pengelolaan administrasi sekolah - file.tkplb.netfile.tkplb.net/_gp/_ksp/ks_pembelajar/02....

Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah

PENGELOLAANADMINISTRASI SEKOLAH


TARGET KOMPETENSI

Mengelola sistem administrasi sekolah secara efektifefisien

Merancang sistem informasi sekolah sebagai dasarpengambilan keputusan untuk menunjangpeningkatan pembelajaran peserta didik

1

2


LANJUTANTARGET KOMPETENSI

Target Kompetensi tersebut dirumuskan dariPermendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang KompetensiManajerial dengan kode :

2.12 Mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalammendukung pencapaian tujuan sekolah/ madrasah;

2.14 Mengelola sistem informasi sekolah/madrasah dalammendukung penyusunan program dan pengambilankeputusan; dan

2.15 Memanfaatkan kemajuan teknologi informasi


Merencanakan perbaikan sistem administrasi sekolah berbasisTIK sebagian atau seluruhnya, dengan melibatkan pemangkukepentingan

1

Merencanakan pembuatan sistem informasi sekolah (SIS)yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusandengan melibatkan pemangku kepentingan2

Memberdayakan guru dan tenaga administrasiatau pihak lain untuk melaksanakan tindakanperbaikan administrasi sekolah3

TUJUAN PEMBELAJARAN


BAHAN/MEDIA/ ALAT

LaptopProyektor multimedia (LCD)Kertas planoKertas folio bergarisLakban/double tipSpidol white boardPost it


SKENARIO PEMBELAJARAN

PENGANTAR(5 Menit )

PENGANTAR(5 Menit )

TOPIK IKeg 1-6

Berfikir Reflektif,Studi Kasus, Diskusi

Kelompok,Rangkuman,Latihan Soal

(720 Menit)

TOPIK IKeg 1-6

Berfikir Reflektif,Studi Kasus, Diskusi

Kelompok,Rangkuman,Latihan Soal

(720 Menit)

TOPIK IIKeg 7-10Diskusi

kelompok,Simulasi,Praktik,

Rangkuman,Latihan Soal

(630 Menit)

TOPIK IIKeg 7-10Diskusi

kelompok,Simulasi,Praktik,

Rangkuman,Latihan Soal

(630 Menit)

Penutup(5 Menit)Penutup(5 Menit)


STRATEGI/METODE PEMBELAJARANStrategi pembelajaran dalam menggunakan modul :1. Diskusi kelompok2. Berpikir reflektif3. Mengkaji good practice4. Studi kasus5. Brainstorming6. Diskusi7. Simulasi8. Evaluasi


TOPIK 1.PERENCANAAN PERBAIKAN SISTEM

ADMINISTRASI SEKOLAH DANSISTEM INFORMASI SEKOLAH (SIS)


KEGIATAN 1.BERPIKIR TENTANG PERAN PEMANGKU KEPENTINGAN

DALAM PENGELOLAAN ADMINISTRASI (REFLEKSI, 45 MENIT)

1. Mengapa Saudara perlu melibatkan pemangkukepentingan dalam pengelolaan administrasi sekolah?

2. Apa yang terjadi jika pemangku kepentingan tidakdilibatkan dalam pengelolaan administrasi?

Catatan1. Sebagai bahan referensi buka dan bacalah bahan bacaan 1 tentang

Administrasi dan Pengelolaan Sekolah2. Tulislah jawaban saudara pada LK 1 secara individu3. Selanjutnya diskusikan jawaban Saudara dengan teman dalam kelompok

Saudara


KEGIATAN 2.MENGKAJI GOOD PRACTICE SEKOLAH DALAM MENGGUNAKAN TIK

UNTUK MENGELOLA ADMINISTRASI SEKOLAH(STUDI KASUS, 135 MENIT)

1. Pilih dan pelajarilah Good Practice yang sesuaidengan jenjang sekolah Saudara !

2. Diskusikan dengan kelompok Saudara tentangmanfaat, kendala dan kemungkinanpengembangannya dengan menjawabpertanyaan-pertanyaan pada LK 2


