peraturan tentang perjalanan dinas dalam...

PERATURAN TENTANG PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI DAN MEKANISME PEMBAYARAN

DALAM RANGKA PELAKSANAAN ANGGARAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN ANGGARAN PENDAPATAN BELANJA NEGARA (APBN)

(PMK NO 113/PMK 05/2012 DAN PMK NO 190/PMK 05/2012)(PMK NO. 113/PMK.05/2012 DAN PMK NO. 190/PMK.05/2012)

PENGERTIAN

1. Perjalanan Dinas Dalam Negeri selanjutnya disebut PerjalananDinas adalah perjalanan ke luar Tempat Kedudukan yang dilakukandalam wilayah Republik Indonesia untuk kepentingan negara.

l b d l h l l b2. Perjalanan Dinas Jabatan adalah Perjalanan Dinas melewati batasKota dan/atau dalam Kota dari tempat kedudukan ke tempat yangdituju, melaksanakan tugas, dan kembali ke tempat kedudukan semuladi dalam negeridi dalam negeri.

3. Perjalanan Dinas Pindah adalah Perjalanan Dinas dari tempatkedudukan yang lama ke tempat kedudukan yang baru berdasarkansurat keputusan pindahsurat keputusan pindah.

PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI SELANJUTNYA DISEBUT PERJALANANDINAS ADALAH PERJALANAN KE LUAR TEMPAT KEDUDUKAN BAIKPERORANGAN MAUPUN SECARA BERSAMA YANG JARAKNYA SEKURANGPERORANGAN MAUPUN SECARA BERSAMA YANG JARAKNYA SEKURANG‐KURANGNYA 5 (LIMA) KILOMETER DARI BATAS KOTA, YANG DILAKUKANDALAM WILAYAH REPUBLIK INDONESIA UNTUK KEPENTINGAN NEGARA ATASPERINTAH PEJABAT YANG BERWENANG, TERMASUK PERJALANAN DARITEMPAT KEDUDUKAN KE TEMPAT MENINGGALKAN INDONESIA UNTUK

AturanLama

TEMPAT KEDUDUKAN KE TEMPAT MENINGGALKAN INDONESIA UNTUKBERTOLAK KE LUAR NEGERI DAN DARI TEMPAT TIBA DI INDONESIA DARILUAR NEGERI KE TEMPAT YANG DITUJU DI DALAM NEGERI.

PENGERTIAN

4.Surat Perjalanan Dinas, selanjutnya disingkat SPD adalahdokumen yang diterbitkan PPK dalam rangka pelaksanaanPerjalanan Dinas Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Pegawai Tidakj j g g g gTetap, dan Pihak Lain.

5.Pelaksana SPD adalah Pejabat Negara, Pegawai Negeri, danPegawai Tidak Tetap yang melaksanakan Perjalanan DinasPegawai Tidak Tetap yang melaksanakan Perjalanan Dinas.

6.Kota adalah Kota/Kabupaten pembagian wilayah administratifdi Indonesia di bawah Provinsi.

Surat Perintah Perjalanan Dinas, selanjutnya disebut SPPD

AturanLama

adalah surat perintah kepada Pejabat Negara, Pegawai Negeri, danPegawai Tidak Tetap untuk melaksanakan Perjalanan Dinas.Pejabat yang Berwenang adalah PA/KPA atau pejabat yang diberiwewenang oleh PA/KPA di lingkungan K/Lwewenang oleh PA/KPA di lingkungan K/L.Kota ‐ (tidak didefinisikan)

RUANG LINGKUP PERJALANAN DINAS

1. Mengatur mengenai pelaksanaan dan pertanggungjawabanPerjalanan Dinas bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, danPegawai Tidak Tetap yang dibebankan pada APBN.

2. Perjalanan Dinas, meliputi:a. Perjalanan Dinas Jabatan; danb. Perjalanan Dinas Pindah.j

3. Pegawai Negeri, meliputi:a. Pegawai Negeri Sipil;b Calon Pegawai Negeri Sipil;b. Calon Pegawai Negeri Sipil;c. Anggota Tentara Nasional Indonesia; dand. Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia.

AtPengaturan Perjalanan Dinas Jabatan dan Perjalanan Dinas

AturanLama

Pindah secara terpisahPegawai Negeri belum memuat Calon Pegawai Negeri Sipil

PRINSIP PERJALANAN DINAS

a. selektif, yaitu hanya untuk kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas yang berkaitan dengan

l i t hpenyelenggaraan pemerintahan;b. ketersediaan anggaran dan kesesuaian dengan

pencapaian kinerja Kementerian Negara/Lembaga; p p j g / g ;c. efisiensi penggunaan belanja negara; dand. akuntabilitas pemberian perintah pelaksanaan

P j l Di d b b bi P j lPerjalanan Dinas dan pembebanan biaya PerjalananDinas.

Aturan Prinsip‐prinsip Perjalanan Dinas belum diaturLama Prinsip prinsip Perjalanan Dinas belum diatur

PERJALANAN DINAS JABATAN......(1)

1. Perjalanan Dinas Jabatan digolongkan menjadi:a. Perjalanan Dinas Jabatan yang melewati batas Kota; dandan

b. Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan di dalamKota.

2. Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan di dalamKota , terdiri atas:a Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan lebiha. Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan lebihdari 8 (delapan) jam; dan

b. Perjalanan Dinas Jabatan yang dilaksanakan sampaidengan 8 (delapan) jam.

