perancangan basis data perekrutan, keuangan …thesis.binus.ac.id/doc/ringkasanind/2012-1-00744-si...

PERANCANGAN BASIS DATA

PEREKRUTAN, KEUANGAN DAN

KEBERANGKATAN PADA PT. SANJAYA

PUTERA PERKASA

Anoki meta mulia

Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Hadiyanto agung


Benny


Indrajani


Abstrak

Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang basis data perekrutan,

keuangan, dan keberangkatan Pt.Sanjaya Putera Perkasa yang sesuai untuk

kebutuhan perushaan untuk mempermudah dalam pengelolaan data perusahaan.

Metedologi penelitian yang digunakan adalah studi pustaka, observasi,dan

wawancara, serta metode perancangan meliputi 3 konsep yaitu perancangan

konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal. Hasil dari perancangan

sistem basis data dan aplikasi mempermudah perusahaan mengelola data,

menyimpan data sehingga mempermudah didapatkan jika diperlukan. Kesimpulan

dari ini adalah sistem basis data dapat mempermudah perusahaan untuk melakukan

aktivitas kerja lebih mudah dan mempermudah mendapatkan infomasi yang

diperlukan.

Kata Kunci :Perancangan, basis data, perekrutan, keuangan, keberangkatan.

1. PENDAHULUAN

Berkembangnya sistem informasi dan teknologi pada saat ini yang

semakin pesat, sehingga banyak perusahaan yang menggunakan teknologi

terbaru dalam menjalan kegiatan bisnis. Jika sebuah perusahaan yang

menggunakan sistem terkomputerisasi, maka perusahaan tersebut dapat

mendapatkan profit yang besar dengan mengikuti perkembangan teknologi.

Teknologi – teknologi yang dapat membantu perusahaan dalam menjalankan

kegiatan bisnis termasuk diantaranya sebuah sistem basis data. Tetapi masih

banyak perusahaan yang masih menggunakan dokumen – dokumen sebagai

media untuk menyimpan data – data perusahaan. Sebuah teknologi basis data

dapat membantu perusahaan dalam menjalankan proses bisnis mereka,

sehingga perusaahan yang telah menggunakan teknologi basis data dapat

bersaing dengan perusaahan lain yang telah menggunakan teknologi basis

data.

Saat sebuah perusahaan yang menggunakan sistem basis data,

perusahaan dapat melakukan penyimpanan, mengelola, dan mencari data di

dalam perusaahan tersebut, dan membantu membuat laporan keuangan setiap

bulan. Sehingga dapat bersaing pada perusahaan – perusaahan lain yang

sudah menggunakan sistem basis data.

PT.Sanjaya Putera Perkasa adalah sebuah perusahaan yang bergerak

dalam bidang Sumber Daya Manusia. Dalam hal penyimpanan data-data, PT.

Sanjaya Putera Perkasa masih menggunakan dokumen – dokumen sebagai

media penyimpanan data. PT. Sanjaya Putera Perkasa mempunyai masalah

dalam data-data yang dicatat dalam sebuah buku dan data tersebut meliputi

data-data tentang Tenaga Kerja Indonesia (TKI), sponsor, dan status pada

TKI yang berada di luar negeri.

Pada PT.Sanjaya Putera Perkasa mengalami masalah dalam hal

pencarian data TKI yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Kemudian

terjadinya duplikasi data – data TKI. Tidak adanya keamanan data. Selain itu,

tidak adanya pembuatan laporan keuangan. Kemudian, tidak adanya

pemberian kode – kode untuk setiap TKI yang berhasil direkrut dan untuk

TKI yang akan berangkat.

Dengan adanya masalah - masalah diatas maka PT.Sanjaya Putera

Perkasa memerlukan sebuah sistem database yang dapat menyimpan semua

data-data TKI, sponsor, dan status TKI. Agar dapat mempermudah pencarian

data, adanya pembuatan backup data jika terjadinya kehilangan sebuah data,

dan adanya update sebuah data yang dapat melihat status TKI yang masih

bekerja.

