PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI PENERIMAAN DAN

PENGELUARAN KAS DI PT. PROSPEK DUTA

SUKSES MENGGUNAKAN ZAHIR

ACCONTING VERSI 5.1

TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

SIHOL PATUAN SITINJAK

NIM : 11141663

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

ii

iii

iv

v

.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis sajikan

dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir, yang penulis

ambil sebagai berikut, “Pengolahan Data Akuntansi Penerimaan Dan

Pengeluaran Kas Di PT. Prospek Duta Sukses Menggunakan Zahir Acconting

Versi 5.1”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta. Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini

tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Direktur AMIK BSI Jakarta. 2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akutansi AMIK BSI Jakarta.

3. Ghofar Taufig, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Esty Purwaningsih, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

vii

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta.

6. Ibu Renita, SE selaku Kepala Divisi Accounting PT. Prospek Duta Sukses.

7. Staff / karyawan dilingkungan PT. Prospek Duta Sukses.

8. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual

9. Rekan-rekan mahasiswa kelas 11.7E.07.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu

sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran

yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 22 Juni 2017 Penulis

Sihol Patuan Sitinjak

viii

ABSTRAK Sihol Patuan Sitinjak (11141663), Pengolahan Data Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Di PT. Prospek Duta Sukses Menggunakan Zahir Acconting Versi 5.1 Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software. PT. Prospek Duta Sukses membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem penjualan barang di PT. Prospek Duta Sukses yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT. Prospek Duta Sukses hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang Property. Sistem yang ada pada PT. Prospek Duta Sukses ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan customer yang membeli barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses penjualan hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penjualan yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu. Kata Kunci: Perancangan Informasi, Penerimaan Dan Pengelaran Kas

ix

ABSTRACT

Sihol Patuan Sitinjak (11141663), Acconting Of Revenue And Expenditure Acconting at PT. Prospek Duta Sukses Using Zahir Acconting Vetsi 5.1. Right now in this era of globalization, the information technology accelerates so fast. Meanwhile with the presence of computer which is one of many sophisticated instruments made by people is really helpful and to ease people’s work due to the emerging of both the hardware and software. PT. Prospek Duta Sukses fully needs an information system which supports and gives contented services to all customers.That is why the writer tries to make her Final Assignment concerning with the goods selling system in PT. Prospek Duta Sukses which is up to now the company has not applied the computerized system yet. At this moment, PT. Prospek Duta Sukses is a company which is operating in Property. The system which is being applied now in this company still done manually, starting from the registration of customers who buy goods, the handling of other records or data related to the selling process until the phase of making the reports, one of those phases might trigger some mistakes in doing the registration, less of accurateness from the reports made by and the lateness in finding required data or documents. The computerized system is not only the best solution to solve some problems appeared in this company, but also with this computerized system the company would attain enermous advantages since they are capable of doing those activities effectively and efficiently. The use of computerized system is so much better than the manual one because it can make the system runs smoothly, effectively and efficiently and indeed, the current selling system is more conducive than the prior system. Key Words: Selling Information, Cash Receipts and Disbursement

x

DAFTAR ISI Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii Abstrak ............................................................................................................ viii Daftar Isi ....................................................................................... x Daftar Gambar ................................................................................ xii Daftar Tabel .......................................................................................... xiii Daftar Lampiran .............................................................................................. xiv BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1 1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3 1.3. Metode Pengumpulan Data ................................................... 3 1.4. Ruang Lingkup ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................... 5

2.1. Konsep Dasar Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.1.1. Pengertian Akuntansi ......................................... 5 2.1.2. Konsep Dasar Aktiva .................................................. 6 2.1.3. Pengertian Persediaan .............................................................. 8 2.1.4. Metode Harga Pokok ........................................... 10 2.1.5. Metode Pencatatan Persediaan Barang .................... 11 2.1.6. Daftar Akun ............................................................................................... 12 2.1.7. Siklus Akuntansi ........................................................................ 13

2.2. Tools Aplikasi ....................................................................... 16 2.2.1. Sejarah Zahir Acconting ................................................... 16 2.2.2. Penginstalan Zahir Acconting .............................................. 17 2.2.3. Modul Fasilitas Zahir Acconting ............................... 21 2.2.4. Menu Pembelian ........................................................... 26 2.2.5. Menu Kas dan Bank .................................................... 27 2.2.6. Menu Persediaan ............................................... 29

xi BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 34

3.1.Tinjauan Perusahaan .......................................................................... 34

3.1.1. Sejarah Perusahaan .................................................... 34 3.1.2. Struktur Perusahaan PT. Prospek Duta Sukses .............. 36 3.1.3. Kegiatan Usaha ........................................................... 40

3.2. Tinjauan Kasus ...................................................................... 42 3.2.1. Pencatatan Akuntansi Manual ........................................ 43 3.2.2. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi .................................. 47

BAB IV PENUTUP ................................................................................... 72

4.1. Kesimpulan ......................................................................... 72 4.2. Saran ................................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 75 SURAT KETERANGAN PKL ..................................................................... 76 LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 77

BAB 1

Pendahuluan

I.I Latar Belakang

Perkembangan teknologi informatika merambah dalam segalah bidang

kehidupan diseluruh belahan pejuruh dunia,yang dipicu oleh meningkatnya

komplesitas kegiatan usaha dan meningkatnya kebutuhan akan informasi

keuangan. Perusahaan sebagai pelaku bisnis membutuhkan suatu proses

pengolahan transaksi keuangan yang dapat dilakukan dengan proses yang lebih

efektif dan efesien yang dapat membantu proses pengolahan data data keuangan

tersebut, sehinggah menculah konsep sistem informasi yang mulai berkembang

sebelum abad ke 20.

Adapun beberapa perbedaan sistem informasi yang diterapkan perusahaan,

salah satu sistem informasi yang sangat diperlukan bagi managemen untuk

mengolah data administrasi dan keuangan adalah sistem informasi akuntansi.

Perbedaan tersebut sebenarnya hanya terletak pada penekanannya saja, namun

pada dasarnya tetap mengandung pengertian yang sama.

Hasil dari pengolahan sistem sistem akutansi adalah laporan keuangan.

Pedoman penyusunan laporan keuangan menjadi penting dan strategis karena

pihak – pihak yang berkepentingan dengan laporan keuangan, tentu saja

menginginkan informasi keuangan tersebut mencerminkan kebenaran dan

keabsahan informasi keuangan. Dengandemikian terjalin suatu informasi yang

benar bagi penyaji maupun pemakai laporan keuangan tersebut.

Segalah bentuk transaksi harus dicatat kedalam suatu laporan yang disebut

dengan jurnal umum. Kegiatan akuntansi yang meliputi pencatatan bukti

transaksi, penyortiran, penggolongan, peringksan sampai dengan penyajian

suatu laporan keuangan akan membutuhkan waktu yang cukup lama dan

kemungkinan data yang dihasilkan itu terjadi kesalahan sehingga

penyediaan informasi keuangan tersebut memerlukan biaya yang relative

lebih besar jika harus dikerjakan secara manual, akan tetapi akan berbeda

apabila proses pengolahan data tersebut sudah menggunakan program

akuntasi.

Dan sekarang ini banyak software akuntasi yang ditawarkan.

