penyusunan skp dosen · sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan ......

PENYUSUNAN SKP DOSEN

BIRO SUMBER DAYA MANUSIAKEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI,

DAN PENDIDIKAN TINGGIJAKARTA

2018

DASAR HUKUM

1.PP Nomor 46 Tahun 2011

2.Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013

PPK-PNS

Penilaian Prestasi Kerja PNS adalah suatu prosespenilaian secara sistematis yang dilakukan oleh pejabatpenilai terhadap:

1. Sasaran Kerja Pegawai (bobot 60%)

2. Perilaku Kerja (bobot 40%)

SASARAN KERJA PEGAWAI

Sasaran Kerja Pegawai selanjutnya disingkat SKP adalahrencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorangPNS

Setiap PNS pada awal tahun wajib menyusun SKPberdasarkan rencana kerja tahunan instansi

Memuat kegiatan

tugas jabatan

Mengacu kepada rkt/pkt

Sebagai implementasi kebijakandalam rangka mencapai tujuan dansasaran organisasi yang telahditetapkan dan harus berorientasipada hasil secara nyata dan terukur

Dalam melaksanakan kegiatantugas jabatan pada prinsipnyapekerjaan dibagi habis dari tingkatyang tertinggi sampai dengantingkat yang terendah secarahierarki

SKP

BAHAN-BAHAN PENYUSUNAN SKP

Rencana Kerja Tahunan atau Penetapan Kinerja Tahunan organisasi bersangkutan

Dokumen Organisasi dan Tata Kerja organisasi bersangkutan yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang

Dokumen uraian tugas/jabatan pemegang jabatan

Peta jabatan yang telah divalidasi

Laporan capaian pelaksanaan tugas tahun sebelumnya

Permenpan dan RB tentang Jabfung dan angka kreditnya bagi jabatan fungsional tertentu

TARGET adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai darisetiap pelaksanaan tugas jabatan

TARGETSKP

Bagi pemegang jabatan struktural maupunfungsional umum dengan sifat tugas yanginput/bahan kerjanya berasal dari unit organisasibersangkutan, maka penetapan target didasarkanpada RKT yang telah ditetapkan

Bagi pemegang jabatan struktural maupunfungsional umum dengan sifat tugas yanginput/bahan kerjanya berasal dari output/hasil kerjaunit organisasi lain, maka penetapan targetdidasarkan pada asumsi rata-rata tahun sebelumnya

Bagi pemegang jabatan fungsional tertentupenetapan target berdasarkan pada angka kredityang dipersyaratkan sesuai dengan peraturanperundang-undangan

TARGETSKP

KUANTITAS(target output)

KUALITAS(target kualitas)

Diprediksi pada mutu hasil kerja yg terbaik, kualitas diberikan nilai paling tinggi 100

WAKTU(target waktu)

Waktu yg dibutuhkan yg dibutuhkan utk menyelesaikan, mis:bulan, triwulan, kuartal, semesteran, dan tahunan

BIAYA(target Biaya)

Biaya yang dibutuhkan utk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 tahun, mis: jutaan, ratusan juta, miliaran, dll.

SKP PALING SEDIKIT MELIPUTI ASPEK KUALITAS, KUANTITAS, DAN WAKTU

● dokumen,● konsep● naskah● SK● paket● laporan● dll.

PRINSIP PENYUSUNAN

JELAS, kegiatan yang dilakukan harus dapatdiuraikan secara jelas

DAPAT DIUKUR, kegiatan yang dilakukan harusdapat diukur secara kuantitas maupun kualitas

RELEVAN, kegiatan yang dilakukan harusberdasarkan lingkup tugas masing-masing

DAPAT DICAPAI, kegiatan yang dilakukan harusdisesuaikan dengan kemampuan PNS

MEMILIKI TARGET WAKTU, kegiatan yangdilakukan harus dapat ditentukan waktunya

SKP

1. PNS yang melaksanakan tugas belajarPNS yang sedang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun diluar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaianprestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari prestasi akademik danunsur perilaku kerja, dan dilakukan oleh pejabat penilai denganmenggunakan bahan-bahan penilaian prestasi akademik yangbersangkutan

Untuk yang tugas belajar di luar negeri bahan-bahan penilaianprestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi melaluiperwakilan R.I di negara yang bersangkutan.

Untuk yang tugas belajar dalam negeri bahan-bahan penilaianprestasi akademik diberikan oleh pimpinan perguruan tinggi yangbersangkutan

contoh nilai SKP :Ahmad Anis S.H., melaksanakan tugas belajar di GroningenUniversity, Belanda dengan nilai akademik 85 (baik), maka nilai SKPpada akhir tahun adalah nilai akademik dikalikan dengan 60% ( 85 x60% = 51).