KEGIATAN 3. MENGIDENTIFIKASI DAN MENGANALISISPENGELOLAAN ADMINISTRASI

(STUDI KASUS, 90 MENIT)

1. Bacalah Kasus yang disajikan pada kegiatan 3 sesuai denganJenjang sekolah Saudara (Jenjang TK tentang Data PeningkatanKompetensi Guru dan jenjang SD,SMP,SMA/SMK tentang SekolahABC)

2. Buatlah kelompok dengan cara berpasangan untuk mengerjakanLK 3

3. Lakukan analisis kondisi sekolah yang Saudara pilih dari sisiadministrasi dengan melihat kelemahan-kelemahannya denganteman pasangan Saudara

4. Tulislah hasil diskusi kelompok dalam tabel yang terdapat dalam LK3 tentang Studi Kasus untuk Mengidentifikasi dan MenganalisisPengelolaan Administrasi


TABEL UNTUK MENGIDENTIFIKASI DAN MENGANALISISPENGELOLAAN

No.Komponen

AdministrasiKondisi/

KelemahanSaran Perbaikan

PenanggungJawab

1Kurikulum danpembelajaran

2 Kesiswaan

3 PTK


KEGIATAN 4.MERENCANAKAN PERBAIKAN ADMINISTRASI KESISWAAN

DAN ADMINISTRASI SURAT-MENYURAT(CURAH PENDAPAT, 90 MENIT)

1. Bacalah Bahan Bacaan 1 pada subjudul Administrasi TataPersuratan dan Kearsipan, atau mencari referensi terbaruyang Saudara ketahui.

2. Lanjutkan kegiatan Saudara dengan membuat rencanaperbaikan administrasi kesiswaan dan administrasi surat-menyurat.

3. Buatlah kelompok yang terdiri dari 2-4 orang

Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah LANJUTAN KEGIATAN 4

4. Diskusikan dengan teman sekelompok Saudara tentang(1). merencanakan perbaikan administrasi kesiswaan

(Sebagian Kelompok)(2). merencanakan perbaikan administrasi surat-menyurat

(Sebagian Kelompok yang lain)5. Tuliskan semua gagasan yang dihasilkan pada sehelai

kertas plano.6. Setelah semua gagasan tertuang, Saudara bersama

kelompok mengurutkan atau memilah gagasan yang sejenis.7. Kemudian, diskusikan pertanyaan yang terdapat pada

LK 4a dan LK 4b. dengan anggota kelompok saudara.


8. Buatlah tindakan perbaikan sistem adminstrasi yangmeliputi administrasi kesiswaan dan surat-menyurat.Perencanaan tindakan ini harus rinci, setidaknya dapatmenjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: Apa tindakan perbaikan yang perlu dilakukan? Sumber daya apa yang diperlukan (dapat berupa

barang atau tenaga manusia)? Bagaimana sumber daya tersebut

disediakan/diadakan? Bagaimana penyiapan sumber daya manusianya?

LANJUTAN KEGIATAN 4


9. Tulis jawaban Saudara pada LK 4c dan LK 4d.Silakan Saudara memilih tindakan perbaikanmana yang akan Saudara lakukan. (perbaikankesiswaan atau persuratan).


No.Tindakanperbaikan

Bahan/alat yangdibutuhkan

Penyediaan bahan/alat Penyediaan SDMKetersediaan

TIK

Beli Sewa Lain-lain Training Rekrut Ya Tdk

LK 4c. Rencana Perbaikan Komponen Administrasi Kesiswaan


No.Tindakanperbaikan

Bahan/alat yangdibutuhkan

Penyediaan bahan/alat Penyediaan SDMKetersediaan

TIK

Beli Sewa Lain-lain Training Rekrut Ya Tdk

LK 4d. Rencana Perbaikan Komponen Administrasi Surat-menyurat


KEGIATAN 5.MERENCANAKAN PERBAIKAN ADMINISTRASI KURIKULUM

DAN ADMINISTRASI PENDIDIK DAN TENAGAKEPENDIDIKAN (DISKUSI KELOMPOK, 135 MENIT)