PERJALANAN DINAS JABATAN......(2)

Perjalanan Dinas Jabatan dilakukan dalam rangka:a. pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan;jabatan;

b. mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya;c. Pengumandahan (detasering);c. Pengumandahan (detasering);d. menempuh ujian dinas/ujian jabatan;e. mengikuti pendidikan dan pelatihan

PERJALANAN DINAS JABATAN......(3)SURAT TUGAS

1) Perjalanan Dinas Jabatan oleh Pelaksana SPD dilakukan sesuai perintah atasan Pelaksana SPD yang tertuang dalam Surat Tugas.

2) S T di k d di bi k l h2) Surat Tugas dimaksud diterbitkan oleh:a. kepala satker untuk Perjalanan Dinas Jabatan yang dilakukan

oleh Pelaksana SPD pada satuan kerja;b. atasan langsung kepala satker untuk Perjalanan Dinas Jabatan

yang dilakukan oleh kepala satker3) Kewenangan penerbitan Surat Tugas dapat didelegasikan kepada3) Kewenangan penerbitan Surat Tugas dapat didelegasikan kepada

pejabat yang ditunjuk4) Permohonan surat tugas untuk perjalanan dinas diajukan ke

Kepala Balai/KPA (dibuat rangkap 2)Kepala Balai/KPA (dibuat rangkap 2)5) Setelah surat permohonan mendapat persetujuan dari Kepala

Balai/KPA >> SPD dikeluarkan dan ditandatangani PPK.

PERJALANAN DINAS JABATAN......(4)SURAT TUGAS DAN SPD

4) Surat Tugas paling sedikit mencantumkan :a Pemberi tugas;

SURAT TUGAS DAN SPD

a. Pemberi tugas;b. Pelaksana tugas;c. Waktu pelaksanaan tugas; dand. Tempat pelaksanaan tugas.

5) Surat Tugas menjadi dasar penerbitan SPD oleh PPK.6) Dalam penerbitan SPD PPK berwenang untuk6) Dalam penerbitan SPD, PPK berwenang untuk

menetapkan tingkat biaya Perjalanan Dinas dan alat transpor yang digunakan untuk melaksanakan P j l Di J b b k dPerjalanan Dinas Jabatan yang bersangkutan dengan memperhatikan kepentingan serta tujuan Perjalanan Dinas tersebut.

Format SPDHalaman 1Halaman 1

(Lampiran I PMK)

Pada Keterangan lainlain dicantumkan Pada Keterangan lain lain dicantumkan Nomor dan tanggal Surat Tugas

Format SPDHalaman 2Halaman 2

(Lampiran I PMK)

Untuk PDJ yang biayanya dibebankan pada DIPA

Pelaksana SPD ditandatangani oleh Kepala Satker atau Pejabat yang ditunjuk pada instansi

Pelaksana SPD

Untuk PDJ yang biayanya dibebankan pada DIPA Satker Penyelenggara tidak perluPenyelenggara, tidak perlu ditandatangani oleh Kepala Satker atau Pejabat yang ditunjuk atau Atasan

Pelaksana SPD

BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN.....(1)

1) Perjalanan Dinas Jabatan terdiri atas1) Perjalanan Dinas Jabatan terdiri ataskomponen‐komponen sebagai berikut:a uang harian (sdh mencakup uanga. uang harian (sdh mencakup uang makan, transport lokal, uang saku);

b biaya transpor (tiket retribusib. biaya transpor (tiket, retribusi diterminal/bandara);

c biaya penginapan;c. biaya penginapan;d. sewa kendaraan dalam Kota (sdh termasuk supir BBM pajak)termasuk supir, BBM, pajak)

Format RincianBiaya Perjadin

(Lampiran II PMK)

STRUKTUR PERJALANAN DINAS JABATAN

Perjalanan Dinas Jabatan Melewati Batas Kota

Perjalanan Dinas Jabatan

Batas Kota

Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Kota Lebih dari 8 Jam

Untuk daerah yang sulit transportasi ; atauUntuk pelaksanaan tugasnya memerlukanDinas Jabatan ota eb da 8 Ja

Perjalanan Dinas Jabatan Dalam Kota sampai dengan 8 Jam

tugasnya memerlukan waktu lebih dari 8 jam.

biaya yang diberikandijelaskan dalam bentuk tabel

Jenis Perjalanan Dinas Jabatan (PDJ)MELEWATI BATAS KOTA

Uang Harian

BiayaPengina

pan

Biaya Transpor Pegawai

Jumlah Hari Dibayarkan

a PDJ dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat √ √ √ Sesuaia. PDJ dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekatpada jabatan

√ √ √ SesuaiPenugasan

b. PDJ untuk mengikuti rapat, seminar dan sejenisnya. √ 1) √ 1) √ 1) SesuaiPenugasan

PDJ d l k d t i √ √ 2) √ 3)c. PDJ dalam rangka detasering. √ √ 2) √ 3)

d. PDJ untuk menempuh ujian dinas / ujian jabatan. √ √ √ 2 harie. PDJ untuk mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3. √ √ √ Maks 2 hari

√ √ √ Sesuaif. PDJ untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan. √ 4) √ 5) √ SesuaiPenugasan

√ 1) : Ri i bi P j l Di J b t t k ik ti k i t t i d

Keterangan:

√ 1) : Rincian biaya Perjalanan Dinas Jabatan untuk mengikuti kegiatan rapat, seminar, dan sejenisnya di atur dalam PMK No. 113/2012.

√ 2) : Biaya Penginapan diberikan pada saat kedatangan dan selama masa pengumandahan(Detasering) dalam hal tidak tersedia rumah dinas.( g)

√ 3) : Biaya transpor pegawai diberikan untuk transpor pada saat kedatangan dan kepulangan.√ 4) : Uang Harian diberikan berupa uang saku sesuai standar biaya selama mengikuti kegiatan.√ 5) : Biaya Penginapan diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat

kepulangankepulangan.