Salah satunya Zahir AccontingVersi 5.1 yang merupakan software akuntasi

untuk membuat laporan keuangan yang memiliki fasilitas yang baik,

dilengkapi dengan analisa laporan menggunakan grafik dan analisa resiko

keuangan yang berguna keputusan managemen perusahaan . Kelebihan

lainnya Zahir

AccontingVersi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan software akuntasi

financial dengan software managemen financial.

Berdasarkan hal tersebtut diatas, penulisan dengan menyusun tugas

ini dengan judul“Laporan Keuangan Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada

PT. Prospek Duta Sukses Menggunakan Program Aplikasi Zahir Acconting

Versi 5.1

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :

a. Menerapkan pengetahuan yang dapat atau dipelajari selama menempuh

perkuliahan di Akademi Manajemen Informatikadan komputer Bina Sarana

Informatika( AMIK BSI ) Jakarta.

b. Memberikan alternative solusi dalam pengolahan data transaksi kas dengan

menggunakan aplikasi program akuntansi pada PT.Prospek Duta Sukses.

c. Memudahkan dalam pengimputan data penerimaan dan pengeluaran kas

serta pembuatan laporan kas dengan menggunakan aplikasi program

akuntansi.

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir adalah salah memenuhi salah

satu syarat kelulusan pada program Diploma Tiga (D III) Program

Komputerisasi Akuntansi pada Akademi Managemen Informatika dan

Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini mencakup

metode pengamatan langsung (observasi), metode wawancara dan metode

kepustakaan. Masing-masing metode akan penulisan jabarkan sebagai

berikut :

a. Metode pengamatan langsung (Observasi)

Untuk mendapatkan bukti-bukti transaksi dan informasi keuangan

untuk keperluan penyusunan tugas akhir ini, penulis mengadakan

pengamatan secara langsung (observasi) di PT. Prospek Duta Sukses

yang beralamat di Gd. Mayapada Tower Lt.11 Jl. Jend. Sudirman Kav

28 Karet, Jakarta Selatan dilakukan secara formal yang mana penulis

dan bagian keuangan PT. Prospek Duta Sukses dalam mengelola data

keuangan menggunakan Zahir Acconting Versi 5.1

b. Metode Wawancara

Dalam metode kepustakaan, penulis mengumpulkan data dengan cara

tanya jawab antara pewancara dan narasumber yang dilakukan dengan

bertemulangsung serta

Menggunakan daftar pertanyaan sebagai panduan. Penulis melakukan

tanya jawab dengan pihak perusahaan yang bersangkutan untuk

mendapatkan penjelasan mengenai materi yang dipelajari.

c. Metode Kepustakaan

Dalam metode kepustakaan, penulis mengumpulkan data dan literature

dan buku-buku referensi yang berhubungandengan siklus akuntansi

perusahaan jasa dan panduan pembukuan mudah untuk perusahaan

trading dengan menggunakan aplikasi akuntansi Zahir Acconting Versi

5.1

1.4 Ruang Lingkup

Penulis membahas tentang pengolahan data akuntansi penerimaan

dan pengeluaran kas pada PT. Prospek Duta Sukses menggunakan Zahir

Acconting versi 5.1. Ruanglingkup yang dibatasi dalam penulisan Tugas

Akhir ini meliputi pembentukan jurnal kas, jurnal transaksi, buku

besar,neraca dan laporan laba rugi.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Akuntasi

Dengan adanya teknologi yang semakin berkembang membuat

perusahaan merubah cara kerja dari manual menjadi terkomputerisasi.

Penulis akan menerapkan aplikasi Zahir Acconting pada PT. Prospek Duta

Sukses yang bergerak di bidang Property.

2.1.1 Pengertian Akuntasi

America Acconting Association dalam Suemarso (2009:3)

mengemukakan bahwa “Akuntasi sebagai proses mengidentifikasikan,

mengukur dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan

adanya penilaian dan keputusan jelas dan tegas bagi mereka yang

membutuhkan informasi tersebut “. Devinisi ini mengandung dua

pengertian, yaitu :

a. Kegiatan akutansi

Bahwa akutansi merupakan proses yang terdiri dari indentifikasi,

pengukuran dan pelaporan informasi akutansi.

b. Kegunaan akutansi

Bahwa informasi ekonomi di hasilkan oleh akutansi diharapkan berguna

dalam penilaian dan pengembalian keputusan mengenai kesatuan usaha

yang bersangkutan.

Tujuan utama akutansi adalah menyajikan informasi ekonomi

(economic information) dari satu kesatuan ekonomi (economic entity)

kepada pihak – pihak yang berkempentingan.

Untuk menghasilkan informasi ekonomi, perusahaan perlu menciptakan

sesuatu metode pencatatan, penggolongan, analis dan pengendalian

transaksi serta kegiatan – kegiatan keuangan, kemudian melaporkan

hasilnya meliputi :

a. Pengidentifikasi dan pengukuran data yang relvan untuk suatu

pengambilan keputusan.

b. Pemprosesan data yang bersangkutankemudian pelaporan informasi

yang dihasilkan

c. Pengkomunikasian informasi kepada pemakai laporan

2.1.2 Konsep Dasar Aktiva

Pengertian Aktiva

Menurut Zaki Baridwan (2010:20) aktiva adalah mamfaat ekonomis

di masa yang akan datang yang diharapkan akan diterima oleh suatu badan

usaha sebagai hasil dari transaksi – transaksi dimasa lalu. Suatu aktiva

mempunyai tiga sifat pokok yaitu :

a. Mempunyai kemunkinan mamfaat dimasa datang berbentuk

kemampuan (baik sendiri atau kombinasi dengan aktiva lainnya) untuk

menyumbang pada aliran kas masuk dimasa datang baik langsung

maupun tidak langsung

b. Suatu badan usaha tertentu dapat mamfaatnya dan mengawasi mamfaat

tersebut

c. Transaksi - transaksi yang menyebabkan timbulnya hak perusahaaan

untuk memperoleh dan mengawasi mamfaat tersebut sudah terjadi.

Menurut Akifah (2013:37) aktiva adalah sumber ekonomi yang

dimunkinkan bias member mamfaat atau ketentuan bagi perusahaan di

kemudian hari. Aktiva merupakan bentuk lain dari modal perusahaan, baik

modal sendiri maupun modal yang terdiri atas saham saham. Bentuk –

bentuk aktiva dapat berupa harta kekayaan, hak atas kekayaan atau jasa

yang dimiliki perusahaan yang bersangkutan . Secara luas aktiva juga dapat

diartikan sebagai sumber daya yang dimiliki perusahaan sebagai akibat dari

peristiwa masa lalu, yang diharapkan dapat member mamfaat untuk

keuntungan ekonomi dimasa depan.

Aktiva berdasarkan mamfaatnya dibagi menjadi dua, yakni aktiva lancer

dan aktiva tidak lancar.

a. Aktiva lancar

Aktiva lancar adalah jenis aktiva yang masa mamfaatnya dimungkinkan

bias habis dalam kurun waktu kurang dalam satu tahun.

Yang termasuk dalam aktiva lancar antara lain :

1) Kas

2) Surat – surat berharga

3) Piutang dagang

4) Piutang wesel

5) Persediaan

6) Pendapatan yang harus masih di terima

7) Deposito masa pendek

b. Aktiva tidak lancar

Aktiva tidak lancar adalah jenis aktiva yang masa mamfaatnya

dimungkinkan tidak akan bias habis dalam kurun waktu dalam satu

tahun atau bias habis dalam waktu lebih dalam satu tahun. Yang

termasuk aktiva tidak lancar antara lain :

1) Inaventasi jangka panjang

2) Harta tetap yang terwujud, seperti peralatan, kendaraan, tanah,

gedung, mesin produksi

3) Harga tetap yang tak terwujud seperti hak paten, merek dagang,

dan goodwill

4) Segalah harta yang dapat disebut harta perusahaan.

