peraturan menteri koordinator bidang … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan,...

70
MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR 04 TAHUN 2014 TENTANG PETUNJUKPELAKSANAANKIASIF1KASIKEAMANANDANAKSESARSIPDINAMIS DI LINGKUNGANKEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa pengelolaan arsIp dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan tugas administrasi dan tercapainya pengelolaan arsip yang baik; b. bahwa sehubungan dengan hal sebagaimana dimaksud pada huruf a, diperlukan petunjuk pelaksanaan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis sebagai dasar untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat tentang Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat. Mengingat: ...

Upload: vukhuong

Post on 08-May-2018

229 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 04 TAHUN 2014

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAANKIASIF1KASIKEAMANANDANAKSES ARSIP DINAMIS

DI LINGKUNGANKEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa pengelolaan arsIp dinamis dilaksanakan untuk

menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan tugas

administrasi dan tercapainya pengelolaan arsip yang baik;

b. bahwa sehubungan dengan hal sebagaimana dimaksud pada

huruf a, diperlukan petunjuk pelaksanaan klasifikasi keamanan

dan akses arsip dinamis sebagai dasar untuk melindungi hak

dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada

huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri

Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat tentang Petunjuk

Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di

Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat.

Mengingat: ...

Page 2: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

Mengingat

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

-2 -: 1. Undang-Undang Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi dan

Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 nomor 28, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4843);

2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor4846);

3. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152,

I Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071;

5. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009, tentang

Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2014

tentang Perubahan Kelima Atas Peraturan Presiden Nomor 47

Tahun 2009, tentang Pembentukan dan Organisasi KementerianNegara;

6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010' tentang Kedudukan,

Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara Serta .Susunan

Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 14

Tahun 2014 tentang Perubahan Kelima Atas Peraturan Presiden

Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan,

Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara Serta Susunan

Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;

7. Peraturan oo.

Page 3: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

-3 -7. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat

Nomor 24/PER/MENKO/KESRA/VII/201O, tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan

Rakyat;

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: PERATURAN MENlERI KOORDINAWRBIDANGKESEJAH1ERMNRAKYAT

TENTANG PETUNJUK PELAKSANAANKLASIFIKASIKEAMANANDAN

AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN

KOORDINATORBIDANGKESEJAHTERAANRAKYAT.

Pasal 1

Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Dinamis di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan

Rakyat yang. selanjutnya dalam Peraturan. ini disebut Petunjuk

Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis adalah

acuan bagi unit organisasi di lingkungan Kementerian Koordinator

Bidang Kesejahteraan Rakyat dalam melaksanakan pemberkasan

arsip.

Pasal 2

Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan

Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat ini.

PasaI 3 ...

Page 4: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 4 -Pasal 3

Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat inimulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundanganPeraturan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat inidengan penempatannya dalam Berita Negara Republik lndonesia.

Ditetapkan di JakartaPada tanggal 23 April 2014

MENTERI KOORDINATORBIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA,

ttd.

AGUNG LAKSONO

Diundangkan di Jakartapada tanggal 18 Juli 2014

MENTERI HUKUM DAN HAKASASI MANUSIAREPUBLIK INDONESIA,

ttd.

AMIR SYAMSUDIN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2014 NOMOR 1006

Salinan sesuai dengan aslinyaSekretaris Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat

=::h ?;L .suArta;mo ~.

Page 5: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

LAMPIRAN PERATURAN MENTERI KOORDINATORBIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIANOMOR 04 TAHUN 2014TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAAN KLASIFIKASI KEAMANAN DANAKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIANKOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT.

SISTEMATIKA

BABI PENDAHULUAN

A. Latar BelakangB. Maksud dan TujuanC. Ruang LingkupD. Dasar HukumE. Pengertian

BAB II KETENTUAN UMUM

A. AzazB. TujuanC. PengorganisasianD. Sarana dan PrasaranaE. Sumber Daya Manusia

BAB III KLASIFIKASI KEAMANAN ARSIP DINAMIS

A. Klasifikasi Keamanan ArsipB. Pengamanan Fisik Arsip dan Informasi ArsipC. Tabel Klasifikasi Keamanan dan Pengamanan Akses Arsip Dinamis

BAB IV KLASIFIKASI AKSES

A. Pengguna Yang Berhak di Lingkungan Internal InstansiB. Pengguna Yang Berhak di Lingkungan Eksternal Instansi

BAB V PENUTUP

Page 6: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

--l

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

LAMPIRANPERATURANMENTERIKOORDINATORBIDANGKESEJAHTERAANRAKYATREPUBLIKINDONESIA

NOMOR 04 TAHUN2014

TENTANG

PETUNJUK PELAKSANAANKLASIFIKASIKEAMANANDANAKSESARSIP DINAMISDI LINGKUNGANKEMENTERIANKOORDINATORBIDANGKESEJAHTERAANRAKYAT

BABIPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip merupakan salah satu elemenpokok yang harus dipenuhi dalam pengelolaan arsip dinamis pada setiaplembaga negara sebagai pencipta arsip termasuk Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat. Hal ini sebagaimana telah diamanatkan dalamUndang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, khususnya padaPasal 40 ayat (4) disebutkan "untuk mendukung pengelolaan arsip dinamisyang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasiarsip, jadwal retensi arsip, serta sisteIIl klasifikasi keamanan dan akses arsip."

Sebagai suatu subsistem di dalam sistem kearsipan, sistem klasifikasikeamanan dan akses arsip terintegrasi dengan subsistem klasifikasi arsip, danjadwal retensi arsip. Kenyataan di lapangan, masing-masing subsistetn tersebutsering berdiri sendiri baik dalam proses penyusunan maupun dalampelaksanaannya. Akibatnya pengelolaan arsip dinamis pencipta arsip tidakdapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan. Disisi lain, arsip dinamis juga belum dapat dimanfaatkan dalam manajemenorganisasi secara maksimal.

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, Pemerintah juga telah menerbitkanUndang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.Undang-undang ini telah mengubah paradigma paradigma bangsa Indonesia,bahwa semula informasi arsip dinamis prinsipnya tertutup untuk publikmenjadi terbuka walaupun ada sebagian informasi dikecualikan atau tertutup.Bahkan dalam undang-undang ini mewaJibkan semua badan publik sebagaipencipta arsip supaya menyediakan informasi yang dikuasainya kepada publik

baik ...

Page 7: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 2 -

baik diminta maupun tidak diminta. Padahal menurut Undang-Undang Nomor43 dan Undang-Undang Nomor 14 tersebut apabila salah dalam memberikaninfornasi kepada publik akan merugikan berbagai pihak, baik bagi perorangan,masyarakat, organisasi termasuk pemerintah. Di sisi lain bagi pihak-pihak yangdengan sengaja ataupun tidak menyediakan informasi yang seharusnyadikecualikan, atau sebaliknya tidak menyediakan informasi yang seharusnyaterbuka akan mendapatkan sanksi administrasi dan pidana.

Begitu pentingnya layanan informasi bagi publik dan dampaknya bagikemaslahatan bersama, maka hal tersebut perlu diatur secara cermat terhadapjenis-jenis informasi arsip dari aspek pengamanan dan ke\\(enangan akses arsip.Oleh karena itu penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Pengamanan danAkses Arsip di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang KesejahteraanRakyat sangat mendesak untuk dilaksanakan dan dibakukan. Melalui PetunjukPelaksanaan Klasifikasi Pengamanan dan Akses Arsip di LingkunganKementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat, diharapkan layananinformasi arsip bagi publik di lingkungan lingkungan Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat dapat terlaksana secara benar dan efektif tanpaada pihak-pihak yang dirugikan.

B. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan tentang Klasifikasi Keamanan dan AksesArsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Koordinator.Bidang KesejahteraanRakyat dimaksudkan untuk:a. mendorong unit-unit kerja agar dalam melaksanakan pemberkasan arsip

dinamis dilaksanakan dengan tertib disertai daftar arsip aktifnya;b. memberikan petunjuk kepada unit-unit kerja agar dapat mengamankan

dan mematuhi kewenangan akses terhadap klasifikasi informasi arsipyang telah ditetapkan;

c. melindungi fisik dan informasi arsip dari kerusakan dan kehila'ngansehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitasarsip dapat tetap terjaga.;

d. melindungi arsip dan pengaksesan yang tidak sesuai dengan aturansehingga dapat dicegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak yangtidak berhak untuk tujuan dan kepentingan yang tidak sah.

2. Tujuan ...

Page 8: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 3 -

2. Tujuan

Tujuan Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan tentang Klasifikasi Keamanandan Akses Arsip Dinamis di Kementerian Koordinator Bidang KesejahteraanRakyat yaitu:a. menjadi acuan teknis dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan

Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat;b. menyediakan layanan informasi arsip dinamis kepada publik dengan

prinsip cepat, tepat, murah, dan aman.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis KementerianKoordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat mencakup:

1. Klasifikasi Keamanan Arsip, memuat informasi biasa/umum/terbuka,terbatas, dan rahasia.

2. Pengamanan Arsip, memuat pengamanan ruang simpan, penentuanpengelola arsip, serta daftar informasi terbatas dan rahasia.

3. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip, memuat pengguna internal danpengguna eskternal.

D. Dasar Hukum1. Undang-Undang Nomor 11 tahun. 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 nomor 28,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);

2. Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor4846);

3. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayaniill Publik (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran NegaraRepublik Indonesia Nomor5038);

4. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran NegaraRepublikIndonesia Nomor5071;

5. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009, tentang Pembentukan dan OrganisasiKementerian Negara sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor13 Tahun 2014 tentang Perubahan Kelima Atas Peraturan Presiden Nomor 47Tahun 2009, tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara;

6. Peraturan ...

Page 9: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

Rakyat Nomordan Tata KeIja

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 4 -

6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, danFungsi Kementerian Negara Serta Susunan Organisasi, Tugas, dan FungsiEselon I Kementerian Negara sebagaimana telah diubah dengan PeraturanPresiden Nomor 14 Tahun 2014 tentang Perubahan Kelima Atas PeraturanPresiden Republik Indonesia Nomor24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas,dan Fungsi Kementerian Negara Serta Susunan Organisasi, Tugas, dan FungsiEselon I KementerianNegara;

7. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kesejahteraan24jPERjMENKOjKESRAjVIIj20 10, tentang OrganisasiKementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat; .