Jenis Perjalanan Dinas Jabatan (PDJ)DALAM KOTA LEBIH DARI 8 JAM

Uang Haria

n

BiayaPengina

pn

Biaya Transpor Pegawai

Jumlah Hari yg

Dibayarkana. PDJ dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi

yang melekat pada jabatan√ √ √ Sesuai

Penugasan

b. PDJ untuk mengikuti rapat, seminar dan √ 1) √ 1) √ 1) Sesuaisejenisnya. Penugasan

c. PDJ dalam rangka detasering. √ √ 2) √ 3)

d. PDJ untuk menempuh ujian dinas /ujian jabatan. √ √ √ 2 hari

e. PDJ untuk mengikuti pendidikan setara Diploma/S1/S2/S3. √ √ √ Maksimal 2

hari

f. PDJ untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan. √ 4) √ 5) √ SesuaiPenugasan

TINGKATAN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN

No Pejabat NegaraTingkat Biaya

Perjalanan Dinas

Moda Transpotasi

Pesawat Udara Kapal Laut Kereta Api/

Bus Lainnya

1. Ketua/Wakil Ketua dan Anggota pada Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah Badan Pemeriksa Keuangan

A Bisnis VIP /Kelas I A

Spesial /Eksekutif

SesuaiKenyataan

Daerah, Badan Pemeriksa Keuangan, Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, Menteri, Wakil Menteri, pejabat setingkat Menteri, Gubernur, Wakil Gubernur, Bupati Wakil Bupati Walikota Wakil Bupati, Wakil Bupati, Walikota, Wakil Walikota, Ketua/Wakil Ketua/ Anggota Komisi, Pejabat Eselon I, dan Pejabat Lainnya yang setar

2. Pejabat Negara Lainnya, Pejabat Eselon II, dan Pejabat Lainnya yang setara

B Ekonomi Kelas I B Eksekutif SesuaiKenyataan

3. Pejabat Eselon III/PNS Golongan IV, Pejabat Eselon IV/PNS Golongan III PNS

C Ekonomi Kelas II A Eksekutif SesuaiKenyataanPejabat Eselon IV/PNS Golongan III, PNS

Golongan II dan IKenyataan

Lama : 6 tingkatan

BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN ...

D l R gk M gik ti R t S i d S j iD l R gk M gik ti R t S i d S j i

1) Dilaksanakan dengan biaya Perjalanan Dinas Jabatandi l h i i l

Dalam Rangka Mengikuti Rapat, Seminar, dan SejenisnyaDalam Rangka Mengikuti Rapat, Seminar, dan Sejenisnya

yang ditanggung oleh panitia penyelenggara;2) Apabila tidak ditanggung oleh panitia penyelenggara,

biaya Perjalanan Dinas Jabatan dimaksud dibebankanbiaya Perjalanan Dinas Jabatan dimaksud dibebankanpada DIPA satuan kerja Pelaksana SPD.

3) Panitia penyelenggara menyampaikan pemberitahuan mengenai pembebanan biaya Perjalanan Dinas Jabatan dimaksud dalam surat/undangan mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya., j y

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN RAPAT, SEMINAR, DAN SEJENISNYA

I. DI DALAM KANTOR (RUANG RAPAT/AULIA/SERBAGUNA DAN SEJENISNYA)( / / J )

Komponen Biaya Perjalanan Dinas Uang Saku Rapat Uang Harian Uang Transpor Pegawai

Biaya Penginapan

I. MELEWATI BATAS KOTA1 Peserta √ √ 1) √1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

---

√--

√ 1)

-√ 1)

√-√

II. DALAM KOTA LEBIH DARI 8 JAM1 Peserta √ 2) √ 3) √ 4)1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

√ 2)

--

---

√ 3)

-√ 3)

√ 4)

-√ 4)

III. DALAM KOTA SAMPAI DENGAN 8 JAM1. Peserta - - - -1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

---

---

---

---

1. √ 1) Biaya transpor kepulangan Pelaksana SPD dalam rangka mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya dapatdibayarkan sebesar biaya transpor kedatangan tanpa menyertakan bukti pengeluaran transpor kepulangan.

2. √ 2) Uang Saku Rapat diberikan untuk rapat di luar jam kerja sesuai ketentuan yang diatur dalam standar biaya.

3. √ 3) Uang Transpor Pegawai diberikan sesuai Biaya Riil. Dalam hal tidak diperoleh bukti pengeluaran riil, diberikanberupa biaya transpor kegiatan dalam kota yang dibayarkan secara lumsum sesuai standar biaya.p y p g y g y y

4. √ 4) Biaya Penginapan diberikan apabila terdapat kesulitan transportasi sehingga memerlukan waktu untuk menginap.

5. Uang Transpor Pegawai diberikan sepanjang tidak menggunakan kendaraan dinas, disertai dengan surat tugas, dan tidakbersifat rutin serta tidak diberikan kepada Pelaksana SPD yang melakukan rapat dalam komplek perkantoran yang sama

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN RAPAT, SEMINAR, DAN SEJENISNYA

II. DI LUAR KANTOR PENYELENGGARA (HOTEL/TEMPAT LAIN)

Komponen Biaya Perjalanan Dinas Uang Saku Paket Fullboard

Uang Saku Paket Fullday/Halfday

Uang Transpor Pegawai

Biaya Penginapan

UangHarian 1)

I. MELEWATI BATAS KOTA1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

√ 3)

√ 3)

-

---

√ 2√ 2√ 2

√√ √

√√√

II. DALAM KOTA LEBIH DARI 8 JAM1 Peserta √ ) √ ) √ √ ) √1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

√ 3)

√ 3)

-

√ 3)

√ 3)

-

√√√

√ 4)

√ 4)

√ 4)

√√√

III. DALAM KOTA SAMPAI DENGAN 8 JAM1 Peserta √ 1. Peserta2. Panitia/Operator3. Narasumber

---

---

√ √√

---

---

1 √ 1) Uang Harian diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat kepulangan.

