Tersayang

Saudara-saudaraku yang Tercinta

Sahabat dan Teman-temanku

Almamater yang ku Banggakan


v


FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN AKUNTANSI – PROGRAM STUDI AKUNTANSI

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya menyatakan bahwa Skripsi dengan judul:

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi kasus Credit

Union Cindelaras Tumangkar ). dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 21

Januari 2015 adalah hasil karya saya.

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi

ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol

yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain yang

saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian

atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang

lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak,

dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil

tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, berarti gelar dan ijasah yang telah diberikan universitas batal saya terima.

Yogyakarta, 27 Febuari 2015

Yang membuat pernyataan,

Alexander Siahaan


vi

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA TULIS UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma:

Nama : Alexander Siahaan

Nomor Mahasiswa : 102114102

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada Perpustakaan

Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul:

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi kasus Credit

Union Cindelaras Tumangkar). beserta perangkat yang diperlukan (bila ada).

Dengan demikian saya memberikan kepada Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain,

mengelolanya dalam bentuk pangkalan data, mendistribusikan secara terbatas, dan

mempublikasikannya di Internet atau media lain untuk kepentingan akademis

tanpa perlu meminta ijin dari saya maupun memberikan royalty kepada saya

selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal: 27 Febuari 2015

Yang menyatakan,

Alexander Siahaan


vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan

skripsi dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian”.

Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk

memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi

Universitas Sanata Dharma. Penulis menyadari bahwa skripsi ini berhasil disusun

berkat bantuan, bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Untuk itu dengan

segala kerendahan hati pada kesempatan ini, penulis ingin ucapan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang selalu menyertai penulis.

2. Drs. Johanes Eka Priyatma, M. Sc., Ph.D Selaku Rektor Universitas

Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan untuk belajar dan

mengembangkan kepribadian penulis.

3. Dr. H. Harry Maridjo, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sanata Dharma.

4. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Universitas Sanata Dharma.

5. M. Trisnawati Rahayu , S.E., M.Si., Ak., QIA., C.A. selaku dosen

pembimbing yang telah membantu dan membimbing penulisan

menyelesaikan skripsi.


viii

6. Bapak Sudarwanto selaku manajer di CU Cindelaras Tumangkar

Yogyakarta yang telah berkenan memberikan ijin kepada penulis untuk

melakukan penelitian untuk tugas akhir.

7. Mamaku tersayang atas perhatian, kesabaran, dukungan moral, finansial

berikan serta yang sangat peduli akan pendidikan anaknya dan banyak

mendukung dan mendoakan penulis sehingga skripsi ini dapat selesai tepat

waktu.

8. Roy, dan Dian selaku adikku kandung yang terkasih dan ku sayang yang

selalu memberikan semangat dan dukungan doa yang kalian berikan.

9. Bang Saut Ridwan dan Kak Saut yang telah memberikan dukungan, doa

dan masukan-masukan yang bermanfaat bagi penulis.

10. Teman-teman Metodologi Penelitian Terapan yang selalu memberikan

dukungan dan masukan, saran kepada penulis.

11. Temen-teman Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi yang

mendukung dan memberikan semangat kepada penulis agar dapat

meyelesaikan skripsi.

12. Temen–teman Akuntansi 2010 atas kebersamaan yang sudah tercipta

selama kuliah, masukan-masukan, semangat dan dukungan serta doa yang

selalu kalian semua berikan.

13. Teman terbaik : Nandus, Theo, Riki, Koido, Ignas, Adit item yang selalu

memberikan arti sebuah persahabatan serta berkat semangat, dukungan

dan doa terbaik dari kalian semua.


ix

14. Sari Panjaitan selaku Saudaraku terimakasih sudah membantu untuk

mengkoreksi skripsi penulis serta memberikan semangat dan motivasi

sehingga skripsi ini agar dapat selesai tepat waktu.

15. Terima kasih juga penulis sampaikan kepada semua pihak yang tidak

sempat penulis sebutkan satu persatu, yang langsung maupun tidak

langsung membantu, semoga Tuhan memberkati.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih banyak

kekurangannya, oleh karena itu dengan segala kerendahan penulis

mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi

pembaca dan pihak-pihak yang membutukan.

Yogyakarta, 27 Febuari 2015

(Alexander Siahaan)


x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................ iv

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS .......................... v

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA TULIS ......................... vi

HALAMAN KATA PENGANTAR .................................................................. vii

HALAMAN DAFTAR ISI ................................................................................ x

HALAMAN DAFTAR TABEL ........................................................................ xvi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR ………………………………………...... xviii

ABSTRAK ......................................................................................................... xix

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Rumusan Masalah ....................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian ......................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ....................................................................... 4

E. Sistematika Penulisan .................................................................. 5

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 7

A. Credit Union (Koperasi Kredit) ...................................................... 7

1. Pengertian Credit Union ........................................................... 7

2. Prinsip-prinsip Credit Union .................................................... 8


xi

3. Nilai-nilai Credit Union ............................................................ 11

4. Pilar Credit Union ..................................................................... 12

B. Sistem ............................................................................................. 12

1. Pengertian Sistem ..................................................................... 12

2. Jenis-jenis Sistem ...................................................................... 13

3. Perbedaan Sistem dan Prosedur ................................................ 15

C. Akuntansi ....................................................................................... 15

1. Pengertian Akuntansi ............................................................... 15

2. Bidang Ilmu Akuntansi ............................................................ 16

3. Peran Akuntansi ....................................................................... 18

D. Sistem Akuntansi ........................................................................... 18

1. Pengertian Sistem Akuntansi .................................................. 18

2. Unsur-unsur Sistem Akuntansi ............................................... 19

3. Faktor-faktor dalam Menyusun Sistem Akuntansi ................. 20

4. Sifat-sifat Sistem Akuntansi ................................................... 21

5. Manfaat Sistem Akuntansi Bagi Fungsi Management .......... 23

6. Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi .............................. 23

E. Sistem Akuntansi Penggajian ....................................................... 24

1. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian ............................... 24

2. Fungsi Yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian .... 25

3. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian ....... 26

4. Catatan Akuntansi Sistem Penggajian .................................... 30

5. Unsur Pengendalian Intern dalam Siklus Penggajian ............. 31


xii

F. Gaji .............................................................................................. 35

1. Pengertian Gaji ....................................................................... 35

2. Metode Distribusi ................................................................... 36

G. Pengendalian Intern Penggajian ................................................... 37

1. Pengertian Pengendalian Intern .............................................. 37

2. Komponen Pengendalian Intern ............................................. 38

H. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian .................... 40

1. Pengertian Bagan Alir Dokumen ........................................... 40

2. Manfaat Bagan Alir Dokumen ............................................... 40

3. Keunggulan dan Kelemahan Bagan Alir Dokumen .............. 41

4. Jenis- jenis Bagan Alir............................................................ 41

5. Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................. 42

I. Review Penelitian Terdahulu ....................................................... 55

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 57

A. Jenis Penelitian ............................................................................ 57

B. Waktu dan Tempat Penelitian ..................................................... 57

1. Tempat Penelitian .................................................................. 57

2. Waktu Penelitian ................................................................... 57

C. Subjek dan Objek Penelitian ....................................................... 57

1. Subjek Penelitian ................................................................... 57

2. Objek Penelitian .................................................................... 58

D. Data yang Dibutuhkan .................................................................. 58


xiii

E. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 59

1. Wawancara ............................................................................ 59

2. Dokumentasi ........................................................................... 59

3. Observasi ................................................................................ 60

F. Teknik Analisis Data ................................................................... 60

BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................... 70

A. Lokasi Credit Union Cindelaras Tumangkar ............................... 70

B. Sejarah Perkembangan Perusahaan ............................................. 70

C. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................ 73

D. Status Badan Hukum ................................................................... 74

E. Struktur Organisasi ...................................................................... 74

F. Tugas Pengurus ........................................................................... 78

G. Produk Credit Union Cindelaras Tumangkar .............................. 91

H. Sumber Daya Manusia ................................................................ 94

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ....................................... 103

A. Deskripsi Data .............................................................................. 103

1. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi

Penggajian CUCT ................................................................... 105

2. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem

Akuntansi Penggajian CUCT ................................................. 108

3. Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi

penggajian CUCT ................................................................... 109


xiv

4. Prosedur-Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi

Penggajian CUCT ................................................................... 110

5. Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi

Penggajian .............................................................................. 112

6. Bagan Alir Sistem Akuntansi penggajian di CUCT ............... 115

B. Teknik Analisis Data yang Digunakan ........................................ 120

C. Rangkuman Pembahasan .............................................................. 133

D. Masalah yang Ditemukan ............................................................. 135

E. Kelemahan yang Terjadi di CUCT ............................................... 136

BAB VI PENUTUP ......................................................................................... 142

A. Kesimpulan .................................................................................. 142

B. Keterbatasan Penelitian ............................................................... 143

C. Saran ............................................................................................ 143

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 145

LAMPIRAN ....................................................................................................... 148

Lampiran_1 Daftar pertanyaan Wawancara .......................................... 148

Lampiran_2 Daftar pertanyaan Tentang Pengendalian Intern yang

Terkait dengan Sistem Akuntansi Penggajian ................... 150

Lampiran_3 Formulir Slip Gaji ............................................................. 154

Lampiran_4 Pedoman Penilaian kinerja ................................................ 155

Lampiran_5 Sistem Gaji Karyawan Menggunakan Microsoft Excel ... 164

Lampiran_6 Rekap Daftar Gaji .............................................................. 165

Lampiran_7 Rekapitulasi Gaji Karyawan .............................................. 166


xv

Lampiran_8 Daftar Kas Bon Staf CUCT .............................................. 167

Lampiran_9 Daftar Gaji Berkala............................................................ 168

Lmapiran_10 Absen Karyawan CUCT ................................................... 169

Lampiran_11 Surat Penelitian ................................................................. 170

Lampiran_12 Slip Uang Keluar .............................................................. 171


xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) ..................... 42

Tabel 2 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian ............... 63

Tabel 3 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi

Penggajian. ...................................................................................... 63

Tabel 4 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian .... 64

Tabel 5 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi

Penggajian ........................................................................................ 64

Tabel 6 Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggungjawab Secara

Tegas ................................................................................................ 65

Tabel 7 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan ....................................... 65

Tabel 8 Praktek yang Sehat ........................................................................... 66

Tabel 9 Karyawan yang Kompeten Sesuai dengan Tanggungjawabnya ...... 67

Tabel 10 Skala Indeks ..................................................................................... 99

Tabel 11 Ketentuan Pemberhetian Pegawai dengan Uang Pesangon ............. 102

Tabel 12 Perbandingan Fungsi yang Terkait dalam Sistem akuntansi

Penggajian yang ada di CUCT ......................................................... 120

Tabel 13 Perbandingan Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian

yang ada di CUCT ............................................................................ 121

Tabel 14 Perbandinagan Dokumen yang Digunakan dalam Sistem

Akuntansi Penggajian dengan yang ada di CUCT ........................... 123


xvii

Tabel 15 Perbandingan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam

Sistem Akuntansi Penggajian dengan yang ada di CUCT ............... 125

Tabel 16 Perbandingan Struktur Organisasi yang Memisahkan

Tanggungjawab Secara Tegas dalam Sistem Akuntansi

Penggajian dengan yang ada di CUCT ........................................... 127

Tabel 17 Perbandingan Sistem Otorisasi den Prosedur Pencatatan dengan

yang ada di CUCT ............................................................................ 128

Tabel 18 Perbandingan Praktik yang Sehat dengan yang ada di CUCT ......... 129

Tabel 19 Perbandingan Karyawan yang Kompeten dengan yang ada

di CUCT ........................................................................................... 131

Tabel 20 Daftar Permasalahan tentang Pengendalian Intern yang Berkaitan

dengan Sistem Akuntansi Penggajian .............................................. 135

Tabel 21 Kelemahan dan rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian di

CUCT ............................................................................................... 137


xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Input-Output dalam Sistem Akuntansi ....................................... 22

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian .................................................... 51

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) .................................... 52



Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT .......................................................... 77

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT (Lanjutan) ........................................ 77

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CUCT (Lanjutan) ........................................ 78

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT ................................. 115

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT (Lanjutan) ................ 116

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT (Lanjutan) ................ 117

Gambar 5.1 Rekomendasi Struktur Organisasi CUCT ................................... 140

Gambar 5.1 Rekomendasi Struktur Organisasi CUCT (Lanjutan) ................. 141


xix

ABSTRAK


STUDI KASUS DI CREDIT UNION CINDELARAS TUMANGKAR

Alexander Siahaan

NIM: 102114102

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2015

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk

mengetahui apakah sistem akuntansi penggajian yang terdapat di Credit

Union Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai teori. Jenis

penelitian ini bersifat studi kasus. Langkah-langkah yang ditempuh untuk

mencapai tujuan penelitian ini adalah ini (1) mendeskripsikan sistem

akuntansi penggajian yang ada di Credit Union Cindelaras Tumangkar,

(2) membandingkan sistem akuntansi penggajian yang ada di Credit

Union Cindelaras Tumangkar dengan kajian teori sistem akuntansi

penggajian dan pengendalian intern, (3) mengevaluasi sistem akuntansi

penggajian untuk mengetahui kelemahan dari sistem akuntansi

penggajian.

Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan dapat di

simpulkan bahwa Credit Union Cindelaras Tumangkar belum berjalan

dengan baik dalam menerapkan sistem akuntansi penggajian yang sesuai

teori. Hal ini dikarenakan Credit Union Cindelaras Tumangkar belum

melakukan sistem pengendalian intern dengan baik berdasarkan teori

sistem akuntansi penggajian dan pengendalian intern. Permasalahan yang

terjadi di Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah: pertama, Credit

Union Cindelaras Tumangkar tidak memiliki pemisahan tugas secara

tegas khususnya bagian akuntansi dan keuangan (kasir). Kedua, Credit

Union Cindelaras Tumangkar dalam mendistribusikan gaji seharusnya

pendistribusian dilakukan oleh kasir namun pendistribusian dilakukan

manajer. Ketiga, Credit Union Cindelaras Tumangkar juga belum

sepenuhnya melakukan pengawasan daftar hadir. keempat, belum

mempunyai bagan alir dokumen sistem akuntansi penggajian di Credit

Union Cindelaras Tumangkar. Kelima, Credit Union Cindelaras

Tumangkar belum melakukan pemotongan gaji, berkaitan dengan

perhitungan pajak penghasilan.


xx

ABSTRACT

AN EVALUATION OF PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM

A CASE STUDY IN CREDIT UNION CINDELARAS TUMANGKAR

Alexander Siahaan

NIM: 102114102

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2015

The purpose expected to be achieved in this research is to know whether

the payroll accounting system of Credit Union Cindelaras Tumangkar is run well

based on the theory. The type of this research is a case study. The steps taken to

achieve the aim of this study were (1) describe the payroll accounting system in

the Credit Union Cindelaras Tumangkar, (2) compare the payroll accounting

system of the Credit Union Cindelaras Tumangkar with theory of payroll

accounting system and internal control, (3) evaluate the payroll accounting system

to know the downside of the payroll accounting systems.

According to the result of this research and analysis, it can be concluded

that the Credit Union Cindelaras Tumangkar has not operated well in

implementing the payroll accounting system based on the theory. It happens

because the Credit Union Cindelaras Tumangkar has not done the internal control

system well based on the theory of payroll accounting system and internal control.

There are five problems found in the Credit Union Cindelaras Tumangkar. First,

the problem happened because it does not have a task division clearly especially

the division of accounting and the cashier. Second, the salary distribution that

should be done by the cashier is done by the manager. Third, the Credit Union

Cindelaras Tumangkar has not implemented a monitoring of the attendance list

totally. Fourth, Credit Union Cindelaras Tumangkar has not had a slot document

chart on payroll accounting system. The last, it has not applied the cutting salaries

related to the calculation of income tax.


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan perekonomian nasional yang dihadapi dunia

semakin maju dan pesat sehingga persaingan yang terjadi di dalam dunia

usaha akan semakin kuat, tentunya hal ini sangat berpengaruh terhadap

kehidupan ekonomi. Salah satunya termasuk koperasi saat ini, sangat

cepat dan dinamis. koperasi merupakan salah satu bentuk lembaga

keuangan dari ekonomi kerakyatan. Koperasi sebagai badan usaha

senantiasa di dorong dan diarahkan untuk ikut serta berperan secara nyata

dalam meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan anggotanya agar

mampu mengatasi ketidakseimbangan ekonomi dan kesenjangan sosial,

sehingga nantinya mampu berperan sebagai wadah kegiatan ekonomi

masyarakat.

Credit Union merupakan salah satu contoh koperasi yang

mempunyai struktur, dan manajemen serta jangkauan kegiatan secara

geografis yang sangat luas dengan beberapa kantor unit sudah tersebar

jauh ke daerah-daerah pedesaan.

Dalam menjalankan operasinya, setiap organisasi memerlukan

sumber daya manusia atau tenaga kerja Peran tenaga kerja sebagai

pelaksana utama dalam kegiatan perusahaan yang tidak tergantikan.

Meskipun teknologi begitu pesat, namun peran tenaga kerja tetap


2

diperlukan sebagai penggerak perusahaan. Peran tenaga kerja sangat

dibutuhkan sebagai pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan.

Karyawan merupakan salah satu mitra kerja dalam menjaga

kelangsungan hidup dan pencapaian tujuan organisasi. Pemberian balas

jasa layak diberikan sebagai motivasi dan dorongan kepada karyawan

yang bekerja di perusahaan agar dapat bekerja dengan kinerja terbaiknya.

Salah satu bentuk balas jasa yang diberikan yaitu gaji atau upah. Hak

seseorang mendapat gaji apabila telah diakui secara sah sebgai karyawan

tetap yang telah ditetapkan oleh dokumen atau suarat keputusan dari

pemberi kerja. Melihat pentingnya seorang karyawan di dalam

perusahaan maka tidak hanya dalam perusahaan manufaktur atau

perusahaan dagang tetapi perusahaan jasa pun harus mempertimbangkan

peraturan pemerintah tentang Upah Minimum regional (UMR).

Gaji merupakan komponen biaya utama dalam semua jenis

organisasi untuk meningkatkan prestasi sesuai dengan pendidikan dan

keahliannya. Gaji disajikan dalam laporan keuangan yang merupakan

informasi keuangan yang dibutuhkan berbagai pihak, baik dalam

perusahaan pihak diluar perusahaan. Sistem akuntansi diperlukan agar

informasi dapat dengan jelas dan tegas memberikan keterangan maupun

prosedur-prosedur yang dijalankan. Sistem akuntansi berfungsi sebagai

alat bantu bagi manajemen dalam pengambilan keputusan atau


3

menentukan kebijaksanaan.

Sistem penggajian merupakan salah satu dari sistem akuntansi yang

berfungsi untuk menjamin kerahasian kekayaan perusahaan dan

menghasilkan laporan keuangan yang dipercaya. Masalah penggajian

merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan sistem

akuntansi penggajian. Sistem akuntansi penggajian merupakan suatu

prosedur dan catatan-catatan yang memberikan informasi mengenai

jumlah pendapatan yang diterima karyawan, untuk menghidari adanya

kecurangan-kecurangan yang mungkin terjadi dalam perusahaan dan

dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan

informasi.

Sistem akuntansi penggajian yang baik akan mengoptimalkan

kinerja kegiatan perusahaan, apabila sistem penggajian yang diterapkan

tidak baik, maka akan menyebakan terjadinya manipulasi kas melaui

pembayaran gaji.

Berdasarkan uraian di atas dan mengingat pentingnya sistem

penggajian dan pengupahan bagi perusahaan, maka penulis tertarik untuk

mengkaji tentang “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Studi

Kasus di Credit Union Cindelaras Tumangkar Yogyakarta”.


4

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat dirumuskan masalah, yaitu

Apakah sistem akuntansi penggajian di Credit Union Cindelaras Tumangkar

sudah berjalan baik sesuai teori?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan yang diharapkan dapat dicapai dalam penelitian ini adalah untuk

mengevaluasi apakah sistem akuntansi penggajian yang terdapat di Credit

Union Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai teori.

D. Manfaat Penelitian

1. Bagi koperasi Credit Union

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi perusahaan, dan

digunakan juga sebagai evaluasi terhadap sistem yang sudah ada dan dapat

menjadi acuan dalam sistem akuntansi penggajian yang relevan untuk

mengelola sumber daya manusia di CU Cindelaras Tumangkar.

2. Bagi Penulis

Hasil penulisan ini diharapkan memberikan tambahan kemampuan untuk

mengevaluasi sistem akuntansi penggajian serta menjadi wahana dalam

menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh sewaktu kuliah, khususnya

mengenai sistem akuntansi penggajian.


5

3. Bagi pihak-pihak lain

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat digunakan

sebagai bahan referensi untuk menambah pengetahuan bagi pihak-pihak

yang tertarik dalam bidang ini.

4. Bagi Universitas Sanata Dharma

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah kepustakaan dan memberi

masukan mengenai sistem akuntansi, khususnya sistem penggajian.

E. Sistematika Penulisan

BAB I : Pendahuluan

Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian,

rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II : Landasan Teori

Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum

mengenai teori-teori yang mendukung dalam proses-

proses penelitian ini.

BAB III : Metode Penelitian

Dalam bab ini, akan memaparkan berisi jenis penelitian,

tempat dan waktu penelitian, subyek dan obyek penelitian,

data yang digunakan, teknik pengumpulan data, jenis data,

dan teknik analisis data.


6

BAB IV : Gambaran Umum Perusahaan

Dalam bab ini, akan memaparkan berisi uraian singkat

mengenai sejarah, perkembangan dan kondisi Credit Union

Cindelaras Tumangkar saat penelitian dilakukan.

BAB V : Analisis dan Pembahasan

Dalam bab ini, berisi tentang deskripsi data dan hasil analisis

data sistem penggajian dengan menggunakan teknik analisis

data seperti uraian dalam metode penelitian.

BAB VI : Penutup

Pada bagian penutup, akan memaparkan kesimpulan,

keterbatasan penelitian, dan saran Credit Union

Cindelaras Tumangkar.


7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Credit Union

1. Pengertian Credit Union

Istilah Credit Union berasal dari bahasa latin, Credere yang artinya

percaya dan union/unus yang berarti kumpulan. Menurut Credit Union

Conseling Office (1973: 1) yang dikuti dalam buku yang berjudul Apa yang

Anda Ketahui tentang Koperasi Credit Union menyatakan bahwa,” Credit

Union/ Usaha Bersama Simpan Pinjam adalah sekumpulan orang yang telah

bersepakat untuk bersama-sama menabungkan uang mereka. Kemudian uang

tersebut dipinjamkan diantara mereka sendiri dengan bunga yang ringan,

untuk maksud produktif dan kesejahteraan. Dengan demikian, pinjaman

tersebut akan menguntungkan anggota”. Credit Union juga memiliki beberapa

kekhasan yang dapat membedakannya dari bentuk-bentuk koperasi lainnya.

Kekhasan yang paling utama yaitu terdapat pelatihan-pelatihan yang diberikan

kepada anggotanya sebelum menjadi anggota di dalam koperasi tersebut.

Menurut Elias (2006: 14), “Credit Union adalah kumpulan orang-

orang atau badan hukum Koperasi yang memiliki tujuan yang sama atau

hampir sama dengan bersepakat untuk membentuk modal bersama untuk

melayani kebutuhan pinjaman para anggotanya.


8

2. Prinsip-prinsip Credit Union

Pihak WOCCU (World Council of Credit Union) mengeluarkan Opening

Principles yang harus diterapkan secara konsisten oleh entitas bernama CU.

Prinsip-prinsip CU (Operating Principles of Credit Union) adalah sebagai

berikut (Karlena, 2012: 30):

a. Struktur yang Demokratis

1) Keanggotaan terbuka dan sukarela

Keanggotaan di CU adalah terbuka dan sukarela terhadap semua

orang yang berada dalam ikatan pemersatu (common bond) yang

dapat memanfaatkan pelayanan CU, dan bersedia memikul

tanggungjawab bersama.

2) Pengawasan demokratis

Para anggota CU memiliki hak yang sama untuk memilih (satu

anggota satu suara) dan berpartisipasi di dalam membuat keputusan

yang mempengaruhi kemajuan CU, tanpa memperhatikan jumlah

simpanan atau tabungan atau volume bisnis. Voting di organisasi

atau asosiasi pendukung CU haruslah proporsional atau

representatif, sesuai dengan prinsip-prinsip yang demokratis. CU

adalah otonom. Dalam kerangka hukum dan peraturan perundangan,

CU diakui sebagai sebuah koperasi yang melayani anggota dan

diawasi oleh anggota.


9

3) Tidak diskriminatif

CU tidak diskriminatif terhadap semua latar belakang anggota,

termasuk suku, orientasi, kebangsaan, seks, agama, dan politik.

b. Pelayanan kepada Anggota

1) Distribusi kepada anggota

Untuk mendorong pola hidup hemat dengan cara menabung dan

kemudian menyediakan pelayanan pinjaman dan pelayanan lainnya,

balas jasa simpanan yang menarik harus tersedia sesuai dengan

kemampuan CU.

