STANDAR KOMPETENSIMemahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran KOMPETENSI DASARMendiskripsikan administrasi perkantoran MATERI POKOK PEMBELAJARANPengertian administrasiPeranan administrasi dalam kehidupan manusiaUnsur-unsur administrasiPengertaian administrasi perkantoran INDIKATORMendefinisikan pengertian adminitrasi perkantoran TUJUAN PEMBELAJARAN Dapat memahami pengertian administrasiDapat memahami pengertian administrasi dalam kehidupan manusiaDapat memahami pengertian kantorDapat memahami pengertian administrasi perkantoranDapat memahami unsur-unsur administrasi P.1

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN 

Sekolah : SMK PGRI SukoharjoMata Pelajaran : Produktif Administrasi PerkantoranPertemuan ke : 1 s.d 5Alokasi Waktu : 10 Jam @ 45 menitStandar Kompetensi : Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan

administrasi perkantoranKode Standar Kompetensi: DK-1Kompetensi Dasar : Mendiskripsikan administrasi

perkantoranIndikator : Mendefinisikan pengertian adminitrasi

perkantoran A. Tujuan Pembelajaran :

1. Dapat memahami pengertian administrasi baik secara etimologis, arti sempit maupun dalam arti luas

2. Dapat memahami unsur-unsur administrasi3. Dapat memahami ruang lingkup kegiatan administrasi4. Dapat mendefinisikan berbagai macam kegiatan administrasi5. Dapat memahami arti pentingnya kegiatan administrasi bagi

manusiaP.1-2-3

P.2

P.1P.3

Secara etimologis istilah administrasi berasal dari bahasa Inggris dari kata administration yang bentuk infinitifnya to administer. Dalam Oxford Advance Learner’s Dictioonary of Current English (1974), kata to administer diartikan sebagai to manage yang berarti mengelola atau to direct yang berarti menggerakkan. Dalam bahasa Belanda diistilahkan dengan administratie yang mempunyai pengertian tata usaha. Tata usaha menyangkut suatu kegiatan mengelola informasi

Pengertian Administrasi

P.1

Administrasi dapat diartikan sebagai kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta benda kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi

Oleh beberapa ahli, administrasi diberikan pengertian sebagai berikut:

P.1

Administrasi dalam arti sempit

Administrasi dalam arti sempit merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan. Data dan informasi tersebut berhubungan dengan aktivitas organisasi. Adminitrasi dalam arti sempit disebut tata usaha (clerical work, office work).

Next

P.1

P.2

Administrasi dalam arti luas

Administrasi berhubungan dengan kegiatan kerja sama yang dilakukan manusia atau sekelompok orang sehingga tercapai tujuan yang diinginkan. Oleh karena itu administrasi diartikan sebagai kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu

Next

P.2

Peranan Administrasi dalam kehidupan

Administrasi memberikan pengaruh yang besar sekali dalam kehidupan manusia pada umumnya. Tuntutan akan terciptanya pola kerja dalam

organisasi yang efisien serta

efektif menjadi masalah utama dalam administrasi.

P.1

EfisienPekerjaan yang efisien adalah pekerjaan yang

membutuhkan sedikit pengorbanan dengan hasil yang memuaskan

EfektifPekerjaan yang efektif adalah pekeraan

yang tidak memperhatikan segi pengorbanan tetapi dicapai hasil yang maksimal

P.1

Selain bagi manusia yang secara langsung berpengaruh, maka administrasi juga mempunyai peranan bagi berlangsungnya proses kegiatan organisasi. Pada dasarnya di dalam organisasi terdapat 2 macam kegiatan, yaitu kegiatan operasional dan kegiatan administratif.

P.1

Adalah pekerjaan yang langsung berkaitan dengan pekerjaan–pekerjaan substantive yang menjdi kantor. Kegiatan operatif pada pabrik kain misalnya, tampak dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang berkenaan langsung dengan proses terjadinya kain.