2 √ 2) Biaya transpor kepulangan Pelaksana SPD dalam rangka mengikuti rapat, seminar, dan sejenisnya dapat dibayarkan sebesar biayatranspor kedatangan tanpa menyertakan bukti pengeluaran transpor kepulangan.

3 √ 3) Uang Saku Fullboard/Fullday/Halfday diberikan sesuai dengan paket rapat, seminar, dan sejenisnya yang diatur dalam Standar Biaya.

4 √ 4) Biaya Penginapan diberikan apabila memerlukan waktu untuk menginap 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan/atau 1 (satu) hari pada√saat kepulangan.

5 Uang Saku Fullboard/Fullday/Halfday mengikuti ketentuan yang diatur dalam Standar Biaya.

6 Uang Transpor Pegawai diberikan sepanjang tidak menggunakan kendaraan dinas, disertai dengan surat tugas, dan tidak bersifat rutin.

BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN...

Dalam Rangka Mengikuti Rapat, Seminar, dan SejenisnyaDalam Rangka Mengikuti Rapat, Seminar, dan Sejenisnya

5) Dalam hal Perjalanan Dinas Jabatan dilakukan secarabersama‐sama untuk melaksanakan suatu kegiatan rapat, g p ,seminar, dan sejenisnya, seluruh Pelaksana SPD dapatmenginap pada hotel/ penginapan yang sama.

6) D l h l bi i d h l/ i6) Dalam hal biaya penginapan pada hotel/penginapan yang sama tersebut lebih tinggi dari satuan biayahotel/penginapan sebagaimana diatur dalam Peraturan/p g p gMenteri Keuangan mengenai Standar Biaya, makaPelaksana SPD menggunakan fasilitas kamar dengan biaya terendah pada hotel/penginapan dimaksudbiaya terendah pada hotel/penginapan dimaksud.

SATUAN BIAYA UANG HARIAN TERTUANG DALAM PMK NO. 37/PMK.02/2012/ /No. Provinsi Satuan Biaya TA. 2013 (Rp)

1 Aceh OH 360.000

2 Sumut OH 370 0002 Sumut OH 370.000

3 Riau OH 360.000

4 Jambi OH 370.000

5 Sumbar OH 360.000

6 Sumsel OH 360.000

7 Lampung OH 380.000a pu g O 380 000

8 Bengkulu OH 370.000

9 Banten OH 360.000

10 J b OH 430 00010 Jabar OH 430.000

11 DKI. Jakarta OH 530.000

12 Jateng OH 370.000

13 Jatim OH 410.000

14 DI. Yogyakarta OH 420.000

No. Provinsi Satuan Biaya TA. 2013 (Rp)

15 Bali OH 480.000

16 NTB OH 440.000

17 NTT OH 420.000

18 Kalbar OH 370 00018 Kalbar OH 370.000

19 Kalteng OH 360.000

20 Kalsel OH 370.000

21 Kaltim OH 430.000

22 Sulut OH 370.000

23 Gorontalo OH 370.000

24 Sulbar OH 360.000

25 Sulsel OH 430.000

26 Sulteng OH 370 00026 Sulteng OH 370.000

27 Sultra OH 380.000

28 Papua Barat OH 480.000

29 Papua OH 580.000

30 Maluku OH 360.000

SATUAN BIAYA UANG HARIAN FULL BOARD, HALF DAY/FULLDAYHALF DAY/FULLDAY

Provinsi Satuan Fullboardl k t

FULLBOARD DLM KOTA

HALFDAY/FULLDAY DLM KOTA

(dalam Rupiah)

luar kota KOTA DLM KOTA

BANTEN OH 120.000 100.000 85.000

JABAR OH 150.000 125.000 105.000

DKI. JAKARTA OH 180.000 150.000 130.000

JAWA TENGAH OH 130.000 110.000 95.000

D I YOGYAKARTA OH 140 000 115 000 100 000D.I. YOGYAKARTA OH 140.000 115.000 100.000

JAWA TIMUR OH 140.000 115.000 100.000

Dst..

BIAYA PERJALANAN DINAS JABATAN .....

1) Dalam hal jumlah hari PDJ melebihi jumlah hari yang ditetapkan dalam Surat Tugas/SPD dan tidak disebabkan oleh

TambahanTambahan dandan KelebihanKelebihan Hari Hari

p g /kesalahan/ kelalaian Pelaksana SPD dapat diberikan tambahanuang harian.

2) Tambahan uang harian dapat diajukan kepada PPK untuk2) Tambahan uang harian dapat diajukan kepada PPK untukmendapat persetujuan dengan melampirkan dokumen berupa:a. surat keterangan kesalahan/kelalaian dari Syahbandar/

K l B d /P di J T i L iKepala Bandara/Penyedia Jasa Transportasi Lainnya; b. surat keterangan perpanjangan tugas dari pemberi tugas.

3) Dalam hal jumlah hari Perjalanan Dinas kurang dari jumlah3) Dalam hal jumlah hari Perjalanan Dinas kurang dari jumlahhari yang ditetapkan dalam SPD, Pelaksana SPD harusmengembalikan kelebihan uang harian, biaya penginapan, uang representasi dan sewa kendaraan dalam Kota yang telahuang representasi, dan sewa kendaraan dalam Kota yang telahditerimanya kepada PPK.