PENGECUALIAN DARI PENYUSUNAN SKP

2. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada PemdaProvinsi/Kabupaten/Kota atau instansi pemerintah lainnya, penilaianprestasi kerja dilakukan oleh pejabat penilai di mana yangbersangkutan bekerja

3. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada negara sahabat,lembaga internasional, organisasi profesi, dan badan-badan swastayang ditentukan oleh pemerintah baik di dalam maupun di luarnegeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun.

Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun hanya dinilai dari unsurperilaku kerja, dan dilakukan oleh pimpinan instansi induknya ataupejabat lain yang ditunjuk, berdasarkan bahan yang diperoleh dariinstansi tempat yang bersangkutan bekerja

4. PNS yang diangkat menjadi Pejabat Negara atau pimpinan/anggotalembaga non struktural

5. PNS yang Cuti di Luar Tanggungan Negara

6. PNS yang sedang menjalani Masa Persiapan Pensiun

7. PNS yang diberhentikan sementara

Penyusunan SKP bagi PNS yang mutasi/ pindah, maka penyusunan SKP dilakukan pada awal bulan sesuai dengan SPMT atau SPMJ

Penyusunan SKP bagi PNS yg menjalani cuti bersalin/cutibesar harus mempertimbangkan jumlah kegiatan dan targetserta waktu.

Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti sakit harusdisesuaikan dengan sisa waktu dalam tahun berjalan.

Penyusunan SKP bagi PNS yg ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Plt.), maka tugas-tugas sebagai Plt. dihitung sebagai tugas tambahan.

SKP bagi PNS yang kegiatannya dilakukan dengan timkerja, maka untuk penyusunannya berlaku ketentuan sbb:

1. Jika kegiatan yang dilakukan merupakan tugasjabatannya, maka dimasukkan kedalam SKP yang bersangkutan

2. Jika kegiatannya bukan merupakan tugas jabatannya, maka kinerja yang bersangkutan dinilai sebagai tugastambahan.

Penyusunan SKP bagi PNS yang menduduki jabatanrangkap sesuai dengan peraturan perundang-undangan,maka penyusunan SKP dilakukan sesuai dengan tugas danfungsi jabatan struktural.

1. Nilai capaian SKP dinyatakan dengan angka dan sebutan sbb:a) 91 – ke atas : Sangat baikb) 76 – 90 : Baikc) 61 – 75 : Cukupd) 51 – 60 : Kurange) 50 – ke bawah : Buruk

2. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target yang sudah direncanakan (kontrak kerja)

3. Dalam hal realisasi kerja melebihi dari target maka penilaian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus)

PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)

MENGHITUNG TINGKAT CAPAIAN SKP

Untuk mengukur tingkat capaian pelaksanaan kegiatan tugas jabatan digunakan 4 aspek pengukuran yaitu aspek kuantitas, aspek kualitas, aspek waktu, dan aspek biaya.

a. Aspek kuantitas menggunakan rumus :

Realisasi OutputAspek Kuantitas = ------------------------- X 100

Target Output

contoh :seorang staf mempunyai tugas mencatat dokumen kepegawaian ke dalam kartu induk dan daftar isi serta menyimpan dan memelihara arsip kepegawaian ke dalam tata naskah dengan target kuantitas = 1000 data, ternyata yang bersangkutan hanya mampu menyelesaikan 800 data pada target waktu yang telah ditentukan .

800Aspek kuantitas = ------ x 100

1000

= 80

b. Aspek kualitas

Realisasi Kualitas (RK)Aspek kualitas = ------------------------------- x 100

Target Kualitas (TK)

Pedoman dalam menentukan realisasi Kualitas (RK)

Kriteria Nilai

Keterangan

91 – 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, danpelayanan di atas standar yg ditentukan dll.

76 - 90 Hasil kerja mempunya 1 atau 2 kesalahan kecil, tidak adakesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yg telahditentukan dll.

61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, dan tidak adakesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standaryg ditentukan

51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar,revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar ygditentukan dll.

50 ke bawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg ditentukan dll.

MENGHITUNG NILAI CAPAIAN SKP PER KEGIATAN YANG DILAKUKAN

NAK + NAKw + NAW + NABNCSKP = ----------------------------------------------

4Contoh:

Nilai Aspek Kualitas (AK) = 85Nilai Aspek Kuantitas (Akw) = 75Nilai Aspek Waktu (AW) = 80Nilai Aspek Biaya (AB) = 80

85 + 75 + 80 + 8080 = ---------------------------

4

Kalau hanya memiliki 3 Aspek, maka hasil penjumlahan 3 aspek di bagi 3

Penilaian SKP Apabila Terjadi Faktor-Faktor di luar Kemampuan PNS

Penilaian SKP bagi PNS apabila terjadi faktor-faktor di luar kemampuan PNS, makapenilaiannnya disesuaikan dengan kegiatan-kegiatan di luar SKP yang telah ditetapkan.

