penggunaan software sim-pus pada input data

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS PADA INPUT DATA KOLEKSI

BAHAN PUSTAKA DI

UPT PERPUSTAKAN UNIVERSITAS ISLAM BATIK (UNIBA) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh:

Ries Dinis Hawa

NIM : D1812092

PROGRAM STUDI DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ries Dinis Hawa

NIM : D1812092

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul :Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data

Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas

Islam Batik Surakarta

Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP

Tanggal Diuji : 20 Mei 2015

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

.

Surakarta, Mei2015

Ries Dinis Hawa

NIM. D1812092


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini:


NIM : D1812092

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

eksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di

UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : Mei2015

Yang membuat pernyataan

Ries Dinis Hawa

NIM. D1812092


commit to user

iv

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di

UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta

Karya:


NIM : D1812092

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Rabu

Tanggal : 20 Mei 2015

Surakarta, Juni 2015

Pembimbing

Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP

NIP. 19701020 200112 1002


commit to user

v

PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul “PENGGUNAAN SOFTWARE SIM-PUS PADA

INPUT DATA KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA”.

Telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma

III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta, pada:

Hari : Senin

Tanggal : 1 Juni 2015

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Drs. Sudarto, M.Si Muhammad Sholihin, S.Ag.,S.IP

NIP. 19550202 198503 1 006 NIP. 19701020 200112 1002

Mengesahkan

Dekan

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001


commit to user

vi

MOTTO

Berjalanlah dengan membuka mata karena tanpa kita sadari. Kita bisa saja

bertemu dengan kesempatan dan peganglah kesempatan itu erat-erat sebab

kesempatan itu bisa datang dan pergi tanpa memberi tahu.

(Ary Hunanda K)

Syukuri apa yang telah kita capai. Genggamlah kesempatan yang telah kita

raih. Jangan sampai disia-siakan begitu saja kesempatan itu berharga untuk

kita.

(Ries Dinis Hawa)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1) Ibu dan Ayah yang telah memberikan aku semangat dan doa

selama ini yang menjadi kekuatan dalam diriku.

2) Saudaraku Balqis, Dantis, Aziz, dan Risdis yang sudah menjadi

adik dan kakak yang terbaik untukku.

3) Almarhum Kakekku dan nenekku tersayang yang dari kecil udah

ngerawat, nemenin aku dan selalu memberikan nasihat untukku.

4) Seseorang yang selalu memberiku semangat disaat aku lagi kesel,

bete (Bayu Yuda M).

5) Teman-teman kostku yang gokil, selalu memberikan aku semangat,

selalu membuatku ketawa dan mereka disaat susah senang selalu

ada untukku.

6) Sahabat-sahabat yang aku paling sayangi sampai kapan pun

(Novia, Ningsih, Yuka, Imania).

7) Teman-temanku yang bawel, asik dan selalu membuat ketawa

(Nawang, Suci, Novia, Titis, Upik, Habib, Andi).

8) Menik dan Ardi temanku seperjuangan magang di UPT.

Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.

9) Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.

10) Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

viii

11) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir

ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.


commit to user

ix

ABSTRAK

Ries Dinis Hawa, D1812092, 2015. Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input

Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik

(UNIBA) Surakarta. Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas

Sebelas Maret, Surakarta.

Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana

bentuk penggunaan software SIM-PUS yang digunakan dan hambatan dalam

penggunaan software SIM-PUS pada input koleksi bahan pustaka

Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Batik Surakarta dengan tiga metode yaitu metode wawancara,

metode observasi dan metode studi pustaka.

Hasil Observasi menunjukkan software SIM-PUS dalam

penggunaannya sudah efisien dan efektif serta menghemat waktu dalam meng-

input data koleksi bahan pustaka. Tetapi aplikasi software SIM-PUS di

perpustakaan UNIBA masih perlu ada yang diperbaiki seperti kolom jenis pada

menu inventarisasi yang seharusnya diganti dengan skripsi bukan tugas akhir.

Aplikasi SIM-PUS juga berupaya untuk memperbaiki program software agar

lebih canggih.