Di dalam ilmu akutansi , aktiva dapat disebut juga dengan “harta”

Sedangkan, bentuk persamaan akutansi dari harta itu sendiri adalah :

2.1.3Pengertian Persedian

Persediaan termasuk dalam aktiva lancar dan menurut zaki Baridwan

(2010:149). Persediaan barang istilah yang digunakan untuk menunjukkan

Harta = Utang + Modal

barang barang yang dimiliki suatu perusahaan akan tergantung pada jenis

usaha perusahaan. Dapat dibedakan untuk usaha dagang yaitu perusahaan

yang membeli barang dan menjualnya kembali tampa mengadakan

perubahan bentuk barang, dan perusahaan manufaktur yaitu perusahaan

yang membeli bahan dan mengubah bentuknya untuk dapat dijual.

Menurut Suemarso (2009:384) persediaan barang dagangan (marchine

inventory ) adalah barang – barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual

kembali. Untuk perusahaan pabrik, termasuk dalam perssediaan adalah

barang barang yang akan digunakan untuk proses produksi selanjutnya.

Persediaan dalam perusahaan pabrik terdiri dari persediaan barang baku,

persediaan dalam proses dan persediaan barang jadi.

Menurut Akifa (2013:37) persedian adalah suatu jenis aktiva yakni

aktiva lancar yang dimiliki perusahaan, yang dimungkinkan dapat diproses

di dalam proses produksi perusahaan. Kemudian dijual untuk mendapatkan

keuntungan atau dipakai/ dikomsumsi sendiri dalam operasi normal

perusahaan. Hampir semua perusahaan memiliki persedian, kecuali

perusahaan jasa. Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan karena tidak

memiliki barang dagangan, barang setengah jadi, barang yang masih dalam

proses produksi, bahan baku, atau produksi jadi (siap untuk dijual).

Persedian yang dimiliki oleh masing – masing perusahaan beragam,

tergantung dari jenis usahanya. Ada yang hanya memiliki persedian dan

bentuk barang dagangan seperti perusahaan dagang, ada yang memiliki tiga

persediaan dalam bentuk bahan baku, produk dalam proses produksi dan

produk jadi atau yang siap untuk di jual seperti perusahaan industri .

2.1.4 Metode harga pokok (Cost Method)

Didalam metode harga pokok (Cost Menthod) terdapat empat metode

yang dapat digunakan untuk menentukan nilai persediaan akhir yaitu :

a. Identifikasi khusus

Dalam metode identifikasi khusus, setiap barang yang di beli diberi

identitas khusus pada kemasan barang yang bersangkutan, yang mana

identitas tersebut menunjukkan informasi dan kualitas yang di jual.

b. First In First Out (FIFO)

Dalam metode First In First Out (FIFO), barang yang di beli atau

masuk terlebih dahulu itulah yang akan di catat sebagai barang yang di

jual.

c. Last In First Out (LIFO)

Dalam metode Last In First Out ( LIFO) barang yang terakhir dibeli

adalah barang terlebih dahulu akan di catat sebagai barang di jual.

d. Rata – rata tertimbang

Dalam metode rata –rata tertimbang, harga yang digunakan untuk

menghitung harga pokok penjualan adalah harga rata –rata dari barang

yang tersedia saat penjualan.

2.1.5 Metode Pencatatan Persedian Barang

Metode yang dapat digunakan dalam pencatatan persediaan barang ada

dua maca yaitu :

a. Metode fisik (Periodic system)

Metode fisik adalah system pencatatan persediaan yang harga pokok

penjualan harga dagangan dihitung secara periodic melalui perhitungan

fisik, tampa harus membuat catatan harian atas barang dagangan yang

terjual. Dalam system fisik ini perlakuan akutansi nya sebagai berikut :

1. Tidak akan ada akun persediaan atau akun persediaan dihapuskan

2. Pembelian barang dagangan akan di catat pada kolom debit pada akun

pembelian

3. Piutang usaha akan di catat pada kolom debit pada aku penjualan barang

dagangan

4. Beban angkut pembelian akan dicatat pada kolom debit pada beban angkut

pembelian ( apabila ada )

5. Retur dan potongan pembelian akan dicatat pada kolom kredit kea kun retur

dan pembelian

6. Potongan tunai pembelian akan dicatat pada kolom kredit kea kun potongan

tunai pembelian

7. Beban pokok penjualan atau harga pokok penjualan (cost of good sold)

dihitung pada akhir periode setelah melakukan penghitungan fisik dan

penilaian persediaan akhir

b. Metode Kontinu (Perpertual System)

Sistem kontinu (perpertual system) adalah system pencatatan persediaan

yang mencatat persedian dan harga pokok penjualan atas dasar harian.

2.1.6 Daftar Akun

Menurut Himayati (2009:9) “ Daftar Akun adalah pos – pos yang

digunakan untuk menyimpulkan seluruh kenaikan dan penurunan untuk

harta tertentu, seperti kas, atau harta lain, hutang dan modal, pendapatan

dan biaya”.

Daftar akun biasanya merupakan susunan rekening berdasarkan

subklasifikasi dan kelompok sesuai dengan penyajiannya di dalam laporan

keuangan. Rekening itu biasanya diberikan kode yang disebut kode

rekening.

Contoh : Aktiva

Piutang Dagang 110

Keterangan Aktiva = Daftar Akun

Piutang Dagang = Rekening

Disebut system kontinu karena pencatatan akutansinya dilakukan secara

terus menerus (kontinu) setiap hari, baik dalam pencatatan jumlah, biaya,

maupun harga pokok. Dalam system kontinu perlakuan akutansinya sebagai

berikut :

1. Pembelian barang dagangan akan dicatat pada kolom debit pada akun

persediaan

2. Beban angkut pembelian akan dicatat pada kolom debit persediaan

3. Retur pembelian akan dicatat pada kolom kredit kea kun persediaan

4. Potong pembelian akun akan dicatat pada kolom kredit ke akun

persediaan

5. Beban pokok penjualan atau harga pokok penjualan (cost of good sold)

diakui

bersamaan dengan pengajuan penjualan akun persediaan akan dicatat pada

kolom kredit.

Dalam sistem kontinu setiap jenis barang dibuatkan satu catatan tersendiri

yang disebut kartu stok atau kartu persediaan (stock card) . Kumpulan dari

kartu stok, untuk semua jenis barang yang ada, disebut buku stok atau

barang persediaan (inventory subsidiary ledger). Buku stok termasuk buku

tambahan untuk mencatat penambahan, pengurangan dan saldo akhir dari

setiap persediaan.

2.1.7. Siklus Akuntansi

Menurut Harahap (2013:16) dalam bukunya Teori Akuntansi:

“ Siklus akuntansi adalah proses pengolahan data sejak terjadinya transaksi,

kemudian transaksi ini memiliki bukti yang sah sebagai dasar terjadinya

transaksi kemudian berdasarkan data atau bukti ini, maka diinput keproses

pengolahan data sehingga menghasilkan output berupa informasi laporan

keuangan.

Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan –kegiatan sebagai berikut:

1. Tahap Pencatatan

a.Pembuatan atau penerimaan bukti transaksi

a. Pencatatan dalam jurnal ( buku harian)

b. Pemindah bukuan ( posting) ke buku besar

1. Tahap Pengiktisaran

a. Pembuatan neraca saldo ( trial Balance)

b. Pembuatan neraca lajur dan jurnal penyesuaian ( adjustment)

c. Penyusunan laporan keuangan

d. Pembuatan neraca saldo penutup ( post closing trial balance)

e. Pembuatan jurnal balik( reversing Entries)

Siklus akuntansi dapat digambarkan sebagai berikut:

JURNAL BUKU

NERACA

LAP.KEUANGA

LAP.LABA/RU LAP.PERUBAH

AN MODAL

BUKTI TRANSA

KSI TRANSA

Sumber: Harahap (2013:18)

Gambar II.1. Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi terdiri dari kegiatan – kegiatan sebagai berikut:

1. Bukti Transaksi

Buku transaksi adalah buku yang digunakan untuk memastikan keabsahan

transaksi yang dicatat.

2. Transaksi

Transaksi adalah kejadian atau situasi yang mempengaruhi posisi keuangan

perusahaan.

3. Jurnal

Jurnal adalah formulir khusus yang digunakan untuk mencatat kronologi

transaksi – transaksi yang terjadi dalam perusahaan menurut nama akun dan

jumlah yang harus didebit dan dikredit.

4. Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan dari akun – akun yang saling berhubungan

dan merupakan satu kesatuan tersendiri.

5. Neraca Lajur

Neraca lajur adalah kertas berkolom yang digunakan sebagai kerta kerja

dalam penyusunan laporan keuangan.

6. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan output dari proses akuntansi yang dikenal

pada umumnya adalah:

a. Laporan laba rugi (income Statement)

NERACA

Laporan laba rugi adalah siklus pendapatan dan beban suatu perusahaan

untuk suatu jangka waktu tertentu.Laporan laba rugi menunjukkan hasil

usaha suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu.

b. Laporan Perubahan Modal ( Statement of owner’s equity)

Laporan perubahan modal adalah ikhtisar tentang perubahan modal suatu

perusahaan yang terjadi selama jangka waktu tertentu.

c. Neraca ( Balance sheet)

Neraca adalah daftar aktiva, kewajiban dan modal suatu perusahaan pada

suatu saat tertentu.

2.2 Tools Aplikasi

2.2.1. Sejarah Zahir Acconting Versi 5.1

Zahir Acconting merupakan software akutansi yang dibuat secara

terpadu (integrated software). Sofware Zahir Acconting di buat oleh PT.

Zahir Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir

Acconting versi 1.01 kemudian di kembangkan sehingga muncul versi 2.0

pada tahun 1997. Zahir Acconting mulai dipasarkan pada tahun 1999, di

mana hingga saat ini Zahir Acconting sudah mencapai versi 5.1 dan telah

digunakan banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir Acconting

telah memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain penghargaan

dari Presiden Republik Indonesia pada ICT Award 2003, kemudian

penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004. Prestasi yang

diperoleh PT. Zahir Internasional melalui Zahir Acconting ini menunjukkan

bahwa Zahir Acconting layak menjadi Sofware akuntansi pilihan utama

setiap perusahaan di Indonesia.

Zahir Acconting mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan

dengan software sejenisnya. Tampilan yang menarik baik dalam interface

program maupun dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai macam

menu yang dimudahkan pencatatan juga menjadi kelebihan Zahir

Acconting.

2.2.2. Penginstalan Zahir Acconting

Lakukan pemilihan versi Zahirr yang diinginkan lalu akan muncul gambar

welcome to the installshield wizar seperti di bawah ini, lalu tekan next untu

melanjutkan penginstalan.

Gambar II. 1 Jendela Instalasi Awal

Setelah klik next> akan muncul tampilan untuk nama perusahaan customer

atau perusahaan yang membeli software Zahir. Setelah pengisisian information

yang diharuskan

Gambar II.2 Jendela Pengisian Aplikasi

Tekan next . akan muncul gambar setup type, ada tiga macam setup type

dengan kegunaannya masing masing . Penulis memilih typical , seperti gamabar

barikut :

Gambar II.3 Jendela Pemilihan Struktur Zahir

Tekan install untuk memulai penginstalan program Zahir Acconting pada

komputer.

Gambar II.4 Jendela Tampilan Install Program

Penginstalan program berjalan

Gambar II.5 Tampilan Install

Bila loading penginstalan sudah complete akan muncul tampilan seperti

dibawah ini, lalu tekan finish dan program siap digunakan.

Gambar II.6 Tampilan Instal

Menu Awal Zahir Acconting

Gambar II.7 Menu Awal Zahir

2.2.3 Modul dan Fasilitas Zahir Acconting

Berikut ini adalah modul dan fasilitas yang ada di dalam aplikasi akuntansi Zahir

Acconting V. 5.1

Gambar II.8 Fasilitas Menu Data - Data

a. Menu Data – Data

Menu data – data berisi data master yang akan digunakan dalam modul lain. untuk

menampilkan klik menu data – data. Beberapa data master yang dapat dibuat

dimenu data – data yaitu :

1. Data nama dan alamat

Digunakan untuk membuat data yang mengedit data peklanggan, supplier

dan karyawan. dapat pula menampilkan detail transaksi per pelanggan,

persuplier dan persalesman serta menampilkan grafik analisa penjualan

pelanggan.

2. Data rekening perkiraan

Digunakan untuk menampilkan daftar rekening perkiraan, membuat,

mengedit dan menghapus rekening.

3. Data Produk

Menampilkan daftar barang/ persediaan, membuat, mengedit dan

menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok.

4. Data Satuan Pengukuran

Untuk membuat satuan pengukuran produk/persediaan

5. Data Proyek

Untuk Mengelolah data proyek, membuat data proyek baru, membuat

tahapan pekerjaan, membuat anggaran biaya dan melihat rincian biaya

proyek.

6. Data Harta Tetap

Untuk mengelolah harta tetap, mencatat harga perolehan dan untuk

menghitung beban penyusunan perbulannya . Yang termasuk data

hartatetap yakni peralatan, tanah, bangunan dan harta tetap lainnya .

7. Data Pajak

Untuk mengelolah data pajak, menentukan rekening transaksi pajak

masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajak.

8. Data Mata Uang

Untuk mengelolah mata uang yang akan digunakan dalam transaksi dan

penentuan nilai tukarnya.

Gambar II.9 Fasilitas Menu Buku Besar

b. Menu Buku Besar

Beberapa fasilitas menu yang ada pada buku besar yaitu :

1. Data Rekening Perkiraan

Melalui menu ini data membuat, mengedit dan menghapus data rekening.

Dapat juga menggolongkan rekening berdasarkan asset, kewajiban atau

modal.

2. Transaksi jurnal umum tersusun dari kode kode rekening dank ode rekening

tersebut harus di tempatkan pada tempat yang sesuai, apakah

di posisi debet atau kredit. Yang harus diperhatikan nominal kredit dan

debet harus sama

3. Buku Besar

Untuk menampilkan buku besar pembantu tiap rekening, dan akan terlihat

perubahan saldo setiap rekening

4. Daftar Transaksi Jurnal

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum yang

pernah dibuat dalam satu periode. Melalui menu ini dapat mencetak,

mengedit, menghapus transaksi jurnal umum yang sudah di input.

