L/O/G/O

Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat Desa melalui ICT berbasis Cloud System dengan E-Desa

DR. Ir. Irnanda Laksanawan, MSC.Eng.Anggota Komisi Teknis Tekknologi Informasi dan Komunikasi

Dewan Riset Nasional

Kebijakan PemerintahUndang-Undang Desa Nomor 6 Tahun 2014

Undang-Undang Desa Nomor 6 Tahun 2014, mengenaiDana desa yang mencapai 70 Triliun

Ada 73.000 Desa yang akan menerima dana, masing-masing 1,4 Miliar / Desa

Dana tersebut rawan di korupsi karena ;

Dana salah sasaran Penyelewengan Pembukuan Salah prosedur

Susah di monitor KPK meminta Kementrian Desa, Pembangunan Desa

Tertinggal untuk melibatkan masyarakat sipil untuk

pendampingan penyaluran dana Desa, diantaranya : Perguruan Tinggi LSM

Ormas Setiap Desa, diharapkan membangun Sistem IT yang

berbasis Internet (Cloud System) dan membuat

website yang memungkinkan transparansi penyalurandana Desa

Masalah Administrasi Desa

Susah membuat perencanaan anggaran ?

Prosedur pengajuan anggaran Desa susah dan panjang?

Bencana alam menghilangkan semuadokumen pemerintahan

Kantor Ambruk akibatTsunami Aceh

Bencana Sumur Lapindo

Sistem Administrasi Pemerintahan BerbasisKomputasi Awan (Cloud Computing)

Semua terhubung dan terintegrasi dari Masyarakat, RT/RW, Kelurahan, Kecamatanhingga Kabupaten Kota dan Provinsi secara real time dengan data dan Informasiyang akurat tidak dibatasi oleh ruang dan waktu selama dalam jaringan Internet

Masyarakat/Warga

Kantor Desa Kantor Kecamatan

Kantor Wali Kota

Internet

- Jaringan

- Data Center

Software. e-Kelurahan

- IT Support

- IT Development & Consultant

RT / RW

Smart Phone and TabletPCHP

Fitur-Fitur : Info dan Cek Status

melalui SMS Informasi Warga,

RT,RW

Pemerintahan Pelayanan

Pembuatan Surat-

Surat : KTP, IMB, Jamkesmas, Nikah

Smart Village

Concept

E-Desa

e-Desa/e-Kelurahanmerupakan Core Data / Master Database dari warga danadministrasi desa untukmemberikan pelayanan yang : Cepat Akurat Tepat Waktu Transparan Akuntable

e-Desa/e-Kelurahan dapatdi-integrasikan dengan berbagaiInstansi lain

Master Data

e-Desa/

e-Kelurahan

KEPOLISIAN

DEPDAGRI

LEMBAGA PENELITIAN

DINAS KEPENDUDUKAN

DINAS KESAHATAN

DINAS SOSIAL

DINAS PENDIDIKAN

e-Desa / e-Kelurahan, menjadimaster database sistempemerintahan dandesa/kelurahan

All rights reserved. No contents can be reproduced without prior agreement with Porteg

E-DesaDecision Maker Leader

Planning

Organizing

Actuating

Controlling

Sistem e-Desa menghasilkan informasi dari data

masukan untuk membuat perencanaan aktivitas

antar departemen agar sumber daya dikelola dan

dialokasikan secara efisien dan efektif seperti

perencanaan pembelian, produksi dan cash flow,

penjualan dan perencanaan biaya.

Struktur organisasi menjadi lebih

baik, pembagian kerja yang tepat

dengan sistem yang terintegrasi

untuk seluruh fungsi baik fungsi

pelayanan, monitoring dan

keuangan sehingga dapat

menghilangkan pekerjaan rangkap

dan menggunakan standarisasi data

untuk seluruh departemen.

Seluruh aktivitas dilakukan sesuai dengan

prosedur dan dapat dimonitor seluruh aktivitas

sehingga dapat berjalan efisien dan efektif.

Seluruh proses pelayanan dapat

dikendalikan dengan

menggabungkan seluruh aktivitas

masing-masing departemen dan

bagian dalam satu sistem yang

terintegrasi, sehingga dapat

dihindari kebocoran, pemborosan,

penyalahgunaan sumber daya dan

alokasi sumber daya yang tidak

tepat.

