penguatan efektifitas perencanaan dan …bappeda.bangka.go.id/sites/default/files/dokumen...c...

* Pemerintah Kab. Bangka OR Bina Praja Senin, 21 Januari 2019

PENGUATAN EFEKTIFITAS PERENCANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KINERJA

PEMKAB BANGKA

Disampaikan oleh Kepala Bappeda Kab. Bangka dalam Acara Coffee Morning

No Perihal Yang Perlu dipersiapkan Keterangan

A SAKIP

1 Setiap Kepala OPD wajib

menyusun, menetapkan dan

melaksanakan tata kelola seluruh

instrumen akuntabilitas kinerja

dengan baik.

Perjanjian Kinerja 2019

Renstra OPD 2019 – 2023

ditetapkan dengan SK Ka OPD,

SK IKU, Renja OPD 2019, RKA

OPD 2019, DPA OPD 2019,

Laporan Kinerja 2018

Renstra 2019-2023,

Renja OPD, PK

Eselon II, III dan IV

harus diselesaikan

segera sebagai

bahan pelaksanaan

Musrenbang RKPD

2020 yang

dilaksanakan di

tingkat Kecamatan

mulai Bln Fenruari

PK dimaksud

disampaikan Kepada

Bupati Bangka cq.

Kepala Bappeda

Kabupaten Bangka

Silakip sebagai

Sistem Pengelolaan

Akuntabilitas

Kinerja dientri

setiap bulan oleh

setiap OPD

- Wajib Menetapkan PK yang akan

ditandangani Bersama Bupati pada

Hari Kamis Tanggal 31 Januari 2019

- Wajib menetapkan PK Es. III dan IV

Paling Lambat 2 (Dua) Hari setelah

PK Es. II ditetapkan

- terus Melakukan Monitoring dan

Pengendalian Kinerja dimaksud dan

Melaporkan kepada Bupati secara

Berkala

Entry Renstra OPD 2019-2023,

Renja OPD 21019 dan PK

21019 ke dalam Aplikasi

Silakip Bangka

Entry Capaian Kinerja setiap

bulan ke dalam aplikasi Silakip

Bangka

*


2 Penyusunan Renstra OPD 2019 -

2023

Rancangan Akhir Renstra OPD

2019 – 2023

PERDA tentang

Perubahan atas

PERDA Nomor 9

Tahun 2016

Menetapkan

Restrukturisasi

terhadap Beberapa

OPD dan secara

Efektif Berlaku pada

Januari 2020

sehingga Perubahan

Nomenklatur Ini

Berdampak pada

Penyesuaian Renstra

OPD bagi OPD yang

Memang terkena

Dampak Perubahan

tersebut

Setiap Kepala OPD untuk segera

Mempersiapkan Dokumen tersebut

Setiap OPD untuk Melaporkan

kepada Bupati Bangka secara

Berkala

RPJMD Kab. Bangka 2019 -

2023


3 Laporan Kinerja Renstra OPD 2014 – 2018 Laporan Kinerja

disampaikan Kepada

Bupati Bangka cq.

Inspektur dalam

Rangka Evaluasi

SAKIP OPD Tahun

2018 dan Kepala

Bappeda dalam

Rangka Perbaikan

dan Peningkatan

Kinerja Pemkab

Bangka

- Setiap Kepala OPD Wajib Menyusun

Laporan Kinerja dengan Metode dan

teknik penyusunan berpedoman

kepada Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun

2014 tentang Petunjuk Teknis

Perjanjian Kinerja, Pelaporan

Kinerja dan Tata Cara Reviu atas

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

pada paling Lambat Tanggal 28

Februari 2019

Renja OPD 2018

DPA OPD 2018

SK IKU OPD 2014 – 2018

PK Es. II, Es. III, Es. IV dan

Non Eselon Tahun 2018

Entry Capaian Kinerja dan

Penyerapan Anggaran Tahun

2018 ke dalam Aplikasi Silakip

Bangka

Cascading Kinerja OPD

Penghargaan (Jika Ada)

