TEORI ORGANISASI UMUM 2#

Oleh : Arum Puspitarini11113405

2KA17

UNIVERSITAS GUNADARMA

PERTEMUAN

1 & 2

1. Pengertian Dan Arti Penting Komunikasi

Komunikasi (dari bahasa Inggris

“communication”),secara etimologis atau menurut asal

katanya adalah dari bahasa Latin communicatus, dan

perkataan ini bersumber pada kata communis Dalam kata

communis ini memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi

milik bersama’ yaitu suatu usaha yang memiliki tujuan

untuk kebersamaan atau kesamaan makna.

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan (ide,

gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi

saling mempengaruhi diantara keduanya. Pada umumnya,

komunikasi dilakukan dengan menggunakan kata-kata

yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak.

Komunikasi itu penting, karena ini merupakan basic instinct dari setiap makhluk hidup. Setiap makhluk punya cara komunikasi masing-masing, setiap manusia pun tak lepas dari caranya melakukan komunikasi. Pada dasarnya berkomunikasi, menyampaikan pesan itu asal dilakukan dengan baik dan benar, serta dalam keadaan saling terbuka, pikiran jernih tanpa sentimen dan perasaan negatif, pasti maksud yang ingin disampaikan dapat diterima.

2. Jenis dan Proses Komunikasi

Jenis-jenis Komunikasi, yaitu :

1.) Komunikasi Intrapribadi :

Komunikasi intrapribadi (intrapersonal

communication) adalahkomunikasi

dengan diri sendiri, baik kita sadari atau

tidak. Misalnya berpikir.

2.) Komunikasi Antarpribadi :

Komunikasi antarpribadi (interpersonal communication)

adalah komunikasi antara orang-orang secara tatap

muka, yang memungkinkan respon verbal maupun

nonverbal berlangsung secara langsung. Bentuk khusus

komunikasi antarpribadi ini adalah komunikasi diadik

(dyadic communication) yang hanya melibatkan dua

individu,misalnya suami- istri, dua sejawat, guru-murid.

Ciri-ciri komunikasi diadik adalah pihak- pihak yang

berkomunikasi berada dalam jarakyang dekat; pihak-

pihak yang berkomunikasi mengirim dan menerimapesan

secara langsung dan simultan.

3.) Komunikasi Kelompok (Kecil) :

Komunikasi kelompok merujuk pada komunikasi

yang dilakukan sekelompok kecil orang (small-group

communication). Kelompok sendiri merupakan

sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama,

yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai

tujuanbersama, saling mengenal satu sama lain, dan

memandang mereka sebagai bagian dari kelompok

tersebut. Komunikasi antarpribadi berlaku dalam

komunikasi kelompok.

4.) Komunikasi Publik :

Komunikasi publik adalah komunikasi antara seorang

pembicara dengan sejumlah orang (khalayak), yang tidak

bisa dikenali satu persatu. Komunikasi publik meliputi

ceramah, pidato, kuliah, tabligh akbar, dan lain-lain. Ciri-

ciri komunikasi publik adalah: berlangsung lebih

formal;menuntut persiapan pesan yang cermat, menuntut

kemampuanmenghadapi sejumlah besar orang;

komunikasi cenderung pasif; terjadi di tempat umum yang

dihadiri sejumlah orang; merupakan peristiwayang

direncanakan; dan ada orang-orang yang ditunjuk secara

khususmelakukan fungsi-fungsi tertentu.

5.) Komunikasi Organisasi :

Komunikasi organisasi (organizational

communication) terjadi dalam suatu

organisasi, bersifat formal dan informal, dan

berlangsung dalam jaringan yang lebih

besar dari komunikasi kelompok. Komunikasi

organisasi juga melibatkan komunikasi

diadik, komunikasi antarpribadi, dan

komunikasi publik tergantung kebutuhan.

6.) Komunikasi Massa :

Komunikasi massa (mass communication)

adalah komunikasi yangmenggunakan media

massa cetak maupun elektronik yang dikelola

sebuah lembaga atau orang yang

dilembagakan yang ditujukan kepada sejumlah

besar orang yang tersebar, anonim, dan

heterogen. Pesan- pesannya bersifat umum,

disampaikan secara serentak, cepat dan

selintas.

PROSES KOMUNIKASI

Proses komunikasi adalah bagaimana komunikator

menyampaikanpesan kepada komunikannya,

sehingga dapat menciptakan suatu persamaan

makna antara komunikan dengan komunikatornya.

Proseskomunikasi ini bertujuan untuk menciptakan

komunikasi yang efektif (sesuai dengan tujuan

komunikasi pada umumnya). Proses komunikasi,

banyak melalui perkembangan.

Proses komunikasi dapat terjadi apabila ada

interaksi antar manusiadan ada penyampaian

pesan untuk mewujudkan motif komunikasi.

Tahapan proses komunikasi adalah

sebagai berikut :

1. Penginterpretasian.

2. Penyandian.

3. Pengiriman.

4. Perjalanan.

5. Penerimaan.

6. Penyandian balik.

7. Penginterpretasian.

3. Komunikasi EfektifKomunikasi yang efektif ditandai dengan adanya pengertian,

dapat menimbulkan kesenangan, mempengaruhi sikap,

meningkatkan hubungan sosial yang baik, dan pada

akhirnya menimbulkan suatu tidakan.

Syarat-syarat untuk berkomunikasi secara efektif adalah

antara lain :

Menciptakan suasana yang menguntungkan.

menggunakan bahasa yang mudah ditangkap dan

dimengerti.

pesan yang disampaikan dapat menggugah perhatian atau

minat di pihak komunikan.

Pesan dapat menggugah kepentingan dipihak komunikan

yang dapat menguntungkannya.

Pesan dapat menumbuhkan sesuatu penghargaan atau

reward di pihak komunikan.

Komunikasi efektif dipandang sebagai suatu

hal yang penting dan kompleks . Dianggap

penting karena ragam dinamika kehidupan

(bisnis, politik, misalnya) yang terjadi

biasanya menghadirkan situasi kritis yang

perlu penanganan secara tepat, munculnya

kecenderungan untuk tergantung pada

teknologi komunikasi, serta beragam

kepentingan yang ikut muncul.

4. Implikasi Manajerial

Implikasi manajerial adalah bagaimana meningkatkan produktifitas

dengan cara meningkatkan kapasitas, kualitas, efisiensi dan

efektivitas dari sumber daya yang ada. apa implikasi manajerial

yang muncul dari organisasi tanpa pembatas (borderless Tipe

organisasi transnasional/tanpa batas memakai pengaturan yang

mengeliminasi atau menghapus halangan geografis artitisial. Para

manajer memilih pendekatan ini dalam rangka meningkatkan

efisiensi dan efektivitas di pasar global yang kompetitif. Implikasi

yang dirasakan oleh para pihak manajer adalah bagaimana mereka

bisa mengembangkan produk yang diproduksi di negara

lain,dengan baik dengan cara memanfaatkan sumber daya alam

dan manusia yang ada pada negara ttersebut.Jadi struktur

organisasi manajerial tidak akan berpusat pada satu organisasi

manajerial namun harus mencakup seluruh struktur organisasi

manajerial di seluruh negara dimana perusahaan iitu berada.

Referensi

https://duniatugasasri.wordpress.com/2013/06/11

/pengertian-dan-arti-penting-komunikasi/

https://edoparnando27.wordpress.com/komunikas

i-efetif/

http://herisllubers.blogspot.com/2013/05/implikas

i-manajerial-implikasi.html

SEKIANTERIMAKASIH