Adapun tujuan dilakukannya penelitian pada PT.Sanjaya Putera Perkasa pada

skripsi ini adalah sebagai berikut :

• Melakukan analisis terhadap proses bisnis yang sedang berjalan pada PT.

Sanjaya Putera Perkasa.

• Merancang sebuah sistem basis data yang terstruktur dan terintegrasi untuk

menyimpan data transaksi pada PT. Sanjaya Putera Perkasa.

2. METODE PENELITIAN

Pada penulisan skripsi ini, metode yang digunakan adalah sebagai

berikut:

1. Studi pustaka

Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari referensi dari buku –

buku yang berkaitan dengan topic dan masalah yang dibahas sebagai

dasar pertimbangan dalam memecahkan masalah – masalah yang dihadapi

oleh perusahaan.

2. Metode penemuan fakta

a. Survey, wawancara langsung kepada pihak – pihak yang bersangkutan

pada proses bisnis PT.Sanjaya Putera Perkasa

b. Metode Observasi yang dilakukan untuk menganalisa hasil survey.

3. Metode analisis dan perancangan basis data

Pada tahap ini akan dilakukan analisa sistem terhadap basis data yang

akan menjadi sasaran implementasi dan dilakukan evaluasi terhadap

sistem yang diimplementasikan

Metode perancangan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :

3.1 Database Planning

Membuat perancangan mengenai tujuan – tujuan yang dibutuhkan

oleh perusahaan.

3.2 System Definition

Menentukan batasan – batasan dan ruang lingkup dari sistem yang

dibuat dalam perusahaan.

3.3 Requirement Collection and Analysis

Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan di setiap bagian dalam

perusahaan yang akan dibuatkan sistem aplikasi yang baru.

3.4 Database Design

Perancangan basis data secara konseptual, logical, dan physical.

3.5 DBMS Selection

Memilih DBMS (Database Management System) yang sesuai aplikasi

basis data.

3.6 Application Design

Merancang antar muka dan program aplikasi yang menggunakan dan

memproses basis data.

3.7 Prototyping

Membangun model kerja dan aplikasi basis data yang mengijinkan

user untuk memvisualisasikan dan mengevaluasi system akhir akan

tampak dan berfungsi.

3.8 Implementation

Membuat definisi basis data eksternal, konseptual, dan internal serta

program aplikasi.

3.9 Data conversion and loading

Konversi data dari system lama ke system baru.

3.10 Testing

Pengetesan aplikasi basis data untuk mencari kesalahan dan divalidasi

untuk kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna.

3.11 Operational Maintenance

Aplikasi basis data diimplementasikan sepenuhnya. Sistem diawasi

dan dipelihara secara berkelanjutan. Ketika diperlukan, kebutuhan –

kebutuhan baru dimasukkan dalam aplikasi basis data melalui tahapan

basis data terdahulu.

3. SEJARAH PERUSAHAAN

PT.Sanjaya Putera Perkasa berdiri pertama pada tahun 2000 didaerah

Pondok Aren, Tangerang. Perusahaan ini bergerak dalam bidang jasa pada

tenaga kerja. Dan berkembang pesat dan memiliki wilayah perkantoran seluas

500m2, serta fasilitas seperti (Balai Latihan Kerja) BLK, Training center,

asrama untuk para calon-calon tenaga kerja baik pria dan wanita yang akan

ditempatkan ke luar negeri. Setelah sekian lama beroperasi, perusahaan dapat

memiliki beberapa cabang di beberapa kota d Indonesia, di antaranya adalah

Lampung, Jawa Tengah, Jawa Barat, Jawa Timur.

4. Visi dan Misi PT.Sanjaya Putera Perkasa

Visi dari PT. Sanjaya Putera Perkasa adalah Dapat menjadi perusahaan yang

dapat menyediakan tenaga kerja yang berkualitas, profesional, dan mandiri.