E. Pengertian

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk danmedia sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasiyang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasikemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupanbermasyarakat berbangsa dan bernegara.

2. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalamkegiatan pencipta arsip yang dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

3. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritasdalam melaksanakan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidangpengelolaan arsip dinamis.

4. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyaitugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengankegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.

5. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyaitugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan.

6. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganhukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untukmempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.

7. Klasifikasi adalah proses identifikasi kategori-kategori kegiatan dan arsipdinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya.

8. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsipberdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannyaterhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan.

9. Klasifikasi ...

Page 10: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

-5 -9. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip

berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaantugas dan fungsi tertentu.

10. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsipberdasarkan klasifikasi keamanannya.

11. Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihakyang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya pelaksanaan tugasdan fungsi lembaga pemerintahan.

12. Biasa/Terbuka adalah arsip yang memiliki. informasi yang apabiladiketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun.

13. Rahasia adalah arsip yang memiliki informasi apabila diketahui oleh pihakyang tidak berhak dapat mengakibatkan terganggunya fungsipenyelenggaraan negara, sumber daya nasional dan/atau ketertibanumum.

14. Penggunaan Arsip adalah adalah kegiatan pemanfaatan/penyediaan arsipbagi kepentingan pengguna arsip yang berhak;

15. Pengguna Internal adalah orang yang menggunakan arsip yang berasal darilingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat;

16. Pengguna Eksternal adalah orang yang menggunakan arsip yang berasaldari luar Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat;

17. Prosedur Pengaksesan Informasi Publik adalah tata cara atau aturanketersediaan informasi sesuai kewenangan hukUm dan otorisasi legalpemanfaatan informasi publik;

18. Pejabat Pengelola Informasi Publik adalah pejabat yang bertanggung jawabdi bidang penyediaan dan/atau pelayanan informasi di badan publik.

BABII oo.

Page 11: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 6 -

BABIIKETENTUANUMUM

A. Azas

Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan KementerianKoordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat dilaksanakan dengan menerapkanazas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasidalam pelaksanaan di lapangan. Penetapan kebijakan dalam klasifikasi danakses arsip dinamis di Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyatmeliputi penyusunan dan penerapan pedoman serta standar operating proseduratau prosedur tetap, sumber daya manusia, sarana dan prasarana.

B. Tujuan

Tujuan penetapan klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkunganKementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat meliputi:

1. Tersedianya informasi Kementerian Koordinator Bidang KesejahteraanRakyat yang dikategorikan terbuka dan dapat diakses seluas-luasnya bagipublik;

2. Terjaminnya keamanan arsip bagi informasi yang dikecualikan;

3. Terciptanya kenyamanan bekerja bagi seluruh pegawai KementerianKoordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat.

c. Pengorganisasian

Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis di lingkungan KementerianKoordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Arsip yang tercipta di Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyatdapat diklasifikasikan menjadi informasi biasa, terbatas, dan rahasia.

2. Tiga klasifikasi tersebut berbeda dalam teknis pengamanannya. Semakintinggi tingkat klasifikasi. informasinya semakin tinggi pula tingkatpengamanannya;

3. Tiga klasifikasi tersebut berbeda pula dalam pengaturan aksesnya. Semakintinggi tingkat klasifikasi informasinya semakin ketat pula dalam pengaturanaksesnya;

4. Setiap ...

Page 12: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

informasi Kementerian Koordinator Bidangdikategorikan terbuka sesuai dengan prosedur

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

-7-4. Setiap pegawai Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat hanya

dapat mengakses arsip yang berada pada tanggung jawab tugas dankewenangannya;

5. Publik dapat mengaksesKesejahteraan Rakyat yangyang telah ditentukan.

D. Sarana dan Prasarana

1. Sarana penyimpanan arsip konvensional berupa rak statis untuk arsip biasa,filing cabinet untuk arsip terbatas, dan brankas atau almari besi untuk arsiprahasia. Untuk arsip elektronik juga perlu ditentukan kualitas dan tingkatkeamanan hardware yang diadakan.

2. Prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengantingkatan klasifikasi informasi.

E. Sumber Daya Manusia

Pejabat Fungsional Arsiparis dan/atau Penata Arsip yang bertugas mengelolaarsip harus dipilih dari pegawai yang profesional, baik dalam substansikearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. Pengelola Arsip tersebutharus ditetapkan melalui Keputusan Sekretaris Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan.

BABIII oo.

Page 13: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 8-

BABIIIKLASIFIKASIKEAMANANARSIPDINAMIS

A. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis

Arsip Dinamis merupakan rekaman informasi yang disimpan untuk digunakan.Kerahasiaan/ketertutupan dan keterbukaan arsip berkaitan dengan hak dankewenangan seseorang, lembaga atau organisasi untuk memperoleh informasi.Bersamaan dengan itu, kerahasiaan/ketertutupan dan keterbukaan arsipmenyangkut kewajiban suatu pihak untuk merahasiakan informasi tertentukepada orang yang tidak berhak. Oleh karena itu, perlu dilakukan pengaturanterhadap akses arsip dinamis. Berdasarkan ketentuan umum yang telahdibahas, arsip dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyatterbagi menjadi beberapa kategori yaitu:

1. Biasa/Umum/Terbuka

Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat yangtermasuk ke dalam kategori arsip umum merupakan arsip yang tidakmemiliki dampak yang dapat mengganggu kinerja Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat seperti;

a. Arsip Dinamis dari lingkungan Sekretariat Kementerian seperti; BiroPerencanaan, Biro Umum, Biro Informasi dan Persidangan, Inspektoratdan Sekretariat Korpri dan Staf Ahli.

b. Arsip Dinamis dari lingkungan Deputi seperti; Deputi Bidang KoordinasiLingkungan Hidup dan Kerawanan Sosial, Deputi' Bidang KoordinasiPerlindungan Sosial dan Perumahan Rakyat, Deputi Bidang KoordinasiKesehatan, Kependudukan dan Keluarga Berencana, Deputi BidangKoordinasi Pendidikan. dan Agama, Deputi Bidang KoordinasiKebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga, Deputi BidangKoordinasi Perlindungan Perempuan dan Kesejahteraan Anak, DeputiBidang Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan dan PemberdayaanMasyarakat.

2. Terbatas ...

Page 14: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

-9-

2. Terbatas

Arsip dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat yangtermasuk ke dalam kategori arsip terbatas merupakan arsip yang dari segibobot informasinya memiliki dampak yang dapat mengganggu kineIja unitteknis di lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahteraan Rakyat.

Adapun arsip terbatas yaitu:

a. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi BagianKepegawaian seperti; personal file, hasil pertimbangan BapeIjakat, DP3,

rekam medis pegawai.

b. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi BagianPerlengkapan seperti; dokumen instalasi air bersih, dokumen instalasi kabel,dokumen denah ruang bangun KementerianKoordinatorBidang Kesejahteraan

Rakyat.

c. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi Inspektoratseperti; Laporan Hasil Pemeriksaan Auditor Internal dan Eksternal,

Laporan Hasil Pemeriksaan Auditor Independen.

d. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi Bagian Keuanganseperti; daftar gaji karyawan, berkas pengelolaan anggaran di setiap unit

kerja.

e. Arsip Dinamis yang tercipta dari kegiatan administrasi Bagian Arsipseperti; daftar arsip vital dan daftar arsip terjaga.

3. Rahasia

Arsip Dinamis yang tergolong ke dalam kategori ril-hasia mengandungdampak yang luas hingga mengganggu kineIja Kementerian Koordinator

Bidang Kesejahtreraan Rakyat seperti:

a. Arsip Dinamis yang tercipta dari Biro Informasi dan Persidangan seperti:kasus/sengketa hukum, HAKI,dan personal file.

b. Arsip dinamis yang tercipta dari Biro Umum seperti: sertifikat tanah,rancang bangun instalasi telepon, instalasi listrik, daftar arsip vital, dan

lain-lain.

B. Pengamanan ...

Page 15: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 10 -

B. Pengamanan Fisik Dan Informasi Arsip

1. Pengamanan Ruang Simpan Arsip

Pengamanan ruang simpan secara keseluruhan mencakup fasilitaspengamanan seperti pemasangan kamera pengawas (CCTV), kunci pengamananruangan, dan media simpan arsip (arsip kategori umum disimpan pada rak besi,arsip kategori terbatas di simpan pada jiling cabinet, dan arsip kategorirahasia di simpan pada almari besi.

2. Penentuan Pengelola Arsip

Pengelola arsip yang dimaksud meliputi Pejabat Fungsional Arsiparis diBagian Arsip dan Penata Arsip di Central File Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat. Arsiparis sebagai pengelola arsip inaktifsangat berperan dalam pengamanan arsip di Records Centre (Pusat Arsip)sehingga penetapan hak akses arsip dapat berjalan optimal. Arsiparis danatau penata arsip aktif mempunyai wewenang dan tanggung jawab mengelolaarsip di centraljile.