*


4 Musrenbangdes RPJMD Kab. Bangka 2019 –

2023

Saat ini sedang

Berlangsung

Musrenbangdes

untuk Menyusun

Dokumen

Perencanaan Tahun

2021

Setiap Kecamatan untuk

Melaksanakan Musrenbang

Kabupaten di Kecamatan untuk

Perencanaan Tahun 2020 secara Baik

dan Tepat Waktu

Dinas Sosial dan Pemberdayaan

Masyarakat Desa untuk segera

Melakukan Sosialisasi kepada Seluruh

Desa terkait Mekanisme Usulan

Kegiatan Tahun 2021 sehingga

integrasi dan harmonisasi antara

Perencanaan Desa dan Kabupaten

dapat terwujud secara optimal

RPJMDes

Permendagri Nomor 114/2014

Permendagri Nomor 86/2017


5 RKPD Kabupaten Bangka Tahun 2020 RPJMD Kab. Bangka 2019 – 2023 Rumusan Rencana

Program dan Kegiatan

OPD Tahun 2020 paling

lambat disampaikan Ke

Bappeda tanggal 14

Januari 2019

Setiap OPD untuk segera Menyampaikan

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan

OPD Tahun 2020

Rancangan Renstra OPD 2019 -

2023

Rancangan Awal Renja OPD

B Laporan Tahunan, LKPJ dan LPPD

1 Seluruh Kepala OPD agar segera

mempersiapkan Laporan Tahunan dan

Dokumen Pendukung Lainnya terkait

Penyusunan LPPD dan LKPJ Tahun 2018

Laporan Tahunan

Capaian Kinerja dan Dokumen

Pendukung LPPD dan LKPJ

Paparan Pertanggungjawaban

Kepala OPD dan Rencana Kegiatan

Tahun 2019

Laporan Tahun

disampaikan kepada

Bupati Bangka Melalui

Bagian Administrasi

Pembangunan Setda

Kab. Bangka. Paparan

Kepala OPD akan

dijadwalkan pada Awal

Februari 2019 .

Capaian Kinerja dan

Dokumen Pendukung

LPPD dan LKPJ

disampaikan kepada

Bagian Administrasi

Pemerintahan Umum

Setda Kab. Bangka

Seluruh OPD untuk Mempersiapkan

Paparan Kepala OPD terhadap

Pertanggungjawaban Kegiatan Tahun 2018

dan Rencana Kegiatan Tahun 2019

No Perihal Yang Perlu dipersiapkan

C Pengelolaan Keuangan Desa

1 Juklak dan Juknis Pengelolaan Keuangan Desa Draft Juklak dan Juknis Perbup Nomor

68 Tahun 2018 tentang Pengelolaan

Keuangan Desa

Juklak dan Juknis tersebut diperlukan

dalam Rangka Menjamin Akuntabilitas,

Transparansi, Efisiensi dan Efektifitas

Pengelolaan Keuangan Desa dan

digunakan dalam pelaksanaan

Musrenbang Desa yang saat ini sedang

berlangsung

Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayaan

Masyarakat Desa untuk segera Menyelesaikan

Juklak dan Juknis Perbup Nomor 68 Tahun

2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa

2 Pengelolaan Dana Desa Tahun 2019

Pesiapan Pencairan Dana Desa 2019 Agar Dinas Sosial, Pemberdayaan

Masyrakat dan Desa segera

menyampaikan peraturan Bupati

tentang tatacara pembagian dan

penetapan rincin dana desa per desa ke

BP2RD untuk diteruskan ke KPPN

sebagai syarat pencairan dana desa

tahap I


Pencairan Tahap I Dana Desa Syarat2 Pencairan:

Perda APBD, Perbup ttg tata cara

pembagian dan penetapan rincian dana

desa per desa, Laporan Realisasi

penyaluran dana desa tahun 2018 dan

Laporan Konsolidasi realisasi

penyerapan dan capaian output dana

desa tahun 2018

Pencairan tahap I paling cepat Bln

Maret dan paling Lambat Bln Juli 2019

Pengelolaan Dana Bantuan (DABA) Prov 2019

Seluruh OPD Pengampu Dana Bantuan (DABA)

Provinsi Tahun 2019 untuk tidak

Melaksanakan Program dan Kegiatan yang

Bersumber dari DABA tersebut hingga

ditetapkannya SK Gubernur tentang DABA

Kabupaten/Kota Tahun 2019

Informasi terakhir: SK Gubernur

tentang DABA Kabupaten/Kota Tahun

2019 akan diterbitkan Akhir Jan.


