DESAIN DAN STRUKTURORGANISASIOLEH: P RANI ADNYANI ASAK (1291661011)TRERESIA OCTAVIANI (1291661012)A.A. AYU SINTA JAYANTI (1291661013)A.A. GD KRISNA MURTI (1291661014)I MADE DWI WIANJAYA P (1291661015)

STRUKTUR ORGANISASIStruktur organisasi menentukan bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formalElemen kunci dalam desain struktur organisasi:Spesialisasi kerjaDepartementalisasiRantai KomandoRentang kendaliSentralisasiDesentralisasiFormalisasi

Spesialisasi PekerjaanSejauh mana tugas-tugas dalam organisasi dibagi-bagi menjadi sejumlah pekerjaan tersendiri. Spesialisasi pekerjaan yang tinggi dapat menimbulkan rasa bosan, namun dapat meningkatkan produktivitas, karena:Melakukan tugas berulang dapat meningkatkan keahlianMengurangi kebutuhan pelatihanMengurangi waktu terbuang karena alih tugasDapat dikembangkan alat otomatis khusus untuk menyelesaikan satu tugasPengendalian kualitas lebih baik

DepartementalisasiDepartementalisasi adalah dasar yang dipakai untuk mengelompokkan pekerjaan secara bersama-sama.Tugas dapat dikelompokan (dasar-dasar departementasi) dalam beberapa kriteria yaitu:Departementasi fungsionalDepartementasi atas dasar produkDepartementasi atas dasar wilayahDepartementalisasi atas dasar proses arus produkDepartementasi atas dasar pelanggan Departementasi atas dasar waktu kerjaDepartementalisasi atas dasar proses/peralatanDepartementasi atas dasar campuran

Rantai KomandoGaris wewenang yang tidak putus yang terentang dari puncak organisasi hingga ke eselon paling rendah dan menjelaskan siapa harus bertanggungjawab kepada siapa.Tiga konsep rantai komando:WewenangTanggungjawabKesatuan komando

Rentang KendaliRentang kendali menunjuk pada jumlah orang yang disupervisi oleh seorang atasan. Faktor-faktor yang mempengaruhi:Kemampuan atasan untuk mensupervisiKemampuan bawahan menjalankan tugasKompleksitas tugas Standar prestasi yang ditetapkanBanyaknya pendelegasian wewenangAdanya bantuan staf tenaga ahliKeeratan hubungan antar kegiatan

Sentralisasi dan DesentralisasiSentralisasi adalah memusatkan seluruh wewenang kepada sejumlah kecil manajer atau yang berada di posisi puncak pada suatu struktur organisasi. Desentralisasi adalah pendelegasian wewenang dalam membuat keputusan dan kebijakan kepada manajer atau orang-orang yang berada pada level bawah dalam suatu struktur organisasi.

FormalisasiFormalisasi mengacu sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan. Kadar formalisasi bisa sangat beragam antar organisasi dan di dalam organisasi.Berbagai Teknik FormalisasiSeleksi, persyaratan peran, peraturan, prosedur, kebijakan, pelatihan, dan ritual

Desain Organisasi yang Umum

Struktur sederhanaSebuah struktur yang dicirikan dengan kadar departementalisasi yang rendah, rentang kendali yang luas, sedikit formalisasi, dan wewenang yang terpusat pada satu orang saja.Kelebihannya: Struktur yang sederhana, cepat, fleksibel, murah dan memiliki akuntabilitas jelasKekurangannya: Hanya bisa dijalankan pada organisasi kecil.

BirokrasiStruktur dengan tugas-tugas operasi yang sangat rutin yang dicapai melalui spesialisasi, aturan, dan ketentuan yang sangat formal, wewenang terpusat, rentang kendali yang sempit, pengambilan keputusan mengikuti rantai komando.Kelebihan: Efisien ketika menghadapi masalah yang sudah ada acuannya.Kekurangan: Dapat menciptakan konflik subunit, berlebihan dalam mengikuti aturan.

Struktur MatriksStruktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk. Kelebihan: Kemampuan memfasilitasi koordinasi, memudahkan penempatan spesialis secara efisienKekurangan: Kebingungan yang diciptakan kecenderungannya untuk menumbuhkan perjuangan meraih kekuasaan dan stress yang dirasakan individu

Pilihan-Pilihan Desain BaruStruktur TimOrganisasi VirtualOrganisasi Nirbatas

Mengapa Struktur Berbeda-bedaAda dua model ekstrem dari desain organisasiModel MekanitisModel Organik

Faktor-faktor utama penentu struktur organisasi:Strategi organisasiUkuran OrganisasiTeknologiLingkungan

Desain Organisasi dan Perilaku KaryawanSpesialisasi pekerjaan memberikan kontribusi pada poduktivitas karyawan yang lebih tinggi, namun dapat mengurangi kepuasan kerja.Untuk memaksimalkan kinerja dan kepuasan karyawan, perbedaan individual perlu dipertimbangkan.Faktor kultur nasional juga perlu diperhatikan.

Ringkasan dan Implikasi untuk ManajerStrategi, ukuran, teknologi dan lingkungan menentukan jenis struktur yang akan dimiliki organisasiEfek khusus dari desain struktural terhadap kinerja dan kepuasan karyawan dimoderasi oleh perbedaan individual karyawan dan norma-norma kultural.Model implisit struktur organisasi tidak dapat diabaikan

Ringkasan KasusGreg Strakosch, pendiri dan CEO perusahaan TechTarget membenci birokrasiGreg menciptakan sebuah tempat kerja dimana 210 karyawannya bebas untuk datang dan pergi sesuka mereka.Karyawan bebas untuk mengambil libur sebanyak yang mereka inginkan, dan bekerja di jam yang mereka anggap produktif, sekalipun di tengah malam Para manajer menetapkan sasaran per kuartal yang ambisius dan karyawan diberi banyak kebebasan untuk mencapainya.

Ringkasan KasusPerusahaan tidak mentolerir kegagalanTanpa memandang jumlah jam kerja karyawan, mereka diharuskan untuk tetap dapat dihubungi melalui e-mail, telepon seluler maupun pesan kilatPendekatan Strakosch tampaknya berhasil. Penjualan tahun 2003 diharapkan mencapai 35 juta dolar-naik hampir 30 persen dari tahun 2002.

Pertanyaan KasusApakah jenis organisasi ini?

Pertanyaan KasusMengapa struktur TechTarget berjalan?

Pertanyaan KasusSeberapa mungkin struktur ini di transfer ke organisasi lain?

Pertanyaan KasusMaukah anda bekerja di TechTarget? Mengapa?

SesiDiskusi