3. Daftar Arsip Terbatas dan Daftar Arsip Rahasia

Penciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia termasuk ke dalampengamanan informasi arsip. Tujuannya sebagai acuan pembatasan aksesyang digunakan oleh penyedia informasi yang berada di Records Centre(Pusat Arsip) dan Central Fill

C. Tabel Klasifikasi Keamanan dan Pengamanan Akses Arsip Dinamis

1. Keuangan

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI-FIKASI HAK

JENIS ARSIP PERTIM- PENG-FlKASI

KEAMAN-AKSES BANGAN OLAHAN

1 KEU. Pelaksanaan, Terbuka Umum Bila yang Biro01.0L04 penatausahaan tidak berhak Umum

dan mengetahui-pertanggung- nya tidakjawaban beresikoanggaran

2. KEU...

Page 16: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK lNDONESIA

- 11 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

2 KEU. Surat Setoran Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.00 Pajak (SSP) tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

3 KEU. Surat Setoran Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.01 Bukan Pajak tidak berhak Umum(SSBP) mengetahui-

nya tidakberesiko

4 KEU. Surat Terbuka Umum Bila yang Biro02.02.02 Pengembalian tidak berhak Umum

Belanja (SSPB) mengetahui-nya dapatberesiko

5 KEU. Dokumen Terbuka. Umum Bila yang Biro02.02.07 Uang tidak berhak Umum

Persediaan mengetahui-nya dapatberesiko

6 KEU. Dokumen SPP- Terbuka Umum Bila yang Biro02.02.08 LS tidak berhak Umum

menget3hui-nya tidakberesiko

7 KEU. Daftar Gaji Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.09 tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

8. KEU ...

Page 17: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 12 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

8 KEU. Kartu Gaji Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.10 tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

9 KEU. Pembukuan Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.11 Anggaran tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

10 KEU. Laporan Arus Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.12 Kas tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

11 KEU. Laporan Terbuka Umum Bila yang Biro

02.02.13 Keuangan tidak berhak Umum

Tahunan mengetahui-nya tidakberesiko

12 KEU. Kuasa Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.00 Pengguna tidak berhak Umum

Anggaran mengetahui-nya tidakberesiko

13 KEU. Kuasa Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.01 Pengguna tidak berhak Umum

Barang/Jasa mengetahui-nya tidakberesiko

14 KEU. Pejabat Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.02 Pembuat tidak berhak Umum

Komitmen mengetahui-nya tidakberesiko

15. KEU ...

Page 18: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 13 -

KODEKLASI- DASAR UNIT

JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASl- AKSESKEAMAN- .BANGAN OLAHFIKASI AN

15 KEU. Pejabat Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.03 Pembuat tidak berhak UmumDaftar Gaji mengetahui-

nya tidakberesiko

16 KEU. Pejabat Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.04 Penandatanga tidak berhak Umumnan SPM mengetahui-

nya tidakberesiko

17 KEU. Pejabat Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.05 Penandatanga tidak berhak Umumnan SPM mengetahui-

ya tidakberesiko

18 KEU. Unit Akuntansi Terbuka Umum Bila yang Biro04.04.06 Pengguna tidak berhak Umum

Barang (UAPB) mengetahui-nya tidakberesiko

19 KEU. Unit Akuntansi Terbuka Umum Bila yang Biro04.04.07 Pengguna tidak berhak Umum

Akuntansi mengetahui-(UAPA) nya tidak

beresiko20 KEU. Panitia Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.08 Pengadaan tidak berhak UmumBarang dan mengetahui-Jasa nya tidak

. beresiko21 KEU. Panitia Terbuka Umum Bila yang Biro

04.04.09 Penerimaan tidak berhak Umum

Hasil mengetahui-

Pengadaan nya tidak

Barang dan beresiko

Jasa

22. KEU .

Page 19: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 14 -

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIPFlKASI HAK PERTIM- PENG-

FlKASIKEAMAN- AKSES BANGAN OLAH

AN

22 KEU. Manual Terbuka Umum Bila yang Biro

05.00.00 Implementasi tidak berhak Umum

Sistem mengetahui-

Akuntansi nya tidak

Instansi beresiko

(SAI)Naskah -naskah yangberkaitandenganManualImplementasiSistemAkuntansiInstansi (SAI)

23 KEU. Berita Acara Terbuka Umum Bila yang Biro05.05.01 Rekonsiliasi tidak berhak Umum

Data Naskah- mengetahui-

naskah yang nya tidak

berkaitan beresiko

dengan BeritaAcaraRekonsiliasiData

24 KEU. Daftar Terbuka Umum Bila yang Biro05.05.02 Transaksi (DT) tidak berhak Umum

Naskah-mengetahui-

naskahyang nya tidak

berkaitan beresiko

dengan DaftarTransaksi (DT)seperti:

- RegisterTransaksiHarian (RTH)SPM/SP2D

RTH ...

Page 20: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 15 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

- RTH Terbuka Umum Bila yang Biro

Pendapatan tidak berhak Umum

- RTH mengetahui-

Pengembalian nya tidak

Belanja beresiko

(SSPB)- JurnalNeraca

- LaporanRealisasiBelanjaBulanan

- LaporanRealisasiPendapatanBulanan

25 KEU. Laporan Terbuka Umum Bila yang Biro

05.05.03 Realisasi tidak berhak Umum

Bulanan SAI mengetahui-

Naskah- nya tidak

naskah yang beresiko

berkaitandenganLaporanRealisasiBulanan SAI(SistemAkuntansiInstansi)termasuk ArsipData Komputer

26. KEU ...

l

Page 21: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 16 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAKPERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES

FIKASI BANGAN OLAHAN

26 KEU. Laporan Terbuka Umum Bila yang Biro05.05.04 Realisasi tidak berhak Umum

Triwulanan SAI mengetahui-

(Sistem nya tidak

Akuntansi beresiko

Instansi)Naskah-naskahyang berkaitandengan LaporanRealisasiTriwulanan SAI(SistemAkuntansiInstansi)termasuk ArsipData Komputer

27 KEU. Dokumen Terbuka Umum Bila yang Biro06.06.03 Penyelesaian tidak berhak Umum

Keuangan mengetahui-

Negara nya tidakberesiko

2. Hukum

KODEKLASI-

DASAR UNITNO

FIKASI HAKKLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PEN.G-FIKASI

KEAMAN- AKSESBANGAN OLAH

AN

1 KUM. Produk Hukum Terbuka Umum/ Bila yang Biro

00.00.00 Yang Bersifat Publik tidak berhak InformaPengaturan: mengetahui- -si dan.

Internal nya tidak Persi-beresiko dangan

2. KUM ...

Page 22: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 17 -

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK

PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIPKEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

2 KUM. Produk Hukum Terbuka Umum/ Bila yang Biro

00.00.01 Yang Bersifat Publik tidak berhak Informa-

Pengaturan: mengetahui- sidan

Eksternal nya tidak Persi-beresiko dangan

3 KUM. Produk Hukum Terbuka Umum/ Bila yang Biro

01.01.00 Yang Bersifat Publik tidak berhak Informa

Penetapan: mengetahui- -si dan

Internal nya tidak Persi-beresiko dangan

4 KUM Produk Hukum Terbuka Umum/ Bila yang Biro

01.01.01 Yang Bersifat Publik tidak berhak Informa

Penetapan: . mengetahui- -si dan

Eksternal nya dapat Persi-beresiko dangan

5 KUM. Nota Terbuka. Umum/ Bila yang Biro

02 Kesepahaman Publik tidak berhak Informa(MoU) mengetahui- -si dan

nya dapat Persi-beresiko dangan

6 KUM. Perdata Terbuka Umum Bila yang Biro

03.03.00 tidak berhak Informamengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dangan

7 KUM. Pidana Terbuka Umum Bila yang Biro

03.03.01 tidak berhak Informamengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dangan

8.KUM ..

Page 23: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 18 -

KLASI- DASAR UNIT.KODE FIKASI HAK PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-KEAMAN- AKSES

BANGAN OLAHFIKASI AN

8 KUM. PTUN Terbuka Umum Bila yang Birotidak berhak Informa

03.03.02 mengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dangan

9 KUM. SOSIALISASI Terbuka Umum Bila yang Biro

HUKUM tidak berhak Informa04 mengetahui- -si dan

nya tidak Persi-dapat danganberesiko

10 . KUM. DOKUMENTAS Terbuka Umum Bila yang Biro

I HUKUM tidak berhak Informa05 mengetahui- -si dan

nya tidak Persi-beresiko dangan

3. PERLENGKAPAN

KODE KLASI- DASAR UNITFIKASI HAK PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- PERTIM-AKSES OLAH

FIKASI AN BANGAN

1 LKP. Analisa Terbatas Pihak Bila yang Biro

OO Kebutuhan yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapat..

beresiko

2 LKP. Daftar Biasa Umum Bila yang Biro

OI Perkenalan tidak berhak UmumMampu mengetahui-

nya tidakberesiko

3. LKP ...

Page 24: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 19 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESFIKASI BANGAN OLAH

AN

3 LKP. Usulan Terbatas Pihak Bila yang Biro

02 Kebutuhan yang tidak berhak Umum

Dan Anggaran terkait mengetahui-nya dapatberesiko

4 LKP. Atk, Cetak Dan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.00 Peralatan yang tidak berhak Umum

Kearsipan terkait mengetahui-nya dapatberesiko

5 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.01 Peralatan yang tidak berhak Umum

Kantor terkait mengetahui-nya dapatberesiko

6 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.02 Sarana yang tidak berhak Umum

Gedung Kantor terkait mengetahui-nya dapatberesiko

7 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.03 Kendaraan yang tidak berhak Umum

Dinas terkait mengetahui-nyadapat

. beresiko

8 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.04 Mebelair yang tidak berhak UmumKantor terkait mengetahui-

nya dapatberesiko

9. LKP ...

Page 25: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 20 -

KODEKLASI- DASAR UNITFlKASI HAK

NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESPERTIM- PENG-

FlKASI BANGAN OLAHAN

9 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro03.03.05 Alat Pengolah yang tidak berhak Umum

Data terkait mengetahui-nya dapatberesiko

10 LKP. PengadaanjRe Terbatas Pihak Bila yang Biro03.03.06 novasi Gedung yang tidak berhak Umum

Kantor terkait mengetahui-nya dapatberesiko

11 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro03.03.07 Websitej yang tidak berhak Umum

jaringanj terkait mengetahui-

sistem nya dapatinformasi beresiko

12 LKP. Pengadaan Terbatas Pihak Bila yang Biro03.03.08 Jasa cleaning yang tidak berhak Umum

service, Tenaga terkait mengetahui-Pengamanan nya dapatdan beresikoReceptionist

13 LKP. Inventarisasi Biasa.

Umum Bila yang Biro

04 tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

14 LKP.05.05. Perawatan Biasa Umum Bila yang BiroOO Gedung Dan tidak berhak Umum

Halaman mengetahui-Kantor nya tidak

beresiko

15 LKP. Perawatan Biasa Umum Bila yang Biro

05.05.01 Kendaraan tidak berhak Umum.Dinas mengetahuin

ya tidakberesiko

16. LKP ...

Page 26: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 21 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP AKSESKEAMAN- BANGAN OLAHFIKASI AN

16 LKP. Perawatan Biasa Umum Bila yang Biro

05.05.02 Peralatan tidak berhak UmumKantor mengetahuin

ya tidakberesiko

17 LKP. Perawatan Biasa Umum Bila yang Biro

05.05.03 Sarana Kantor tidak berhak Umummengetahuinya tidakberesiko

18 LKP. Penyimpanan Terbatas Pihak Bila yang Biro

06 Dan Distribusi yang tidak berhak Umumterkait mengetahuin

ya dapatberesiko

19 LKP. Penghapusan Biasa Umum Bila yang Biro

07tidak berhak Umummengetahuinya tidakberesiko

4. HUMAS

KODE KLASI- DASAR UNIT

NOFIKASI HAK PENGO-KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- PERTIM-

AKSES LAHFIKASI AN BANGAN

1 MAS. Dokumentasi Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

OO dan Publikasi Biasa Publik tidak berhak Informamengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dangan

2. MAS ...

Page 27: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 22 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAKPERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP AKSESKEAMAN- BANGAN OLAHFIKASI AN

2 MAS.OI Kepustakaan Terbuka/ Umum/ Bila yang BiroBiasa Publik tidak berhak Informa

mengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dane:an

3 MAS.03.03. Hubungan Terbatas Pihak Bila yang BiroOO Antar Lembaga yang tidak berhak Informa

Pemerintah terkait mengetahui- -si dannya dapat Persi-beresiko dan!!an

4 MAS. Hubungan Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro03.03.01 Antar Lembaga Biasa Publik tidak berhak Informa

Swasta mengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dane:an

5 MAS.03 ..03 Organisasi Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro.02 Sosial / LSM Biasa Publik tidak berhak Informa

mengetahui- -si dannya tidak Persi-beresiko dan!!an

6 MAS. BAKOHUMAS Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro03.03.03 Biasa Publik tidak berhak Informa

mengetahuin -si danya tidak Persi-beresiko dane:an

5. ORGANISASI DAN TATALAKSANA

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENGO- .