Surplus (pendapatan bersih) yang diperoleh dari kegiatan usaha CU

setelah menutupi biaya modal, biaya operasional, provisi pinjaman

lalai, dan untuk memenuhi ketentuan dan persyaratan dana

cadangan, menjadi milik anggota dan bermanfaat bagi anggota

sehingga tak seorang pun anggota atau kelompok merasa dirugikan.

Surplus ini dapat didistribusikan kepada sesama anggota sebanding

dengan jumlah transaksi mereka di CU, sebagai dividen atas saham

mereka atau diarahkan kepada peningkatan pelayanan yang

dibutuhkan oleh anggota.

2) Membangun stabilitas keuangan

Perhatian utama CU adalah untuk membangun kekuatan keuangan

yang meliputi tersedianya dana cadangan yang memadai, dan


10

pengendalian internal yang akan memastikan pelayanan kepada

anggota berkelanjutan.

3) Pelayanan kepada anggota

Pelayanan CU diarahkan untuk meningkatkan kesejahteraan sosial

ekonomi semua anggota.

c. Tujuan Sosial

1) Pendidikan yang terus-menerus

CU secara aktif melaksanakan pendidikan kepada para anggota,

pengurus, pengawas, komite, dan staf, serta kepada masyarakat

umum, berdasarkan prinsip-prinsip menolong diri sendiri dalam

kebersamaan (mutual self-help), demokrasi, sosial, dan ekonomi.

Promosi hidup hemat (thrift) dan menggunakan pinjaman secara

bijaksana, juga pendidikan tentang hak dan tanggungjawab para

anggota adalah esensial dalam karakter sosial ekonomi CU untuk

melayani kebutuhan para anggotanya.

2) Kerja sama antarkoperasi (CU)

Sesuai dengan filosofi dan praktik-praktik pengaturan koperasi, CU

dalam kapasitasnya secara aktif bekerja sama dengan CU lain,

koperasi, dan berbagai lembaga pada tingkat lokal, nasional, dan

internasional agar mampu memberikan pelayanan terbaik kepada

anggota dan masyarakat.


11

3) Tanggung jawab sosial

Melanjutkan cita-cita dan keyakinan para pionir koperasi, CU

berusaha mewujudkan pembangunan manusia dan pembangunan

sosial. Visi mereka adalah keadilan sosial baik kepada anggota

individu maupun kepada masyarakat luas disekitar mereka bekerja

dan tinggal. Cita-cita CU adalah untuk memperluas pelayanan

kepada semua orang yang membutuhkan dan dapat

mempergunakannya. Setiap orang, baik yang sudah menjadi

anggota maupun calon anggota, dapat menjadi bagian dari CU

sesuai dengan minat dan kepentingannya. Keputusan harus diambil

dengan memperhatikan secara sungguh-sungguh kepentingan

masyarakat luas tempat CU dan para anggota berada.

3. Nilai-nilai Credit Union

Menurut WOCCU (World Council of Credit Union) sebagaimana dikutip oleh

Elias dalam buku Manajemen Perkreditan Untuk Credit Union (Kopersi

Kredit) dan Koperasi Simpan Pinjam (2006 :3), adapun nilai-nilai Credit

Union meliputi: (1) menolong diri sendiri, (2) bertanggung jawab kepada diri

sendiri, (3) demokrasi, (4) persamaan, (5) keadilan, dan (6) kesetiakawanan.


12

4. Pilar Credit Union

Menurut WOCCU (World Council of Credit Union) seperti dikutip oleh

PUSKOPDIT, adapun pilar dalam Credit Union meliputi:

a. Pendidikan, tujuannya agar anggota dapat mengerti peran serta, hak dan

kewajiban sebagai anggota CU agar lebih bijaksana dalam mengatur

keuangan keluarga maupun keuangan usaha, mengetahui, memahami

laporan keuangan serta perkembangan CU.

b. Solidaritas/kesetiakawanan, karena CU tidak sekedar menghimpun

simpanan pinjaman kepada anggotanya, namun yang paling utama adalah

bagaimana setiap anggota CU memperhatikan kepentingan bersama dari

pada kepentingan sendiri.

c. Swadaya, kerena Credit Union sedapat mungkin membiayai dirinya

sendiri. Caranya adalah menabung ke Credit Union secara teratur secara

menghindari agar tidak menabung ke lembaga lain.

B. Sistem

1. Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu

yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen

atau elemennya. Menurut Jogiyanto (2005: 1) berdasarkan pendekatan yang

menekankan pada prosedur, maka sistem dapat didefinisikan sebagai “Suatu

sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,


13

berkumpul untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan sesuatu

dengan sasaran tertentu”. Berdasarkan pendekatan yang menekankan pada

elemen, maka sistem didefinisikan sebagai “Sistem adalah kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut Mulyadi (2010: 1), “Sistem adalah sekelompok unsur yang

erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama

untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem juga terdiri dari unsur-unsur yang

merupakan bagian terpadu dari berbagai subsistem yang bersangkutan”.

“Sistem adalah suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama, untuk mencapai tujuan tertentu. Urutan kegiatan

disini yang dimaksud adalah untuk menjelaskan apa yang harus dikerjakan,

siapa yang mengerjakannya, kapan dikerjakan, dan bagaimana

mengerjakannya dalam pencapaian tujuan yang ditetapkan bersama”. (Al-

Bahra 2005: 1-2).

2. Jenis-jenis sistem

Menurut Winarno (2006: 1-5), sistem dapat digolongkan ke dalam

beberapa kelompok, tergantung karakteristiknya. Beberapa golongan

diantaranya adalah:

a. Sistem tertutup vs terbuka.

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan

lingkungannya. Misalnya sistem pencobaan di laboratorium. Sistem

terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungannya. Sistem


14

terbuka menerima masukan dari luar dan menghasilkan keluaran juga

untuk pihak luar. Kebanyakan sisitem bersifat terbuka. Pada sistem ini,

lingkungan seperti sistem ekonomi sosial, internasional, politik, sosial

budaya, hukum, dan lain-lain sulit dikendalikan.

b. Sistem buatan manusia dan sistem alamiah

Sistem buatan manusia adalah sistem yang di buat manusia. Misalnya

sistem akuntansi, sistem produksi, sistem pemasaran, dan sistem

keuangan. Sistem alamiah adalah sistem yang sudah disediakan oleh alam,

sehingga manusia tidak dapat berbuat banyak untuk mempengaruhi sistem

tersebut. Misalnya, sistem tata surya, sistem hujan dan ekosistem.

c. Sistem manual vs otomatis

Sistem manual adalah sistem yang berdasarkan campur tangan orang.

Tanpa dijalankan secara manual, sistem tidak akan berjalan. Sistem

otomatis adalah sistem yang dapat bekerja sendiri secara otomatis,

sehingga tidak memerlukan campur tangan manusia.

d. Sistem statis vs dinamis

Sistem statis adalah sistem yang relative tetap dan tidak berubah,

sedangkan sistem dinamis adalah sistem yang selalu berubah

menyesuaikan dengan lingkungannya.

e. Sistem pasti vs probabilistic

Sistem pasti adalah sistem yang dibuat perancangan sistem untuk

mencapai hasil yang telah direncanakan. Sistem pasti menghasilkan output


15

berupa informasi. Informasi merupakan hasil yang dirancang dan sudah

ditentukan sesuai dengan pemakainya. Sedangkan sistem probabilistic

adalah sistem menghasilkan informasi yang sifatnya tidak pasti. Informasi

tidak dirancang terlebih dahulu, namun terbentuk secara tidak segaja.

3. Perbedaan Sistem dan Prosedur

Dalam membahas sistem akuntansi perlu dibedakan antara sistem dan

prosedur, agar dapat diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai sistem

yang menghasilkan berbagai macam formulir yang diolah dalam sistem

akuntansi. Menurut Mulyadi (2010: 5) “Sistem adalah suatu jaringan prosedur

yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan” sedangkan “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal,

biasanya melibatkan berapa orang dalam satu departemen atau lebih yang

dibuat menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang

terjadi berulang-ulang”.

C. Akuntansi

1. Pengertian Akuntansi

Akuntansi adalah profesi memakai teori tertentu, asumsi mengenai

cara bertindak, ketentuan atau aturan tentang cara mengukur dan prosedur

untuk mengumpulkan dan melaporkan informasi yang berguna tentang

kegiatan dan tujuan yang menyangkut keuangan suatu organisasi (Ardiyos,

2008). Menurut Charles dan Horngren, (2007: 4) “Akuntansi merupakan

Bahasa Bisnis”. Setiap tindakan memerlukan pembutan keputusan, dan setiap


16

keputusan membutuhkan informasi yang dibutuhkan. Informasi ini digunakan

sebagai dasar pengambilan keputusan internal dan pertanggungjawaban

kepada pihak eksternal.

Menurut Wahyono (2004: 5-6) pada prinsipnya, akuntansi adalah

suatu bidang ilmu yang memproses data keuangan menjadi suatu informasi

yang digunakan untuk pengambilan keputusan keuangan.

Menurut Rudianto (2009), “Akuntansi adalah proses mencatat dan

mengolah data transaksi dan menyajikan informasi kepada pihak-pihak yang

berhak dan berkepentingan”.

2. Bidang Ilmu Akuntansi

Menurut Rudianto (2009: 3), Ilmu akuntansi mencakup beberapa bidang

yang cukup bervariasi dan masing-masing bidang memiliki konsentrasi

tertentu. Berbagai bidang ilmu akuntansi adalah:

a. Akuntansi keuangan (financial accounting).

Bertugas mempelajari dan menjalankan pencatatan, pengolahan dan

penyajian data informasi akuntansi. Bidang ini banyak di pelajari dan

diketahui masyarakat luas.

b. Akuntansi biaya (cost accounting).

Ilmu akuntansi yang mempelajari perhitungan, pengalokasian, dan

pelaporan biaya-biaya produksi. Biaya produksi tidak hanya terjadi pada

perusahaan manufaktur, tetapi juga terjadi pada perusahaan jasa dan

perusahaan dagang.


17

c. Akuntansi perpajakan (tax accounting).

Bidang akuntansi yang mempelajari peraturan dan penghitungan pajak,

baik pajak perseorangan maupun pajak badan (perusahaan). Karena

peraturan perpajakan ditetapkan oleh pemerintah, akuntansi perpajakan

sangat dekat dengan akuntansi pemerintah.

d. Akuntansi pemerintah (government accounting).

Bidang akuntansi yang mempelajari akuntansi yang ditetapkan secara

khusus untuk instansi pemerintah. Karena pemerintah tidak bertujuan

mencari laba, maka akuntansi pemerintah berbeda dengan akuntansi

keuangan untuk perusahaan.

e. Akuntansi publik atau pengauditan (auditing).

Ilmu akuntansi yang mempelajari pemeriksaan laporan keuangan

perusahaan, apakah sudah sesuai dengan standar akuntansi keuangan yang

berlaku di negara tempat perusahaan beroperasi. Pengauditan ini

diperlukan pada akuntansi pemerintah dan akuntansi publik.

f. Sistem akuntansi

Bidang ilmu akuntansi yang mempelajari perancangan dan pengevaluasian

sistem informasi di dalam suatu perusahaan. Dalam sistem informasi akan

banyak di bahas penyusunan berbagai prosedur akuntansi yang digunakan

untuk menangani suatu peristiwa (transaksi), mulai mencari data,

menggunakan dokumen sesuai, hingga menyajikan laporan informasi yang

baik.


18

2. Peran Akuntansi

Menurut Warren, Revee, Duchac, (2014: 2), “Peran akuntansi adalah

memberikan informasi untuk digunakan oleh manajer dalam menjalankan

operasi perusahaan. Akuntansi juga memberikan informasi untuk pihak-

pihak lain yang berkepentingan dalam menilai kinerja dan kondisi ekonomi

perusahaan”.

D. Sistem Akuntansi

1. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2010: 3) “Sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan”.

Menurut Supono (2008: 27), Sistem akuntansi adalah organisasi

formulir, catatan dan laporan yang dikordinasikan sedemikian rupa, untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem akuntansi lebih menekan pada

teknis yaitu yang tercangkup dalam sistem maupun prosedur untuk mencapai

tujuannya.

Menurut Warren, Revee, Duchac, (2014: 228), “Sistem akuntansi

(Accounting System) adalah metode atau prosedur untuk mengumpulkan,

mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi keuangan dan

operasi perusahaan.


19

2. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi

a. Formulir : dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.

Menurut Mulyadi (2010: 3), Formulir sering disebut dengan istilah

dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam

organisasi direkam (didokumentasikan) diatas secarik kertas. Formulir

sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan

media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam

catatan.

b. Jurnal : catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat,

mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya.

Dalam jurnal data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan

menurut penggolongannya sesuai dengan informasi yang akan disajikan

dalam laporan keuangan dan terdapat kegiatan peringkasan data yang

berupa jumlah rupiah tertentu kemudian diposting ke rekening buku besar.

Sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir.

c. Buku besar : terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk

meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.

rekening-rekening data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dan

rekening ini dapat dipandang sebagai sumber informasi keuangan untuk

penyajian laporan keuangan.

d. Buku pembantu : jika keuangan yang digolongkan dalam buku besar

diperlukan rinciannya lebih lanjut yaitu buku pembantu. Buku pembantu


20

terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang

tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan

buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir, yang berarti tidak ada

catatan akuntansi lagi sesudah data akuntansi diringkas.

e. Laporan : hasil akhir dari proses akuntansi adalah laporan keuangan yang

dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba yang

ditahan, harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga

pokok penjualan, daftar unsur piutang, daftar utang yang akan dibayar,

daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya. Laporan berisi

informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat

berbentuk hasil cetak komputer dan tayangan pada layar monitor

komputer (Mulyadi 2010: 4-5).

3. Faktor-Faktor dalam Menyusun Sistem Akuntansi

Penyusunan sistem akuntansi untuk perusahaan perlu mempertimbangkan

berapa faktor penting:

a. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip cepat.

Sistem akuntansi harus mampu menyediakan informasi yang diperlukan

tepat waktu, memenuhi kebutuhan dan berkualitas.

b. Sistem akuntansi yang disusun harus memenuhi prinsip aman.

Sistem akuntansi harus dapat menjaga keamanan harta perusahaan

menggunakan prinsip pengawasan intern.


21

c. Sistem akuntansi harus memenuhi prinsip murah.

Biaya untuk menyelenggarakan sistem akuntansi harus ditekan dan

dipertimbangkan cost and benefit dalam menghasilkan suatu informasi.

4. Sifat-Sifat Sistem Akuntansi

a. Tujuan

Tujuan sistem akuntansi adalah menyediakan informasi akuntansi kepada

pihak-pihak yang memerlukan.

b. Input-Proses -Output

Sebagai input dalam sistem akuntansi adalah transaksi-transaksi bisnis

yang sudah direkam dalam berbagai bukti transaksi. Proses dalam sistem

akuntansi adalah upaya mengubah bukti menjadi laporan. Dalam sistem

akuntansi manual media proses berupa buku-buku jurnal, buku besar dan

buku pembantu output. Output sistem akuntansi berupa laporan-laporan.


22

c. Lingkungan

Lingkungan sistem akuntansi adalah sistem-sistem lain yang bersama-

sama dengan sistem akuntansi membentuk sistem informasi manajemen.

Sistem-sistem yang dimaksud adalah sistem produksi, pemasaran,

keuangan, sumberdaya manusia, dan pengolahan data elektronik.

d. Pengendali Sistem

Unsur-unsur yang harus dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga tujuan

sistem dapat tercapai.

e. Pengguna

Pengguna hasil sistem akuntansi terdiri dari pihak intern yaitu manajemen

dan pihak ekstern yaitu para pemegang saham, kreditur, dan pemerintah.

Bukti

TransaksiBuku

Jurnal

Buku

Besar

Buku

Pembantu

Laporan Laba

Rugi

Laporan

Perubahan Modal

Neraca

Laporan Lain-lain

Gambar 1.1 Input-Output Dalam sistem Akuntansi

Sumber: Narko (1994: 5)

INPUT PROSES OUTPUT


23

5. Manfaat sistem akuntansi bagi Fungsi Management (Supono 2008: 39):

a. Sebagai salah satu bentuk sistem informasi.

b. Sistem akuntansi akan menghasilkan data keuangan yang benar dan dan

tepat waktu.

c. Alat Controlling untuk mengawasi kinerja perusahaan.

d. Membantu management sebagai alat pengumpulan data aktual,

menghasilkan laporan yang yang dibutuhkan pihak Manager, memberikan

laporan mengenai rencana dan realisasi aktual, dan sebagai alat untuk

memperintah tindakan-tindakan Control yang harus dilakukan demi

perbaikan perusahaan.

6. Tujuan Pengembangan Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2010: 19), terdapat empat tujuan pengembangan sistem

akuntansi, yaitu sebagai berikut:

a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan baru. Kebutuhan

sistem akuntansi terjadi jika perusahaan baru didirikan, atau perusahaan

menciptakan usaha baru yang berbeda. Perusahaan manufaktur biasanya

memerlukan pengembangan sistem akuntansi lengkap, yaitu sistem

akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian,

sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi kas, sistem akuntansi persediaan,

sistem akuntansi aktiva tetap dan sistem akuntansi pokok.


24

b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur

informasinya.

c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu

untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi dan

untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan

perlindungan kekayaan perusahaan.

d. Untuk mengurangi biaya klarikal dalam menyelenggarakan catatan

akuntansi. Pengembangan sistem akuntansi biasanya dilakukan untuk

menghemat biaya.

E. Sistem Akuntansi Penggajian

1. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Sistem akuntansi penggajian adalah suatu sistem prosedur dan catatan-

catatan yang digunakan untuk menetapkan secara tepat dan teliti jumlah gaji

yang harus diterima oleh setiap karyawan. (Mulyadi, 2010: 373).

Menurut Iwan Rei, Sistem penggajian dan bonus dilihat adil bila itu

diberikan sesuai dengan tingkat jabatan pengawai (grade atau level) Maupun

prestasi kerjanya. Makin tinggi jabatan pegawai, makin tinggi pula gaji yang

diterima. Dalam sistem yang baik, ada perbedaan besar bonus dari pengawai

yang memiliki kinerja yang baik dibandingkan dengan yang kurang baik.


25

2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian menurut Mulyadi

(2010: 383-384) yaitu :

a. Fungsi kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi

calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat

keputusan tarif gaji dan upah karyawan, keunikan pangkat dan golongan

gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan. Fungsi ini berada di

tangan bagian kepegawaian, dibawah Departemen Personalia dan Umum.

b. Fungsi pencatatan waktu dan penyusunan daftar gaji.

Fungsi ini sangat penting dalam audit gaji, karena langsung

mempengaruhi biaya gaji. Termasuk di dalamnya yaitu penyusunan kartu

waktu, pengiktisaran dan kalkulasi pembayaran kotor, potongan

pembayaran bersih, mempersiapkan pembayaran dan mempersiapkan

catatan-catatan pembayaran gaji.

c. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah.

Bertanggung jawab atas pembuatan daftar gaji karyawan yang harus

dibayar dalam bentuk penghasilan bruto yang menjadi hak setiap

karyawan dalam waktu pembayaran. Daftar gaji diserahkan oleh fungsi

pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas

keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada

karyawan.


26

d. Fungsi akuntansi.

Bertugas untuk mencatat semua transaksi mengenai kewajiban yang

timbul dalam hal pembayaran gaji dan upah terhadap pegawai. Fungsi ini

berada di tangan: bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian jurnal.

e. Fungsi keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengisi cek guna pembayaran gaji

dan upah serta menguakan cek tersebut ke bank. Fungsi ini berada

ditangan Bagian Kasa.

3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian.

Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian adalah Mulyadi

(2010: 385-386) yaitu:

a. Prosedur pencatat waktu hadir.

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan.

Pencatatan ini diselenggarakan untuk mengetahui apakah karyawan dapat

memperoleh gaji penuh atau harus dipotong akibat ketidakhadiran atau

bahkan menerima tunjangan lembur karena bekerja diluar jam biasa.

b. Prosedur pembuatan daftar hadir.

Fungsi pembuatan daftar gaji membuat daftar gaji karyawan. Data

yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah surat-surat

keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat,

penghentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya

dan daftar hadir. Jika gaji karyawan melebihi penghasilan kena pajak,


27

maka informasi mengenai potongan PPh Pasal 21 dihitung oleh fungsi

pembuatan daftar gaji atas dasar data yang tercantum dalam kartu

penghasilan karyawan.

1) Bagian utang

Bagian ini memegang fungsi pencatat utang yang dalam sistem

akuntansi penggajian bertanggungjawab untuk memproses

pembayaran gaji yang tercantum dalam daftar gaji. Bagian ini

menerbitkan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada

fungsi pembayaran gaji seperti tercantum dalam daftar gaji.

2) Bagian kartu biaya

Bagian ini memegang fungsi akuntansi biaya yang dalam sistem

akuntansi penggajian bertanggungjawab untuk mencatat distribusi

biaya kedalam kartu harga pokok produk dan kartu biaya berdasarkan

rekap daftar gaji dan kartu jam kerja.

3) Bagian jurnal

Bagian ini memegang fungsi pencatatan jurnal yang

bertanggungjawab untuk mencatat biaya gaji dalam jurnal umum.

c. Prosedur distribusi biaya gaji.

Dalam prosedur distribusi biaya gaji, biaya tenaga kerja di

distribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat

tenaga kerja. Distribusi biaya gaji di maksudkan untuk mengendalikan

biaya dan perhitungan harga pokok produk.


28

d. Prosedur pembuatan bukti kas keluar.

Bukti kas keluar dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan

berdasarkan informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat

daftar gaji. Prosedur ini dibuat sebagai perintah pengeluaran uang untuk

membayar gaji karyawan.

e. Prosedur pembayaran gaji.

Prosedur pembayaran gaji melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi

keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada

fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji. Dokumen yang

digunakan yaitu:

1) Dokumen pendukung perubahan gaji.

Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat

keputusan mengenai pengangkatan, pemberhentian, kenaikan,

perubahan tarif gaji dan penurunan jabatan.

2) Kartu jam hadir.

Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat

jam hadir setiap karyawan.

3) Daftar gaji.

Dokumen ini berisi jumlah gaji kotor setiap karyawan, dikurangi

potongan-potongan berupa pph pasal 21, utang karyawan, serta iuran

untuk organisasi karyawan.


29

4) Rekap daftar gaji.

Dokumen ini merupakan ringkasan gaji per departemen, yang dibuat

berdasarkan daftar gaji. Dalam perusahaan yang produksinya

berdasarkan pesanan, rekap gaji dibuat untuk membebankan upah

langsung dalam hubungannya dengan produk kepada pesanan yang

bersangkutan.

5) Surat pernyataan gaji.

Dokumen ini dibuat sebagai catatan bagi setiap karyawan mengenai

rincian gaji yang diterima setiap karyawan beserta berbagai potongan

yang menjadi beban.

6) Amplop gaji.

Dokumen yang digunakan untuk memasukkan uang gaji karyawan

yang berisi informasi nama karyawan, nomor identitas dan jumlah gaji

bersih yang diterima.

7) Bukti kas keluar.

Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh

fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi

dalam daftar gaji.


30

4. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Pencatatan Gaji menurut Mulyadi

(2010: 382) adalah:

a. Jurnal umum.

Digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap

departemen dalam perusahaan.

b. Kartu harga pokok.

Digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung dan dikeluarkan

untuk pesanan tertentu.

c. Kartu biaya.

Digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya

tenaga kerja non-produktif setiap departemen dalam perusahaan. Sumber

informasi untuk pencatatannya adalah bukti memorial.

d. Kartu penghasilan karyawan.

Merupakan kartu untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang

diterima oleh setiap karyawan. Selain itu digunakan sebagai tanda terima

gaji dan upah karyawan dengan ditandatanganinya kartu tersebut oleh

karyawan yang bersangkutan.


31

5. Unsur pengendalian intern dalam siklus penggajian

Unsur pengendalian intern dalam siklus penggajian dan pengupahan

(Mulyadi 2010: 387-391) ;

a. Organisasi

1) Fungsi pembuatan daftar gaji harus terpisah dari fungsi pembayaran

gaji. Fungsi pembuat daftar gaji merupakan fungsi akuntansi yang

bertanggung jawab atas perhitungan penghasilan setiap karyawan yang

berada di bawah departemen personalia dan umum. Fungsi keuangan

merupakan fungsi penyimpanan yang berada di fungsi pembayaran

gaji atau kasir. Kedua fungsi tersebut harus dipisahkan agar

ketelitiannya dan keterandalannya dapat terjamin serta dapat

dibayarkan ke karyawan yang berhak.

2) Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.

