pengembangan koleksi modul 9 by: yuni nurjanah file`maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahan...

Pengembangan KoleksiPengembangan KoleksiModul 9

By: Yuni Nurjanah20102010

Pengembangan Koleksi Modul 9. By Yuni Nurjanah

Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalamsebuah sistem perpustakaan, sehingga harus dilestarikansebuah sistem perpustakaan, sehingga harus dilestarikanmengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di siniberupa terbitan buku, berkala (surat kabar dan majalah),dan bahan audiovisual seperti audio kaset, video, slide dansebagainyasebagainya.

Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkutpelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestariand l b d f k d d d ldalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.

Maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahanpustaka yang kita kerjakan tidak cepat mengalamipustaka yang kita kerjakan tidak cepat mengalamikerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agarawet, bisa dipakai lebih lama dan bisa menjangkau lebihbanyak pembaca perpustakaan.


menyelamatkan nilai informasi dokumen menyelamatkan fisik dokumenmenyelamatkan fisik dokumen mengatasi kendala kekurangan ruang mempercepat perolehan informasimempercepat perolehan informasi


Reproduksi Bahan Pustaka1. Reproduksi Bahan PustakaFotokopiAlih bentuk mikrofilm, mikrofis, CD-ROMDuplikasi nonbook materialDuplikasi nonbook material

2. Penjilidan dan Laminasia. Cover rusak, benang jahitan/ jilidan lepas, halaman tidak berurutan,

dlsb. Bendel untuk majalahc. Prosedur Penjilidan

Ambil BP yang akan dijilid dari rakAmbil kartu buku jajarkan kartu buku pada jajaran buku yang akan dijilidAmbil kartu buku, jajarkan kartu buku pada jajaran buku yang akan dijilid(koleksi buku)Catat judul majalah yang akan dijilid pada kartu registrasiBuatkan lembar petunjuk yang berisi data lengkap tentang BP yang akandijiliddijilidCatat data BP yang akan dijilid dalam buku ekspedisiSerahkan BP dan lembar petunjuk kepada penjilid, mintakan tanda terima(ttd) di buku ekspedisiJika penjilidan telah selesai ambil kartu buku/ beri tanda kartu registrasiJika penjilidan telah selesai, ambil kartu buku/ beri tanda kartu registrasidan kembalikan pada rak


d. LAMINASId. LAMINASIArti : melapisi BP dengan kertas khusus (terdiri dari film oplas, kertas cromton, dll),agar BP menjadi lebih awet. Kertas ini berfungsi menahan polusi/ debu agar tidakmenempel pada BP sehingga tidak beroksidasi dengan polutan.Cara laminasi sederhana (manual) menggunakan kertas laminasi impor karena belum( ) gg pdiproduksi di Indonesia. Caranya letakkan kertas laminasi diatas meja, berikan alas.Letakkan BP diatasnya, tutup dengan kertas laminasi lagi. Kemudian olekskan acetondengan kuas, usahakan jangan sampai ada gelembung udara diantara kedua sisikertas pelapis, jangan menekan terlampau keras karena dapat merobek kertaslaminasi dan BP nya Kemudian dikeringkan dan digunting tepinya dengan rapilaminasi dan BP nya. Kemudian dikeringkan dan digunting tepinya dengan rapi.

Laminasi dengan mesin, dengan cara dingin : melapisi kedua sisi kertas dengan bahanfilm oplas yang mengandung lem dan dapat dibuka kembali dengan caramembasahinya dengan air Mula-mula pasang 2 buah rol film oplas pada mesinmembasahinya dengan air. Mula mula pasang 2 buah rol film oplas pada mesinpenggerak, disisi atas dan sisi bawah BP, masukkan kertas yg akan dilaminasi diantarakedua film oplas tsb. Tunggu hingga mesin merekatkan film oplas pada BP tsb danmengeluarkannya. Susun dokumen yang sudah terlaminasi menurut urutan sesuaiaslinya.Laminasi dengan Mesin dengan cara panas: menggunakan kertas cromton untukmelapisi kedua sisi BP. Kertas dipanaskan 70o – 90oC, agar kertas cromton menempelpada kedua sisi BP. Prosesnya sama seperti laminasi dengan cara dingin, namun jikahendak melepas lapisan pelindungnya menggunakan aceton, dah BP aslinya bisa kitaperoleh kembaliperoleh kembali