FIKASIKEAMAN AKSES BANGAN LAH

ANI OTL. Organisasi Terbuka Umum Tidak Biro

OO beresiko Informa-si danPersi-dane:an

2.0TL ...

Page 28: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 23 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFIKASI AN

2 OTL.01.00. Perangkat Tata Terbuka Umum Tidak BiroOO Laksana beresiko Informa

-si danPersi-dangan

3 OTL. Uraian Tugas Terbuka Umum Tidak Biro

01.01.01 beresiko Informa-si danPersi-dangan

4 OTL.O1.0 1. Prosedur Kerja Terbuka Umum Tidak Biro

02 beresiko Informa-si danPersi-dangan

6. KEPEGAWAIAN

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK

NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESPERTIM- PENGa-

FIKASI ANBANGAN LAH

1 PEG.OO Formasi Terbatas Pihak Bila yang Biro .

yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesi~o

2 PEG.Ol Pengadaan Terbuka Umum/ Bila yang BiroPegawai Publik tidak berhak Umum

mengetahui-nya tidakberesiko

3 PEG.02.02. CPNS dan PNS Terbatas Pihak Bila yang BiroOO - prajabatan, yang tidak berhak Umum

- pemeriksaan terkait mengetahui-

kesehatan nya dapatberesiko

- pengangkatan

4. PEG ...

Page 29: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 24 -

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

4 PEG. Struktural Terbatas Pihak Bila yang Biro

02.02.01 - staf khusus yang tidak berhak Umum

- tenaga ahliterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

5 PEG. Fungsional Terbatas Pihak Bila yang Biro

02.02.02 yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

6 PEG. Mutasi Terbatas Pihak Bila yang Biro

03.03.00 Pegawai yang tidak berhak Umum

- Mutasi terkait mengetahui-

Pegawai nya dapat

- KGBberesiko

- KenaikanPangkat/Golongan

- PindahInstansi

.

10 PEG. Data Pegawai Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

04.04.00 Biasa Publik tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

,

11 PEG. Identitas Rahasia Pihak Bila yang Biro

04.04.01 Pegawai yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

12 PEG. Daftar Terbatas Pihak Bila yang Biro

04.04.02 kehadiran yang tidak berhak UmumPegawai terkait mengetahui-

nya dapatberesiko

13. PEG ...

I

I

I,

Page 30: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 25 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAKNO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-

KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

13 PEG. Diklat Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.00 Prajabatan yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

14 PEG. Diklat Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.01 Pimpinan yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

15 PEG. Diklat Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.02 Teknis / Pelatih yang tidak berhak Umuman/Kursus terkait mengetahui-

nya dapatberesiko

16 PEG. Lemhanas Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.03 yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

17 PEG. Peningkatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.04 Pendidikan yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

18 PEG. Disiplin Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.05 yang tidak berhak Umumterkait mengetahui-

nya dapatberesiko

19 PEG. Kesejahteraan Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.06 Pegawai yang tidak berhak Umumterkait mengetahuin

ya dapatberesiko

20. PEG ...

Page 31: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 26 -

KLASI- DASAR UNITKODEJENIS ARSIP

FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFlKASI AN

20 PEG. Penghargaan Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

05.05.07 Biasa Publik tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

21 PEG. Cuti Pegawai Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.08 yang tidak berhak Umum

terkait mengetahui-nya dapatberesiko

22 PEG. Naskah- Terbatas Pihak Bila yang Biro

06.00.00 naskah yang yang tidak berhak Umum

berkaitan terkait mengetahui-

dengan. nya dapat

Pemberhentian beresiko

pegawaidengan hormatataspermintaan ,sendiri denganhak pensiun.sebagai PNS

23 PEG. Pemberhentian Terbatas Pihak Bila yang Biro

06.06:01 dengan tidak yang tidak berhak Umum

hormat atas terkait mengetahui-

permintaan nya dapatsendiri sebagai beresiko

PNS

24. PEG.oo

--- -

Page 32: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK L'lDONESIA

- 27 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

24 PEG. Organisasi Non Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

07 Kedinasan Biasa Publik tidak berhak Umum

- Korpri mengetahui-

- Dharmanya tidak

Wanitaberesiko

- Koperasi

7. PERENCANAAN

KLASI- UNITKODE DASARFIKASI HAK PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-

KEAMAN- AKSES OLAHFIKASI BANGANAN

I REN. Rencana Terbuka Umum Bila yang Biro

00.00.00 Pembangunan tidak berhak Peren-

Jangka mengetahu- canaanPanjang (RPJP) inya tidak

beresiko

2 REN Rencana Terbuka Umum Bila yang Biro

00.00. Pembangunan tidak berhak Peren-

Ol Jangka menge~ahui- canaanMenengah nya tidak(RPJM) beresiko

3 REN.01.01 Rencana Kerja Terbuka Umum Bila yang Biro.00 Tahunan tidak berhak Peren-

Kementerian mengetahui- canaan"nya tidakberesiko

4. REN ...

Page 33: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA .

- 28 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESFIKASI BANGAN OLAH

AN

4 REN. Rencana Kerja Terbuka Umum Bila yang Biro

01.01.01 Tahunan tidak berhak PerencaSetmenko mengetahui- naanKesra nya tidak

beresiko

5 REN. Penetapan Terbuka Umum Bila yang Biro

02 Kinerja tidak berhak Peren-

(PKjTAPJA) mengetahui- canaannya tidakberesiko

6 REN. Nota Keuangan Terbatas Pihak Bila yang Biro

03 (NK) yang tidak berhak Peren-terkait mengetahui- canaan(Kemk nya tidakeu) beresiko

7 REN. Rencana Terbuka Umum Bila yang Biro

04 Strategis tidak berhak Peren-(Renstra) mengetahui- canaan

nya tidak

.beresiko

8 REN. Juknis Terbuka Umum Bila yang Biro

05.05.00 Penyusunan tidak berhak Peren-Anggaran mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

9 REN. Rencana Terbatas Pihak Bilay~g Biro

05.05.01 Anggaran yang tidak berhak Peren-

Belanja RAB terkait mengetahui- canaannya tidakberesiko

10 REN. Rencana Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.02 Anggaran yang tidak berhak Peren-.

Belanja terkait mengetahui- canaan

Setmenko nya tidakberesiko

11. REN ...

Page 34: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 29 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFIKASI AN

11 REN. Rencana Terbatas Pihak Bila yang Biro

05.05.03 Anggaran yang tidak berhak Peren-Belanja terkait mengetahui- canaanKedeputian nya tidak

beresiko

12 REN. Dokumen Terbatas Pihak Bila yang Biro

06 Paska Bencana yang tidak berhak Peren-(MOUdan POK) terkait mengetahui- canaanTahun 2007- nya tidak2008 beresiko

13 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.00 Sekretariat yang tidak berhak Peren-DJSN terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

14 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.01 Komnas FBPI yang tidak berhak Peren-terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

15 REN. Dana Hibah Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.02 KomnasFB yang tidak berhak Peren-terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

16 REN. Verifikasi Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.03 Penanganan yang tidak berhak Peren-Pasca Bencana terkait mengetahui- canaanTahun 2008 nya tidak

beresiko

17 REN.. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.04 Komisi Penang- yang tidak berhak Perencagulangan AIDS terkait mengetahui- naanNasional Tahun nya tidak2008 beresiko

18. REN ...

Page 35: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 30 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASl AN

18 REN. Subsidi Pangan Terbatas Pihak Bila yang Biro I

07.07.05 Program Raskin yang tidak berhak Peren-dan Cadangan terkait mengetahui- canaanBeras nya tidakPemerintah beresiko2008

19 REN. Kegiatan The Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.06 Ist Asian Beach yang tidak berhak Peren-Games 2008 di terkait mengetahui- canaanBali nya tidak

beresiko

20 REN. Dana Bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.07 Kemanusiaan yang tidak berhak Peren-Pemerintah RI ' terkait mengetahui- canaankpd Pemerintah nya tidakMyanmar beresiko

21 REN. Kekurangan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.08 kewajiban yang tidak berhak Peren-pemerintah terkait mengetahui- canaankepada Perum nya tidakBulog tahun beresiko2008

22 REN. Dana untuk Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.09 'keperluan yang tidak'qerhak Peren-operasional terkait mengetahui- canaanbantuan nya tidaklangsung tunai beresiko(BLT)

23 REN. Dana Bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.10 Kemanusiaan yang tidak berhak Peren-kepada terkait mengetahui- canaanPemerintah nya tidakPalestina beresiko

24. REN ...

Page 36: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 31 -

KLAS1- DASAR UNITKODE F1KASl HAK PERTIM- PENG-NO KLAS1- JENISARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHF1KASl AN

24 REN. Dana untuk Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.11 keperluan yang tidak berhak Peren-operasional terkait mengetahui- canaandan nya tidakpembinaan beresikokepramukaan

25 REN. Dana kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.12 safeguarding yang tidak.berhak Peren-untuk program terkait mengetahui- canaanRaskin Tahun nya tidak2008 beresiko