Ketelitian dan keterandalan waktu hadir karyawan sangat menentukan

ketelitian dan keterandalan gaji dan upah karyawan. Oleh karena itu,

kedua fungsi tersebut harus dipisahkan.

b. Sistem Otorisasi

1) Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus

memiliki surat keputusan pengakatan sebagai karyawan perusahaan

yang ditandatangani oleh Direktur utama. Hal ini dilakukan agar

pembayaran kepada karyawan yang tidak berhak dapat dihindari.


32

2) Setiap perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan

tarif gaji, tambahan keluarga harus didasari pada surat keputusan

Direksi keuangan. Menjamin data gaji karyawan, setiap perubahan

unsur yang dipakai sebagai dasar perhitungan penghasilan karyawan

harus diotorisasi oleh yang berwenang.

3) Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan

karyawan harus didasarkan surat potongan gaji . Oleh karena itu, tidak

setiap fungsi dapat melakukan pemotongan tersebut tanpa

mendapatkan otorisasi dari fungsi kepegawaian.

4) Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatatan waktu. Hal ini

dilakukan agar kartu jam hadir menjadi sah sebagai dasar

penghitungan gaji dan untuk keperluan lainnya.

5) Perintah lembur harus diotorisasi oleh Kepala Departemen karyawan

yang bersangkutan. Hal ini dilakukan agar karyawan yang melakukan

kerja lembur mendapatkan haknya sesuai yang dikerjakan, karena gaji

lembur akan berbeda dengan gaji biasa.

6) Daftar gaji harus diotorisasi oleh fungsi personalia untuk menunjukkan

bahwa:

a) Karyawan yang tercantum dalam daftar gaji adalah karyawan

diangkat menurut surat keputusan pejabat yang berwenang.

b) Tarif gaji dan upah sebagai dasar perhitungan gaji dan upah adalah

tarif yang berlaku sesuai surat keputusan pejabat yang berwenang.


33

c) Data yang dipakai sebagai dasar perhitungan gaji telah diotorisasi

oleh pejabat yang berwenang.

d) Perkalian dan perjumlahan yang tercantum dalam daftar gaji telah

dicek ketelitiannya.

7) Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus diotorisasi oleh fungsi

akuntansi. Bukti kas keluar yang telah diotorisasi adalah perintah

untuk mengeluarkan uang pada tanggal tertentu untuk pembayaran gaji

kepada karyawan.

c. Prosedur Pencatatan

1) Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan

daftar gaji karyawan. Hal ini dilakukan untuk mengecek ketelitian data

yang tercantum dalam kartu penghasilan karyawan.

2) Tarif gaji dicatumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi oleh fungsi

akuntansi. Hal ini dilakukan memudahkan pendistribusian biaya

tenaga kerja ke dalam kartu harga pokok produk.

d. Praktik yang sehat

1) Kartu jam harus dibandingkan dengan kartu jam kerja.

2) Kartu jam hadir yang dimasukan ke mesin pencatat waktu harus

diawasi oleh fungsi pencatat waktu. Hal ini dilakukan untuk

menghindari perekaman jam hadir oleh karyawan yang tidak benar-

benar hadir di perusahaan.


34

3) Perubahan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian

perhitungan oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran. .

Ini dilakukan untuk menjamin bukti kas keluar dibuat atas dasar

dokumen sumber yang handal.

4) Perhitungan pajak penghasilan direkonsiliasi dengan catatan

penghasilan karyawan. Ini digunakan untuk memverifikasi berapa

utang pajak penghasilan karyawan yang harus disetorkan perusahaan

ke Negara.

5) Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuatan daftar

gaji. Setelah ditandatangani oleh karyawan, kartu penghasilan

karyawan ini disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji ke dalam arsip

menurut abjad nama karyawan.

Adapun cara-cara yang umumnya ditempuh oleh perusahaan dalam

menciptakan praktik yang sehat adalah :

a) Penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang pemakaiannya

harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang.

b) Pemeriksaan mendadak (surprised audit)

c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh

satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada campur tangan dari

orang atau unit organisasi lain. Perputaran jabatan (job rotation)

d) Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak.


35

e) Secara periodik diadakan pencocokan fisik kekayaan dengan

catatannya.

F. Gaji

1. Pengertian Gaji

Definisi gaji Menurut Mulyadi (2010: 373), yaitu “Pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang

jabatan manajer, yang dibayarkan secara tetap per bulan”. Gaji merupakan

unsur biaya cukup besar yang harus dikeluarkan perusahaan dibandingkan

dengan unsur biaya lainnya.

“Gaji meliputi semua gaji yang dibayarkan perusahaan kepada para

karyawannya dan tarif gaji biasanya dinyatakan dalam gaji per bulan”. Gaji

dapat dikategorikan sebagai hak nisbi atau hak yang memberikan wewenang

kepada seorang atau beberapa orang tertentu untuk menuntut orang lain

memberikan, melakukan atau tidak melakukan sesuatu. Dengan demikian, gaji

muncul sebagai hak tagih karena prestasi kerja. (Yusuf, 2001: 239).

Pengertian gaji (salary) biasanya digunakan untuk “Pembayaran atas jasa

manajerial, administratif, dan jasa-jasa yang sama. Tarif gaji biasanya

diekspresikan dalam periode bulanan” (Niswonger 1999: 446).

Definisi gaji menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yaitu upah pekerja

dibayar dalam waktu yang tetap atau balas jasa yang diterima pekerja dalam

bentuk uang berdasarkan waktu tertentu. Pengertian gaji tersebut tentunya

memberikan suatu gambaran bahwa munculnya gaji itu adanya suatu

perikatan antara pihak pengusaha dengan pekerja atau buruh.


36

2. Metode Distribusi Gaji

Distribusi gaji ditunjukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga kerja

menurut jenisnya, hubungannya atau kombinasi diantara berbagai jenis

klasifikasi tersebut. Distribusi biaya gaji Menurut Mulyadi (2010: 405),

umumnya dilakukan dengan metode berikut:

a. Metode rekening berkolom.

Rekening berkolom digunakan jika misalnya manajemen menginginkan

laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya per departemen. Pada akhir

bulan, setiap kolom rupiah dalam rekening berkolom dijumlah, dan

hasilnya disajikan dalam laporan biaya tenaga kerja per departemen. Input

dari rekening berkolom ini adalah rekap daftar gaji atau jurnal umum.

b. Metode summary strip: Tiket Tunggal.

Metode ini digunakan untuk mengelola upah karyawan, baik upah langsung

maupun upah tak langsung. Jumlah rupiah biaya tenaga kerja tak langsung

menurut klasifikasi jenis dan departemen diposting ke dalam summary

strip, yang sekaligus berfungsi sebagai laporan biaya tenaga kerja.

c. Metode distribusi dengan komputer.

Metode ini dilakukan dengan memberi kode transaksi penggajian yang

terjadi sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Proses sortasi akan

dilakukan oleh komputer melalui program.


37

G. Pengendalian Intern

1. Pengertian Pengendalian Intern

Pengendalian intern menurut Mulyadi (2010: 163), meliputi struktur

organisasi, metode, dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga

kekayaan organisasi, mengecek ketelitian, dan keandalan data akuntansi untuk

mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.

Menurut COSO (Committee of Sponsoring Organizations) dalam Jusuf

(2001: 252) mendefinisikan pengendalian intern sebagai suatu proses yang

dipengaruhi oleh dewan komisaris, manajemen, dan personil satuan usaha

lainnya, yang direncanakan untuk mendapatkan keyakinan memadai tentang

pencapaian tujuan dalam hal-hal berikut :

a. Keandalan pelaporan keuangan.

b. Kesesuaian dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku.

c. Efektivitas dan efisiensi operasi.

Konsep dasar yang terkandung dalam definisi diatas adalah sebagai berikut

(Jusuf , 2001: 25), yaitu:

a. Pengendalian intern adalah suatu proses. Ini berarti bahwa pengendalian

intern merupakan cara untuk mencapai tujuan, bukan tujuan itu sendiri.

b. Pengendalian intern dipengaruhi oleh manusia. Pengendalian intern

bukan hanya terdiri dari buku pedoman kebijakan dan formulir-formulir,

tetapi juga orang-orang berbagai jenjang dalam suatu organisasi,

termasuk dewan komisaris, manajemen, serta personil lainnya.


38

c. Pengendalian intern hanya diharapakan memberikan keyakinan

memadai, bukan keyakinan penuh, bagi manajemen dan dewan

komisaris satuan usaha karena adanya kelemahan-kelemahan bawaan

yang melekat pada seluruh sistem pengendalian intern dan perlunya

mempertimbangkan biaya dan manfaat yang bersangkutan dengan

penetapan pengendalian tersebut.

d. Pengendalian intern adalah alat untuk mencapai tujuan-tujuan dalam

berbagai hal yang satu dan yang lain

2. Komponen Pengendalian Intern

Menurut Tugiman (2008: 10), pengendalian intern terdiri dari lima komponen,

yaitu:

a. Lingkungan Pengendalian

Lingkungan pengendalian merupakan suatu tindakan, kebijakan, dan

prosedur yang mencerminkan sikap keseluruhan top manajemen, direktur

dan pemilik suatu perusahaan terhadap pengendalian dan pentingnya bagi

perusahaan. Lingkungan pengendalian yang baik mencerminkan integritas

dan nilai etika, komitmen terhadap kompetensi, aktivitas para manajer,

filosofi dan gaya kepemimpinan, pembagian wewenang dan

tanggungjawab, struktur organisasi, kebijakan dan praktik manajemen dan

personalia.


39

b. Penilaian Risiko Manajemen

Penilaian risiko manajemen merupakan identifikasi, menganalisis,

mengelola berbagai risiko di dalam organisasi atau perusahaan dan

dihubungankan dengan tujuan perusahaan.

c. Sistem Komunikasi dan Informasi

Sistem komunikasi dan informasi yang memungkinkan orang dalam

organisasi untuk mendapatkan berbagai informasi yang diperlukan untuk

mengelola, melaksanakan, dan mengendalikan operasi. Misalnya,

memperoleh informasi internal dan eksternal untuk diolah dan disajikan

kepada manajemen.

d. Aktivitas Pengendalian

Kegiatan pengendalian merupakan kebijakan dan prosedur control

untuk meyakinkan bahwa tindakan yang diperlukan untuk mengatasi

risiko benar-benar dilaksanakan. Misalnya dalam sarana dan kelengkapan

organisasi serta peraturan dan tanggungjawab dalam proses pengambilan

keputusan dan pelaksanaan kegiatan.

e. Pemantauan

Pemantauan merupakan pengawasan oleh manajemen dan pegawai

lain yang ditunjuk atas pelaksanaan tugas sebagai penilaian terhadap

kualitas dan efektifitas sistem pengendalian intern.


40

H. Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian

a. Pengertian Bagan Alir Dokumen

Bagan alir (Flowchart) digunakan oleh personal sistem dan

manajemen. Bagan alir mengidentifikasi keseluruhan aliran operasi di

dalam sebuah sistem. Sebuah bagan alir (flowchart) menunjukkan titik

awal input, tahapan proses, mode pemrosesan. Di dalam mode pemrosesan

dapat diketahui apakah masih menggunakan manual atau sudah

menggunakan mesin. Fokus flowchart sistem adalah pada fungsi proses

media , bukannya pada rincian logika setiap fungsi pemrosesan (Bodnar,

Hopwood 2006: 44).

Bagan Alir Dokumen (document flowchart) atau disebut juga

bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan

bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk

tembusan– tembusan “(Jogiyanto, 2005: 800).

2. Manfaat Bagan Alir Dokumen

a. Gambaran sistem secara menyeluruh lebih mudah diperoleh dengan

menggunakan bagan alir.

b. Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan

bagan alir

c. Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang

yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditemukan dengan bagan

alir.


41

d. Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan

alir (Mulyadi, 2010: 64).

3. Keunggulan dan Kelemahan Bagan Alir Dokumen

a. Keunggulan document flowchart: dapat dengan jelas

merepresentasikan aliran proses yang terjadi pada program.

b. Kelemahan document flowchart yang paling terlihat : jika program

yang dibuat terlalu besar maka document flowchart akan terlihat

sangat rumit karena terlalu banyak komponen yang digambarkan.

4. Jenis-Jenis Bagan Alir

Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu:

a. Bagan alir sistem, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus pekerjaan

secara keseluruhan dari sistem.

b. Bagan alir dokumen, yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari

laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

c. Bagan alir skematik, yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir

sistem tetapi perbedaannya terletak pada digunakan gambar-gambar

komputer dan peralatan yang lain selain penggunaan simbol bagan alir.

d. Bagan alir program adalah bagan yang menjelaskan secara rinci

langkah-langkah dari program.

e. Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses dalam

suatu prosedur.


42

1

5. Tabel 1 Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

NO SIMBOL NAMA MAKNA 1 Dokumen Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan semua jenis

dokumen, yang merupakan formulir

yang digunakan untuk merekam

data terjadinya suatu transaksi.

Nama dokumen dicantumkan

ditengah simbol.

2

Catatan Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan catatan akuntansi

yang digunakan untuk mencatat

data yang direkam sebelumnya di

dalam dokumen formulir. Nama

catatan akuntansi dicatumkan di

dalam simbol ini.

3

Penghubung pada

halaman yang

sama (on-page

connector)

Simbol penghubung ini digunakan

untuk penghubungkan aliran

dokumen yang terhenti di suatu

lokasi pada halaman tertentu dan

kembali berjalan dilokasi lain pada

halaman yang sama.

4 Penghubung pada

halaman yang

berbeda (off-page

connector)

Simbol ini digunakan untuk

menunjukkan kemana dan

bagaimana bagan alir terkait satu

dengan lainnya pada halaman yang

berbeda.

5 Akhir arus

dokumen

Simbol ini mengarahkan pembaca

ke simbol penghubung halaman

yang sama yang bernomor seperti

yang tercantum di dalam simbol

tersebut.


43

1

6 Awal arus

dokumen

Simbol ini berasal dari simbol

penghubung halaman yang sama,

yang bernomor seperti yang

tercantum di dalam simbol tersebut

7 Kegiatan manual Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan kegiatan manual:

menerima order dari pembeli,

mengisi formulir, membandingkan,

memeriksa dan berbagai jenis

kegiatan klarikal lainnya.

8 Keterangan

komentar

Simbol ini digunakan untuk

menambahkan keterangan untuk

memperjelas pesan yang akan di

sampaikan dalam bagan alir.

9 Arsip sementara Arsip sementara adalah tempat

penyimpanan dokumen yang

dokumennya akan diambil kembali

dari arsip tersebut di masa yang

akan datang untuk keperluan

pengolahan lebih lanjut terhadap

dokumen tersebut. Untuk

menunjukkan urutan pengarsipan

dokumen digunakan simbol berikut:

A= Menurut abjad

N = Menurut nomor urut

T= Kronologis, menurut tanggal

10 Arsip sementara Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan arsip permanen

yang merupakan tempat

penyimpanan dokumen yang tidak

akan diproses lagi dalam sistem

akuntansi yang bersangkutan.

11 On-line kumputer

proses

Simbol ini menggambarkan

pengolahan data komputer secara

on-line. Nama program ditulis di

dalam simbol.

Tabel 1 (Lanjutan) Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)


44

12 Keying (trping,

verifying)

Simbol ini menggambarkan

pemasukan data ke dalam

komputer melalui on-line

terminal.

13

Keputusan Simbol ini menggambarkan

keputusan yang harus dibuat

dalam proses pengolahan data.

Keputusan yang dibuat ditulis di

dalam simbol.

14

Garis alir

(flowline)

Simbol ini menggambarkan arah

proses pengolahan data. Anaka

panah tidak digambarkan jika

arus dokumen mengarah ke

bawah dank e kanan. Jika raus

dokumen mengalir ke atas ke kiri,

anak panah perlu dicatumkan.

15 Persimpangan

garis alir

Jika dua garis alir bersimpangan,

untuk menunjukkan arah masing-

masing garis, salah satu garis

dibuat sedikit melengkung tepat

pada persimpangan kedua garis

tersebut.

6. Menurut Mulyadi (2010: 387-395), fungsi yang terkait dalam sistem

akuntansi penggajian adalah sebagai berikut:

a. Bagian Pencatatan Waktu

1) Mencatat jam kerja hadir karyawan

2) Membuat daftar isi

Ya

Tidak

Sumber : Mulyadi (2010: 60-63)

Tabel 1 (Lanjutan) Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)


45

3) Mendistribusikan daftar hadir dan jam hadir sebagai berikut:

a) Kartu jam hadir lembar pertama diserahkan kepada bagian gaji

dan upah.

b) Daftar hadir karyawan lembur pertama diserahkan kepada

bagian gaji dan upah.

b. Bagian Gaji dan Upah

1) Menerima kartu jam hadir lembar pertama dan daftar hadir

karyawan lembar pertama dari bagian pencatatan waktu.

2) Membuat daftar gaji

3) Membuat rekap daftar gaji

4) Mendistribusikan daftar gaji, rekap daftar gaji dan surat pernyataan

gaji sebagai berikut:

a) Daftar gaji lembar pertama dibuat untuk mengisi kartu

penghasilan karyawan, dan daftar gaji tersebut diserahkan ke

bagian utang.

b) Daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian utang.

c) Rekap daftar gaji lembar pertama dan kedua diserahkan ke

bagian utang.

d) Surat pernyataan gaji diserahkan ke bagian utang.

e) Kartu penghasilan karyawan diserahkan ke bagian utang.

5) Menerima kartu penghasilan karyawan, daftar gaji lembar ketiga

dan bukti kas lembar ketiga dari bagian kasa.


46

4) Mengarsipkan secara permanen kartu penghasilan karyawan sesuai

dengan abjadnya.

6) Mengarsipkan secara permanen bukti kas keluar lembar ketiga dan

daftar gaji lembar kedua sesuai dengan tanggalnya.

c. Bagian Utang

1) Menerima daftar gaji lembar pertama dan kedua dari bagian gaji

dan upah.

2) Menerima rekap daftar gaji lembar pertama dan kedua bagian gaji

dan upah.

3) Menerima surat pernyataan gaji bagian gaji dan upah.

4) Menerima kartu penghasilan karyawan bagian gaji dan upah.

5) Membuat bukti kas keluar.

6) Mendistribusikan daftar gaji, rekap daftar gaji, surat pernyataan

gaji, kartu penghasilan karyawan dan bukti kas keluar sebagai

berikut:

a) Bukti kas keluar akan digunakan untuk membuat registrasi

bukti kas keluar, bukti kas keluar lembar pertama dan lembar

ketiga diserahkan ke bagian kassa.

b) Bukti kas keluar lembar kedua diserahkan ke bagian jurnal.

c) Daftar gaji lembar pertama dan lembar kedua diserahkan ke

bagian kassa.

d) Rekap daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian jurnal.


47

e) Rekap daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian kassa.

f) Surat pernyataan gaji diserahkan ke bagian kassa.

g) Kartu penghasilan karyawan diserahkan ke bagian kassa.

7) Menerima kas keluar lembar pertama, daftar gaji lembar pertama

dan rekap daftar gaji lembar kedua dari bagian kassa.

8) Bukti kas keluar digunakan untuk membuat registrasi bukti kas

keluar dan mencatat registrasi kas keluar sebagai berikut:

Gaji dan upah xxx

Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx

9) Mendistribusikan bukti kas keluar, daftar gaji lembar pertama dan

rekap daftar gaji lembar kedua ke bagian jurnal.

d. Bagian Kassa

1) Menerima bukti kas keluar lembar pertama dan lembar ketiga dari

bagian utang.

2) Menerima daftar gaji lembar pertama dan lembar kedua dari

bagian utang.

3) Menerima rekap daftar gaji lembar kedua dari bagian utang.

4) Menerima surat pernyataan gaji dan kartu penghasilan kerja dari

bagian utang.

5) Mengisi cek dan memintakan tanda tangan atas cek.

6) Menguangkan cek ke bank dan memasukkan uang ke amplop.

7) Membayarkan gaji ke karyawan dan menerima tanda tangan atas


48

kartu penghasilan.

8) Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya.

9) Mendistribusikan bukti kas keluar, daftar gaji, rekap daftar gaji,

surat pernyataan gaji dan kartu penghasilan kerja sebagai berikut:

a) Bukti kas keluar lembar pertama diserahkan ke bagian utang.

b) Bukti kas keluar lembar ketiga diserahkan ke bagian

pembuatan daftar gaji dan upah.

c) Daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian pembuat

utang.

d) Daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian gaji dan upah.

e) Rekap daftar gaji lembar kedua diserahkan ke bagian utang.

f) Kartu penghasilan karyawan diserahkan kebagian gaji dan

upah.

g) Surat pernyataan gaji dimasukkan ke dalam amplop gaji

bersama dengan pemasukan uang gaji dan diserahkan ke

karyawan.

e. Bagian Jurnal

1) Menerima rekap daftar gaji lembar pertama dan bukti kas keluar

lembar ketiga dari bagian utang.


49

2) Membuat bukti memorial.

Mencatat jurnal umum berdasarkan bukti memorial. Bagian jurnal

umum untuk mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum

sebagai berikut:

Biaya overhead pabrik sesungguhnya xxx

Biaya administrasi dan umum xxx

Biaya pemasaran xxx

Gaji dan upah xxx

Mendistribusikan bukti memorial rekap daftar gaji dan bukti kas

keluar sebagai berikut:

a) Bukti memorial diserahkan ke bagian kartu biaya.

b) Rekap daftar gaji lembar pertama diserahkan ke bagian kartu

biaya.

c) Bukti kas keluar lembar kedua diserahkan ke bagian kartu

biaya.

3) Menerima bukti kas keluar lembar pertama, daftar gaji lembar

pertama dan rekap daftar gaji lembar kedua dari bagian utang.

4) Mencatat register cek yang berasal dari bukti kas keluar lembar

pertama. Pencatatan register cek adalah sebagai berikut:

Bukti kas keluar yang akan di bayar xxx

Kas xxx


50

5) Mengarsipkan secara permanen bukti kas keluar lembar pertama,

daftar gaji lembar pertama dan rekap daftar gaji lembar kedua dari

bagian utang sesuai dengan nomor dokumen.

6) Transaksi selesai.

g. Bagian Kartu Biaya

1) Menerima bukti memorial, rekap daftar gaji, dan bukti kas keluar dari

bagian jurnal.

2) Mencatat kartu biaya dari bukti memorial.

3) Mengarsipkan secara permanen bukti memorial, rekap daftar gaji dan

bukti kas keluar dari bagian jurnal sesuai dengan nomor dokumen.

Dan berikut ini diuraikan sistem akuntansi penggajian kepada

karyawan yang gajinya dibayar secara bulan. Bagan alir dokumen sistem

akuntansi penggajian digambarkan sebagai berikut:


51

Bagian Pecatata

WaktuBagian Gaji & Upah

Mulai

Mencatata

Jam Hadir

Karyawan

Kartu Jam

Hadir

Mencatat

Daftar

Hadir

KJH 2

1

Daftar Hadir

Karyawan

1

1

KJH 2

1

Daftar Hadir

Karyawan

T

Membuat

Daftar Gaji

Membuat

Rekap

Gaji

SPG

2

RDG 1

2

1

Daftar Gaji

Kartu

Penghasilan

karyawan

2

2

Kartu

Penghasilan

Karyawan

DG 2

3

Bukti Kas

Keluar

T T

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian

Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi 2010: 397)

KJH = Kartu Jam Hadir

RDG = Rekap Daftar Gaji

SPG = Surat Pertanyaan Gaji

DG = Daftar Gaji


52

Bagian Utang

2

KPK

SPG

2

RDG 1

2

1

Daftar Gaji

Membuat

Bukti Kas

Keluar

KPK

SPG

2

RDG 1

2

DG 1

3

2

3 4

Bukti Kas 1

Keluar

8

RDG 2

DG 1

Bukti Kas 1

Keluar

7

Registrasi bukti

kas keluar

Mencatat nomor cek

pada registrasi bukti

keluar

Gambar 2.1 Sistem Akuntansi Penggajian (lanjutan)

Sumber : Sistem Akuntansi (Mulyadi 2010 : 398)

KPK = Kartu Penghasilan Karyawan


53

Bagian Keuangan

4

KPK

SPG

RDG 2

2

DG 1

3

Bukti Kas 1

Keluar

Mengisi Cek &

Memintakan tanda

tangan atas cek

Menguangkan

cek ke bank &

memasukan yang

ke amplop gaji

Membayarkan gaji

kpd Karyawan &

meminta tanda

tangan atas kartu

penghasilan

karyawan

Membubuhkan

cap lunas pada

bukti dan

dokumen

pendukungnya

6



6

KPK

SPG

RDG 2

2

DG 1

3

Bukti Kas 1

Keluar

87

Dimasukan ke dalam

amplop gaji bersama

dengan pemasukan

KJH = Kartu Jam Hadir


SPG = Surat Pertanyaan Gaji

DG = Daftar Gaji

KPK = Kartu penghasilan karyawan


54

Bagian JurnalBagian kartu Biaya

3 9 5

BKK 2

RDG 1

Membuat

Bukti

Memorial

BKK 2

RDG 1

Bukti

Memorial

Jurnal Umum 5

RDG 2

Daftra Gaji 1

Bukti Kas 1

Keluar

Register

Cek

BKK 2

RDG 1

Bukti Memorial

Kartu

Biaya

N

selesai

N

BKK = Bukti Kas Keluar




55

I. Review Penelitian Terdahulu

Dalam penulisan skripsi ini penulis melihat beberapa skripsi terdahulu yang

digunakan sebagai dasar. Berikut adalah review skripsi yang peneliti gunakan

sebagai dasar yaitu:

1. Penelitian yang dilakukan oleh Merry Christine A L D (2011) dengan judul

Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian pada Credit Union Pancur Kasih.

