PROPOSAL

PRAKTEK KERJA LAPANG (PKL)

Di

PT ASURANSI JASINDO MALANG

Diajukan oleh:

Aldhillah Putri Yulia NIM. 0832610061

Ayu Indira 0832610021

Lia Yuniarachma 0832610004

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2010

Lembar Persetujuan

Proposal Praktek Kerja Lapangan

Di

PT ASURANSI JASINDO MALANG

Diajukan oleh:

Aldhillah Putri Yulia NIM. 0832610061

Ayu Indira 0832610021

Lia Yuniarachma 0832610004

Megetahui, Menyetujui,

Ketua Jurusan Administrasi Niaga Dosen Pembimbing

Drs. Halid Hasan, MStratHRM Dra. Siti Nurbaya, M.AB

NIP. 196312121990031003 NIP. 196103251995122001

I. Latar Belakang

Politeknik Negeri Malang sebagai salah satu lembaga pendidikan vokasi

dalam jaringan pendidikan global dengan reputasi di bidang ilmu pengetahuan

dan teknologi terapan  diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang

terampil, profesional dan siap pakai untuk jenjang tenaga kerja ahli tingkat

madya di bidangnya. Dalam sistem pengajarannya, Politeknik berbeda

dengan universitas lain karena Politeknik menerapkan sistem 45% teori dan

55% praktek. Dengan adanya sistem pengajaran seperti itu, mahasiswa

diharapkan telah menguasai materi – materi ketika telah terjun langsung pada

lapangan kerja yang sesungguhnya.

Dalam dunia kerja sering dijumpai lulusan baru sebuah Perguruan

Tinggi yang mengalami kesulitan dalam menghadapi kenyataan di lapangan

kerja. Hal ini disebabkan kurang pahamnya lulusan tersebut terhadap kondisi

kerja di lapangan. Semua dianggap hal yang baru dan sangat berbeda dengan

yang didapat di bangku kuliah.

Mahasiswa perlu mengenal lapangan sebelum terjun ke dunia kerja yang

sebenarnya. Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah solusi terbaik untuk

memenuhi maksud tersebut. Program PKL merupakan program akademis dari

Lembaga Pendidikan di Politeknik Negeri Malang khususnya pada Program

Studi Administrasi Niaga. Diharapkan dengan PKL ini akan dapat menambah

pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang sebenarnya dan

sekaligus sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang

didapatkan selama berada di bangku kuliah. Sehingga akan bisa memberikan

bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja.

PT ASURANSI JASINDO MALANG dipilih sebagai objek PKL karena

mempunyai tenaga kerja lebih dari 40 orang dan salah satu perusahaan milik

negara yang di dalamnya terdapat bagian administrasi yang merupakan salah

satu syarat seperti yang telah ditentukan oleh Jurusan Administrasi Niaga

II. Tujuan

1. Menambah pengetahuan tentang praktek kerja di dunia kerja yang

sebenarnya.

2. Sebagai bahan perbandingan antara materi dan praktek yang didapatkan

selama berada di bangku kuliah.

3. Bekal pengetahuan dan ketrampilan sebelum terjun ke dunia kerja.

III. Kegunaan

Adapun kegunaan dari kegiatan PKL ini adalah:

1. Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu kegiatan

nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan yang diter-

ima di bangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lapangan.

b. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan sesuai dengan disiplin

ilmu yang dimiliki sehingga dapat menyiapkan langkah-langkah yang

diperlukan untuk menyesuaikan dengan lingkungan kerja di masa yang

akan datang.

2. Bagi Politeknik (Jurusan Administrasi Niaga)

a. Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana

kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenga kerja

yang terampil dalam bidangnya.

b. Sebagai pengenalan instansi pendidikan Politeknik khususnya Jurusan

Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis. Pada badan-

badan usaha atau perusahaan yang membutuhkan lulusan atau tenaga

kerja yang dihasilkan oleh Politeknik khususnya Jurusan Administrasi

Niaga Program Studi Administrasi Bisnis

3. Bagi Perusahaan

a. Membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di Perusahaan tempat

PKL.

b. Sebagai bahan pertimbangan dalam perekrutan tenaga kerja.