Adapun saran yang penulis sampaikan untuk lebih

mengembangkan program software di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik

Surakarta, yaitu: 1) Aplikasi SIM-PUS dalam peng-inputan koleksi bahan pustaka

dibuat sistem pengkatalogan agar menjadi efisien dan mudah menemukan data

koleksi bahan pustaka yang dibutuhkan serta menggunakan digital library untuk

bisa dipergunakan mengupload file skripsi atau tugas akhir tiap bab. 2) Layanan

pengolahan koleksi bahan pustaka yang dilakukan pustakawan dalam meng-input

koleksinya pada aplikasi software SIM-PUS harus mengolah bahan koleksi

dengan baik, benar, dan lebih teliti. 3) Menu inventarisasi pada kolom jenis

koleksi bahan pustaka harus diganti dan diperbaiki jenisnya agar sesuai dengan

koleksi bahan pustaka yang diinput. 4) Barcodenya tidak dapat di scan karena alat

scanner di UPT. Perpustakaan UNIBA tidak berfungsi dengan baik hendaknya

segera diperbaharui sehingga barcodenya dapat dipakai. 5) Kinerja program

aplikasi software SIM-PUSnya dibuat lebih baik lagi dalam mengolah koleksi

bahan pustaka supaya lebih mudah digunakan.

Kata Kunci : Aplikasi software SIM-PUS, digital library, kinerja program


commit to user

x

ABSTRACT

Ries Dinis Hawa, D1812092, 2015. The use of software SIM-PUS on input data

collection library material in UPT Library University Islam Batik (UNIBA)

Surakarta. Faculty on Social Science and Political Science, University Sebelas

Maret, Surakarta.

Writing this final project aims to know how to using software SIM-PUS to

used and resistance into use software SIM-PUS on input collection library

material

Final project research we performed in UPT Library University Islam

Batik Surakarta with three methods that is methods interview, methods

observation, and methods literature study.

Result observation showing software SIM-PUS in their use has been

efficient and effective and saving time in a input data collection library material.

But application software SIM-PUS in library UNIBA there still needs to be

repaired as colimns of type on menu inventaritation which should be replaced

with a thesis not final project. Application SIM-PUS also committed to improving

software program to be more modern.

Now the suggestion that writers convey to more developing software

program in UPT Library University Islam Batik Surakarta, that is: 1) Application

SIM-PUS in the input collection library material to make system cataloging in

order become efficient and easily find data collection library material required as

well using digital library to be used upload file thesis or final project each chapter.

2) Proccesing service collection library material was conducted the librarian in the

input this collection in application software SIM-PUS must be manage material

collection with good, true, and more carefully. 3) Menu inventaritation in colums

of type collection library material should be replaced and repaired its kind to

accord with collection library material which included input. 4) Barcode can’t

scanning because device scanner in UPT Library UNIBA didn’t function properly

so it should be upgrade so barcode can be using. 5) Performance application

software SIM-PUS to make better again in processing collection library material it

was easier to using.

Keyword : Application Software SIM-PUS, digital library, program performance


commit to user

xi

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala

rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.

Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “Penggunaan Software SIM-

PUS Pada Input Data Koleksi Bahan Pustaka Di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Batik Surakarta” ini merupakan tugas akhir penulis dalam

menyelesaikan studi dan memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar

vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Perpustakaan pada

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak

lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag, S.IP., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

2. Ibu Athyah Dinanty, S.Sos, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan

Universitas Islam Batik Surakarta yang telah memberikan kesempatan

penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT

Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.


commit to user

xii

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Ibu Retno Subardiyati, S. Sos, M. M., selaku Pembimbing Akademik.

5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

6. Seluruh staff perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik

Surakarta.

7. Sahabat-sahabatku, teman-teman DIII Perpustakaan 2012, dan seseorang

yang selalu memberiku semangat dalam penyusunan Tugas Akhir.