Sedangkan misi dari perusahaan antara lain :

• Mewujudkan optimalisasi terbukanya lapangan kerja bagi masyarakat,

• Memperluas pasar penempatan tenaga kerja dalam rangka perluasan

kesempatan kerja,

• Meningkatkan kualitas kerja berdasarkan kompetensi melalui program

pengembangan SDM yang berkesinambungan.

5. Tata Laksana Sistem berjalan

Prosedur yang terjadi di dalam perusahaan adalah pertama sponsor di

daerah mencari Calon Tenaga Kerja Indonesia (CTKI) di daerahnya masing –

masing, kemudian para Calon Tenaga Kerja Indonesia harus mendapatkan

ijin dari keluarga atau suami dan diketahui oleh kelurahan setempat. Lalu,

para Calon Tenaga Kerja Indonesia juga diwajibkan untuk melengkapi

kelengkapan dokumen asli mereka seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP),

Akte kelahiran, Kartu Keluarga (KK) dan untuk para Calon Tenaga Kerja

Indonesia yang sudah pernah menjadi Tenaga Kerja diwajibkan untuk

melampirkan paspor asli dari negara yang sebelumnya kepada bagian staf

administrasi.

Selanjutnya, para Calon Tenaga Kerja Indonesia dan sponsor daerah

wajib melaporkan data – data kepada Disnaker setempat. Adapun data

tersebut terdiri dari rekomendasi user id dan rekomendasi pembuatan paspor

di daerah CTKI masing – masing. Setelah sponsor dan CTKI mendaftarkan

diri ke Disnaker setempat, kemudian mereka mendaftar ke Perusahaan

Penyalur Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS) yang resmi.

Di Perusahaan Penyalur Tenaga Kerja Indonesia Swasta (PPTKIS),

para Calon Tenaga Kerja Indonesia pertama kali akan di-interview terlebih

dahulu dan setelah itu para Calon Tenaga Kerja Indonesia melakukan medical

check up. Apabila hasil dari medical check up dinyatakan fit, maka Calon

Tenaga Kerja melanjutkan proses di perusahaan seperti belajar, pembuatan

paspor, foto online, pembuatan rekening bank, Pembekalan Akhir

Pemberangkatan (PAP).

Setelah rekomendasi pembuatan paspor yang dikeluarkan oleh daerah

asal para Calon Tenaga Kerja selesai, maka Calon Tenaga Kerja wajib

membuat paspor di daerah masing – masing. Setelah itu, Calon Tenaga Kerja

akan melakukan foto online di tempat medical check up sesuai dengan user id

yang didapatkan dari Disnaker dari daerah asal Calon Tenaga Kerja masing –

masing.

Tahap selajutnya adalah para Calon Tenaga Kerja menjalani pelatihan

di Balai Latihan Kerja (BLK) dan kemudian akan mendapatkan sertifikat dari

BLK. Untuk para Calon Tenaga Kerja yang mempunyai tujuan untuk bekerja

ke Taiwan, maka Calon Tenaga Kerja harus menjalani pelatihan di Balai

Latihan Kerja (BLK) selama 600 jam, Sedangkan untuk para Calon Tenaga

Kerja yang memiliki tujan untuk bekerja di Singapore maka harus menjalani

pelatihan di Balai Latihan Kerja (BLK) selama 400 jam. Untuk Calon Tenaga

Kerja yang sudah pernah menjadi Tenaga Kerja yang memiliki tujuan untuk

bekerja ke Taiwan , maka harus menjalani pelatihan di Balai Latihan Kerja

(BLK) selama 100 jam dan untuk para Calon Tenaga Kerja yang sudah

pernah menjadi Tenaga Kerja yang memiliki tujuan untuk bekerja di

Singapore maka harus menjalani pelatihan di Balai Latihan Kerja (BLK)

selama 100 jam. Ketika Calon Tenaga kerja sudah mendapatkan sertifikat,

maka Calon Tenaga Kerja akan dinyatakan “OK”.