26 REN. Dana kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.13 Sosialisasi dan yang tidak berhak Peren-Percepatan terkait mengetahui- canaanProgram & nya tidakKegiatan beresikoBid.Kesra

27 REN. Dana Kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.14 Bantuan yang tidak berhak Peren-Penanganan terkait mengetahui- canaanPasca Bencana nya tidak

beresiko

28 REN. Dana bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.15 untuk kegiatan yang tidak berhak Peren-pembangunan terkait mengetahui- canaanpemukiman nya tidakterpadu bagi beresikoeks anggotaTPN-OPMyang.kembali keNKRI

29 REN Dana Terbatas Pihak Bila yang Biro07.07.16 Tambahan yang tidak berhak Peren-

Anggaran terkait mengetahui- canaanBABGOC2008 nya tidak

. beresiko

30. REN ...

I

- I

I

I

I

I

Page 37: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 32 -

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

30 REN. Dana Kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.17 Penanganan yang tidak berhak Peren-Pasca Konflik terkait mengetahui- canaandan Pengungsi nya tidakdi 6 Kabupaten beresiko

31 REN. Kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.18 Pemulangan yang tidak berhak Peren-TK! terkait mengetah,ui- canaanBermasalah nya tidakdan Keluarga beresikoTahun 2008

32 REN. Bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.19 Penanganan yang tidak berhak Peren-Pasca Bencana terkait mengetahui- canaanTahap II nya tidak

beresiko

33 REN. Penanganan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.20 pengungsi ex yang tidak berhak Peren-Timor Timur terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

34 REN. Bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.21 pemerintah RI yang tidak berhak Peren-kepada terkait mengetahui- canaanPemerintah nya tidakMadagaskar beresiko

35 REN. Kegiatan WOC Terbatas Pihak Bila yang Biro,07.07.22 2009 yang tidak berhak Peren-

terkait mengetahui- canaannya tidakberesiko

36 REN. Kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07,23 penanganan yang tidak berhak Peren-terhadap TPN- terkait mengetahui- canaanOPM di Papua nya tidakmelalui beresikopendekatankesra

37. REN oo.

Page 38: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 33 -

KODEKLASI- DASAR UNITFlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES

FlKASI BANGAN OLAHAN

37 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.24 Komnas Flu yang tidak berhak Peren-

Burung TA terkait mengetahui- canaan

2009 nya tidakberesiko

38 REN Keperluan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.25 Operasional yang tidak berhak Peren-

(Save terkait mengetahui- canaan

Guarding) nya tidak

Bantuan beresiko

LangsungTunai (BLT\

39 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.26 Dewan yang tidak berhak Peren-

Kesejahteraan terkait mengetahui- canaan

Nasional nya tidak

(DJSN)thn beresiko

2009

40 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.27 Komisi yang tidak berhak Peren-

'Penang- terkait mengetahui- canaan

gulangan AIDS nya tidak

IKPAN\ beresiko

41 REN. Bantuan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.28 Bahan yang tidak berhak Peren-

Bangunan terkait mengetahui- canaan

Rumah nya tidak

Maluku Tahun beresiko. 2009

42. REN ...

Page 39: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 34-

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

42 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.29 Kepramukaan yang tidak berhak Peren-TA.2009 terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

43 REN. Kekurangan Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.30 Dana Bantuan yang tidak berhak Peren-Kemanusiaan terkait mengetahui- canaanPemerintah RI nya tidakkepada beresikoPemerintahMyanmar

44 REN.07.07 Subsidi beras Terbatas Pihak Bila yang Biro.31 untuk yang tidak berhak Peren-

masyarakat terkait mengetahui- canaanberpendapatan nya tidakRendah thn beresiko2009

45 REN.07.07 Dana kegiatan Terbatas Pihak Bila yang Biro.32 safeguarding yang tidak berhak Peren-

untuk program terkait mengetahui- canaanRaskin 'Tahun nya tidak2009 beresiko

46 REN.07.07 Cadangan Terbatas Pihak Bila yang Biro.33 beras yang tidak berhak Peren-

pemerintah terkait mengetahui- canaanTA.2009 nya tidak

beresiKo

47 REN.07.07 Repatriasi WNI ' Terbatas Pihak Bila yang Biro,.34 dari Papua yang tidak berhak Peren-

Nugini terkait mengetahui- canaanTA.2009 nya tidak

beresiko

48 REN.07.07 Penanganan Terbatas Pihak Bila yang Biro.35 dan yang tidak berhak Peren-

Pemulangan terkait mengetahui- canaanTK! nya tidakBermasalah beresiko

49. REN oo.

Page 40: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 35-

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK

NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-KEAMAN- AKSES

FIKASI BANGAN OLAHAN

49 REN Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro07.07.36 Dewan yang tidak berhak Peren-

Kesejahteraan terkait mengetahui- canaanNasional nya tidak(DJSN) thn beresiko2010 .

50 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.37 Komnas Flu yang tidak berhak Peren-Burung TA terkait mengetahui- canaan2010 nya tidak

beresiko

51 REN. Operasional Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.38 Komisi yang tidak berhak Peren-Penang- terkait mengetahui- canaangulangan AIDS nya tidak(KPAN) beresiko

52 REN. Sail Banda Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.39 TA.2010 yang tidak berhak Peren-terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

53 REN. TKI Terbatas Pihak Bila yang Biro

07.07.40 Bermasalah yang tidak berhak Peren-terkait mengetahui- canaan

nya tidakberesiko

54 REN. Dokumen Terbatas Pihak Bila yang Biro

08 Revisi Intern yang tidak berhak Peren-Anggaran terkait meng;etahui- canaanRutin nya tidak

beresiko

55 REN.. Lakip Terbuka Umum Bila yang Biro

09.09.00 Kementerian tidak berhak Peren- .mengetahui- canaannya tidakberesiko

56. REN ...

Page 41: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 36 -

KLASI-DASAR UNIT.KODE

FIKASI HAKPENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-

KEAMAN- AKSESFIKASI BANGAN OLAH

AN

56 REN. Lakip Terbuka Umum Bila yang Biro09.09.01 Setmenko tidak berhak Peren-

mengetahuin canaanya tidakberesiko

57 REN. Lakip Biro Terbuka Umum Bila yang Biro09.09.02 JPubli tidak berhak Peren-

k mengetahuin canaanya tidakberesiko

58 REN. Lakip SAKIP Terbuka Umum Bila yang Biro09.09.03 JPubli tidak berhak Peren-

k mengetahuin canaanya tidakberesiko

59 REN. Laporan Terbatas Pihak Bila yang Biro10.10.00 Bulanan yang tidak berhak 'Peren-

terkait mengetahuin canaanya tidakberesiko

60 REN. Laporan Terbatas Pihak Bila yang Biro10.10.01 Triwulan yang tidak berhak Peren-

terkait mengetahuin canaanya tidakberesiko

61 REN. Laporan Terbatas Pihak Bila yang Biro10.10.92 Semesteran

,yang tidak berhak Peren-terkait mengetahuin canaan

ya tidakberesiko

62 REN. 'Laporan Terbatas Pihak Bila yartg Biro10.10.03 Tahunan yang tidak berhak Perene

, terkait, mengetahuin canaanya tidak '

, beresiko

63. REN oo'

l

Page 42: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAH'J:'ERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 37 -

KLASI-DASAR UNITKODE

FIKASI HAKPENG-NO KLASI- JENIS ARSIP

AKSESPERTIM-

KEAMAN-OLAHFIKASI BANGAN

AN

63 REN. Dokumen- Terbatas Pihak Bila yang Biro11.11.00 dokumen yang yang tidak berhak Peren-

berkaitan terkait mengetahuin canaandengan ya tidakPercepatan beresikoPembangunanSULTENG

64 REN. Inpres Sulteng Terbatas Pihak Bila yang Biro11.11.01 dan Desk yang tidak berhak Perenca

Percepatan terkait mengetahuin naanPembangunan ya tidakSULTENG beresiko

8. KERUMAHTANGGAANIURUSAN DALAM

KODE KLASI- DASAR UNITNO KLASI- JENIS ARSIP FIKASI HAK PERTIM- .PENGO

FIKASI KEAMAN- AKSES BANGAN -LAHAN

1 RUM. Tata Ruang Biasa Umum Bila yang BiroOO tidak. berhak Umum

mengetahui-nya tidakberesiko

2 RUM. Keamanan Terbatas Pihak Bila yang Biro01 yang tidak berhak Umum

terkmt mengetahui-, nya dapat

beresiko

3 RUM. Kebersihan / Biasa Umum Bila yang Biro02 Keindahan tidak berhak Umum

Ruang Dan mengetahui- ..Halaman nya tidak

beresiko

4.RUM ...

Page 43: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 38 -

KLASI-UNITKODE DASAR

FIKASI HAKNO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-

KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFIKASI

AN

4 RUM. Ruang Rapat Biasa Umum Bila yang Biro

03.03.00 tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

5 RUM. Kendaraan Biasa Umum Bila yang Biro

03.03.01 Dinas tidak berhak Umummengetahui-nya tidakberesiko

.

6 RUM. Konsumsi Biasa Umum Bila yang Biro

03.03.02 Rapat / tidak berhak UmumJamuan mengetahui-Pimpinan nya tidak

beresiko

9. INFORMASI DAN PERSIDANGAN

KODE KLASI- DASAR UNIT.NO KLASI- JENIS ARSIP FIKASI HAK PERTIM- PENG-

FIKASI KEAMAN AKSES BANGAN OLAH-AN

1 SID. Pengembangan Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro00.00.00 Sistem Biasa Publik tidak qerhak Infor-

Informasi: mengetahui- masi- naskah nya Tidak dan.

stakeholder beresiko Persi-reguest, dangan

- naskahtentangpemetaan

. tim proyek .

rancangan ...

I

I

I

- I

Page 44: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 39-

KLASI-DASAR UNITKODE

FIKASI HAKPERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP

KEAMAN- AKSESFIKASI BANGAN OLAH

AN

- rancanganspesifikasiteknis dansistem yanghendakdikembangkan

- naskah yangberhubungan denganbukumanualpenggunasistem yangtelah dibuat

2 SID. Jaringan Terbatas Pihak Bila yang Biro00.00.01 Inforrnasi : yang tidak berhak Infor-

- topologi terkait mengetahui- maSijaringan nya dapat danKemenko beresiko Persi-Kesra dangan-pemetaanport data danwirelessjaringanKemenkoKesra- arsipspesifikasiperangkat .keras jaringandan naskah '.

service levelagreement (SIA)

3 SID. Sidang Kabinet Terbatas Pihak Bila yang Biro01.01.00 'dan Rapat yang tidak berhak Infor-

Terbatas terkait mengetahui- masi .