Contoh 1:Atas target SKP menyusun 1000 data pada tahun 2016, tiba-tiba pada bulan April 2016terjadi bencana alam sehingga kantor tidak dapat melakukan aktifitas sampai denganDesember 2016. Dalam hal demikian maka untuk penilaian SKP pada akhir tahun tanpadilakukan penghitungan menggunakan rumus SKP namun langsung diberikan penilaianberdasarkan pertimbangan obyektif yaitu antara 76 s.d. 100, dengan mempertimbangkankondisi penyebabnya.

Contoh 2:Target SKP yang telah disusun realisasinya sangat tergantung pada pihak/unit kerja/instansi lain.Misalnya rencana target penyelesaian kenaikan pangkat tenaga dosen pada tahun 2016adalah 3000 , tetapi karena adanya keterlambatan proses penilaian angka kredit oleh TimPenilai maka yang terealisasi hanya 2000 . Dalam hal demikian maka penilaian SKPdisesuaikan dengan target yang terealisasi.

PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN

PENILAIAN KREATIVITAS

Setiap PNS wajib Mencapai sasaran kerja pegawai yang ditetapkan

Persentase capaian beban kerja yang disepakati dlm 1 tahun

JENIS HUKUMAN

25 % s.d. 50% Sedang

Dibawah 25% Berat

CAPAIAN SKP & ANCAMAN HUKUMAN DISIPLIN DLM PP NO.53 TAHUN 2010

PERILAKU KERJA

Perilaku Kerja yaitu setiap tingkah laku, sikap atautindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidakmelakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan

PENILAIAN PERILAKU KERJA

Meliputi aspek :1. Orientasi pelayanan2. Integritas3. Komitmen4. Disiplin5. Kerja sama, dan6. Kepemimpinan,

hanya dilakukan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural(termasuk tugas tambahan sebagai pimpinanPTN)

1. Penilaian dilakukan oleh pejabat penilai sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan

2. Pejabat penilai dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-masing

3. Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100.

Nilai perilaku kerja PNS dinyatakan dengan angka dan keterangan sbb:

a)91 – 100 : Sangat baik

b)76 – 90 : Baik

c)61 – 75 : Cukup

d)51 – 60 : Kurang

e)50 – ke bawah : Buruk

N

O

UNSUR YG

DINILAIURAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

1Orientasi

Pelayanan

1

Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-

baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan

baik untuk pelayanan internal maupun eksternal

organisasi.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan baik dan sikap sopan serta memuaskan baik

untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi

76 - 90 Baik

3

Adakalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan cukup baik dan sikap cukup sopan serta cukup

memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun

eksternal organisasi.

61 - 75 Cukup

4

Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan

baik dan sikap kurang sopan serta kurang memuaskan

baik untuk pelayanan internal maupun eksternal

organisasi.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan

dengan baik dan sikap tidak sopan serta tidak

memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun

eksternal organisasi.

50 ke

bawah Buruk

PEDOMAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS

N

OUNSUR YG

DINILAIURAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

2 Integritas

1

Selalu dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan

tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani

menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya.

91 - 100 Sangat

baik

2

Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersikap jujur,

ikhlas, dan tidak pernah menya-lahgunakan wewenangnya

tetapi berani menang-gung resiko dari tindakan yang

dilakukannya.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya/kadang-kadang dalam melaksanakan tugas

bersikap cukup jujur, cukup ikhlas, dan kadang-kadang

menyalahgunakan wewenang-nya serta cukup berani


61 - 75 Cukup

4

Kurang jujur, kurang ikhlas, dalam melaksanakan tugas dan

sering menyalahgunakan wewenangnya tetapi kurang berani


51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah jujur, tidak ikhlas, dalam melaksanakan tugas,

dan selalu menyalahgunakan wewenangnya serta tidak

berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya.

50 ke

bawah Buruk

NOUNSUR YG

DINILAIURAIAN

NILAI

ANG

KA

SEBUT

AN

1 2 3 4 5 6

3 Komitmen

1

Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan

untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan

kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan

tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.

91 -

100

Sangat

baik

2

Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945,

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah

dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta

mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan

tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia

bekerja.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945,

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI),Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah

dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta

mengutamakan kepen-tingan kedinasan daripada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan

tugas, fungsi, dan tanggung jawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana

ia bekerja.

61 - 75 Cukup

4

Kurang berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat

melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan

kedinasan dari-pada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan


51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945,

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat

melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan

kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan


50 ke

bawah Buruk

N

O

UNSUR

YG

DINILAI

URAIANNILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

4 Disiplin

1

Selalu mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan

yang berlaku dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam

kerja serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik

negara yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya.