8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun terhadap Tugas

Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan

menambah wawasan bagi para pembaca.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya

kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis pada saat

kuliah maupun saat penulisan Tugas Akhir ini.


commit to user

xiii

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2015

Penulis

Ries Dinis Hawa


commit to user

xiv

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .............. iii

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ iv

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. v

HALAMAN MOTTO ............................................................................. vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................. vii

ABSTRAK .............................................................................................. ix

ABSTRACT .............................................................................................. x

KATA PENGANTAR ............................................................................ xi

DAFTAR ISI ........................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ................................................................................... xvii

DAFTAR BAGAN ................................................................................. xviii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xix

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xx

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................. 3

1.3 Tujuan Penulisan ................................................................... 3

1.4 Waktu dan Tempat Penulisan ................................................ 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ................................................... 4

BAB II. KAJIAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem Informasi ................................................. 6


commit to user

xv

2.2 Teknologi Informasi .............................................................. 7

2.3 Perangkat Lunak (software) .................................................. 10

2.4 Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................................ 12

2.5 Pengertian SIM-PUS ............................................................. 12

2.6 Fitur Aplikasi Software SIM-PUS Perpustakaan .................. 13

BAB III. GAMBARAN UMUM INSTITUSI

3.1 Sejarah dan Perkembangan UPT Perpustakaan Universitas Islam

Batik Surakarta ...................................................................... 15

3.2 Visi, Misi, dan Tujuan ........................................................... 17

3.3 Tata Tertib Umum ................................................................. 19

3.4 Struktur Organisasi ................................................................ 19

3.5 Sumber Daya Manusia .......................................................... 21

3.6 Gedung dan Ruang ................................................................ 22

3.7 Koleksi Perpustakaan ............................................................ 23

3.8 Pemakai ................................................................................. 24

3.9 Sumber Dana ......................................................................... 25

3.10 Sarana dan Prasarana ........................................................... 26

3.11 Kegiatan .............................................................................. 27

3.12 Layanan ............................................................................... 27


commit to user

xvi

BAB IV. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data Koleksi Bahan

Pustaka Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta

............................................................................................... 33

4.2 Hambatan Penggunaan Software SIM-PUS Pada Input Data

Koleksi Bahan Pustaka .......................................................... 46

BAB V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................ 52

5.2 Saran ...................................................................................... 54

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Tingkat Jenjang Pendidikan Staf UPT Perpustakaan UNIBA........... 22

Tabel 2. Koleksi di UPT Perpustakaan UNIBA............................................... 24

Tabel 3. Peminjam dan Pengunjung di UPT Perpustakaan UNIBA................ 25

Tabel 4. Sarana dan Prasarana di UPT Perpustakaan UNIBA......................... 26

Tabel 5. Jam Kerja UPT Perpustakaan UNIBA............................................... 28


commit to user

xviii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Unit Pelayanan Teknis Perpustakaan UNIBA.... 20


commit to user

xix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Awal Masuk SIM-PUS ...................................... 34

Gambar 2. Tampilan Home dalam SIM-PUS ...................................... 35

Gambar 3. Tampilan Menu Inventarisasi ............................................. 36

Gambar 4. Tampilan Menu Edit Pustaka Berupa Buku ....................... 37

Gambar 5. Tampilan Menu Edit Pustaka Berupa Skripsi ................... 38

Gambar 6. Tampilan DDC ................................................................... 39

Gambar 7. Tampilan Entri Buku .......................................................... 40

Gambar 8. Tampilan Entri Skripsi ....................................................... 42

Gambar 9. Tampilan Menu Membuat Label Barcode ......................... 43

Gambar 10. Tampilan Menu Label Barcode Berupa Buku ................... 44

Gambar 11. Tampilan Menu Label Barcode Berupa Skripsi ................. 45

Gambar 12. Tampilan Barcode .............................................................. 46

Gambar 13. Tampilan Menu Inventarisasi pada Skripsi ........................ 47



Gambar 16. Tampilan Awal Depan Masuk SIM-PUS ........................... 50

Gambar 17. Tampilan Abstrak ............................................................... 51


commit to user

xx

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 2. Surat Balasan Tindak Lanjut Permohonan Magang

Lampiran 3. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4. Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 5. Daftar Hadir Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 6. Contoh Cap Stempel pada Buku

Lampiran 7. Contoh Barcode

Lampiran 8. Hasil Wawancara

penggunaan software sim-pus pada input data

Documents