Laminasi dengan mesin, dengan cara dingin : melapisi kedua sisi kertasdengan bahan film oplas yang mengandung lem dan dapat dibuka kembalidengan cara membasahinya dengan air. Mula-mula pasang 2 buah rol filmoplas pada mesin penggerak, disisi atas dan sisi bawah BP, masukkanp p p gg , ,kertas yg akan dilaminasi diantara kedua film oplas tsb. Tunggu hinggamesin merekatkan film oplas pada BP tsb dan mengeluarkannya. Susundokumen yang sudah terlaminasi menurut urutan sesuai aslinya.Laminasi dengan Mesin dengan cara panas: menggunakan kertas cromtonLaminasi dengan Mesin dengan cara panas: menggunakan kertas cromtonuntuk melapisi kedua sisi BP. Kertas dipanaskan 70o – 90oC, agar kertascromton menempel pada kedua sisi BP. Prosesnya sama seperti laminasidengan cara dingin, namun jika hendak melepas lapisan pelindungnyamenggunakan aceton dah BP aslinya bisa kita peroleh kembalimenggunakan aceton, dah BP aslinya bisa kita peroleh kembali

3. Pencegahan Faktor-faktor Perusak Bahan PustakaFaktor Biologi : serangga, jamur, binatang pengeratFaktor Fisika : cahaya, udara, suhu, dan debuFaktor Kimia : zat-zat kimia, keasaman, dan oksidasiFaktor Lain : Manusia, bencana (banjir, kebakaran)


Serangga Tikus Jamurgg

• penyemprotan obatanti serangga

• fumigasi (gas

• pemeriksaan teratur(gedung, ruang , & tempat

J

• Cara tradisonal: menjaga ruangkoleksi dari• fumigasi (gas

beracun)• pengumpanan,• peracunan

tempatpenyimpanan

• membersihkan sisa2 makanan & kotoran

koleksi darigenangan air, penempatan kapursirih, penempatanperacunan

• penuangan racundalam lubangsarang

• alat penjebak: (perangkap, lemtikus, racun,

arang• Cara moderen:

fumigasi, pemasangan AC

• hamparan plastik• kapur barus/ loro

setu

emposan pemasangan AC, thermohygrometer,, dan dehumidifier


Debu, Suhu,dan Udara CahayaDebu, Suhu,dan Udara

• Alat penghisap debudan alat kebersihan

Cahaya

Ldan alat kebersihanlainnya

• Pohon peneduh

• Lampu penerangyang hemat energidan teduhp

• Kawat ventilasi• AC

• Jendela

• thermohygrometer• dehumidifier


Pemudaran Warna

• Merendahkant t

Foxing

• Sebisa mungkini d i

Noda Air & Kerapuhan

• Hindari kebocorantemperatur ruangan

• Memasang tiraijendela atau filter kaca

mengindarimasuknya/ menempelnya debupd BP

• Shelving tdkmenempel tembok

• Noda lumpur dapatdihapus dengankaca

• Usahakan agar sinar(lampu / matahari) hanya memantul/ tdk

p• Pertahankan

temperatur udaradalam ruangan 20o –

dihapus dengankapas dan air hangat, lalu keringkan

langsung mengenaiBP

24o C


1. Pengertian dan Manfaat2. Penyiangan berdasarkan Jenis

Perpustakaan3. Hambatan Penyiangan4. Kriteria Penyiangan

P d P i5. Prosedur Penyiangan


Pengertian:Penyiangan koleksi (weeding) adalah kegiatan

pemindahan/ penarikan/ pengeluaran bahanpustaka yang kurang atau sudah tidakpustaka yang kurang atau sudah tidakdimanfaatkan oleh pengguna ke gudang/ tempatpenyimpanan.

M fManfaat:Menghemat tempatMeningkatkan akses pada koleksiMeningkatkan akses pada koleksiMenghemat danaMenyisihkan tempat untuk materi (koleksi) baruy p ( )


P Umum P KhususP. Umum P. Khusus

sudah tidak diminati pengguna,untuk kepentingan penelitianmasih bisa disimpan agak lama,seluruh koleksi biasanya diganti

menjadi kegiatan rutin karenaketerbatasan ruang, kebanyakanjurnal dan materi laing yang cepatusang, program penyiangan lebihseluruh koleksi biasanya diganti

tiap 10 th, pemisahan koleksimenurut kemanfaatan, membuangkoleksi2 (duplikasi, lusuh, usang),

usang, program penyiangan lebihmudah karena (pustakawan lebihmengenal pola pemanfaatan koleksioleh pengguna, ukuran koleksinyakecil sifat pengguna lebihpertimbangan dana pemeliharaan

koleksi yg besar

kecil, sifat pengguna lebihhomogen, tujuan pelayananperpustakaan relatif tidak terlaluluas.