Kemudian untuk para Calon Tenaga Kerja yang sudah dinyatakan fit

wajib membayar asuransi pra selama berada di penampungan. Kemudian,

setelah para Calon Tenaga Kerja mendapatkan visa ataupun ijin kerja (work

permit) sesuai dari negara masing – masing. Setelah itu, para Calon Tenaga

Kerja . diwajibkan untuk membuka rekening di bank Chinatrust. Kemudian,

Calon Tenaga Kerja wajib mengikuti Pembekalan Akhir Pemberangkatan

(PAP) yang dilaksanakan di Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan

Tenaga Kerja Indonesia (BP3TKI). Setelah para Calon Tenaga Kerja

mendapatkan Pembekalan Akhir Pemberangkatan (PAP), maka Calon Tenaga

Kerja Indonesia akan mendapatkan Kartu Tanda Kerja Luar Negri (KTKLN)

yang berfungsi sebagai pengenal di luar negri.

Analisis permasalahan yang dihadapi

6.1 Permasalahan – permasalahan tersebut adalah sebagai berikut:

a. Kesulitan mendapatkan data yang valid saat hendak mengevaluasi

sehingga terjadinya redudansi dan duplikasi data.

b. Pencarian data sponsor yang sulit karena data terlalu banyak dan masih

berupa dokumen yang bersifat hardcopy.

c. Pihak perusahaan sulit mencari data-data TKI yang sudah diberangkatan,

karena data hanya berupa hardcopy dan mudah rusak.

Usulan pemecahan masalah

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka dibutuhkan beberap

pemecahan masalah dari permasalahan yang telah disebutkan diatas.

Diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Merancang sistem basis data untuk mengurangi redudansi dan duplikasi

data saat melakukan manipulasi pada data perekrutan, keberangkatan, dan

keuangan.

b. Merancang sistem basis data dengan mengunakan index untuk

memudahkan dalam mencari data-data yang diperlukan dengan hanya

memasukkan kata kunci pada tempat yang sudah disediakan

c. Merancang sebuah basis data untuk menyimpan data TKI yang telah

ditambahkan atribut status keberadaan sehingga memudahkan karyawan

perusahaan dalam mencari data TKI yang diperlukan.

Perancangan basis data dan Implementasi

Perancangan basis data pada PT.Sanjaya Putera Perkasa meliputi tiga tahap,

yaitu :

a. Perancangan Basis Data Konseptual

Merupakan suatu proses pembetukan model yang berasal dari informasi

yang digunakan dalam perusahaan yang bersifat independen dari seluruh

aspek fisik. Model data tersebut dibangun dengan menggunakan

informasi dalam spesifikasi kebutuhan user dan merupakan sumber

informasi untuk fase desain logikal.

b. Perancangan Basis Data Logikal

Merupakan suatu proses pembentukan model yang berasal dari informasi

yang digunakan dalam perusahaan yang berdasarkan model data tertentu,

namun independen terhadap DBMS tertentu dan aspek fisik lainnya.

Misalnya relasional. Model data konseptual yang telah dibuat

sebelumnya,diperbaiki dan dipetakan kembali ke dalam model data

logical.

c. Perancangan Basis Data Fisikal

Merupakan proses yang menghasilkan deskripsi implementasi basis data

pada penyimpanan sekunder. Menggambarkan struktur struktur

penyimpanan dan metode akses yang digunakan untuk mencapai akses

yang efisien terhadap data. Dapat dikatakan juga, desaim fisikal

merupakan cara pembuatan menuju DBMS tertentu.

HASIL DAN BAHASAN

Bagian ini menjelaskan hasil penelitian dan bahasan yang dilakukan

dengan penekanan pembuktian hipotesis (penelitian kuantitatif), jawaban atas

permasalahan (penelitian kualitatif), dan penjelasan hasil berupa sistem

/produk/usaha/rumus yang dibahas secara komprehensif.