Kegiatan Operasional

P.1

Kegiatan AdministratipAdalah rangkaian pekerjaan yang berupa merencanakan, memutuskan, mengurus, mengatur, memimpin, mengarahkan, membimbing, mengawasi, menyempurnakan. Macam kegiatan yang termasuk kategori ini lazim disebut dengan istilah proses penyelenggaraan P.1

Tujuan

(Realita)

O

R

G

A

N

I

S

A

S

I

P.1

TUGAS1. Jelaskan kembali mengenai pengertian

administrasi dari segi arti bahasa (etomologis).2. Jelaskan kembali pengertian administrasi dalam

arti sempit.3. Jelaskan kembali pengertian adminisyrasi dalam

arti luas.4. Sebutkan peranan administrasi dalam kehidupan

manusia.5. Sebutkan kegiatan administrasi yang terjadi di

sekitarmu.

Back

P.1

Rangkaian kegiatan ketatausahaan dapat digambarkan seperti berikut ini:

pengolahan penyimpanan

DATA

dan

INFORMASI

pengetikanpengklasifikasian

penggandaanpencatatan

pengirimanpenerimaan

Kegiatan diatas dapat dirangkai dalam tiga kelompok, antara lain:

1. Korespondensi (correspondence) atau surat-menyurat, yaitu rangkaian aktivitas yang berkenaan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan sampai dengan pengiriman informasi hingga sampai pada pihak yang dituju.

2. Ekspedisi (ekspedition), yaitu aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern maupun ekstern

3. Pengarsipan (filing), yaitu proses pengaturan dan penyimpanan informasi secara sistematis sehingga dapat dengan mudah dan cepat ditemukan setiap diperlukan.

P.2

Seluruh kegiatan diatas (korespondensi, ekspedisi, pengarsipan) merupakan kegiatan tata usaha yang dipandang sebagai pekerjaan intern yang melibatkan manusia (personil) serta sarana dan prasarana ketatausahaan melalui kerja sama untuk tercapainya tertib administratif.

Back P.2

Dari kesimpulan diatas, ciri pokok untuk dapat disebut sebagai administrasi yaitu:

1. Adanya sekelompok orang; artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari satu orang.

2. Adanya kerja sama; artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerja sama.

3. Adanya pembagian tugas; artinya kegiatan administrasi bukan hanya sekedar kegiatan kerja sama , melainkan kerja sama tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja yang jelas.

P.2

4. Kegiatan yang runtut; Kegiatan administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan

5. Tujuan; sesuatu yang diinginkan untuik dicapai melalui kegiatan kerja sama.

P.2

Jika disederhanakan, maka ciri pokok untuk dapat disebut sebagai administrasi adalah:

1. Kerjasama dilakukan oleh sekelompok orang.

2. Kerjasama dilakukan berdasarkan pembagian kerja secara terstruktur

3. Kerjasama dimaksudkan untuk mencapai tujuan

4. Untuk mencapai tujuan memanfaatkan sumberdaya-sumberdaya

P.2

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASIIndividu

Kelompok

Ide

Kerjasama

Sumberdaya

Tujuan

Organisasi

(Gambar karakteristik elemen fenomena administrasi)P.2

Pemahaman tentang administrasi terfokus pada usaha kerja sama yang didalamnya terdapat kegiatan pelayanan dan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu.

Hal itu menunjukkan bahwa di dalam administrasi terdapat kegiatan yang sama dilakukan pada organisasi.

Sehingga di dalam pemahaman mengenai administrasi dikenal pula faktor-faktor ataupun unsur-unsur pembentuk kegiatan dalam organisasi yang sudah dibahas pada pengertian administrasi dalam arti luas.

P.2

Oleh para ahli unsur-unsur administrasi adalah sebagai berikut:

P.1

Link modul AP hal 9-10

Tugas Pertemuan ke -21. Sebutkan ciri pokok untuk dapat disebut

sebagai adminitrasi!2. Sebutkan kembali mengenai unsur-unsur

administrasi secara umum!3. Gambarkan hubungan keterkaitan antara

unsur-unsur administrasi!4. Jelaskan keterkaitan tiap unsur

administrasi!5. Jelaskan arti masing-masing unsur

administrasi!P.2Back

RUANG LINGKUP KEG.ADMINISTRASI

P.3Next

TUGASDiskusikan dengan teman satu meja Anda

untuk membahas mengenai ruang lingkup kegiatan admistrasi, kemudian bacakan hasilnya di depan kelas.

Hal yang perlu dibahas antara lain:- Apa sajakah yang menjadi obyek kajian

dalam administrasi ?

P.3Back