E-Desa SEBAGAI SOLUSI

Alignment with Business Objectives

Visibility & Control

Desa/Kelurahan

E-KecamatanKecamatan

E-Desa

Dashboard City Monitoring

Kabupaten /Kota

Work Management

Melihat Kebutuhan

Penetapan kebijakan

Perencanaan danPengambil keputusan

Consolidasi Laporan

Monitor Pelayanan

Perencanaan danPenganggaran

Laporan Pelayanan

Perencanaan Pembangunan

Operasional

Pelayanan Warga

Bagaimana e-Desa/e-Kelurahanmembantu administrasi Pemerintahan

Processes and Tools

Cakupan :

Provinsi

Kabupaten

Kecamatan

Kelurahan / Desa

RT/RW

Penduduk

DATA PENDUDUKDAN ADMINISTRASI KELURAHAN/DESA

INDONESIA ; 34 Provinsi, 399 Kabupaten, 98 Kota, 6.694 Kecamatan, 8.216 Kelurahan, 72.944 Desa( Sumber Permendagri Nomor 66 Tahun 2011 )

Pengembangan Aplikasie-Desa /e-Kelurahan

Th 2009Kontrak Pertama

Penelitian danPengembaganproduk

Pengembangan Produk

Sosialisasi

Implementasi di Bandung Barat 16 Kelurahan

Th 2011 Th 2012 Penyesuaian dan

penyempurnaanaplikasi

Implementasi danPendampingan di Bandung Barat

Upgrate Aplikasi Vb.6 ke .Net 4.2

Launching Sadang Serang

Uji Coba 30 Kelurahan

Template Dinamis

Th 2013

Th 2014Upgrate Technologi .Net 4.2

ke Open Source PHP

Ganti nama e-Pemerintahan

Flexible

Masif

Dinamis

Soft Code dan Setting orientasi

WEB Service

Data Warehouse

Warga sampai KabupatenKota

Program IDSA 20 Kabupaten/Kota

LamonganSukabumiMakassar Aceh Gersik Cirebon

sawah lunto

Yagyakarta

BaliMalang

Depok

Bogor

Bekasi

Smart City Monitoring

(Dashboard BI)

- Smart City Monitoring Kecamatan (Dashboard BI)

- E-Kecamatan (transaksional)

E-Kelurahan

(transaksional)

E-RT/RW (transaksional)

e-Warga (transaksional)Warga Penduduk

RT/RW

Kelurahan

Kecamatan

Kabupaten / Kota

E-Desa Ecosystem Application

Aplikasi Dinas Pendidikan, Dinas Sosial, DinasKebakaran, Dinas Pemakaman, Dinas Pendudukdan Catatan Sipil, Dinas Pariwisata, DinasKepolisian dll

Desa/

Kelurahan

Pemkot

Pendamping

Mitra

Pemerintah Kabupaten/Kota : Mengelurkan kebijakan di gitalisai Informasi dan Smat

City kelurahan Online

Masyarakat dan Komunitas dihimbau ikut berperan aktif

untuk pendampingan terutama universitas dan SMK

Bersama-sama mencari Sponsor, CSR, Kredit Usaha (WiraUsaha), PKBL, dll

Mengeluarkan Sertifikat bersama para pendukung dan

Telkom

Mitra (Telkom dan MB Solution): Aplikasi e-Desa/e-Kelurahan

Infrastruktur

Media Promosi

Tutorial dan sarana penunjang lainya

Memberikan Training of the Trainer

Support aplikasi

Pendamping (LSM, Ormas, Universitas dll)

Pendampingan

Support

Pelatihan

Pengawasan

Riset dan pengembangan

Konsep PendampinganTanggung Jawab Bersama, Bersama Kita Bisa

Pelatihan

PEMUDA TEKNOPRENER

Pengawasan

Riset danPengembangan

Pendampingan

Support

Wirausaha

E-Pemerintahan Pembuatan WEB Site Internet Penggunaan PC Aplikasi Perkantoran Perakitan Lampu LED Sablon dan