Tujuan penelitian ini adalah untuk menilai sistem akuntansi penggajian serta

untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistem akuntansi penggajian pada

Credit Union Pancur Kasih (CUPK) sudah cukup baik dan pelaksanaan

pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada CUPK sudah efektif.

Jenis penelitian yang digunakan adalah studi kasus pada CUPK. Data diperoleh

dengan melakukan wawancara, kuesioner, dan dokumentasi. Teknik analisis

data yang digunakan adalah: 1) mendeskripsikan sistem akuntansi pengajian

yang dilakukan oleh CUPK dan membandingkan dengan teori, 2) pengujian

kepatuhan dengan metode stop-or-go-sampling untuk mengetahui apakah

pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada CUPK sudah efektif.

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan menunjukkan bahwa sistem

akuntansi penggajian CUPK sudah cukup baik. Hasil pengujian kepatuhan

terhadap 60 sampel tidak ditemukan adanya penyimpangan atau jumlah

kesalahan sama dengan nol, sehingga AUPL = DUPL yaitu 5%, dengan

demikian sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian sudah

dijalankan oleh CUPK dengan efektif.


56

2. Menurut hasil penelitian Stefanus Karl Christian (2011) dengan judul tentang

Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian, sistem akuntansi penggajian di PT

Madubaru Yogyakarta sudah baik karena didukung dengan adanya struktur

organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem

wewenang dan prosedur pencatatan yang baik, praktek yang sehat dan

karyawan yang kompeten. Peneliti menyarankan kepada perusahaan untuk

mempertahankan sistem penggajian yang salama ini sudah efektif

penerapannya.


57

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Jenis Penelitian

Jenis penelitian ini adalah studi kasus yaitu suatu penelitian terhadap obyek

tertentu untuk mengamati, mengevaluasi, dan memecahkan masalah yang timbul

sehingga kesimpulan yang diambil berdasarkan penelitian ini hanya berlaku

terbatas bagi obyek yang diteliti dan berlaku pada waktu tertentu.

B. Tempat dan Waktu Penelitian

1. Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan di Credit Union Cindelaras Tumangkar yang beralamat

di Jl. Rajawali Raya 116 Manukan, Rt.05/05 Condongcatur, Depok, Sleman,

Yogyakarta.

2. Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan antara bulan Januari sampai bulan Maret 2014.

C. Subjek dan Objek Penelitian

1. Subjek Penelitian :

a) Ketua Dewan Pengurus

b) Manajer

c) Kordinator Bidang Usaha

d) Kepala TP- 01

e) Kepala TP - 02

f) Kepala TP – 03


58

g) Kepala TP – 04

h) Bendahara

i) Bagian Kepegawaian

j) Bagian Keuangan dan Akuntansi

2. Objek Penelitian :

Objek penelitian yang dilakukan adalah sistem akuntansi penggajian

di CU Cindelaras Tumangkar meliputi: prosedur yang membentuk sistem

penggajian, bagan alir dokumen, dokumen yang digunakan, catatan dan

laporan yang berkaitan dengan penggajian.

D. Data yang dibutuhkan :

1. Gambaran umum perusahaan

a. Sejarah perkembangan CU Cindelaras Tumangkar

b. Bagan struktur organisasi dan job description CU Cindelaras

Tumangkar.

2. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian di CU

Cindelaras Tumangkar

3. Formulir, dokumen dan catatan yang digunakan dalam CU Cindelaras

Tumangkar yang berhubungan dengan penggajian.

4. Jaringan prosedur yang berkaitan dengan sistem akuntansi penggajian.

5. Bagan alir sistem akuntansi penggajian.


59

E. Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara

Menurut Jogiyanto (2010: 93), “Wawancara adalah teknik

pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara langsung atau

komunikasi dua arah dengan responden”. Responden yang akan dipilih yaitu

pimpinan perusahaan atau karyawan yang diberikan wewenang oleh

pemimimpin perusahan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang

diajukan oleh penulis. Teknik pengumpulan data dengan wawancara

digunakan untuk mencari data yang diperlukan misalnya tentang struktur

organisasi, prosedur penggajian, dokumen dan catatan akuntansi yang

digunakan serta bentuk bagan alir dokumen (document flowchart) yang ada

di CU Cindelaras Tumangkar. Daftar pertanyaan terdapat pada Lampiran_1

dan 2

2. Dokumentasi

Dokumen merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan

mengumpulkan, mempelajari dan mendokumentasikan data-data CU

Cindelaras Tumangkar. Data yang berkaitan dengan sistem akuntansi

penggajian seperti: jurnal, formulir, buku besar, flowchart, serta bagan

struktur organisasi.


60

3. Observasi

Menurut Jogiyanto (2010: 89), Observasi adalah teknik ini dilakukan

dengan cara pengamatan secara langsung terhadap kegiatan perusahaan atau

obyek data”. Pendekatan observasi berbeda dengan pendekatan komunikasi,

karena pendekatan observasi tidak berinteraksi secara langsung dengan obyek

datanya, tetapi hanya mengobservasi saja. Teknik ini digunakan untuk

mengungkap data-data yang belum dapat diperoleh selama wawancara

dilakukan. Data-data yang diharapkan diperoleh dengan mengunakan teknik

observasi adalah data-data berupa catatan-catatan dan formulir-formulir yang

berhubungan dengan sistem akuntansi penggajian.

F. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis

deskrptif, yaitu dengan mengemukakan prinsip teoritis dan gambaran mengenai

objek penelitian, serta penyajian dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

Teknik analisis data untuk menjawab rumusan masalah, mengenai apakah

penerapan sistem akuntansi penggajian sudah sesuai dengan teori, penulis akan

menggunakan beberapa langkah berikut:

1. Teknik analisis data untuk menjawab rumusan masalah yang pertama

mengenai apakah penerapan sistem akuntansi penggajian sudah sesuai dengan

teori, akan menggunakan beberapa langkah antara lain sebagai berikut:


61

a. Langkah pertama adalah melakukan analisis dengan mendeskripsikan

keadaan sistem penggajian yang terdapat di CU Cindelaras Tumangkar,

meliputi :

1) Deskripsi mengenai dokumen dan laporan yang digunakan, fungsi-

fungsi yang dilaksanakan, jaringan prosedur yang menjelaskan tentang

sistem akuntansi penggajian dan deskripsi mengenai kegiatan pokok

yang dilaksanakan di CU Cindelaras Tumangkar.

Hal ini dapat dilakukan cara wawancara, observasi dan

dokumentasi terhadap pihak-pihak dan beberapa karyawan yang

terkait dalam sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras

Tumangkar.

2) Bagan alir atau flowchart merupakan gambaran sistem akuntansi

penggajian yang berjalan di CU Cindelaras Tumangkar. Bagan alir

dilakukan dengan cara wawancara, observasi dan dokumentasi

terhadap pimpinan lembaga dan pihak-pihak yang terkait dalam sistem

akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar. Untuk mengetahui

alur sistem penggajian yang berjalan untuk dapat mendeskripsikan dan

membandingkan dengan teori. Flowchart akan membicarakan semua

sistem akuntansi penggajian dari awal mulai sampai dengan selesai,

sama seperti halnya input, proses dan output dengan memperhatikan

juga sistem pengendalian internal yang terlaksana dalam proses ini.


62

b. Langkah kedua adalah dengan membandingkan sistem akuntansi

penggajian pada CU Cindelaras Tumangkar dengan kajian teori dengan

praktik yang ada pada CU Cindelaras Tumangkar Meliputi:

1) Membandingkan fungsi organisasi yang terkait dalam sistem akuntansi

penggajian.

2) Membandingkan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi

penggajian.

3) Membandingkan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian.

4) Membandingkan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem

penggajian,

5) Membandingkan unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi

penggajian.

Berikut ini aspek sistem akuntansi penggajian beserta tabel

perbandingan antara teori dan praktiknya. Penggunaan tabel akan

membantu untuk membandingkan pendapat mengenai teori dengan

praktik yang ada di lapangan sebagai berikut:


63

1) Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian

Tabel 2 Perbandingan kajian teori tentang fungsi yang terkait dalam

sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai

berikut:

2) Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian

Tabel 3 Perbandingan kajian teori tentang jaringan prosedur sistem

akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras

Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai berikut:

Teori Praktik Keterangan

Ada Tidak

Fungsi Kepegawaian

Fungsi pencatatan waktu

Fungsi pembuatan daftar gaji

Fungsi akuntansi

Fungsi keuangan

Teori Praktik

Keterangan Ada Tidak

Prosedur pencatatan waktu

hadir

Prosedur pembuatan daftar

gaji

Prosedur distribusi biaya gaji

Prosedur pembuatan bukti kas

keluar

Prosedur pembayaran gaji




64

3) Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian

Tabel 4 Perbandingan kajian teori tentang dokumen yang digunakan

dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel

sebagai berikut:

4) Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian

Tabel 5 Perbandingan kajian teori tentang catatan akuntansi yang

digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang

ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan

tabel sebagai berikut:


Ada Tidak

Dokumen pendukung perubahan gaji

Kartu jam hadir

Daftar gaji

Rekap daftar gaji

Surat peryataan gaji

Amplop gaji dan upah

Bukti kas keluar

Kwintansi


Ada Tidak

Jurnal umun

Kartu penghasilan karyawan


Sumber : Mulyadi (2010: 382)


65

5) Unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian

a) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas

Tabel 6 Perbandingan kajian teori tentang Struktur organisasi yang

memisahkan tanggung jawab secara tegas yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel

sebagai berikut:


Ya Tidak

Organisasi

Fungsi pembuatan daftar gaji

harus terpisah dari fungsi

keuangan.

Fungsi Pencatatan waktu harus

terpisah dari fungsi operasi.

Fungsi Akuntansi harus terpisah

dari Fungsi Keuangan

b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

Tabel 7 Perbandingan kajian teori tentang Sistem otorisasi dan

prosedur pencatatan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar,

dapat dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Setiap orang namanya tercantum

dalam daftar gaji harus memiliki

surat keputusan pengangkat

sebagai karyawan perusahaan

yang ditandatangani oleh Direktur

Utama.

Setiap perubahan gaji karyawan

karena perubahan pangkat,

perubahan tarif gaji, tambahan

keluarga harus di dasarkan pada

surat keputusan yang berwenang.

Sumber : Mulyadi (2010 :170)


66

Setiap potongan atas gaji

karyawan selain dari pajak

penghasilan karyawan harus

didasarkan atas surat potongan

gaji yang diotorisasi fungsi yang

berwenang.

kartu jam hadir harus diotorisasi

oleh fungsi pencatatan waktu.

Daftar gaji harus diotorisasi oleh

fungsi personalia.

Perubahan dalam catatan

penghasilan karyawan di

rekosiliasi dengan daftar gaji

karyawan

c) Praktik yang sehat

Tabel 8 Perbandingan kajian teori tentang praktik yang sehat dalam

menjalankan tugas dan bagian organisasi yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Pemasukan kartu jam hadir ke

dalam mesin pencatatan waktu

harus diawasi oleh fungsi

pencatatan waktu

Pembuatan daftar gaji harus di

verifikasi kebenaran dan

ketelitian perhitunganya oleh

fungsi akuntansi sebelum

dilakukan pembayaran.

Kartu jam hadir harus

dibandingkan dengan kartu jam

kerja sebelum kartu yang terakhir

ini dipakai sebagai dasar

distribusi biaya tenaga kerja

Catatan penghasilan karyawan

disimpan oleh pihak yang

berwenang

Tabel 7 (Lanjutan) Sistem otorisasi dan prosedur

pencatatan

Sumber : Mulyadi (2010 :170-171)


67

penghitungan pajak penghasilan

karyawan direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan karyawan

d) Karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya

Tabel 9 Perbandingan kajian teori tentang karyawan yang kompeten

sesuai dengan tanggungjawabnya yang ada di CU Cindelaras

Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Perekrutan karyawan melalui

proses seleksi calon karyawan

berdasarkan persyaratan yang

dituntut oleh pekerjaannya

Telah dilakukan pengembangan

pendidikan karyawan selama

menjadi karyawan koperasi,

sesuai dengan tuntutan

perkembangan pekerjaannya.

c. Langkah ketiga cara mengambil kesimpulan

Cara untuk mengambil kesimpulan Evaluasi sistem akuntansi penggajian

dengan metode analisis deskriptif adalah sebagai berikut:

1) Mendeskripsikan semua sistem yang berkaitan dengan sistem

akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras Tumangkar. Sistem

yang dideskripsikan harus sesuai dengan alur penelitian yang

dilaksanakan yaitu hanya terbatas dengan sistem akuntansi penggajian

di CU Cindelaras Tumangkar. Deskripsi ini akan menjelaskan secara

lengkap urutan rangkaian sistem akuntansi penggajian yang berjalan di

Tabel 8 (Lanjutan) Praktik yang sehat

Sumber : Mulyadi (2010 :172)

Sumber : Mulyadi (2010 : 386-387)


68

dalam lembaga CU Cindelaras Tumangkar. Deskripsi yang dilakukan

juga meliputi deskripsi mengenai dokumen, catatan akuntansi yang

digunakan, fungsi yang dilaksanakan, jaringan prosedur yang

menjelaskan tentang sistem akuntansi penggajian, dan kegiatan pokok

yang dilaksanakan. Mendeskripsikan disini berarti menceritakan

secara keseluruhan dari sistem yang ada di perusahaan berkaitan

dengan dokumen, catatan, fungsi, dan jaringan prosedur yang

digunakan dan terdapat di CU Cindelaras Tumangkar.

2) Membandingkan dengan teori yang ada dan praktik yang terdapat di

lapangan. Deskripsi yang telah dilakukan setidaknya akan memperoleh

beberapa titik terang dalam sistem akuntansi penggajian yang terjadi

di CU Cindelaras Tumangkar, kemudian setelah itu akan dibandingkan

dengan teori yang ada di buku. Perbandingan ini dapat dilakukan

dengan membuat tabel antara teori dan praktik yang terdapat di

lapangan dan merangkum semua fungsi atau bagian, dokumen, catatan,

dan jaringan prosedur yang terkait di dalam sistem akuntansi

penggajian. Tabel akan memudahkan dalam merangkum secara

keseluruhan sistem yang terdapat di dalam teori dan yang terjadi di

lapangan . Cara pengambilan kesimpulan yang kedua ini akan semakin

memperlihatkan sistem di dalam CU itu sudah baik atau belum,

karena subjek dan objek yang terdapat di CU Cindelara Tumngkar


69

akan dibandingkan dengan teori yang terdapat di dalam buku yang

menjadi acuan

3) Memberikan penilaian sistem yang berjalan baik atau belum baik.

Setelah mendapat semua data tentang gambaran sistem yang

berjalan serta pembandingan sistem dengan teori yang terjadi di CU

Cindelaras Tumangkar tersebut dengan teori yang ada. Jika sistem

yang berjalan sesuai dengan teori dan telah sesuai dengan Standar

Pengendalian Intern (SPI) maka sistem yang berjalan dikatakan baik,

dan jika sistem yang berjalan tidak sesuai dengan teori dan tidak

sesuai dengan SPI maka sistem yang berjalan tersebut dikatakan

belum baik.

d. Langkah keempat adalah Mendeskripsian pelaksanaan sistem akuntansi

penggajian pada CU Cindelaras Tumangkar untuk mengetahui kelemahan–

kelemahan dari sistem akuntansi penggajian tersebut dengan cara melihat dari

tabel perbandingan teori dan praktik. Pendeskripsian ini dilakukan untuk

melihat apakah sistem akuntansi penggajian memiliki kelemahan yang

diakibatkan dari pelaksanaan sistem yang salah ataupun akibat dari sumber

daya manusia yang tidak mendukung. Kelemahan-kelemahan tersebut akan

dianalisis untuk mencari solusi yang tepat guna mengatasi kelemahan tersebut.

Rekomendasi akan diberikan untuk mengatasi kelemahan sistem akuntansi

penggajian perusahaan.


70

BAB IV

GAMBARAN UMUM

A. Lokasi Credit Union Cindelaras Tumangkar (CUCT)

Credit Union Cindelaras Tumangkar mempunyai empat tempat pelayanan

yaitu di Jl. Rajawali Raya 116 Manukan, Rt.05/05 Condongcatur, Depok, sleman,

Yogyakarta dan tiga tempat pelayanan berada di Puluhan Rt.01/03 Sumber arum,

Moyudan, Sleman Yogyakarta, Karang Rejek, Wonosari, Gunung Kidul serta Jl.

Abubakar Ali, No 14 gedung Widaya mandala, Kota Baru.

B. Sejarah Credit Union Cindelaras Tumangkar

Gagasan pendirian CU Cindelaras Tumangkar dilatarbelakangi fenomena

yang ada ditengah masyarakat dimana sebagaian besar dari mereka mengalami

kehancuran keuangan. Gali lubang tutup lubang seakan sudah tidak dapat

dihindarkan dalam rangka pemenuhan kebutuhan hidup: sandang, papan,

pendidikan, kesehatan dan sebagainya. Ditambah lagi menguatnya budaya instant,

komsumtif, ketergantungan dengan pihak lain dan kondisinya semakin parah ketika

kemandirian (swadya), kebersamaan, dan solidaritas berangsur-angsur menghilang

(hidup sendiri-sendiri).

Kondisi masyarakat yang tidak puas akan kebutuhan hidupnya menjadikan

keuangan masyarakat beralih ke aset pemilik modal besar (kapitalis), yang

berakibat pada kehancuran keuangan masyarakat apabila masyarakat tidak mampu

mengolah keuangannya dengan baik.


71

Ketika masyarakat memiliki sedikit uang, masyarakat seringkali tidak

membatasi kebutuhan hidup mereka dan terus menerus terbawa arus demi

kepuasan sesaat. Sehingga simpananya semakin hari justru semakin habis. Di sisi

lain, keinginan masyarakat untuk mengembangkan diri terhambatnya hanya karena

ketidakmampuan untuk mengakses modal. Kalaupun ada, beban pengembalian

kredit untuk pengadaan modal itu ternyata justru memberi beban yang lebih besar

lagi dan tidak memberi ruang untuk pengembangan usaha.

Prihatin akan situasi tersebut, CU Cindelaras Tumangkar mencoba

memberikan sebuah solusi dimana nilai tabungan bisa tumbuh sejalan dengan

akses modal untuk usaha. Dengan cara ini, para anggotanya dapat memiliki

pendapatan di dua tempat, yaitu pendapatan pasif dari tabungan berupa Balas Jasa

Simpanan (BJS) dan pendapatan aktif dari keuntungan usaha. Jadi, untuk

mendapatkan modal usaha, maka tidak perlu kehilangan tabungan.

Hal lain yang melatarbelakangi pendirian CU Cindelaras Tumangkar adalah

hasil diskusi tentang bagaimana seharusnya anak bangsa mengelola Indonesia

ditengah derasnya arus globalisasi dan kapitalisme. Diskusi tersebut

diselenggarakan oleh Komunitas kecil Lo-rejo yang difasilitasi oleh Yayasan

Cindelaras Paritrana Yogyakarta dan Badan Koordinasi Credit Union (BKCU)

Kalimantan serta bekerjasama dengan Bina Desa pada tanggal 20-24 Juli 2005

menyerukan “Gerakan Perubahan : Mencari Indonesia Yang Lain” yaitu Indonesia

yang dicita-citakan oleh pendiri bangsa yaitu kemandirian ekonomi, pengelolaan

negara atas dasar usaha bersama, ekonomi yang tidak dikuasai orang per orang.


72

Forum dihadiri oleh lebih dari 400 orang yang merupakan perwakilan dari

komunitas-komunitas yang berasal dari seluruh penjuru tanah air dan di hadiri

beberapa tokoh Uskup Pujo Sumarto, Romo Sunarko SJ, KH Said Agil Sirajh, KH

Habib Qirzin, Moch Sobari, Ahmad Tohari, Bambang Ismawan, George

Aditjondro dan alm Mbah Marijan.

Berdasarkan rekomendasi Gerakan Sosial Indonesia Baru, Komunitas Lo-

rejo mencari model pengelolaan ekonomi, yang dipikirkan Bung Hatta tentang

sistem ekonomi kerakyatan. Setelah dilakukan diskusi dan studi banding akhirnya

ditemukan model pengelolaan ekonomi yang dapat mengakomodasi pemikiran

Bung Karno dan Bung Hatta tentang sistem kerakyatan yaitu Credit Union.

Berdasarkan kesepakatan komunitas Lo-Rejo maka dibentuklah Credit Union

dengan nama Cindelaras Tumangkar atau yang sering disingkat CUCT.

Kata Cindelaras berawal sebuah legenda, mimpi yang terceritakan dari

masyarakat petani Jawa akan anugerah panggilan yang diberikan kepada anak dari

desa. Tumangkar diambil dari bahasa Jawa yang berarti beranak pinak /

berkembang, sekaligus menjadi slogan : Tatanan Urip Anggayuh Karaharjan.

Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah gerakan sosial ekonomi yang

berbasis anggota yang diarahkan kepada pencapaian kesejahteraan anggota secara

holistik (menyeluruh). Ciri utama gerakan CU Cindelaras adalah Dari, Oleh dan

Untuk Anggota.


73

C. Visi, Misi, Slogan dan Tujuan Pendirian CUCT

1. Visi

Gerakan pemberdayaan rakyat cerdas finansial yang terpercaya.

2. Misi

a) Mendidik anggota agar kritis dan mandiri secara finansial.

b) Menyelenggarakan pelayanan keuangan yang aman, sehat dan berkelanjutan

bagi anggota.

c) Mendorong pembangunan usaha produktif anggota.

3. Slogan

“Tatanan Urip Anggayuh Karaharjan” (TUMANGKAR).

4. Tujuan pendirian

Adapun tujuan didirikannya CU Cindelaras Tumangkar antara lain:

a) Sebagai lembaga pendidikan agar terjadi perubahan pola pikir, pola

sikap, dan pola tindak.

b) Membangun dan mengembangkan jaringan kerja sama antar anggota

antar lembaga.

c) Tidak bergantung pihak lain.

d) Mendidik anggota menggunakan uang secara bijaksana.

e) Mengembangkan sikap hemat.

f) Memberikan pinjaman layak, tepat, dan cepat.

g) Tempat berinvestasi


74

D. Status Badan Hukum

Legalitas CU Cindelaras Tumangkar di bawah Disperindagkop Propinsi

Daerah Istimewa Yogyakarta, melalui penerbitan badan hukum No.

15/BH/KPTS/IV2008 oleh Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Sri Sultan

Hamengku Buwono X pada tanggal 15 April 2008.

E. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian

yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan

operasional untuk mencapai tujuan. Bentuk struktur organisasi koperasi tentunya

berbeda dengan struktur organisasi koperasi dibuat sesuai dengan ideologi dan

strategi pengembangan sehingga setiap koperasi mempunyai bentuk yang berbeda

secara fungsional. Dalam struktur organisasi koperasi, dikenal tiga perangkat

organisasi yang selalu sama di setiap koperasi dimana perangkat ini dikenal

sebagai perangkat manajemen koperasi. Tiga perangkat manajemen koperasi

tersebut yaitu rapat anggota, pengurus, dan pengawas.

Seperti halnya koperasi pada umumnya, CU Cindelaras Tumangkar memiliki

struktur organisasi yang dibentuk sedemikian rupa agar tujuan organisasi dapat

tercapai. Seiring dengan perkembangannya, struktur organisasi CU Cindelaras

Tumangkar mengalami perubahan. Perubahan tersebut dilakukan agar terciptanya

lembaga yang siap bersaing serta dinamis dan pelayanan yang lebih baik terhadap

anggotanya. Perubahan tersebut secara otomatis mempengaruhi fungsi, tugas, serta

tanggungjawab dari setiap bagian.


75

Berikut ini adalah penjelasan secara garis besar mengenai struktur CU Cindelaras

Tumangkar, yakni sebagai berikut :

1. Rapat Anggota (RA)

Rapat anggota merupakan forum tertinggi koperasi yang dihadiri oleh anggota

sebagai pemilik. Wewenang RA diantaranya adalah :

a. Menetapkan AD/ART

b. Menetapkan kebijakan umum organisasi, manajemen, dan usaha koperasi.

c. Memilih, mengangkat, atau memberhentikan pengurus dan pengawas.

d. Menetapkan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Biaya dan Pendapatan

Koperasi / CU.

e. Menetapkan pengesahan laporan pertanggungjawaban pengurus dan

pengawas.

f. Menetapkan pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).