91 - 100 Sangat

baik

2

Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan

kedinasan yang berlaku dengan rasa tanggung jawab, mentaati ketentuan jam

kerja serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik

negara yang dipercayakan kepadanya dengan baik.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan

kedinasan yang berlaku dengan rasa cukup tanggung jawab, mentaati

ketentuan jam kerja serta cukup mampu menyimpan dan/atau memelihara

barang-barang milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan cukup baik,

serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari

ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 5 (lima) sampai dengan 15

(lima belas) hari kerja.

61 - 75 Cukup

4

Kurang mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan

yang berlaku dengan rasa kurang tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja

serta kurang mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik

negara yang dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk

atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja

tanpa alasan yang sah selama 16 (enam belas) sampai dengan 30 (tiga puluh)

hari kerja.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan

kedinasan yang berlaku dengan rasa tidak tanggung jawab, mentaati ketentuan

jam kerja serta tidak mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang

milik negara yang dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak

masuk atau terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam

kerja tanpa alasan yang sah lebih dari 31 (tiga puluh satu) hari kerja.

50 ke

bawah Buruk

NOUNSUR YG

DINILAIURAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

5 Kerjasama

1

Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia

menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.


2

Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia



76 - 90 Baik

3

Adakalanya mampu bekerja-sama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik didalam maupun diluar organisasi serta

adakalanya menghargai dan menerima pendapat orang lain,

kadang-kadang bersedia menerima keputusan yang diambil

secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.

61 - 75 Cukup

4

Kurang mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik didalam maupun diluar organisasi serta kurang

menghargai dan menerima pendapat orang lain, kurang

bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang

telah menjadi keputusan bersama.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan,

bawahan baik didalam maupun di luar organisasi serta tidak

menghargai dan menerima pendapat orang lain, tidak bersedia



50 ke

bawah Buruk

N

OUNSUR YG DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

6 Kepemimpinan

1

Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan

yang baik, kemampuan menggerakkan tim kerja untuk mencapai

kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan meng-

gerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu

mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.


2

Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan

teladan yang baik, kemampuan mengerakkan tim kerja untuk men-

capai kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu

mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan

teladan, cukup mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai

kinerja yang tinggi, serta cukup mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup

mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

61 - 75 Cukup

4

Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang mampu

memberikan teladan yang baik, kurang mampu mengerakkan tim

kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta kurang mampu

menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam

melaksanakan tugas serta kurang mampu mengambil keputusan

dengan cepat dan tepat.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mampu bertindak tegas dan memihak, tidak

memberikan teladan yang baik, tidak mampu mengerakkan tim

kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah

semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan

tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan

tepat.

50 ke

bawah Buruk

PENILAIAN PRESTASI KERJA

PNS

Nilai prestasi kerja dinyatakan dengan angka dan sebutan :

a. 91 - ke atas : Sangat Baikb. 76 - 90 : Baikc. 61 - 75 : Cukupd. 51 - 60 : Kurange. 50 ke bawah : Buruk

Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh pejabat penilai sekali dalam 1 tahun

Dilakukan pada setiap akhir desember pada tahun yang bersangkutan dan paling lambat akhir januari tahun berikutnya

PENILAIAN PRESTASI KERJA DILAKUKAN DENGAN MENGGABUNGKAN ANTARA UNSUR SKP DAN PERILAKU KERJA DENGAN MENGGUNAKAN FORMULIR YANG TELAH DITENTUKAN (lampiran 1-g Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013)

NPK = (TOTAL SKP X 60%) + (TOTAL PK X 40%)

Berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja, maka pejabat penilai dapatmemberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggungjawab di bidang kepegawaian sebagai bahan pembinaan karier terhadap PNSyang dinilai, misalnya untuk diklat, penyegaran dalam bidang pekerjaan,sekolah, dan promosi, dsb.

Dalam hal PNS yangdinilai tidakmenandatangani hasilpenilaian prestasi kerja

Pejabat penilai tidakmenandatangani hasilpenilaian prestasi kerja

PNS yang dinilai danpejabat penilai tidakmenandatangani hasilpenilaian prestasi kerja

HASIL PENILAIAN PRESTASI

KERJA DITETAPKAN OLEH ATASAN

PEJABAT PENILAI

KEBERATAN TERHADAP HASIL PENILAIAN

PNS yang merasa keberatan dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai alasan-alasannya kepada atasan pejabat penilai secara hierarki paling lama 14 hari kalender sejakditerima hasil penilaian prestasi kerja tersebut

PNS yang berkeberatan harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telahdisediakan dan sesudah itu mengembalikan kepada pejabat penilai paling lambat 14 harikalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut

Keberatan yang diajukan setelah melebihi waktu 14 hari kalender tidak dapatdipertimbangkan lagi