IV. Bidang Penempatan

Bidang PKL yang diinginkan sesuai dengan disiplin ilmu atau latar

belakang pendidikan yang mahasiswa miliki, yaitu bidang kesekretariatan dan

administrasi perkantoran. Oleh karena itu, diharapkan agar pihak perusahaan

menempatkan dalam bidang kerja yang sesuai dengan latar belakang

pendidikan mahasiswa. Dengan demikian akan memudahkan mahasiswa

dalam mengaplikasikan teori dan ketrampilan yang selama ini didapatkan

dalam perkuliahan dengan situasi kerja Perusahaan.

Subjek atau materi pendidikan yang diberikan di Jurusan Administrasi

Niaga,yang telah mahasiswa dapatkan selama ini adalah:

1. Administrasi Perkantoran, terdiri dari:

a. Kesekretariatan.

b. Keyboarding Skill

c. Event Organizer

d. Business Typing

e. Korespondensi.

f. Kearsipan.

g. Personal Development (Etika Profesi).

h. Business Report

2. Marketing, terdiri dari:

a. Dasar Akuntansi

b. Manajemen Pemasaran.

c. Manajemen Produksi

d. Manajemen Sumber Daya Manusia.

e. Kewirausahaan.

f. Perpajakan.

g. Pengantar bisnis

h. Expor-impor

i. Personal Development (Etika Profesi).

j. Komunikasi Bisnis

k. Public Relation.

l. Hukum Bisnis

3. Bahasa, terdiri dari:

a. Bahasa Inggris.

b. Bahasa Jepang

4. Komputer, terdiri dari:

a. Microsoft Word.

b. Microsoft Excel.

c. Microsoft Access.

d. Microsoft Power Point.

e. Microsoft Front Page

f. Microsoft Publisher

5. Mata Kuliah Penunjang, terdiri dari:

a. Project.

b. Matematika Keuangan

c. Agama.

d. Statistic.

e. Pancasila.

f. Metodologi Penelitian.

g. Perbankan..

V. Waktu dan Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini, PT ASURANSI

JASINDO MALANG yang beralamat di Jl. Let. Jend. Sutoyo No.89 Malang

dipilih sebagai tempat pelaksanaan PKL dengan penempatan pada bidang

administrasi umum. Adapun pelaksanaannya pada waktu liburan semester

empat,yakni mulai tanggal 19 Juli 2010 sampai 19 Agustus 2010, atau kurang

lebih selama satu bulan hari kerja. Untuk ketetapan tanggal tergantung pada

kebijaksanaan perusahaan.

VI. Penutup

Diharapkan pihak perusahaan memberikan kesempatan kepada

mahasiswa untuk dapat melaksanakan kegiatan PKL di Perusahaan yang

mahasiswa pilih dan dianggap tepat untuk dijadikan tempat PKL.

Dalam pelaksanaannya,perusahaan dapat menilai tingkat ketrampilan

dan kreatifitas mahasiswa pelaksana PKL atas aktifitas (kerja) yang

dilaksanakan baik dalam penguasaan bidang kerja maupun keaktifan bertanya

kepada Dosen Pembimbing Lapangan atas masalah yang dihadapi. Dengan

adanya PKL dapat membantu program pemerintah untuk membentuk dan

meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) Indonesia. Diharapkan,

pihak perusahaan menempatkan mahasiswa sesuai dengan disiplin ilmu dan

ketrampilan yang dimiliki, agar dapat melaksanakan kegiatan ini dengan

sebaik-baiknya, dapat mencapai maksud dan tujuan yang ingin dicapai serta

dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Malang, 04 Mei 2010

Pelaksana PKL