Hasil bisa berupa tabel , grafik, gambar, dll. yang disertai penjelasan di

paragraf sebelum atau sesudahnya. Jika bahasan terlalu panjang dapat dibuat

sub-sub judul.

SIMPULAN DAN SARAN

Setelah menganalisis dan merancang sistem basis data pada PT.sanjaya

Putera Perkasa maka dapat diambil kesimpulan antara lain :

1. Sistem basis data yang dirancang mencakup perekrutan, keuangan dan

keberangkatan. Pada perekrutan mencakup proses pendaftaran calon

tenaga kerja Indonesia (CTKI),sponsor. Keuangan mencakup proses

pembayaran dan pembayaran pemesanan. Keberangkatan mencakup

proses keberangkatan tenaga kerja Indonesia(TKI).

2. Sistem basis data yang dirancang dapat membantu dalam proses

perekrutan, keuangan, dan keberangkatan pada PT Sanjaya Putera

Perkasa.

Saran yang diberikan untuk pengembang lebih lanjut pada rancangan sistem

basis data yaitu :

1. Adanya pelatihan dalam penggunaan aplikasi agar terampil dapat

mengunakan secara maksimal.

2. Pemeliharaan sistem perlu dilakukan untuk memelihara aplikasi tetap

berjalan dengan baik.

3. Perlu dilakukan back up agar tidak terjadinya kerusakan perangkat keras

maupun perangkat lunak.

4. Perlu melakukan evaluasi agar dapat mengetahui masih adanya

kekurangan yang perlu dikembangkan.

REFERENSI

AGUSTINA, N. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli. Retrieved

1 31, 2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id:

http://jasapembuatanweb.co.id/info-umum/pengertian-definisi-data-menurut-

para-ahli

Connoly, T. B. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design,

Implementation and Management. USA: Addison-Wesley Publishing

Company.

KUSWAYATNO, L. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli.

Retrieved 1 31, 2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id:


para-ahli

Laudon, K. C., & Laudon, J. (2010). MIS, Managing The Digital Firm. In

MIS, Managing The Digital Firm. New Jersey.: Pearson-Education Inc.

M, Z. A. (n.d.). Pengertian data dan metode pengambilannya. Retrieved 1

31, 2013, dari AnneAhira: http://www.anneahira.com/pengertian-data.htm

Margono. (2008, 10 14). DATABASE MANAGEMENT SYSTEM. Retrieved

01 31, 2013, dari http://margono.staff.uns.ac.id/2008/10/14/database-

management-system-dbms/

O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2008). Management Information System.

New York: McGraw Hill.

Prasetyo, D. D. (2013). Carapedia. Retrieved 1 31, 2013, dari Pengertian dan

Definisi Database:

http://carapedia.com/pengertian_definisi_database_info2083.html

Riyadi, S. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli. Retrieved 1 31,

2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id: http://jasapembuatanweb.co.id/info-

umum/pengertian-definisi-data-menurut-para-ahli

Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2010). Pricinples of Information System : A

Managerial Approach. Course Technology: Boston.

Westfall, R. D. (2012). Journal of Information System Education. An

Employment-Oriented Definition of the Information Systems Field: An

Educator's View, 63-70.

DATABASE DESIGN RECRUITMENT,

FINANCE AND DEPARTURE OF

PT.SANJAYA PUTERA PERKASA

Anoki meta mulia


Hadiyanto agung


Benny


Indrajani


Abstract

The purpose of this research is to design a recruitment database,

financial and departure on PT. Sanjaya Putera Perkasa which appropriate for

the needs of Performance Management to simplify the management of

enterprise data. Method of study we using are literature study, observations,

and interviews, as well as the method of designing three concepts namely

conceptual design, logical design, physical design. The result of the design of

database systems and applications help the companies to manage data,

store data, so make it easier to get data if needed. The conclusion of this is a

database system can help companies to perform work activities easier to get

information that is needed.