Pejabat penilai wajib membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan tersebut padakolom yang telah disediakan, dan wajib menyampaikan kepada atasan pejabat penilaipaling lama 14 hari kalender terhitung mulai menerima keberatan

Atasan pejabat penilai wajib memeriksa dengan seksama, dan dapat meminta penjelasan kepada PNS yang dinilai dan pejabat penilai. Apabila terdapat alasan-alasan yang cukup atasan pejabat dapat melakukan perubahan nilai prestasi kerja PNS

Penetapan hasil penilaian oleh atasan pejabat penilai bersifat final

BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA

Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secaraberkala dan perilaku kerja PNS yang dinilai, pejabat penilai membuatbuku catatan penilaian perilaku kerja menurut contoh dalam AnakLampiran I-i Perka Nomor 1 tahun 2013

Apabila PNS yang bersangkutan pindah instansi, maka buku catatanpenilaian perilaku kerja tersebut dikirimkan oleh pimpinan instansiasal kepada pimpinan instansi baru

Dalam hal PNS yang bersangkutan pindah antar unit kerja tetapimasih dalam instansi yang sama, maka pimpinan unit kerja asalmenyampaikan buku catatan penilaian perilaku kerja tersebut kepadapimpinan unit kerja yang baru

BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNSNama : Ali Muktar Raja, S.Sos

NIP : 19750713 200001 1 099

No.

Tanggal Uraian Nama/NIP dan Paraf Pejabat Penilai

1 2 3 4

1. 2 Januari 2014 s.d.

30 Juni 2014

Penilaian SKP sampai dengan akhir Juni 2014 = 89,04, sedangkan penilaian perilaku kerjanya adalah sebagai berikut:Orientasi Pelayanan = 85 (Baik)Integritas = 80 (Baik)Komitmen = 84 (Baik)Disiplin = 85 (Baik)Kerja sama = 87 (Baik)Kepemimpinan = 88 (Baik)

Kepala Subdirektorat Mutasi II

Drs. Indra HidayatNIP. 19610412 198301 1 099

Jumlah = 509Nilai Rata-rata = 84,83 (Baik)

1. Penilaian prestasi kerja disimpan dan dipelihara denganbaik oleh pejabat yang secara fungsional bertanggungjawab di bidang kepegawaian.

2. Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3 (tiga) tahun.Misalnya formulir penilaian prestasi kerja yang dibuat padaakhir tahun:

a. 2014 disimpan sampai dengan akhir tahun 2017;

b. 2016 disimpan sampai dengan akhir tahun 2019;

c. Dan seterusnya.

3. Penilaian prestasi kerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahuntidak digunakan lagi.

PENYIMPANAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

Pejabat penilai dapat memberikan rekomendasiberdasarkan hasil penilaian prestasi kerja sbb:

Untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakandiklat teknis, seperti diklat komputer, kenaikan pangkat,pensiun, kehumasan, sekretaris, dsb.

Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidangpekerjaan, perlu dilakukan rotasi pegawai.

Untuk kebutuhan pengembangan, perlu peningkatanpendidikan dan peningkatan karier (promosi).

REKOMENDASI

SKP BAGI PIMPINAN DAN DOSEN

PERGURUAN TINGGI

PEMIMPIN/PIMPINAN PERGURUAN TINGGI

Istilah pemimpin/pimpinan PT, antara lain terdapat:

1. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi2. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen.3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 67 Tahun

2014 tentang Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat PenilaiPenilaian Prestasi Kerja Pegawai di lingkungan Kemdikbud

PEMIMPIN PT (Ps. 1 angka 17 PP No 4 Tahun 2014):

□ Rektor pada universitas/institut

□ Ketua pada sekolah tinggi

□ Direktur pada Politeknik/Akademi, dan akademi komunitas

PIMPINAN PT : (Ps. 8 ayat (3) PP No 37 Tahun 2009)□ Rektor pada universitas/institut□ Ketua pada sekolah tinggi□ Direktur pada Politeknik/Akademi□ Pembantu Rektor pada Universitas/institut□ Pembantu Ketua pada Sekolah Tinggi□ pembantu Direktur pada Poltek/Akademi□ Dekan□ Pembantu Dekan□ Direktur Pascasarjana□ Ketua unit pelaksana teknis perguruan tinggi□ Ketua Jurusan/departemen, dan jabatan yang setara sesuai

bentuk perguruan tinggi

Pemimpin PTmerupakan unsur pelaksana akademik yang menjalankan fungsi penetapan kebijakan non akademik dan pengelolaan perguruan tinggi (Ps. 29 ayat (1) huruf b PP No 4 Tahun 2014)

Wakil pemimpin dan pimpinan unit organisasi di bawah pemimpin PT diangkat dan diberhentikan oleh Pemimpin PT (Ps. 29 ayat (6) PP No 4 Tahun 2014)

Dosen yang mendapat penugasan sebagai pimpinan PT yang bersangkutan sampai dengan tingkat jurusan tetap memperoleh tunjangan profesi sepanjang yang bersangkutan melaksanakan darma pendidikan paling sedikit sepadan dengan 3 SKS di perguruan tinggi yang bersangkutan. (Ps. 8 ayat (3) PP No 37 Tahun 2009)

Contoh TUSI Pimpinan PTN dalam OTK

RektorTugas:Memimpin pengelolaandan penyelenggaraanpendidikan, penelitiandan pengabdian kepadamasyarakat sertamembina dosen, tenagakependidikan,mahasiswa dan humas.