Gambar II.10 Fasilitas Menu Penjualan

c. Menu Penjualan

Berisikan segalah aktivitas penjualan baik tunai maupun kredit. Beberapa fasilitas

yang ada dalam menu penjualan yaitu :

1. Sales Order

Untuk menginput sales, nomor faktur sales order ini akan digunakan

menjadi dasar pembuatan faktur penjualan

2. Pegiriman Barang (Invoicing)

Untuk menginput transaksi penjualan/ pengiriman barang perpelanggan

baik tunai maupun kredit. Transaksi penjualan otomatis akan mengurangi

persediaan barang yang tersedia digudang.

3. Retur Penjualan

Menu ini di gunakan apabila terjadi transaksi, dimana barang yang dijual

dikembalikan/ retur

4. Daftar Piutang Usaha

Menampilkan piutang dagang per pelanggan, transaksidan beserta detail

pembayarannya

5. Pembayaran Piutang Usaha

Digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran piutang

6. Pengembalian Kelebihan (Kredit)

Digunakan apabila terjadi kelebihan pembayaran dari pelanggan

Gambar II.11 Fasilias Menu Pembelian

2.2.4 Menu Pembelian

Berisikan segalah aktivitas pembelian baik tunai maupun kredit. Beberapa fasilitas

yang ada dalam menu penjualan yaitu :

1. Purchase Order

Digunakan untuk menginput purchase order, nomor faktur purchase order

ini akan menjadi dasar pembuatan faktur pembelian.

2. Penerimaan Barang (Invoicing)

Digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang/ pembelian baik

tunai maupun kredit.

3. Retur Pembelian

Form ini digunakan apabila terjadi transaksi pengembalian barang kepada

supplier.

4. Daftar Hutang Usaha

Digunakan untuk mengetahui saldo hutang dagang per supplier.

5. Pembayaran Hutang Usaha

Digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang

6. Penerimaan Kembalian (Debit)

Digunakan untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari suplier

Gambar II.12 Fasilitas Menu Khas dan Bank

2.2.5 Menu Kas dan Bank

Menu kas dan bank berisi semua fasilitas yang berhubungan dengan kas/bank dan

juga transfer kas ke bank atau sebaliknya

Beberapa Fasilitas yang ada dalam menu kas dan bank yaitu :

1. Tranfer Kas

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer kas,

baik transfer dari kas ke bank ataupun transfer antar bank

2. Kas Masuk

Form dalam menu ini digunakanan untuk menginput transaksi kas masuk.

Transaksi kas masuk ini tidak bias digunakan untuk transaksi pembayaran

piutang usaha oleh customer karena transaksi kas dan bank tidak

mengupdate kartu hutang/ piutang usaha. Transaksi kas masuk yang

dimaksud di sini bias berupa uang yang masuk ke kas atau ke bank .

3. Kas Keluar

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas keluar, di

mana saldo rekening kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini.

Transaksi kas keluar ini tidak dapat di gunakan untuk menginput transaksi

pembayaran hutang dagang dari supplier, karena transaksi kas/bank tidak

mengupdate kartu hutang/ piutang usaha.

4. Rekonsiliasi Bank

Untuk menyamakan jumlah uang di bank menurut transaksi uang masuk/

keluar yang dilakukan di Zahir Acconting dan membandingkan dengan

laporan rekening koran/buku bank.

Gambar II.13 Fasilitas Menu Persediaan

2.2.6 Menu Persediaan

Beberapa fasilitas yang ada dalam menu persedian serta penjelasan tentang fungsi

menunya.

1. Pemakaian/ Penyesuaian Barang

Untuk menginput transaksi pemakaian barang/ penyesuaian

2. Pemindahan Barang

Berguna untuk transaksi produksi pada perusahaan manufaktur di mana

dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa bahan baku dan

pembantu

3. Transfer Barang Antar Gudang

Digunakan untuk menginput transaksi pindah barang dari suatu gudang ke

gudang lainnya

4. Stock Opname

Digunakan untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir

Acconting dengan yang ada di gudang secara fisik.

5. Perakitan

Untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang, Zahir

Acconting akan segera otomatis menginput transaksi pemindahan barang

berdasarkan formula yang di tentukan di masing masing barang hasil

produksi.

6. Disassmbly

Kebalikan dari proses perakitan, dimana dengan penggunaan menu ini

Zahir Acconting akan segera otomatis memecah kembali barang menjadi

barang barang penyusunannya sesuai formula yang ditentukan masing

masing barang hasil produksi.

7. Penerimaan Barang Konsinyasi

Barang Konsinyasi ini hanya menambah barang di gudang (hanya mencatat

kartu stock barang) dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak mencatat

di kartu hutang usaha.

8. Retur barang Konsinyasi

Retur barang konsinyasi ini hanya mengurangi jumlah barang di gudang

dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak menupdate kartu hutang

usaha.

9. Data produk

Pada bagian ini anda bias mengupdate data – data yang terkait dengan

persediaan seperti data barang, kelompok barang dan lain lain :

10. Kegiatan

pada bagian ini anda bias melakukan :

a). Penentuan Harga Jual : Untuk menentukan harga jual permasing masing

barang berdasarkan formula dan dan parameter yang anda pilih

b). Management Persediaan : Untuk membuat proyeksi pemakaian/

penjualan permasing – masing barang berdasarkan histori penjualan barang

pada bulan sebelumnya, serta berguna untuk penentuan barang level

minimum secara otmatis.

11. Data Transaksi Dan Cetak Faktur

Pada bagian ini menampilkan daftar transaksi pemakaian, penyesuaian,

pemindahan barang, transfer barang antar gudang dan transaksi konsinyasi.

Gambar II.14 Fasilitas Menu laporan

Gambar II. 15 Fasilitas Menu laporan

g. Menu laporan

Berberapa fasilitas yang ada dalam serta penjelasan tentang fungsi setiap manunya

manunya

1. Analisa Bisnis

Pada bagian ini dapat menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi,

kalender dan reminder yang menampilkan piutang, hutang dan giro yang

sudah jatuh tempo.

2. Laporan Keuangan

Pada bagian ini menampilkan laporan keuangan seperti laba rugi, neraca,

aliran kas, buku besar

3. Laporan Penjualan dan Piutang

Pada bagian ini menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per

salesman, perbarang, laporan umur piutang, surat tagihan piutang dan

sebagainya

4. Laporan Pembelian dan Hutang

Pada bagian ini menampilkan laporan pembelian per supplier, per barang,

laporan umur hutang dan sebagainya.

5. Laporan Barang

Pada bagian ini menampilkan laporan penjualan per barang, per pelanggan,

per salesman, keuntungan per barang, kartu stock, produk terlaris dan

sebagainya

6. Laporan lainnya

Pada bagian ini menampilkan laporan lainnya seperti laporan proyek,

departemen, harga tetap, dan daftar nama dan alamat.

BAB 3

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Prospek Duta Sukses didirikan di Jakarta pada 25 maret 1981,beralamat di Gd.

Mayapada Tower Lt.11. Jl. Jend. Sudirman Kav. 28 Karet, Jakarta Selatan

perusahaan ini bergerak di bidang pengembangan kawasan perumahan dan

bangunan komersial. Proyek Prospek Duta Sukses diantaranya adalah apartemen,

pusat pembelanjaan dan resedencial.

Visi Perusahaan :

Menjadi perusahaan terpandang, dihormati dan menuntungkan dalam industry

property dan dengan peran signifikan dalam pasaran developer.