Percetakan Motivasi Design Animasi

Pelatihan PengawasanRiset & PengengbanganPendampingan Support Wirausaha

PenggunaanAplikasi

Pembuatan WEB Site

Internet Pengunaan PC Aplikasi

Perkantoran Perakitan Lampu

LED Design Animasi

Contact Center Perbaikan Perawatan Update WEBSite Sosial Media and

Digital Campaign E-Learning

PenjualanWEBSite

Design Grafis Sablon dan

Percetakan Hardware Software Lampu LED SIM Card

Mabadiku Loket Mabadiku

Aplikasi Lapor Pengawasan

AnggaranPemerintahDesa/Kelurahan

Proses PelayananMasyarakat

Sosial Media

IT Dan Teknologi Industri Kreatif Home Industri

PEMUDA TEKNOPRENEUR

Portal e-Pemerintahan

DaftarWarga

DaftarKelurahan

DaftarKecamatan

DaftarKab/Kota

DaftarKolektif

Daftar Mitra

List Daerah Terdaftar

Install Permintaan

Administrator

Hapus/Edit Pelanggan

DaftarKedinasan

Daftar PotensiDaerah

Portal InformasiDaerah

Rating

Forum

Chatting

Posting, Video, Text, Pic

Posting, Video, Text, Pic

Berita

Event

Proses Pengembangan

Di Aplikasi sebelumnya belum ada

Siap Pakai

WEB Service

Sales Order

Delivery Order

Sales Report

Aplikasi Warga

Sign In

Entry Data

Update Data

Profile

PengajuanSurat

Notifikasi

Cek Status

Lapor

Terima Surat

Vote

E-Card

Chatt

RubahPassword

Alert

Mobile App

Web Base Application

Siap Pakai

Pengembangan

Di Aplikasi sebelumnya belum ada

Aplikasi Kelurahan/Desa/RT/RW

Dashboard Buat SuratPermohonan

WargaSurat Masuk Data Surat

PersetujuanSurat

Jadwal Kerja Data WargaPotensiDaerah

Pajak

-Perbaikan Interface-Penambahan Fungsi dan menu

Upload Data Warga

Setup SuratFilter Data Cetak di WEBPersetujuan

melalui e-Mail

Notifikasie-mail

Setup Jabatan

Setup Kop Surat

Setup Variable Surat

Setup Variable Data

Warga

Setup Katagori

Surat

Setup Persetujuan

Setup KPI Setup User

NotifikasiSMS

KeuanganMonitoring Kegiatan

Musrembang Chatt

Siap Pakai dan Sudah disempurnakandari aplikasi lama

Pengembangan

Web Base Application

Hibernate System Online /Off LineAplikasi lama sudah ada

Di sempurnakan di aplikasi baru

Alert andRemainder

Aplikasi Kecamatan dan Kabupaten/Kota/Dinas-Dinas

Dashboard Buat Surat

RegistrasiSurat

Surat Masuk

Data SuratPersetujuan

Surat

Jadwal Kerja

PotensiDaerah

Pajak

Setup Surat Cetak di WEB

Persetujuanmelalui e-Mail

Notifikasie-mail

Setup Jabatan

Setup Kop Surat

Setup Variable Surat

Setup Variable Data

Warga

Setup Katagori

Surat

Setup Persetujuan

Alert andRemainder

Setup KPI Setup User

NotifikasiSMS

KeuanganMonitoring Kegiatan

Musrembang Chatt

Siap Pakai

Pengembangan

Web Base Application

Hibernate System Online /Off Line

Di Aplikasi sebelumnya belum ada

Tembusan & Pindah Data

PersetujuanExternal

Dashboard Monitoring pelayanankecamatan /dinas-dinas

Data Warehouse

Drag and Drop

Search Filtering

SuratMenurutKatagori

Detail Surat

DemografiPerforma Layanan

Mobile App

Web Base Application

Siap Pakai Pengembangan

KelendringDetail

Transaksi

Detail WargaExport

File/Data

Dashboard Smart Village

Data Warehouse

Drag and Drop

Search

Filtering

SuratMenurutKatagori

Detail Surat Demografi

Performa Layanan

MobileApp

Web Base ApplicationSiap Pakai Pengembangan

Kelendring

Detail Transaksi

Detail Warga

Export File/Data

Populasi

Pengangguran

Posyamdu

