TEORI ORGANISASI

PART 9 – LINGKUNGAN ORGANISASI

PROGRAM PASCASARJANASTIA BINA TARUNA

GORONTALO2016

Before

After

Tone Saturation Color

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

LEARNING OUTCOMES

1. Memberi definisi tentang lingkungan

2 Membedakan bentuk lingkungan khusus & lingkungan umum

3. Menjelaskan dimensi-dimensi utama ketidakpastian lingkungan

4. Menggambarkan kontribusi Burns & Stalker, Emery & Trist, serta Lawrence & Lorsch

5. Meninjau proses tiga tahap tentang perubahan pada model ekologi populasi

6. Membedakan struktur dan organis7. Menjelaskan dampak ketidakpastian

lingkungan terhadap kompleksitas, formalisasi, dan sentralisasi

Lingkungan organisasi didefinisikan sebagai apa saja yang berada diluar batas organisasi (Robbins, 1995:226)Lingkungan organisasi didefinisikan sebagai segala unsur yang ada di dalam dan diluar batas kemampuan organisasi yang mempunyai kemungkinan untuk mempengaruhi semua atau sebagian dari aktivitas organisasi (Burton, 2006:43)

DEFINISI LINGKUNGAN

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Sesuatu yang tidak terhingga (infinite) & mencakup seluruhelemen yang terdapat di luar organisasi dan mencakup kondisi yang mungkin mempunyai dampak terhadap organisasi, namun relevansinya tidak sedemikian jelas

Lingkungan khusus adalah bagian dari lingkungan yang secara langsung relevan bagi organisasi dalam mencapai tujuannya. Yang termasuk lingkungan khusus: pelanggan, vendor, pesaing, pemerintah, pekerja, asosiasi dagang, kelompok masyarakat kritis (LSM)

LINGKUNGAN UMUM

LINGKUNGAN KHUSUS

available at http://elearningsudarsono.wordpress.com

Lingkungan aktual adalah lingkungan yang secara objektif sesuai dengan kenyataan sekitar organisasi yang belum tentu sama dengan yang dirasakan oleh organisasi sebagai sesuatu yang pasti/tidak pasti dan kompleks serta dapat dimengerti dengan mudah oleh organisasi lain.

Lingkungan yang dipersepsikan adalah lingkungan yang dirasakan, dilihat dan berada pada sekitar organisasi yang dapat diperkirakan berdasarkan pendapat pengambil keputusan dalam organisasi dan bisa saja berbeda dengan perkiraan organisasi lain dengan objek yang sama.

LINGKUNGAN AKTUAL

LINGKUNGAN DIPERSEPSIKAN

available at http://elearningsudarsono.wordpress.com

KETIDAKPASTIAN LINGKUNGAN

Lingkungan organisasi yang dinamis dapat menyebabkan ketidakpastian lingkungan suatu organisasi. Adanya pesaing baru, banyaknya aktivitas dari kelompok yang berpengaruh di masyarakat dapat mempengaruhi lingkungan organisasi.Ketidakpastiajn lingkungan dapat berupa perubahan lingkungan, peraturan pemerintah yang cepat, sulitnya memperoleh sumber daya dan bahan baku, perubahan selera dari pelanggan

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Pengelompokan lingkungan organisasi dibedakan atas 9 segmen lingkungan (potensi yang dapat mempengaruhi sebuah organisasi):industri, bahan baku, tenaga kerja, keuangan, pasar, teknologi, kondisi ekonomi, pemerintah, kebudayaan

SEGMENTASI LINGKUNGAN Before

After

Contrast Brightness Sharpness

Click icon to add picture

SEGMENTASI LINGKUNGAN

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Tom Burns & G. M. Stalker yakin bahwa struktur yang paling efektif organisasi yang dapat menyesuaikan diri pada kebutuhan lingkungan yang berarti menggunakan desain mekanistis (kompleksitas, formalisasi, & sentralisasi yang tinggi) dalam suatu lingkungan yang stabil dan pasti dan suatu bentuk organis (relatif fleksibel) dalam lingkungan yang tidak kondusif.

BURNS & STALKER

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Mekanistik Organisasi1. Tugas dibagi

dalam spesialisasi tinggi

2. Tugas diterapkan secara jelas dan statis

3. Hirarki wewenang dan pengendalian dilakukan secara statis dengan aturan yang ketat

4. Pengendalian tugas sentralistis, tugas diarahkan dari puncak organisasi

5. Komunikasi bersifat vertikal melalui hirarki formal

1.  Spesialisasi tugas tidak begitu tinggi, pekerja melakukan beragam tugas untuk menyelesaikan tugas kelompok

2. Tugas tidak dirinci secara ketat, karyawan dapat menyesuaikan dan merumuskan kembali tugas nya melalui interaksi sesama karyawan

3. Hirarki wewenang dan pengendalian dilakukan secara informal dan sedikit aturan

4. Pengendalian tugas berada pada tiap bagian dalam organisasi

5. Komunikasi bersifat horisontal, karyawan dapat berkomunikasi dengan siapa saja yang diperlukan dalam organisasi

Struktur Organisasi Mekanistik dan Organik

Fred Emery & Eric Trist menawarkan model yang mengidentifikasi empat macam lingkungan yang mungkin dihadapi oleh organisasi:1. Lingkungan tenang acak (placid-

rendomized)2. Lingkungan tenang mengelompok

(placid-clustered)3. Lingkungan diganggu bereaksi

(distrurbed-reactive)4. Lingkungan kacau (turbulent field)

EMERY & TRIST

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Paul Lawrence & Jay Lorch mendalilkan bahwa semakin kompleks dan beraneka ragam lingkungan eksternal yang dihadapi oleh organisasi maka semakin besar pula tingkat differensiasi (perbedaan) diantara sub-sub bagian organisasi tersebut.Organisasi yang berprestasi tinggi mempunyai struktur yang paling sesuai dengan kebutuhan lingkungannya.

LAWRENCE & LORSCH

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Hubungan lingkungan dengan struktur sangat kompleks namun ada enam kesimpulan yaitu:

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com

Konflik yang ekstrim dalam

lingkungan organisasi akan mengakibatkan

terjadinya desentralisasi

sementara

Lingkungan dinamis

mempunyai pengaruh yang

lebih besar dibanding

lingkungan statis

Dampak lingkungan terhadap

organisasi adl fungsi dari

ktergantungan

Kompleksitas dan

ketidakpastian lingkungan mempunyai

kaitan langsung

Makin Kompleks

lingkungan makin besar desentralisa

si

Formalisasi dan

ketidakpastian lingkungan mempunyai kaitan yang

terbalik

Terima Kasih

avai

labl

e at

htt

p://e

lear

ning

suda

rson

o.w

ordp

ress

.com