Pengertian administrasi keuangan sekolah

administrasi keuangan dalam arti sempit, yang mengandung pengertian segala pencatatan

masuk dan keluarnya uang untuk membiayai kegiatan oganisasi sekolah, berupa tata usaha dan

pembukuan keuangan lainnya.

administrasi keuangan dalam arti luas adalah penentuan kebijaksanaan dalam pengadaan dan

penggunaan keuangan untuk mewujudkan kegiatan organisasi kerja berupa kegiatan perencanaan,

pengadaan, pertanggung jawaban dan pengawasan keuangan.

dengan demikian administrasi keuangan menyangkut kegiatan pengelolaan keuangan secara sah

dan efisien. secara sah, berarti kegiatan ini dilakukan sesuai dengan ketentuan atau peraturan yang

berlaku. Efisien berarti kegiatan tersebut dilakukan dengan penghitungan yang teliti / cermat, sehingga

jumlah uang yang disediakan dapat meningkatkan hasil kerja yang maksimal sesuai dengan tujuan yang

hendak dicapai. dengan kata lain hasil yang diperoleh seimbang denga jumlah uang yang digunakan.

proses pengelolaan keuangan sekolah

1. pembuatan anggaran belanja

anggaran belanja adalah suatu pernyataan sumber-sumber keuangan yang terurai untuk melaksanakan

berbagai program sekolah selama periode satu tahun.

proses pembuatan anggaran pendidikan memperhatikan penentuan dan pengeluaran maupun

pendapatan yang bertalian dengan keseluruhan operasi sekolah.

2. pendapatan

sumber-sumber pendapatan harus dipertimbangkan dalam proses pembuatan anggaran belanja.

3. pengeluaran

penentuan pengeluaran biaya pendidikan adalah dengan mempertimbangkan tiap kategori anggaran

belanja yaitu :

a. pengeluaran umum

sumber-sumber keuangan yang ditetapkan bagi pelaksanaan tugas-tugas admisitratif dan

managerial, misalnya gaji para administrator, para pembantu administratif, biaya perlengkapan kantor

dan pembekalan.

b. pengajaran

gaji guru, pengeluaran untuk alat-alat dan buku pelajaran

c. pelayanan bantuan

pelayanan kesehatan, bimbingan dan perpustakaan

d. pemeliharaan gedung

e. operasi

telpon, air dan listrik

f. pengeluaran tetap

pertanggung jawaban keuangan sekolah

bendaharawan sekolah bertugas menagih atau mengambil, menerima, menyimpan, menyetor dan

mempertanggung jawabkan keuangan sekolah. atau dapat dikatakan sebagai pelaporan atas jalannya

keuangan sekolah. semua tanggung jawab terletak pada kepala sekolah. bendaharawan sendiri

bertanggung jawab kepada sekolah.

semua keuangan yang masuk maupun keluar harus dicatat secara terinci secara mendetail.

dalam laporan pertanggung jawaban harus dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran baik berupa

kwitansi maupun bon pembelian secara lengkap dan jelas. masalah keuangan merupakan masalah yang

peka, maka diperlukan personil yang jujur, teliti, ulet, bijaksana, sabar dan berpengetahuan luas di

bidang pembukuan keuangan.

(staf pengajar FIP IKIP Padang. 1986. dasar-dasar administrasi pendidikan. Padang: )

peran guru dalam administrasi keuangan

guru diharapkan ikut berperan dalam administrasi biaya pendidikan sekolah.

keterlibatan guru dalam administrasi biaya ini meskipun menambah beban mereka tetapi juga

memberikan kesempatan untuk mereka ikut serta mengarahkan pembiayaan bagi perbaikan proses

belajar mengajar.

dalam administrasi keuangan ada pemisahan tugas dan fungsi antara otorisator, ordonator dan

bendaharawan.

otorisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan

penerimaaan atau pengeluaran uang.

ordonator adalah pejabat yang berwenang melakukan pengujian dan memerintahkan pembayaran atas

segala tindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang ditetapkan.

bendaharawan adalah pejabat yang berwenang melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran

uang atau surat-surat berharga lainnya yang dapat dinilai dengan uang dan diwajibkan membuat

perhitungan dan pertanggung jawaban.

(Soetjipto, raflis kosasi. 2009. profesi keguruan. Jakarta: PT. Rineka Cipta)