1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 2-4 orang2. Diskusikan dalam kelompok tentang materi berikut :

(1) perencanaan pengadministrasian kurikulum LK 5a.(kel …. s.d kel …)

(2) perencanaan pengadministrasian PTK LK 5b.(Kel.…. s.d Kel.…… )

3. Bacalah Bahan Bacaan 1 pada Bagian A tentang AdministrasiKurikulum dan Pembelajaran untuk kelompok perencanaanpengadministrasian kurikulum

4. Bacalah Bagian C tentang Administrasi dan Tenaga Kependidikan(PTK), atau bahan bacaan lain yang terbaru dan relevan untukkelompok perencanaan pengadministrasian PTK


5. Selanjutnya lakukan perencanaan tindakan perbaikansistem adminstrasi yang meliputi administrasi kurikulum danadministrasi PTK. Perencanaan tindakan ini harus detil,setidaknya dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apa tindakan perbaikan yang perlu dilakukan? Sumber daya apa yang diperlukan (dapat berupa

barang atau tenaga manusia)? Bagaimana sumber daya tersebut

disediakan/diadakan? Bagaimana penyiapan sumber daya manusianya?

Gunakan LK 5c dan LK 5d untuk melakukan kegiatan diatas.6. Presentasikan hasil diskusi kelompok Saudara di depan

kelompok lain


KEGIATAN 6.MERENCANAKAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH (DISKUSI KELOMPOK, 135 MENIT)

1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 2-4 orang2. Bacalah bahan bacaan 4 tentang Pengembangan SIS

yang tersedia pada modul ini dan bahan bacaan lainyang relevan.

3. Jawablah pertanyaan-pertanyaan pada LK 6a.4. Selanjutnya secara individu buatlah rancangan

pengembangan sistem informasi sekolah denganmenggunakan LK 6b.

5. Diskusikan jawaban Saudara LK 6b dengan pesertalain untuk perbaikan rancangan Saudara


RANGKUMAN MATERI TOPIK 1

Salah satu dimensi kompetensi kepala sekolah adalahkompetensi manajerial, diantaranya administrasi sekolah.Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13Tahun 2007 tentang Standar Kepala sekolah, kompetensi kepalasekolah dalam bidang administrasi sekolah adalah:

2.12. mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukungpencapaian tujuan sekolah;

2.14. mengelola Sistem Informasi Sekolah (SIS) dalammendukung penyusunan program dan pengambilankeputusan;

2.15. memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagipeningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah.


Komponen administrasi sekolah meliputi :

1. Administrasi kurikulum dan pengajaran (pembelajaran),

2. Administrasi kesiswaan (peserta didik),

3. Administrasi PTK,

4. Administrasi surat-menyurat,

5. Administrasi keuangan

6. Administrasi sarana prasarana.


Langkah awal dalam memperbaiki SistemAdministrasi Sekolah (SAS) adalah mengkajikelebihan dan kelemahan administrasi sekolahyang sedang berjalan.

Dari hasil kajian kelebihan dan kekuranganadministrasi sekolah yang sedang berjalantersebut, tentunya ada yang perlu diperbaiki agarpengelolaan administrasi sekolah efektif danefisien.


Langkah berikutnya dalam memperbaiki SASadalah membuat rencana tindakan perbaikandengan cara menentukan komponen administrasiyang akan diperbaiki dan dibuatkan sistemnya.


Perencanaan tindakan perbaikan yang dilakukan harus detil.Setidaknya dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apa tindakan perbaikan yang perlu dilakukan?

• Sumber daya apa yang diperlukan (dapat berupabarang atau tenaga manusia)?

• Bagaimana sumber daya tersebutdisediakan/diadakan?

• Bagaimana penyiapan sumber daya manusianya?