E Pengelolaan Dana Alokasi Khusus (DAK) 2019 OPD Pengampu DAK agar segera

melakukan Pelelangan

1 Pelaksanaan Pencairan Tahap I Persyaratan yang dibutuhkan:

- Perda APBD 2019, RK dan Berita

Acara kesepakatan saat rakontek,

Laporan realisasi DAK th 2018,

Kontrak dan Daftar Kontrak dan Hasil

review Inspektorat (APIP)

- Paling cepat Bulan Februari dan

Paling Lambat penyaluran Bulan Juli

2019

Pelaksanaan Pencairan Tahap II Persyaratannya: serapan 75% dari Pagu

Tahap I dan Hasil review Inspektorat

(APIP) , penyaluran Bulan Oktober

Pelaksanaan Pencairan Tahap III Persyaratannya: serapan 90% dari Pagu

Tahap II dan Hasil review Inspektorat

(APIP), Paling lambat tgl 15 Desember

2019


F Dana Insentif Daerah (DID) 2019

1 Setelah melalui percepatan sejak Bulan

Desember seharusnya saat ini seluruh

persyaratan dasar pengadaan sudah siap

dan ULP mulai bekerja.

Rab dan Gambar untuk Keg. Konstruksi pada

Dinas Pendidikan yang berjumlah 25 Paket,

baru dapat diselesaikan 5 Paket, harus

sudah diselesaikan pada Hari Rabu 23 Jan

2019

Progress pengajuan Lelang sampai dengan

tanggal 17 Jan 2019 baru 1 Kegiatan yaitu

Pembuatan Kapal dari Dinas Perikanan.

Yang non konstruksipun belum ada yang

masuk ke ULP

OPD yang RAB dan Gambarnya sudah selesai

dan kegiatan pengadaan/Non Konstruksi

segera mengajukan lelang ke ULP paling

lambat Senin 21 Jan 2019. Sehingga tidak

terjadi penumpukan pengajuan yang

menghambat proses pelaksanaan lelang

mengingat julah Pokja yang terbatas.

Tata kelola Lelang dan Pengadaan B & J

Kegiatan yang bersumber dari DID dan DAK

2019 yang memerlukan percepatan.

Untuk kegiatan pengadaan agar OPD segera

mengajukan Draft KAK untuk diasistensi

oleh ULP. OPD dalam menyusun Kontrak

harus melibatkan ULP untuk memastikan

klausul2 yang harus dimasukkan dalam

kontrak untuk mengamankan pelaksanaan

pekerjaan.

*


Seluruh kegiatan yang diusulkan melalui DID sudah

mendapatkan verifikasi dari Kementerian Keuangan

dan sudah bisa dilanjutkan proses pelaksanaannya

Pastikan seluruh persyaratan dasar

pengadaan/ lelang telah siap dan segera

berkoordinasi dengan ULP.

Untuk Pengadaan yang dilaksanakan melalui

sistem agar segera berkoordinasi dengan

ULP/pejabat Pengadaan untuk memastikan

data yang dientri sudah benar sebelum

pengentrian pengadaan kedalam sistem, akan

dibantu pelaksanaan oleh operator sistem,

karena pengadaan melalui sistem ini baru

dilaksanakan tahun 2019.

Persyaratan Pencairan Tahap I Kegiatan yang

bersumber dari DID.

Persyaratan Pencairan DID Tahap I tidak sulit

karena hanya membutuhkan Perda APBD dan

Rincian Kegiatan (RK/RKA), paling cepat

Bulan Februari dan paling lambat pencairan

Bulan Juli 2019

Adanya kemungkinan terjadinya ketidaktersediaan

anggaran saat pencairan yang akan menghambat

serapan anggaran dan pengajuan penyaluran tahap

selanjutnya.

Agar seluruh OPD pengampu DID

menyampaikan rencana pencairan anggaran

tahap I ke BP2RD untuk mengantisipasi

terhambatnya pencairan anggaran

dikarenakan ketidak-tersediaan anggaran.

TE

RIM

A K

AS

IH

penguatan efektifitas perencanaan dan …bappeda.bangka.go.id/sites/default/files/dokumen...c...

Documents