, nya dapat danberesiko Persi-

dangan

4. SID Oo'

Page 45: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 40-

KLASI-DASAR UNITKODE

FIKASI HAKPERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP

KEAMAN- AKSESFIKASI BANGAN OLAHAN

4 SID. Rakor Dan Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro01.01.01 Rakornis Biasa Publik tidak berhak Infor-

mengetahui- masinya tidak danberesiko Persi-

dan!!an5 SID. Rapim Terbatas Pihak Bila yang Biro

01.01.02 (Kondisional) yang tidak berpak Infor-terkait mengetahui- masi

nya dapat danberesiko Persi-

dan!!an6 SID. Rapat Dengar Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

01.01.03 Pendapat Biasa Publik tidak berhak Infor-mengetahui- masinya tidak danberesiko Persi-

'dan!!an7 SID. Pidato / Terbuka/ Umum/ Bila yang Biro

01.01.04 Sambutan Biasa Publik tidak berhak Infor-Pimpinan mengetahui- masI

nya tidak danberesiko Persi-

dangan

10. KETATAUSAHAAN.

KODE KLASI-DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIP FIKASI HAK PERTIM- PENG-FIKASI KEAMAN AKSES

BANGAN OLAH.AN

1 TUP. Persuratan Terbatas Pihak Bila yang Persu~OO yang tidak berhak ratan

. terkait mengetahuin danden- ya dapat kear- . ,gan beresiko sipanpersu-ratan

2. TUP

Page 46: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 41 -

KLASI-DASAR UNITKODE HAKFIKASI PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-

KEAMAN- AKSESOLAHFIKASI BANGAN

AN

2 TUP. Penggandaan Terbatas Pihak Bila yang Persu-

01 Dan Penjilidan yang tidak berhak ratanterkait mengetahui- danden- nya dapat kear-gan beresiko sipanpenggandasurat

3 TUP. Pemindahan Terbatas Pihak Bila yang Persu-

02.02.00 yang tidak berhak ratanterkait mengetahui- dandan nya dapat kear-

. unit beresiko sipankearsipan

4 TUP. Pemusnahan Terbatas Pihak Bila yang Persu-02.02.01 ' yang tidak berhak ratan

terkait mengetahui- dandan nya dapat kear-unit beresiko sipankearsipan

5 TUP. , Penyera Terbatas Pihak Bila yang Persu-02.02.02 han yang tidak berhak ratan

terkait mengetahui- dan

, dan nya dapat kear-unit beresiko sipan

, kearsipan

6. TUP ...

Page 47: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 42 -

KLASI-DASAR UNITKODE

KLASI- JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

6 TUP. Pembina Terbuka/ Pihak Bila yang Persu-02.02.03 an Biasa yang tidak berhak ratan

terkait mengetahui- dandan nya Tidak kear-unit beresiko sipankearsipan

11. PENGAWASAN

NO KODE JENIS KLASIFIK HAK DASAR UNITKLASIFIKA ARSIP ASI AKSES PERTIMBANG PENGOSI KEAMAN AN LAH

AN

1 WAS. Rencana Terbatas Pihak Bila yang Inspek-OO Pengawasan yang tidak berhak torat

terkait mengetahui-(APIP) nya dapat

beresiko

2 Was. Audit Rahasia Pihak Bila yang Inspek-01 yang tidak berhak torat

terkait tnengetahui-(Men- nya dapatteri, beresikoSes-menkoInspek-tur,AuditorAuditee)

3 WAS. Review Terbatas Pihak Bila yang Inspek-02 yang tidak berhak torat

terkait mengetahui-(Men- nya dapatteri, beresikoSes-menkoInspek-tur,Auditor)

4. WAS ...

Page 48: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 43 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIPKEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

4 WAS.03 Evaluasi Terbatas Pihak Bila yang Inspek-yang tidak berhak toratterkait mengetahui-(Ses- nya dapatmenko, beresikoInspek-tur, .

Auditor,Auditee)

S WAS.04 Pengaduan Terbatas Pihak Bila yang Inspek-Masyarakat yang tidak berhak torat

terkait mengetahui-nya dapatberesiko

6 WAS.OS Pengawasan Terbatas Pihak Bila yang Inspek-Melekat terkait tidak berhak torat

(Atasan mengetahui-lang- nya Tidaksung, beresikoAPIP)

7 WAS.06 Laporan Hasil Terbatas Pihak Bila yang Inspek-.Pengawasan yang tidak berhak torat

terkait mengetahui-(Men- nya dapatteri, beresikoSes-menko,Inspek-tur,Auditor)

8 WAS.. Pemantauan Terbuka/ Umum/ Bila yang Inspek~07.07.00 Pelaksanaan biasa Publik tidak berhak torat

Kegiatan/Progr mengetahui-am nya Tidak

beresiko

9 WAS. Tuntutan Terbuka/ Umum/ Bila yang Inspek-.07.07.01 Ganti biasa Publik tidak berhak torat

Rugi/TGR mengetahui-nya Tidakberesiko

10. WAS ...

Page 49: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 44-

KLASI- DASAR UNIT.KODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFIKASI AN

10 WAS. Pemantauan Terbuka/ Pihak Bila yang Inspek-07.07.02 Tindak Lanjut biasa yang tidak berhak torat

Laporan Hasil terkait mengetahui-Pengawasan (Ses- nya dapat

menko, beresikoInspek-tur,Auditor,Auditee

11 WAS. Pemantauan Terbuka/ Umum/ Bila yang Inspek-07.07.03 Tindak Lanjut biasa Publik/ tidak berhak torat

Tuntutan Pihak mengetahui-Ganti yang nya TidakRugi/TGR terkait beresiko

(Ses-menko,Inspek-tur,Auditor,Auditee

12. KESEHATAN, KEPENDUDUKAN DAN KELUARGABERENCANA

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENG-

FIKASIKEAMAN AKSES BANGAN OLAH

AN

1 KKB. Penanggulanga Terbuka Umum Bila yang Asdep

OO00.00 n Penyakit: tidak berhak Urusan

A. Bidang mengetahui- Pengu-

Penyakit nya tid8k atanMenular beresiko Pence-seperti : HIV. gahan/AIDS, Flu. danBurung, Penang-Rabbies dan gula-penyakit nganmenular Penyakit

lainnya,KeprestentangKOMNASZoonosis

B. Bidang ...

Page 50: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 45 -

KODEKLASI- DASAR UNITFIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP

FIKASIKEAMAN- AKSES BANGAN OLAH

AN

B.BidangPenyakitTidakMenularseperti:Diabetesmilitus,Hipertensi

2 KKB. Kesehatan Terbuka Umum Bila yang Asdep

OO00.01 Lingkungan. tidak berhak Urusan

Kesehatanmengetahui- Penguat-

Lingkungannya tidak an

seperti,beresiko Kesehat-

Sanitasian Ling-

berbasiskungan

masyarakatdan Gizi ..

(Sanimas), AirMinum,Pemberan-tasan Sarang .. I

Nyamuk,Daerah bebasasap rokok

3 KKB. Ketahanan Terbuka Umum Bila yang Asdep

OO00.02 Gizi. tidak berhak Urusan

Seperti Gizimengetahui- Pengu-

buruk, nya tidak atan

kekurang zat beresiko Kese-

yanghat-an

dibutuhkan .

Lingku

tubuh dllngandanGizi

.

4. KKB'O.

Page 51: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 46 -

KLASI- DASAR UNITKODE FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFlKASI AN

4 KKB. Pelayanan Terbuka Umum Bila yang Asdep

OO00.03 Kesehatan: tidak berhak UrusanA.Bidang mengetahui- Pengu-Pelayanan nya tidak atanKesehatan beresiko Pela-dan Rujukan yananseperti: Kese-Puskesmas, hatanAlatKesehatan;

B.BidangJaminanPemeIiharaan Kesehatandan Farmasiseperti:AsuransiKesehatan, .Obat-obatan

5 KKB. Koordinasi Terbuka Umum Bila yang Asdep11 01.00 Keluarga tidak berhak Urusan

Berencana. mengetahui- Kependunya tidak dukanberesiko dan KB

6 KKB.ll Kependudukan Terbuka Umum Bila yang Asdep01.01 tidak berhak Urusan

mengetahui- Kependunya tidak dukanberesiko dan KB

13. KEBUDAYAAN, PARIWISATA, PEMUDA DAN OLAHRAGA

KODEKLASI- IJASAR UNITFlKASI HAK

NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSESPERTIM- PENGc

FlKASI ANBANGAN OLAH

1 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang AsdepOO Bidang tidak berhak Kebuda-

Kebudayaan mengetahuin yaanya tidakberesiko

2. KPO .. ,

Page 52: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDAt'lG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 47 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

2 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

00.01 Bidang tidak berhak PariwisPariwisata mengetahui- ata

nya tidakberesiko

3 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

00.02 Bidang tidak berhak PemudaPemuda mengetahui-

nya tidak'beresiko

4 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

00.03 Bidang tidak berhak Olah-Olahraga mengetahui- raga

nya tidakberesiko

5 KPO. Pekan Produk Biasa Publik Bila yang Asdep

00.04 Kreatif tidak berhak Kebu-Indonesia mengetahui- dayaan

nya tidakberesiko

6 KPO. Warisan Dunia Biasa Publik Bila yang Asdep00.05 tidak berhak Kebu-

mengetahui- dayaannya tidakberesiko

7 KPO. Revitalisasi Biasa Publik Bila yang Asdep00.06 Museum Dan tidak berhak Kebu-

Benda Cagar mengetahui- dayaanBudaya nya tidak

beresiko

8 KPO. Sail Indonesia Biasa Publik Bila yang Asdep00.07 tidak berhak Pariwi-

mengetahui- satanya tidakberesiko

9 KPO. Pengembangan Biasa Publik Bila yang Asdep00.08 Budaya Kreatif tidak berhak Pariwi-

mengetahui- satanya tidak

. beresiko10. KPO ...