Keywords :

Design, database, recruitment, finance, departure.

1. Introduction

The development of information systems and technology at the

moment is rapidly increasing, so many companies are using the latest

technology in running the business. If a company uses a computerized

system, the company can gain a huge profit by following technological

developments. Technology - technology that can help companies engage in

business activities including a database system. But there are still many

companies that still use the document - the document as a medium to store

data - data the company. A database technology can help companies to run

their business processes, so company who have been using database

technology to compete with others who have used company database

technology.

When a company uses a database system, companies can do storage,

manage, and search for data in the company, and help make financial reports

every month. So it can compete on the other company which already using

the system database.

PT.Sanjaya Putera Perkasa is a company engaged in the field of

Human Resources. In terms of data storage, PT. Sanjaya Putera Perkasa still

use the document - the document as a data storage medium. PT. Sanjaya

Putera Perkasa has a problem in the data recorded in a book and the data

includes the data of Indonesian Workers (TKI), sponsor, and the status of the

workers who are abroad.

In PT.Sanjaya Putera Perkasa having problems in terms of data

retrieval workers who require longer periods of time. Then the duplication of

data - data TKI. The absence of data security. Furthermore, the absence of

financial reporting. Then, the absence of the provision of the code - the code

for each successfully recruited workers and for workers who are leaving.

With the problem - the problem described above, PT.Sanjaya Putera

Perkasa requires a database system to store all data on migrant workers,

sponsors, and the status of workers. In order to facilitate the search of data,

the creation of data backup if the loss of the data, and the data can update the

status of migrant workers who are still working.

The purpose of doing research on PT.Sanjaya Putera Perkasa of the

paper is as follows:

• Conduct an analysis of the business processes that are running on PT.

Sanjaya Putera Perkasa

• Designing a database system structured and integrated to store

transaction data on PT. Sanjaya Putera Perkasa

2. Methodology

In writing this thesis, the methods used are as follows:

1. Literature

Studies conducted by studying reference library of books - books

relating to the topic and the issues discussed as the basis to solve

problems - the problems faced by the company.

2. fact-finding methods

a. Surveys, interviews the parties - the parties concerned on the business

process PT.Sanjaya Putera Perkasa

b. Observations made methods to analyze the survey results.

3. Methods of analysis and database design

At this stage the system will be analyzed in the database that will be

subject to the implementation and evaluation of the implemented system

Design method is done by the following steps:

3.1 Database Planning

Creating the design goals - goals that are needed by the company.

3.2 System Definition

Determining the limits - the limits and scope of the system are made in

the company.

3.3 Requirement Collection and Analysis

Collecting and analyzing the needs in every part of the company that will

be creating a new application system.

3.4 Database Design

Database design conceptual, logical, and physical.

3.5 DBMS Selection

Choosing a DBMS (Database Management System) that suitable database

application.

3.6 Application Design

Designing the user interface and application programs that use and

process the database.

3.7 Prototyping

Build a working model and database application that allows users to

visualize and evaluate the final system will look and function.

3.8 Implementation

Creating external database definition, conceptual, and internal as well as

application programs.

3.9 Data Conversion and loading

Conversion of data from the old system to the new system.

3.10 Testing

Testing database application to find errors and validated for the

requirements desired by the user.

3.11 Operational Maintenance

Database application is fully implemented. System is monitored and

maintained on an ongoing basis. When necessary, the need - the need for

new applications included in the database through the database earlier

stages.

3. Company history

PT.Sanjaya Putera Perkasa stands first in 2000 area Pondok Aren, Tangerang.

The company is engaged in the workforce. And growing rapidly and has an

area of 500m2 office area, as well as facilities such as (Training Center)

BLK, Training centers, dormitories for labor candidates both men and women

who will be placed abroad. After a period of operation, the company may

have several branches in several cities d Indonesia, among Lampung, Central

Java, West Java, East Java.