Fungsi:a. Pelaksanaan dan pengembangan

diktib. Pelaksanaan penelitian dalam

rangka pengembangan IPTEKSc. Pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakatd. Pembinaan sivitas akademika dan

hubungannya dengan lingkungan;dan

e. Pelaksanaan tata kelola PT

WakilRektor

Tugas:Membantu Rektor dalam memimpin pengelolaan di bidang......

Dekan

Tugas:Mengkoordinasikan danmelaksana-kanpendidikan dalam satuatau sejumlah cabangIPTEKS

Fungsi:a. Pelaksanaan dan pengembangan

pendidikan di ling.Fakb. Pelaksanaan penelitian dalam

rangka pengembangan IPTEKSc. Pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakatd. Pembinaan sivitas akademika dan

hubungannya dengan lingkungan;dan

e. Pelaksanaan tata kelola Fakultas

Wakil Dekan

Tugas:Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan... (bidang tugas)

Ketua Jurusan

Tugas:Melaksanakan pengelolaan sumber daya pendukung prodi dalamsatu rumpun disiplin IPTEKS

LPPM Tugas:Melaksanakan,mengoordinasikan,memonitor dan menilaipelaksanaan kegiatanlitabdimas

Fungsi:a. Penyusunan renprogang lembagab. Pelaksanaan penelitian ilmiah murni

dan terapanc. Pelaksanaan pengabdian pada

masyarakatd. Mengoordinasikan pelaksanaan

litabdimas di lingkugan PTe. Pelaksanaan publikasi hasil

litabdimasf. Peningkatan relevansi

proglitabdimas kepada masyarakatsesuai dengan kebutuhanmasyarakat

g. Pelaksanaan urusan administrasiLembaga

RKT UNIV/INST SKP REKTOR

SKP DEKANSKP DIR PASCA

SKP KA LEM

SKP KA PUSTA

SKP KA UPT

SKP PR/WRSKP

KARO

SKP PD/WD

SKP KAJUR

SKP KABAG

SKP KASUBAG

SKP JFU

SKP KABAG

SKP KASUBAG

SKP JFU

PIMPINAN PERGURUAN TINGGI MERUPAKAN TUGAS TAMBAHAN DARI JABATAN FUNGSIONAL DOSEN, OLEH

KARENA ITU SESUAI DENGAN KETENTUAN YANG BERLAKU, DALAM MEMBUAT SKP BAGI PIMPINAN PERGURUAN TINGGI DISAMPING SKP SEBAGAI PIMPINAN PT JUGA SEKURANG-

KURANGNYA MENCANTUMKAN SKP DALAM BUTIR KEGIATAN DARMA PENDIDIKAN SEKURANG-KURANGNYA

SETARA DENGAN 3 SKS

SKP BAGI DOSEN

SKP PEJABAT FUNGSIONAL TERTENTU

Penyusunan SKP bagi pejabat fungsional tertentu, kegiatantugas jabatannya disesuaikan dengan butir-butir kegiatanberdasarkan peraturan perundang-undangan yang mengaturtentang jabatan fungsional tertentu

Angka KreditSatuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilaibutir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabatfungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan,ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai

SKP bagi pejabat fungsional tertentu adalah target angka kredityang akan dicapai dalam 1 tahun

No Jenjang Jabatan Jenjang

Pangkat

Angka Kredit

1 Profesor Gol. IV/e 1.050

Gol. IV/d 850

2 Lektor Kepala Gol. IV/c 700

Gol. IV/b 550

Gol. IV/a 400

3 Lektor Gol. III/d 300

Gol. III/c 200

4. Asisten Ahli Gol. III/b 150

Cara menentukan target angka kredit

Misalnya:1. Untuk naik pangkat dari golru III/c menjadi III/d bagi dosen dengan

jabatan Lektor (200 kum)Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >100 kum = (300 kum– 200 kum )Ukuran waktu normal untuk mendapatkan >100 kum adalah 4 tahunDengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 100 kum = 25 kum

2. Untuk naik jabatan dari Lektor (200 kum) menjadi Lektor Kepala (400kum)Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >200 kum = (400 kum– 200 kum)Ukuran waktu normal untuk mendapatkan>200 kum adalah 4 tahunDengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 200 kum = 50 kum

3. Pada saat membuat SKP dosen berdasarkan hasil perhitungannya(pribadi), misalnya telah 2 tahun dalam jabatan terakhir yang didudukidan sudah memperoleh 50 angka kredit dari 100 angka kredit yangdibutuhkan untuk kenaikan jabatan/pangkat ke jenjang berikutnya, makasisa 50 angka kredit berikutnya yang dibuatkan sebagai target tahunandalam SKP.