- - ---------

Page 53: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 48 -

KLASI- DASAR UNITKODE FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP AKSESKEAMAN- BANGAN OLAHFlKASI AN

10 KPO. Baksyacaraka Biasa Publik Bila yang Asdep

00.09 tidak berhak Kebu-mengetahui- dayaannya tidakberesiko

11 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

00.10 Revitalisasi tidak berhak Pemu-

Gerakan mengetahui- da

Pramuka nya tidakberesiko

12 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

01.00 Lintas tidak berhak Pemu-

Nusantara mengetahui- da

Remaja dan nya tidak

Pemuda Bahari beresiko

13 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

01.01 Penyelenggara- tidak berhak Olah-

an Multievent mengetahui- raga

Olahraga nya tidakberesiko

14 KPO. Koordinasi Biasa Publik Bila yang Asdep

01.02 Peningkatan tidak herhak OIah-

Prestasi mengetahui- raga

Olahraga nya tidakberesiko

15 KPO. Peningkatan Biasa Publik Bila yang Asdep

01.03 Prasarana dan tidak berhak OIah-

Sarana mengetahui- raga

Olahraga nya tidakberesiko

16. KPO ...

- II

Page 54: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 49 -

KLASI- DASAR UNITKODE FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFlKASI AN

16 KPO. Peningkatan Biasa Publik Bila yang Asdep

01.04 Pembudayaan tidak berhak Olah-Olahraga mengetahui- raga

nya tidakberesiko

14. LINGKUNGAN HIDUP DAN KERAWANANSOSIAL

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASIFI- JENIS ARSIPFlKASI HAK PERTIM- PENG-

KEAMAN- AKSESKASI AN

BANGAN OLAH

1 2 3 4 5 6 7

1 LKS Pelestarian Terbuka! Umum! Bila yang Asdep00.00.00 Lingkungan Biasa Publik tidak berhak Urusan

Hidup mengetahui- Pelesta-

- Ekspedisi nya tidak rian dan

NKRI beresiko Pemu-

- Gerakan lihan

Menanam Ling-

Semiliar kungan

Karane: Hidup

2 LKS Pemulihan Terbuka! Umum! Bila yang Asdep00.00.01 Lingkungan Biasa Publik tidak berhak Urusan

Hidup mengetahui- Pelesta-nya tidak rian danberesiko Pemu-

lihanLing-kunganHidup

3 LKS Bencana Alam Terbuka! Umum! Bila yang Asdep01.01.00 Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Bencananya tidakberesiko

4. LKS ..

Page 55: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 50 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

4 LKS Perubahan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep01.01.01 Iklim Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Mitigasinya tidak danberesiko Adap-

tasiPeru-bahanIklim

5 LKS Konflik Sosial Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep01.01.02 Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Konfliknya tidak Sosialberesiko

15. PENDIDIKAN DANAGAMA

. KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAKNO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN AKSES

PERTIM- PENG-FIKASI AN

BANGAN OLAH

1 PAG.OO.OO Pendidikan Terbuka Umum/ Bila yang Asdep.00 Dasar . Publik tidak berhak Pendi-

mengetahui- dikannya tidak Dasar,beresiko PAUD

danPendi-dikan

, Masya-rakat

2 PAG.OO PAUD dan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep00.01 pendidikan Biasa Publik tidak berhak Pendi-

masyarakat mengetahui- dikannya tidak Dasar,beresiko pAUD

danPendi-dikanMasya-rakat

3. PAG oo.

Page 56: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA .

- 51 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP AKSESKEAMAN- BANGAN OLAHFIKASI AN

3 PAG. Pendidikan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

OO00.02 Menengah Biasa Publik tidak berhak Pendi-mengetahui- dikannya tidak Mene-beresiko ngah

danTinggi

4 PAG Pendidikan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

00.00.03 Tinggi Biasa Publik/ tidak berhak Pendi-mengetahui- dikannya tidak Mene-beresiko ngah

danTinggi

5 PAG. Pemberdayaan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

01.01.00 Umat Biasa Publik/ tidak berhak Pember-Beragama mengetahui- dayaan

nya tidak danberesiko Keru-

kunanUmatBera-gama

6 PAG. Kerukunan Terbatas Pihak Bilayahg Asdep

0101.01 Umat yang tidak berhak Pember-Beragama terkait mengetahui- dayaan

nya dapat danberesiko Keru-

kunanUmatBera-gama

7. PAG ...

Page 57: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 52 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

7 PAG. Bimbingan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

0101.02 Umat Biasa Publik tidak berhak Bim-Beragama mengetahui- bingan

nya tidak Umatberesiko Bera-

gama,Pendi-dikanAgamadan Kea-gamaan

8 PAG. Pendidikan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

01.01.03 Agama dan Biasa Publik tidak berhak Bim-Keagamaan mengetahui- bingan

nya Tidak Umatberesiko Bera-

gama,Pendi-dikanAgamadan Kea-gamaan

16. PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KESEJAHTERAAN ANAK

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENG-

FIKASIKEAMAN AKSES BANGAN OLAH

AN

I PPA. Pemberdayaan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

00.00.00 Perempuan, Biasa Publik tidak berhak UrusanKualitas Hidup mengetahui- Kuali-Perempuan nya tidak tas- gender beresiko Hidup- putus Perem-sekolah puan

2. PPA ...

Page 58: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 53 -

KLASI- DASAR UNITKODEJENIS ARSIP

FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFlKASI AN

2 PPA. Ketahanan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

01.01.00 Keluarga dan Biasa Publik tidak berhak Urusan

Kesejahteraan mengetahui- Ke1uar-

Anak nya tidak ga danberesiko Kesejah-

teraanAnak

3 PPA. Kesempatan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep

OO 00.01 Kerja Biasa Publik tidak berhak Urusan

Perempuan mengetahui- Kesem-nya tidak patanberesiko Kerja

Perem-puandanEkono-mi Kelu-arga

4 PPA. .Perlindungan Terbatas Pihak Bilayapg Asdep

OO 00.02 Perempuan yang tidak berhak Urusandan Anak terkait mengetahui- Perlin-

- pemberda- nya dapat dungan

yaan beresiko Perem-

perempuanpuan

dan anakdan

perdagangan Anak

orang(trafficking)

Kekerasan ...

Page 59: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 54 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFIKASI AN

- KekerasandalamRumahTangga(KDRT)

17. PENANGGULANGAN KEMISKINAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIPFIKASI HAK PERTIM- PENG-

FIKASIKEAMAN- AKSES BANGAN OLAH

AN

I PKP. Pengarus- Biasa Publik Bila yang Asisten

00.00.00 utamaan . tidak berhak Deputi

Kebijakan mengetahui- Urusan

Penanggu- nya tidak Penga-

langan beresiko rusuta-

Kemiskinan maanKebijak-andanAngga-ran

2 PKP. .Pengarus- Biasa Umum Bila yang Asisten

00.00.01 utamaan tidak berhak DeputiKebijakan mengetahui- UrusanPenanggu- nya tidak Penga-langan beresiko rusuta-Kemiskinan maan

Kebij ak-andanAngga-ran

3. PKP ...

Page 60: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

li!tl$!

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 55 -

KLASI-DASAR UNITKODE

FlKASI HAKNO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-

KEAMAN- AKSESFlKASI BANGAN OLAH

AN

3 PKP. Pemberdayaan Terbuka Umum Bi!ayang AsistenUsaha Mikro tidak berhak Deputi

00.00.02 dan Keci! mengetahui- Urusannya tidak Pengem-beresiko bangan

Keuang-an MikrodanPeman-faatanTeknolo-gi TepatGuna

4 PKP. Kelembagaan Terbuka Umum Bila yang Asisten00.00.03 Penanggulanga tidak berhak Deputi

n Kemiskinan mengetahui- Urusannya tidak Pengem-beresiko bangan

Kemitra-andanKelem-bagaan

5 PKP. Kemitraan Terbuka Publik Bila yang Asisten00.00.04 Penanggulanga tidak berhak Deputi

n Kemiskinan mengetahui- Urusannya tidak Pengem-beresiko bangan

Kemitra-andanKelem-bagaan

6 PKP. Data Terbuka Umum Bila yang Asisten00.00.05 Kemiskinan tidak berhak Mana-

mengetahui- Jemen .nya tidak Databeresiko

7. PKP ...

Page 61: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 56 -

KLASI- DASAR UNITKODE FIKASI HAKNO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-

KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFlKASI AN

7 PKP. Pemberdayaan Terbuka Umum Bila yang Asisten

00.00.06 Masyarakat tidak berhak Deputi(PNPM)Utama mengetahui- Urusan

nya tidak Pember-beresiko dayaan

Masya-rakat

8 PKP. Pemberdayaan Terbuka Publik Bila yang Asisten

00.00.07 Masyarakat tidak berhak Deputi(PNPM) mengetahui- UrusanSektoral nya tidak Pember-

beresiko dayaanMasya-rakat

9 PKP. Pemberdayaan Terbuka Publik Bila yang Asisten

00.00.08 Masyarakat tidak berhak Deputi(PNPM) mengetahui- UrusanLainnya nya tidak Pember-

beresiko dayaanMasya-rakat

10 PKP. Permintaan Biasa Umum Bila yang Asisten

00.00.09 Bantuan dari tidak berhak DeputiMasyarakat mengetahui- Urusan

nya ti<;iak Pember-beresiko dayaan

. Masya-rakat

11 PKP.OO.OO Permohonan Terbuka Pihak Bila tidak Koordi-.10 Kerjasama terkait berhak nator

PNPM mengetahui- PNPMnya dapatberesiko

12. PKP ...

Page 62: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 57 -

KLASI- DASAR UNITKODE FlKASI HAK PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIP KEAMAN- AKSES BANGAN OLAHFlKASI AN

12 PKP. Peraturan- Terbuka Pihak Bila tidak Koordi-

00.00.11 peraturan dan terkait berhak nator

SKTerkait mengetahui- PNPM

dengan PNPM nya dapatberesiko

13 PKP. Peraturan- Biasa Pihak Bila tidak Bagian

00.00.12 peraturan dan terkait berhak TataKeputusan mengetahui- UsahaDeputi terkait nya dapat Dputi

dengan beresiko Penang-Penanggula- gulang-

ngan anKemiskinan . Kemis-

kinandanPember-dayaanMasya-rakat

18. PERLINDUNGAN SOSIAL DAN PERUMAHAN RAKYAT

KODEKLASI- DASAR UNIT

NO KLASI- JENIS ARSIP FlKASI HAK PERTIM- PENG-FIKASI

KEAMAN AKSES BANGAN OLAHAN

1 PPROO.OO. Ketahanan Terbuka/ Umum/ Bila yang AsdepOO Pangan Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Kom-nya tidak pensasiberesiko Sosial