PELAKSANAAN DAN PROSEDUR PEMBAYARAN BIAYA PERJALANAN DINAS

1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas diberikan dalam1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas diberikan dalambatas pagu anggaran yang tersedia dalam DIPA satuankerja berkenaan.

2) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas kepada PelaksanaSPD paling cepat 5 (lima) hari kerja sebelum PerjalananDinas dilaksanakanDinas dilaksanakan.

3) Pada akhir tahun anggaran, menyesuaikan denganketentuan yang mengatur mengenai langkah‐langkahketentuan yang mengatur mengenai langkah langkahmenghadapi akhir tahun anggaran.


1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas dilakukan melalui k i UP d / k i P b L

MekanismeMekanisme PembayaranPembayaran

mekanisme UP dan/atau mekanisme Pembayaran Langsung(LS).

2) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas dengan mekanisme LS ) y y j gdilakukan melalui:a. Perikatan dengan penyedia jasa;b. Bendahara Pengeluaran; ataug ;c. Pelaksana SPD.

3) Perjalanan Dinas Jabatan yang dilakukan perikatan denganpihak penyedia jasa meliputi :pihak penyedia jasa meliputi :a. Perjalanan Dinas Jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas

dan fungsi yang melekat pada jabatan; danb Perjalanan Dinas Jabatan dalam rangka mengikuti rapatb. Perjalanan Dinas Jabatan dalam rangka mengikuti rapat,

seminar dan sejenisnya.


MekanismeMekanisme UPUP

1) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas dengan mekanismeUP dilakukan dengan memberikan uang muka kepadaPelaksana SPD oleh Bendahara PengeluaranPelaksana SPD oleh Bendahara Pengeluaran.

2) Pemberian uang muka tersebut berdasarkan persetujuan pemberian uang muka dari PPK dengan melampirkan:p g g pa. Surat Tugas atau surat keputusan pindah;b. Fotokopi SPD;c. Kuitansi tanda terima uang muka; dand. Rincian perkiraan biaya Perjalanan Dinas.


MekanismeMekanisme MelaluiMelalui PenyediaPenyedia JasaJasa

1) Penyedia jasa untuk pelaksanaan Perjalanan Dinasdapat berupa event organizer, biro jasa perjalanan, penyedia jasa transportasi dan perusahaan jasapenyedia jasa transportasi, dan perusahaan jasaperhotelan/penginapan.

2) Penetapan penyedia jasa tersebut dilakukan sesuai) p p y jketentuan yang mengatur pengadaan barang/jasapemerintah.

3) Komponen biaya Perjalanan Dinas yang dapat3) Komponen biaya Perjalanan Dinas yang dapatdilaksanakan dengan perikatan meliputi biaya transpor termasuk pembelian/pengadaan tiket dan/atau biayapenginapan.


1) Kontrak/perjanjian dengan penyedia jasa dapat dilakukan

MekanismeMekanisme MelaluiMelalui PenyediaPenyedia JasaJasa

1) Kontrak/perjanjian dengan penyedia jasa dapat dilakukanuntuk 1 (satu) paket kegiatan atau untuk kebutuhan periodetertentu.

2) Nilai satuan harga dalam kontrak/perjanjian tidakdiperkenankanmelebihi tarif tiket resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan jasa transportasi atau tarif penginapan/p j p p g p /hotel resmi yang dikeluarkan oleh penyedia jasa penginapan/hotel.

3) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas kepada penyedia jasa3) Pembayaran biaya Perjalanan Dinas kepada penyedia jasadidasarkan atas prestasi kerja yang telah diselesaikansebagaimana diatur dalam kontrak/ perjanjian.

4) Atas dasar prestasi kerja yang telah diselesaikan, pihak ketigamengajukan tagihan kepada PPK.

PERTANGGUNGJAWABAN BIAYA PERJALANAN DINAS

PertanggungjawabanPertanggungjawaban PerjalananPerjalanan DinasDinas1) Pelaksana SPD mempertanggungjawabkan pelaksanaan Perjalanan

Dinas kepada pemberi tugas dan biaya Perjalanan Dinas kepada PPKpaling lambat 5 (lima) hari kerja setelah Perjalanan Dinas

PertanggungjawabanPertanggungjawaban PerjalananPerjalanan DinasDinas

paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah Perjalanan Dinasdilaksanakan.

2) Pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas, disertai dengan:a. Surat Tugas yang sah dari atasan Pelaksana SPD;a. Surat Tugas yang sah dari atasan Pelaksana SPD;b. SPD yang telah ditandatangani oleh PPK dan pejabat di tempat

pelaksanaan Perjalanan Dinas atau pihak terkait yang menjadiTempat Tujuan Perjalanan Dinas;

c. tiket pesawat, boarding pass, airport tax, retribusi, dan bukti pembayaran moda transportasi lainnya;

d. Daftar Pengeluaran Riile. bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam Kota

berupa kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh badan usaha yang bergerak di bidang jasa penyewaan k d dkendaraan; dan

f. bukti pembayaran hotel atau tempat menginap lainnya.

