PERTEMUAN 5

PENETAPAN TUJUAN ORGANISASI

PENETAPAN TUJUAN ORGANISASI

A. KONSEP DASAR

Tujuan adalah suatu hasil akhir, titik akhir, atau segalasesuatu yang akan dicapai. Setiap tujuan kegiatan yangdilakukan dapat juga disebut sasaran atau target. Akandilakukan dapat juga disebut sasaran atau target. Akantetapi tujuan dan sasaran mempunyai pengertian yangberbeda, yaitu: tujuan mempunyai pengertian yang lebihluas sedangkan sasaran mempunyai pengertian lebihkhusus.Istilah tujuan dan sasaran digunakan dalam pengertianyang sama untuk menunjukkan hasil akhir yang dicari dandicapai. Keduanya mempunyai nilai orientasi danmencerminkan kondisi-kondisi yang diinginkan, terutamauntuk meningkatkan prestasi organisasi.

B. MISI DAN TUJUAN ORGANISASI

VISI adalah suatu pernyataan umum dan abadi tentangmaksud organisasi. Misi suatu organisasi adalah maksudkhas (unik) dan mendasar yang membedakan organisasidari organisasi lainnya dan mengidentifikasikan ruanglingkup operasi dalam hal produk dan pasar.lingkup operasi dalam hal produk dan pasar.Misi organisasi juga menunjukkan fungsi yang hendakdijalankannya dalam sistem sosial atau ekonomi tertentu.

Dua unsur penting tujuan adalah:1. Hasil akhir yang diingikan diwaktu mendatang.2. Usaha-usaha atas kegiatan sekarang diarahkan.

C. BERBAGAI FUNGSI TUJUAN ORGANISASI :

1. Pedoman bagi kegiatan = memberikan arah danpemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yg harusdan tidak harus dilakukan.

2. Sumber legitimasi = pembenaran kegiatan-kegiatannyauntuk meningkatkan kemampuan organisasiuntuk meningkatkan kemampuan organisasimendapatkan berbagai sumber daya dan dukungan darilingkungan disekitarnya.

3. Standar pelaksanaan = memberikan standar langsungbagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi)organisasi untuk mengukur kesuksesan yg dicapai

D. TIPE-TIPE TUJUAN :

No. Jenis Tujuan Keterangan Contoh

1. Kemasyarakatan Memenuhi kebutuhan masyarakat.

Memproduksi brg &jasa.

2. Keluaran Menghasilkan keluaran tertentu.

Kesehatan, pendidikan.

3. Sistem Cara pelaksanaan fungsi organisasi.

Pertumbuhan sistem, stabilitas.

4. Produk Berbagai karakteristik Penekanan pd 4. Produk Berbagai karakteristik barang/jasa yg diproduksi

Penekanan pd kualitas & kuantitas, gaya, ketersediaan, keunikan.

5. Turunan Meletakkan kekuasaannya dlm pencapaian tujuan-tujuan lain.

Maksud politik, lokasi pabrik yg mempengaruhi keadaan ekonomi dan masa depan masy tertentu.

MENURUT PETER DRUCKER, TERDAPAT 8 BIDANG POKOKPERUSAHAAN HARUS MENETAPKAN TUJUAN :

1. Posisi pasar = harus menetapkan tujuan mengenai bagian pasaryg akan direbut melalui analisa :- langganan dan produk/jasa- segmen pasar (kelompok yg membeli produk/jasa)- saluran distribusi

2. Produktifitas/efisiensi = rasio antara masukan (efisiensi tenaga2. Produktifitas/efisiensi = rasio antara masukan (efisiensi tenagakerja, kemajuan peralatan, keuangan) dengan keluaran organisasi(hasil produksi)

3. Sumber daya phisik dan keuangan = menetapkan bagaimanasumber daya phisik dan keuangan dikembangkan dan digunakandengan memperhatikan mesin dan peralatan serta penyediaanbahan baku.

4. Profitabilitas = menetapkan tujuan laba untuk mencapai tujuan lain(penelitian dan pengembangan untuk inovasi, mengganti mesindan peralatan, gaji untuk karyawan)

5. Inovasi = kebutuhan terus menerus akan produk/jasa baru daninovatif.

6. Prestasi dan pengembangan manajer = harus menetapkan tujuantentang kualitas pelaksanaan manajemen dan untuk menjaminpengembangan para manajer di semua tingkatan.

7. Prestasi dan sikap karyawan = menetapkan tentang produktivitaskaryawan, kualitas produk, dan tingkatan semangat kerja.karyawan, kualitas produk, dan tingkatan semangat kerja.

8. Tanggung jawab sosial dan publik = tujuan ini ditetapkan untukmenangani publik, kegiatan-kegiatan hukum, kegiatan-kegiatanpemerintah.

E. PROSES PERUMUSAN TUJUAN :1. Proses perumusan tujuan hendaknya melibatkan individu yg

bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.2. Manajer puncak sebagai perumus tujuan umum, hendaknya

bertanggung jawab untuk menurunkan tujuan-tujuan pd tingkatanyg lebih rendah.

3. Tujuan harus realistik, diselaraskan dengan lingkungan internaldan eksternal, baik sekarang maupun yg akan datang.

4. Tujuan harus jelas, beralasan dan bersifat menantang paraanggota organisasi.

5. Tujuan umum hendaknya dinyatakan secara sederhana agarmudah dipahami dan diingat oleh pelaksana.

6. Tujuan bidang fungsional organisasi konsisten dengan tujuanumum.

7. Manajemen harus selalu meninjau kembali tujuan yg telahditetapkan, dan bila perlu merubah dan memperbaikinya sesuaidengan perkembangan lingkungan.

SOAL TUGAS

1. Setiap tujuan kegiatan yang dilakukan dapat jugadisebut :a. Keinginan d. Strategikb. Visi e. Sasaranc. Tujuan

2. Hasil akhir, titik akhir, atau segala sesuatu yang akan2. Hasil akhir, titik akhir, atau segala sesuatu yang akandicapai disebut :a. Keinginan d. Motivasib. Visi e. Strategikc. Tujuan

3. Suatu pernyataan umum dan abadi tentang maksudorganisasi disebut :a. Misi d. Inovasib. Visi e. Strategikc. Motivasi

4. Diselaraskan dengan lingkungan internal dan4. Diselaraskan dengan lingkungan internal daneksternal, baik sekarang maupun yang akan datangmerupakan proses perumusan tujuan :a. Internal d. Fungsionalb. Eksternal e. Realistikc. Gabungan

5. Memproduksi barang dan jasa merupakan tipetujuan :a. Kemasyarakatan d. Keluaranb. Turunan e. Produkc. Sosial