2. PPR ...

Page 63: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

----~, ~, -, -~,~--~~----~~~~-----------------------

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 58 -

KLASI-DASAR UNITKODE

FIKASI HAKPENG-NO KLASI- JENIS ARSIP PERTIM-

KEAMAN- AKSESBANGAN OLAHFIKASI

AN

2 PPR Jaminan Sosial Terbuka/ Umum/ Bila yang AsdepOO00,01 Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Jaminannya tidak Sosialberesiko

3 PPR Kelompok Terbuka/ Umum/ Bila yang AsdepOO00,02 Rentan Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Penyan-nya tidak dangberesiko Cacat

danLanjutUsia

4 PPR Pemukiman Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep01.01.00 Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Peru-, nya tidak mahan

beresiko danPermu-kiman

5 PPR Perumahan Terbuka/ Umum/ Bila yang Asdep01.01.01 Biasa Publik tidak berhak Urusan

mengetahui- Peru-nya tidak mahanberesiko dan

Permu-kiman

19, STAFAHLI

KODEKLASI-

DASAR UNITNO KLASI- JENIS ARSIP, FIKASI HAK PERTIM- PENG-

FIKASI KEAMAN AKSESBANGAN OLAH

AN ,

1 KAJ, Politik Terbatas Pihak Bila yang Staf AhliOO 00'.00 yang tidak berhak Bidang

terkait mengetahui- Politik",nya dapat Hukumberesiko Keaman

andanHAM

2. KAJ ...

Page 64: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 59 -

KODE KLASI-UNITDASAR

NO FlKASI HAKKLASI- JENIS ARSIP PERTIM- PENG-FlKASI KEAMAN- AKSES

BANGAN OLAHAN

2 KAJ. Hukum Terbatas Pihak Bila yang Staf AhliOO00.01 yang tidak berhak Bidang

terkait mengetahui- Politik,nya dapat Hukumberesiko Keaman-

andanHAM

3 KAJ. Keamanan Terbatas Pihak Bila yang Staf AhliOO00.02 yang tidak berhak Bidang

terkait mengetahui- Politik,nya dapat Hukumberesiko Keaman

andanHAM

4 KAJ. HAM Terbatas Pihak Bila yang Staf AhliOO00.03 yang tidak berhak Bidang

terkait mengetahui- Politik,nya dapat Hukum

. beresiko Keaman- .andanHAM

5 KAJ. Kreatifitas Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0101.00 Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- . Kreatifi-nya tidak tas danberesiko Inovasi

Tekno-logi

6 KAJ. Inovasi Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0101.01 Teknologi Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Kreatifi-nya tidak tas dan

, beresiko InovasiTekno-logi

7. KAJ oo.

Page 65: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 60 -

KODEKLASI-

DASAR UNITNO KLASI- JENIS ARSIP

FlKASI HAKPERTIM- PENG-

FlKASIKEAMAN- AKSES

BANGAN OLAHAN

7 KAJ. Multikul- Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0202.00 turaIisme Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Multi-nya tidak kultural-beresiko lsme

danresolusikonflik

8 KAJ. Resolusi Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0202.01 Konflik Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Multi-nya tidak kultural-beresiko isme

danresolusikonflik

9 KAJ. UKM Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0303.00 Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Usahanya tidak Mikro,beresiko Kecil

I.danMene-ngahdanEkonomiKreatif

10 KAJ. Ekonomi Terbuka/ Umum/ Bila yang Staf Ahli0303.01 Kreatif Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Usahanya tidak Mikro,beresiko Kecil ,

danMene-ngah 'o,

, danEkonomiKreatif

11. KAJ ...

- I,

Page 66: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHrERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 61 -

KODEKLASI-

DASAR UNITNO JENIS ARSIP

FIKASI HAKPERTIM- PENG-KLASI-

KEAMAN- AKSESBANGANFIKASI OLAH

AN

11 KAJ. Perubahan Terbuka/ Pihak Bila yang Staf Ahli0404.00 Iklim Biasa yang tidak berhak Bidang

terkait meJ;lgetahui- Peru-nya tidak bahanberesiko Iklim

danMitigasiBencana

12 KAJ. Mitigasi Terbuka/ Pihak Bila yang Staf Ahli0404.01 Bencana Biasa yang tidak berhak Bidang

terkait mengetahui- Peru-nya tidak bahanberesiko Iklim

danMitigasiBencana

13 KAJ. PENCAPAIAN Terbuka/ Pihak Bila yang STAF05 MDGs Biasa yang tidak berhak Ahli

I terkait mengetahui- Bidangnya tidak Penca-beresiko paian

Pemba-ngunanMile-nium

14 KAJ. Pembangunan Terbuka/ Umum/ Bila Yallg Staf06.00.00 Daerah Biasa Publik tidak berhak Ahli

Tertinggal mengetahui- Bidab.gnya tidak Pemba-beresiko ngunan

DaerahTerting-gal dan,Perba-tasanNegara

15 KAJ ...

Page 67: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 62 -

KLASI- DASAR UNITKODE HAKFIKASI PERTIM- PENG-NO KLASI- JENIS ARSIPKEAMAN- AKSES

BANGAN OLAHFIKASI AN

15 KAJ.06.00 Perbatasan Terbuka/ Umum/ Bila yang S.A.01 Negara Biasa Publik tidak berhak Bidang

mengetahui- Pembanya tidak ngunanberesiko Daerah

. Tertingga! danPerbatasanNegara

Page 68: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 63 -

BABIVKLASIFIKASIAKSES

Berdasarkan klasifikasi keamanan yang telah diatur di bab sebelumnya, dapatditentukan hak akses bagi pengguna yang berhak untuk mengakses arsip dinamis.Pengguna yang diberikan hak akses, terdiri dari 2 (dua) golongan yaitu penggunayang ada di lingkungan internal Kementerian Koordinator Bidang KesejahteraanRakyat dan pengguna dari lingkungan eksternal Kementerian Koordinator BidangKesejahteraan Rakyat. Penggolongan tersebut adalah sebagai berikut:

A. Pengguna yang berhak di lingkungan internal Kementerian Koordinator BidangKesejahteraan Rakyat

1. Penentu kebijakan yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruharsip yang berada di bawah kewenangannya, dengan ketentuan sebagaiberikut:a. Pimpinan tingkat tertinggi, yaitu Menteri Koordinator Bidang

Kesejahteraan Rakyat mempu~yai kewenangan untuk mengakses sehiruh, arsip yang berada dibawah kewenangannya.

b. Pimpinan tingkat tinggi (satu tingkat di bawah pimpinan level tertinggi),yaitu Sekretaris Kementerian, Deputi yang mempunyai kewenanganuntuk mengakses arsip di bawah kewenangannya, namun tidak diberikanhak akses untuk informasi yang terdapat pada pimpinan level tertinggidan yang satu level dengan unit di luar unit kerjanya, kecuali telahmendapatkan izin.

c. Pimpinan tingkat menengah (satu tingkat di bawah pimpinan level tinggi),yaitu Pejabat Eselon 2 dan eselon 3 yang mempunyai kewenangan untukmengakses seluruh arsip di bawah kewenangannya, namun tidakdiberikan hak akses untuk informasi yang terdapat ,pada pimpinan leveltertinggi, pimpinan level tinggi, dan yang satu level di luar unit kerjanyakecuali telah mendapatkan izin.

2. Pelaksana Kebijakan, yaitu Pejabat Eselon 4, Arsiparis, dan pegawai yangmempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip yang berada dibawah kewenangannya dengan. tingkat klasifikasi biasa, tetapi tidakdiberikan hak akses untuk arsip dengan tingkat klasifikasi terbatas, rahasia, .dan sangat rahasia yang terdapat pada pimpinan tingkat tertinggi, pimpinantingkat tinggi, pimpinan level menengah, dan yang satu tingkat di atas unitkerjanya kecuali telah mendapatkan izin.

3. Pengawas ...

Page 69: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 64 -

3. Pengawas internal mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsippada pencipta arsip dalam rangka melaksanakan fungsi pengawasan internalsesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, sepertipengawasan yang dilakukan oleh Inspektorat.

B. Pengguna yang berhak di lingkungan eksternal

1. Publik mempunyai hak untuk mengakses seluruh arsip dengan kategoribiasa/ terbuka.

2. Pengawas eksternal mempunyai hak untuk mengakses seluruh arsip padapencipta "arsip dalam rangka mela1;:sanakan fungsi pengawasan sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan, seperti pengawasan yangdilakukan oleh Badan Pemeriksa "Keuangan dan Badan PengawasanKeuangan Pembangunan, contohnya ketika Badan Pemeriksa Keuangansedang dalam tugas mengaudit.

3. Aparat penegal{ hukum mempunyai hak untuk mengakses arsip padapencipta arsip yang terkait dengan perkara atau proses hukum yang sedangditanganinya dalam rangka melakSanakaJi fungsi penegakan hukum;contohnya. ketika pihak penegak hukum sedang menangani tindak pidanamasalah korupsi.

Page 70: PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG … · sehingga ketersediaan, keterbacaan, keutuhan, otentisitas dan realibilitas arsip dapat tetap terjaga.; d. melindungi arsip dan pengaksesan

MENTERI KOORDINATOR BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA

- 65 -

BABVPENUTUP

Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamisdi Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kesejahtreraan Rakyat inidilaksanakan oleh unit kerja di lingkungan Kementerian Koordinator BidangKesejahtreraan Rakyat dalam melakukan pengelolaan arsip dinamis dan digunakansebagai dasar untuk melindungi informasi dari a.1<:sesoleh pihak yang berhak.

MENTERI KOORDINATORBIDANG KESEJAHTERAAN RAKYATREPUBLIK INDONESIA,

ttd.

AGuNG LAKSONO

Salinan sesuai dengan aslinya. Sekretaris Kementerian KoordinatorBidang Kesejahteraan Rakyat

~~,SU:;::o 1f