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM MEMBUAT TARGET ANGKA KREDIT DALAM SKP

No Jabatan Kualifikasi

Akademik

Unsur Utama Unsur

Penun-

jangLaksdik Lakslit Laksabdim

as

1 Asisten

Ahli

Magister ≥ 55% ≥25% ≤10% ≤ 10%

2 Lektor Magister ≥ 45% ≥ 35% ≤10% ≤10%

3 Lektor

Kepala

Magister/

Doktor

≥ 40% ≥ 40% ≤10% ≤10%

4 Profesor Doktor ≥ 35% ≥ 45% ≤10% ≤10%

TABEL DISTRIBUSI UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG

No Jabatan

Akademik

Kualifikasi

Pendidikan

Program Studi

Diploma/

Sarjana

Magister Doktor

1 Asisten

Ahli

Magister M - -

Doktor M B B

2 Lektor

Magister

Doktor

M - -

M M B

3

Lektor

Kepala

Magister

Doktor

M - -

M M M

4 Profesor Doktor M M M

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN

DALAM MENGAJAR PROGRAM STUDI

No Jabatan

Akademik

Kualifikasi

Pendidikan

Program Studi

Skripsi/

Tugas Akhir

Tesis Disertasi

1 Asisten

Ahli

Magister M - -

Doktor M B -

2 Lektor

Magister

Doktor

M - -

M M B

3

Lektor

Kepala

Magister

Doktor

M - -

M M B/M*

4 Profesor Doktor M M M**

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN DALAM KEGIATAN

BIMBINGAN LAPORAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DAN DISERTASI

• = sebagai penulis pertama pada jurnal internasional

bereputasi

** = sesuai Pasal 26 ayat (10) b Permendikbud No.49 Tahun 2014

M = Melaksanakan

B = Membantu

No Jabatan

Akademik

Jurnal

Nasional

Jurnal Nas.

Terakreditasi

Jurnal

Int.

Jurnal Int

Bereputasi

1 Asisten Ahli W S S S

2 Lektor W S S S

3 Lektor

Kepala/

Magister

S S W S

4 Lektor

Kepala/

Doktor

S W S S

5 Profesor S S S W

TANGGUNG JAWAB DALAM PUBLIKASI ILMIAH

W = Wajib

S = Disarankan ada

Batas Maksimal dalam MelaksanakanDikjar serta Bimbingan Tugas Akhir

1. Melaksanakan dikjar :

a. AA : 12 sks/semester

b. L, LK, dan Profesor : 12 sks/semester

2. Membimbing dan ikut membimbing dalam

menghasilkan disertasi, tesis, skripsi, dan laporan

akhir studi

a. Pembimbing utama :

1) meluluskan S3 : 4 lulusan/semester


3) meluluskan S1/DIV : 8 lulusan/semester

4) meluluskan D III : 10 lulusan/semester

b. Pembimbing Pendamping/Pembantu



3) meluluskan S1/D IV : 8 lulusan/semester

4) meluluskan D III : 10 lulusan/semester

3. Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir (ujian

disertasi/tesis/skripsi/laporanakhir studi, komprehensif)

a. Ketua penguji : 4 mahasiswa/semester

b. Anggota penguji : 8 mahasiswa/semester

4. Mengembangkan bahan pengajaran :

a. Buku ajar/buku teks : 1 buku/tahun

b. Diktat, modul, model, petunjuk praktikum 1 produk/

semester

5. Menyampaikan orasi ilmiah, misalnya pada

dies natalis, wisuda, maksimal 2 PT/semester

6. Membimbing/membina dosen yang lebih rendah

jabatan fungsionalnya (untuk Lektor Kepala)

maksimal 1 kegiatan/semester

7. Melaksanakan kegiatan detasering maksimal

1 kegiatan/semester

Batas maksimal Dalam MelaksanakanPenelitian dan Penyebarluasan IPTEKS

1. Menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan bidang ilmunya

a. Hasil penelitian/pemikiran yg dipublikasikan dalam bentuk :

1) Buku referensi : 1 buku/tahun

2) Monograf : 1 buku/tahun

b. Hasil penelitian/pemikiran yang dipublikasikan dan berisi

berbagai tulisan dari berbagai penulis (book chapter) :