TOPIK 2.PELAKSANAAN PERBAIKAN SISTEM

ADMINISTRASI SEKOLAH DANPERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH


KEGIATAN 7.MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN PERBAIKAN SISTEM

ADMINISTRASI SEKOLAH(DISKUSI KELOMPOK, 90 MENIT)

1. Bacalah kasus tentang akreditasi yang terdapat pada topik 2halaman 25

2. Selanjutnya jawablah pertanyaan berikut secara individu : Sebagai kepala sekolah, bagaimana langkah yang akan Saudara ambil

untuk mempersiapkan akreditasi ketika situasinya seperti kasus di atas? Bagaimana kepala sekolah mengkoordinasikan guru dan tenaga

administrasi untuk melaksanakan semua komponen administrasi? Bagaimana kepala sekolah mengoptimalkan peran komite sekolah?3. Tulislah jawaban saudara pada LK 7.4. Diskusikan jawaban saudara dengan peserta lain untuk

memperkaya wawasan Saudara


KEGIATAN 8.MENGOLAH DATA DAN MENYAJIKAN INFORMASI

(SIMULASI, 180 JP)

1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 2 orang

2. Cermati data siswa yang disajikan pada tabel 2.Data Siswa Baru halaman 27-28.

3. Sebelum membuat grafik dengan bantuanProgram TIK, buatlah turus dari data tabel 2dan tuangkan dalam LK 8. tentang SimulasiPengolahan Data dan Penyajian Informasi

Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah LANJUTAN KEGIATAN 8.

Langkah-langkah kegiatan :4. Pilihlah 2 dari tugas berikut :Membuat grafik batang pekerjaan orang tuaMembuat grafik pai (pie chart) asal sekolahMembuat grafik batang dan grafik pai untuk jenis kelamin

siswa5. Kerjakan dengan pasangan Saudara menggunakan

bantuan program TIK (misalnya MS Office Excel).Langkah-langkah MS Office Excel dapat Saudarapelajari pada bahan bacaan 5 sebagai referensi


No Pekerjaan/Asal Sekolah* Turus Jumlah

1

2

3

4

LK 8. Simulasi Pengolahan Data dan Penyajian Informasi


KEGIATAN 9.MEMBUAT RANCANGAN PROGRAM SIS

UNTUK ADMINISTRASI SEKOLAH(PRAKTIK, 180 JP)

1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 2 orang

2. Lakukanlah kaji ulang terhadap LK 6 (Topik 1)

3. Kajilah sistem administrasi yang berlaku di sekolah masing-masing dan diskusikan dengan teman pasangan

4. Identifikasi kelebihan dan kekurangan masing-masing komponenadministrasi dengan menggunakan LK 9a.

5. Buatlah rancangan program SIS dalam bentuk diagram alurdengan deskripsinya pada LK 9b.

6. Bacalah dan kajilah bahan bacaan 4 tentang PerkembanganSistem Informasi Sekolah pada modul ini sebagai bahan referensiSaudara


4. Identifikasi kelebihan dan kekurangan masing-masingkomponen administrasi dengan menggunakan LK 9a.

5. Buatlah rancangan program SIS dalam bentukdiagram alur dengan deskripsinya pada LK 9b.

6. Bacalah dan kajilah bahan bacaan 4 tentangPerkembangan Sistem Informasi Sekolah pada modulini sebagai bahan referensi Saudara.


NO KOMPONEN ADMINISTRASI KELEBIHAN KEKURANGAN

1 Pengelolaan Kurikulum dan pembelajaran

2 Kesiswaan

3 PTK

4 Sarpras

5 Keuangan

6 Persuratan

7 *)Kerja sama dengan dunia usaha/duniaindustry

8*)Pengembangan teaching industry/teachingfactory

LK 9a Pengkajian Sistem Administrasi Sekolah yang Berlaku di Sekolah


KEGIATAN 10.MENYEMPURNAKAN RANCANGAN PROGRAM SISTEM

INFORMASI SEKOLAH (PRAKTIK, 135 MENIT)

1. Lakukan kaji ulang terhadap rancangan Sistem informasisekolah yang telah Saudara buat pada LK 9a dan LK 9b

2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyempurnaan rancanganini antara lain, komponen administrasi yang akan dibuat SIS nya rencana mengundang ahli IT rencana biaya pembuatan SIS rencana biaya pengadaan sarana dan prasarana rencana pengangkatan personil yang akan mengoperasikan SIS.