2. Pengurus Koperasi/Dewan Pimpinan

Tugas, wewenang, dan tanggungjawab pengurus koperasi sebagai berikut :

a. Tugas, Wewenang pengurus adalah :

1) Mewakili koperasi didalam dan diluar pengadilan.

2) Memutuskan penerimaan, penolakan, dan pemberhentian anggota

sementara.

3) Mengangkat dan memberhentikan pengelola dan karyawan koperasi.

4) Melakukan tindakan dan upaya bagi kepentingan anggota sesuai

dengan tanggungjawabnya.


76

5) Menyusun strategic planning (SP).

6) Melakukan koordinasi dengan semua pihak terkait dalam melakukan

kegiatan-kegiatan di wilayah kerja.

7) Membuat jadwal kegiatan.

8) Melakukan pengorganisasian untuk pengembangan wilayah TP.

9) Membangun jaringan kerja dengan lembaga/instansi lain yang ada di

wilayah TP.

10) Melaksanakan rapat-rapat Tempat Pelayanan (TP)

11) Membuat dokumen dan laporannya.

12) Memfasilitasi kegiatan: Motivasi, pendidikan, pelatihan, seminar, dan

lain-lain yang sasarannya adalah anggota CU.

13) Membuat laporan pertanggung jawaban program TP bersama

Manajer.

14) Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja TP secara berkala.

b. Pengurus bertanggungjawab kepada Rapat Anggota

pengurus atau dewan pimpinan koperasi dipilih dari dan oleh Rapat

Anggota. Pengurus atau dewan pimpinan terdiri dari Ketua Umum,

Sekertaris, Bendahara, Wakil Ketua serta dua orang anggota. Tugas,

wewenang, serta tanggungjawab dari masing-masing pengurus adalah:


77

Gambar 3.1

Struktur Organisasi CUCT

Gambar 3.1

Struktur Organisasi CUCT (Lanjutan)


78

Gambar 3.1

Struktur Organisasi CUCT (Lanjutan)

F. Tugas Pengurus

1. Tugas Ketua adalah :

a. Mewakili dan bertindak di hadapan hukum atas nama CU Cindelaras

Tumangkar.

b. Menandatangani surat-surat atas nama CU Cindelaras Tumangkar.

c. Memimpin rapat-rapat Pengurus dan Rapat Anggota Tahunan (RAT).

d. Menandatangani laporan keuangan bersama bendahara dan pengawas.

e. Melakukan koordinasi dengan pengurus lainnya.

f. Memfasilitasi rencana strategis dan bisnis CUCT.


79

g. Memimpin proses monitoring, evaluasi kinerja Pengurus, Manajemen dan

lembaga secara keseluruhan.

h. Mengontrol tugas-tugas pengurus lainnya.

i. Memimpin rapat-rapat pengurus dan rapat koordinasi.

j. Memimpin proses evaluasi kinerja secara keseluruhan.

k. Bersama sekretaris dan bendahara melakukan pemeriksaan dan pembinaan

kinerja manajemen secara rutin.

l. Memimpin dan mengendalikan arah organisasi secara keseluruhan.

m. Menetapkan kebijakan–kebijakan.

n. menentukan tujuan dan sasaran program kerja jangka panjang.

o. Menjaga hubungan baik dengan anggota dan masyarakat serta menjaga

kerahasiaan lembaga.

p. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada RAT.

q. Pembinaan dan penggangaran kegiatan lembaga.

r. Bersama dengan penggurus, mengangkat, dan memberhentikan staf

manajemen CUCT.

2. Tugas Wakil Ketua I adalah :

a. Membuat kebijakan dan kurikulum pendidikan sesuai dengan kebutuhan

dan program kerja pengurus.

b. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan setiap bulan.

c. Menganalisa dan mengkoordinasikan kebutuhan pendidikan untuk anggota,

staf, dan pengurus.


80

d. Melakukan koordinasi kegiatan promosi dengan bagian pendidikan.

e. Melakukan penelitian dan pengembangan lembaga.

f. Mewakili Ketua Dewan Pengurus jika berhalangan dalam melaksanakan

tugas.

g. Bekerjasama dengan lembaga lain untuk melaksanakan program

pendidikan.

h. Menyusun anggaran untuk setiap pendidikan.

i. Bersama anggota pengurus yang menangani pemberdayaan anggota

membentuk kelompok-kelompok inti.

j. Menyusun program pendidikan bersama anggota pengurus pemberdayaan.

k. Monitoring dan mengevaluasi program pendidikan.

3. Tugas wakil Ketua II adalah :

a. Membuat kebijakan dan startegi dalam pelayanan kredit.

b. Monitoring pelaksanaan pelayanan kredit mengacu pada Poljak.

c. Melakukan evaluasi pelayanan kredit.

d. Memberikan usulan dan saran untuk pengembangan staf perkreditan

kepada Wakil Ketua I dan Ketua Umum.

e. Mewakili Ketua jika berhalangan dalam melaksanakan tugas.


81

4. Tugas Sekretaris adalah :

a. Memeriksa dan menandatangani surat-surat keluar bersama ketua Dewan

Pemimpin atas nama organisasi.

b. Melakukan pengawasan dan evaluasi administrasi umum bersama dengan

bagian tata usaha.

c. Mendampingi/mewakili ketua dan bertindak atas nama CUCT.

d. Membuat dan mengagendakan notulen rapat-rapat pengurus.

e. Menyusun jadwal monitoring dan evaluasi pengurus.

f. Mengkoordinasikan penyusunan Standard Operational Procedure (SOP).

g. Bertanggungjawab atas pelaksanaan rapat-rapat Dewan Pengurus dan rapat

Pleno

h. Bertanggungjawab atas pengarsipan dan penyimpanan dokumen dan surat

berharga CUCT.

i. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan RAT (Menggandakan laporan

RAT, dan pengarsipannya) dengan melakukan koordinasi dengan staf

manajemen.

j. Bersama ketua pengurus dan bendahara melakukan pemeriksaan dan

pembinaan kinerja manajemen secara rutin.

k. Mewakili ketua Dewan Pengurus apabila ketua dan wakil berhalangan

hadir dalam melaksanakan tugas.


82

5. Tugas Bendahara adalah :

a. Bersama Manajer menyetujui dan memutuskan pengeluaran/belanja

lembaga.

b. Melakukan koordinasi kegiatan dengan bagian keuangan, manajer, dan

bagian lainnya.

c. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan keuangan (penggajian, standar

biaya operasional, pengadaan inventaris kantor).

d. Mengawasi manajemen dalam hal pengelolaan keuangan lembaga .

e. Melakukan pemeriksaan laporan keuangan secara periodik.

f. Mewakili organisasi dalam melakukan transaksi keuangan dengan pihak

luar.

g. Mengontrol likuiditas keuangan CUCT.

h. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja CUCT.

i. Mengontrol penyimpanan barang-barang berharga (uang, surat lembaga,

dan barang jaminan).

j. Bertanggungjawab dan menandatangani laporan keuangan CU Cindelaras

Tumangkar.

k. Bersama ketua pengurus dan sekretaris melakukan pemeriksaan dan

pembinaan kinerja manajemen secara rutin.

l. Bersama pengurus koordinator dan anggota bagian kredit melakukan

pemeriksaan perkreditan.


83

6. Tugas Pengawas (Badan Pemerikasa) adalah :

a. Sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan memeriksa surat berharga, uang

tunai, dan arsip CU Cindelaras Tumangkar.

b. Mengadakan penelitian tentang usaha CU Cindelaras Tumangkar,

memeriksa buku-buku, laporan keuangan bulanan.

c. Memberikan masukan kepada Dewan Pengurus dalam hal peningkatan

pelayanan.

d. Mengambil tindakan yang tepat jika terjadi penyalahgunaan kekuasaan

oleh pengurus dan kelalaian dalam menjalankan tugas yang telah

ditentukan CU.

e. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasannya.

f. Bersama dengan Ketua Dewan Pengurus dan Bendahara menandatangani

laporan keuangan.

g. Menjaga kerahasiaan hasil temuan pengawasan yang tidak perlu diketahui

khalayak.

7. Tugas Manajer adalah :

a. Aspek Perencanaan

1) Mengkoordinasi penyusunan program kerja keuangan dan non

keuangan.

2) Mengajukan program kerja tahunan kepada Dewan

Pimpinan/Pengurus.


84

3) Mengimplementasikan program kerja keuangan dan non keuangan

yang disetujui oleh RAT.

4) Mengimplementasikan Poljak Pengurus

b. Aspek Organisasi

1) Mengatur pembagian tugas dengan Koordinator TP.

2) Mengusulkan penempatan pegawai kepada Dewan

Pimpinan/Pengurus.

3) Menjelaskan kepada Koordinator TP tentang tugas, informasi penting

berupa perubahan kebijakan, keputusan organisasi, baik yang

berkaitan dengan masalah internal maupun eksternal.

4) Menjadi mediator dan fasilitator dalam penyelesaian masalah dengan

Koordinator TP dan pegawai maupun pihak luar dengan berkoordinasi

kepada Dewan Pimpinan/Pengurus.

5) Bersama dengan Koordinator TP menyusun pembuatan laporan

pertanggungjawaban (Keuangan dan Non-Keuangan, dan lain-lain)

kepada Dewan Pimpinan/Pengurus.

6) Mengajukan usulan perubahan anggaran kepada Dewan Pimpinan.

c. Aspek Pemberian Pengaruh

1) Memberikan pendampingan, motivasi, dan penguatan komitmen

kepada pegawai dalam melaksanakan tugas.

2) Melakukan pendampingan dan alih keterampilan kepada pegawai agar

terjadi peningkatan kinerja.


85

3) Menumbuhkan semangat pelayanan sepenuh hati.

4) Menjadi teladan dalam disiplin dan penerapan etos kerja.

d. Pengendalian

1) Melakukan monitoring dan evaluasi rutin kegiatan oprasional

manajemen.

2) Melakukan perubahan-perubahan Manajerial untuk peningkatan

kinerja.

8. Tugas Koordinator Tempat Pelayanan (TP) adalah :

a. Membuat program kerja TP.

b. Mengkoordinasi kegiatan TP yang meliputi pembagian tugas pegawai :

kasir, jurnal, kas harian, konsultasi pinjaman, pembuatan laporan bulanan,

data perkembangan TP, dan transaksi harian, serta kebersihan lingkungan

kantor.

c. Melakukan evaluasi bulanan dan Analisa Laporan Kuangan dan Statistika

Bulanan (LKSB).

d. Melakukan pelayanan kredit dan penanganan kredit bermasalah/macet.

e. Membuat arus kas TP.

f. Melakukan transaksi keuangan di Bank.

g. Membuat jadwal pendidikan bersama pengurus TP dan kelompok Inti.

h. Mengawasi kegiatan pendidikan termasuk dana pelaksanaan pendidikan.

i. Membuat laporan bulanan tentang pendidikan.

j. Menyampaikan hasil keputusan rapat pengurus kepada pegawai.


86

k. Memimpin rapat-rapat TP.

l. Membuat daftar inventaris.

m. Menindaklanjuti rekomendasi yang dibuat oleh pengurus.

n. Mengembangkan TP melalui kegiatan promosi dan sosialisasi kepada

calon anggota.

9. Tugas Penasehat adalah :

a. Memberikan pertimbangan dan nasehat baik diminta maupun tidak di

minta untuk kepentingan dan kemajuan koperasi.

b. Penasehat dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Gabungan dan Rapat

Pengurus.

10. Tugas Koordinator Bidang Usaha adalah :

a. Berkoordinasi dengan bagian yang berkaitan dengan simpanan dan

pinjaman.

b. Melakukan monitoring, evaluasi, analisis usaha agar terjaga kesehatannya.

c. Melakukan langkah-langkah yang proaktif untuk peningkatan simpanan

dan pinjaman serta produk baru.

d. Membuat proyeksi anggaran/cash flow.

e. Mengkoordinasikan pegawai/aktivis dan tim penagihan pinjaman.

11. Tugas Kabag Pendidikan dan Pelatihan adalah :

a. Mendata kebutuhan pendidikan untuk Anggota, Staf, dan Pengurus.

b. Membuat jadwal pendidikan dan pelatihan.

c. Mengkoordinir pelaksanaan pendidikan.


87

d. Mengawasi pelaksanaan pendidikan.

e. Menunjuk dan menghubungi fasilitator.

f. Menyiapkan dana, sarana pendidikan dan pelatihan.

g. Membuat dan mengarsipkan data anggota baru.

h. Menerima dan mengarsipkan data laporan pendidikan dan pelatihan.

i. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pendidikan dan pelatihan.

j. Melakukan penyebaran informasi, promosi, dan sosialisasi kepada

anggota dan calon anggota.

k. Mengkoordinir dan membuat laporan pendidikan dan pelatihan tahunan.

l. Membuat rancangan program kerja pendidikan dan pelatihan tahunan

untuk diajukan dalam RAT.

12. Tugas Kabag Perkreditan dan Penagihan adalah :

a. Melayani konsultasi kredit.

b. Melakukan studi kelayakan terhadap permohonan pinjaman.

c. Memutuskan pinjaman sebesar modal atau pinjaman darurat. Pinjaman di

atas modal diputuskan oleh tim kredit (Manager, Koordinator TP,

Bendahara, Wk.Ketua II dan Ketua PJW TP).

d. Menyimpan rahasia anggota peminjam.

e. Menangani administrasi pinjaman.

f. Membuat laporan berkala.

g. Terlibat dalam “Tim Penagihan”.

h. Melakukan koordinasi kegiatan dengan bagian keuangan.


88

i. Menganalisis perkembangan perkreditan.

j. Memeriksa kelengkapan administrasi pinjaman.

k. Menganalisis permohonan pengajuan kredit.

l. Menjadwalkan pencairan pinjaman.

m. Membuat nomor dan membukukan surat keputusan tim kredit serta

membukukan pinjaman yang dicairkan.

n. Menyerahkan pinjaman kepda anggota yang meminjam.

o. Membuat nomor urut konsultasi.

p. Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan perkreditan.

q. Menyimpan dan mengamankan surat-surat berharga yang menjadi jaminan

kredit.

13. Tugas Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah :

a. Bagian keuangan

1) Melayani transaksi-transaksi keuangan dengan sepenuh hati .

2) Membayar klaim SARI, BAYI CU, SOLDUKA, dan lain-lain.

3) Menarik SIMPANAN seseorang penunggak setiap tanggal 28 untuk

membayar angsuran dan bunga pinjaman.

4) Mengisi buku bantu kas.

5) Memastikan bukti-bukti transaksi yang benar.

6) Mengarsipkan bukti-bukti yang berkaitan dengan keuangan.

7) Melakukan transaksi harian.

8) Mencatat uang keluar dan uang masuk.


89

9) Mengeluarkan dana untuk pengeluaran yang menyangkut aktivitas

kantor.

b. Bagian Akuntansi

1) Membukukan transaksi-transaksi keuangan sesuai pembukuan dan

standar akuntansi.

2) Mengamankan uang di brankas atau lembaga keuangan lain ( Bank

dan BKCUK ).

3) Menghitung dan membayar premi JALINAN (TUNAS & LINTANG),

dan Iuran Solidaritas.

4) Membuat laporan keuangan.

5) Mengarsipkan dokumen-dokemen pembukuan.

6) Mengevaluasi pembukuan secara periodik.

7) Memperbanyak dan mendistribusikan LKSB kepada pihak yang

berkepentingan (manajer, Pengurus, Pengawas, BK3D, dan arsip).

8) Melakukan pelayanan transaksi harian.

9) Menutup Daftar Uang Masuk (DUM) dan Daftar Uang Keluar (DUK).

10) Memposting semua transaksi ke jurnal.

11) Mengkoreksi transaksi ke jurnal.

12) Membuat buku bantu.


90

14. Tugas Bagian Tata Usaha dan Jalinan adalah :

a. Mengatur, mengelola dan mendokumentasikan kegiatan CU Cindelaras

Tumangkar secara baik dan teratur, menurut subjek/isi, bentuk/wujud,

nilai/kegunaannya.

b. Mengarsipkan surat-surat sesuai dengan jenisnya

c. Mengadakan Alat Tulis Kantor dan mencatatnya di buku pengadaan

barang.

d. Membuat notulensi hasil pertemuan dan keputusan-keputusan Lembaga.

e. Bertanggugjawab dalam penyediaan dan pemeliharaan barang inventaris

dan peralatan kantor.

f. Menggandakan dan mendistribusikan laporan kepada yang berkepentingan

(Pengurus, Pengawas, Manajer, Kabag, BKCUK, Disperindagkop).

15. Tugas Bagian Pendampingan dan Pemberdayaan adalah :.

a. Membuat jadwal pendampingan dan pemberdayaan.

b. Mengkoordinir pelaksanaan pendampingan dan pemberdayaan.

c. Menyiapkan sarana pendampingan dan pemberdayaan kepada anggota.

d. Menerima dan mengarsipkan data laporan pendampingan dan

pemberdayaan

e. Melakukan penyebaran informasi, promosi, dan sosialisasi kepada

anggota dan calon anggota.

f. Mengkoordinir dan membuat laporan atas pendampingan dan

pemberdayaan.


91

G. Produk-Produk CU Cindelaras Tumangkar

1. Produk Simpanan

Kegiatan simpanan ini terdiri dari tiga macam simpanan antara lain sebagai

berikut:

a. Simpanan Saham

Simpanan saham adalah simpanan kepemilikan terdapat koperasi yang

terdiri dari:

1) Simpanan pokok adalah sejumlah uang yang sama banyaknya dan atau

sama nilainya yang wajib dibayarkan oleh anggota kepada koperasi pada

saat masuk menjadi anggota.

2) Simpanan penyetaraan adalah sejumlah uang yang ditanamkan oleh

pemodal untuk menambah dan memperkuat struktur permodalan dalam

meningkatkan usaha koperasi.

3) Simpanan wajib adalah sejumlah simpanan tertentu yang tidak harus

sama yang wajib dibayar oleh anggota kepada koperasi dalam waktu dan

kesempatan tertentu.

Selama menjadi anggota CU Cindelaras Tumangkar simpanan saham ini

tidak dapat ditarik/diambil kembali.

b. Sikendhi (Simpanan Harian)

Sikendhi adalah simpanan harian yang ditujukan untuk menyimpan dana

persiapan kebutuhan harian anggota yang disetorkan atau ditarik setiap saat.


92

c. Siwaris (Produk Kesejahteraan ahli waris/Pensiun)

Siwaris adalah merupakan simpanan para anggota (petani, pedagang,dan

siapapun anggota CU) agar dapat memiliki pensiun di hari tuanya, sehingga

bukan hanya PNS saja yang dapat memiliki pensiun. Produk kesejahteraan

masa depan dalam rangka mencapai kebebasan finansial anggota (kebebasan

uang dan waktu).

d. Simpanan Pendidikan

Simpanan pendidikan adalah simpanan yang bersifat suka rela, ditujukan

bagi anggota yang merencanakan program pembiayaan pendidikan bagi

dirinya atau anggota keluarganya.

e. Simpanan Ibadah

Simpanan ibadah merupakan simpanan yang bersifat suka rela, ditujukan

bagi Anggota CUCT dalam rangka menunaikan ibadah haji, umroh maupun

ziarah religi.

f. Simpanan Properti

Simpanan properti merupakan bersifat sukarela, ditunjukkan bagi anggota CU

Cindelaras Tumangkar dalam rangka perencanaan kepemilikan properti dalam

membentuk dalam bentuk rumah, tanah, ruko, renovasi bangunan.


93

2. Produk Bantuan dan Perlindungan

a. Solidaritas Dukacita Anggota (Solduka)

Solduka merupakan bentuk solidaritas dan turut berbelasungkawa

terhadap anggota yang meninggal, berupa santunan secara tunai. Membayar

solduka sejak awal berarti bentuk melindungi diri sendiri secara dini.

b. Santunan Rawat Inap (Sari)

Sari merupakan produk bantuan yang diberikan kepada anggota CU

Cindelaras Tumangkar yang mengalami rawat inap (Opname) di Rumah

Sakit atau puskesmas dan telah memenuhi kriteria.

c. Program Bayi Credit Union

Program Bayi CU adalah produk bantuan yang diberikan kepada bayi

yang dilahirkan oleh orang tua anggota CU Cindelaras Tumangkar berupa

tabungan Siwaris sebesar Rp 200.000,- (dua ratus ribu rupiah).

d. Jalinan (Jaminan Perlindungan Kalimantan).

Merupakan produk kerjasama CU Cindelaras Tumangkar dengan BKCUK

(Badan Koordinasi CU Kalimantan), yang memberikan perlindungan dan

pertanggungan secara otomatis terhadap simpanan dan pinjaman bagi

anggota aktif, karena meninggal dunia dan atau cacat total tetap (oleh karena

sesuatu hal yang menyebabkan : buta kedua mata, lumpuh kedua kaki, atau

gila).


94

H. Sumber Daya Manusia

Sebuah sistem tentu tidak akan berjalan tanpa sumber daya manusia (SDM)

andal yang menanganinya. Tanpa kemampuan yang baik dari mereka, tujuan yang

ditetapkan perusahaan tidak akan pernah tercapai. Semakin berkualitas SDM yang

ada akan semakin menjamin kualitas koperasi. Peningkatan kualitas Sumber daya

manusia harus bisa diatur dengan baik guna meningkatkan kualitas koperasi.

Menurut salah satu pakar bidang organisasi yaitu Stephen Robbins dijelaskan

bahwa ”Komitmen pada organisasi merupakan suatu keadaan dimana seorang

karyawan memihak pada suatu organisasi dan tujuan–tujuannya, serta berniat

memelihara keanggotaan dalam organisasi itu”. Atas dasar penjelasan ini,

koperasi seharusnya terus berupaya untuk memelihara karyawannya untuk tetap

berkarir di dalam koperasi.

Credit Union Tumangkar sudah memiliki Sistem Pengendalian Intern (SPI)

tentang Peraturan Kepegawaian. Peraturan ini berisi tentang hal-hal yang

mengatur penerimaan pegawai, status kepegawaian, tata tertib dan disiplin kerja

karyawan, hak dan kewajiban pegawai, jaminan sosial dan kesejahteraan, akhir

masa bakti dan PHK (Pemutusan Hubungan Kerja), sanksi, kesempatan sosial,

serta tata cara menyelesaikan perselisihan antar pegawai. Berikut ini Peraturan

Kepegawaian di CU Cindelaras Tumangkar meliputi:


95

1. Cara Perekrutan Pegawai

Perekrutan pegawai di CU Cindelaras Tumangkar dimulai dari adanya

kebutuhan dari lembaga sendiri. Setelah itu, CU Cindelaras Tumangkar

membuka lowongan pekerjaan kepada masyarakat. Pengumuman ini biasanya

ditempelkan pada papan pengumuman di CU Cindelaras Tumangkar. Proses

seleksi yang dilakukan meliputi administrasi, tes tertulis, tes wawancara dan

praktik komputer. Setelah itu pegawai diterima tersebut akan menjalani masa

pelatihan. Status pegawai dibagi menjadi empat macam meliputi:

a. Pegawai magang : Masa kerja 1-3 bulan.

b. Pegawai honorer : Masa kerja 4-12 bulan.

c. Calon pegawai tetap : Masa kerja 13-24 bulan.

d. Pegawai tetap : Masa kerja 2 tahun keatas.

Setiap pegawai magang dan honorer berstatus sebagai relawan .

2. Hak dan Kewajiban Pegawai

Ada berikut hak dan kewajiban yang dimiliki oleh pegawai di CU

Cindelaras Tumangkar antara lain sebagai berikut:

a. Cuti melahirkan diberikan kepada staf yang mengajukan cuti melahirkan

dan staf yang istrinya sedang melahirkan. Karyawan diberikan ijin cuti

melahirkan sebagai berikut:

1) Cuti melahirkan diberikan selama 30 hari kerja dan selama cuti

aktivitas yang bersangkutan tidak mendapat tunjangan prestasi.


96

2) Bagi aktivis yang istrinya melahirkan diberikan ijin 2 hari kerja.

3) Cuti keguguran selama 5 hari kerja.

4) Aktivis yang melahirkan apabila anaknya meninggal, maka

diberikan cuti selam 15 hari.

b. Cuti sakit diberikan kepada staf yang tidak bisa menjalankan tugas

karena sakit atau dirawat di rumah sakit. Dengan ketentuan sebagai

berikut:

1) Staf yang sakit dan tidak dirawat inap, maka cuti staf yang

bersangkutan disesuaikan dengan Surat keterangan dari dokter yang

merawatnya.