Misi Perusahaan :

Menyediakan produk produk berkualitas yang memenuhi bahka melebihi ekpestasi

pelanggan dan sekaligus memberikan nilai tambah bagi semua stakeholder.

Citra Publik :

Dengan menjadi perusahaan terpandang dan dihormati, PT Prospek Duta Sukses

bertanggung jawab kepada costumer, meningkatkan taraf hidup masyarakat sekitar

dan memberikan lokasi bagi UKM

Perhatian dan Pertumbuhan Profitabilitas :

Dengan menuntungkan dalam industri property, hal tersebut dapat dibuktikan dari

aspek keuangan dan kinerja perseroan yang terus meningkat.

Konsep Diri :

Dengan peran signifikan dalam pasaran developer, PT Prospek Duta Sukses

bekerja dengan profesionalisme yang tinggi, mengutamakan kepentingan

perusahaan, dan berkomunikasi secara jujur. Property sangat banyak diminanti

karena orang asing maupun orang lokal.

Untuk menunjang peminat property, pengelolah PT. Prospek Duta Sukses

menyediakan fasilitas pemilik atau penyewa adapun pasilitas tersebut yaitu :

a. Kolam dewasa dan anak

b. Lapangan indoor

c. Gym dan fitness

d. Lapangan tenis

e. Club house, gazebo dan BBQ party

f. Tempat bermain anak indoor dan outdoor

g. Taman bunga untuk bersantai

h. Kolam pemancingan ikan

i. Akses internet 24 jam

j. Mini Market

3.1.2 Struktur Perusahaan

Sturktur Organisasi Pada PT. Prospek Duta Sukses

Struktur Organisasi PT. Prospek Duta Sukses

Berikut ini adalah uraian tugas masing – masing terkait yang terdapat di PT.

Prospek Duta Sukses :

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan

perusahaan

b. Menyampaikan laporan kepada perhimpunan atas kinerja perusahaan

Departeme Security

Departeme Engineering

GA & Personel Tenant Relation

Departeme Finance

Billing Officer

Finance Officer

Marketing Departemen Housekepping

Supervisor Departemen Regu

Housman Teknisi Anggota Logistik

Office Boy

Mesenger

Doormen

c. Memimpin menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan

d. Menyampaikan laporan kepada perhimpunan atas kinerja perusahaan

e. Memimpin menyusun rencana kerja dan anggaran perusahaan

f. Memimpin, memotivasi dan membina pegawai bawahannya

g. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepalah

bagian ( Manager)

2. Chief Security

a. Bertanggung jawab atas lingkungan

b. Memimpin dan mengkordinasikan seluruh staff security

c. Memberikan pelayanan kepada seluruh penghuni

3. Staff Security

a. Menjaga keamanan selama 24 jam

b. Memberikan pelayanan bagi seluruh penghuni

c. Melaksanakan tugas dari atasan

4. Chief Engineering

a. Bertanggung jawab atas fasilitas

b. Memberikan pelayanan kepada seluruh penghuni

c. Mengawasi kinerja staff engineering

d. Menerima dan mengerjakan work order/ keluhan penghuni

5. Staff Enginering

a. Melakukan perbaikan – perbaikan atas kerusakanyang terjadi di dalam

unit tempat tinggal

b. Melaksanakan tugas dari atasan

6. Chief Housekepping

a. Memberikan pelayanan kepada penghuni

b. Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan

c. Mengawasi kinerja housekepping

7. Staff Housekepping

a. Menjaga kebersihan seluruh lingkungan

b. Merawat fasilitas – fasilitas yang ada

c. Melaksanakan tugas dari atasan

8. GA & Personnel, Tenat Relation

a. Bertanggung jawab atas data semua pengarsipan perusahaan

b. Mengkordinasikan semua bagian dalam perusahaan dengan membentuk

system kerja sama diantara departemen

c. Menjaga kedisiplinan kerja karyawan

d. Mengatur keperluan dan kepentingan umum perusahaan

e. Bertanggung jawab penuh dalam proses penggajian karyawan

9. TRO (Tenan Relation Officer) & Marketing

a. Menerima keluhan penghuni dan menyampaikan ke departemen terkait

b. Mengawasi dan membuat laporan atas keluhan penghuni

c. Membantu GA Personal dalam proses pembayaran gaji yakni merekap

absen karyawan

d. Membantu Pemilik memasarkan unitnya

10. Logistik

a. Menyediakan barang untuk keperluan pekerjaan karyawan

b. Membuat stik persediaan barang

c. Mengawasi pengeluaran barang

11. Office Boy & Messenger

a. Menjaga kebersihan ruang kantor

b. Membantu dalam proses pengerjaan kantor

c. Mengantarkan surat

d. Melakukan pembelian

12. Doorman

a. Memberikan pelayanan kepada seluruh penghuni

b. Menerima dan mendistribusikan surat

13. Finance

a. Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan

b. Mengawasi pengeluaran uang/ petty cash

c. Membuat cek atau giro atas pembayaran

d. Melakukan pembayaran kepada vendor

14. Billing

a. Membuat invoice

b. Melakukan penagihan pembayaran

c. Mengimput pemakaian listrik dan penghuni

15. Acconting

a. Bertanggung jawab atas laporan keuangan perusahaan

b. Mengimput pengeluaran kas dan bank

c. Membuat laporan piutang penghuni

3.3.3 Kegiatan Usaha

Pasar:

Berperan dalam pasar industri properti yang terdiri dari pasar tanah, pasar

investasi, pasar property yang disewakan dan pasar property yang memiliki good

will

Produk :

Menyediakan produk produk berkualitas, hal tersebut dibuktikan dengan produk –

produk PT. Prospek Duta Sukses yang innovative. Dengan strategi yang matang

dan selalu menyiapkan produk baru yang berbeda

Pelanggan

Yang memenuhi bahkan melebihi ekspektasi pelanggan, berkomitmen untuk

mengembangkan hubungan yang baik yang memberikan nilai tambah positif bagi

setiap pelanggannya.

Kosep Diri :

Dan sekaligus memberikan nilai tambah bagi semua stakeholder, tata kelolah

perusahaan yang baik atau Good Comporate Governance (GCG) adalah struktur

dan mekanisme yang mengatur pengolahan perusahaan.

Kekuatan :

a. berpengalaman

b. Memiliki kekuatan dipasar domestik

c. Penting dan bertahap lama

d. Tenaga kerja handal

e. Citra public baik

Kelemahan :

a. belum mencakup seluruh area

b. suku bunga pinjaman modal tinggi

c. kurangnya produktivitas

Kesempatan :

a. Mengakusisi perusahaan lain

b. menuju pasar modal

c. meningkatnya ekonomi Indonesia

d. Pertumbuhan produk

e. Tersedianya KPR

f. pengembangan teknologi

Ancaman :

a. Meningkatnya biaya bahan baku

b. Banyaknya kompetior sejenis

c. Kenaikan suku bunga

e. Perubahan kondisi politik

f. Reaksi masyarakat

Analisis Strategi

Strategi Diferensi :

Produk berkarakter berkualitas dan sesuai dengan kebututuhan pasar

Strategi Keunggulan Biaya Murah :

Menyediakan perumahan dengan harga ekonomis, berkualitas dan strategis

: Strategi Fokus

Fokus pada bidang properti

Strategi Vertikal :

Melebihi ekspektasi pelanggan dan nilai tambah bagi stakeholder

Strategi Horizontal :

Memiliki 4 anak perusahaan

Strategi Diservikasi :

