aplikasi komputer akuntansi (zahir) page 4 zahir accounting versi 5.1 panduan tugas kelompok a....

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI

(ZAHIR)

Disusun sebagai modul mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi

pada Semester Genap 2015/2016

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

AMIK BSI PONTIANAK

2015

Zahir Accounting Versi 5.1

Daftar Isi

PANDUAN TUGAS KELOMPOK .............................................................................................................. 1 PERTEMUAN 1 Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1 Dan Setup Data Perusahaan ............ 3

PERTEMUAN 2 Create Data Perusahaan Dan Setup Master Data ............................................ 11

PERTEMUAN 3 Entry Saldo Awal dan Entry Transaksi Modul Kas & Bank ................................... 28

PERTEMUAN 4 Entry Transaksi Modul Penjualan & Entry Transaksi Pembelian ......................... 40 PERTEMUAN 5 Entry Transaksi Modul Persediaan dan Buku Besar.............................................. 57

PERTEMUAN 6 Review Materi Studi Kasus Perusahaan Dagang ................................................ 67

PERTEMUAN 7 Tugas 1 (Quiz 1) ........................................................................................................... 72 PERTEMUAN 9-10 Perusahaan Jasa .................................................................................................. 73 PERTEMUAN 11-12 Perusahaan Jasa(2) Studi Kasus: Jasa Travel................................................ 88

PERTEMUAN 13 Review Materi Perusahaan Jasa/Dagang ....................................................... 107 PERTEMUAN 14 Tugas 2 (Quis 2) ....................................................................................................... 120 PERTEMUAN 15 Tugas 3 (Project) ..................................................................................................... 120

Pembahasan Studi Kasus Kre_Ha_La Sport (Hal 69) ................................................................... 121

Page 4

Zahir Accounting Versi 5.1

PANDUAN TUGAS KELOMPOK

A. Ketentuan Tugas Kelompok

1) Buat tugas kelompok (3-5 mhs) 2) Buat Studi kasus perusahaan dagang dan jasa (dalam satu perusahaan membahas dari sisi

dagang maupun pelayanan jasa). 3) Jenis perusahaan diambil dari tema yang telah ditentukan.

4) Soal studi kasus dikumpulkan minimal 10 transaksi 5) Soal studi kasus dikerjakan di Pertemuan 14 oleh kelompok yang berbeda [Dosen yang

menentukan kelompok pengerjaan tugas]. Dikerjakan dalam waktu 90 menit. Soal dan

jawaban/pembahasan dikumpulkan dalam bentuk softcopy. 6) Bentuk 1 tim dari 3 kelompok untuk membuat Buku, dikumpulkan pada saat UAS

B. Contoh tema studi kasus perusahaan dagang dan jasa sbb:

1. Penjualan elektronik dan service center

2. Penjualan komputer dan service center

3. Penjualan alat musik dan jasa kursus

4. Penjualan batik dan kursus

5. Penjualan accessories motor dan jasa

6. Jual Beli Mobil dan Rental

7. Jual Beli Mobil dan jasa cuci motor 8. Jasa Bengkel dan penjualan sparepart

9. Jasa Salon&Spa dan penjualan kosmetik

10. Jasa Salon dan kursus kecantikan

11. Jasa Laundry dan penjualan makanan & minuman

12. Jasa fotokopi dan Penjualan ATK

13. Jasa Photrography dan penjualan souvenir

14. Pet shop dan klinik hewan

15. Jasa Catering dan kursus masak

16. Klinik dan penjualan obat (apotik)

17. Event organizer dan Bridal shop

18. Lembaga Kursus Bahasa & Penjualan Buku 19. Travel and Tours

20. Distro dan jasa sablon

C. Jenis transaksi dalam studi kasus minimal 10 transaksi terdiri:

1. Transaksi kas masuk

2. Transaksi kas keluar

3. Transaksi penjualan tunai/kredit

4. Transaksi pembelian tunai/kredit

5. Transaksi pembayaran hutang

6. Transaksi pembayaran piutang 7. Transaksi retur pembelian/penjualan

8. Transaksi giro masuk/keluar

9. Transaksi jurnal umum(buku besar)

10. Transaksi rekonsiliasi (jurnal penyesuaian)

D. Pembuatan Buku dari hasil Tugas Kelompok

Untuk membuat BUKU diambil dari tugas kelompok yang digabung dari 3-5 kelompok. Dicetak

oleh mahasiswa sebagai karya (Disarankan dicetak di percetakan). Adapun langkahnya sebagai

berikut:

Adapun ketentuan pembuatan buku dapat dilihat pada sample Buku berikut. a. Font : Calibri, Cambria, Consolas, Comic Sans (yang bisa dibaca). b. Size : 12, paraghraph : single c. Kertas A4, Landscape, 2 page per sheet d. Top, Bottom = 1,5

Page 5

Zahir Accounting Versi 5.1 e. Outside, inside = 2

f. Harus ada Cover, Kata Pengantar, Daftar Isi, Isi Buku (kumpulan tugas 3-5 kelompok), Daftar

Pustaka, Tentang Penulis. g. Masing-masing tim wajib mengumpulkan 2 buah buku + 2 CD dikumpulkan pada saat UAS h. Isi CD berupa : file zahir .GDB, master buku dalam bentuk word i. Sample Buku dapat dilihat di Slide [Power Point] Pertemuan 1

Page 6

Zahir Accounting Versi 5.1

PERTEMUAN 1 Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1

Dan Setup Data Perusahaan

1.1 Sekilas Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi, dilengkapi dengan

analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang berguna untuk keputusan

manajemen perusahaan.

Zahir dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang

pengusaha, sehingga setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap

usahanya tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori

akuntansi terlebih dahulu.

Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah digunakan

sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis

dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya sebagai perangkat penyedia laporan keuangan

semata. Adapun kelebihan Zahir:

❖ Mudah mengontrol keluar masuk barang & informasi stok yang up to date. ❖ Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi yang lengkap. ❖ Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil. ❖ Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat. ❖ Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

Zahir Versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi finansial dengan

software manajemen finansial (sebagai Decision Support System). Mudah digunakan tanpa harus

mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan

akurat.

1.2 Modul dan Fasilitas yang Ada di Zahir

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir Accounting Versi 5.1:

1.2.1 Modul Data-Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di Zahir Accounting.

Untuk menampilkannya klik Data-Data. Beberapa fasilitas yang ada di modul Data-data: o Data Nama Alamat: Mengelola Data customer, vendor, employee dan other

o Data Rekening: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus) Akun/Rekening

o Data Produk: Mengelola Barang Dagang o Satuan Pengukuran: Mengelola satuan ukuran barang dagang

o Data Proyek: Mengelola transaksi Proyek o Data Harta Tetap: Mengelola Harta Tetap yang dimiliki perusahaan

o Data Pajak : Mengelola Pajak Barang dagang o Data Mata Uang: mengelola Mata Uang beserta akun penting yang digunakan saat transaksi

Page 7

Zahir Accounting Versi 5.1

Gambar I.1 Fasilitas yang ada di modul Data-data

Page 8

Zahir Accounting Versi 5.1 1.2.2 Modul Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk nelakukan transaksi jurnal umum, membuat daftar akun,

dan membuka buku besar per akun. Untuk menampilkannya klik Buku Besar. Beberapa fasilitas yang ada di modul Buku Besar: o Data Rekening Perkiraan: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus) Akun/Rekening

o Transaksi Jurnal Umum: Melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan di modul lain o Buku Besar: Melihat Buku Besar Rekening perusahaan

o Daftar Transaksi Jurnal: Melihat daftar transaksi jurnal umum

Gambar I.2 Fasilitas yang ada di modul Buku Besar

1.2.3 Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk pelanggan.

Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan

dengan tunai ataupun piutang. Piutang Usaha adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan

oleh pelanggan atas penjualan yang telah terjadi sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Penjualan. Beberapa fasilitas yang ada di modul Penjualan:

o Sales order: Melakukan pesanan penjualan o Pengiriman Barang(Invoicing): Entry transaksi Penjualan Tunai/Kredit, Barang/Jasa

o Retur