4. Vision and mission PT.Sanjaya Putera Perkasa

Vision of the PT. Sanjaya Putera Perkasa is to be a company that can provide

a highly qualified workforce, professional, and independent.

The mission of the company include:

• Creating employment for the optimization of the opening of the

community,

• Expanding employment market for the expansion of employment

opportunities,

• Improve the quality of work based competence through continuous

human resource development program.

5. Governance System Running

The procedure is going on in the company is the first sponsor in the

area looking for a candidate of Indonesian Workers (CTKI) in their area -

each, then the Indonesian Labor candidate must obtain permission from the

family or husband and known by local district. Then, the Indonesian Labor

candidate is also required to complete the completeness of their original

documents such as identity cards (KTP), birth certificate, family card (KK)

and Labor Candidate for Indonesia which has been a Labor required to attach

original passport state before the passage administrative staff.

Furthermore, the Indonesian Labor candidate and sponsor shall be

obliged to report data - the data to the local Manpower Office. The data

consists of user id and recommendations on the passport in the CTKI each -

respectively. Once the sponsor and enrolled CTKI local Manpower Office,

then they apply to the Company Private Employment Agency Indonesia

(PPTKIS) official.

In Indonesia Company Private Employment Agency (PPTKIS), the

Indonesian Manpower Candidates will first be interviewed first, and after

that, the Labor candidate Indonesia conduct medical check-up. If the result of

the medical check-up is declared fit, the Labour candidate to continue the

process at companies such as learning, passport, photo online, bank account

setup, Final Departure Briefing (PAP).

After a recommendation for a passport issued by the origin of the

Labor candidate completed, the Labour candidate shall make a passport in

their areas - respectively. After that, the Labor candidate will do photos

online medical check-up in accordance with the user id obtained from the

area of origin of the Manpower Employment candidates each - respectively.

Hereinafter stage is the Labor candidate training at the Vocational

Training Centre (VTC) and then get a certificate of BLK. For the Labor

candidate whose objective was to work to Taiwan, the Labour candidate had

to undergo training at the Vocational Training Centre (VTC) for 600 hours,

while for the Labor candidate who has Tujan to work in Singapore then have

to undergo training in the Central Training (BLK) for 400 hours. For the

Labor candidate who had been a Labour which has a goal to work to Taiwan,

it must undergo training at the Vocational Training Centre (VTC) for 100

hours and for the Labor candidate who had been a Labour which has a goal to

work in Singapore then had to undergo training at the Vocational Training

Centre (VTC) for 100 hours. When the Labor candidate is certified, the Labor

candidate will be declared "OK".

Then for the Labor candidate who has been declared fit mandatory

pre-pay insurance while in the shelter. Then, after the Labor candidate to

obtain a visa or work permit (work permit) in accordance of their countries -

respectively. After that, the Labour candidate. required to open a bank

account at Chinatrust. Then, candidates must follow Labor Final Departure

Briefing (PAP) held at Central Services Placement and Protection of

Indonesian Workers (BP3TKI). After the Labor candidate getting Final

Departure Briefing (PAP), the Labour candidate Indonesia will get Working

Identity Card for Foreign Affairs (KTKLN) that serves as an identifier in a

foreign country.

Analysis of the problems faced

6.1 The problems is as follows:

a. Difficulty in obtaining valid data when they want to evaluate it so the

redundancy and data duplication.

b. Search data links which is difficult because the data is too much and is

still in the form of hardcopy documents.

c. The company is hard to find the data that has been diberangkatan

workers, because the data only in the form of hardcopy and easily

damaged.

Proposed solutions

Based on the analysis conducted, it is necessary to be some problem solving of

the problems mentioned above. Among them are the following:

a. Designing a database system for reducing redundancy and duplication of data

while performing manipulation on hiring data, departure, and finance.

b. Designing a database system by using the index to make it easier to find the

data needed by simply entering a keyword in the space already provided

c. Designing a database to store data that has been added attribute TKI presence

status so as to facilitate the company's employees in finding the data needed

workers.