Termasuk kecil 95% pendapatan dari proyek recidential

Evaluasi Kinerja

ISO 9001 dan ISO 9001: 2008

a. ISO 9001 adalah standart internasional dibidang sistem managemen mutu

b. Penerapan ISO 9001 : 2008 di PT Prospek Duta Sukses bertujuan agar

kepuasaan pelanggan dapat terwujud, melalui sisitem managemen yang konsisten

serta senantiasa memiliki semangat untuk melakukan perbaikan yang

berkesinambungan disetiap kegiatannya

3.2 Tinjauan Kasus

Pengolahan data akuntansi yang masih manual pada PT. Prospek Duta Sukses

merupakan hambatan yang cukup besar dalam upaya peningkatan kualitas,

ketepatan, dan keakuratan data informasi yang diberikan. Sementara itu, tuntutan

terhadap kemajuan teknologi yang begitu pesat dan semakin canggih

membutuhkan sarana dan prasarana yang dapat membantu dalam proses

pengolahan data menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat. Maka dari itu, penulis

menerapkan program aplikasi dengan menggunakan Zahir Versi 5.1.Alasan

dipilihnya Zahir Versi 5.1 karena aplikasi ini sederhana dan lebih mudah dipelajari.

Dengan adanya penerapan aplikasi akuntansi ini, diharapkan dapat

mendukung agar sistem dapat berjalan dengan terencana dan mendapatkan hasil

yang lebih baik.

3.2.1 Pencatatan Akuntansi Manual

Secara manual, tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalah agar

nantinya perusahaan mengetahui laba – rugi usaha mereka. Sistem pencatatan

akuntansi yang manual adalah pencatatan transaksi keuangan untuk menghasilkan

laporan keuangan ( paling tidak neraca, laba rugi ). Dan PT. Prospek Duta Sukses

yang masih menggunakan pencatatan akuntansi secara manual, yang sangat tidak

efektif hasilnya.

Berikut ini contoh – contoh pencatatan data akuntansi secara manual pada

PT. Prospek Duta Sukses pada Bulan Januari 2017:

1. Pengolahan Data Akuntansi

Pengolahan data akuntansi dengan mencatat transaksi- transaksi pada bulan

Januari 2017, buku besar , neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo

setelah penyesuaian, dan laporan keuangan meliputi laporan laba rugi,

laporan perubahan modal dan neraca.

No Akun

Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas Rp100.000.000 110-10 Kas Kecil Rp50.000.000 120-10 Bank BCA Rp200.000.000 130-20 Piutang Usaha Rp100.000.000 130-30 Cadangan Piutang Tak Tertagih (Rp10.000.000)

150-10 Asuransi Dibayar Dimuka Rp10.000.000

170-10 Perlengkapan Rp10.000.000

170-20 Peralatan Rp50.000.000

170-30 Akum.Penyusutan Peralatan 20.000.000

210-20 Hutang Usaha 30.000.000

310-10 Modal Tn. Edhi Sutanto 445.000.000

310-20 Prive Tn. Edhi Sutatnto 10.000.000

410-10 Laba Ditahan 25.000.000

520.000.000 520.000.000

Data Karyawan Tabel Data Karyawan

1 E001 Suwanto Acconting Employee

2 E002 Audrey Kasir Employee

3 E003 iksan Finance Employee

4 E004 Fauzan Tax Employee

Data Suplier

Tabel III.3 Data Sulier No ID Perusahaan Tipe

1 V001 PT. Kokoh Contraktor Vendor

2 V002 PT. Cipta Kreasi Bersama Vendor

3 V003 PT. Etos Prima Komukatama Vendor

4 V004 Gramedia Vendor

5 V005 PT. Buana Citra Abadi Vendor

Data Custemer

a.

Tabel III.4 Data Costumer

No ID Nama Costumer Tipe

1 C001 PT. Thecuthop Costumer

2 C002 PT. Indokores Sahabat Costumer

3 C003 PT. Ramai Jaya Abadi Costumer

4 C004 PT. Global Mining Overseas Costemer

5 C005 PT. Mitra Karya Kreasi Costemer

a. Data Barang

Tabel III.5 Data Barang

No Id Nama Barang

1 R001 Rumah Unit B3102

2 R002 Rumah Unit A2315

3 R003 Rumah Unit B1505

4 R004 Rumah Unit A0617

5 R005 Rumah Unit A3611

6 K006 Besi

7 B007 Brosur

8 B008 Baliho

9 B009 Buku

10 D010 Dispenser

a. Saldo Awal Persediaan

Tabel III.6 Saldo Awal Persediaan

No ID Nama Barang Stok Harga Pokok Harga Jual

1 R001 Rumah Unit

B3102

1 Unit Rp.27.401.212 Rp

30.141.333

2 R002 Rumah Unit 1 Unit Rp10.151.545 Rp11.166.700

A2315

3 R003 Rumah Unit

B1505

1 Unit Rp 40.346.666 Rp

44.381.333

4 R004 Rumah Unit

A0617

1 Unit Rp 8.265.152 Rp 9..091.667

5 R005 Rumah Unit

A3611

1 Unit Rp 29.343.030 Rp

32.277.333

3.2.2 Pencatatan Dengan Tools Aplikas

Setup Awal

Mengaktifkan program Zahir Acconting Versi 5.1

1. Klik star program Zahir Acconting Versi 5.1

Setup awal zahir acconting

Pada saat zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form

Menu utama seperti gambar berikut

1. Membuat Data Perusahaan Baru

2. Setiap kali program dijalankan akan tampil Menu Utama seperti gambar

di bawah ini, di mana melalui menu ini kita dapat membuat data

keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah di buat

sebelumnya. Informasi yang lebih lengkap tentang fungsi- fungsi yang

ada di menu utama dapat di lihat pada topic Menu Utama.

Berikut langkah- langkahnya:

a. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu Utama

Gambar III.10 Jendela Utama Zahir

Jendela awal tampilan zahir Acconting

Keterangan

a. Buka Data sebelumnya, digunakan untuk membuka data sebelumnya yang

pernah dibuka

b. Membuat data baru, digunakan untuk membuat data baru

c. Buka data, digunakan untuk membuka data sebelumnya

d. Buka file backup, digunakan untuk membuka bachup file zahir acconting

e. Keluar, untuk keluar dari program

Buatlah data baru dengan menggunakan tombol membuat data baru pada menu

utama, sehingga muncul jendela informasi perusahaan seperti dibawah ini

Gambar III.11 Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

a. Isi informasi perusahaan yang ada seperti contoh di atas. Klik Tombol

Lanjutkan untuk ke tampilan berikutnya.

Gambar III. 12 Jendela Periode Akuntansi

b. Pilih pereriode akuntansi di bulan Januari, tutup buku di bulan Desember

tahun 2017. Klik Lanjutkan.

Pada tampilan berikutnya klik Proses

Gamabar III .13 Jendela Konfirmasi Akhir

c. Klik lanjutkan untuk proses brikutnya.

Gambar III. 14 Jendela Pemilihan Jenis Usaha

a. Pilih Yes untuk melanjutkan proses, klik OK.

d. Pilih List of Currency, jika ingin mengganti mata uang. Lalu tampil

jendela seperti di bawah ini.

Gambar III. 16 Jendela List Of Currency

e. Klik lanjutkan untuk ke jendela berikutnya.

Gambar III.17 Jendela setup data Selesai

f. Klik selesai untuk mengakhiri Setup data Perusahaan Baru.