3. Buatlah deskripsi langkah penyempurnaan rencanapembuatan program SIS dengan menggunakanformat LK 10.


Perencanaan Pembuatan Program Sistem Informasi SekolahI. Pendahuluan

A. Latar belakangB. TujuanC. Manfaaat

II. Perencanaan Pembuatan Program Sistem Informasi Sekolah (SIS)A. Komponen administrasi terpilih yang akan dibuat program SISB. Rancangan program SIS (diagram alur dan deskripsinya)C. Rencana anggaran biaya

1. Honor tenaga ahli2. Pengadaan alat dan bahan3. Honor operator

III. Rencana Tindak LanjutA. Sumber danaB. Pengadaan personil pengelola SISC. Penempatan alat dan bahan

IV Penutup

Sistematika Menyempurnakan Perencanaan Pembuatan ProgramSistem Informasi Sekolah



• Di dalam memperbaiki SAS, kepala sekolah perlumemberdayakan guru dan tenaga administrasi disekolah dan mengoordinasikan seluruh kegiatanperbaikan adminstrasi beserta personilnya.

Perkembangan teknologi dan informasi di masyarakatsemakin meningkat. Sudah selayaknya KepalaSekolah mengikuti perkembangan tersebut, termasukdalam mengelola administrasi sekolah.



• Untuk meningkatkan pelayanan terhadap pemangkukepentingan dalam pengelolaan administrasisekolah, sebaiknya kepala sekolah membuatrancangan sistem informasi sekolah (SIS).

Dengan adanya SIS diharapkan seluruh informasitentang program sekolah, kurikulum, kesiswaan, danhal lain yang hubungannya dengan kegiatan sekolah,dapat diketahui secara cepat dan lengkap diterimaoleh pemangku kepentingan.


LANJUTAN RANGKUMAN MATERI TOPIK 2

• Langkah awal dalam pembuatan rencana program SIS adalahmengkaji SAS yang sedang berjalan, kemudian memilihkomponen administrasi sekolah (kesiswaan, kurikulum, PTK,atau surat-menyurat) yang akan dibuat SIS nya.

• Salah satu dasar pemilihan komponen administrasi sekolah iniadalah kepentingan yang sangat mendesak, kegunaan bagipemangku kepentingan, dan kepentingan bagi Kepala Sekolahdalam pengambilan keputusan

.

Direktorat Pembinaan Tenaga KependidikanPendidikan Dasar dan Menengah LANJUTAN RANGKUMAN MATERI TOPIK 2

• Langkah terakhir adalah menyempurnakanrencana tersebut terkait dengan pemanfaatanSIS bagi pemangku kepentingan.

• Setelah Kepala Sekolah memilih administrasisekolah yang akan dibuat menjadi SIS, langkahberikutnya adalah membuat rancangan SIS.


KESIMPULAN• Faktor penentu keberhasilan perbaikan

administrasi sekolah adalah kepemimpinan kepalasekolah.

• Modul Pengelolaan Administrasi Sekolah iniberfungsi untuk meningkatkan kompetensi kepalasekolah dalam perencanaan dan perbaikanadministrasi sekolah serta perencanaanpembuatan program sistem informasi sekolah.


• Kepala sekolah tidak dapat melakukan sendiriperencanaan dan perbaikan sistem administrasi,tetapi harus memberdayakan seluruh komponensekolah.

• Hal lain yang perlu diperhatikan dalam peningkatankompetensi Kepala Sekolah adalah membuatprogram Sistem Informasi Sekolah (SIS), membuatrancangan program SIS untuk administrasisekolah, dan mematangkan perencanaanpembuatan program SIS.

pengelolaan administrasi sekolah - file.tkplb.netfile.tkplb.net/_gp/_ksp/ks_pembelajar/02....

Documents