JumlahDokter

JumlahDokterArea Hijau

Indexing

Tren

Demo Aplikasi

Dashboard Smart Village

Dashboard Kecamatan

Portal e-Pemerintahan

Aplikasi e-Desa / e-Kelurahan

Butuh waktu lama

Data tidak relevan

Akurasimeragukan

Situasi yang biasa terjadi

Treasury

Partner

s

FinanceHR

CRM

Core

Application

Sales

CEO Other Executives

Data Errors

Data Analysts

Unstructured Data

0123456

Structured Data

Proses manual pengumpulan data

Bagaimana Business Intelligence membantu anda

Treasury

Partner

s

FinanceHR

CRM

Core

Application

Sales

CEO Other Executives

Data Errors

Data Analysts

0123456

Unstructured DataStructured Data

Treasury

Partne

rs

Finance HR

CRM

Core

Sales

Proses otomatis denganDashboard Smart Village

Dashboard Smart Village

Monitor, Analyze,

Plan

Bagaimana Business Intelligence membantu anda

Single version of

the truth

Role-based access

Right Time,Right

Format

Custome

rsPartne

rs

Finance HR

CRM

Core

Sales Unstructured DataStructured Data

Proses otomatis denganDashboard Smart Village

Data Warehouse

Bisnis Model

Warga

Gratis

RT/W

Setup Gratis

Biayaberlangganan/aplikasi (Rp. 400.000,-/Bln)

Kelurahan/Desa

Setup fee Gratis

Biayaberlangganan Rp. 525.000,-/Bln

Kecamatan

Setup Fee Gratis

Biayaberlangganan Rp525.000,-/Bln

Training dan pendampingan optional Rp. 2.5 Juta / 1x Training/2 Orang/bln

Transaksional

Monitoring & Reporting

E-Monitoring Kecamatan

Setup dan Training Rp.5 Juta

Biaya berlangganan Rp. 650.000,-/User/Bln

E-Monitoring Kota

Setup fee dan Training Rp. 15.Juta/Kota

Biaya berlangganan Rp. 650.000,-/User/Bln

E-Monitoring Provinsi

Setup Fee and Training Rp. 50 Juta

Biaya berlangganan Rp. 1 Juta /User/Bln

Semua surat keterangan yang di terbitkan oleh kelurahan/desadapat di proses dalam modul ini antara lain :

SuratKeteranganKependudukan SK kelahiran SK Kartu Tanda

Penduduk SK Kematian

Surat Keterangan Usaha SK Domisili SK Keterangan

Usaha

Surat Keterangan Usaha SK Domisili SK Keterangan

Usaha

Surat Keterangan Sosial Kemasyarakatan SK Miskin SK Jamkesmas

1 ( Imput Nama)2. Pilih Jenis Surat

dan LengkapiKeterangan

3. Proses Persetujuan dan

Cetak surat

Mudah, Cepat dan Murah dalam Membuat Surat( dengan 3 Langkah tidak lebih dari 5 Menit)

Ilustrasi( Anjungan Layanan Mandiri Penerbitan Surat Keterangan di Desa)

1 ( Imput Nama)

2. Pilih Jenis Surat danLengkapi Keterangan

3. Proses Persetujuandan Cetak surat

Verifikasi(Lampirandan Surat-

Surat)

Surat di Periksa(Sekur)

Surat di Setujui(Lurah

/Camat)

Surat di Proses (+ 5 Menit)

Surat di Serahkanke Warga

Keunggulan

Database sangat stabil dan aman dikelola oleh Telkom

dengan Fasilitas backup data secara automatis dapat

dilakukan ke harddisk, tape maupun ke media

lainnya.sehingga pelanggantidak perlu sangsi

Setiap user memiliki password dan diatur hak pemakaiannya,

sistem administrator dibuat secara hirarki beberapa

tingkatan dan setiap periode tertentu user harus merubah

password nya , sehingga data dan penggunaan aplikasi lebih

aman

Software dibangun dengan plat form windows. Dapat dijalankan pada Windows NT, Windows XP, windows 2000, windows

2003, Windows Vista dan Windows 7. Open Source (Linux) Dengan bahasa pemograman PHP dan

database My SQL Server.