2) Staf yang sakit dan dirawat inap wajib melampirkan Surat

keterangan Rawat Inap dari rumah sakit yang merawatnya.

c. Cuti tahunan diberikan kepada pegawai tetap yang selama satu tahun buku

tidak pernah mengambil cuti lainnya.

d. Cuti menikah diberikan kepada pegawai yang mengajukan cuti menikah

selama lima hari kerja.

e. Ijin tidak bekerja diluar cuti diberikan kepada pegawai yang mengajukan

cuti ini secara tertulis untuk tidak melaksanakan tugas.

f. Hari libur pegawai ditetapkan pada hari libur nasional, libur keagamaan,

dan libur yang ditetapkan oleh lembaga.

g. Penempatan dan mutasi pegawai bertujuan meningkatkan pelayanan yang

lebih baik lagi dengan mengadakan mutasi pegawai.


97

h. Pengembangan diri pegawai diberikan kepada pegawai untuk

mengembangkan diri sesuai dengan bidang dan minatnya dalam berbagai

hal seperti: mengikuti pelatihan, magang, seminar, study tour, dan menulis

yang sejalan dengan visi dan misi lembaga.

i. Gaji dan penghasilan pegawai diberikan pada tanggal 5 bulan berikutnya

yang disesuaikan dengan kemampuan keuangan lembaga. Pembahasan

tentang gaji dan penghasilan pegawai dibahas di poin 3.

3. Dasar dan Sistem Penggajian

Dasar penggajian ditetapkan bedasarkan UMR Yogyakarta. Adapun

sistem penggajian di CU Cindelaras Tumangkar dibedakan menjadi:

a. Pegawai magang: relawan hanya diberikan uang makan dan transport.

b. Pegawai honorer: relawan di berikan gaji 60% dari gaji pegawai tetap

dengan masa kerja 0 tahun.

c. Calon pegawai tetap: diberikan gaji 80% dari gaji pegawai tetap dengan

masa kerja 0 tahun.

d. Pegawai tetap

Adapun komponen gaji pegawai tetap terdiri dari:

1) Gaji pokok ditentukan dari ijazah terakhir, masa kerja pegawai, dan

kinerja selama pegawai tersebut bekerja.


98

2) Tunjangan :

a) Tunjangan fungsional/ jabatan diberikan kepada pegawai sejak

yang bersangkutan menjabat suatu kedudukan di manajemen

(seperti Manajer dan Kordinator TP).

b) Tunjangan suami/istri adalah tunjangan yang di berikan kepada

pegawai tetap yang telah menikah atau memiliki suami/istri.

Perhitungan besarnya tunjangan suami/istri yakni 10% dari gaji

pokok.

c) Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai

tetap yang telah memiliki anak. Perhitungan besarnya tunjangan

anak yakni 5% dari gaji pokok.

d) Tunjangan makan adalah tunjangan yang diberikan pegawai tetap

demi menunjang kebutuhan makan/pagan. Perhitungan besarnya

tunjangan makan yakni 26 kerja x indeks Rupiah sesuai Keputusan

Pengurus.

e) Tunjangan Transport adalah tunjangan yang diberikan kepada

pegawai tetap untuk menunjang kebutuhan transportasi terutama

untuk pembelian bahan bakar kenderaan. Perhitungan besarnya

tunjangan transport yakni 26 hari kerja x indeks Rupiah sesuai

Keputusan Pengurus. Perhitungan indeks ini disesuaikan dengan

masa kerja pegawai tersebut. Penetapan skala indeks dapat dilihat

sebagai berikut:


99

Tabel 10 Skala Indeks

f) Tunjangan DHT ( Dana Hari Tua) adalah tunjangan yang diberikan

kepada pegawai tetap untuk mencukupi kebutuhan hari tuanya

setelah pegawai tersebut pensiun. Perhitungan besarnya tunjangan

DHT yakni 5% dari gaji pokok.

g) Tunjangan perumahan adalah tunjangan yang diberikan kepada

pegawai tetap untuk menunjang kebutuhan tempat tinggal.

Perhitungan besarnya tunjangan ini yakni 5% dari gaji pokok.

h) Tunjangan simpanan progresif (pensiun) adalah tunjangan yang

diberikan kepada tetap setelah pegawai tersebut diberhentikan dari

pekerjaanya maksimal usia 56 tahun. Perhitungan besar tunjangan

ini yakni 10% dari gaji pokok

Masa kerja Skala

a 00 – 11 bulan 30

b 01 – 03 tahun, 11 bulan 45

c 04 – 06 tahun, 11 bulan 50

d 07 – 09 tahun, 11 bulan 55

e 10 – 12 tahun, 11 bulan 60

f 13 – 15 tahun, 11 bulan 65

g 16 – 18 tahun, 11 bulan 70

h 19 – 21 tahun, 11 bulan 75

i 22 – 24 tahun, 11 bulan 80

j 25 – 27 tahun, 11 bulan 85

k 28 – 30 tahun, 11 bulan 90

l 31 – 33 tahun, 11 bulan 95

m 34 – 36 tahun, 11 bulan 100

Sumber : SPI CU Cindelaras Tumangkar (2012: 5)


100

4. Jaminan Kesejahteraan bagi Pegawai

Adapun jaminan kesejahteraan yang diberikan oleh CU Cindelaras

tumangkar antara lain:

a. Biaya kesehatan diberikan kepada para pegawai yang sakit dan

memeriksakan diri pada rumah sakit. Besarnya biaya akan diganti oleh

koperasi dengan disertai bukti kuitansi dari rumah sakit tersebut.

b. Tunjangan Hari Raya (THR) adalah tunjangan yang diberikan kepada

pegawai saat hari raya Idul Fitri.

c. Akhir masa bakti adalah pegawai yang telah mencapai umur 56 tahun

yang diberhentikan oleh koperasi (pensiun). Besarnya uang akhir masa

bakti ditetapkan berdaasarkan kamampuan keuangan CU Cindelaras

Tumangkar dengan surat Keputusan Pengurus.

d. Uang duka bagi karyawan dan keluarga intinya adalah karyawan yang

telah meninggal dinyatakan berhenti dengan hormat sebagai karyawan

CU Cindelaras Tumangkar dan kepada ahli warisnya diberikan hak-

haknya sesuai peraturan yang berlaku. Keluarga karyawan yang

meninggal dunia juga diberikan santunan.

5. Jumlah Tenaga Kerja di CU Cindelaras Tumangkar

Sampai akhir tahun 2014, jumlah tenaga kerja yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar adalah 18 orang tersebar di 4 (empat) pelayanan CU



101

6. Waktu Kerja

Hari kerja di CU Cindelaras Tumangkar ditetapkan setiap hari senin

hingga sabtu. Untuk hari senin hingga jumat, jam kerja dimulai pukul 08.00

sampai 15.00 wib sedangkan pada hari sabtu, jam kerja dimulai pukul 08.00

sampai 12.00 wib dan hari minggu dan libur nasional hari kerja tutup.

7. Waktu Istirahat

Waktu istirahat bagi karyawan CU Cindelaras Tumangkar adalah

pukul 12.00 sampai 13.00 wib setiap hari kerja, dimana istirahat dilakukan

secara bergantian oleh karyawan, sehingga pada jam kerja tersebut pelayanan

dapat tetap dilakukan.

8. Pemberhetian Aktivis/ Pegawai

a. Pegawai dinyatakan berhenti atau diberhentikan apabila :

1) Meninggal dunia

2) Mengundurkan diri

3) Melanggar Visi, Misi, AD/ART, Poljak Pengurus dan Peraturan

Kepegawaian

4) Cacat tetap sehingga tidak dapat melaksanakan tugasnya

5) Tidak dapat menjalankan tugas karena pindah ke luar wilayah kerja

CU

6) Suami/isteri bekerja di CU

7) Tidak masuk kerja tanpa ijin selama 3 hari berturut-turut.


102

8) Terbukti melakukan kesalahan yang merugikan CU, baik moral

maupun material.

b. Pegawai yang mengundurkan diri wajib membuat Surat Permohonan

Pengunduran Diri selambat-lambatnya 2 bulan sebelumnya.

c. Hak-hak pegawai yang diberhentikan dengan hormat diberikan uang

pisah/pesangon dengan ketentuan Tabel Sebagai berikut:

Tabel 11 Ketentuan Pemberhetian Pegawai dengan Uang pesangon

d. Pegawai yang mengundurkan diri mendapat uang pisah/pesangon sebesar

50 % dari ketentuan pada poin c.

e. Tanggung jawab yang bersangkutan.

f. Pegawai atau calon pegawai yang diberhentikan tidak dengan hormat /

dipecat tidak mendapat pesangon.


103

BAB V

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Sistem Akuntansi Penggajian CUCT

Sebagai salah satu organisasi keuangan yang melibatkan banyak anggota

masyarakat, penting bagi CU Cindelaras Tumangkar untuk menjaga kepercayaan

anggotanya dalam pengolahan keuangannya. Salah satu bentuk pengawasan suatu

organisasi dalam mengelolaan keuangan yaitu sistem pengendalian intern. Credit

Union Cindelaras Tumangkar sebagai organisasi dalam bidang pengkreditan.

Credit Union Cindelaras Tumangkar memiliki karyawan yang sedikit, karena

masih menanamkan sistem kepercayaan kepada karyawan, sehingga perlu bagi

Credit Union Cindelaras Tumangkar untuk melakukan pengendalian intern

terhadap sistem akuntansi penggajian.

Credit Union Cindelaras Tumangkar menggunakan pemrosesan gaji berbasis

Komputer. Pemrosesan gaji dengan komputerisasi memberikan manfaat yang

lebih besar bagi perusahaan dibandingkan dengan pemrosesan secara manual. Hal

ini dikarenakan pemrosesan gaji dengan komputerisasi lebih praktis, cepat dan

ter-update. Dokumen-dokumen yang digunakan perusahaan tidak banyak pada

proses manual. Hal ini memberikan penghematan bagi perusahaan. Dengan

demikian, efektivitas dan efisiensi perusahaan pun dapat lebih ditingkatkan.


104

Pada Credit Union Cindelaras Tumangkar, prosedur sistem akuntansi

penggajian terdiri dari perekrutan pegawai, perhitungan gaji pegawai sampai pada

pemrosesan besar ditangani oleh manajer mulai dari pembayaran gaji pegawai,

kecuali pemrosesan pencatatan gaji dilakukan oleh bagian akuntansi dan

keuangan (kasir).

Sistem penggajian pada CU Cindelaras Tumangkar merupakan proses

pembayaran gaji pada karyawan yang dilakukan secara tetap per bulan dan di

bayar setiap tanggal 15 dengan jumlah yang berbeda-beda menurut jabatan atau

golongan karyawan. Nilai gaji pokok ditentukan oleh golongan atau jabatan dan

masa kerja.

Unsur-unsur gaji pada Credit Union Cindelaras Tumangkar berdasarkan

Sistem Pengendalian Internal Credit Union Cindelaras Tumangkar merupakan

kebijakan/tata aturan yang menjadi panduan bagi semua karyawan di dalam

menjalankan roda organisasi sesuai Tata Kelola Credit Union. Gaji yang diterima

karyawan terdiri dari: Gaji Pokok, Tunjangan Prestasi, Tunjangan Jabatan,

Tunjangan Hari Raya, Lembur, Cuti Tahunan, Insentif, Bonus, Tunjangan

Keluarga, Tunjangan Perumahan,Tunjangan Konsumsi, Tunjangan Dana Hari

Tua, dan simpanan Progresif.

Sistem penggajian pada Credit Union Cindelaras Tumangkar ditangani oleh

Manajer dan Bagian akuntansi dan keuangan (kasir), dimana fungsi–fungsi ini

yang terkait di dalamnya bekerjasama untuk menghasilkan laporan-laporan yang

digunakan untuk menentukan pertimbangan biaya gaji bulan berikutnya. Dalam


105

sistem akuntansi penggajian, perangkat lunak yang digunakan oleh CU Cindelaras

Tumangkar adalah Microsoft excel.

1. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian CUCT

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian Credit

Union Cindelaras Tumangkar adalah:

a. Dokumen Pendukung Perubahan Gaji

Dokumen pendukung perubahan gaji dibuat oleh pengurus inti dan

Manajer Credit Union Cindelaras Tumangkar. Dokumen ini dibuat tujuan

agar pembayaran gaji/upah sesuai dengan aturan dan kriteria standarisasi

yang ditetapkan oleh Credit Union Cindelaras Tumangkar.

b. Daftar Hadir (absensi karyawan)

Daftar absensi harian ini dibuat setiap bulan secara manual oleh Kepala

TP (Tempat Pelayanan) sebagai bentuk data kehadiran karyawan yang

dicatat oleh setiap tempat pelayanan yang bertanggung jawab. Dokumen

ini berisi nama, nomor pokok, serta rekapitulasi mengenai keterangan

hadir atau tidaknya karyawan tersebut. Daftar absensi harian ini kemudian

diotorisasi oleh pejabat yang berwenang dimana dokumen ini berguna

untuk pemrosesan dan pengolahan data penggajian. Serta mempengaruhi

besar kecilnya gaji yang akan diterima oleh karyawan dan sebagai salah

satu untuk memberikan reward kepada karyawan.


106

c. Daftar Gaji

Daftar gaji dibuat oleh pengurus, dalam hal ini adalah manajer. Daftar gaji

berisi gaji pokok serta tunjangan-tunjangan yang menjadi hak setiap

karyawan. Fungsi daftar gaji adalah agar terjadi kesesuaian masing-

masing kriteria, ukuran atau patokan dalam pembayaran gaji.

d. Rekap Daftar Gaji

Rekap gaji dibuat oleh Manajer, rekap gaji karyawan merupakan

dokumen ringkasan gaji yang dibuat berdasarkan daftar gaji. Fungsi rekap

gaji merupakan sebagai alat bukti jika suatu saat diperlukan.

e. Slip Gaji

Dokumen ini berguna untuk mengetahui besar gaji dan komponen gaji,

dan dokumen ini juga sebagai tanda terima gaji atau bukti pembayaran

yang diberikan kepada setiap karyawan setiap tanggal yang telah

ditetapkan. Slip gaji dibuat sesuai dengan nomor urut karyawan, jabatan,

nama lengkap. Slip gaji tersebut dicetak oleh pengolah data penggajian

yang berisi nominal gaji setelah itu diotorisasi oleh pihak berwenang.

kemudian diserahkan kepada staf untuk dicairkan. (Lampiran_3)

f. Slip Uang Keluar

Dokumen ini digunakan sebagai surat perintah pengeluaran uang yang di

pegang oleh Bagian Keuangan dan Akuntansi (Kasir). Slip uang keluar ini

merupakan bukti bayar yang dibuat berdasarkan nomor urut bukti keluar,

tanggal serta nama lengkap yang yang mengeluarkan jumlah nominal gaji


107

karyawan. Selain itu, bukti kas keluar harus sesuai dengan nominal yang

tercantum dari rekap gaji dan ditunjukan kepada yang bersangkutan serta

diotorisasi oleh pejabat berwenang.

g. Amplop Gaji

Dokumen yang digunakan untuk memasukan uang gaji karyawan yang

berisi informasi nama karyawan, nomor identitas dan jumlah gaji bersih

yang diterima.

h. Daftar Nilai Kerja Karyawan

Daftar nilai kerja karyawan digunakan sebagai dokumen untuk

memberikan penilaian atas kerja masing-masing karyawan di CU

Cindelaras Tumangkar. Formulir ini selanjutnya akan digunakan sebagai

pendukung dalam mempertimbangkan pemberian insentif dan

perpanjangan masa kerja bagi karyawan. Daftar nilai kegiatan kerja di

distribusikan oleh manajer kepada karyawan. (Lampiran_4)

i. Rekapitulasi Gaji

Dokumen yang digunakan untuk pendukung penentuan besarnya gaji.

(Lampiran _7)

j. Kwintansi

Kwitansi adalah sebagai bukti bahwa uang sudah diambil oleh karyawan.


108

2. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian

CUCT

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian

Credit Union Cindelaras Tumangkar adalah:

a. Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah catatan akuntansi yang dibuat oleh bagian

keuangan dan akuntansi (kasir) Credit Union Cindelaras Tumangkar untuk

mencatat besarnya biaya yang dikeluarkan oleh Credit Union Cindelaras

Tumangkar atas pembayaran gaji karyawan yang ada di CU Cindelaras

Tumangkar. Jurnal Umum dibuat berdasarkan rekap daftar gaji yang

dibuat oleh Manajer .

b. Tabel Perhitungan Gaji

Tabel perhitungan ini merupakan catatan mengenai penghasilan yang

diterima karyawan, prestasi kerja dan jam kerja dan dimasukan ke daftar

gaji karyawan. Potongan-potongan terdapat di daftar gaji dan ini termasuk

bagian potongan gaji karyawan.

c. Database Penggajian

Dalam transaksi penggajian, software yang digunakan adalah

Microsoft excel yang digunakan untuk menghitung gaji karyawan yang di

dalamnya terdapat informasi nama karyawan, jabatan, gaji pokok, biaya

gaji, tunjangan, golongan dan dana pensiun.


109

3. Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian CUCT

Bagian-bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian Credit Union

Cindelaras Tumangkar adalah:

a. Fungsi Kepegawaian

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru,

menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru,

membuat tarif gaji, kenaikan pangkat, dan gaji, pemberhetian karyawan

dan membuat surat pemberitahuan cuti karyawan.

b. Fungsi Pencatatan Kehadiran

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat catatan kehadiran atau

absensi bagi semua karyawan. Fungsi ini ditangani oleh Kepala TP

(Tempat pelayanan), bertanggung jawab untuk menyelenggarakan waktu

hadir bagi semua karyawan di Credit Union Cindelaras Tumangkar.

c. Fungsi Pembuatan Daftar Gaji

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi

gaji pokok dan tunjangan-tunjangan yang menjadi hak karyawan serta

menghitung potongan yang dibebankan karyawan. Fungsi ini dijalankan

oleh manajer. Daftar gaji tersebut dikelola oleh bagian pembuat daftar

gaji yang akan diberikan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir)

untuk pembayaran gaji pegawai.


110

d. Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab melakukan verifikasi terhadap Slip uang

keluar yang dilampirkan dalam slip daftar gaji karyawan sebelum biaya

gaji dikeluarkan. Slip uang keluar dicocokan dengan daftar gaji sebelum

Slip uang keluar yang diotorisasi. Fungsi ini bertugas untuk mencatat

segala transaksi pembayaran gaji. Fungsi ini dijalankan oleh bagian

keuangan dan akuntansi (kasir).

e. Fungsi Keuangan

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mencairkan gaji karyawan. Fungsi ini

juga bertanggung jawab atas pencatatan pada jurnal umum kegiatan yang

berkaitan dengan penggajian. Fungsi ini berada ditangan bagian keuangan

dan akuntansi (kasir).

4. Prosedur-Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian

CUCT

Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian Credit Union

Cindelaras Tumangkar adalah:

a. Prosedur Pencatatan Kehadiran (absensi)

Prosedur pencatatan daftar hadir bertujuan untuk mencatat waktu hadir

karyawan. Daftar hadir juga sangat penting untuk menentukan

produktifitas serta kinerja karyawan yang nantinya akan digunakan

sebagai dasar kenaikan gaji. Pencatatan kehadiran dibuat langsung dan

ditandatangani setiap karyawan yang datang kerja dan pulang kerja


111

sebagai bukti hadir. Setelah aktivitas di koperasi selesai bagian Kepala TP

(Tempat pelayanan) mencatat daftar hadir karyawan dan di kirim ke

bagian daftar gaji. Prosedur ini diselenggarakan oleh Kepala TP (Tempat

pelayanan).

b. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji

Pembuatan daftar gaji dibuat berdasarkan rumusan kesepakatan bersama

pengurus yang sudah dibuat sebelumnya melalui sebuah keputusan rapat

atau lokakarya. Bagian pembuatan daftar gaji yaitu manajer

bertanggungjawab membuat daftar gaji setiap bulannya dan

memperhitungkan prestasi karyawan serta jumlah gaji yang akan di

berikan kepada karyawan dengan ketentuan dan perhitungan yang berlaku

di CU Cindelaras Tumangkar.

c. Prosedur Pembuatan Slip Uang Keluar

Pembuatan slip uang keluar dilaksanakan oleh bagian akuntansi dan

keuangan (kasir) berdasarkan dokumen daftar gaji yang diterima dari

bagian pembuat daftar gaji. Pengeluaran jumlah nominal gaji yang

dikeluarkan harus sesuai dengan daftar jumlah gaji karyawan dan slip

uang keluar diotorisasi oleh bagian Akuntansi dan keuangan (kasir).

d. Prosedur Pembayaran Gaji

Dalam prosedur pembayaran gaji, gaji di Credit Union Cindelaras

Tumangkar dilakukan setiap tanggal 15 setiap bulannya. Agar karyawan


112

mengetahui jumlah gaji serta tujangan yang diterimanya. Gaji para

karyawan dibayar secara tunai kepada karyawan.

5. Unsur Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian

Organisasi

a. Fungsi pembuatan daftar gaji dilakukan oleh manajer dan fungsi

keuangan dilakukan oleh bagian keuangan dan akuntansi (kasir).

b. Fungsi pencatatan waktu hadir dilakukan oleh kepala Pelayanan (TP)

dan terpisah dari fungsi operasi di CU Cindelaras Tumangkar.

Sistem Otorisasi

a. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki

surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani

oleh ketua tetapi melalui rekomendasi menajer.

b. Setiap perubahan gaji karyawan kerana pangkat, perubahan tarif gaji,

tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan yang

diotorisasi oleh manajer kemudian di sampaikan kepada bagian

keuangan dan akuntansi (kasir).

c. Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan

karyawan harus didasarkan Surat Pemotongan gaji yang diotorisasi oleh

manajer CU Cindelaras Tumangkar berkaitan dengan kehilangan dan

kerusakan property perusahaan. Selain itu juga diotorisasi oleh fungsi

keuangan dan akuntansi berkaitan dengan pembelajaan karyawan di

koperasi.


113

d. CU Cindelaras Tumangkar menyebutnya kartu jam hadir dengan buku

presensi. Buku presensi tidak diotorisasi. Presensi tersebut digunakan

secara manual dengan menandatangani buku presensi karyawan dan

yang bertanggungjawab atas buku presensi adalah kepala pelayanan

(TP).

e. Perintah lembur harus diotorisasi oleh manajer CU Cindelaras

Tumangkar.

f. Daftar gaji karyawan diotorisasi oleh manajer CU Cindelaras

Tumangkar.

g. Slip uang keluar diotorisasi oleh fungsi keuangan dan akuntansi (kasir).

Prosedur Pencatatan

a. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan

daftar gaji karyawan.

Praktik yang sehat

a. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatatan waktu harus

diawasi oleh fungsi pencatatan waktu. CU Cindelaras Tumangkar tidak

menggunakan kartu jam hadir tetapi menggunakan buku presensi untuk

melihat kehadiran karyawan CU Cindelaras Tumangkar.

b. Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian

perhitunganya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran.

Manajer yang melakukan kebenaran dan ketelitian perhitungannya atas


114

gaji karyawan serta untuk pembayaran gaji karwayan dilaksanakan oleh

manajer CU Cindelaras Tumangkar.

c. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum

kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga

kerja. CU Cindelaras Tumangkar belum menggunakan kartu jam hadir

dan kartu jam kerja masih menggunakan buku presensi manual untuk

daftar hadir karyawan.

d. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh pihak yang berwenang.

e. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan

penghasilan karyawan. Belum ada perhitungan tentang perhitungan

pajak di CU Cindelaras Tumangkar.

Karyawan yang kompeten

a. Perekrutan karyawan melalui proses seleksi calon karyawan berdasarkan

persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya. CU Cindelaras Tumangkar

melakukan rekuitmen dengan persyaratan dan tes karyawan yang

berlaku CU Cindelaras Tumangkar misalnya calon pelamar minimal

berpendidikaan S1 dan menguasai komputer

b. Telah dilakukan pengembangan pendidikan karyawan selama menjadi

karyawan koperasi, sesuai dengan tuntutan perkembangan pekerjaannya.

CU Cindelaras Tumangkar melakukan pengembangan pendidikan dan

pelatihan karyawan baik secara internal maupun eksternal. Misalnya,


115

karyawan berhak mengikuti pelatihan, magang, seminar, capacity

building, dan studi banding.

6. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian di CU Cindelaras Tumangkar

Membuat

Daftar

Hadir

karyawan

Daftar Hadir

karyawan

Kepala Pelayanan (TP)

Mulai

Gambar 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada CUCT

Sumber: Data diolah dari Hasil Wawancara

1


116

Manajer

Menghitung

prestasi kerja

dengan Mc.