1) Internasional : 1 buku/tahun

2) Nasional : 1 buku/tahun

c. Hasil penelitian atau hasil pemikiran yang dipublikasikan

pada jurnal nasional – paling tinggi 25 % dari angka kredit

unsur penelitian yang diperlukan untuk pengusulan ke LK

dan Profesor

2. Hasil penelitian/pemikiran yang didesiminasikan :

a. Dipresentasikan secara oral & dimuat dalam prosiding yang

dipublikasikan (berISSN/ISBN) secara nasional

b. Disajikan dalam bentuk poster & dimuat dalam prosiding

yang dipublikasikan secara nasional

c. Disajikan dalam seminar/simposium/lokakarya, tetapi tidak

dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan secara nasional

d. Hasil penelitian/pemikiran yang tidak disajikan dalam

seminar/simposium/lokakarya, tetapi dimuat dalam prosiding

nasional

catatan: huruf a s.d d paling tinggi 25 % dari angka kredit unsur

penelitian yang diperlukan untuk pengusulan ke LK dan Profesor

e. Hasil penelitian/pemikiran yang disajikan dalam koran/

majalah populer/umum – paling banyak 5 % dari angka kredit

unsur penelitian utk pengajuan ke semua jenjang

3. Hasil penelitian/pemikiran atau kerja sama

industri yang tidak dipublikasikan

(tersimpan dalam perpustakaan) - paling

banyak 5 % dari angka unsur penelitian

untuk pengajuan ke semua jenjang

Batas maksimal kegiatan pengabdian pada masyarakat

1. Angka kredit paling tinggi adalah 10 % dari angka

kredit kumulatif yang dibutuhkan untuk

kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen yang

diusulkan

2. Angka kredit paling rendah 0,5 akan tetapi setiap

Perguruan Tinggi dapat menentukan syarat

paling rendah besarnya angka kredit tertentu

bilamana diperlukan

Batas maksimal kegiatan penunjang akademik dosen

1. Angka kredit paling tinggi yang diakui

adalah 10 % dari angka kredit kumulatif

yang dibutuhkan untuk kenaikan

pangkat/jabatan fungsional dosen yang

diusulkan

2. Angka kredit dari kegiatan penunjang

boleh nol

Contoh menghitung angka kredit

A. MELAKSANAKAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

1. Melaksanakan Perkuliahan

a. Memberikan kuliah mata ajaran“CA”, 3 SKS, 2 kelas paralel, 3orang dosen pada semestergenap 2015/2016

Total SKS/semester = 3 x 2 = 2

3

Asisten Ahli

10 SKS Pertama = 2 x 0,5 = 1

2 SKS berikutnya = 0 x 0,25 = 0

jumlah = 1

Lektor ke atas

10 SKS Pertama = 2 x 1 = 2

2 SKS berikutnya = 0 x 0,5 = 0

jumlah = 2

2. Membimbing seminar mahasiswa

Membimbing seminar mahasiswatingkat skripsi pada semestergenap 2015/2016

Angka kreditnya = 1

3 Membimbing KKN, PKN, PKL

Membimbing mahasiswa Kukerta(KKN) Fakultas “P” sebanyak 20orang di desa A, Kec. B,Kabupaten C pd semester ganjil2015/2016

Angka kreditnya = 1

4. Membimbing Mahasiswa dalam Menghasilkan Laporan Akhir Studi, Skripsi (S1), Thesis (S2), Disertasi (S3)

a. Membimbing laporan akhir studi mhstingkat diploma sebagai pembimbingutama a.n. Diva, Angga, dan Nadya pdsemester genap, jumlah pembimbing2 orang

b. Membimbing skripsi mhs S1 sebagaipembimbing pembantu a.n. Ivan, danValdi pada semester genap, jumlahpembimbing pembantu 2 orang

c. Membimbing mhs S2 dalam mengha-silkan thesis sebagai pembimbingpembantu a.n. Aldo, Riska, dan Iqbalpada semester ganjil, jumlah Pemb.Pembantu 2 orang

d. Membimbing mhs S3 dalam mengha-silkan disertasi sebagai pembimbingutama a.n. Rizka, Dinda, Achrein danWinda pada semester genap, jumlahpembimbing pembantu 3 orang

a.1 Pembimbing utama = 3 x 1 = 3

2 Pembimbing pemb = 3 x 0, 5 = 1,5

Angka kredit masing-2 pembimbingpembantu adalah 1,5

b.1 Pembimbing utama = 2 x 1 = 2

2 Pembimbing pemb = 2 x 0,5 = 1

Angka kredit masing-2 pembimbingpembantu adalah 1

c.1 Pembimbing utama = 3 x 3 = 9

2 Pembimbing pemb = 3 x 2 = 6


d.1 Pembimbing utama = 4 x 8 = 32

.2 Pembimbing pemb = 4 x 6 = 24


TERIMA KASIH

penyusunan skp dosen · sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan ......

Documents