ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA

PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR

Tugas Akhir

Diajukan untuk Memenuhi Syarat-syarat Mencapai Sebutan

Ahli Madya Manajemen Bisnis

Oleh :

PUTRI PERMATA SARI

F3512069

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2015

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

ABSTRAK

ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO

COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR

PUTRI PERMATA SARI

F3512069

Sumber Daya Manusia merupakan salah satu faktor penting dalam

berlangsungnya keberhasilan perusahaan. Sumber daya manusia berhubungan

dengan kepegawaian yang mempunyai tujuan untuk mengembangkan tenaga kerja

yang ada berkualitas. Dalam tugas akhir ini mengenai tentang suatu sistem proses

perekrutan dan seleksi karyawan pada perusahaan PT. Indaco Coatings Industry di

Karanganyar untuk mengetahui proses perekrutan dan seleksi karyawan di

perusahaan ini. Perekrutan adalah penarikan atau pencarian karyawan baru yang

sesuai dengan persyaratan yang diajukan perusahaan untuk calon karyawan baru.

Seleksi adalah pemilihan calon karyawan yang sudah sesuai dengan persyaratan

dari perusahaan yang mempunyai kesesuaian dengan yang dibutuhkan

perusahaan.

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui

bagaimana proses perekrutan dan seleksi karyawan pada PT. Indaco Coatings

Industry; untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi pada proses

perekrutan dan seleksi karyawan baru; untuk mengatasi hambatan dalam proses

perekrutan karyawan baru.

Metode pembahasan yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan

menggunakan metode diskriptif kuantitatif. Penelitian itu untuk mengetahui

proses perekrutan dan seleksi para pelamar karyawan baru di PT. Indaco Coatings

Industry yang melalui data-data yang didapat pada perusahaan dengan cara

wawancara dan observasi pada perusahaan.

Adapun saran yang diberikan perusahaan berdasarkan kesimpulan yang

didapat yaitu perlu dilakukan perekrutan dan seleksi yang lebih cermat dan

mendasar agar supaya tidak terjadi karyawan baru yang tidak sesuai antara bidang

jurusan dan penempatan kerja.

Kata kunci :perekrutan, seleksi, sumber daya manusia.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

ABSTRAK

ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT. INDACO

COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR

PUTRI PERMATA SARI

F3512069

Human resources is one important factor in company life of success.

Human resources relating to the human resources have aims to develop of its

workforce quality .In duty this ending is the about a system the process of

selection and an employee at PT. Indaco coatings industry in Karanganyar to

know the process of selection and employees in the company. Recruitment is

withdrawing or search new employees who in accordance with the requirements

that was submitted by the company for the candidates of new employees.Selection

is the election of a candidate employees which are in accordance with the

requirements of the companies that had conformity with that which is required

companies.

The purpose to be achieved in this research is to find how the recruitment

process has and selection employees at PT. Indaco coatings industry; to find out

the obstacles occurs in the recruitment process has and selection new employees;

to overcome the obstacles in the recruitment process has a newly hired employee.

A method of the discussion used in this research is by using the method

diskriptif quantitative .The research is to know the process of applicants and the

selection of new employees in pt .Indaco coatings industry through the data which

acquired at the company by means of interviews and observation to companies.

The advice provided the company based on a conclusion that they reached

that is needs to be done the recruitment and selection more careful and essential so

that does not occur new workers which are not in accordance between the plane of

majors and the deployment of work.

Keyword : Recruitment, selection, human resources.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN

MOTO

“Janganlah kamu membalas rasa sakit yang telah diberikan kepadamu. Orang

yang menyakitmu adalah orang yang membuatmu untuk lebih kuat dan

membantumu untuk lebih dewasa lagi dalam pemikiran. Jadilah diri sendiri

dengan pemikiran sendiri jangan terpengaruh kepada orang lain, cernalah semua

kritik dan saran dari orang lain sebelum melakukan sesuatu hal.”

Karya kecil ini kupersambahkan kepada :

Kepada Kedua Orang Tuaku Tersayang

Kepada Ketiga Saudaraku Tercinta Dan Keluarga Besar Saya

Kepada Teman-Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012 Terutama

Azi, Ika, Prita, Dian, Fida, Felly

Kepada Teman Saya Yang Selalu Memotivasi Saya Aryo, Bima, Arif

Kepada Orang Yang Membuat Pandangan Hidup Saya Lebih Baik Dan

Berarti

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga laporan tugas akhir dengan

judul “ANALISIS SISTEM PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN

PADA PT. INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR“ ini dapat

diselesaikan dengan baik.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar

Ahli Madya pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.

Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada

pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:

1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen

Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar

dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis

dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama

masa kuliah.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT. Indaco Coatings Industry

yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk

melakukan magang kerja dan penelitian.

6. Ayah dan Ibu. Terima kasih atas semua yang kalian berikan dan

menjadikan ku seperti saat ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh

dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan

penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 08 Juni 2015

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... v

MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vii

DAFTAR ISI ................................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 3

C. Tujuan Masalah .................................................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ................................................................................................ 4

E. Metode Penelitian ................................................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Manajemen Sumber Daya Manusia ...................................................................... 9

B. Perekrutan ........................................................................................................... 10

C. Seleksi ................................................................................................................. 14

BAB III PEMBAHASAN

A. Gambaran Objek Penelitian

1. Sejarah Perusahaan ........................................................................................ 17

2. Visi dan Misi ................................................................................................. 19

3. Struktur Organisasi ........................................................................................ 20

4. Aspek Tenaga Kerja ...................................................................................... 28

5. Daerah Pemasaran ……………………………………………...………… 31

B. Laporan Magang Kerja

1. Diskripsi Magang Kerja ................................................................................. 32

2. Tujuan Magang Kerja .................................................................................... 33

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

3. Manfaat Magang Kerja .................................................................................. 33

4. Pelaksanaan Magang Kerja............................................................................ 34

5. Kegiatan Magang Kerja ................................................................................. 35

C. Pembahasan

1. Pelakasanaan Proses Perekrutan dan Seleksi Pelamar di PT. Indaco

Coatings Industry ............................................................................................... 36

2. Hambatan Dalam Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan PT. Indaco

Coatings Industry ............................................................................................... 43

3. Cara Mengatasi Hambatan Pada Proses Perekrutan dan Seleksi Karyawan . 47

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ......................................................................................................... 51

B. Saran ................................................................................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

DAFTAR TABEL

Table 3.1 Daftar Karyawan PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar………28

Table 3.2 Depo PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar ………….………31

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Oranisasi PT. Indaco Coatings Industry Karanganyar…....22

Gambar 3.2 Alur perekrutan calon karyawan PT. Indaco Coatings Industry…....39

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user