ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pertemuan 2,3

Fiza Febriyani,ST.MIT

PERTEMUAN 2

KONSEP SISTEM, ANALISIS SISTEM

DAN PROGRAMMER

PERTEMUAN 2KONSEP SISTEM

Pengertian Sistem :♥ Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Karakteristik Sistem :- Mempunyai komponen-komponen (Components)- Batas sistem (Boundary)- Lingkungan luar sistem (Environments)- Penghubung (Interface)- Masukan (Input)- Pengolah (Proses)- Keluaran (Output)- Sasaran (Objectives) atau Tujuan (Goal)

PERTEMUAN 2Klasifikasi Sistem

Sistem abstrak dan sistem fisik(Abstract system & physical system)

Sistem alamiah dan sistem buatan manusia(Natural system & human made system)

Sistem tertentu dan sistem tak tentu(Deterministic system & probabilistic system)

Sistem tertutup dan sistem terbuka(Closed system & open system)

PERTEMUAN 2Model Umum Sebuah Sistem

PemerintahPe

milik

Pesaing

Bank

PelangganVend

or

Masukan Proses Keluaran

Pengendalian

Tujuan

Umpan Balik

LingkunganBatasSistem

PERTEMUAN 2

Informasi

Pengertian Informasi:

Informasi adalah data yang telah diproses atau diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna, sehingga bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang

Sumber dari informasi adalah data, yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata.

PERTEMUAN 2Siklus Informasi

Data(ditangkap)

Input(Data)

Hasil Tindakan

KeputusanTindakan

Penerima

Output(informasi)

Proses(Model)

DasarData

PERTEMUAN 2Kualitas Informasi

Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:

♫ Akurat (Accurate)

♫ Tepat pada waktunya (Timeliness)

♫ Relevan (Relevance)

Nilai Informasi ditentukan oleh :- Manfaat dari informasi tersebut- Biaya mendapatkan informasi

PERTEMUAN 2Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Komponen-komponen Sistem informasi:MasukanModelKeluaranTeknologiBasis DataKendali

Stakeholder SI Stakeholder :

Orang yang memiliki keterkaitan pada SI (baik yang sudah ada atau yang akan dibangun). Dapat terdiri pekerja teknis, non-teknis, intern dan eksternal.Whitten et al. membagi stakeholder pada pegembangan SI menjadi:

1. Manajer SI2. Analis Sistem3. Programer4. Pengguna Akhir5. Supporting end user6. Manajer Bisnis7. Teknisi SI Lainnya

PERTEMUAN 3Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai:

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Analisis sistem ditujukan untuk menemukan kelemahan-kelemahan sebuah sistem sehingga dapat mengusulkan perbaikannya.

POSISI ANALIS SISTEM

PERTEMUAN 3Analis Sistem

Peran penganalisis sistem :1. Sebagai seorang konsultan

2. Sebagai ahli pendukung

3. Sebagai agen perubahan

Analisis dan perancangan sistem berupaya menganalisis input data atau aliran data secara sistematis memproses atau mentransformasi data, menyimpan data, dan menghasilkan output informasi. Selanjutnya analisis digunakan untuk menganalisis, merancang, dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang bisa dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.

PERTEMUAN 3Tugas & tanggung jawab analis

sistem1. Tanggungjawab pada sistem secara keseluruhan

2. Pengetahuan harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer saja, tapi juga pada bidang lain

3. Pekerjaan dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar.

4. Pekerjaannya melibatkan hubungan banyak orang, termasuk kepada pemakai sistem dan manajer.

PERTEMUAN 3Pengetahuan dan Keahlian yang Diperlukan Analis Sistem

1.Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer

a. Keahlian teknis: penggunaan alat dan teknik serta keahlian menggunakan komputer

b. Pengetahuan teknis: tentang perangkat keras komputer, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa komputer, sistem operasi, utilities, dll.

2.Pengetahuan tentang bisnis secara umumDibutuhkan agar analis dapat berkomunikasi dengan

pemakai sistem.meliputi akuntansi keuangan, akuntansi biaya, pengendalian manajemen, pemasaran dll.3.Pengetahuan tentang metode kuantitatif

misalnya pemrograman linier, dinamik, regresi, network, pohon keputusan, trend,simulasi dll.

PERTEMUAN 34. Keahlian pemecahan masalah

Analis sistem harus mampu meletakkan permasalahan-permasalahan bisnis, memecah-mecah masalah tersebut, menganalisisnya dan kemudian merangkai-nya kembali menjadi sistem yang dapat mengatasi masalah.

5. Keahlian komunikasi antar personilyaitu kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara lisan maupun secara tertulis.

6. Keahlian membina hubungan antar personilMembina hubungan dengan personil lain terutama dengan pemakai sistem akan mempermudah analis untuk menemukan kebutuhan-kebutuhan dari pemakai sistem atau dari manajer.

PERTEMUAN 3Programmer

Programmer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analis sistem.

Programmer lebih memahami tentang teknologi komputer tetapi kurang memahami tentang aspek-aspek bisnis dan tentang kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh pemakai sistem.

Untuk menjembatani programmer (pihak yang mengerti teknologi) dengan pemakai sistem (pihak yang membutuhkan teknologi), maka dibutuhkan analis sistem sebagai penengah.

PERTEMUAN 3Tugas dan tanggungjawab

Programmer1. Tanggungjawab terbatas pada pembuatan

program komputer

2. Pengetahuan terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilities, dan bahasa-bahasa program.

3. Pekerjaannya bersifat teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program

4. Pekerjaannya tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, hanya dengan sesama programmer dan analis sistem.