Data yang ada dijaminkeamanannya oleh Telkom,

dimana Data Center yang adatelah memenuhi Standard dan

Best Practices Data Center. Dengan demikian kerahasiandan keamanan serta reliability

layanan dapat menjadi jaminankami

SecurityStability

Secure

System

Systems Concept

Service Oriented Architecture (SOA) danWeb ServiceKarena ekelurahan nantinyaakan dinfungsikan menjadi sebuah aplikasiyang lebih besar lagi, dan pengoperasianpelayanannya memiliki intensitas yang tinggi, maka sebuah Service Oriented Architecture menggunakan Web Service dapat menjadisolusi permasalahan yang akan dihadapiekelurahan kelak.

SOA melibatkan tiga faktor :Service ProviderEntitas yang menciptakan services dan membuatnya dapat digunakan olehentitas lain (Web Service)Service ConsumerEntitas apapun yang menggunakan services yang dibuat olehservice provider (Pemkot, Pemkab, Pemprov)Service Registry

Architecture Aplikasi e-Desa (Transaksional)Secara sederhana, SOA tersebut akan diimplementasikan seperti arsitektur dibawah ini.

TELKOM CLOUD COMPUTING

Database

E-Desa

Datawarehouse

E-Desa

E-City Monitoring

Arsitektur Dashboard E-City Monitoring

Detail ArsitekturPenerapan SOA

Melalui Web Service ini, kedepannya pemerintah dapatmenggunakan SOA untuk:Manajemen DataManajemenworkflow dan otomasi proses bisnisKonsolidasi layanan melaluisebuah Protal E-PemerintahanIntegrasi layanan yang konstituenEfisiensi biaya denganmengintegrasikan operasi danmengeliminasi sistem yang redundan

Advantages

Berdasarkan pengamatan terhadap kebutuhan pengguna di lapangan, makakeunggulan utama yang dapat ditawarkan antara lain:

Aplikasi diakses secara offline, sehingga operasional dapat berjalan denganlebih maksimal. Data pada aplikasi akan terinkronisasi secara periodik melaluilayanan yang disediakan Web Service melalui internet.

Web Service yang dibangun dapat memfasilitasi integrasi aplikasi-aplikasipemerintahan lainnya, terutama kebutuhan akan data.

Fleksibilitas dalam pembuatan template surat.

Fleksibilitas dalam pembuatan konten surat, melalui penyesuaian field konten surat.

Fleksibilitas dalam pengaturan flow persetujuan surat, yang dapat dengan mudah

disesuaikan terhadap peraturan daerah yang berlaku

UI yang sederhana dengan memperhatikan penyediaan excellent UX kepada

pengguna

Melalui arsitektur yang telah dipaparkan, harapan untuk pengembanganselanjutnya web service tersebut dapat digunakan untuk integrasi aplikasi-aplikasi pemerintahan lainnya. Sehingga mimpi untuk menggunakan e-KTP sebagai sebuah kunci akses ke berbagai layanan pemerintahan dapatdiwujudkan.

System Specification

Aplikasi e-Pemerintahan

Dibangun menggunakan Framework Berbasis PHP

Aplikasi Web Service Provider

Dibangun menggunakan Framework Berbasis Java

Aplikasi Dashboard e-Pemerintahan

Database SQL Server

Qlik View License

Software and Hardware Specification

Komputer Kelurahan Minimum Software

Operating System : Windows XP

Database : MySql 5

Server : Apache 2.2, PHP 5.2

Minimum Hardware

PC Pentium IV 1.5 GHz, DDR 1 GByte, Hardisk 80 GByte, Color Monitor, Multimedia

Low Speed Internet connection

Web Service ProviderMinimum Software

- Operating System : Windows Server

- Database : MySql 5

- Server : Tomcat 6

Minimum Hardware

- PC Intel Core i5, DDR 8 GByte, Hardisk

80 GByte, Color Monitor, Multimedia

- High Speed Internet Connection