P. Perguruan P SekolahgTinggi

P. Sekolah

Sesuai dengan tujuannya bahwa PPTadalah mengumpulkan, mengolah,melayankan, mendiseminasikan,melestarikan serta menyediakan secara

Seringnya terjadi penggantianbuku wajib (sesuai kurikulum)maka penyiangan perlu dilakukanmelestarikan, serta menyediakan secara

lengkap informasi. Maka jarang ditemuipengguna PPT mengusulkan pengadaanBP ttt. Meskipun demikian penyiangantetap harus dilakukan mengingat

p y g psecara kontinyu. Namun perluhati2 untuk koleksi buku sastradan sejarah, karena sampaik t d j h l

p g gmanfaat yang begitu besar bagiperpustakaan.

kapanpun sastra dan sejarah lamatetap diperlukan oleh siswamaupun guru


a. Tidak punya waktu (waktu mengidentifikasi lama, membuatprogram penyiangan perlu banyak waktu dan perhatian yangprogram penyiangan perlu banyak waktu dan perhatian yangkhusus, dll)

b. Penundaan pelaksanaan (merasa bahwa buku itu masih akandicari dan dipakai pengguna, sayang jika buku itu masih bagus,dsb)

c. Takut melakukan kesalahan (perasaan bersalah dalam halpengadaan, pengguna tidak banyak yang berminat, kesalahanpembelian dsb)pembelian, dsb)

d. Takut akan sangkaan “meloak-kan” buku (tidak didukung olehatasan/ pengambil kebijakan, anggapan bahwa semakin banyakkoleksi semakin bagus perpustakaan, dana pengadaan tinggalg p p , p g ggminta ke pusat, dll)


a. Memiliki peraturan tertulis tentang penyianganb. Meminta bantuan para spesialis subyek terhadap

bp yang akan disiangic Kriteria Umum Penyiangan:c. Kriteria Umum Penyiangan:

Subyek tidak sesuai lagiSudah usangEdisi terbaru sudah terbitEdisi terbaru sudah terbitSudah terlalu rusak dan tidak bisa diperbaiki lagiIsinya sudah tidak lengkap dan susah dicari gantinyaJumlah duplikasinya banyakJumlah duplikasinya banyakJenis BP terlarangHadiah yang tidak sesuai kebutuhan penggunaTidak digunakan atau dibutuhkan lagiTidak digunakan atau dibutuhkan lagi


d. Kriteria Menyingkirkan Koleksi ke Gudang:Kajian terhadap keadaan koleksi di rakNilai sebuah judul koleksi dalam subyek yang dibahas di dalamnyaNilai historis pada bidang ilmu yang dikandungnyaKeberadaan edisi lainKeberadaan koleksi lain dengan subyek yang samaTi k t f t k l k iTingkat pemanfaatan koleksiKondisi fisik koleksiJumlah koleksi yang digudangkan maksimal berimbang atu lebih kecildengan pertambahan koleksig p

e. Alternatif Praktis menyingkirkan koleksi ke Gudang:Penilaian dari satu atau lebih pakarPenilaian dari pemanfaatan bukuKombinasi dari kedua alternatif diatas


1. Memilih BP sesuai pedoman penyiangan2. Mendata calon bp yang akan disiangi

S t k d t f t b di b3. Sertakan data pemanfaatan bp di ruang baca4. Membuat daftar bp yang sudah waktunya disiangi5. Mengeluarkan kartu buku pada bp yg akan disiangi6. Memberi stempel “dikeluarkan dari koleksi” atau

menulisnya distatus bp pada database7. Sisihkan yang masih bisa dimanfaatkan sebagai bahan

pertukaran atau hadiah8. Susun dulu digudang dengan rapi bila dirasa masih akan

dibutuhkan pengguna9. Jika dalam beberapa tahun tidak ada permintaan dari

pengguna, baru disiangi10. Buatkan berita acara pada semua bp yang disiangip p y g g


pengembangan koleksi modul 9 by: yuni nurjanah file`maksud pelestarian ialah mengusahakan agar bahan...

Documents