PERTANGGUNGJAWABAN BIAYA PERJALANAN DINAS

PertanggungjawabanPertanggungjawaban PerjalananPerjalanan DinasDinas1. PPK melakukan Perhitungan Rampung seluruh bukti pengeluaran

biaya Perjalanan Dinas dan disampaikan kepada BendaharaP l

PertanggungjawabanPertanggungjawaban PerjalananPerjalanan DinasDinas

Pengeluaran.2. PPK berwenang untuk menilai kesesuaian dan kewajaran atas

biaya‐biaya yang tercantum dalam Daftar Pengeluaran Riil.3. PPK mengesahkan Bukti Pengeluaran Riil dan menyampaikan

kepada Bendahara Pengeluaran sebagai pertanggungjawaban UP atau bukti pengesahan Surat Permintaan Membayar/SuratP P D (SPM/ SP2D) LS P l DPermintaan Pencairan Dana (SPM/ SP2D) LS Perjalanan Dinas.

Pihakpihak yang melakukan pemalsuan dokumen, menaikkan dari harga sebenarnya (mark up), dan/atau Perjalanan Dinas g y ( p), / jrangkap (dua kali atau lebih) dalam pertanggungjawaban

Perjalanan Dinas yang berakibat kerugian yang diderita oleh negara, bertanggung jawab sepenuhnya atas seluruh tindakan

yang dilakukan.

MEKANISME PEMBAYARAN DALAM RANGKA PELAKSANAAN APBN

ProsesProses SPPSPP--SPMSPM--SP2DSP2D

Tata cara pengajuan tagihan kepada PPK, pengujian suratpermintaan pembayaran, dan penerbitan surat perintahpermintaan pembayaran, dan penerbitan surat perintahmembayar oleh Pejabat Penanda Tangan SPM, danpenerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) olehKantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)mengikuti Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 yang mengatur tentang tata carapembayaran atas beban Anggaran Pendapatan dan BelanjaNegara.

MENYELESAIKAN TAGIHAN NEGARA DENGAN PEMBUATAN KOMITMEN

Pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran pada DIPA yang

DENGAN PEMBUATAN KOMITMEN

g p gg gg p y gmengakibatkan pengeluaran negara, dilakukan melaluipembuatan komitmen.

Pembuatan komitmen dilakukan dalam bentuk:Pembuatan komitmen dilakukan dalam bentuk:Perjanjian/kontrak untuk pengadaan barang/jasa; dan/atauPenetapan keputusan

P b t k it l l i t k t gPembuatan komitmen melalui penetapan keputusan yangmengakibatkan pengeluaran negara antara lain untuk:

pelaksanaan belanja pegawaipelaksanaan perjalanan dinas yang dilaksanakan secara swakelola;pelaksanaan perjalanan dinas yang dilaksanakan secara swakelola;pelaksanaan kegiatan swakelola, termasuk pembayaran honorariumkegiatan; atau

Bukti perjanjian/kontrakReferensi Bank yang menunjukkan nama dan nomor rekening penyedia barang/jasaBerita Acara Penyelesaian PekerjaanBerita Acara Serah Terima Pekerjaan/BarangBukti penyelesaian pekerjaan lainnya sesuai ketentuanBerita Acara PembayaranKuitansi yang telah ditandatangani oleh penyedia barang/jasa dan PPK, yang dibuat sesuai format sebagaimana tercantum dalam Lampiran III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini;Faktur pajak beserta Surat Setoran Pajak (SSP) yang telah ditandatangani oleh Wajib Pajak/Bendahara Pengeluaran;Jaminan yang dikeluarkan oleh bank atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana dipersyaratkan d l d d b /j i hp p g g p g g/j pDokumen lain yang dipersyaratkan.dalam peraturan perundangan tentang pengadaan barang/jasa pemerintahDokumen lain yang dipersyaratkan.

S t K tSurat KeputusanSurat Tugas/Surat Perjalanan DinasDaftar penerima pembayaran; dan/atau

Dokumen pendukung lainnya sesuai ketentuan.

>>> Atas perjanjian/kontrak yang akan dibayar melalui SPM-LS, PPK mencatatkan perjanjian/kontrakdan menyampaikan paling lambat 5 hari kerja setelah ditandatangani perjanjian/kontrak tersebutke KPPN

Penerbitan SPP LS :

Belanja PegawaiBelanja Pegawai

HonorariumLangganan Daya dan Jasa

Perjalanan Dinase ja a a as

Pengadaan Tanah

Dilengkapi dengan:1. perjalanan dinas jabatan yang sudah dilaksanakan, dilampiri:

a Daftar nominatif perjalanan dinas; dana. Daftar nominatif perjalanan dinas; danb. Dokumen pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas jabatan

sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenaiperjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri,perjalanan dinas dalam negeri bagi pejabat negara, pegawai negeri,dan pegawai tidak tetap.

2. perjalanan dinas jabatan yang belum dilaksanakan, dilampiri daftarnominatif perjalanan dinas.

3. Daftar nominatif sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan angka 2ditandatangani oleh PPK yang memuat paling kurang informasimengenai pihak yang melaksanakan perjalanan dinas (nama,pangkat/golongan) tujuan tanggal keberangkatan lama perjalananpangkat/golongan), tujuan, tanggal keberangkatan, lama perjalanandinas, dan biaya yang diperlukan untuk masing-masing pejabat.

SPP-LS untuk pembayaran belanja pegawai diterbitkan oleh PPK dandi ik k d PPSPM li l b 4 ( ) h i k j l hdisampaikan kepada PPSPM paling lambat 4 (empat) hari kerja setelahdokumen pendukung diterima secara lengkap dan benar.

SPP LS untuk pembayaran gaji induk/bulanan diterbitkan oleh PPK danSPP-LS untuk pembayaran gaji induk/bulanan diterbitkan oleh PPK dandisampaikan kepada PPSPM paling lambat tanggal 5 sebelum bulanpembayaran.