2 . Membuat Daftar Akun

Sebelum melakukan penginputan transaksi yang dilakukan pertama kali adalah

membuat master data yang akan digunakan dalam transaksi.

a . Mengelola Daftar Akun ( Perkiraan)

Tahap selanjutnya membuat data master adalah membuat daftar akun. Zahir telah

menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi apabila daftar akun yang

disediakan beda maka dapat menambahnya, mengedit atau menghapus akun- akun

yang tersedia.

Langkah – langkah menampilkan daftar akun:

g. Pilih Modul Buku Besar pilih Data Rekening perkiraan, akan tampil seperti

Gambar II.5( lihat halaman 25).

2 . Kemudian akan tampil seperti gambar di bawah ini.

c

Gambar III. 18 Jendela Daftar Akun

Berikut ini adalah cara- cara untuk menambah, mengedit, menghapus,

menonaktifkan dan mengaktifkan kembali suatu akun.

1. Menambah Data Akun Baru

Pada jendela daftar akun , klik tombol Baru, akan tampil jendela seperti di

bawah ini.

Gambar III. 19 Jendela Tambah Akun

Pilih Klasifikasi Akun, masukkan kode dan nama akun, kemudian klik

Rekam.

2. Mengedit Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan di edit kemudian klik

Edit.

3. Menghapus Data Akun

Pada jendela daftar aku, pilih data akun yang akan dihapus.

4. Menonaktifkan Data Akun

Pada jendela daftar akun, pilih data akun yang akan dinonaktifkan

kemudian centang kotak Tidak aktif

5. Mengaktifkan Akun yang tidak Aktif

Pada jendela daftar akun, pilih data akun terlebih dahulu.

Gambar III. 21 Jendela Mengaktifkan Akun yang Tidak Aktif

Kemudian cari akun yang nonaktif dengan tombol navigasi kemudian

hapus tanda centang Tidak aktif.

3. Membuat Data Master

Membuat data master digunakan untuk memasukkan data customer, vendor,

karyawan dan lain- lain. Berikut langkahnya:

1. Pilih modul data- data lalu pilih Data Nama Alamat, akan tampil seperti

Gambar II.4 (hal. 24).

2. Kemudian akan tampil jendela seperti berikut.

Gambar III.22 Jendela Daftar Alamat

3. Klik baru

4. Isi data Nama dan Alamat

Field- field yang wajib diisi:

ID : ID perusahaan

Perusahaan: nama Perusahaan sesuai tipe

Tipe : pilih sesuai nama perusahaan

Gambar III. 23 Jendela Data dan Alamat Pelanggan

5. Klik baru lagi untuk pembuatan Vendor dan Supplier.

Setelah semua terisi akan tampil sebagai berikut

Gambar III. 24 Daftar Data dan Alamat

6. Klik Rekam

4 . Membuat Satuan pengukuran Barang

a. Klik modul data- data pilih satuan pengukuran. Seperti gambar berikut.

Gambar III. 25 Jendela Daftar Satuan Pengukuran

b. Untuk membuat Satuan Pengukuran yang baru kemudian klik Baru,

selanjutnya isi kode dan nama satuan.

Contoh pembuatan satuan pengukuran seperti gambar berikut:

Gambar III. 26 Jendela pengisian data satuan pengukuran

Keterangan:

Kode Satuan: Diisi kode satuan yang akan dibuat

Nama Satuan: Diisi dengan nama lengkap satuannya

Keterangan : Diisi nama penjelasan dari satuan tersebut(tidak wajib diisi)

c. Kemudian klik Rekam

5 . Membuat Data Pajak

a. Untuk membuat data pajak pilih modul Data- data lalu pilih Data Pajak

kemudian klik Baru.

Gamabar III. 27 Jendela Pengisian Data Pajak

Keterangan: a. Jika Checkbox mengurangi HPP di checkmark maka PPN

mengurangi HPP, jika Tidak di checkmark maka tidak mengurangi

HPP.

b. Akun beli: Diisi dengan daftar akun yang diperlukan saat transaksi

pembelian untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

c. Akun jual : diiisi dengan daftar akun yang diperlukan saat transaksi

penjualan untuk daftar akun pajak yang sedang dibuat.

a. Isikan Data Pajak lalu klik Rekam.

6. Data Mata Uang dan Akun Penting

Untuk data mata uang, pilih modul Data- data pilih Data Mata Uang

kemudian klik Baru untuk menambah data baru atau edit untuk mengubah

data.Dalam Tab Akun penting pada jendela Data mata uang berisi akun penting

yang digunakan pada saat transaksi.

Keterangan: 15010=pajak dibyr dimuka 21080=Hutang pajak Penjualan

Gambar III.28 Jendela Pengisian Data Mata Uang

7. Membuat Data Produk

a. Untuk membuat data kelompok produk baru pilih modul data – data lalu

pilih data produk akan tampil gambar seperti berikut

Gambar III. 29 Jendela Daftar Barang

Pengimputan Kas Keluar PT. Kokoh Kontraktor

Gramedia

PT. Cipta Kreasi Bersama

Transaksi Penjualan

Kas Keluar PT. Etos Prima Komunikatama

Kas Keluar PT. Buana Citra Abadi

Penjualan

PT. Thecutshop

PT. Indokores Sahabat

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan Setelah melihat keadaan pencatatan data transaksi yang sedang berjalan

pada PT. Prospek Duta Sukses, maka penulis menarik kesimpulan bahwa

pengolahan data akuntansi pada PT. Prospek Duta Sukses sudah lebih baik, hanya

saja perlu adanya pengembangan terhadap pencatatatn manual menjadi

terkomputerisasi. Adapun kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut

1. Penggunaan Zahir Acconting Versi 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan

masalah dalam pengolahan data akuntansi.

2. Dengan pemakaian Zahir Acconting versi 5.1 diharapkan dapat mengurangi

kesalahan kesalahan yang dapat terjadi dalam proses pengolahan data

akutansi yang dilakukan

3. Pemakaian Zahir Acconting Versi 5.1 membuat proses akutansi menjadi

lebih praktis dan sangat membantu perusahaan dalam menyediakan

informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.

4. Dalam hal penyimpanan data di komputer menjadi lebih aman begitu pula

jika kita ingin mencari data lebih mudah dan tepat.

Demikian saran yang dapat penulis sampaikan, semoga saran dan penulisan

laporan tugas akhir ini bermamfaat guna meningkatkan efesiensi kerja dan

memastikan rencana pengembangan usaha pada PT. Prospek Duta Sukses

berjalan lancar dan semakin sukses.

4.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan beberapa

saran semoga bermamfaat dan membuat pengolahan data akutansi berjalan dengan

baik. Berikut adalah saran penulis :

1. Dalam penggunaan sofware acconting sangat diperlukan ketelitian dan

kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal pemasukan data hendaknya

benar benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis

keluaran yang diperoleh sesuai dengan yang diharapkan.

2. Back Up data sangat disarankan sebagai cadangan apabila terjadi masalah

pada media penyimpanan.

3. Perawatan perangkat keras dan perangkat lunak komputer yang sangat

diperlukan.

4. Gunakan perangkat lunak yang mudah digunakan seperti Zahir Acconting,

karena tidak semua sofware acconting itu mudah digunakan. Penggunaan

Zahir tidak perlu diadakan pelatihan atau training khusus untuk karyawan

dikarenakan Zahir sangat mudah digunakan dan dipahami.