Excel

Membuat

Daftar Gaji

Membuat

RDG



2

RDG 1

2

2

5

SUK 2

RDG 1

DG 1

Membuat

Slip gaji

SUK 2

RDG 1

DG 1

2

1

Slip Gaji

6

T

Menerima Uang

dari kasir

6

2

1

Slip Gaji

Membuat

Kwintansi

Kwitansi

2

1

Slip Gaji

N

Di masukkan Kedalam

amplop untuk kemudian

di berikan kepada

karyawan beserta jumlah

uang gaji karyawan

secara tunai

Karyawan

Keterangan


DG = Daftar Gaji

SUK = Slip Uang Keluar

1

Daftar Hadir

T

DG 1


117

Bagian Keuangan dan Akuntansi (kasir)

2

2

RDG 1

2

1

Daftar Gaji

Menverifikasi

kebenaran

DG dan

RDG



Mengotorisasi

daftar gaji dan

rekap gaji

2

RDG 1

2

DG 1

Membuat

Slip Uang

keluar

Mengotorisasi

slip uang

keluar

2

1

SUK

3

3

Mengotorisasi

slip uang

keluar

5

4

4

RDG 2

DG 2

1

SUK

Membuat

Jurnal

Transaksi

Keterangan


DG = Daftar Gaji

SUK = Slip Uang Keluar

RDG 2

DG 2

1

SUK

Jurnal

UmumN

2

RDG 1

2

DG 1

2

1

SUK


118

Penjelasan Bagan alir sistem akuntansi penggajian pada CU

Cindelaras Tumangkar adalah sebagai berikut:

a. Kepala pelayanan (TP), membuat daftar hadir karyawan digunakan untuk

mengetahui kehadiran karyawan di CU Cindelaras Tumangkar setelah itu

dokumen daftar hadir karyawan CU Cindelaras Tumangkar diserahkan

kepada bagian pembuat daftar gaji yaitu manajer untuk menghitung

prestasi kerja karyawan selama karyawan bekerja di CU Cindelaras

Tumangkar

b. Manajer menerima dokumen daftar hadir karyawan dari kepala pelayanan

(TP) dan di simpan menurut tanggal. Daftar hadir kemudian digunakan

untuk menghitung prestasi kerja dengan menggunakan Microsoft excel

serta membuat daftar gaji dan rekap daftar gaji karyawan atas dasar-dasar

ketentuan CU Cindelaras Tumangkar yang menghasilkan dokumen yaitu 2

rangkap daftar gaji dan 2 rangkap rekap gaji kemudian diserahkan kepada

bagian keuangan dan akuntansi (kasir).

c. Bagian keuangan dan akuntansi memproses dokumen yang diserahkan

dari manajer untuk diverifikasi kebenarannya antara daftar gaji dan rekap

gaji yang berisi masing-masing 2 rangkap dokumen. Kemudian

mengotorisasi daftar gaji dan rekap gaji karyawan. Setelah itu, bagian

keuangan dan akuntansi (kasir) membuat 2 rangkap slip uang keluar

dengan jumlah nominal uang yang akan dikeluarkan secara tunai yang

tertera di daftar gaji dan rekap daftar gaji karyawan kemudian


119

mengotorisasi slip uang keluar. Dokumen daftar gaji rangkap 2, rekap

daftar gaji rangkap 2 dan slip uang keluar rangkap 1 semua dokumen

diproses untuk membuat jurnal transaksi yaitu jurnal umum kemudian

diarsipkan/disimpan secara permanen sesuai dengan nomor urut.

Sedangkan Dokumen daftar gaji rangkap 1, rekap gaji rangkap 1, dan slip

uang keluar rangkap 2 sekaligus uang tunai yang dikeluarkan dari bagian

keuangan dan akuntansi (kasir) untuk keperluan gaji karyawan semua

diserahkan kepada menajer untuk diproses.

d. Manajer menerima uang secara tunai dari bagian keuangan dan akuntansi

(kasir) sekaligus dengan dokumen daftar gaji rangkap 1, rekap gaji

rangkap 1, dan slip uang keluar rangkap 2 kemudian diarsipkan secara

permanen sesuai dengan kronologi tanggal yang dikeluarkan. Setelah itu

menajer membuat 2 rangkap slip gaji karyawan dan membuat kwitansi

untuk karyawan sebagai bukti pengambilan uang dan tanda terima gaji

karyawan. Dokumen slip gaji rangkap 1 diarsipkan/disimpan sesuai

dengan nomor urut. Sedangkan dokumen slip gaji rangkap 2 dimasukan ke

dalam amplop berserta jumlah uang tunai gaji karyawan untuk diberikan

kepada karyawan.


120

B. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah

yang pertama dengan langkah kedua adalah membandingkan antara

teori dengan praktik yang ada pada CU Cindelaras Tumangkar.

1. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian.

Tabel 12 Perbandingan kajian teori tentang fungsi yang terkait dalam

sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras



Ada Tidak

Fungsi

Kepegawaian √ Tugas mencari karyawan baru, penempatan

karyawan baru, membuat surat kenaikan

gaji, pangkat dan golongan, mutasi

karyawan dan pemberhentian karyawan

Credit Union Cindelaras Tumangkar. Yang

bertanggung jawab di fungsi pengawaian

yang di pegang oleh Manajer.

Fungsi

pencatatan

waktu

√ Penyelenggaraan catatan waktu hadir bagi

semua karyawan CU Cindelaras

Tumangkar dilakukan oleh fungsi

pencatatan waktu di pegang oleh Kepala

TP (Tempat Pelayaan).

Fungsi

pembuatan

daftar gaji

√ Yang bertanggungjawab besar atas gaji

karyawan dan membuat rekap daftar gaji

dalam hal ini adalah manajer, namun di

awasi oleh pengawas. Agar tidak terjadi

kesalahan atau kekeliruan dalam

menghitung.

Fungsi

akuntansi √ Dalam praktiknya di CU Cindelaras

Tumangkar untuk besaran pengeluaran atas

gaji karyawan di CU Cindelaras

Tumangkar dilakukan fungsi akuntansi

namun masih menjadi satu bagian dengan

fungsi keuangan (kasir).

Fungsi

keuangan √ Dalam praktiknya fungsi keuangan masih

menjadi satu bagian dengan fungsi

akuntansi. Sumber: Data diolah


121

Berdasarkan hasil tabel perbandingan di atas, tentang fungsi yang

terkait dalam sistem akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras

Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa CU Cindelaras Tumangkar

sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada, dalam menerapkan

fungsi-fungsi sistem akuntansi penggajian. Meskipun terdapat rangkap

jabatan yaitu fungsi akuntansi dan fungsi keuangan (kasir). Fungsi-fungsi

diatas, yang saling berkaitan akan memudahkan perusahaan dalam

menjalankan sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar.

2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian

Tabel 13 Perbandingan kajian teori tentang jaringan prosedur sistem

akuntansi penggajian dengan yang ada di CU Cindelaras


Teori

Praktik


Prosedur

pencatatan

waktu hadir

√

Credit Union Cindelaras Tumangkar

melakukan pencatatan daftar hadir

dengan cara tanda tangan presensi

karyawan.

Prosedur

pembuatan

daftar gaji

√

Fungsi ini dilaksanakan oleh Manager,

baik berkaitan dengan penilaian

karyawan

Prosedur

distribusi

biaya gaji

√

Untuk pendistribusian gaji karyawan di

CU Cindelaras Tumangkar langsung

dilakukan oleh Manager.

Pendistribusian gaji karyawan ini

dilakukan sesuai dengan perhitungan

gaji karyawan dan ketentuan yang ada

di CU Cindelaras Tumangkar.


122

Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang jaringan prosedur

yang membentuk sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa CU Cindelaras

Tumangkar telah menerapkan jaringan prosedur yang berkaitan dalam

sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai dengan kajian teori

yang ada.

Prosedur

pembuatan

bukti kas

keluar

√

Prosedur Pembuatan bukti kas keluar

dilaksanakan oleh kasir, karena kas yang

keluar akan langsung melalui kasir dan

melakukan pengecekan pada akhir jam

kerja.

Prosedur

pembayaran

gaji

√

CU Cindelaras Tumangkar melakukan

prosedur ini setiap tanggal 15 setiap

bulannya, Bagian keuangan dan akuntansi

(kasir) menyediakan dana untuk

membayar gaji karyawan melalui otorisasi

manajer.

Sumber : Data diolah

Tabel 13 (Lanjutan ) Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi

penggajian


123

3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian

Tabel 14 Perbandingan kajian teori tentang dokumen yang digunakan

dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel sebagai

berikut:

Teori

Praktik


Dokumen

pendukung

perubahan gaji

√

Memiliki dokumen pendukung

perubahan gaji, tetapi pada saat

terdapat perubahan gaji,

pengangkatan karyawan,

penurunan pangkat akan

melakukan rapat pengurus di CU

Cindelaras Tumangkar dan dicatat

dalam buku RAT (Rapat Anggota

Tahunan) dan dokumen

pendukung perubahan gaji tersebut

akan diberitahukan kepada

karyawan CU Cindelaras

Tumangkar.

Kartu jam

hadir

√

CU Cindelaras Tumangkar tidak

memiliki kartu jam hadir. Kartu

jam hadir karyawan berdasarkan

presensi yang sudah ada di Credit

Union Cindelaras Tumangkar.

Daftar gaji √

Dilakukan oleh Manager untuk

menetukan jumlah gaji karyawan

per bagian

Rekap daftar

gaji

√

Untuk rekap gaji dilakukan oleh

manager untuk mengetahui gaji

karyawan setiap bulannya dan

juga sebagai bukti sewaktu-waktu

terjadi masalah.


124

Berdasarkan hasil perbandingan tabel diatas, tentang dokumen yang

digunakan dalam sistem akuntansi penggajian yang ada di CU Cindelaras

Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa dokumen yang digunakan

oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai dengan kajian

teori yang ada.

Evaluasi terhadap dokumen-dokumen yang terdapat dalam sistem

akuntansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian

teori adalah sebagai berikut:

a. Kartu jam hadir

CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir. Kartu jam

hadir karyawan menyebutnya dengan istilah buku presensi yang

Surat

peryataan gaji

√ Credit Union Cindelaras

Tumangkar tidak memiliki surat

pernyataan gaji. Namun untuk

mengetahui rincian gaji karyawan

yang diterima itu terdapat di slip

gaji karyawan.

Amplop gaji

dan upah


Tumangkar memiliki amplop gaji

untuk pembayaran gaji karyawan

secara tunai.

Bukti kas

keluar

√ Dilakukan oleh bagian keuangan

dan akuntansi (kasir).

Kwitansi √ Dibuat oleh bagian keuangan dan

akuntansi (kasir) sebagai bukti

pencairan uang

Tabel 14 (Lanjutan) Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian



125

menjadi dokumen dalam sistem akuntansi penggajian. Buku presensi

karyawan digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan di CU


b. Bukti kas keluar

CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki bukti kas keluar. Bukti kas

keluar menyebutnya dengan istilah slip uang keluar di CU Cindelaras

Tumangkar. Slip uang keluar ini sama fungsinya dengan bukti kas

keluar yaitu merupakan dokumen perintah pengeluaran uang yang di

buat oleh fungsi akutansi dan fungsi keuangan dari pembuatan daftar

gaji.

4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian

Tabel 15 Perbandingan kajian teori tentang catatan akuntansi yang

digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dengan yang ada

di CU Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel

sebagai berikut:

Teori

Praktik


Jurnal umun √ Credit Union Cindelaras

Tumangkar sudah melakukan

pencatatan setiap kejadian yang

ada dalam jurnal umum dan

yang melaksanakan adalah

bagian akuntansi dan keuangan

(kasir)


126

Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang catatan

akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian di CU

Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa catatan akuntansi

yang digunakan oleh CU Cindelaras Tumangkar sudah berjalan baik sesuai

dengan kajian teori yang ada.

Evaluasi terhadap catatan akuntansi yang terdapat dalam sistem

akunatansi penggajian berdasarkan data yang diperoleh dengan kajian teori

adalah sebagai berikut:

a. Kartu penghasilan karyawan

CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu penghasilan

karyawan. Kartu penghasilan karyawan menyebutnya dengan istilah

catatan penghasilan karyawan, fungsinya sama dengan kartu

Kartu

penghasilan

karyawan

√

Credit Union Cindelaras

Tumangkar belum mempunyai

kartu penghasilan karyawan

tetapi mempunyai catatan

penghasilan karyawan yang di

pegang oleh manajer. Namun

untuk catatan penghasilan

karyawan tiap bulannya manajer

mempunyai catatan sendiri di

program Microsoft Excel.

Sedangkan untuk karyawan

mempunyai catatan penghasilan

sendiri untuk mengetahui gaji

yang diterima setiap bulannya.

Tabel 15 (Lanjutan) Catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi

penggajian



127

penghasilan karyawan yaitu digunakan untuk mencatat penghasilan

dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan.

Catatan penghasilan di pegang oleh manajer yang tersimpan secara

komputerisasi dalam program Microsoft Excel. Sedangkan untuk

karyawan mempunyai catatan penghasilan tersendiri, yang dibuat

karyawan sendiri secara manual.

5. Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian.

a. Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas

Tabel 16 Perbandingan kajian teori tentang struktur organisasi yang

memisahkan tanggungjawab secara tegas dalam sistem akuntansi

penggajian yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat

dirangkum dengan tabel sebagai berikut:


Ya Tidak

Oraganisasi

Fungsi pembuatan daftar

gaji harus terpisah dari

fungsi keuangan.

√ Fungsi pembuat daftar

gaji sudah terpisah dari

fungsi keuangan

Fungsi Pencatatan waktu

harus terpisah dari fungsi

operasi.

√ Fungsi pencatatan waktu

ada tetapi fungsi operasi

tidak ada di CU


Fungsi akuntansi harus

terpisah dari fungsi

keuangan

√ Fungsi akuntansi dan

Fungsi keuangan belum

terpisah secara tegas di

CUCT.

Sumber: Data diolah


128

Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang Struktur

organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dengan yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan bahwa untuk struktur

organisasi yang memisahkan tanggungjawab secara tegas belum berjalan baik

sesuai dengan kajian teori yang ada. Terlihat dari fungsi akuntansi dan fungsi

keuangan belum terpisah secara tegas di CU Cindelaras Tumangkar.

b. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

Tabel 17 Perbandingan kajian teori tentang sistem otorisasi dan prosedur

pencatatan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, dapat

dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Setiap orang namanya

tercantum dalam daftar gaji

harus memiliki surat

keputusan pengangkat

sebagai karyawan perusahaan

yang ditandatangani oleh

Direktur Utama.

√ Ya, memiliki surat keputusan

pengangkatan diotoriasi oleh

Ketua tetapi melalui

rekomendasi manajer

Setiap perubahan gaji

karyawan karena perubahan

pangkat, perubahan tarif gaji,

tambahan keluarga harus di

dasarkan pada surat

keputusan yang berwenang.

√ Sudah terdapat perubahan gaji

dalam bentuk surat keputusan

kemudian di sampaikan secara

lisan kepada karyawan.

Setiap potongan atas gaji

karyawan selain dari pajak

penghasilan karyawan harus

didasarkan atas surat

potongan gaji yang

diotorisasi fungsi yang

berwenang.

√ Surat potongan gaji karyawan

dijadikan satu dengan slip

karyawan yang mengotorisasi

adalah manajer CU Cindelaras

Tumangkar.


129

kartu jam hadir harus

diotorisasi oleh fungsi

pencatatan waktu.

√ CU Cindelaras Tumangkar

tidak memiliki kartu jam hadir

melainkan menggunakan buku

presensi manual tetapi tidak

diotorisasi oleh pihak fungsi

pencatatan waktu

Daftar gaji harus diotorisasi

oleh fungsi personalia. √ Daftar gaji diotorisasi oleh

Manajer.

Perubahan dalam catatan

penghasilan karyawan di

rekosiliasi dengan daftar gaji

karyawan

√ Yang bertanggung jawab atas

perubahan catatan penghasilan

karyawan dengan daftar gaji

adalah manajer

Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang sistem otorisasi dan

prosedur pencatatan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar maka dapat

disimpulkan bahwa sistem otorisasi dan prosedur pencatatan sudah berjalan

baik sesuai dengan kajian teori yang ada.

c. Praktek yang sehat

Tabel 18 Perbandingan kajian teori tentang praktik yang sehat dalam

menjalankan tugas dan bagian organisasi yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar, dapat dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Pemasukan kartu jam hadir ke

dalam mesin pencatatan waktu

harus diawasi oleh fungsi

pencatatan waktu

√ Belum ada kartu jam

hadir tetapi

menggunakan buku

presensi di CU


dan ditulis secara

manual.

Pembuatan daftar gaji harus di

verifikasi kebenaran dan

ketelitian perhitunganya oleh

√ Fungsi akuntansi yang

bertanggungjawab atas

ketelitan dan kebenaran


Tabel 17 (Lanjutan) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan


130

fungsi akuntansi sebelum

dilakukan pembayaran.

perhitungannya tetapi

pembuatan daftar gaji

yang melakukan adalah

Manajer

Kartu jam hadir harus

dibandingkan dengan kartu jam

kerja sebelum kartu yang

terakhir ini dipakai sebagai

dasar distribusi biaya tenaga

kerja

√ Belum ada kartu jam

hadir dengan kartu jam

kerja masih

menggunakan buku

presensi secara manual

untuk daftar hadir

karyawannya dan buku

presensi digunakan

sebagai dasar distribusi

gaji. CU Cindelaras

Tumangkar bergerak di

bidang perusahaan jasa

bukan manufaktur

Catatan penghasilan karyawan

disimpan oleh pihak yang

berwenang

√ Catatan penghasilan

karaywan di simpan

oleh fungsi pembuat

daftar gaji.

Penghitungan pajak penghasilan

karyawan direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan karyawan

√ Belum ada perhitungan

tentang perhitungan

pajak di CU Cindelaras

Tumangkar.

Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang praktik yang

sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap organisasi dengan yang ada

di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat disimpulkan belum berjalan baik

sesuai dengan kajian teori yang ada. Terlihat dari penghitungan pajak

penghasilan karyawan, dalam praktiknya perhitungan pajak penghasilan tidak

digunakan karena belum ada di lembaga CU Cindelaras Tumangkar.


Tabel 18 (Lanjutan) Praktek yang sehat


131

d. Karyawan yang kompeten sesuai dengan tanggungjawabnya

Tabel 19 Perbandingan kajian teori tentang karyawan yang kompeten sesuai

dengan tanggungjawabnya yang ada di CU Cindelaras Tumangkar,

dapat dirangkum dengan tabel berikut:


Ya Tidak

Perekrutan karyawan

melalui proses seleksi

calon karyawan

berdasarkan persyaratan

yang dituntut oleh

pekerjaannya


melakukan rekuitmen dengan

persyaratan dan tes karyawan

yang berlaku di CU


misalnya calon pelamar

minimal berpendidikaan S1

dan menguasai komputer

Telah dilakukan

pengembangan pendidikan

karyawan selama menjadi

karyawan koperasi, sesuai

dengan tuntutan

perkembangan

pekerjaannya.


melakukan pengembangan

pendidikan dan pelatihan

karyawan baik secara internal

maupun eksternal. Misalnya,

karyawan berhak mengikuti

pelatihan, magang, seminar,

capacity building, dan studi

banding.

Berdasarkan hasil tabel perbandingan diatas, tentang karyawan yang

kompeten dengan yang ada di CU Cindelaras Tumangkar, maka dapat

disimpulkan untuk karyawan yang kompeten sesuai dengan

tanggungjawabnya sudah berjalan baik sesuai kajian teori yang ada.



132

6. Penilayan sistem akuntansi penggajian yang berjalan pada Credit Union


Dalam penilayannya yang dilakukan dengan membandingkan sistem

akuntansi yang berjalan pada Credit Union Cindalaras Tumangkar dengan

teori sistem akuntansi penggajian belum sesuai antara sistem yang berjalan

dengan teori sistem akuntansi. CU Cindelaras Tumangkar juga memiliki

Pedoman SPI (Sistem Pengendalian Intern) dalam mengimplementasikannya

belum sesuai dengan tugasnya setiap pengurus yang dilaksakannya di CU

Cindelaras Tumangkar terlihat dari pelaksanaannya masih ada rangkap

jabatan antara bagian akuntansi dan keuangan (kasir) belum terpisah

tanggungjawabnya secara tegas serta perhitungan pajak penghasilan tidak

digunakan karena belum ada di lembaga CU Cindelaras Tumangkar. Namun

di CU Cindelaras Tumangkar dalam tabel perbandingan dengan kajian teori

ada kata-kata istilah yang berbeda dengan praktiknya di lapangan misalnya,

kartu jam hadir karyawan menyebutnya dengan istilah di lembaga CU

Cindelaras Tumangkar adalah buku presensi, kartu penghasilan karyawan

disebut dengan catatan penghasilan karyawan dan bukti kas keluar disebut

dengan slip uang keluar.

Dari hasil diatas yang telah dilakukan maka penulis menilai bahwa

sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar, dapat disimpulkan

belum berjalan baik sesuai dengan kajian teori yang ada.


133

C. Rangkuman Pembahasan

Berdasarkan permasalahan yang diteliti, yaitu untuk mengetahui

apakah penerapan sistem akuntansi penggajian yang dilaksanakan CU

Cindelaras Tumangkar telah berjalan baik sesuai teori yang ada, dapat dilihat

dari beberapa hasil sebagai berikut:

1. Fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian CU Cindelaras

Tumangkar

CU Cindelaras Tumangkar untuk fungsi yang digunakan dalam sistem

akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai dengan teori yang ada.

Untuk fungsi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian yaitu

fungsi kepegawaian, fungsi pembuat daftar gaji, fungsi pencatatan waktu,

fungsi keuangan dan fungsi akuntansi menjadi satu bagian dalam fungsi

yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian.

2. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU


CU Cindelaras Tumangkar untuk dokumen yang digunakan dalam

sistem akuntansi penggajian sudah berjalan baik sesuai teori yang ada.

Namun ada dokumen yang menggunakan istilah berbeda dengan teori

yaitu surat pernyataan gaji disebut slip gaji, bukti kas keluar disebut slip

uang keluar. CU Cindelaras Tumangkar tidak memiliki kartu jam hadir,

kartu jam hadir diganti dengan buku presensi.


134

3. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian CU


CU Cindelaras Tumangkar, catatan akuntansi yang digunakan dalam

sistem akuntansi penggajain sudah berjalan baik sesuai teori yang ada.

Untuk catatannya yang digunakan adalah yaitu jurnal umum dan kartu

penghasilan karyawan. Namun ada perbedaan istilah teori dengan praktik,

seperti kartu penghasilan karyawan menyebutnya dengan istilah catatan

penghasilan karyawan.

4. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian CU


CU Cindelaras Tumangkar telah melaksanakan semua prosedur dalam

sistem akuntansi penggajian berjalan baik sesuai teori yang ada. Untuk

jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penggajian antara

lain prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur pembuatan daftar hadir,

prosedur distribusi biaya gaji, prosedur pembuatan bukti kas keluar dan

prosedur pembayaran gaji.


135

D. Masalah yang ditemukan

Berikut ini adalah hasil wawancara di CU Cindelaras Tumangkar:

Lampiran_2

Tabel 20 Daftar permasalahan tentang pengendalian intern yang terkait

dengan sistem akuntansi penggajian yang terangkum dalam

tabel.

No Pertanyaan Ya Tidak Keterangan

Organisasi

1 Apakah fungsi

keuangan terpisah dari

fungsi akuntansi?

√ Fungsi keuangan dan fungsi

akuntansi belum terpisah dari

struktur organisasinya. Hal ini

yang dijadikan bahan

pertimbangan agar terciptanya

efisien biaya sehingga fungsi

keuangan sekaligus juga

merangkap fungsi akuntansi.

Praktik Yang Sehat

2 Absensi karyawan

pada diawasi oleh

fungsi pencatatan

√ Absensi biasanya tidak di awasi

oleh pencatatan waktu.

3 Apakah penghitungan

pajak penghasilan

karyawan

direkonsiliasi dengan

catatan penghasilan

karyawan?

√ Belum ada perhitungan tentang

perhitungan pajak di Credit

Union Cindelaras Tumangkar.

Sumber : Data diolah dari Hasil Wawancara


136

E. Kelemahan-kelemahan yang terjadi di CU Cindelaras Tumangkar

Berikut kelemahan yang terjadi di CU Cindelaras Tumangkar yang

ditemukan berdasarkan hasil perbandingan teori dan praktik yang ada di CU

Cindelaras Tumangkar serta pertanyaan-pertanyaan yang diajukan ke CU

Cindelaras Tumangkar ditulis dalam tabel 20.


112

Tabel 21 Kelemahan dan Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian di CU Cindelaras Tumangkar

Kelemahan Permasalahan yang terjadi Dampak yang mungkin bisa

terjadi

Rekomendasi

Pengendalian

intern belum

sepenuhnya

dijalankan

dengan baik

Masih terdapat rangkap jabatan.

Hal ini tersebut dapat dilihat dari

fungsi keuangan (penerimaan dan

pengeluaran uang) dan fungsi

Akuntansi/Pembukuan (pencatatan

penerimaan dan pengeluaran uang)

yang merangkap jabatan. Selama

ini fungsi pembukuan/akuntansi

yang bertugas melakukan

pencatatan dan pembukuan

transaksi dilaksanakan oleh kasir.