Dalam hal tanggal 5 sebagaimana dimaksud pada ayat (5) merupakanhari libur atau hari yang dinyatakan libur, penyampaian SPP-LS kepadaPPSPM dilakukan paling lambat pada hari kerja sebelum tanggal 5.

SPP-LS untuk pembayaran non belanja pegawai diterbitkan oleh PPK dandisampaikan kepada PPSPM paling lambat 5 (lima) hari kerja setelahd k d k dit i l k d b d i idokumen pendukung diterima secara lengkap dan benar dari penerimahak.

1. UP digunakan untuk keperluan membiayai kegiatan operasional sehari-hari Satker dan membiayai pengeluaran yang tidak dapat dilakukan melalui mekanisme Pembayaran LS.

2 UP merupakan uang muka kerja dari Kuasa BUN kepada 2. UP merupakan uang muka kerja dari Kuasa BUN kepada Bendahara Pengeluaran yang dapat dimintakan penggantiannya (revolving).

3. Pembayaran dengan UP yang dapat dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran/BPP kepada 1 (satu) penerima/ penyedia barang/jasa paling banyak sebesar Rp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) k li t k b h i d j l di kecuali untuk pembayaran honorarium dan perjalanan dinas.

4. Pada setiap akhir hari kerja, uang tunai yang berasal dari UP yang ada pada Kas Bendahara Pengeluaran/BPP paling banyak sebesarp g / p g yRp.50.000.000,- (lima puluh juta rupiah).

5. UP dapat diberikan untuk pengeluaran-pengeluaran:Belanja Barang;Belanja Modal; danBelanja Lain-lain Belanja Lain lain.

6. Bendahara Pengeluaran melakukan penggantian (revolving) UP yang telah digunakan sepanjang dana yang dapat dibayarkan dengan UP masih tersedia dalam DIPA.

7. Penggantian UP sebagaimana dimaksud pada ayat (7) dilakukan apabila UP telah dipergunakan paling sedikit 50% (lima puluh apabila UP telah dipergunakan paling sedikit 50% (lima puluh persen).

8. Setiap BPP mengajukan penggantian UP melalui Bendahara P l bil UP dik l l t l h di k li Pengeluaran, apabila UP yang dikelolanya telah dipergunakan paling sedikit 50% (lima puluh persen).

Kepala KPPN menyampaikan surat pemberitahuankepada KPA, 2 (dua) bulan sejak SP2D-UP diterbitkanbelum dilakukan pengajuan penggantian UP

Ilustrasi :

UP: 100 Jutabelum dilakukan pengajuan penggantian UP.

1 surat1 (satu) bulan sejak disampaikan suratpemberitahuan, belum dilakukan pengajuan

10 Januari

S.D 10 Maretbelum ajukan GUP

25

p , p g jpenggantian UP, Kepala KPPN memotong UP sebesar25% (dua puluh lima persen).

Kepala KPPN menyampaikan

Surat

S.D 10 April belumS.D 10 Mei

belum ajukanajukan GUP UP

dipotong 25%

Pemotonganpada SPM GUP

belum ajukanGUP UP

dipotong 50%1 (satu) bulan berikutnya jika belum dilakukanpengajuan penggantian UP, Kepala KPPN memotongUP sebesar 50% (lima puluh persen).

Pemotongan dana UP dilakukan dengan cara:memperhitungkan potongan UP dlm SPM dan/atau

atau disetor

Setelahdipotong/disetorUP pengajuanmenyetorkan ke Kas Negara. UP, pengajuanGUP berikutnya

diawasi

KPA mengajukan UP kepada KPPN sebesar kebutuhan operasional Satker dalam 1 (satu) bulan yang direncanakan dibayarkan melalui UP

Pemberian UP diberikan paling banyak:

a. Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk pagu jenis belanja yang bisadibayarkan melalui UP sampai dengan Rp. 900.000.000 (sembilan ratus jutarupiah);rupiah);

b. Rp.100.000.000 (seratus juta rupiah) untuk pagu jenis belanja yang bisadibayarkan melalui UP diatas Rp. 900.000.000 (sembilan ratus juta rupiah)sampai dengan Rp. 2.400.000.000 (dua miliar empat ratus juta rupiah);

c. Rp.200.000.000 (dua ratus juta rupiah) untuk pagu jenis belanja yang bisadibayarkan melalui UP diatas Rp. 2.400.000.000 (dua miliar empat ratus jutarupiah) sampai dengan Rp.6.000.000.000 (enam miliar rupiah); atau

d. Rp.500.000.000 (lima ratus juta rupiah) untuk pagu jenis belanja yang bisadibayarkan melalui UP diatas Rp. 6.000.000.000 (enam miliar rupiah).

Persetujuan perubahan besaran UP dilaksanakan oleh Kepala Kantor WilayahDirektorat Jenderal Perbendaharaan

1. Persetujuan TUP dilakukan oleh Kepala KPPN dengan disertai:Rincian Rencana Pengguna TUP; danRincian Rencana Pengguna TUP; danSurat Pernyataan dari KPA bahwa TUP digunakan dan dipertanggungjawabkanpaling lama 1 bulan sejak SP2D diterbitkan, dan tidak digunakan untukkegiatan yg harus dilaksanakan dengan pembayaran LS.

Kepala KPPN melakukan penilaian atas pengajuan TUP meliputi:2. Kepala KPPN melakukan penilaian atas pengajuan TUP meliputi:3. KPA dapat mengajukan permintaan TUP untuk kebutuhan melebihi waktu 1 (satu)

bulan dengan pertimbangan kegiatan yang akan dilaksanakan memerlukan waktumelebihi 1 (satu) bulan.