Database design and implementation

Database design on PT.Sanjaya Putera Perkasa includes three stages, namely:

a. Conceptual Database Design

Formation is a process model derived from the information used in the

enterprise, independent of all physical aspects. The data model is constructed

using the information in the specification of user needs and a source of

information for the logical design phase.

b. Logical Database Design

It is a process of establishing a model derived from the information used in

the company based on a specific data model, but independent of a particular

DBMS and other physical aspects. For example, relational. Conceptual data

model that has been made before, corrected and mapped back to the logical

data model.

c. Physical Database Design

It is a process that produces a description of the implementation of the data

base on secondary storage. Describing the structure of the storage structure

and access methods used to achieve efficient access to data. It can be said,

too, is a way of making physical desaim toward specific DBMS.

Results and discussion

This section describes the results of research and discussion is done with

an emphasis proving hypotheses (quantitative research), the answer to the

problem (qualitative research), and an explanation of the results in the form of

system / product / business / formula discussed comprehensively.

Results can include tables, graphs, images, etc.. accompanied by an explanation

in the paragraph before or after. If the discussion is too long can be made sub-

sub titles.

CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS

After analyzing and designing a database system on PT.Sanjaya Putera Perkasa

it can be concluded as follows:

1. Database system designed covering recruitment, finance and departure. In the

recruitment process includes registration of job seekers Indonesia (CTKI),

sponsor. Financial include payment processing and payment of booking.

Departures include the departure of Indonesian migrant workers (TKI).

2. Database system that is designed to assist in the recruitment process, finance,

and departure on PT. Sanjaya Putera Perkasa

Suggestions are given for further development in the design of the database

system, namely:

1. The training in the use of applications that can skillfully use its full potential.

2. System maintenance needs to be done to maintain the application running

well.

3. There needs to be backed up to avoid damage to the hardware or software

4. It should be evaluated in order to determine the persistence of the deficiencies

that need to be developed.

REFERENCES

AGUSTINA, N. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli. Retrieved

1 31, 2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id:


para-ahli

Connoly, T. B. (2010). Database Systems : A Practical Approach to Design,

Implementation and Management. USA: Addison-Wesley Publishing

Company.

KUSWAYATNO, L. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli.

Retrieved 1 31, 2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id:


para-ahli

Laudon, K. C., & Laudon, J. (2010). MIS, Managing The Digital Firm. In

MIS, Managing The Digital Firm. New Jersey.: Pearson-Education Inc.

M, Z. A. (n.d.). Pengertian data dan metode pengambilannya. Retrieved 1

31, 2013, dari AnneAhira: http://www.anneahira.com/pengertian-data.htm

Margono. (2008, 10 14). DATABASE MANAGEMENT SYSTEM. Retrieved

01 31, 2013, dari http://margono.staff.uns.ac.id/2008/10/14/database-

management-system-dbms/

O'Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2008). Management Information System.

New York: McGraw Hill.

Prasetyo, D. D. (2013). Carapedia. Retrieved 1 31, 2013, dari Pengertian dan

Definisi Database:

http://carapedia.com/pengertian_definisi_database_info2083.html

Riyadi, S. (n.d.). Pengertian definisi data menurut para ahli. Retrieved 1 31,

2013, dari JasaPembuatanWeb.co.id: http://jasapembuatanweb.co.id/info-

umum/pengertian-definisi-data-menurut-para-ahli

Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2010). Pricinples of Information System : A

Managerial Approach. Course Technology: Boston.

Westfall, R. D. (2012). Journal of Information System Education. An

Employment-Oriented Definition of the Information Systems Field: An

Educator's View, 63-70.

perancangan basis data perekrutan, keuangan …thesis.binus.ac.id/doc/ringkasanind/2012-1-00744-si...

Documents