Padahal seharusnya terhadap

pemisahaan antara Fungsi

penerimaan dan pengeluaran kas

(kasir) dengan fungsi Pembukuan

(akuntansi). Sedangkan untuk

pendistribusian gaji karyawan

dilakukan oleh manajer CU

Cindelaras Tumangkar namun

seharusnya untuk pendistribusian

gaji dilakukan oleh kasir.

Dampak yang mungkin bisa

terjadi di CU Cindelaras

Tumangkar yaitu pertama,

untuk bagian akuntansi dan

keuangan (kasir) rangkap

jabatan dapat

mengakibatkan kerepotan

dalam menyusun dan

mencatat laporan keuangan

pada saat terjadinya

transaksi. Kedua, untuk

pendistribusian gaji dapat

mengakibatkan sewaktu-

waktu dapat terjadi

penggelapan uang terhadap

gaji karyawan yang

dilakukan manajer dan

kemungkinan uang gaji

milik karyawan dapat

disalahgunakan oleh

manajer.

Sebaiknya CU Cindelaras

Tumangkar memisahkan antara

bagian akuntansi dan bagian

keuangan dengan cara menambah

karyawan di CU Cindelaras

Tumangkar dengan open recuitmen

yang sesuai dengan bidangnya serta

memisahkan fungsi akuntansi dan

fungsi keuangan, agar sistem

pengendaliannya berjalan baik serta

untuk tugas setiap bagian yang

berada di CU Cindelaras

Tumangkar harus sesuai dengan

pedoman SPI (Sistem Pengendalian

Intern) yang berlaku. Rekomendasi

struktur organisasi yang

memisahkan tugas. Gambar 5.1

Belum adanya tindakan terhadap

perhitungan pajak penghasilan

karyawan dengan catatan

penghasilan karyawan di CU


Belum membayar pajak CU

Cindelaras Tumangkar untuk

pembayaran gaji karyawan

menerima gaji bersih tanpa

ada pemotongan apapun.

CU Cindelaras Tumangkar

sebaiknya mempertimbangkan,

untuk mengajukan lembaga CU

Cindelaras Tumangkar ke kantor

jenderal pajak.

137


113

Sistem otorisasi yang belum jelas.

Hal tersebut dapat terlihat pada

bagian pembuatan daftar hadir tidak

adanya otorisasi dari daftar hadir.

Hal ini menyebabkan tidak ada

pengawasan sehingga tidak adanya

kejelasan siapa yang bertanggung

jawab atas daftar hadir karyawan.

Dampak yang bisa terjadi di

CU Cindelaras Tumangkar

yaitu dalam proses

pencatatan waktu masih

sangat rentan dengan

kesalahan. Tidak adanya

pengawasan terhadap proses

presensi sehingga

kemungkinan

mengakibatkan kecurangan

karyawan dalam mengisi

absensi karyawan.

Bagian pembuatan daftar hadir di

pegang oleh Kepala TP, agar

memperhatikan dan mengawasi

daftar hadir karyawan serta

mengotorisasi setiap harinya

setelah aktivitas kerja berakhir agar

dapat mengetahui jumlah karyawan

yang masuk dan tidak masuk

karyawan di CU Cindelaras

Tumangkar

CU Cindelaras Tumangkar belum

mempunyai bagan alir dokumen

(flowchart). CU Cindelaras

Tumangkar memiliki bagan

prosedur secara umum saja. Dalam

bagan tersebut tidak dijelaskan

secara detail mengenai fungsi-

fungsi apa saja yang melaksanakan

kegiatan-kegiatan di dalam

prosedur yang terkait dan aliran

dokumen tidak seluruhnya ikut

digambarkan. Semua hal tersebut

tentu akan mempengaruhi

tercapainya tujuan pengendalian

intern.

Hal ini menyebabkan

ketidakjelasan bagian apa

saja yang melakukan fungsi-

fungsi dalam prosedur

tersebut dan ketidak jelasan

arus laporan formulir

beserta tembusannya, karena

tidak digambarkan.

Sebaiknya CU Cindelaras

Tumangkar membuat Bagan Alir

Dokumen (flowchart) untuk

menggambarkan sistem akuntansi

penggajian yang ada, dimana semua

karyawan dapat melihat flowchart

tersebut untuk membantu kejelasan

bagian yang melakukan tugas-tugas

yang ada dan arus dokumen dapat

dilihat dengan jelas di flowchart

tersebut.

Tabel 21 (Lanjutan) Kelemahan dan Rekomendasi Sistem Akuntansi Penggajian di CU Cindelaras Tumangkar

Sumber : Data diolah oleh Penulis

138 PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

147

F. Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar

Menurut Baridwan (1991:14), dalam menyusun struktur organisasi

perlu mempertimbangkan bahwa organisasi itu flexsibel artinya

memungkinkan adanya penyesuaian tanpa harus mengadakan perubahan

total. Organisasi yang disusun harus dapat menunjukkan garis wewenang

dan tanggung jawab yang jelas, jangan sampai terjadi tumpang tindih

(overlap) fungsi tiap-tiap bagian. Rekomendasi struktur organisasi CU

Cindelaras Tumangkar dapat dilihat pada Gambar 5.1


148

Rekomendasi Struktur Organisasi CU Cindelaras Tumangkar

RAPAT ANGGOTA

TAHUNAN

PENGURUS /

DEWAN PIMPINAN PENGAWAS

PENASEHAT

MANAJER

KOOR.BIN. USAHA

KEPALA

TP-01

KEPALA

TP-02

KEPALA

TP-03

KEPALA

TP-04

ANGGOTA

Gambar: 5.1 Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras Tumangkar

Sumber: Data diolah


149

BAGIAN

KEUANGAN &

AKUNTANSI

BAGIAN

KREDIT&

PENAGIHAN

BAGIAN

PENDIDIKAN

& LATIHAN

(DIKLAT)

BAGIAN TU &

JALINAN

BAGIAN

DIKLAT

KEPALA

TP-01

BAGIAN

KEUANGAN

BAGIAN

AKUNTANSI

Gambar: 5.1 Rekomendasi Struktur organisasi CU Cindelaras

Tumangkar (Lanjutan)

Sumber: Data diolah

Gambar 5.1 (Lanjutan) Rekomendasi Struktur organisasi CUCT


142

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil temuan di lapangan dan sistem akuntansi penggajian

telah dilakukan Credit Union Cindelaras Tumangkar, maka dapat diambil

kesimpulan bahwa sistem akuntansi penggajian dengan kesesuaian antara

teori dan praktik belum berjalan baik sesuai teori yang ada. Terlihat dari

kelemahan sistem akuntansi penggajian di CU Cindelaras Tumangkar.

Pertama, CU Cindelaras Tumangkar masih terdapat rangkap jabatan. Hal ini

terlihat pada bagian akuntansi dan keuangan (kasir), belum memiliki

pemisahan tugas secara tegas khususnya pada bagian akuntansi dan keuangan

(kasir). Kedua, CU Cindelaras Tumangkar dalam mendistribusikan gaji

seharusnya dilakukan oleh kasir namun pendistribusian gaji dilakukan oleh

manajer. Ketiga, CU Cindelaras Tumangkar juga belum sepenuhnya

melakukan pengawasan daftar hadir karyawan. Keempat, CU Cindelaras

Tumangkar belum melakukan pemotongan gaji, berkaitan dengan perhitungan

pajak penghasilan. Kelima, CU Cindelaras Tumangkar belum mempunyai

bagan alir dokumen sistem akuntansi penggajian. Kelemahan itu diakibatkan

kelemahan sistem akuntansi penggajian dan sumber daya manusia di CU

Cindelaras Tumangkar. Namun di CU Cindelaras Tumangkar dalam tabel

perbandingan dengan kajian teori ada kata-kata istilah yang berbeda dengan


143

praktiknya di lapangan misalnya, kartu jam hadir karyawan menyebutnya

dengan istilah buku presensi, bukti kas keluar menyebutnya dengan istilah slip

uang keluar dan kartu penghasilan karyawan disebut dengan catatan

penghasilan karyawan di CU Cindelaras Tumangkar.

B. Keterbatasan Penelitian

Penelitian yang telah dilakukan ini tidak terlepas dari berbagai kesalahan,

kelemahan, kekurangan, dan keterbatasan sehingga hasil yang diperoleh dari

penelitian ini kurang memadai, keterbatasan penelitian ini adalah:

1. Terbatasnya literatur sistem akuntansi penggajian khususnya Credit

union. Teori yang dijadikan sebagai perbandingan dalam penelitian ini

tidak banyak yang menjelaskan tentang perusahaan jasa khususnya Credit

Union, sehingga dalam beberapa istilah di dalam dokumen, catatan

akuntansi, dan prosedur berbeda. Hal ini menyebabkan tidak adanya

penjelasan yang pasti dari teori tentang dokumen, catatan akuntansi, dan

prosedur yang digunakan oleh Credit union.

2. Penelitian ini bersifat deskripsi sehingga keterbatasan yang ada dalam

tulisan ini dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis.

C. Saran

1. CU Cindelaras Tumangkar perlu melakukan pemisahaan tanggungjawab

dan wewenang beberapa fungsi seperti fungsi keuangan (kasir) dan fungsi

pembukuan (akuntansi). Hal ini dimaksud agar fungsi-fungsi yang ada

dapat menjalankan tugas sesuai pembagian tugas masing-masing.


144

2. Hendaknya struktur organisasi dan tugasnya mencerminkan sesuai dengan

keadaan yang sebenarnya yang ada di CU Cindelaras Tumangkar. Hal ini

bertujuan untuk menciptakan pengendalian intern yang baik lagi.

3. Pihak Credit Union Cindelaras Tumangkar perlu membuat bagan alir

dokumen (document flowchart) di dalam Sistem Pengendalian Intern

(SPI). Hal ini bertujuan agar dapat di peroleh gambaran sistem secara

menyeluruh serta diharapkan dengan bagan alir dokumen ini dapat

membantu dan menjamin terlaksananya sistem akuntansi penggajian

dengan baik.


145

DAFTAR PUSTAKA

Ardiyos. 2008. Kamus Besar Akuntansi. Citra Harta Prima: Jakarta

Bonar, Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi Sembilan. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra, S.E.,S.Kom.,

M.Si. dan Lilis Setiawati. Yogyakarta: Andi Offiset.

Charles T, Horngren dan Walter T, Harrison Jr. 2007. Akuntansi. Edisi 7. Erlangga,

Jakarta.

Christine A.L.D, Merry. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian (Studi Kasus

pada Credit Union Pancur Kasih)”. Skripsi tidak dipublikasikan. Universitas

Sanata Dharma, Yogyakarta.

Christian, Stefanus Karl. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian”.Skripsi

Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta.

Credit Union Conseling Office. 1973. Apa yang Anda Ketahui tentang Koperasi

Kredit Union. Jakarta: Credit Union Counseling Office.

Elias, Abat. 2006. Manajemen Pengkreditan Untuk Credit Union. Jakarta: Publikasi

Inkopdit.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis & Desain sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offiset. Yogyakarta.

.2010.Metodologi Penelitian Bisnis: Salah Kaprah Dan Pengalaman-

Pengalaman. BPFE, Yogyakarta.

Ladjamudin Bin Al – Bahra. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi. Graha

Ilmu, Yogyakarta.

Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Cetakan kelima. Salemba Empat, Jakarta.

Narko. 1994. Sistem Akuntansi dilengkapi dengan soal jawaban. Yayasan Pustaka

Nusantama, Yogyakarta.

Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Akuntansi. (2010). Yogyakarta:

Universitas Sanata Dharma


146

Pemerintah RI. 1992. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992

Tentang Perekonomian. Jakarta: Sinar Grafika.

Pola Kebijakan Pengurus. 2014. Yogyakarta: Credit Union

Rei, Irwan. 2009. Bagaimana Membuat Sistem Penggajian + Bonus yang adil?

Dalam www. www.portalhr.com/klinikhr/compensation/4id16.html diakses

pada tanggal 23 Agustus 2014

Rudianto. 2009. Akuntansi Pengantar. Jakarta. Penerbit Erlangga.

Supono, Boedyo. 2008. “Sistem Akuntansi Syarat Utama dalam Berwirausaha”.

Jurnal Akuntansi dan Sistem Teknologi Informasi. Vol. 6. (April). No. 1:33-

41.

Tugiman, Hiro. 2008. Manajemen dan Perkembangan Minat Audit Internal

Indonesia. Bandung.

Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi Akuntansi Analisis, Desain, dan

Pemrograman Komputer. Yogyakarta: Andi Offiset.

Warren, Cral S. Reeve, James M. dan Duchac, Jonathan E. 2014. Pengantar

Akuntansi-Adaptasi Indonesia Edisi 25. Diterjemahkan oleh Devi S.

Kalanjati, Amir Abadi Jusuf, dan Chaerul D. Djakman. Jakarta: salemba

empat.

Winarno Wahyu Ning. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedua. UPP STIM

YKPN. Yogyakarta.

Yuspita, Karlena. 2012. CU: Kenderaan Menuju Kemakmuran. Praktik Bisnis Sosial

Model Indonesia PT. Gramedia Jakarta.

Yusuf, Al. Haryono .2001. Dasar-Dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbit

STIE YKPN.


http://www.portalhr.com/klinikhr/compensation/4id16.html

14

7

LAMPIRAN


148

LAMPIRAN_1

DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA

A. SEJARAH BERDIRINYA PERUSAHAAN

1. Kapan perusahaan berdiri?

2. Siapa yang mendirikan perusahaan

3. Apa bentuk perusahaan pada saat didirikan?

4. Pemilihan lokasi atas pertimbangan apa?

5. Perusahaan bergerak dibidang apa?

B. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

1. Bagaimana bentuk struktur organisasi perusahaan?

2. Bagian apa saja yang didalam perusahaan dan siapa yang menjadi

kepala bagiannya?

3. Bagaimanakah wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian

dalam organisasi?

4. Ada berapa unit organisasi yang terkait dalam pengolaan gaji

karyawan?

C. MANAGER

1. Berapa jumlah karyawan perusahaan?

2. Bagaimana cara mengrekrut karyawan?

3. Berapa jumlah karyawan tetap dan tidak tetap ?

4. Apakah syarat-sayarat untuk menjadi karyawan perusahaan?


149

5. Apakah kenaikan gaji?

D. FASILITAS –FASILITAS

1. Adalah jaminan sosial untuk karyawan?

2. Apakah ada kenaikan pangkat atau jabatan?

3. Apakah ada tunjangan hari raya bagi semua karyawan ? diberikan

berapa kali?

4. Adakah tunjangan untuk karyawan yag mendapat kecelakaan atau

jaminan kesehatan bagi karyawan yang sakit?

E. AKUNTANSI

1. Apakah ada buku pedoman rekening?

2. Apakah ada buku pedoman prosedur?

3. Dokumen yang dipergunakan dalam proses pembayaran gaji

karyawan?

4. Bagaimanakah prosedur penggajiannya?

5. Dalam pemberian gaji pokok,bagaimana sistem dan ketentuannya?

6. Bagaimanakah bagan alir dokumen sistem akuntansi penggajiannya?

7. Apakah perusahaan membentuk staf pemeriksaan intern?

8. Kapan biasanya gaji diberikan kepada karyawan di perusahaan?

9. Bagaimana sistem perlakuan pemberian gaji terhadap karyawan tetap

dan tidak tetap?


150

LAMPIRAN_2

DAFTAR PERTANYAAN

Daftar pertanyaan tentang pengendalian intern yang terkait dengan Sistem

Akuntansi Penggajian

No Pertanyaan Praktik Keterangan

Ya Tidak

Organisasi

1 Apakah fungsi

pembuatan daftar gaji


keuangan ?

√ Fungsi pembuatan daftar gaji

sudah terpisah dari fungsi

keuangan. Fungsi pembuatan

daftra gaji dipegang oleh

manajer dan fungsi keuangan

dipegang oleh kasir

2 Apakah fungsi keuangan


akuntansi?

√ Fungsi keuangan dan fungsi

akuntansi belum terpisah dari

struktur organisasinya. Hal ini

yang dijadikan bahan

pertimbangan agar terciptanya

efisien biaya sehingga fungsi

keuangan sekaligus juga

merangkap fungsi akuntansi.

3 Fungsi pencatatan waktu

hadir sudah terpisah dari

fungsi operasi?

√ Fungsi pencatatan waktu hadir

belum terpisah dari fungsi

operasi karena fungsi operasi

tidak ada di Credit Union


Sistem Otorisasi dan Prosedur pencatatan

4

Setiap orang yang

namanya tercantum

dalam daftar gaji

memiliki surat keputusan

pengangkatan sebagai

√

Sudah memiliki surat

pengangkatan dan diotorisasi

oleh pengurus yaitu Ketua

tetapi melalui rekomendasi

manejer


151

karyawan perusahaan

yang ditandatangani oleh

pejabat berwenang?

5 Apakah setiap perubahan

gaji karyawan didasarkan

pada surat keputusan

pejabat yang berwenang?

√ Sudah terdapat perubahan

gaji, dalam bentuk surat

kemudian disampaikan secara

lisan kepada karyawan dan

otorisasinya dilakukan oleh

manajer yang akan sampaikan

ke bagian keuangan dan

akuntansi (kasir).

6 Apakah setiap potongan

atas gaji karyawan selain

pajak penghasilan

karyawan diotorisasi oleh


√ Sudah memiliki surat

potongan gaji, tetapi jadi satu

dengan slip gaji. Setiap

potongan atas gaji karyawan

diotorisasi oleh Manajer

7 Apakah perintah lembur

diotorisasi oleh kepala

departemen yang

bersangkutan?

√ Iya, Perintah lembur

diotorisasi dan ditentukan oleh

manajer bukan kepala

departemen.

8 Daftar gaji harus

diotorisasi oleh fungsi

personalia?

√ Daftar gaji sudah diotorisasi,

tetapi oleh menajer.

9 Apakah bukti kas keluar

untuk pembayaran gaji

diotorisasi oleh pejabat

yang berwenang?

√ Bukti kas keluar sudah

diotorisasi oleh bagian kasir.

10 Apakah perubahan dalam

kartu penghasilan

karyawan direkonsiliasi

dengan daftar gaji?


Tumangkar melakukan

rekonsiliasi atas perubahan

dengan menggunakan catatan

penghasilan karyawan dengan

Mc.excel daftar gaji karyawan.

belum ada kartu penghasilan

tetapi slip pembayaran gaji

ada dan direkonsiliasi oleh

pihak berwenang yaitu

(Lanjutan) Daftar Pertanyaan Pengendalian Intern


152

Manajer.

11 Apakah surat perintah

transfer untuk membayar

gaji diotorisasi oleh


√ Iya, untuk pembayaran gaji

diotorisasi oleh manajer.

Tetapi tidak ada surat perintah

transfer melainkan secara

tunai di berikan kepada

karyawan.

Praktik Yang Sehat

12 Absensi karyawan pada

diawasi oleh fungsi

pencatatan

√ Absensi biasanya tidak di

awasi oleh pencatatan waktu.

13 Apakah kebenaran dan

ketelitian perhitungan

dalam pembuatan daftar

gaji diverifikasi?

√ Iya. Verifikasi atas kebenaran

perhitungan pembuatan daftar

gaji dilakukan oleh Manajer


Tumangkar.

14 Apakah penghitungan

pajak penghasilan

karyawan direkonsiliasi

dengan catatan

penghasilan karyawan?

√ Belum ada perhitungan

tentang perhitungan pajak di


Tumangkar.

Karyawan yang kompeten

15 Perekrutan karyawan

melalui proses seleksi

calon karyawan

berdasarkan persyaratan

yang dituntut oleh

pekerjaannya.


melakukan rekuitmen dengan

persyaratan dan tes karyawan

yang berlaku CU Cindelaras

Tumangkar misalnya calon

pelamar minimal

berpendidikaan S1 dan

menguasai komputer



153

16 Apakah telah dilakukan

pengembangan

pendidikan karyawan

selama menjadi

karyawan koperasi,

sesuai dengan tuntutan

perkembangan

pekerjaannya


melakukan pengembangan

pendidikan dan pelatihan

karyawan baik secara internal

maupun eksternal. Misalnya,

karyawan berhak mengikuti

pelatihan, magang, seminar,

capacity building, dan studi

banding.

18 Apakah seleksi calon

karyawan berdasarkan

jabatan yang dibutuhkan?

√ Iya, Credit Union Cindelaras

Tumangkar menyeleksi calon

karyawan berdasarkan jabatan

yang dibutuhkan dengan cara

ketentuan-ketentuan

rekrutmen pegawai Credit

Union Cindelaras Tumangkar

dengan cara seleksi yaitu

seleksi administrasi,

wawancara, tes tertulis,

praktek komputer.

Sumber : Mulyadi (2001: 170, 386-387) dan data dioleh dari Hasil wawancara



154

LAMPIRAN_3

FOMULIR SLIP GAJI KARYAWAN

Sumber : CU Cindelaras Tumangkar


155

LAMPIRAN_4

PEDOMAN PENILAIAN KINERJA

STAF CREDIT UNION

(Staff Performnace Appraisal)

LEMBAR PENILAIAN 1: IDENTITAS STAF

1. Jenis Penilaian

a. Berkala Tahunan

b. Berkala Dua Tahunan

2. Nama Staf : ____________________________

3. Posisi Jabatan : ____________________________

4. Golongan/Peringkat Jabatan : ____________________________

5. Atasan Langsung : ____________________________

6. Tanggal Verifikasi Uraian Jabatan : ____________________________

7. Tanggal Penilaian : ____________________________

8. Ringkasan Tujuan Jabatan

Contoh: Jabatan Manager

Terlaksanaknya pelayanan operasioanl CU kepada anggota sesuai

dengan program kerja, Poljak, SOP yang telah ditetapkan.

(Lihat Uraian Tugas)


156

9. Ringkasan Fungsi Pokok Jabatan

Contoh:

(Lihat Uraian Tugas)

Mengelola seluruh sumberdaya CU dengan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan kegiatan operasional

CU sehingga berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan standar-

standar Credit Union.

Penilai 1 Penilai 2 Penilai 3

___________________ ___________________ _________________


157

PENILAIAN KINERJA STAF

CREDIT UNION CINDELARAS TUMANGKAR

LEMBAR PENILAIAN 2:

PENILAIAN BERDASARKAN URAIAN JABATAN

NO TUGAS POKOK Penilai

1

Penilai

2

Penilai

3

RATA-

RATA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Jumlah Nilai


158

Yogyakarta, ................................. 20........


________________ _______________________ _________________


159



LEMBER PENILAIAN 3:

PENILAIAN KUANTITATIF KINERJA STAF

NO ASPEK PENILAIAN PENILAI

1

PENILAI

2

PENILAI

3

RATA-

RATA

I ASPEK PENILAIAN POKOK

1. Sikap

2. Visioner

3. Kejujuran

4. Keberanian

5. Pengorbanan

6. Integritas

II ASPEK PRESTASI KERJA

1. Prakarsa dan Kreativitas

2. Tanggung Jawab

3. Kerjasama sebagai Tim

(Teamwork)

4. Penyelesaian Tugas

5. Pengembangan diri

6. Kedisiplinan dan Kepatuhan

7. Ketekunan dan Keuletan


160

8. Kecermatan dan Kerapian

9. Kegembiraan dalam Bekerja

III ASPEK KEPEMIMPINAN DAN

MANAJERIAL

1. Kemampuan Mengambil

Keputusan

2. Mengkoordinasikan Pekerjaan

3. Kemampuan Berkomunikasi

4. Kemampuan Mengelola Keuangan

5. Kemampuan Memajukan Bawahan

6. Penghayatan Gerakan Sosial-

Ekonomi CU

IV ASPEK PENGUASAAN TEKNIS

CREDIT UNION

1. Teknis Keuangan

2. Teknis Non Keuangan

3. Teknis Investasi-Simpan-Pinjam

4. Teknis Non Simpan-Pinjam

5. Teknis Penyadaran dan

Pengorganisasian Anggota

6. Kemampuan Fasilitasi SP

7. Kemampuan Fasilitasi TOT

8. Kemampuan Fasilitasi Pembukuan

9. Kemampuan Fasilitasi Perkreditan


161


Staf yang bersangkutan Atasan Langsung Atasan Tidak langsung

_______________________ ___________________ ___________________

10. kemampuan Fasilitasi

Kepemimpinan

11. Kemampuan Fasilitasi

Pengawasan

TOTAL SKOR


162



LEMBARAN 4: PENILAIAN KUALITATIF

1. KOMENTAR UMUM (ATASAN LANGSUNG)

2. CATATAN-CATATAN KHUSUS HASIL WAWANCARA

3. USULAN TINDAK LANJUT


163

4. USULAN PERUBAHAN URAIAN TUGAS (JIKA ADA)

Yogyakarta, ..........................


________________ __________________ _______________


164

14

7


148

165


149

166


150

167


151

168


152

169


153

Lampiran_11

Surat Penelitian

Sumber: CU Cndelaras Tumangkar


154

Lampiran_12

SLIP UANG KELUAR CUCT

Sumber: CU Cindelaras Tumangkar


plagiat merupakan tindakan tidak terpuji - … · ... saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:...

Documents