4. TUP harus dipertanggungjawabkan dalam waktu 1 (satu) bulan dan dapat dilakukansecara bertahap.

5. Bila 1 bulan (sesuai waktu pertanggungjawab UP) belum dilakukan pengesahan danpertanggungjawaban TUP maka Kepala KPPN menyampaikan surat teguran TPpertanggungjawaban TUP, maka Kepala KPPN menyampaikan surat teguran TPkepada KPA.

6. Sisa TUP yang tidak habis digunakan harus disetor ke Kas Negara paling lambat 2(dua) hari kerja setelah batas waktu pengajuan pertanggungjawaban TUP. (SPM-PTUP)

1. Jangka waktu penerbitan:SPP UP/TUP diselesaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja;SPP-UP/TUP diselesaikan paling lambat 2 (dua) hari kerja;SPP-GUP diselesaikan paling lambat 4 (empat) hari kerja;SPP-PTUP diselesaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja; danSPP-LS diselesaikan paling lambat 5 (lima) hari kerja.

2. Dalam hal PPSPM menolak/mengembalikan SPP karenadokumen pendukung tagihan tidak lengkap dan benar makadokumen pendukung tagihan tidak lengkap dan benar, makaPPSPM harus menyatakan secara tertulis alasanpenolakan/pengembalian tersebut paling lambat 2 (dua) harikerja setelah diterimanya SPPkerja setelah diterimanya SPP.

3. Seluruh bukti pengeluaran sebagai dasar pengujian danpenerbitan SPM disimpan oleh PPSPM, menjadi bahanpemeriksaan bagi aparat pemeriksa internal dan eksternal.

5. Penerbitan SPM oleh PPSPM dilakukan melalui sistemlik i di di k l h Di k J d laplikasi yang disediakan oleh Direktorat Jenderal

Perbendaharaan.

6. SPM yang diterbitkan melalui sistem aplikasi SPM tersebutmemuat Personal Identification Number (PIN) PPSPMmemuat Personal Identification Number (PIN) PPSPMsebagai tanda tangan elektronik pada ADK SPM dari penerbitSPM yang sah.

7 Dalam penerbitan SPM melalui sistem aplikasi PPSPM7. Dalam penerbitan SPM melalui sistem aplikasi, PPSPMbertanggung jawab atas:a. keamanan data pada aplikasi SPM;b. kebenaran SPM dan kesesuaian antara data pada SPMp

dengan data pada ADK SPM; danc. penggunaan Personal Identification Number (PIN) pada

ADK SPM.

1. PPSPM menyampaikan SPM dalam rangkap 2 (dua) beserta ADK SPM kepadaKPPN.

2. Penyampaian SPM-UP, SPM-TUP, dan SPM-LS diatur sebagai berikut:a. SPM-UP dilampiri surat pernyataan dari KPA yang dibuat sesuai format;b. SPM-TUP dilampiri surat persetujuan pemberian TUP dari Kepala KPPN; ataub S U d a p su at pe setujua pe be a U da epa a ; atauc. SPM-LS dilampiri Surat Setoran Pajak (SSP) dan/atau bukti setor lainnya,

dan/atau daftar nominatif untuk yang lebih dari 1 (satu) penerima.3. Penyampaian SPM atas beban pinjaman/hibah luar negeri, disamping

mengacu pada angka 1 dan 2 juga disertai dengan Faktur Pajak.4. Khusus untuk penyampaian SPM-LS dalam rangka pembayaran jaminan uang

muka atas perjanjian/kontrak, juga dilampiri dengan:a. Asli surat jaminan uang muka;b. Asli surat kuasa bematerai cukup dari PPK kepada Kepala KPPN untuk

mencairkan jaminan uang muka; danA li k fi i t t li d i i i bit j i k i c. Asli konfirmasi tertulis dari pimpinan penerbit jaminan uang muka sesuai Peraturan Presiden mengenai pengadaan barang/jasa pemerintah.

5. PPSPM menyampaikan SPM kepada KPPN paling lambat 25. PPSPM menyampaikan SPM kepada KPPN paling lambat 2(dua) hari kerja setelah SPM diterbitkan.

6. SPM-LS untuk pembayaran gaji induk disampaikan kepada1KPPN paling lambat tanggal 15 sebelum bulan

pembayaran.

SPM di j k k KPPN SPM yang diajukan ke KPPN digunakan sebagai dasar g gpenerbitan SP2D.

Dalam pencairan anggaran belanjanegara, KPPN melakukan

PENELITIAN DAN PENGUJIAN SPM OLEH KPPN

g ,penelitian dan pengujian atas SPM yang disampaikan oleh PPSPMKPPNyang disampaikan oleh PPSPM.

KPPN menerbitkan SP2D setelah penelitian dan pengujian telahmemen hi s aratmemenuhi syarat.

KPPN tidak dapat menerbitkan SP2D apabila Satker belummengirimkan:mengirimkan:a. Data perjanjian/kontrak beserta ADK untuk pembayaran

melalui SPM-LS kepada pihak ketiga; ataub Daftar perubahan data pegawai beserta ADKb. Daftar perubahan data pegawai beserta ADK

Penyelesaian SP2D dilakukan dengan prosedur standari l d k di k l h Di koperasional dan norma waktu yang ditetapkan oleh Direktur

Jenderal Perbendaharaan.

Dalam hal hasil penelitian dan pengujian tidak memenuhi syarat,Kepala KPPN mengembalikan SPM beserta dokumen pendukungsecara tertulis.

TERIMAKASIH

peraturan tentang perjalanan dinas dalam...

Documents